SISTEMI INFORMATIVI DI GESTIONE (MIS): definizione e tutto quello che c'è da sapere

Gestione dei Sistemi Informativi
Credito immagine: AECOM

Man mano che la nostra cultura diventa sempre più dipendente dagli strumenti digitali, avremo un bisogno sempre maggiore di esperti in IT e gestione dei dati. Quando studi i sistemi informativi di gestione dei computer a livello universitario, ti posizioni per svolgere un ruolo cruciale nel posto di lavoro del futuro. Sei necessario alle aziende di tutte le dimensioni in modo che possano utilizzare la tecnologia in modo più efficace e strategico per raggiungere i loro obiettivi. Continua a leggere per saperne di più sui gradi, gli stipendi e i buoni esempi dei sistemi informativi di gestione in questo articolo.

Sistema informativo di gestione (MIS)

I sistemi di gestione delle informazioni (MIS) sono una raccolta di strumenti e processi per la compilazione e la presentazione delle informazioni raccolte da una varietà di fonti. I manager possono generare report in un MIS che offre loro una prospettiva a volo d'uccello di tutti i dati di cui hanno bisogno per fare delle scelte, dal più granulare al più strategico. Anche se i moderni sistemi di gestione delle informazioni fanno molto affidamento sulla tecnologia per compilare e mostrare i dati, il concetto stesso è anteriore all'avvento dell'informatica moderna.

Sistemi informatici e gestionali

I sistemi informativi gestionali (MIS) di un'azienda fanno molto affidamento sull'uso dei computer. Nei decenni precedenti, la maggior parte delle aziende necessitava solo di un piccolo numero di computer che fungessero da repository di dati centrali. Oggi, un'ampia varietà di dispositivi informatici raccoglie e trasmette informazioni vitali da molte fonti diverse, inclusi registratori di cassa, fogli presenze e inventari. I dati vengono raccolti e utilizzati per generare approfondimenti dal software MIS, che viene quindi utilizzato per dirigere le operazioni.

Cos'è un rapporto MIS?

Definizione: i report MIS sono quelli creati per l'alta direzione sulla base di informazioni raccolte in modo automatizzato da vari sistemi aziendali. I sistemi informativi gestionali (MIS) sono approcci strutturati per la raccolta, l'archiviazione e la diffusione dei dati sotto forma di informazioni necessarie per l'esecuzione delle attività di gestione. In quanto tale, è una delle risorse più importanti per facilitare le decisioni aziendali. Gli esseri umani, le informazioni, le procedure organizzative, le applicazioni e le infrastrutture devono lavorare insieme. Con un MIS in atto, un'azienda può semplificare le proprie procedure di raccolta dati, organizzazione dati, documentazione e generazione di report per un'analisi più precisa.

La rendicontazione sulle vendite e sugli inventari, ad esempio, potrebbe dover essere eseguita ogni giorno nelle grandi aziende. Le ore sarebbero state dedicate a un rapporto giornaliero utilizzando telefoni, libri mastri e calcolatrici prima dell'avvento dei computer e di Internet. Con i sistemi MIS odierni, un'azienda può combinare i dati provenienti da divisioni e aree geografiche diverse. Ad esempio, entro la fine della giornata, se il responsabile delle vendite o il responsabile degli acquisti desidera dati specifici sulle vendite o sull'inventario di una determinata filiale o di numerose filiali, può preparare tempestivamente tali report utilizzando il MIS.

Quali sono i tipi di sistema informativo gestionale?

Di seguito sono riportati i quattro tipi fondamentali di MIS;

  • Sistema informativo banca dati.
  • Sistema informativo predittivo.
  • Sistema informativo decisionale.
  • Sistema informativo per il processo decisionale

Ruolo del computer nei sistemi di gestione delle informazioni

Di seguito sono riportati i ruoli di un computer nei sistemi informativi di gestione

# 1. MIS e computer

Decisioni come se rifornire l'inventario, la frequenza con cui eseguire promozioni e come anticipare le vendite trimestrali possono essere prese con l'aiuto di dati tempestivi forniti da un sistema informativo di gestione (MIS). La maggior parte dei sistemi MIS utilizza i computer per gestire rapidamente i dati, mentre le aziende più piccole possono utilizzare carta e penna.

#2. Guidare l'impresa

Non esiste una società statica. Hai bisogno di una road map di informazioni affidabili che ti aiuti a navigare tra i colpi di scena causati dal flusso costante dei tuoi ambienti interni ed esterni. Al fine di prendere decisioni valide a breve e lungo termine, le aziende implementano MIS sistemi da analizzare e interpretare i loro dati grezzi. Semplificano l'elaborazione dei dati con l'uso del computer.

#3. Catturare i dati

Se non “alimenti” i tuoi computer, anche quelli più avanzati non saranno in grado di favorire il successo della tua azienda. I dati devono essere inseriti in un MIS prima che possa fornire approfondimenti.

Le informazioni sugli ordini, ad esempio, sono spesso registrate vendite e contabilità sistemi. I dati di produzione possono essere inseriti dai lavoratori in fabbrica su tablet o PC, oppure le macchine di produzione stesse possono acquisirli automaticamente. Le materie prime per i dati gestionali utilizzabili iniziano con questo tipo di numeri precisi e concreti.

#4. Calcolo, ordinamento e ricerca

Quando si tratta di elaborare grandi quantità di dati in modo rapido e preciso, i computer moderni sono in un campionato a parte. Il processo di riepilogo manuale di un mese di transazioni commerciali potrebbe richiedere molte ore, ma solo pochi minuti, su un computer. I calcoli aritmetici, l'ordinamento dei dati in modo numerico o alfabetico e la ricerca di un singolo record tra migliaia in un file sono tutti esempi di sistemi informativi di gestione.

#5. Sistemi di gestione delle banche dati

L'organizzazione, l'elaborazione e la sicurezza dei dati sono tutte rese possibili dai sistemi di gestione dei database, utilizzati da molti programmi MIS. Il database è un'applicazione progettata per raccogliere e organizzare le informazioni. Ci sono più salvaguardie in atto all'interno del database per prevenire l'hacking. Contabilità, buste paga, gestione dell'inventario e altre applicazioni MIS traggono vantaggio dalla sua maggiore efficienza, affidabilità e adattabilità.

#6. Rapporti per i gestori

I report sono il mezzo principale con cui un MIS fornisce informazioni alla direzione. Possono essere sotto forma di un elenco stampato, uno schermo interattivo o un messaggio di testo o e-mail. I report possono includere sia informazioni descrittive, come un elenco di punti dati organizzati per data o altri criteri, sia informazioni analitiche, come riepiloghi di tendenze o medie.

Se guardi un rapporto sulle vendite per un mese, potresti vedere i nomi dei tuoi clienti e i prodotti che hanno acquistato. Il MIS può produrre i report su richiesta, a intervalli regolari o quando vengono soddisfatti determinati criteri.

#7. Reportistica ad hoc

In un MIS, molti report sono prefabbricati o "scatolati" perché sono stati progettati per soddisfare i requisiti originali del sistema. Improvvisati o "ad hoc", possono anche generare report. Possiamo generare un rapporto su misura in questa situazione con l'aiuto del software di database.

Il colore sbagliato potrebbe essere stato utilizzato per dipingere un prodotto un mese. Possiamo recuperare informazioni come chi ha acquistato l'articolo e quando e quale macchina di produzione ha creato l'articolo dal MIS e visualizzarle in un report ad hoc. Il manager può generare il report da solo utilizzando un generatore di report con menu a discesa oppure può chiedere a un tecnico dei dati di creare il report per lei.

Qual è il più grande vantaggio del MIS?

La richiesta dell'azienda di dati precisi può essere soddisfatta con l'aiuto di MIS. I dati in ingresso vengono elaborati automaticamente dal sistema per snellire le procedure amministrative. Inoltre, i dati del sistema possono essere recuperati in tempo reale con l'aiuto della tecnologia Internet.

Lauree in Sistemi Informativi Gestionali

Esperti in sistemi informatici, reti, programmazione, procedure algoritmiche e analisi dei dati sono richiesti in quasi tutti i settori dell'economia. Grazie all'informatica, abbiamo Internet, la fotografia digitale, la posta elettronica e il software open source.

L'integrazione di titoli di studio in sistemi informativi gestionali in un'azienda può aumentare la disponibilità e il valore dei dati interni. Quando viene utilizzata per i dati, questa tecnologia ha il potenziale per migliorare la raccolta, la sicurezza e l'analisi dei dati, portando in definitiva a decisioni aziendali migliori, meno rischi e risultati migliori. I diplomi di laurea in sistemi informativi gestionali forniscono agli studenti le conoscenze e le capacità necessarie per progettare, costruire, distribuire e mantenere tali sistemi.

La necessità di persone con una laurea in professionisti dei dati dei sistemi informativi gestionali aumenta man mano che sempre più aziende adottano una strategia data-first. Il Bureau of Labor Statistics prevede una crescita del 25% per gli analisti della ricerca operativa e del 33% per gli analisti della sicurezza delle informazioni, che è rispettivamente tre e quattro volte più veloce del tasso previsto per tutti i lavori.

Molte delle migliori università che offrono lauree in sistemi informativi gestionali online ora dispongono di tracce di sistemi informativi in ​​risposta alla crescente domanda degli studenti. Sebbene i corsi di laurea triennali siano la norma, gli studenti possono trovare maggiore flessibilità e tempi di completamento più brevi con l'istruzione online. In questo tutorial, diamo un'occhiata alle BS in MIS che possono essere guadagnate online, nonché ad alcune delle potenziali carriere per coloro che ottengono questo grado.

Vale la pena una laurea in Sistemi Informativi Gestionali?

Sì. Nel competitivo mercato del lavoro di oggi, una laurea in sistemi informativi gestionali potrebbe essere un grande investimento. I laureati di questi programmi hanno a disposizione un'ampia varietà di opzioni di carriera nel campo dell'informatica, nonché l'accesso a opportunità educative avanzate come i corsi di laurea magistrale.

Secondo il BLS, prevediamo che i posti di lavoro nell'industria dei computer aumenteranno del 5% più velocemente della media. Inoltre, a maggio del 2020, il salario annuale medio per questo settore era più significativo del doppio del salario annuale medio nazionale per tutte le occupazioni.

Una laurea online ha anche il potenziale per essere molto vantaggiosa. Un numero maggiore di studenti sarà in grado di proseguire l'istruzione superiore grazie a questi titoli di studio facilmente disponibili, aumentando la probabilità che scelgano un corso di studi adatto a loro.

Stipendio per i sistemi informativi di gestione

Uno stipendio di $ 85,668 all'anno è la norma negli Stati Uniti per un professionista dei sistemi informativi di gestione. San Francisco è la località che offre le opportunità di lavoro più redditizie nel campo dei sistemi informativi gestionali, con uno stipendio medio annuo di $ 129,561. Si tratta del 51% in più rispetto alla media nazionale.

I professionisti dei sistemi informativi di gestione negli Stati Uniti possono guadagnare uno stipendio compreso tra $ 16,565 e $ 440,046 all'anno, con un reddito medio annuo di $ 79,462. Nel campo dei sistemi informativi gestionali, il 57% medio guadagna uno stipendio compreso tra $ 79,462 e $ 198,953, con l'86% più ricco che guadagna $ 440,046.

Esempi di sistemi di gestione delle informazioni

Di seguito sono riportati gli esempi di sistemi informativi gestionali che è necessario conoscere.

# 1. Sistema di reportistica di gestione

Ogni livello di gestione dell'organizzazione ha la capacità di generare report sulle operazioni e le finanze dell'azienda. La direzione dell'azienda può utilizzare le informazioni fornite dal sistema di report sulla gestione per valutare l'andamento dell'azienda in relazione sia ai risultati storici che ai risultati previsti.

Pertanto, il management è in grado di valutare le proprie prestazioni e l'azienda nel suo insieme. La direzione esamina questo rapporto per vedere quanto bene sta facendo l'azienda finanziariamente e quanto efficiente è in esecuzione.

# 2. Controllo dell'inventario

Deterioramento, vendite, furto e inventario a portata di mano sono tutti aspetti dell'inventario di un'azienda. Il sistema di gestione dell'inventario tiene sotto controllo tutti questi dettagli e tiene informato il management.

Monitorando gli esempi di inventario, avvertono i sistemi informativi della direzione superiore della necessità di ricaricare prodotti specifici nel magazzino e nei punti vendita. Gli articoli in magazzino, la loro posizione, le vendite e i resi sono tutti registrati dal sistema di inventario. Questo tipo di sistema informativo è fondamentale quando si tratta di gestire le scorte e le operazioni di stoccaggio di un'azienda. Hanno bisogno di MIS perché le merci e i prodotti che immagazzinano sono essenzialmente valuta.

#3. Contabilità e finanza

Il dipartimento di contabilità e finanza di una società può tenere d'occhio i suoi beni e investimenti. La rendicontazione finanziaria è richiesta dalla legge per diversi scopi, inclusa la gestione delle imposte federali, delle buste paga, delle tasse locali, statali e fondi pensione responsabilità. Possiamo generare rapporti di audit finanziario e rapporti annuali per la gestione utilizzando questo sistema.

#4. Sistema di supporto decisionale

Raccoglie informazioni sia dal mondo esterno che dall'interno. Le fonti esterne includono cose come le tendenze della popolazione, i tassi di interesse e il prezzo di nuove costruzioni di case, mentre le fonti interne potrebbero includere cose come i numeri di produzione, i dati sulle vendite, i livelli di inventario o i documenti finanziari. Quando si creano obiettivi di vendita annuali, ad esempio, un manager può utilizzare un sistema di supporto alle decisioni per tenere conto di considerazioni sia interne che esterne.

#5. Sistema esperto

Il programma utilizza sistemi esperti per assorbire e trattenere le competenze di dominio degli esperti umani al fine di trasmettere tali informazioni a coloro che non hanno le conoscenze di base necessarie per prendere decisioni corrette.

Un sistema esperto fa molto affidamento sull'intelligenza artificiale. Il sistema esperto può prevedere il tuo comportamento sulla base di azioni passate in scenari comparabili e prendere decisioni di conseguenza.

A cosa serve un Sistema Informativo Gestionale?

Un sistema informativo di gestione (MIS) è la spina dorsale di qualsiasi azienda, combinando hardware e software per computer. Le informazioni provenienti da molte fonti Internet vengono raccolte, analizzate e riportate da un MIS per aiutare con il processo decisionale manageriale.

MIS è un buon maggiore?

È vero che molte matricole del college trarrebbero vantaggio dalla specializzazione in sistemi informativi gestionali. Le proiezioni del Bureau of Labor Statistics mostrano che il numero di posti di lavoro nel settore dei computer e delle tecnologie dell'informazione aumenterà dell'11% nel prossimo decennio.

Posizioni come responsabile di computer e sistemi informativi, sviluppatore web, amministratore di database e sviluppatore di software sono comuni nel campo dei sistemi informativi di gestione.

Quali sono le caratteristiche del MIS?

I sistemi informativi aziendali sono fondamentali per il funzionamento di qualsiasi azienda. Queste caratteristiche sono generalmente applicabili. Alcune caratteristiche distintive di MIS sono le seguenti:

  • Approccio di sistema
  • Orientato alla gestione
  • Basato sui bisogni
  • Basato su eccezioni
  • Orientato al futuro
  • Integrato
  • Termine Lungo Pianificazione
  • Concetti di sottosistemi
  • Banca dati centrale

Quali sono i vantaggi di MIS?

I vantaggi di Business MIS possono includere quanto segue:

# 1. Consente rapporti sulle prestazioni in tempo reale

L'organizzazione può essere più agile nelle sue operazioni con l'aiuto di report sulle prestazioni in tempo reale. Di conseguenza, i lavoratori dell'azienda potrebbero essere in grado di individuare e cogliere le opportunità prima. Inoltre, potrebbero essere in grado di identificare possibili pericoli e trovare contromisure efficaci per eliminarli o ridurli.

#2. Genera report analitici

Le funzioni primarie di MIS includono la raccolta dei dati, l'organizzazione dei dati, analisi dei datie la generazione di report utilizzando i risultati. La leadership dell'azienda può monitorare i progressi e individuare nuove opportunità con l'aiuto di questi rapporti. È in loro potere escogitare strategie che aumenteranno la produzione dell'organizzazione e semplificheranno le sue operazioni.

#3. Confronta proiezioni e performance

Le aziende devono monitorare regolarmente il successo dei loro processi di definizione degli obiettivi e di proiezione finanziaria. L'unico modo per saperlo con certezza è confrontare e confrontare i due. Un sistema informativo gestionale rende facile rivedere le prestazioni storiche e fare confronti credibili con le previsioni.

Quali individui perseguono lauree MIS?

Sebbene gli specialisti MIS abbiano un'ampia varietà di profili, spesso condividono molti dei seguenti tratti:

  • Forti capacità di problem solving
  • Capacità di gestire in modo efficiente risorse e tempo
  • Una chiara comprensione sia del "vasto quadro" che dei "piccoli dettagli"
  • Disponibilità a collaborare strettamente con gli altri
  • Capacità comunicative superiori
  • La capacità di avvicinarsi alla tecnologia in modo strategico
  • Il desiderio di essere responsabili dell'ideazione e della realizzazione delle proprie idee

Quali sono le opzioni di carriera tipiche per MIS Professional?

Queste sono alcune delle professioni disponibili per i laureati MIS;

  • Sviluppatore di applicazioni aziendali
  • Web Developer
  • Analista aziendale
  • Analista di Business Intelligence
  • Consulente IT
  • Responsabile Sistemi Informativi
  • Supporto tecnico Specialist
  • Analista Sistemi
  • Amministratore di rete
  • Sviluppatore di sistemi

Quali sono le sfide affrontate dal MIS?

I problemi comuni includono la mancanza di pianificazione, l'incapacità di soddisfare le esigenze dell'azienda, la carenza di personale qualificato, l'incapacità di attrarre e trattenere i migliori talenti e l'incapacità di stare al passo con le tecnologie

  • Pianificazione sbagliata.
  • Mancanza di pianificazione.
  • Prendersi cura delle esigenze organizzative
  • Massima attrazione e fidelizzazione dei talenti.
  • Adattarsi al cambiamento
  • Integrazione delle tecnologie moderne

Quali sono i cinque tipi di rapporti MIS?

A seconda del settore, delle dimensioni, degli obiettivi e delle risorse dell'azienda, è possibile generare molti tipi diversi di report con l'ausilio di un sistema informativo gestionale. Anche se non tutti i report sono obbligatori per legge, molti vengono utilizzati spesso e sono essenziali per la maggior parte delle aziende. E quelle cose sono:

  • Rapporti di sintesi.
  • Per i bilanci
  • Rendiconto finanziario
  • Rapporti di inventario
  • Dati predittivi

FAQ

Qual è lo scopo del sistema informativo di gestione?

Il MIS trasmette dati importanti a manager e supervisori a tutti i livelli per aiutarli nella costruzione della strategia e nell'allocazione delle risorse.

Quali sono i componenti di MIS?

Un sistema informativo di gestione è composto da cinque parti principali: persone, processi aziendali, dati, hardware e software.

Cos'è il MIS con l'esempio?

L'elaborazione delle buste paga, l'elaborazione degli ordini (anche per i rivenditori online) e la fatturazione e la fatturazione sono tutti esempi di transazioni dei sistemi informativi di gestione.

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