L'ambiente di lavoro di un professionista può essere influenzato positivamente da un'efficace progettazione dell'ufficio, che può anche aumentare la produttività. Durante l'allestimento di una postazione di lavoro, i professionisti possono essere sicuri di lavorare nella migliore atmosfera possibile incorporando funzionalità di design pratiche. Studiare semplici concetti di progettazione del posto di lavoro ti aiuterà a rimanere ispirato e produttivo tutto il giorno. Pertanto, in questo post, capirai le varie idee su come costruire un layout casa/ufficio come pianificatore.
Alzatenda
La direzione deve chiarire a fondo il suo piano per la segmentazione metodica e scientifica dei vari reparti e attrezzature per ufficio prima di decidere di costruire un ufficio. La logica è che il posizionamento ordinato delle forniture per ufficio consente il miglior utilizzo dello spazio disponibile. Il principio della divisione del lavoro è il fondamento del design dell'ufficio. Ogni compito in un ufficio può essere suddiviso in numerose porzioni se si utilizza il principio della divisione del lavoro. Potrebbe non essere possibile montare tutti i pezzi in una stanza o sullo stesso piano. Di conseguenza, la disposizione degli uffici garantisce un utilizzo completo dello spazio e una buona efficienza operativa.
Che cos'è un layout di ufficio?
Il layout dell'ufficio si riferisce al posizionamento ordinato di mobili, macchine e altri oggetti in un ufficio, oltre a offrire ai membri del personale spazio sufficiente per svolgere efficacemente le loro attività quotidiane.
Di conseguenza, la responsabilità primaria di un responsabile dell'ufficio è quella di allocare correttamente lo spazio a ciascuna area tenendo conto di come queste sezioni interagiscono tra loro, consentendo un facile coordinamento e gestione delle operazioni delle varie sezioni. Le operazioni d'ufficio diventano più costose in quanto tempo ed energia vengono sprecati inutilmente a causa di mobili, attrezzature e spazio per il personale difettosi o disposti in modo improprio.
Che cos'è il layout dell'ufficio e i suoi obiettivi?
Questi sono gli obiettivi principali della progettazione del posto di lavoro:
- Uso efficiente dello spazio disponibile e flusso di lavoro efficiente.
- Quando richiesto, sono disponibili sia il telefono che l'alimentazione.
- La supervisione dell'ufficio è resa più semplice e pratica.
- Ad ogni dipendente dovrebbero essere fornite condizioni di lavoro confortevoli.
- Per far sentire gli ospiti comodi e comodi, l'area della reception dovrebbe essere situata relativamente vicino al cancello principale o all'ingresso.
- Il personale dell'ufficio dovrebbe sviluppare un senso di lealtà e comunità.
Idee per la disposizione dell'ufficio
Non ci vuole molto tempo o denaro per trovare nuove idee per il design del layout del tuo ufficio! Puoi rivitalizzare il tuo ufficio utilizzando alcuni semplici suggerimenti e tattiche, sia che ti stia trasferendo in una nuova sede sia che cerchi di apportare miglioramenti a una esistente. Anche se sarebbe bello duplicare accuratamente ogni immagine che hai individuato su Pinterest, non preoccuparti se ti mancano gli strumenti necessari. Le idee segrete per ottimizzare il layout del tuo ufficio sono organizzare gli oggetti che hai già e alcune aggiunte economiche in un modo che promuova la cultura della tua attività. Il morale della squadra può essere notevolmente migliorato semplicemente riflettendo sulla disposizione dei posti a sedere in ufficio.
Ecco alcune idee di design per rendere più efficiente il layout del tuo ufficio:
#1. Mostrare i valori del marchio
Presentare i valori del tuo marchio come wall art o altri decori stampati in tutto il tuo ufficio è un modo per evidenziare la cultura della tua attività. Mostrare i valori del tuo marchio può aumentare il coinvolgimento dei dipendenti con ciascun marchio e favorire un migliore lavoro di squadra. La tua arte d'ufficio può motivare te e i tuoi colleghi a lavorare per raggiungere gli obiettivi generali dell'azienda includendo i valori fondamentali dell'organizzazione o le dichiarazioni di intenti.
#2. Illuminazione focalizzata
È fondamentale prendere in considerazione l'illuminazione di cui disponi e decidere se sarebbe vantaggioso incorporare luci dimmerabili o che cambiano colore. La variazione delle tonalità nello spettro della luce può alterare l'affaticamento degli occhi e la messa a fuoco.
#3. Stanze per le pause
Assicurarsi che ci sia un luogo definito per le pause nel tuo ufficio incoraggerà abitudini di lavoro produttive tra il tuo personale. Riducendo al minimo la noia o l'esaurimento, le pause sono fondamentali per assicurarti di poter completare il tuo lavoro a fondo. Inoltre, le sale relax ti danno un posto dove interagire con i colleghi, il che può migliorare il lavoro di squadra.
#4. Temperature rilassanti
Il tuo posto di lavoro può essere più confortevole per te e per i tuoi colleghi mantenendo una temperatura ideale. Puoi evitare distrazioni che riducono la produttività evitando che la tua scrivania diventi troppo calda o troppo fredda. Mentre regoli il termostato, pensa a chiedere ai tuoi colleghi quale temperatura preferiscono e tieni un ventilatore o una stufetta per uso personale.
#5. Mobili comodi
I mobili ergonomici sono un modo fantastico per ridurre lo sforzo fisico durante il lavoro e il comfort è una componente cruciale da tenere in considerazione quando si valuta la produttività sul posto di lavoro. Le comuni abitudini di lavoro ergonomiche includono tenere il monitor del computer alla distanza di un braccio o meno e utilizzare tavoli e sedie con altezze regolabili per favorire una buona postura. Questa è una delle migliori idee per pianificare il layout del tuo ufficio
#6. Gestione dei cavi
Se il tuo ufficio utilizza attrezzature tecniche, una buona gestione dei cavi ti aiuterà a mantenere tutto organizzato e a ridurre il disordine. Utilizzare i dispositivi wireless quando possibile, siano essi altoparlanti, tastiere, router, stampanti o scanner.
#7. Concetto di colore
Elementi di design comuni come la teoria del colore possono avere un impatto sui livelli di energia, sulla produttività e persino sulla fame dei membri del personale. I colori più chiari possono fornire l'aspetto di un'area di lavoro più ampia in una piccola stanza, facendola apparire più aperta e spaziosa. Questa è anche una delle migliori idee per pianificare il layout del tuo ufficio. Inoltre, il blu, il verde e il giallo sono spesso collegati alla produttività dagli esperti. Se desideri utilizzare più effetti della teoria dei colori nella tua attività, fai qualche ricerca su di essi.
#8. Sala da pranzo comune
Assicurarti che il tuo posto di lavoro disponga di un'area designata per i pasti in comune contribuirà a favorire una maggiore connessione e il lavoro di squadra tra i dipendenti. Offrire ai dipendenti l'accesso a opzioni alimentari gratuite o poco costose può anche dimostrare quanto un'azienda apprezzi il proprio personale. La motivazione e la produttività possono aumentare nei luoghi di lavoro in cui i dipendenti si sentono apprezzati.
#9. Posizione dell'area di lavoro
Idealmente, i luoghi di lavoro dovrebbero essere posizionati lontano da aree che distraggono come servizi igienici, sale relax e altri luoghi con molte persone o rumori forti. Uno spazio di lavoro efficiente offre spesso spazio sufficiente per muoversi se necessario mentre si sta ancora lavorando. È anche fondamentale sapere dove si trovano le prese d'aria in modo da evitare di sedersi proprio accanto a una, il che può rendere le variazioni di temperatura più evidenti e fastidiose.
#10. Scrivanie comuni
La quantità di spazio nel tuo ufficio può essere massimizzata utilizzando scrivanie condivise, che possono anche migliorare il lavoro di squadra. Condividere una scrivania ti aiuterà a costruire relazioni con i tuoi colleghi, il che ti renderà più facile lavorare insieme per risolvere problemi e trovare nuove idee. Collaborare con gli altri può aumentare la motivazione e rendere i progetti più facili da completare.
#11. Impostazioni creatività
Fornire spazi in cui i colleghi possono collaborare e sviluppare idee per incoraggiare la creatività sul lavoro. Le lavagne collaborative possono essere posizionate su tutta la postazione di lavoro per incoraggiare gli altri a scrivere nuove idee o aggiungerne di già scritte. I membri del team possono utilizzare queste lavagne come mezzo di comunicazione divertente o espressione creativa.
Idee di layout per l'ufficio domestico
È fondamentale che il tuo ufficio a casa sia uno spazio rilassante e accogliente in cui trascorrere il tempo e svolgere il tuo lavoro in modo efficace, sia che tu vi trascorra l'intera settimana lavorativa o solo poche ore. Di seguito sono riportate alcune delle migliori idee per pianificare un layout per l'home office.
#1. La posizione è importante
Ci sono molte diverse dimensioni e forme per gli uffici domestici. Potrebbe trovarsi nella tua cucina, in un angolo tranquillo o anche in una stanza diversa. Considera dove e quando lavori quando scegli la posizione ideale per il tuo ufficio a casa. Una scrivania della cucina può essere il luogo perfetto per il tuo posto di comando centrale se sei una mamma impegnata. Se sei un professionista, dovresti scegliere un luogo privo di rumori domestici e altre distrazioni.
#2. Fornire abbastanza spazio
Nel pianificare idee sul layout dell'home office, assicurati che ci sia abbastanza spazio per lavorare comodamente. Considera se sarai in grado di alzarti, sederti e muoverti facilmente sulla scrivania. Anche se può sembrare ovvio, è semplice sottovalutare quanto spazio è necessario. Usa le stesse misure essenziali che i progettisti di postazioni di lavoro fanno per evitare questo: almeno 60″ (150 cm) di larghezza e 84″ (210 cm) di profondità.
#3. Scegliere una scrivania e una sedia
È una delle migliori idee per ottenere la scrivania e la sedia ideali per la pianificazione del layout dell'home office. Scegli una postazione di lavoro che possa ospitare il tuo computer e qualsiasi altra attrezzatura necessaria per svolgere il tuo lavoro. Potrebbe esserci un posto dove salvare il vassoio di entrata, i materiali di riferimento o le note. La tua postazione di lavoro dovrebbe idealmente essere larga almeno 48″ (120 cm).
Puoi cavartela con meno se tutto ciò di cui hai bisogno è un laptop, però. La maggior parte delle persone ritiene che una larghezza di 60″ (150 cm) o più sia la più comoda. Sebbene ideale, una scrivania con altezza regolabile non è sempre fattibile in un ufficio domestico. Scegli una scrivania non troppo alta; è adatto un intervallo da 28″ a 30″ (da 70 a 75 cm). Se puoi, spendi soldi per una sedia robusta, regolabile e comoda.
#4. Scaffalature e stoccaggio
Quando si costruisce un ufficio in casa, lo spazio di archiviazione a volte viene trascurato, ma può avere un impatto significativo sulla produttività. Per le tue esigenze di archiviazione, assicurati di aggiungere abbastanza scaffali, schedari o armadietti. Pensa al tuo flusso di lavoro: cosa entra, dove rimane mentre viene lavorato e dove esce una volta terminato? La tua casella di posta dovrebbe essere sopra o vicino alla tua postazione di lavoro. Tieni a portata di mano il lavoro che stai facendo in questo momento. Trova il tuo sistema di archiviazione nelle vicinanze. Non dimenticare i tuoi materiali di riferimento; se consulti spesso manuali, elenchi o libri di riferimento, trova uno scaffale accanto alla tua postazione di lavoro per riporli lì.
#5. Un luogo di incontro
Riceverai visitatori o clienti durante il giorno? Sarebbe meraviglioso se avessi spazio per un piccolo spazio per riunioni. In caso contrario, prendi in considerazione l'inclusione di alcuni posti extra nel layout del tuo ufficio a casa per supportare le sessioni di seduta. Questo può essere semplice come avere un paio di sedili semplici e comodi che puoi accostare alla tua scrivania.
#6. Vista e luce naturale
Nella pianificazione delle idee per la disposizione della casa o dell'ufficio, è necessario disporre di un'illuminazione adeguata. Se possibile, scegli un posto con un po' di luce naturale e una vista. Posiziona la tua postazione di lavoro in modo che sia rivolta verso le finestre o in un punto in cui non abbia un impatto sullo schermo del tuo computer. Le persiane o le tende trasparenti potrebbero aiutare a bloccare qualsiasi abbagliamento senza rendere la stanza più buia. Integrando uno specchio e dipingendo la maggior parte delle pareti di un colore chiaro, puoi aumentare la luce naturale.
#7. Personalizza e accessoria
Non lesinare sulla moda! Il vantaggio di lavorare da casa è che TU puoi progettare come si sentirà e apparirà il tuo spazio di lavoro. Incorpora il tuo ufficio domestico nell'aspetto generale della tua casa. Considera le tue fonti di ispirazione. Può essere un'opera d'arte preziosa, un gruppo di ricordi o una vivace tonalità di vernice. Mentre pianifichi il design del layout del tuo ufficio a casa, incorpora queste idee di accenti unici. Ciò renderà la tua giornata più felice e ti sentirai più a casa.
#8. Progetta una planimetria
Una planimetria dell'ufficio è un ottimo strumento per organizzare le tue idee e assicurarti di aver pensato a tutto. Utilizzando l'app RoomSketcher, puoi generare rapidamente e facilmente una planimetria online. Realizza progetti di pavimenti e configurazioni di mobili. Trova il posto migliore nella tua casa sperimentando vari mobili. Prima di iniziare a comprare, pianifica un ufficio domestico completo. Esegui l'upgrade ogni volta che sei pronto per funzionalità 3D più solide e per creare straordinarie planimetrie 2D e 3D. È così semplice!
Pianificatore del layout dell'ufficio
Un architetto o un designer d'interni non è la tua unica opzione nella ricerca di un pianificatore di layout per ufficio. Molti strumenti di progettazione/layout online non richiedono competenze in AutoCAD. Come puoi determinare quale dei tanti strumenti disponibili per la progettazione e l'impaginazione di uffici basati sul web è più adatto alle tue esigenze? Dall'elenco sottostante, sarai in grado di selezionare il pianificatore software più efficace per il layout dell'ufficio. Scopri il miglior pianificatore di layout dell'ufficio per te stesso.
#1. Pianificatore5D
Planner 5D è in cima alla nostra classifica con app mobili per Android e iOS, una raccolta di oltre 4000 articoli e la possibilità di creare un piano o iniziare da un modello. Questo strumento di layout per ufficio online ha semplici controlli di trascinamento della selezione. Planner 5D crea layout, progetti di pavimenti 2D e 3D e modelli 3D HD realistici di un progetto di layout per ufficio.
#2. SketchUp
Questo software Web presenta diversi modelli 3D, un visualizzatore di modelli mobili e 10 GB di spazio di archiviazione nel cloud. La licenza gratuita è solo online e manca delle opzioni di progettazione avanzate dei programmi commerciali.
#3. HomeStyler
L'inventario 3D di HomeStyler copre le aziende di mobili. HomeStyler può essere utilizzato online senza registrazione e fornisce rendering 1K illimitati delle tue idee. I principianti possono facilmente trascinare, rilasciare e ridimensionare gli elementi in HomeStyler. Il programma è nativo di Google Chrome, il che potrebbe avere un impatto sugli utenti non Chrome. HomeStyler è quindi tra i migliori pianificatori di layout per ufficio che puoi ottenere per te stesso.
#4. Room Planner 3D di Planning Wiz
Le connessioni aziendali di mobili, automobili, medicina e logistica di PlanningWiz lo rendono un ottimo strumento. Gli utenti possono accedere o pianificare come ospiti per accedere a modelli e inventari. Crea o carica un piano. Room Planner 3D è il meno user-friendly di tutti i software gratuiti per la pianificazione del layout del pavimento dell'ufficio, tuttavia ha lezioni su YouTube.
#5. IKEA
Il sito web di IKEA offre più di mobili, decorazioni e organizzazione. IKEA Office Planner utilizza i propri magazzini e arredi commerciali per aiutarti a progettare l'ufficio dei tuoi sogni.
#6. SketchUp
SketchUp Pro può esportare formati PDF, CAD e immagini. . Le licenze per negozi solo Web costano $ 119 all'anno e le alternative desktop $ 240 all'anno.
#7. HomeStyler
Gli aggiornamenti ai piani HomeStyler a pagamento vanno da $ 9.99/mese per un abbonamento Pro mensile a $ 479/anno per un abbonamento Master prepagato. Il piano Pro e Master offre rendering 1K illimitati, quantità crescenti di rendering 2-4K, rendering Panorama e cancellazione della filigrana.
#8. CameraSketcher
I piani a pagamento di Roomsketcher includono app per Mac, Windows, tablet Android e iPad. Gli utenti aziendali a pagamento ottengono visualizzazioni dal vivo, stampa in scala, piani 2D e 3D, fotografie 3D e visualizzazioni a 360°. Un abbonamento aziendale da $ 99/anno offre 50 crediti per la progettazione di progetti, planimetrie, immagini 3D e viste a 360°.
Quali sono i 3 tipi di layout dell'ufficio?
Le principali categorie di layout sono:
- Combinazione di layout di prodotto e di linea.
- Layout del prodotto o della linea
- Disposizione del processo
Quali sono i 5 layout di ufficio?
- Disposizione tradizionale dell'ufficio. …
- Cubicolo / Disposizione dell'ufficio a partizione bassa. …
- Disposizione dell'ufficio a pianta aperta. …
- Layout dell'ufficio basato sul team. …
- Layout ufficio ibrido.
Quali sono i 4 tipi di layout di base?
I layout possono essere suddivisi in quattro categorie: processo, prodotto, ibrido e posizione fissa. Esaminiamo i tratti fondamentali di ciascuna di queste categorie in questa sezione. Successivamente, esaminiamo alcune delle specifiche di progettazione delle categorie chiave.
Quali sono i 7 tipi di layout?
- Disposizione del processo.
- Disposizione del prodotto.
- Layout posizione fissa.
- Tecnologia di gruppo o layout cellulare.
- Disposizione ibrida.
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Riferimenti
