Possiamo pensare al management come a strumenti con cui possiamo muovere rapidamente accordi che supportano l'applicazione di pensieri e idee in tutte le fasi di concezione e realizzazione per assistere i processi organizzativi.
Resta con me e scopri tutto ciò che devi sapere sugli strumenti di gestione
Cosa sono gli strumenti di gestione?
Il termine "Strumenti di gestione" si riferisce a tutti i programmi software e la programmazione (con tutte le modifiche, gli aggiornamenti, le sostituzioni, i miglioramenti, la documentazione, i documenti e i supporti ad essi collegati) che il fornitore utilizza per fornire e supervisionare i Servizi.
Molti strumenti di gestione hanno varie funzioni per soddisfare le diverse dimensioni dei team e metodi di lavoro.
L'utilizzo degli strumenti di gestione ti consente di gestire il tuo team, tenere traccia dei progetti, eseguire i lavori più rapidamente e prepararti per le attività imminenti.
Qual è l'importanza degli strumenti di gestione?
Con l'aiuto di uno strumento di gestione, puoi stabilire rapidamente una gerarchia di attività per un completamento rapido e corretto.
Puoi anche usarlo per mostrare quali attività dipendono l'una dall'altra e quali attività vengono eseguite in un ordine particolare. Pertanto, la capacità della squadra di completare la sua missione è facilitata.
Tipi di strumenti di gestione
#1. Strumenti di gestione del cloud
Oggi esiste una fantastica selezione di assistenti digitali personali (PDA) e soluzioni di gestione del tempo basate su computer.
Esistono anche strumenti di gestione del tempo digitale a cui puoi accedere o scaricare sul tuo personal computer per aiutarti a organizzare ogni aspetto della tua vita, indipendentemente da ciò che fai o in cui lavori.
Un'abilità di gestione del tempo inestimabile è essere in grado di gestire bene il proprio tempo.
C'è un modo semplice per pianificare il tuo tempo e programmare fino a due anni in anticipo. Ecco alcuni strumenti di gestione del tempo tra cui scegliere.
1. Todoist
Puoi facilmente organizzare le tue attività con l'aiuto di Todoist, un'applicazione o un'app specializzata per la gestione delle attività. La sua adattabilità gli consente di gestire i compiti associati a vari progetti.
Questo programma ti avvantaggerà nel tuo ruolo di manager in termini di organizzazione delle attività e assegnazione ai membri del team.
Todoist fornisce un luogo sicuro e conveniente per tutte le tue faccende lavorative. Per tenere traccia di ciò che è stato completato e di ciò che è ancora in sospeso, ricevi anche una panoramica completa di tutte le attività associate a un progetto.
Caratteristiche
- Con l'opzione Aggiunta rapida, crea nuove attività in un lampo.
- Commenta incarichi e progetti
- Utilizza grafici colorati per visualizzare la produttività
- Ricevi avvisi istantanei ogni volta che qualcuno pubblica un commento o completa un'attività.
Prezzi: Ogni utente paga $ 5 al mese per il piano aziendale.
Piattaforme supportate: Web, Windows, Mac, Linux, Android e iOS
2. Tryshit per la gestione della posta elettronica
Ti sei stancato di accedere e uscire e di saltare da un account all'altro? Come aggregatore, considera Shift.
Un'app semplice e one-stop per tutte le tue esigenze lavorative è fornita da Shift, con tutti i tuoi account e-mail, applicazioni e luoghi di lavoro consolidati in un'unica posizione.
Per gestire meglio le cose, è un'opzione ragionevole ed elegante. Aumenta la produttività integrando Shift con i tuoi account e-mail, applicazioni (1500+) e altre risorse.
Caratteristiche:
- Il metodo più semplice per trovare qualsiasi cosa nella posta, nel calendario o negli account di Drive consiste nell'utilizzare una ricerca unificata.
- Google Apps aggiunge tutti i tuoi account Google, inclusi Gmail, Calendar, Drive, Presentazioni, Fogli, AdWords e tutti gli altri.
- Aree di lavoro per te o il tuo team, crea e condividi aree di lavoro mission-critical complete di schede, segnalibri e app.
3. Google Drive per i servizi di cloud storage
È necessaria una soluzione di archiviazione cloud per una facile gestione e accesso ai file e ai documenti del progetto. I manager ora preferiscono Google Drive come soluzione di archiviazione e condivisione di file.
Un servizio di cloud storage ti consente di accedere ai tuoi file caricati utilizzando qualsiasi dispositivo e praticamente ovunque.
Puoi caricare e visualizzare file su Google Drive, inclusi PDF, film, file audio e altri file.
Caratteristiche:
- La creazione di cartelle ti aiuterà a organizzare i file caricati.
- È possibile accedere rapidamente ai file recenti
- Direttamente con il tuo team condividendo cartelle e file.
- Accedi agli elementi condivisi per visualizzare, modificare o lasciare commenti.
- Consenti agli utenti di vedere, modificare o lasciare commenti sugli elementi condivisi
Quanto costa utilizzare Google Drive?: Uno spazio di archiviazione di Google Drive da 30 GB Il piano G Suite Basic costa $ 6 per utente mensile.
Web, Windows, Mac, Android e iOS sono piattaforme supportate.
4. Salesmate utilizzato come software CRM di vendita
Puoi semplificare il tuo processo di vendita con l'aiuto di Salesmate, un sofisticato programma CRM (gestione delle relazioni con i clienti).
Utilizza approcci di vendita contemporanei per aumentare il pool di potenziali clienti della tua azienda, concludere più vendite e migliorare la soddisfazione dei clienti.
Un imbuto di vendita di facile comprensione, questo programma CRM fornisce una panoramica.
Lo stato di ciascuna delle tue offerte può essere facilmente monitorato, filtrato e mostrato.
Le offerte possono essere facilmente spostate da un livello all'altro grazie all'interfaccia drag-and-drop.
Featurè:
- Puoi seguire le azioni del tuo team utilizzando un tracker delle attività di vendita.
- Ricevi avvisi ogni volta che un potenziale cliente apre la tua email.
- Effettuare chiamate e inviare messaggi ai contatti è possibile tramite il sistema telefonico virtuale integrato.
Prezzi: Il costo mensile del piano di crescita è di $ 24 per utente.
Le piattaforme Web, Android e iOS sono tutte supportate.
#5. Zoom per conferenze audio e video
Attualmente, Zoom potrebbe essere la piattaforma più utilizzata per le videoconferenze. Passa a Zoom per connetterti facilmente con il tuo team durante le chiamate in audio e videoconferenza.
Inoltre, lavorare insieme e coordinarsi in modo efficiente per raggiungere gli obiettivi del team è semplice. Zoom presenta un'interfaccia di chat che ti consente di comunicare con i membri del tuo team e persino di condividere file con loro oltre alla videoconferenza.
Utilizzando questa app, puoi avviare videoconferenze con i tuoi colleghi senza bisogno di essere esperto di tecnologia.
Caratteristiche
- consente al tuo team di presentare supportando la condivisione dello schermo.
- Chiama in HD sia con voce che video.
- La dashboard di amministrazione fornisce dati essenziali, come i dati delle riunioni in tempo reale sul Web e su Android.
Prezzi: Il costo del piano aziendale ogni mese è di $ 19.99 per utente.
Supporta piattaforme Web e Android.
#2. Strumenti di gestione del progetto
1. Asana
Tra i migliori software di gestione dei progetti in circolazione c'è ASANA. Semplificano l'utilizzo di dashboard e chat.
Possiamo condividere messaggi con l'intero team utilizzando la funzione PAGINE DEL TEAM.
È disponibile anche una funzione scatola intelligente, che mostra solo le notifiche relative a un membro specifico del team.
ASANA può interfacciarsi facilmente con varie altre fonti di dati, tra cui Dropbox, GitHub e Google Drive.
2. Campo base
Il software di gestione dei progetti chiamato Basecamp è molto apprezzato. Sono disponibili numerosi strumenti collaborativi.
- Gli utenti possono pubblicare i loro pensieri in una sezione separata riservata alle discussioni e noi possiamo distribuire gli aggiornamenti via e-mail.
- Aggiungi scadenze per ogni lavoro; tuttavia, non è disponibile con questo programma.
3. GIRA
JIRA è lo strumento di gestione dei progetti più popolare utilizzato da numerose aziende che aderiscono alla filosofia Agile SDLC.
I team possono utilizzare strumenti di reporting in tempo reale e progettare Kanban e scrum board personalizzati. I bug sono semplici da rintracciare e correggere.
4:XNUMX Lavoro di squadra
Tutte le necessarie funzionalità di monitoraggio del progetto che un utente potrebbe desiderare sono incluse in Teamwork Project Management.
È intuitivo e relativamente semplice da usare. Possiamo aggiungere molte cose: pietre miliari, gestione delle attività, finestre di chat, archiviazione di file e visualizzazioni come un diagramma di Gantt.
Con l'aggiunta di DropBox, Google Drive, ecc., è possibile anche la gestione del database.
1. BuzzSumo
Con l'applicazione BuzzSumo, puoi scoprire i contenuti più famosi e le persone influenti.
Può essere utilizzato per determinare quale materiale funziona meglio per qualsiasi argomento e tutto ciò che devi fare per iniziare è digitare una parola chiave o un sito web.
2. Google Trends
Google ha sviluppato Google Trends come strumento gratuito per aiutare gli utenti a trovare argomenti caldi online.
Inoltre, puoi controllare le parole chiave su Google Trends per vedere se sono di tendenza e come il loro volume attuale si accumula rispetto ai mesi e agli anni precedenti.
Successivamente, puoi utilizzare questi dati per informare il tuo piano di content marketing e social media marketing.
3. Canva
La capacità di produrre fotografie straordinarie senza l'aiuto di un designer è spesso richiesta ai gestori di social media e agli esperti di marketing. È una componente cruciale di una strategia di social media di successo.
Molti esperti di marketing utilizzano Canva come strumento di riferimento per creare istantaneamente bellissime foto sui social media.
Senza dover eseguire molto lavoro di progettazione effettivo, puoi utilizzare temi, icone e illustrazioni predefiniti per dare alle tue fotografie un aspetto professionale.
#4. Strumenti di gestione della conoscenza
Utilizziamo strumenti di gestione della conoscenza per raccogliere e diffondere la conoscenza interna ed esterna in modo efficace per la tua azienda.
Sebbene possano essere acquistati separatamente, offrono la maggior parte degli strumenti di gestione della conoscenza come funzionalità del software di gestione della conoscenza.
Le aziende devono disporre di processi, procedure o sistemi adeguati per produrre, gestire, archiviare e comunicare le conoscenze organizzative e fare buon uso di tali informazioni in linea con la loro strategia aziendale.
Gli strumenti di gestione della conoscenza possono aiutare in questo.
I tipi di strumenti di gestione della conoscenza includono:
- Felice è la soluzione migliore per la gestione dei documenti, le comunicazioni interne e le basi di conoscenza.
- Document 360 è il massimo per la knowledge base e la gestione dei documenti.
- SharePoint è il migliore per team di grandi dimensioni, knowledge base e gestione dei documenti.
- Aiuta il succo è il migliore per la gestione dei documenti.
- ProfProf sono i migliori per gestire l'apprendimento.
Come utilizzare efficacemente gli strumenti di gestione
#1. Crea una lista principale e usa un timer.
Un pianificatore del tempo con tutte le funzionalità necessarie per la pianificazione e l'organizzazione della vita è il primo strumento di gestione del tempo di cui hai bisogno.
Puoi programmare il tuo tempo per l'anno, il mese, la settimana e ogni giorno con i migliori pianificatori temporali, siano essi raccoglitori a fogli mobili o versioni digitali.
#2. Utilizzare un elenco di lavoro da
Ogni CEO di successo utilizza un elenco principale giornaliero. È una delle migliori strategie per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi SMART ed è lo strumento di produttività più efficace scoperto.
Inizi delineando ogni attività che desideri svolgere durante il corso della giornata quando crei la tua lista giornaliera.
Secondo le linee guida, l'utilizzo di un elenco il primo giorno comporterà un aumento dell'efficienza del 25%.
Fare un elenco di tutto ciò che devi completare prima di iniziare a lavorare può consentirti di aggiungere due ore alla tua giornata di otto ore di tempo produttivo.
#3. Dai priorità alle tue attività
La fase successiva consiste nell'organizzare questo elenco in termini di importanza una volta che hai un elenco principale delle cose che farai ogni giorno.
Per identificare le cose che sono urgenti e vitali, pensa all'utilizzo di una matrice di gestione del tempo.
Dopo aver ordinato la tua lista principale, servirà come mappa per aiutarti ad andare dalla mattina alla sera nel modo più rapido ed efficace possibile.
Usare la tua lista come programma giornaliero diventerà una seconda natura per te in pochissimo tempo.
Domande frequenti sugli strumenti di gestione
A cosa serve questo strumento di gestione?
Con l'aiuto di un'applicazione di gestione del progetto, puoi facilmente creare una gerarchia di incarichi per il completamento tempestivo e con successo.
Cosa sono gli strumenti di gestione aziendale?
I sistemi, il software, i controlli, le soluzioni matematiche, le tecniche, ecc., che le aziende impiegano per adattarsi ai mercati in evoluzione, mantenere un vantaggio competitivo e migliorare le prestazioni aziendali sono indicati collettivamente come strumenti di gestione aziendale.
Conclusione
Gli strumenti di gestione migliorano il controllo generale su tutte le operazioni aziendali e aumentano la produttività dei dipendenti.
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Riferimenti
