La gestione dei materiali prevede un processo che monitora i materiali, le merci e i prodotti. Con un sistema di gestione dei materiali, puoi tenere traccia di ogni attività che coinvolge i tuoi materiali, comprese le materie prime e il prodotto finito, tutto da un'unica posizione. Bene, devi prima di tutto capire il sistema di gestione dei materiali e come funziona, da qui lo scopo di questo articolo
Capire la gestione dei materiali
In un ambiente aziendale, la gestione dei materiali si riferisce al processo di organizzazione, pianificazione e coordinamento delle operazioni logistiche, inclusi inventario e forniture. Il suo obiettivo principale è quindi quello di regolare il flusso di forniture e strumenti richiedendoli preventivamente, acquistandoli o noleggiandoli ad un prezzo equo e assicurandone la prontezza all'uso, componente vitale della processo di filiera. Garantisce inoltre che gli esperti instradano in modo appropriato ed efficiente le forniture necessarie per i processi di produzione.
Che cos'è un sistema di gestione dei materiali?
Il sistema di gestione dei materiali, o "MMS", è un metodo completo per la gestione delle attività quotidiane della catena di approvvigionamento. L'MMS copre l'intero ciclo di vita del materiale, dal ricevimento iniziale (check-in) allo smaltimento. Inoltre, rintraccia ogni articolo fino alle singole unità ovunque si trovi in laboratorio.
Il sistema tiene traccia di tutti gli articoli in posizioni che i tradizionali sistemi ERP/Stock non possono, come all'interno di sedi di analisi di laboratorio, frigoriferi e persino contenitori per lo smaltimento. Ora capisci perché un sistema di gestione dei materiali vale sicuramente la pena.
Gli obiettivi di produttività e riduzione dei costi dell'MMS sono ottenere di più con meno risorse. Cioè mantenere e far crescere le operazioni esercitando anche il controllo dei costi. È inoltre essenziale ottimizzare l'acquisto, lo stoccaggio e il consumo di tutti i materiali.
Qual è l'importanza di un sistema di gestione dei materiali?
- Un sistema di gestione dei materiali aiuta a mantenere il contenuto materiale del costo totale a un livello ragionevole.
- Un corretto stoccaggio dei materiali aiuta anche a ridurre gli sprechi. Questi fattori aiutano a controllare il costo dei prodotti. A volte, il costo dei materiali indiretti aumenta anche il costo totale di produzione perché non esiste un controllo adeguato su tali materiali.
- Quando l'attrezzatura viene utilizzata correttamente, non si verificano guasti dovuti al ritardo nella fornitura di materiali.
- Previene la perdita di lavoro diretto.
- Minizine lo spreco di materiali in fase di stoccaggio e lo tiene sotto controllo.
I vantaggi di un sistema di gestione dei materiali
Le organizzazioni stanno diventando più consapevoli della necessità di concentrarsi sul processo di gestione dei materiali come entità proattiva e osservabile che incide in modo significativo sui costi di costruzione. Inoltre, hanno recentemente sviluppato una funzione di concetto totale. Loro includono
- Valutazione del fornitore
- Acquisti
- Spedizione
- Magazzinaggio
- Distribuzione.
Il miglioramento della produttività del lavoro ha ridotto l'eccedenza di materiali sfusi, è diminuita la necessità di personale addetto alla gestione dei materiali e i risparmi sul flusso di cassa sono tutti risultati tangibili di questi sistemi di gestione dei materiali. Lo sviluppo e l'implementazione di questi sistemi possono essere costosi, ma ne vale la pena, soprattutto quando gli artigiani li utilizzano per pianificare il proprio lavoro in base alla disponibilità di materiali sfusi.
Il sistema di gestione delle materie prime
La produzione primaria o la fabbricazione di beni utilizza materie prime. Sulle borse merci di tutto il mondo, le materie prime vengono scambiate come merci. Nel mercato dei fattori, i commercianti acquistano e vendono materie prime perché, insieme al lavoro e al capitale, sono fattori di produzione.
In altre parole, la materia prima può essere una materia prima, un materiale non trasformato o un bene primario. È un componente fondamentale utilizzato per creare energia, beni, prodotti finiti o materiali intermedi che fungono da materia prima per i prodotti finiti in arrivo.
Si riferiscono anche a sostanze che non hanno subito alcuna lavorazione o che hanno subito pochissime lavorazioni, come lattice grezzo, petrolio greggio, cotone, carbone, biomassa grezza, minerale di ferro, aria, tronchi e acqua, o “qualsiasi prodotto dell'agricoltura, silvicoltura, pesca o minerale nella sua forma naturale o che ha subito la trasformazione necessaria per prepararlo alla commercializzazione internazionale in volumi consistenti”.
In sostanza, il software di gestione delle materie prime è una soluzione di sistema progettata per la gestione del processo di gestione dell'inventario delle materie prime.
Utilizzo del sistema di gestione delle materie prime
La gestione delle materie prime è fondamentale per la capacità di consegna della tua attività. Un buon sistema di gestione opera con sicurezza in mercati volatili con elevati volumi di acquisto garantendo al tempo stesso la qualità della materia prima richiesta.
Tuttavia, altri fattori, come procedure efficaci o responsabilità sociale d'impresa (CSR), sono essenziali per dare il miglior contributo possibile al successo dell'impresa. Monitorando i tuoi fornitori e distributori, il software di gestione delle materie prime ti consente di tenere traccia dello stato delle tue materie prime e delle tue merci finali. La qualità del prodotto finale è determinata dalla qualità delle materie prime.
Ad esempio, il software di inventario ti consente di tenere traccia dell'inventario mentre si sposta tra più posizioni, ad esempio dal tuo magazzino ai tuoi negozi. Per le aziende che devono gestire più magazzini, il software di inventario è quindi fondamentale, in quanto consente alle aziende di accertare i livelli di inventario in varie località e quindi determinare dove è necessario più inventario.
Esempi di un sistema di gestione delle materie prime
# 1. Scala Zen
Questo è uno dei principali fornitori di soluzioni ERP basate su cloud. Includono buste paga, contabilità finanziaria, gestione dei materiali e pianificazione della produzione e ti consentono di gestire la tua azienda con pochi clic. Forniscono soluzioni percettive totalmente individualizzate che soddisfano tutte le necessità per il buon funzionamento e il mantenimento di un'azienda.
Queste soluzioni software forniscono virtualmente processi che iniziano con un percorso di ingresso e terminano con la consegna del bene o servizio finale ai clienti. Offre un portale self-service, monitoraggio di ferie e congedi, adempimenti fiscali, report sui salari e altri servizi.
#2. Gestione dell'inventario EAMbrace
La soluzione EAMbrace Inventory Management consente all'azienda di tenere traccia dei materiali di consumo e dei pezzi di ricambio necessari per la riparazione e la manutenzione degli asset. Aggiorna il numero di materiali di consumo e ricambi esauriti fornendo una previsione in tempo reale dello stock disponibile.
È un programma di gestione dei materiali che soddisfa le esigenze di tutti i settori della gestione patrimoniale. Vengono forniti la contabilità degli asset, la gestione del ciclo di vita degli asset, lo smaltimento, l'ammortamento, la gestione dei documenti, il monitoraggio dell'inventario, i codici a barre e gli audit trail.
#3. Software di spunta
Questo è un programma di monitoraggio del tempo gestito da Higher Pixels (ex The Molehill) con sede a Jacksonville, in Florida, che gestisce anche applicazioni desktop e mobili. Tick fornisce servizi di monitoraggio e reportistica online del tempo. Utilizza un timer o un inserimento manuale per tenere traccia del tempo in base a clienti, progetti e attività.
È un programma di gestione dei materiali che ti consente di gestire progetti redditizi e tenere sotto controllo le tue spese. Questo software include un database dei dipendenti, ore fatturabili e non fatturabili e monitoraggio del tempo mobile.
#4. Medico SG (campioni e regali)
Questo è un software di gestione dei materiali per operatori sanitari come medici, dentisti e chirurghi. Offre funzionalità come EMR/EHR, Multi-Office, E-Prescribing, fatturazione del paziente, cartelle del paziente, pianificazione del paziente e portale del paziente. Invia automaticamente campioni, regali e prodotti promozionali in base al livello delle scorte.
#5. FattiERP
FactsERP è una soluzione software ERP creata appositamente per soddisfare le esigenze del mercato degli Emirati Arabi Uniti. È completamente personalizzabile. Dal momento che è in attività da oltre 15 anni, è la più grande azienda di sviluppo software del Medio Oriente. Offre software per le risorse umane e le buste paga.
Riduce la distinta base di produzione aiutando il commercio, l'ospitalità e altre attività che utilizzano software di gestione dei materiali da costruzione. Forniscono gestione finanziaria, reportistica e analisi, gestione delle risorse umane, gestione degli ordini, gestione del magazzino, SCM e CRM.
#6. Tally Prime
Il sistema di gestione dei materiali è rinomato per le sue funzioni di contabilità, controllo delle scorte, reporting e buste paga ed è uno dei programmi di gestione aziendale più popolari al mondo. TallyPrime è economico per le piccole e medie imprese perché non devi pagare un extra per funzionalità extra.
#7. Contabilità occupata
Diversi settori, tra cui FMCG, vendita al dettaglio, produzione e distribuzione, utilizzano l'affidabile software di gestione dei materiali da costruzione Busy Accounting Software. Fornisce un'ampia gamma di funzioni per un prezzo minimo della distinta base. È un programma di contabilità aziendale semplice ma efficace, conforme a GST e IVA e include tutte le funzionalità necessarie per espandere la tua azienda.
#8. Chiarezza ERP
Questo è un programma di materiali da costruzione che aiuta ad abbassare la distinta base. Gestione della capacità, integrazione della contabilità, controllo della qualità, gestione della qualità e gestione della spedizione sono solo alcune delle solide soluzioni di produzione e officina che fornisce.
#9. Compière
Questo programma di gestione dei materiali supporta principalmente i settori dei servizi e della distribuzione. Le sue funzionalità includono la gestione della distribuzione, la gestione degli ordini di acquisto, la gestione del magazzino, la gestione dei progetti, la gestione dell'inventario, la gestione delle relazioni con i clienti, la creazione di report/analisi e la gestione finanziaria.
È principalmente per le piccole e medie imprese nei settori della distribuzione, della vendita al dettaglio, dei servizi e della produzione, Compiere è una soluzione aziendale ERP e CRM open source.
# 10. La soluzione di gestione dei materiali di Novatek
Questo sistema di gestione dei materiali di Novatek è un modulo integrato che aiuterà efficacemente le aziende a gestire le materie prime in entrata, i materiali in lavorazione e gli articoli finiti dal momento della registrazione iniziale del materiale al prodotto finito. Aiuta le aziende a produrre beni di prim'ordine e a portarli con successo sul mercato. È una soluzione totalmente scalabile e realizzata per aziende di tutte le dimensioni.
Al fine di migliorare l'efficacia operativa, i produttori devono garantire la conformità sia alle norme normative interne dell'azienda sia agli standard normativi esterni. È qui che entra in gioco Novatek Material Management System.
Il processo di gestione dei materiali
# 1. Pianificazione dei fabbisogni di materiali
Questo è uno dei passaggi più importanti del processo perché rappresenta una grande parte dell'investimento finanziario totale. Ha un impatto diretto sui profitti di un'organizzazione perché la quantità di materiali acquistati è direttamente proporzionale alla quantità di denaro speso. La quantità di materiali utilizzati richiede un'attenta pianificazione. Le aziende stanno adottando sempre più il modello JIT (Just in Time), che riduce notevolmente le dimensioni dell'inventario.
#2. Pianificazione e controllo dell'inventario
"Inventario" è il termine utilizzato per descrivere i vari beni e quantità che un'azienda ha a disposizione in un dato momento. L'obiettivo della pratica ottimale di questa strategia di prezzo è di ridurre drasticamente il dimensione dell'inventario. Di conseguenza, le spese relative alla conservazione di un inventario sono notevolmente ridotte. Ciò viene realizzato da esperti del settore che acquistano i materiali appena prima della produzione o prima di rilasciare un prodotto nei negozi.
Esistono tre tipi di inventari:
- scorte di materie prime
- inventario per i beni acquistati
- inventario per parti e componenti finiti
#3. Acquisto
L'acquisizione conveniente di vari materiali è il modo in cui la maggior parte delle aziende genera i propri profitti. Un'azienda può occasionalmente dedicare una parte significativa del suo capitale totale all'acquisto di materiali. Di conseguenza, l'acquisto efficace è l'obiettivo principale del processo di gestione dei materiali. Perché abbassare il costo degli acquisti aiuta anche ad aumentare i profitti.
#4. Flusso e fornitura di materiali
Nella gestione della catena di approvvigionamento, la gestione dei materiali è essenziale. Durante tutto il processo di produzione, i responsabili dei materiali lavorano per garantire una fornitura costante di materiali. Disperdono queste risorse tra i vari impianti di produzione. Se il processo di produzione viene interrotto, così come la disponibilità di forniture di materiale, da una cattiva gestione o dalla mancanza di scorte. Ciò può comportare perdite monetarie, ritardare l'approvvigionamento di materiali sostitutivi e interferire con i programmi di produzione.
#5. Controllo di qualità dei materiali
È fondamentale assicurarsi che i materiali utilizzati nella produzione siano di altissimo livello. Se le materie prime iniziali sono di alta qualità, anche la qualità finale dei beni sarebbe superiore. I migliori materiali devono essere localizzati per qualsiasi tipo di produzione. Il controllo di qualità è utilizzato dai professionisti per una varietà di scopi. I fattori da considerare quando si esaminano questi materiali includono:
- Attrazione estetica
- AFFIDABILITÀ
- Dimensioni
- durabilità
- Prestazioni termiche e meteorologiche.
Tutti questi componenti importanti possono avere un impatto sul valore del prodotto finale.
Quali sono i 4 bisogni fondamentali della gestione dei materiali?
- Garantisce che ci siano materiali sufficienti a portata di mano in caso di emergenza
- Pagare il prezzo più basso possibile mantenendo la qualità e il valore richiesti per i materiali di acquisto
- Per ridurre gli investimenti in magazzino
- Per funzionare in modo efficiente.
Quali sono i metodi di gestione dei materiali?
La gestione dei materiali include il processo che ti assicura di selezionare i materiali giusti:
#1. Approvvigionamento
Questo si riferisce all'acquisto di prodotti o servizi, solitamente per uso commerciale. a causa dell'obbligo per le imprese di acquistare beni o servizi, di solito su scala considerevole. È spesso in connessione con le imprese.
#2. È ora di ordinare
Quando un trader utilizza il termine "ordine dell'ora del giorno", si riferisce a una forma di ordine che consente loro di specificare l'ora del giorno in cui desiderano che il loro ordine venga eseguito. Gli ordini orari possono essere eseguiti per richieste di acquisto o vendita di azioni o altre attività finanziarie. Il tempismo è tutto quando si acquista e si vende azioni.
#3. Costo e pianificazione dei materiali
Quando si pianificano i costi delle materie prime e dei semilavorati, è necessario tenere conto sia del volume di produzione previsto che del costo per unità di prodotto completata.
Un passaggio cruciale nel processo di produzione è la pianificazione dei materiali, che garantisce che la giusta quantità di materie prime, forniture e prodotti finiti sia accessibile.
#4. Ottimizzazione dell'inventario
Un approccio per bilanciare gli obiettivi del livello di servizio su un'ampia gamma di unità di stoccaggio tenendo conto della volatilità della domanda e dell'offerta è l'ottimizzazione delle scorte.
Tenere a portata di mano la quantità adeguata di inventario per soddisfare la domanda dei clienti è considerata la migliore pratica nel commercio online.
# 5. Consegna
Questo si riferisce al trasporto che è il trasporto e la consegna di lettere e merci a uno o più destinatari designati. È molto essenziale nella gestione dei materiali in quanto è un fattore che contribuisce alla disponibilità delle merci.
#6. Kitting
Per semplificare l'evasione degli ordini e risparmiare tempo e denaro, molti settori utilizzano un processo chiamato kitting. Allora, qual è esattamente l'uso del kitting?
Nella logistica, kitting si riferisce al processo di assemblaggio di più prodotti in un unico "kit" che viene fornito al consumatore. Le aziende e i fornitori di servizi logistici possono ridurre i costi semplificando le operazioni di trasporto.
Che cos'è la gestione del materiale della linfa?
SAP MM (Gestione dei materiali) si occupa della gestione dei materiali di un'organizzazione, ovvero delle sue risorse. Queste risorse possono includere persone, manodopera e materiali. La funzionalità MM (Gestione dei materiali) include acquisti, gestione dell'inventario, valutazione e assegnazione, gestione dei lotti e classificazione. SAP Material Management è un modulo centrale del sistema SAP ERP (Enterprise Resource Management) che gestisce l'intera catena di approvvigionamento dei materiali e i processi di gestione dell'inventario di un'organizzazione.
SAP MM è essenzialmente un componente della logistica. Quando si parla di software SAP ERP, è considerato uno dei moduli più importanti. Il modulo applicativo MM consente all'utente di gestire e ottenere i dati in modo molto organizzato. Il modulo SAP MM include numerose funzionalità, come la ricezione. e acquisto di merci, stoccaggio dei materiali, inventario e, soprattutto, pianificazione basata sul consumo.
Quali sono i problemi di gestione dei materiali?
- Appalti di offerte
- Acquisto materiale.
- Approvvigionamento dei materiali.
- Stoccaggio e movimentazione in cantiere
- Riconoscimento.
Quali competenze sono necessarie per essere un efficace gestore dei materiali?
Un responsabile dei materiali è responsabile dell'organizzazione dell'inventario delle materie prime e di altre forniture di un'azienda, nonché della supervisione dei processi di acquisto di questi articoli.
I responsabili dei materiali collaborano con altri responsabili per identificare le esigenze di fornitura, pianificare e acquistare forniture e materiali e coordinare e supervisionare le procedure di ricezione. Tuttavia, i magazzini sono il luogo in cui vengono utilizzati più comunemente. I responsabili dei materiali lavorano in un'ampia gamma di contesti.
- Eccezionali capacità organizzative e di pianificazione.
- Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Ottime capacità relazionali
- Dimostrata capacità di collaborare efficacemente con tutti i livelli di gestione e personale.
- Competenza nei sistemi di reporting dell'inventario.
- Microsoft Office Suite o competenze software simili
Conclusione
I sistemi di gestione dei materiali abbracciano tutte le attività relative ai materiali e sono una funzione aziendale di base che aggiunge valore a un prodotto finito. Inoltre, ci sono diversi obiettivi che possono essere raggiunti facilmente ed efficacemente con l'aiuto dell'MMS.
FAQ
Come gestire l'inventario delle materie prime per la tua azienda?
Il costo totale delle parti, dei pezzi e dei materiali utilizzati per costruire i tuoi prodotti è l'inventario delle materie prime.
L'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario delle materie prime è il primo e più cruciale passaggio. I tuoi calcoli di inventario delle materie prime diventeranno più precisi, automatizzati e frequenti grazie alle numerose piattaforme accessibili, ognuna con vantaggi specifici.
Quanti tipi di materiale esistono?
I materiali possono essere classificati in quattro gruppi principali: metalli, polimeri, ceramiche e compositi.
Qual è la forma completa di EOQ?
La quantità dell'ordine economico (EOQ) è un calcolo che le aziende utilizzano per determinare l'importo dell'ordine appropriato che consentirà loro di soddisfare la domanda senza esagerare. Per ridurre le spese di detenzione e le scorte in eccesso, i gestori dell'inventario calcolano l'EOQ.
Riferimenti
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