STRUMENTI DI FORMAZIONE MANAGERIALE: tutto ciò che devi sapere e strumenti gratuiti di formazione manageriale

Ci sono apparentemente innumerevoli strumenti di formazione manageriale tra cui scegliere. Prendi in considerazione questi strumenti di formazione del top management prima di sceglierne di casuali per frustrazione o mancanza di tempo. Le esigenze e le risorse della tua organizzazione determineranno quale sia la migliore. Questo articolo spiega come funzionano gli strumenti di formazione sulla gestione del tempo, dei progetti e dei rischi e include un quiz sulla leadership di mindtools. Tutti gli strumenti in questa panoramica hanno una versione gratuita che puoi provare.

Strumenti di formazione sulla gestione del tempo

Se ti destreggi tra scadenze, risorse e risultati, potresti trarre vantaggio dagli strumenti di formazione sulla gestione del tempo. Abbiamo esaminato i migliori strumenti di formazione per la gestione del tempo per te e il tuo team.

# 1. Scoro

Scoro ti offre tutti gli strumenti necessari per una formazione efficiente sulla gestione del tempo, inclusi monitoraggio del tempo, fatturazione, reporting del lavoro e gestione di progetti e attività.

superiorità:

• Tieni traccia del tempo effettivo e fatturabile e fattura le ore.
• Automatizza i promemoria delle fatture in ritardo e la fatturazione ricorrente.
• Invia ai clienti fatture orarie.
• Gestione di clienti, progetti e attività
• Rapporti di lavoro, vendite, budget, ecc.

Scoro combina il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti e il CRM per migliorare la collaborazione e semplificare i processi aziendali.

• Prezzo: da $ 26 utente/mese

# 2. Collaborazione attiva

ActiveCollab combina la fatturazione del tempo e la gestione dei progetti per tenere traccia dei progetti creativi. Questo strumento facilita il lavoro di squadra e la comunicazione in tempo reale.

superiorità:

• Creazione di attività multiutente e basate sulle scadenze
• Utenti, date ed etichette filtrano le attività
• Piano in stile Gantt
• Calendario della collaborazione in team
• Tempo e fatturazione

ActiveCollab migliora e semplifica la collaborazione in team. Gli utenti possono personalizzare rapidamente la propria piattaforma con un tema personalizzato.

• Prezzo: da $ 25 al mese per 5 utenti

#3. Hub di prova

Questo è uno degli strumenti di formazione per la gestione del tempo disponibili. ProofHub è un sistema di gestione dei progetti utilizzato da NASA, Disney e Taco Bell. Questo strumento all-in-one elimina la necessità di troppi strumenti aziendali.

superiorità:

• La correzione di bozze online consente di risparmiare tempo durante la condivisione del feedback.
• Riduce lo stress delle attività del team
• I diagrammi di Gantt di ProofHub visualizzano i progetti.
• Prezzo: da $ 45 / mese

#4. Chiarisci

Il software di gestione dei progetti basato su cloud di Clarizen aiuta le aziende a progredire.

superiorità:

• Progetti multipli
• Avvisi, flussi di lavoro e processi automatizzati
• Collaborazione
• Gestione e spesa

Clarizen ha flussi di lavoro configurabili, quindi puoi adattarli alle esigenze della tua azienda.

• Prezzo: da $ 60 utente/mese

#5. Raccolto

Harvest è uno dei migliori strumenti di tempo e fatturazione sul mercato. La semplice interfaccia di Harvest e il set di funzioni leggere semplificano il monitoraggio del tempo e la fatturazione.

superiorità:

• Preventivi e fatture a tempo
• Monitoraggio del tempo Web, Mac, iPhone e Android
• Monitoraggio del tempo in tutti gli strumenti di gestione dei progetti
• Registri in tempo reale

Harvest fa bene una cosa.

• Prezzo: da $ 12 al mese + $ 10 al mese per ogni utente aggiuntivo

#6. Attiva/disattiva

Toggl non è un software di monitoraggio del tempo fastidioso che si integra con decine di strumenti di gestione dei progetti. Ti aiuta a essere più produttivo durante il giorno migliorando i tuoi strumenti esistenti.

superiorità:

• Sottoprogetti illimitati per il monitoraggio del tempo
• Rapporti sullo stato di avanzamento
• Monitoraggio del tempo online/offline

Toggl si integra perfettamente con i tuoi strumenti di produttività preferiti come Trello, Scoro o Asana.

• Prezzo: da $ 9 utente/mese

#7. Replica

Replicon è una soluzione multifunzionale che aiuta le aziende a tenere traccia dell'orario di lavoro e fatturare i clienti.

superiorità:

• Tracciamento del tempo e fogli di presenza
• Tariffe utente diverse
• Gestione del progetto e del budget
• Analisi dell'utilizzo del tempo

Replicon fa appello alle grandi aziende che cercano di gestire meglio il tempo dei dipendenti. Lo strumento tiene traccia di ogni minuto di lavoro.

• Prezzo: da $ 20 utente/mese

# 8. Timecamp

Timecamp tiene traccia del tempo necessario per fatturare i clienti, misurare la redditività del progetto e pagare i dipendenti.

superiorità:

• Tracciamento automatico del tempo fatturabile/non fatturabile
• L'integrazione del pagamento non riesce
• Tempo o risparmio
• Forza di segnalazione
• App per dispositivi mobili/desktop

Timecamp semplifica la fatturazione ai clienti e il calcolo del reddito basato sul tempo.

• Prezzi: piano Free Solo (un utente), da $ 6 utente/mese per i team più grandi

Strumenti di formazione per la gestione dei progetti

Questa sezione spiega come funzionano gli strumenti di formazione per la gestione dei progetti, i loro pro e contro e i loro prezzi.

# 1. Trello

Trello è popolare negli strumenti di formazione per la gestione dei progetti. Visivamente accattivante, utilizza carte, elenchi e schede. Trello è un modo visivo, flessibile e gratuito per gestire e organizzare progetti, utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo.

Vantaggi

• Quando apri la tua bacheca, le informazioni sul progetto sono proprio di fronte a te, dalla data di scadenza ai commenti del team.
• Trello ha guide facili e modelli gratuiti creati da manager e amministratori delegati per aiutarti a iniziare con il software di gestione dei progetti. Aggiornano e condividono utili contenuti del blog su gestione, lavoro in remoto e produttività.
• I potenziamenti ti consentono di continuare a utilizzare gli strumenti che già ti piacciono.

Svantaggi

• Alcuni utenti che preferiscono la struttura nelle loro applicazioni di lavoro potrebbero avere difficoltà con la flessibilità e la personalizzazione. Troppe opzioni possono confondere le persone.
• Trello non ha funzionalità di report.

Prezzo

Questo strumento gratuito di gestione dei progetti include bacheche personali illimitate, dieci bacheche del team e automazione. La Business Class costa $ 9.99 al mese per utente e consente 250 MB di allegati. Enterprise è per i team più grandi.

# 2. Asana

Asana è un ottimo strumento di gestione dei progetti per organizzare una squadra. Inoltre, Asana aiuta i team a gestire piccoli progetti e iniziative strategiche. Oltre 60,000 clienti pagati in 195 paesi.

Vantaggi

• Lo strumento offre guide, video e forum.
• Questa scelta enfatizza il tracciamento.
• Asana gestisce progetti con liste di cose da fare.

Svantaggi

• Rispetto ad altri software di gestione dei progetti, Kanban è limitato.
• Lo strumento manca di sicurezza.

Prezzo

Basic, Premium, Business ed Enterprise sono i livelli di Asana. Ogni livello aggiunge funzionalità di gestione del progetto. Premium costa $ 10.99 per utente al mese e include una sequenza temporale, team privati ​​e progetti. L'azienda aggiunge l'integrazione e i portafogli di Adobe Creative Cloud per $ 24.99/mese/utente. Per i prezzi su Enterprise, contattali direttamente.

#3. Campo base

Basecamp è un veterano degli strumenti di formazione sulla gestione dei progetti e uno strumento affidabile per progetti di grandi dimensioni. È buono per il software collaudato. Basecamp aumenta la produttività. Questo strumento rende i team più produttivi, organizzati ed efficaci.

Vantaggi

• Tutto è uno accanto all'altro. Non dovrai più cercare documenti, messaggi ed elenchi di cose da fare.
• Le chat di gruppo significano che non è necessario separare il software di messaggistica oltre allo strumento di gestione dei progetti.
• Basecamp è uno strumento affidabile per la gestione dei progetti.

Svantaggi

• Il piano Basecamp Business è costoso per le piccole imprese, nonostante una versione gratuita e limitata.

Prezzo

Lo strumento gratuito di formazione sulla gestione dei progetti di Basecamp consente un uso limitato del software. Per $ 99 al mese, ottieni progetti, utenti, clienti e appaltatori illimitati; 500 GB di spazio di archiviazione; e altre potenti funzionalità.

#4. Scrivere

Wrike è uno strumento di collaborazione e gestione dei progetti basato su cloud che aiuta i team a collaborare e comunicare facilmente. Inoltre, Wrike, Inc., una società di gestione di progetti della California, lo ha creato.

Vantaggi

• Gratuito per cinque persone.
• Sono disponibili inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, russo, giapponese e portoghese.

Svantaggi

• Tutto è suddiviso in attività e non c'è modo di suddividere file e commenti in un'attività.

Prezzo

Wrike è gratuito per piccoli team fino a 5 utenti e costa da $ 49 a $ 99 al mese per le organizzazioni che necessitano di pianificazione e collaborazione di progetti. I prezzi aziendali sono disponibili su richiesta e dipendono dalle dimensioni e dalle esigenze dell'azienda.

#5. Diagramma di Gantt

Il software open source identifica i problemi del flusso di lavoro, in modo che le aziende possano fissare obiettivi. Questi grafici possono tenere traccia di turni, ferie e altre attività fuori sede. Microsoft Project e Gantt Project vengono spesso confrontati in termini di funzionalità e complessità. 

È un grafico a barre che mostra le date di inizio e fine di un progetto, nonché un riepilogo del progetto. Questa piattaforma di gestione aiuta gli utenti a creare rapidamente una pianificazione del progetto strutturata e implementare attività e pietre miliari.

Vantaggi

• Raggruppa logicamente attività e sottoattività.
• Fornitura di date di inizio e fine.
• Mostra ai compagni di squadra e ai manager cosa sta succedendo.

Svantaggi

• Complessità di grandi progetti.
• Nessuna dipendenza.

Prezzo

Gantt ha quattro abbonamenti: utenti singoli per $ 15 al mese, $ 7.90 al mese per cinque membri, $ 6.90 al mese per dieci membri e $ 5.90 al mese per quindici membri.

#6. Hub di prova

ProofHub è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud utilizzato da Taco Bell, Accord e Fractal Fox. La sua interfaccia facile da usare aiuta i team a collaborare in modo efficiente. ProofHub è uno strumento utile che ti consente di assegnare ruoli e accessi specifici ai dipendenti.

Vantaggi

• Consente la personalizzazione del colore e del carattere.
• Compatibile con iOS, Android e Windows.
• Gli elementi del progetto vengono convenientemente cestinati.

Svantaggi

• Problemi di progetto complessi.
• Nessun commento tag.

Prezzo

Ultimate Control ed Essential sono i due piani di ProofHub. $ 50/mese per utenti illimitati, 40 progetti e 15 GB di spazio di archiviazione. Ultimate Control ha utenti illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione, funzionalità personalizzate e altro per $ 99/mese con fatturazione annuale.

Strumenti di formazione sulla gestione del rischio

Questi sono alcuni strumenti e tecniche utilizzati dai project manager per implementare con successo la formazione sulla gestione del rischio e le strategie di Project Management. Ciò protegge i progetti da rischi, problemi e sfide. Abbiamo confrontato i migliori strumenti gratuiti e commerciali per la valutazione del rischio e la gestione del rischio sul mercato.

# 1. SpiraPlan di inflectra

La piattaforma di punta dell'Enterprise Program Management di Inflectra si concentra sulla gestione del rischio per organizzazioni di ogni dimensione e settore. La sesta versione di SpiraPlan allinea gli obiettivi strategici con le tecniche di gestione del rischio e monitora il rischio aziendale.

Una soluzione All-in-one combina la gestione dei test, il rilevamento dei bug e la tracciabilità dei requisiti con la gestione del programma e del portafoglio, la pianificazione dei rilasci, la gestione delle risorse e del rischio.

#2. Inseguitore A1

• L'interfaccia utente basata sul Web di A1 Tracker registra e gestisce i rischi del progetto. 
• A1 Tracker crea prodotti intuitivi e offre un ottimo supporto. 
• Il servizio clienti è uno dei punti di forza dell'azienda. 
• Gli utenti Pro possono utilizzare il software al massimo e impararlo è difficile. 
• Una volta appreso, i clienti non tornano indietro.
• La gestione del rischio basata sul Web è facile e quasi in tempo reale. 
• A1 Tracker può inviare via e-mail rischi/rapporti alle parti interessate.

#3. Studio di gestione del rischio

• Questo è un popolare strumento di gestione del rischio.
• Sono inclusi Gap Analysis, Risk Assessment with Treatment e Business Continuity Manager.
• Certificato ISO 27001, quindi la libreria delle minacce è enorme.
• Il pacchetto annuale include aggiornamenti gratuiti e assistenza clienti.
• RM Studio è facile da imparare e può essere utilizzato immediatamente.
• Utilizziamo ancora i fogli Excel ogni giorno. Supporto per l'importazione e l'esportazione per la migrazione da Excel a RM Studio
• RM Studio include la creazione di report.

#4. Isotrix

• Isometrix è uno strumento basato su cloud per aziende di grandi e medie dimensioni.
• Alimentare/al dettaglio, metallurgia, civile/edile, minerario, ecc. utilizzano Isometrix.
• Sono inclusi la sicurezza alimentare, la salute sul lavoro, la gestione della conformità, il rischio aziendale, la sostenibilità ambientale, ecc.
• Isometrix è uno dei 20 migliori strumenti di formazione sulla gestione del rischio sul mercato.
• Il prezzo di Isometrix non è disponibile online e deve essere richiesto.

#5. Gestore del rischio attivo

• Sword Active Desk ha sviluppato Active Risk Manager (ARM).
• Active Risk Manager tiene traccia dei rischi. Inoltre valuta e mitiga i rischi.
• Questo ha alcune caratteristiche importanti, tra cui un sistema di avviso automatico che invia aggiornamenti sui rischi a proprietari/stakeholder, un dashboard che fornisce una rapida istantanea di vari dati, una visualizzazione su finestra singola del rischio e aggiornamenti che eliminano Excel e supporto per la valutazione qualitativa e quantitativa per elementi di rischio.
• Airbus, NASA, GE Oil, Gas, ecc. utilizzano ARM, dimostrando le sue capacità.

#6. Controllalo

• Ciò automatizza la raccolta dei dati di audit e ispezione.
• I dati vengono raccolti, analizzati e riportati riducendo al minimo i rischi.
• Carta, browser e app possono inserire dati. I dati cartacei vengono scansionati, mentre i dati delle app Android o iOS sono supportati offline.
• Kellogg's, Utz, Pinnacle, ecc. sono tra i suoi clienti popolari.
• La licenza parte da $ 249 e il supporto è 24×7.

Questo è il nostro miglior strumento di formazione sulla gestione del rischio. L'industria, l'uso e le operazioni influiscono su questo. Condividi ciò che ti piace e perché.

Leadership di Mindtools

MindTools è un quiz sulla leadership online di 18 domande. Quanto sono buone le tue capacità di leadership valuta la visione del mondo, l'intelligenza emotiva e la fiducia in se stessi dei partecipanti al test. MindTools fornisce strumenti di leadership personalizzati in base ai tuoi risultati.

Mindtools quiz sulla leadership

Diamo un'occhiata a MindTools Leadership Quiz. Interpreta i risultati con attenzione. Usa i materiali suggeriti per rivedere i tuoi punteggi bassi. Sei d'accordo con i risultati? Le tue capacità di leadership potrebbero essere migliorate utilizzando le risorse consigliate?

Istruzioni sul quiz sulla leadership di Mindtools

Scegli la risposta migliore per ogni affermazione. Per favore rispondi alle domande come sei (non come pensi che dovresti essere) e non preoccuparti se alcune domande ottengono un punteggio "sbagliato".

# 1. Considero le capacità e gli interessi durante l'assegnazione dei compiti.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#2. Dubito di me stesso e della mia capacità di riuscire.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#3. Mi aspetto risultati di prim'ordine dalle persone

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

# 4 I miei dipendenti devono lavorare più duramente di me.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#5. Cerco di capire i sentimenti di qualcuno quando è sconvolto.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#6. Quando le circostanze cambiano, posso lottare per sapere cosa fare.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#7. I sentimenti personali non dovrebbero ostacolare le prestazioni e la produttività.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#8. Sono motivato perché so di poter avere successo.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#9. Le preoccupazioni sul morale della squadra fanno perdere tempo.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

# 10. Sono spesso sconvolto e preoccupato al lavoro.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

# 11. Le mie azioni mostrano quello che voglio.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

# 12. Incoraggio i membri del team ad avere gli stessi obiettivi.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

# 13. Faccio eccezioni alle mie regole e aspettative; è più facile che essere l'esecutore tutto il tempo.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

# 14. Mi piace la pianificazione futura.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

# 15. Le critiche mi minacciano.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#16. Imparo ciò di cui le persone hanno bisogno per avere successo.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#17. Sono ottimista e posso vedere i problemi temporanei del passato.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

#18. I team ottengono risultati migliori quando i membri perfezionano gli stessi compiti invece di apprendere nuove abilità e sfidare se stessi.

• Affatto.
• Raramente
• A volte
• Spesso
• Molto spesso.

Quali sono gli strumenti utilizzati nella formazione?

Ogni formatore dovrebbe avere queste quattro categorie di strumenti di formazione e sviluppo:

• Sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) 
• Strumento per la creazione di contenuti.
• Software di editing video. 
• Sociale.

Quali sono i migliori corsi di formazione per i manager?

Ecco i 10 migliori corsi di management di findcourses.com per il 2023.

• Guidare attraverso l'interruzione.
• 360 Leadership Comunicazione Agilità.
• Blended Learning – Sessioni di Apprendimento Applicato.
• Abilità comunicative e di ascolto.
• Abilità e principi di leadership avanzati

Quali sono i corsi di formazione per il management?

La formazione manageriale comprende:

• Cambio gestione.
• Coaching/tutoraggio.
• Formazione alla comunicazione.
• Conformità.
• Il processo decisionale.
• Gestione finanziaria.
• Gestione dei talenti
• Miglioramento delle competenze.

Quali sono i metodi di formazione dei dipendenti?

I metodi di formazione e sviluppo dei dipendenti più diffusi sono:

• Formazione guidata da istruttori.
• e-learning.
• Addestramento sul campo.
• Coaching o mentoring.
• Osservare il lavoro.
• Simulazione.
• Giochi di ruolo.
• Rotazione delle mansioni.

Quali sono i 3 tipi di allenamento?

La formazione sul posto di lavoro comprende tre tipi principali.

• Induzione.
• Sul lavoro.
• Fuori dal lavoro.

Cosa sono i materiali didattici?

I materiali di formazione sono contenuti digitali o stampati necessari per la formazione degli studenti o dei dipendenti, come cartelle di lavoro, esercizi, corsi, programmi, video, valutazioni o esami.

Conclusione

La gestione è un compito enorme che richiede formazione, strumenti, esperienza e visione. Una delle cose migliori che puoi fare è ridurre il carico di lavoro e lo stress organizzandolo. Con questi strumenti di formazione manageriale, puoi organizzare attività, scadenze, rischi, team, budget e altro ancora. Puoi pagare per sempre gestione del progetto software, ma molti offrono una versione gratuita.

Domande frequenti sugli strumenti di formazione manageriale

Quali sono i 4 tipi di allenamento?

I quattro tipi di formazione sono ricettiva, direttiva, scoperta guidata ed esplorativa. Gli esperti di apprendimento utilizzano diversi sistemi di classificazione e nomi. I quattro di Ruth Clark in Building Expertise (2008) sono convenienti e utili.

Quali strumenti vengono utilizzati per formare efficacemente i nuovi dipendenti?

• EdApp. 
• Ciclo continuo. 
• Accademia della nuvola. 
• Impara Amp. 
• Auzmor Impara. 
• Inquisiq. 
• V360E. 
• EdCast LXP.

Qual è lo strumento migliore per la formazione online?

Migliori valutazioni e confronto del software

Riferimenti

1. Scoro
2. Simplilearn
3. Aiuto per il test del software

Articoli Correlati

1. STRUMENTI DI GESTIONE DEL BUDGET: definizione e migliori strumenti di gestione del budget
2. SOFTWARE PER IL TRACCIAMENTO DEI PROGETTI: Recensioni dei 25 migliori software per il monitoraggio dei progetti
3. La strategia del marchio Google: come domina i mercati
4. MODELLO DIAMANTI: Comprensione del modello di grafico a diamante(+Guida rapida)