Durante la ricerca tra le offerte di lavoro, troverai una varietà di termini, come vantaggi e bonus, tra gli altri acronimi. I termini "dipendente esente" e "dipendente non esente" sono altri comuni che incontrano le persone in cerca di lavoro. Prima di candidarsi per una posizione, è essenziale avere una solida comprensione dei significati di queste varie classi, nonostante si possa essere tentati di navigare oltre questi termini. Qui, esploreremo le somiglianze tra un dipendente esente e non esente in termini di stipendio, benefici e un esempio reale della situazione lavorativa di un dipendente non esente.
Che cos'è un dipendente non esente?
Un dipendente non esente è colui che ha diritto almeno al salario minimo federale più la retribuzione degli straordinari, che è una volta e mezza la loro tariffa oraria per ogni ora di lavoro in una normale settimana lavorativa di 40 ore. Il Fair Labor Standards Act federale emana questi regolamenti (FLSA).
Inoltre, un dipendente non esente può ricevere una paga oraria, uno stipendio o una combinazione dei due. Inoltre, il lavoratore non esente:
- Sono gestiti da superiori che tengono d'occhio l'intera operazione
- I dipendenti che non sono "dirigenti, amministratori, professionisti o rappresentanti di vendita esterni in buona fede" non sono coperti dal Fair Labor Standards Act. Oltre a coloro che lavorano nel settore dell'istruzione, sono esenti anche coloro che lavorano nel settore IT.
In qualità di dipendente non esente, la tua responsabilità è seguire le istruzioni del capo senza esprimere giudizi da solo. Un gran numero di dipendenti non esenti lavora nell'edilizia, nella produzione, nella manutenzione e in altri lavori manuali o ripetitivi. Inoltre, i lavoratori su una catena di montaggio sono un ottimo esempio di un dipendente non esente.
"Esente" significa "libero"?
Sì, esente significa libero. Ad esempio, se il tuo commercialista ti dice che quest'anno sei esente da tasse, abbraccialo forte. Sta dicendo che non devi pagare le tasse.
La radice latina di esentato è "exemptus", che significa "portare fuori" o "liberare". Se sei esente, non devi seguire una regola o un regolamento che tutti gli altri devono seguire, come pagare le tasse. Tuttavia, ci sono momenti in cui non dovrai seguire i regolamenti; ad esempio, se sei un anziano, potresti non dover vendere barrette di cioccolato per la raccolta fondi della scuola.
Stipendio dipendente non esente
L'IRS riconosce due tipi di dipendenti: esenti e non esenti. La retribuzione degli straordinari è un importante fattore di differenziazione tra lavoratori esenti e non esenti.
Qual è lo stipendio dei dipendenti non esenti
Uno stipendio non esente è una somma fissa che fornisce ai dipendenti la retribuzione degli straordinari. Il Fair Labor Standards Act (FLSA) protegge i salari stabilendo regole per il salario minimo, l'orario di lavoro e la retribuzione degli straordinari. I tre elementi chiave che determinano se un dipendente riceve questa forma di pagamento sono il tipo di lavoro, la retribuzione e la modalità di pagamento (stipendio o base oraria). I lavoratori orari sono pagati per le ore che effettivamente lavorano, mentre i lavoratori salariati sono compensati in base alle richieste dei loro datori di lavoro. In entrambe le situazioni si applica il salario minimo.
La paga oraria è lo standard utilizzato dalle aziende per calcolare quanto guadagna un dipendente in un anno. Ad esempio, un assistente manager che guadagna $ 48,345 all'anno guadagnerebbe circa $ 26.94 l'ora sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore. Per una settimana lavorativa più breve, il dipendente guadagna di più all'ora. Coloro che impiegano più ore durante la settimana ricevono una tariffa di straordinario maggiore.
Quali sono le qualifiche per lo stipendio di un dipendente non esente?
Affinché un dipendente sia coperto dalla FLSA nella categoria non esente, deve soddisfare le seguenti condizioni:
- I dipendenti non devono guadagnare più di $ 35568 all'anno o $ 684 a settimana.
- Lavorare non più di 40 ore settimanali a tariffa oraria.
- Deve riferire direttamente a un supervisore.
- Non dovrebbero esistere responsabilità manageriali o decisionali.
- Le posizioni elencate come "impiegati esecutivi, amministrativi, professionali e di vendita esterni in buona fede" ai sensi della FLSA non possono essere ricoperte da loro.
- Inoltre, non possono essere operatori di computer, insegnanti, personale accademico o amministrativo in conformità con FLSA.
- Possono svolgere solo lavori manuali ad alta intensità di lavoro manuale.
Quali sono i vantaggi di un dipendente non esente?
Ecco i quattro principali vantaggi:
#1. Fattore motivante
I datori di lavoro potrebbero motivare il proprio personale a lavorare di più promettendo una retribuzione per gli straordinari di almeno 1.5 volte la loro tariffa oraria. Tuttavia, poiché i lavoratori esenti ricevono uno stipendio fisso indipendentemente da quante ore lavorano, hanno meno incentivi a impegnarsi ulteriormente al di fuori del normale orario lavorativo.
#2. Pagare gli straordinari
Poiché i dipendenti non esenti vengono retribuiti in base alla quantità di tempo che dedicano piuttosto che alle attività che svolgono, possono beneficiare della retribuzione degli straordinari se impiegano più di 40 ore in una determinata settimana lavorativa. Quando fanno gli straordinari, i lavoratori esenti hanno diritto a una paga oraria e mezza, che è la loro normale paga oraria più la metà di quella paga.
Ciò è imposto dal Fair Labor Standards Act (FLSA). Come dipendente non esente, se scegli di fare gli straordinari nel tuo tempo libero o se ti viene richiesto di fare gli straordinari come parte del tuo lavoro, potresti guadagnare molti soldi perché la retribuzione degli straordinari può essere molto buona.
#3. Flessibilità nei ruoli e mansioni lavorative
I lavori amministrativi e dirigenziali sono disponibili per chiunque non sia escluso dalla retribuzione degli straordinari. Offre maggiore flessibilità lavorativa sia all'azienda che al dipendente, il che a sua volta aumenta la possibilità di collaborazione tra i diversi reparti.
#4. Flessibilità nella struttura salariale
I lavoratori non esenti, a differenza dei lavoratori esenti, possono scegliere tra essere pagati a ore oa stipendio. Ciò offre ai loro datori di lavoro più margine di manovra nel decidere su una struttura salariale. Inoltre, i costi per l'assunzione di lavoratori non esenti che ricevono il salario minimo sono inferiori ai costi per l'assunzione di lavoratori non esenti che sono pagati di più.
Qual è lo stipendio più basso da esentare?
A partire dal 1° gennaio 2023, un dipendente negli Stati Uniti deve essere pagato almeno $ 684 a settimana o $ 35,568 all'anno per essere considerato esente ai sensi del Fair Labor Standards Act. Ai lavoratori esenti nel paese è richiesto uno stipendio almeno due volte superiore al salario minimo statale. Lo stato della California ha fissato il salario minimo per il 2023 a 15.50 dollari l'ora.
Ciò indica che la base salariale per i lavoratori esenti in California è stabilita dalla legge statale, non dalla legge federale, e che la base salariale della legge statale è superiore alla base salariale della legge federale. Inoltre, leggi COME FUNZIONA LO STIPENDIO: Come vengono retribuiti i lavoratori stipendiati.
Dipendente esente vs non esente
La principale differenza tra dipendenti esenti e non esenti è se ricevono o meno la retribuzione degli straordinari. Rispetto a un dipendente non esente, che deve essere compensato per gli straordinari, i dipendenti esenti ricevono uno stipendio fisso indipendentemente dal numero di ore effettivamente impiegate.
Un altro elemento di diversità sono le diverse normative salariali applicabili. Il salario minimo federale deve essere pagato a tutti i lavoratori non esenti, ma la soglia salariale per i lavoratori esenti è fissata a $ 684 a settimana (o $ 35,568 all'anno).
Mostra che la retribuzione minima per i lavoratori esenti sia superiore alla retribuzione minima per i lavoratori non esenti. Se diviso per 40 ore di lavoro a settimana, $ 684 equivalgono a circa $ 17.10 di paga oraria (tasse escluse). Questo è significativamente maggiore del salario minimo federale di $ 7.25. Ecco una breve differenza tra un dipendente esente e non esente:
| Dipendente non esente | Dipendente esente |
| Versatile in contesti lavorativi | I lavori devono essere classificati in un certo modo. |
| Devono essere soddisfatti i requisiti salariali minimi. | È richiesto uno stipendio settimanale minimo di $ 684 ($ 35,568 all'anno). |
| Retribuzione oraria o salariale. | Può essere retribuito in base allo stipendio. |
| Deve ottenere un compenso per gli straordinari di almeno 1.5 volte la normale tariffa oraria. | La retribuzione degli straordinari non è dovuta. |
| Un dipendente non esente ottiene sicurezza dalla legge federale FLSA | I dipendenti esenti non sono coperti dalla politica FLSA del governo. |
| Sul posto di lavoro, non li troverai mai in una posizione di autorità. | Possono essere promossi a posizioni nell'amministrazione, nella direzione, nei servizi professionali o nella direzione esecutiva. |
| Il loro datore di lavoro fornisce loro pause regolari durante la giornata. | All'azienda non importa se questi dipendenti fanno delle pause al di fuori del normale orario lavorativo quando ne hanno bisogno. |
Qual è un esempio di dipendente non esente?
Facciamo finta che il signor A lavori sulla linea di taglio in uno stabilimento tessile. Tagliare il tessuto per i sarti della fabbrica è un duro lavoro quotidiano per il signor A. Oltre alla normale settimana lavorativa di A di 40 ore, A occasionalmente fa un turno extra di 5 ore. La paga oraria di A è di $ 10, con una retribuzione per gli straordinari di $ 15 l'ora.
A causa della FSLA, A riceve $475 a settimana. Per questo motivo, A non è un lavoratore esente presso l'impianto tessile. Invece, è una lavoratrice regolare.
In che modo i responsabili delle risorse umane possono assicurarsi che vengano seguite le leggi sull'esenzione o meno di un dipendente?
Per gestire i dipendenti esenti e non esenti in modo efficiente, i responsabili delle risorse umane possono implementare le seguenti pratiche:
#1. Fornisci un facile accesso ai dati per i tuoi dipendenti
Il manuale del dipendente deve fornire informazioni sull'orario di lavoro regolare. Se le politiche relative agli straordinari, alle pause e al lavoro lavorativo sono esplicitate chiaramente, non dovrebbe esserci spazio per la confusione. Inoltre, come parte del processo di onboarding, i dipendenti devono firmare un documento in cui affermano di conoscere e accettare tutte le regole e le condizioni di lavoro.
#2. Mantenere un contatto regolare con l'alta dirigenza
Spetta ai capi dipartimento e ai responsabili di linea informare i dirigenti delle risorse umane di eventuali modifiche o promozioni che si verificano nel piano retributivo di un dipendente. Ciò garantirà che i lavoratori ricevano la remunerazione adeguata in base al loro status. Una collaborazione regolare mantiene aperte le linee di comunicazione, in modo che i direttori delle risorse umane possano scoprire nuove informazioni o modifiche importanti non appena si verificano.
#3. Ricorda sempre il Regolamento
È molto importante conoscere le regole federali e statali su come i lavoratori sono classificati come esenti o non esenti. Sebbene il confine tra lavoratori esenti e non esenti non sia sempre in bianco e nero, la classificazione si basa non solo sulla funzione e sullo stipendio dell'individuo, ma anche sulla natura del suo lavoro. Quindi, se le risorse umane hanno domande sulla retribuzione, possono chiedere aiuto a un avvocato del lavoro esperto.
I dipendenti non esenti possono gestire gli altri?
Sì, è del tutto accettabile che i dipendenti non esenti supervisionino altri lavoratori non esenti. Anche se un dipendente soddisfa i requisiti del Fair Labor Standards Act, i datori di lavoro non sono tenuti a classificarlo come esente. I datori di lavoro sono liberi di utilizzare esclusivamente lavoratori non esenti se lo desiderano.
Qual è la differenza tra stipendi orari e non esenti?
È possibile per un'azienda assumere dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale, retribuito, a ore, come dipendenti esenti o come dipendenti non esenti, a seconda delle esigenze dell'azienda . Poiché esistono regolamenti diversi che si applicano a ciascuna classificazione, è essenziale avere una solida comprensione delle ramificazioni che derivano dai numerosi ruoli che possono essere svolti.
È comune pagare uno stipendio ai dipendenti esenti, ma un dipendente non esente può scegliere tra uno stipendio e una tariffa oraria, a seconda delle esigenze dell'azienda. Nella maggior parte dei casi, la FLSA si applica sia ai lavoratori orari che ai lavoratori non esenti. Tuttavia, ci sono alcuni importanti parallelismi e distinzioni tra i due tipi di posizioni:
| Stipendiato non esente | Orario non esente | |
| Pagamento | Retribuito su base salariale | Pagato su base oraria |
| Ore | Lavora un numero fisso di ore | Metti in una quantità predeterminata di ore settimanali |
| Col tempo | Idoneo a percepire il compenso per gli straordinari | Idoneo a percepire il compenso per gli straordinari |
| A tempo pieno o parziale | La stragrande maggioranza ha un lavoro a tempo pieno e un'assicurazione sanitaria. | Programmazione flessibile; i dipendenti a tempo pieno possono o meno avere diritto a benefici |
Conclusione
In conclusione, il Fair Labor Standards Act (FLSA) ordina diversi tipi di rapporti di lavoro in diverse categorie. Quando un dipendente lavora più di 40 ore in una settimana, è considerato "non esente" e deve essere retribuito di conseguenza. Questi lavoratori non esenti potrebbero ricevere una paga oraria, uno stipendio o qualcos'altro.
Domande frequenti non esenti
I dipendenti non esenti sono orari?
I dipendenti non esenti lavorano tutti secondo un programma orario, ma possono ricevere o meno una retribuzione oraria o mensile. Ancora una volta, è perché il datore di lavoro ha l'ultima parola sul metodo di pagamento.
Chi è un dipendente esente?
Un dipendente esente è colui che non ha diritto né al compenso per gli straordinari né al salario minimo federale. Tuttavia, i dipendenti che sono esentati dal pagamento degli straordinari pagano invece una retribuzione fissa per lo svolgimento di mansioni esecutive o professionali.
Che cos'è una revisione salariale?
Una revisione salariale è il processo di valutazione utilizzato dai manager per determinare se gli stipendi dei loro team rappresentano in modo accurato ed equo le loro prestazioni lavorative e le variazioni del costo della vita.
I dipendenti non esenti hanno diritto agli straordinari?
Sì, il Fair Labor Standards Act (FLSA) impone che i datori di lavoro paghino ai lavoratori non esenti tempo e mezzo se lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa.
Messaggi simili
- CHE COS'È LA PAGA FESTE?: Chi ha diritto ai suoi benefici.
- Salario minimo in Florida: qual è il salario minimo della Florida nel 2023?
- Salario minimo in Texas: qual è il salario minimo in Texas 2023
- Come calcolare il tempo e mezzo.
Riferimento
