Man mano che i processi delle risorse umane si sviluppano, si modernizzano e cambiano, gestione della manodopera è diventato uno sforzo mastodontico. La pianificazione dei dipendenti, il monitoraggio delle presenze, la gestione delle ferie, l'onboarding, l'amministrazione dei benefit, l'ottimizzazione del call center, l'HRIS, il monitoraggio del tempo e i sistemi di buste paga sono solo alcune delle caratteristiche di un efficiente software di gestione della forza lavoro.
In questo articolo, esaminerò alcuni dei migliori e più efficienti software e strumenti per la gestione della manodopera per qualsiasi cosa, dal coinvolgimento dei dipendenti alla gestione degli orari e delle presenze.
Cos'è la manodopera?
La forza lavoro si riferisce a tutte le persone che lavorano o contribuiscono in qualche modo a un'azienda. Le risorse umane sono un altro termine per la manodopera.
Questi individui costituiscono la manodopera di un'azienda. Possono essere dipendenti regolari così come appaltatori. Con l'ascesa della gig economy, un numero crescente di persone inizia a lavorare per un'organizzazione su base contrattuale piuttosto che con un contratto di lavoro tradizionale.
Questi individui includono appaltatori indipendenti, lavoratori a contratto, lavoratori a chiamata e dipendenti di agenzie di aiuto temporaneo.
Un appaltatore indipendente può lavorare per la stessa azienda per anni, mentre un lavoratore interinale può lavorare per 20 aziende diverse in un solo anno. Poiché queste persone sono tutte attive nell'azienda in misura diversa, anche il modo in cui sono gestite e coinvolte nell'organizzazione dovrebbe variare.
Gestione della manodopera
La gestione del personale, nota anche come gestione delle risorse umane, implica mettere il numero corretto di persone, il giusto tipo di persone, nel posto giusto, al momento giusto e fare le cose giuste per aiutare l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi. È diventato sempre più importante nel campo dell'industrializzazione.
Software e strumenti per la gestione della manodopera
Il software di gestione della manodopera è una soluzione digitale sviluppata per supportare le operazioni quotidiane delle risorse umane e della manodopera. Assiste i manager nella pianificazione, monitoraggio e gestione di tutti gli aspetti delle operazioni del personale, nonché nella gestione delle funzioni di gestione delle risorse umane di base, inclusi fogli presenze, previsioni sulla gestione del lavoro, gestione delle prestazioni, gestione delle assenze, gestione delle attività, pianificazione del lavoro e così via.
Quali sono i vantaggi degli strumenti software efficienti per la gestione della manodopera umana?
Ecco come il software di gestione della manodopera può aiutare la tua azienda.
# 1. Esperienza dei dipendenti migliorata
Un software di gestione della manodopera consente al personale di gestire senza sforzo le faccende quotidiane come la modifica degli orari personali, la conferma dei turni, la gestione delle assenze pianificate, l'entrata/uscita, il calcolo delle retribuzioni e così via, con il risultato di una migliore esperienza complessiva dei dipendenti. Migliora anche il morale e aumenta il coinvolgimento dei dipendenti aumentando la trasparenza in tutti i dipartimenti e processi.
#2. Migliora le capacità analitiche
Per prendere le decisioni più redditizie per l'azienda, Responsabili delle risorse umane necessitano di strumenti avanzati. Possono utilizzare il software di gestione della manodopera per esaminare i dati in tempo reale, confrontare le prestazioni con il budget, misurare le prestazioni aziendali e ottenere informazioni dettagliate sul coinvolgimento, la presenza e la produttività dei lavoratori, consentendo loro di ottimizzare la formazione, il coaching e altre operazioni dei dipendenti.
#3. Rimuovere l'errore umano
L'esecuzione manuale delle attività aumenta la possibilità di errore umano, con conseguente perdita di tempo e maggiori disparità. Il software di gestione della manodopera elimina il pericolo di errori umani e garantisce un approccio semplice e ordinato per soddisfare le esigenze individuali.
#4. Produttività incrementata
Il software di gestione della manodopera consente di risparmiare tempo speso ogni settimana (o giorno) nella creazione di piani di lavoro, consentendo di dedicare più tempo al lato umano delle risorse umane all'interno dell'ambiente aziendale.
Caratteristiche principali di un efficiente software di gestione della manodopera
Alcuni degli aspetti più popolari del software di gestione della manodopera includono:
# 1. Budget e previsioni
Le aziende possono utilizzare il software di gestione della manodopera per ottimizzare l'impiego del personale e l'equilibrio del carico di lavoro man mano che le richieste di manodopera cambiano. I manager possono utilizzare la funzione di previsione per programmare il personale per un determinato progetto in base alle prestazioni della stagione passata.
#2. Monitoraggio del tempo e delle presenze
Il monitoraggio dell'orario e delle presenze con il software di gestione della manodopera rivela i modelli di presenza e aiuta le aziende a prevedere e gestire le assenze dei lavoratori. I dipendenti possono anche richiedere permessi tramite un'unica dashboard.
#3. Compatibilità mobile
Il software di gestione della manodopera che è ottimizzato per i dispositivi mobili consente ai manager di riempire i turni aperti o di effettuare sostituzioni istantaneamente (tramite uno smartphone o un tablet) se una risorsa chiama.
#4. Automazione dei rapporti
Sulla base dei dati aziendali, il software di gestione della manodopera genera report automatizzati. Ciò consente al team delle risorse umane di risparmiare tempo sprecato inviando manualmente questi rapporti.
#5. Gestione delle prestazioni
Questa funzione tiene traccia dei risultati sia individuali che organizzativi. Questa analisi è utile per la valutazione delle prestazioni, CPI monitoraggio e analisi della manodopera.
#6. Integrazioni
Il software di gestione della manodopera può essere integrato con altri sistemi di risorse umane per fornire una serie completa di funzionalità.
I migliori software e strumenti per la gestione della manodopera per la tua azienda
# 1. Persone Risorse Umane
People HR è una piattaforma basata su cloud per la gestione di tutte le operazioni HR importanti, incluso il monitoraggio delle applicazioni, gestione delle prestazioni, e altro ancora. Le caratteristiche principali includono:
- L'archiviazione dei documenti è illimitata.
- Modulo per il monitoraggio dei candidati
- Sistema di gestione dinamica e interattiva delle prestazioni
- Reportistica di grande impatto
- Consulenza di esperti per prendere decisioni valide in materia di risorse umane
Valutazioni: 4.3
Il prezzo parte da £ 4 al mese per dipendente.
# 2. Connecteam
Il sistema di gestione della manodopera di Connecteam è appropriato per le aziende in una varietà di settori, tra cui vendita al dettaglio, cibo e bevande, trasporti, edilizia e assistenza sanitaria. Migliora il coinvolgimento, aumenta la trasparenza, raccoglie feedback misurabili e fornisce una miriade di strumenti di comunicazione per soddisfare ogni esigenza aziendale.
Le sue caratteristiche principali sono le seguenti:
- Monitoraggio del tempo dei dipendenti semplice e affidabile
- Pianificazione dipendenti
- Report sul campo mobile e automazione dei processi
- Gestione dei compiti
- Interazione dei dipendenti
- Corsi di formazione mobile semplici da usare e adattabili
Valutazioni: 3.6
Il prezzo parte da $ 29 al mese per un massimo di 2000 utenti al mese.
#3. Clovino
Clovine è un efficiente gestione della manodopera strumento per il regolare svolgimento delle operazioni adatto ad aziende di varie dimensioni che vanno dalle piccole imprese alle grandi imprese. Fornisce una varietà di piani e opzioni di prezzo in base alle dimensioni, alle circostanze e al budget.
Le caratteristiche includono:
- Scheda Kanban per il monitoraggio dello stato del lavoro e un multitasking efficiente.
- Diagramma di Gantt per garantire il regolare svolgimento delle operazioni nei tempi previsti.
- Analisi approfondita che confronta e analizza i dati in modo efficiente.
- Assistenza clienti efficiente.
- Completare i fogli presenze è semplice
Il prezzo è gratuito per un nuovo utente e fino a $ 15.99 per membro al mese.
# 4. BambooHR
BambooHR fornisce un sistema informativo sulle risorse umane (HRIS) per le piccole imprese e in via di sviluppo per gestire tutte le parti del ciclo di vita dei dipendenti. Ti dà il tempo e le informazioni per concentrarti sulla tua risorsa più essenziale, le tue persone, indipendentemente dal fatto che tu stia assumendo, integrando, impostando un compenso o stabilendo una cultura.
Le caratteristiche principali includono:
- Sistema di tracciamento delle applicazioni (ATS)
- Cronometraggio
- Elaborazione buste paga,
- Strumenti di coinvolgimento e soddisfazione dei dipendenti
- Promemoria automatici.
- Personale di analisi dei dati
Valutazione: 4.4
Prezzi: Non sono disponibili informazioni sui prezzi.
#5. Software Oracle per la gestione del personale
Il software Oracle per la gestione della manodopera offre un migliore controllo sull'implementazione della manodopera con una soluzione HR completamente integrata che collega la gestione del tempo, del lavoro e delle ferie con i dati sulle retribuzioni, le finanze e il personale. Le caratteristiche principali includono:
- Copertura mondiale
- Il monitoraggio delle tendenze delle assenze potrebbe aiutarti a risparmiare denaro.
- L'inserimento dei dati è rapido e semplice.
- Flessibilità degli orari
- Migliora la visibilità sul raggiungimento degli obiettivi di sicurezza e agisci in base alle tendenze o ai modelli di incidenti osservati.
- Informare le risorse umane e le altre parti interessate sulla malattia in modo che possano rispondere immediatamente e ridurre l'esposizione.
Valutazione: 3.6
Prezzi: Non sono disponibili informazioni sui prezzi.
#6. UKG Pro
Il pacchetto sulle dimensioni della manodopera UKG aiuta nella creazione di esperienze di lavoro significative e connesse per tutti i tuoi dipendenti. Aiuta le aziende ad aumentare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti in tutta la loro forza lavoro globale. Le caratteristiche chiave includono:
- Visibilità in tempo reale su problemi di conformità o benessere del personale
- Funzionalità di apprendimento automatico e intelligenza artificiale (AI).
- Con una soluzione automatizzata avanzata, puoi monitorare, gestire e regolare gli orari e le presenze dei dipendenti.
- Capacità di previsione per aumentare l'efficacia della pianificazione e ottimizzare la distribuzione del lavoro
- Automatizzare e semplificare l'intero processo di gestione delle retribuzioni.
Valutazione: 4.2
Prezzi: sebbene UKG non riveli i prezzi di UKG Pro sul suo sito Web, la ricerca ha rilevato che le licenze in genere partono da $ 600.00 all'anno per ogni 5 utenti.
#7. Planday
Il software Planday per la pianificazione e la pianificazione della manodopera offre maggiore flessibilità ed efficienza per una migliore gestione della manodopera all'interno dell'organizzazione. Tutto è in un'unica posizione su Planday. Il software intelligente e facile da usare di Planday fa lavorare la tua giornata sia che tu gestisca una piccola impresa, un'azienda di medie dimensioni e in grande scala o una grande azienda.
Le caratteristiche chiave includono:
- Interazione dei dipendenti
- Proiezioni di entrate
- Completare i fogli presenze è semplice
- Programmazione dei turni mobili
- I dipendenti possono timbrare da qualsiasi dispositivo dopo essere arrivati al lavoro utilizzando la funzione di timbratura specifica per posizione.
Valutazione: 4.5
Il prezzo parte da € 2.49 per utente al mese.
#8. Giorno lavorativo HCM
Workday HCM è una soluzione di gestione del capitale umano a livello aziendale basata su cloud che consolida tutte le operazioni di gestione delle risorse umane, reclutamento, compensi/benefici, buste paga e formazione in un'unica piattaforma. Le caratteristiche chiave includono:
- Le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo dovrebbero essere automatizzate.
- Approfondimenti e analisi fruibili
- Flessibilità dei lavoratori ed esperienze personalizzate
- Creazione di programmi basata sull'intelligenza artificiale
- Richieste di ferie ad attivazione vocale
- Panoramica completa di orari, saldi temporali e remunerazione.
- Approvazioni e promemoria sono automatizzati.
Valutazione: 4
Prezzi: Non sono disponibili informazioni sui prezzi.
#9. Ascesi
Con una tecnologia leader del settore che aiuta a tenere traccia di tutte le operazioni relative al tempo in un sistema completo, il software di gestione della manodopera Ascentis offre un'esperienza di manodopera senza precedenti. Risorse umane e benefit, reclutamento e onboarding, gestione dei talenti, orari e presenze e buste paga ne fanno tutti parte. Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche principali del software:
- Analisi approfondite all'interno delle metriche del personale forniscono informazioni dettagliate sulle tendenze.
- Una soluzione di rilevazione presenze completamente automatizzata
- Accesso completo alle soluzioni tramite dispositivi mobili, tablet, orologi fisici o Internet
- Il libro paga viene elaborato in tempo reale e con la massima precisione.
- Utilizza il sito protetto per inviare rapidamente contenuti pertinenti, creare report e gestire i vantaggi.
- Feedback in tempo reale, formazione su richiesta, aumenti basati sul merito e altri strumenti possono aiutare le persone a raggiungere il loro pieno potenziale.
Valutazione: 4
Prezzi: Non sono disponibili informazioni sui prezzi.
# 10. Paylocity
Paylocity è una piattaforma di gestione del capitale umano (HCM) basata su cloud che fornisce strumenti per la gestione delle risorse umane e delle buste paga per assistere le aziende nella gestione delle operazioni di manodopera essenziali. Le caratteristiche chiave includono:
- Effettua l'accesso con un dispositivo mobile, il Web, un chiosco multimediale o un altro metodo di misurazione dell'ora.
- Per gestire un libro paga senza errori senza reinserimento manuale, utilizza il monitoraggio automatizzato del tempo supportato da potenti rapporti e notifiche.
- Consenti ai dipendenti di assumere il controllo dei loro orari consentendo loro di rivendicare e scambiare i turni.
- Gestione dei talenti
- Sistema integrato di tracciamento delle applicazioni (ATS)
- Analisi dei dati
Valutazione: 4.5
Prezzi: Non sono disponibili informazioni sui prezzi.
# 11. SIMPATICO
Il software di gestione della manodopera NICE aiuta le aziende a raggiungere un'eccellente pianificazione, programmazione e ottimizzazione della manodopera, il tutto da un'unica piattaforma basata su cloud. Consente un approccio multiforme per aumentare la partecipazione e scatenare una pianificazione molto precisa. Le caratteristiche chiave includono:
- Usa l'IA per comprendere problemi complicati.
- Utilizza potenti strumenti di pianificazione per aumentare il coinvolgimento del personale.
- Simulazione basata sull'apprendimento automatico per pianificazioni efficienti
- La riformulazione e la ri-simulazione sono estremamente efficaci.
- Autoprogrammazione e automazione intelligente
Valutazione: 4.2
Prezzi: Non sono disponibili informazioni sui prezzi.
#12. Fattori di successo SAP
Con una soluzione core HR di nuova generazione che migliora le informazioni e il processo decisionale dei dirigenti, SuccessFactors HCM Suite fornisce un set completo di strumenti di gestione del personale, nonché analisi e pianificazione sofisticate della forza lavoro. Le caratteristiche principali includono:
- Gestione dell'esperienza dei dipendenti
- Le risorse umane principali, il libro paga nel cloud, il monitoraggio del tempo, l'amministrazione dei vantaggi e la fornitura di servizi per le risorse umane sono tutte soluzioni HRIS globali.
- Reclutamento, onboarding, prestazioni, retribuzione, apprendimento, successione e sviluppo di software tutto in uno.
- Migliora la pianificazione strategica della forza lavoro fornendo informazioni dettagliate sulla tua forza lavoro.
Valutazione: 4.1
Il prezzo parte da $ 84.53 all'anno.
Qual è l'obiettivo principale della gestione delle risorse umane?
L'obiettivo principale di HRM è aumentare la produttività di un'organizzazione massimizzando l'efficacia di ciascun dipendente. Nonostante il rapido ritmo di sviluppo del mondo degli affari, è dubbio che questo obbligo cambierà in modo significativo.
Quali vantaggi ha il lavoro?
La disponibilità della forza lavoro aiuta a evitare problemi come infortuni e burnout. Le richieste di risarcimento dei lavoratori e le azioni legali possono essere ridotte. Una società con manodopera sufficiente avrà più possibilità su come può funzionare. Per quanto riguarda il modo in cui riempiono i turni, i dipendenti hanno opzioni.
Quali difficoltà incontra Manpower?
La bassa produttività dei dipendenti può essere attribuita alla quantità di analfabetismo e al lento tasso di sviluppo delle categorie qualificate. La scarsa produttività ha un impatto sul modo in cui pianifichi la tua forza lavoro. Controllo e revisione della forza lavoro: al più alto livello di gestione, viene presa in considerazione qualsiasi crescita della forza lavoro.
Cosa viene prima nel processo di pianificazione della forza lavoro?
L'identificazione dell'offerta attuale di risorse umane dell'azienda è la prima fase del processo di pianificazione delle risorse umane. In questa fase, il dipartimento delle risorse umane analizza la forza dell'organizzazione alla luce del numero di dipendenti, del loro background, talenti e livelli di prestazioni, nonché dei loro ruoli e vantaggi.
In che modo il responsabile delle risorse umane contribuisce alla pianificazione della forza lavoro?
I responsabili delle risorse umane hanno il compito di organizzare, coordinare e monitorare l'assunzione di nuovo personale. Oltre a fungere da punto di contatto tra la direzione e i dipendenti, offrono ai dirigenti aziendali consulenza sulla pianificazione strategica. Nel contesto attuale, il lavoro di un responsabile delle risorse umane può essere più importante che mai.
Conclusione
Ogni organizzazione, che si tratti di un'azienda multimilionaria o di una piccola startup, può trarre profitto dall'implementazione di software di gestione della manodopera. Ti consente di rimanere competitivo, avviare progetti snelli con meno risorse e rimuovere gli sprechi soddisfacendo al tempo stesso le esigenze del settore. La semplice selezione del software di gestione della manodopera appropriato per la tua azienda può rendere la comprensione e la gestione della tua manodopera molto più semplice e snella.
Domande frequenti sulla gestione della manodopera
Perché è importante la gestione del personale?
Aiuta nella crescita e nella diversificazione aziendale. Le risorse umane possono essere rese più prontamente disponibili e utilizzate in modo più efficace attraverso la pianificazione della forza lavoro. Aiuta l'azienda a rendersi conto della necessità della gestione della manodopera umana, che alla fine aiuta nella stabilità di un'azienda.
Cos'è la manodopera qualificata?
Per manodopera qualificata si intende qualcuno formato, istruito, entusiasta, esperto, dedito al proprio campo e capace di svolgere qualsiasi compito specifico in modo equilibrato ed efficiente. Insegnanti, chirurghi, ingegneri e altri professionisti sono esempi di manodopera qualificata.
Quanti tipi di manodopera esistono?
Ci sono due categorie di manodopera: manodopera amministrativa e manodopera tecnica.
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