Cosa ti viene in mente quando senti la frase "politica d'ufficio?" Si tratta solo di "succhiare" le persone giuste, "pugnalare alle spalle" e diffondere voci dannose? Se è così, probabilmente dovresti mantenere le distanze! Ma che ti piaccia o no, la politica d'ufficio è una parte inevitabile del lavoro in qualsiasi gruppo. Puoi aumentare la consapevolezza di te stesso e della missione della tua organizzazione senza sacrificare i tuoi principi. Utilizzando "buoni" esempi di politica, puoi promuovere i tuoi interessi e quelli della tua squadra in modo equo e ragionevole. Inoltre, essere consapevoli della politica "negativa" in atto intorno a te può aiutarti a sfuggire a inutili difficoltà mentre altri traggono profitto dalla tua ignoranza. In questo articolo parleremo di come padroneggiare la politica dell'ufficio, di come influisce sul posto di lavoro e dell'importanza delle politiche dell'ufficio
Cos'è la politica dell'ufficio?
La politica in ufficio può essere trovata in quasi tutte le aziende. Queste sono le azioni che le persone intraprendono per avanzare socialmente e politicamente, spesso a spese degli altri. Una percezione sfavorevole legata alla politica dell'ufficio può derivare da tali attività non ufficiali ed egoistiche. Tuttavia, ci sono vantaggi nell'impegnarsi in quella che è spesso nota come "politica d'ufficio". Essere coinvolti nella politica dell'ufficio potrebbe sembrare un modo naturale per far crescere la tua rete professionale e rafforzare le relazioni con le principali parti interessate.
La verità è che se vuoi farcela nel mondo aziendale, dovresti imparare a navigare in politica in modo efficace. Padroneggiare l'arte della politica d'ufficio può proteggerti dall'essere sfruttato e aprire le porte alla crescita professionale. Se non lavoriamo per migliorare queste aree, possiamo restare indietro nella professione. Il punto non è diventare un animale politico, ma tenere d'occhio le dinamiche di potere nel tuo ufficio.
Esempi di politica d'ufficio
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi del mondo reale per vedere come la politica sul posto di lavoro può manifestarsi:
#1. Superamento
Sembra che certe persone siano sempre più produttive di altre. A volte stanno solo cercando di fare il meglio che possono, e altre volte stanno cercando di anticipare tutti gli altri e fare il più possibile.
#2. Imitare
I potenti attirano la fedeltà di alcuni. Per apparire alla pari con quelli in posizioni più alte, bisogna comportarsi in modo simile a loro. Inoltre, sono in grado di svolgere lo stesso compito dei loro superiori e condividono le loro convinzioni e i loro ideali. L'obiettivo è creare l'illusione dell'uguaglianza sul posto di lavoro facendo apparire sullo stesso gradino della catena alimentare aziendale.
#3. Delega di compiti o ordini
È politico quando qualcuno affida sempre incarichi o comandi ad altri, anche se non hanno più esperienza o grado in azienda. Potresti stamparmelo, per favore? Per chiedere assistenza: “Posso contare su di te?” Potrebbe non essere una cosa importante se viene fatto a volte, ma potrebbe diventare problematico se viene fatto regolarmente. Solo perché qualcuno emette un ordine non significa che abbia ragione o che coloro a cui sta ordinando siano sotto il suo controllo.
#4. Trascurare
Un'arma utile nella politica d'ufficio è la capacità di ignorare le persone. Ad esempio, se non includi qualcuno in un gruppo di benvenuto ma includi tutti gli altri, stai inviando il messaggio che non fanno parte del gruppo di questa azienda.
#5. Applaudire
Alcuni individui seguono sempre l'esempio dei loro manager, che si tratti di ridere delle loro battute stupide, applaudirli o qualsiasi altra cosa. L'obiettivo è ottenere il favore agli occhi dei loro superiori in questa situazione.
Questi sono solo alcuni esempi di politica d'ufficio; ci sono molti altri casi di attività politica nell'ufficio intorno a te. Spetta interamente a te decidere se agire in merito a questa questione. Tuttavia, è sempre a tuo vantaggio riconoscere quelle azioni ed essere consapevole quando qualcun altro sta giocando a quel gioco intorno a te.
In che modo la politica dell'ufficio influisce sul posto di lavoro
La politica dell'ufficio riguarda tutti, indipendentemente dal loro livello di anzianità in azienda. Non possono essere evitati.
La sola idea potrebbe spaventarti. Tuttavia, se sai come giocare alla politica dell'ufficio, puoi mantenere parte della tua influenza mentre sali la scala aziendale. il tutto migliorando la tua conoscenza del quadro in cui operi.
La politica dell'ufficio può causare tensione, infelicità e morale basso, che sono tutte cose brutte. D'altra parte, può aumentare la produttività e il morale, che sono entrambe cose positive. La verità è che il modo in cui l'ufficio utilizza la strategia determina se i risultati sono buoni o cattivi. Alcuni effetti negativi comuni della politica dell'ufficio includono:
- Riduzione della produttività: quando i dipendenti si preoccupano della politica dell'ufficio, tendono a prestare meno attenzione al loro lavoro effettivo.
- Un alto tasso di turnover dei dipendenti: quando i buoni dipendenti se ne vanno a causa della frustrazione con la politica dell'ufficio, l'azienda rischia di perdere competenze preziose e una forza lavoro qualificata.
- Incomprensione: la politica dell'ufficio è piena di manipolazione, che a sua volta porta a un'interruzione della comunicazione tra superiori e subordinati e tra la direzione e il resto della forza lavoro.
- Il livello di stress aumenta: a causa delle preoccupazioni per il proprio futuro e/o della perdita del lavoro, i dipendenti affrontano una grande quantità di stress.
- Demotiva i dipendenti: i dipendenti perdono la motivazione quando assistono a colleghi indegni che ottengono vantaggi o vengono trascinati in cattive attività sul posto di lavoro.
Come possiamo evitare la politica negativa in carica?
Quando i leader usano le loro posizioni per guadagno personale, ne derivano cattive politiche d'ufficio. Sfortunatamente, la politica dell'ufficio spesso porta a pugnalate alle spalle, gaslighting e gruppi malsani di persone che escono solo con altre persone che la pensano allo stesso modo.
Purtroppo, molte persone influenti abusano del loro status intimidendo o costringendo gli altri sotto di loro. Di conseguenza, l'atmosfera sul lavoro diventa avvelenata.
Sapere come individuare e prevenire le politiche tossiche dell'ufficio è fondamentale. Quindi, sarai in grado di farti un nome più forte nel tuo mondo professionale. Potrai dare una mano anche ad altri bisognosi. Ecco alcuni suggerimenti su come evitare la politica negativa in ufficio.
#1. Mantieni la tua attenzione sugli scopi e gli obiettivi del team
Gran parte della politica produttiva dell'ufficio implica lavorare insieme come una squadra.
Mantenere un'atmosfera che favorisca il lavoro di squadra e l'entusiasmo per la missione dell'azienda. Con questo metodo, potresti essere in grado di aumentare il morale sul lavoro e allo stesso tempo sbarazzarti delle cattive dinamiche.
Prestare attenzione al qui e ora ha i suoi vantaggi. Ma convincere le persone a concentrarsi sul lungo termine stimolerà un maggiore spirito di squadra. Quindi, è possibile che ciò porti a combattimenti meno inutili.
#2. Applaudi chi se lo merita
Il favoritismo è un gioco rischioso da giocare al lavoro. Quando i lavoratori credono di essere ignorati, l'invidia si diffonde rapidamente in tutto il posto di lavoro. I dipendenti in qualsiasi luogo di lavoro hanno meno probabilità di rispettare i propri superiori se vedono di essere trattati in modo equo.
I sistemi di ricompensa che incoraggiano la produttività sono molto efficaci. Tuttavia, le persone in posizioni di autorità che possono distribuire ricompense dovrebbero fare attenzione a non lasciare che i propri pregiudizi o sentimenti offuschino il loro giudizio.
I leader dovrebbero avere regole chiare su quando e come dare ricompense e dovrebbero cercare di elogiare il maggior numero possibile di dipendenti.
#3. Impara a navigare nella tua rete informale
Per comprendere appieno i social network o informali, devi prima capire dove risiedono il potere e l'influenza.
Tieni d'occhio (ma pur essendo rispettoso e nascosto) per vedere chi va d'accordo con chi e chi ha più difficoltà a interagire con gli altri. Fai qualche indagine per scoprire chi sono i ragazzi fighi e i secchioni. Prendi nota delle motivazioni alla base delle relazioni che mantieni. Alla fine, dovresti cercare di capire come viene distribuito il potere, se ci sono casi di bullismo e quale ruolo gioca ciascuna parte.
#4. Promuovere un dialogo costruttivo e onesto
Una componente chiave della politica dell'ufficio produttivo è incoraggiare linee di comunicazione aperte. Se tutti devono credere di essere trattati in modo equo e con rispetto, le linee di comunicazione devono essere aperte e senza ostacoli.
Un dialogo efficace previene la diffusione di false informazioni. Di conseguenza è meno probabile che si sviluppino conflitti. La collaborazione fiorisce quando c'è un dialogo aperto tra colleghi. Questo aiuta a rafforzare le relazioni esistenti e a favorirne di nuove tra i lavoratori.
#5. Stabilire relazioni
Ora che sai come funzionano le relazioni esistenti, puoi iniziare a costruire il tuo social network.
Pensa a contattare persone al di fuori del tuo team immediato, come colleghi, capi e superiori. Non dovresti essere terrorizzato dalle persone in posizioni di autorità. Invece di usare lusinghe vuote, conoscili e crea relazioni autentiche.
Impegnati in piacevoli conversazioni con tutti, ma non associarti troppo da vicino a nessun gruppo. Inoltre, se stai pensando di avere una relazione sentimentale al lavoro, dovresti sempre agire in modo etico, non violare mai la riservatezza e basare la tua relazione sul mutuo consenso.
Qual è lo scopo della politica d'ufficio?
La politica dell'ufficio si verifica quando le persone cercano di andare avanti dicendo cose cattive sui loro colleghi. Le persone che sono coinvolte nella politica dell'ufficio hanno meno probabilità di prestare attenzione ai compiti che devono svolgere. La politica dell'ufficio, tuttavia, è quando i dipendenti usano il loro potere per ragioni egoistiche, come attirare l'attenzione della direzione e dei dipendenti di livello superiore.
La politica contribuisce all'ostilità e alle critiche dell'ufficio ma non produce nulla di valore. Ecco lo scopo della politica d'ufficio:
#1. Relazioni personali
La politica in ufficio può anche derivare dalle interazioni personali tra i dipendenti. La politica emerge quando le persone fanno di tutto per sostenere i propri colleghi, amici e familiari. Portare il lavoro a casa è una ricetta per il disastro. Anche se un collega è anche il tuo migliore amico, devi comunque trattarlo professionalmente come faresti con qualsiasi altro dipendente. Nessuno dovrebbe offrirgli attenzioni speciali.
Carmen, un'amica d'infanzia, era sempre lì per sostenere una delle sue compagne di squadra, Isabel. Maria non ha risparmiato dettagli nelle sue critiche ai suoi colleghi. Il fatto che Carmen avesse trascorso gran parte della sua infanzia con Isabel l'ha resa una devota fan di quest'ultima. In effetti, si sono presentati in ufficio insieme.
#2. Strutture motivazionali
Le aziende spesso forniscono una sorta di programma di incentivi per motivare i lavoratori ad andare oltre. A seconda dell'azienda, questo può assumere la forma di un aumento, un'auto o persino una promozione. Tuttavia, questa strategia può ritorcersi contro se la concorrenza non è sana. È possibile che alcuni dipendenti facciano politica all'interno dell'azienda per assicurarsi di ottenere la ricompensa e non i loro colleghi.
#3. Mancanza di fiducia
Per avere successo in un contesto di gruppo, fidarsi dei propri colleghi è fondamentale. È possibile che un collega si confidi con te, ma ciò non significa che dovresti correre dal supervisore con i dettagli. Non hai il diritto di ferire qualcuno se non puoi aiutarlo. Ricorda che a lungo termine sono la fiducia e le relazioni personali che aiutano.
In alcuni casi, il tuo collega potrebbe persino diventare il tuo migliore amico. Se ne hai la capacità, il tuo duro lavoro non verrà mai disprezzato. Tieni presente che non esiste un modo semplice per raggiungere i tuoi obiettivi.
#4. Mancanza di chiarezza
L'incomprensione e la confusione sono cause comuni della politica dell'ufficio. Un pettegolezzo funzionerà alla massima capacità quando c'è spazio per l'interpretazione. La politica in ufficio nasce da false accuse, presupposti errati e percezioni di ingiustizia.
#5. Mancanza di adattabilità
Ci saranno sempre cambiamenti nel modo in cui opera un'azienda. Ma alcuni di noi sono più bravi di altri nel cambiare il modo in cui agiamo quando le cose cambiano. Di conseguenza, la politica dell'ufficio può sorgere quando ci sono vincitori e perdenti.
#6. La politica aiuta le persone a ottenere fama senza molto lavoro
Alcune persone ricoprono una carica pubblica semplicemente perché pensano che appaia bene sul loro curriculum, piuttosto che perché hanno intenzione di svolgere effettivamente il lavoro loro richiesto. È un peccato che queste persone debbano fare affidamento su una politica sporca per sopravvivere. Fanno di tutto per screditare i loro colleghi al fine di ottenere il favore dell'alta dirigenza.
Come padroneggi la politica dell'ufficio?
Non andrai molto lontano nella tua carriera se non sai come giocare alla politica dell'ufficio e usare altre strategie politicamente intelligenti.
Dopotutto, è impossibile che accada qualcos'altro. Le persone sono l'essenza della politica. La politica dell'ufficio fa parte di ogni posto di lavoro perché include tutte le interazioni tra le persone in un'organizzazione strutturata gerarchicamente.
La politica dell'ufficio è essenziale per fare le cose per il bene più grande e per la crescita della tua carriera personale perché le persone sono responsabili delle decisioni strategiche, delle promozioni e delle retrocessioni. Sta a te decidere se vuoi usare la politica dell'ufficio per il bene superiore o per il tuo successo professionale personale. Ecco alcuni suggerimenti su come padroneggiare la politica dell'ufficio:
#1. Studia le dinamiche dell'autorità
Comprendere le relazioni di potere richiede un alto livello di raffinatezza sociale.
La buona notizia è che la comprensione delle dinamiche di potere non richiederà molto tempo se hai imparato i fondamenti dell'interazione sociale.
Quando si interagisce con gli altri, è importante tenere a mente le dinamiche di potere in gioco, come le relazioni “one-down” e “one-up”, la capacità di influenzare e persuadere, la presenza o l'assenza di autorità emotiva (soft power ) e i modi migliori per proiettare un'immagine di forza, autorità e rispettabilità.
#2. Acquisisci un po' di galateo educato
Le persone sono l'essenza della politica. E hai bisogno di almeno alcune abilità elementari per andare d'accordo con gli altri.
Le persone che non hanno nemmeno le competenze sociali più basilari sono destinate a fallire nella politica d'ufficio e probabilmente inizieranno a non apprezzarla. Sono danneggiati dalla loro stessa mancanza di saggezza politica.
C'è solo una leggera relazione tra harakiri politico e successo sul posto di lavoro o QI. I migliori performer a volte possono essere danneggiati dalla loro mancanza di conoscenza politica. Il miglior performer di un'azienda può fare un lavoro eccellente, salire rapidamente di grado, ma alla fine essere licenziato per aver "eclissato il maestro".
Hai bisogno di un certo livello di acume sociale per padroneggiare con successo la politica dell'ufficio.
#3. Conosci le persone importanti
Di conseguenza, hai acquisito conoscenze nel campo della psicologia e delle abilità interpersonali
Ma potresti chiederti con chi vale la pena fare rete, da chi dovresti stare lontano e chi potrebbe essere in grado di darti opportunità che possono aiutare molto la tua carriera. Di conseguenza, questo è il passo logico successivo. Devi avere una solida conoscenza di chi sono le persone influenti nella tua vita. L'organigramma funge da solida base, ma dovrebbe essere modificato per soddisfare le tue esigenze.
Alla base di una grande organizzazione, l'amministratore delegato (CEO) potrebbe anche essere un perfetto sconosciuto. A seconda del tuo grado e della tua anzianità, la persona più anziana con cui sarai in grado di socializzare al lavoro è probabilmente il tuo capo. Anche se non rimane a lungo nella sua posizione, il tuo capo è di solito il pezzo più cruciale sulla scacchiera. Inoltre, leggi SISTEMA DI GESTIONE DELL'UFFICIO: Le migliori opzioni gratuite ea pagamento nel 2022.
#4. Impara abili metodi di autopromozione
Per promuoverti bene, devi parlare con persone influenti che possono aiutarti ad avanzare nella tua carriera e spargere la voce sulle tue capacità e risultati.
Puoi fare rete per incontrare persone influenti faccia a faccia, oppure puoi fare affidamento sul tuo buon nome e sulle raccomandazioni dei tuoi amici e conoscenti. Inoltre, l'autopromozione può essere un'"arte", ma la scienza e la ragione possono aiutarti a farlo meglio. Questa è la migliore strategia per padroneggiare la politica dell'ufficio.
Qual è l'importanza dei criteri dell'ufficio?
Le pratiche relative alle risorse umane nelle aziende di successo non sono viste come una mera formalità. Invece, concordano sul fatto che queste cose di base stabiliscono i limiti e gli standard per il funzionamento della loro azienda.
Senza politiche d'ufficio ben ponderate, non può esserci ordine. Purtroppo, in assenza di regole chiare, i dipendenti tendono a idearne di proprie. Alla luce di ciò, è chiaro che le politiche dell'ufficio sono essenziali per il buon funzionamento di qualsiasi attività commerciale. Ecco l'importanza delle politiche dell'ufficio:
#1. Promuove la cooperazione
Le aziende devono rispettare le regole, i regolamenti, gli standard e le migliori pratiche che sono uniche per il loro settore. Oltre a quanto sopra, la presenza di politiche consolidate sul posto di lavoro aiuterà la vostra azienda a soddisfare i requisiti di qualsiasi legge o regolamento internazionale, nazionale, statale o municipale applicabile.
Le organizzazioni, e il dipartimento delle risorse umane in particolare, devono valutare regolarmente lo stato dell'ambiente di conformità per assicurarsi che siano effettivamente conformi. In questo contesto, le politiche dell'ufficio devono essere regolarmente riviste e riviste per tenere conto dei mutevoli requisiti legali e delle migliori pratiche del settore.
I dipendenti traggono vantaggio dall'avere una chiara comprensione delle aspettative dell'azienda nei loro confronti in tutte le aree del loro lavoro e le aziende traggono vantaggio dall'avere un quadro in atto per limitare la loro esposizione legale in caso di interruzioni del lavoro.
#2. Aiutarti a gestire situazioni difficili
L'importanza delle politiche dell'ufficio può prevenire gli eventi sul posto di lavoro se sono in atto le procedure di sicurezza necessarie se o quando si verifica un incidente.
Proteggono le aziende da incidenti mancanti, che altrimenti potrebbero trasformarsi in una crisi. Le crisi esterne possono essere più difficili da prevedere e gestire rispetto ai problemi interni che si verificano sul lavoro e potrebbero impedire alle cose di funzionare come al solito.
Esempi di crisi includono disastri naturali, prodotti difettosi, attacchi di virus e cause legali. I social media e i piani di comunicazione, nonché le politiche e le procedure dettagliate del servizio clienti, possono aiutare a mitigare l'impatto di una crisi sulla tua azienda.
#3. Facilitare metodi e organizzazione coerenti
L'assenza di politiche d'ufficio porterebbe all'anarchia totale nelle operazioni. Le aziende dipendono dai propri dipendenti per aderire a norme e pratiche stabilite.
Le organizzazioni funzionano come dovrebbero e qualsiasi errore o problema è facile da individuare e correggere. Quando i dipendenti aderiscono agli standard e ai processi aziendali, la tua azienda sarà in grado di utilizzare meglio il proprio tempo e le proprie risorse. Puoi quindi mettere le risorse della tua azienda al loro posto: verso la crescita e il raggiungimento dei suoi obiettivi.
Come risultato della lettura delle politiche dell'ufficio dell'azienda, i lavoratori acquisiscono una migliore comprensione dell'importanza dei loro ruoli e responsabilità, nonché del comportamento e del trattamento che possono aspettarsi dai loro superiori e colleghi sul posto di lavoro. Ciò aumenta la loro fiducia e rende più facile per loro eseguire il proprio lavoro.
Conclusione
Per ridurre il danno della politica d'ufficio, dobbiamo essere consapevoli delle sue componenti dannose. Se vogliamo fare bene lì, dobbiamo capire quanto sia complicata la politica.
Sapere con chi parlare in ufficio, essere in grado di scrollarsi di dosso le critiche pubbliche, rendere visibile e utile il proprio lavoro e promuovere iniziative sono tutte abilità essenziali per una carriera di successo.
Domande frequenti sulla politica dell'ufficio
Come posso essere intelligente nella politica dell'ufficio?
- Facilita il progresso dei tuoi superiori.
- Rimani fedele alla tua parola.
- Eccellere nel tuo lavoro.
- Si prega di utilizzare l'etichetta corretta
- Sii visibile.
Come rimani neutrale nella politica dell'ufficio?
Cerca di mantenere una mancanza di pregiudizi
Non prendere posizione in una disputa. Mantieni i tuoi commenti focalizzati su ciò che è meglio per l'azienda se è richiesto un feedback; in caso contrario, cerca di mantenere quanta più obiettività possibile. Quando gli animi si infiammano o le persone iniziano a prendere le cose sul personale, questo può aiutare a calmare le cose.
Cosa sono le politiche negative dell'ufficio?
La politica negativa mira a promuovere i propri interessi a spese degli altri e dell'organizzazione.
Come si conquistano le persone in carica?
- Tieni d'occhio i tuoi colleghi.
- Usa il linguaggio della squadra.
- Ammetti quando sbagli.
- Sorridi tutto il tempo.
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