I sistemi di controllo di gestione sono fondamentali per ogni organizzazione e per la sua crescita. Forse ti starai chiedendo perché la tua attività sembra essere carente con i suoi progetti in corso. Sebbene ciò possa derivare dalla mancanza di dati storici e da errori di stima, può anche essere dovuto al mancato utilizzo dei sistemi di controllo di gestione per i tuoi progetti. La gestione corretta di vari compiti in un'organizzazione porterà molto probabilmente al successo di qualsiasi progetto. Ora, cosa intendiamo per sistemi di controllo di gestione, sistemi di controllo del progetto e sistemi di controllo dell'inventario?
I sistemi di controllo di gestione sono essenziali per le aziende di grandi e piccole dimensioni, motivo per cui in questo articolo forniremo maggiori informazioni sui sistemi di controllo di gestione, sui sistemi di controllo dei progetti e sui sistemi di controllo dell'inventario e su tutte le loro caratteristiche, tipi ed esempi.
Sistemi di Controllo di Gestione
Un sistema di controllo di gestione (MCS) è un mezzo per avere una visione più chiara di come visualizzare e gestire le risorse di un progetto.
Ciò significa un modo per controllare e pianificare un'attività in modo che possa produrre una maggiore redditività. Un sistema di controllo di gestione aiuterà a prevedere e gestire le attività di un progetto fino a ottenere i risultati necessari.
Un sistema di controllo di gestione funziona come uno strumento che aiuta i manager a supervisionare come gli altri mantengono risorse e capitale. Inoltre, le organizzazioni possono utilizzare sistemi di controllo di gestione per progetti più piccoli o più significativi in vari dipartimenti.
Esistono diversi motivi per cui le aziende utilizzano i sistemi di controllo di gestione per i propri progetti e uno di questi è la capacità di ricevere feedback accurati dal sistema di controllo. Le relazioni indicheranno principalmente le aree carenti del progetto. Ciò ti consentirà di risolvere qualsiasi problema che potrebbe minacciare il progetto.
Cosa si intende per sistemi di controllo di gestione?
Un sistema di controllo di gestione può aiutare i manager a confrontare e misurare le funzioni di una strategia e gli obiettivi di un progetto. Anche quando il risultato iniziale di un progetto è negativo, i sistemi di controllo di gestione possono evidenziare gli ostacoli e fornire maggiori informazioni su come affrontare tale situazione.
I sistemi di controllo di gestione possono essere utilizzati per progetti profit o no profit.
Quali sono i tipi di sistemi di controllo di gestione?
I sistemi di controllo di gestione sono di vario tipo. Ecco le tipologie di sistemi di controllo di gestione:
#1. Controlli comportamentali
I controlli comportamentali nel sistema di controllo di gestione sovrintendono al modello che tiene sotto controllo il team di reparto. Di solito si tratta delle azioni che raggiungeranno gli obiettivi e gli obiettivi di ciascun membro del dipartimento. Quando i membri del team stabiliscono un obiettivo con il giusto atteggiamento nei confronti del progetto, garantisce un risultato positivo.
#2. Controlli di pianificazione
La pianificazione è essenziale in ogni forma di business, sia su larga scala che su piccola scala. In questo sistema di controllo di gestione, i dipendenti di ciascun dipartimento dovrebbero pianificare ogni progetto e attività. La pianificazione aiuterà a raggiungere gli scopi e gli obiettivi dell'organizzazione.
#3. Controlli di gestione da vicino
Nei sistemi di controllo di gestione, i controlli ravvicinati significano la continuità di dettagli ben strutturati attraverso i progetti. Con ogni attività che viene confrontata e valutata, il manager può decidere come risolvere eventuali ostacoli che si presentano.
#4. Controlli finanziari
Il controllo finanziario è essenziale per qualsiasi organizzazione, progetto e attività. I responsabili del dipartimento/progetto saranno responsabili di questo tipo di controllo. Tuttavia, i dirigenti non sono gli unici responsabili dei controlli finanziari; altri capi di dipartimento e persino il CEO/CFO sono responsabili.
#5. Controlli normativi e normativi
I controlli normativi e normativi sono cruciali per le organizzazioni. Incarna le politiche e le procedure effettive che un'organizzazione dovrebbe seguire. I controlli regolamentari sono i controlli di qualità e finanziari dell'organizzazione.
#6. Controlli burocratici:
Ogni organizzazione ha bisogno di controlli burocratici. Questi sono i principi, le regole e gli obiettivi che migliorano un'organizzazione. In questo contesto, un individuo nell'azienda ha un maggiore controllo dell'autorità per stabilire principi, procedure e politiche.
#7. Controlli di qualità:
Il controllo di qualità è fondamentale per il progetto, indipendentemente dal fatto che l'azienda sia grande o piccola. Garantisce che i servizi di un'organizzazione siano al di sopra degli standard. La maggior parte delle aziende utilizza controlli di qualità per migliorare ogni aspetto dei propri prodotti e servizi.
Quali sono i quattro elementi di un sistema di controllo di gestione?
I sistemi di controllo di gestione hanno vari elementi, ma ecco un elenco dei 4 elementi significativi dei sistemi di controllo di gestione:
#1. Pianificazione
La pianificazione è uno degli elementi dei sistemi di controllo di gestione. Si occupa di identificare ed elencare gli obiettivi che possono aiutare a raggiungere i risultati desiderati in un progetto. La pianificazione implica la definizione della missione, degli obiettivi, della visione e degli obiettivi di un'organizzazione.
#2. Portata e standard
L'ambito e la definizione degli standard dovrebbero essere ben definiti in un'organizzazione aziendale. L'ambito dovrebbe essere impostato in base al tempo, al progetto e al budget.
Stabilire standard è estremamente importante per la crescita di qualsiasi organizzazione.
Quando gli standard aziendali sono nell'ordine corretto, le prestazioni, il successo e gli standard aziendali saranno gestiti in modo appropriato.
Ambito e standard aiutano a valutare gli obiettivi, la visione, gli obiettivi e le missioni dell'organizzazione
#3. Gestione del rischio:
I sistemi di controllo di gestione implicano la gestione del rischio. Un'organizzazione dovrebbe monitorare e valutare attentamente l'efficienza di tutti i reparti. Ciò contribuirà a identificare dove manca ogni dipartimento. E aiutali anche a creare una soluzione strategica di lunga durata. Identificare i rischi coinvolti in un progetto è un biglietto di sola andata per raggiungere gli obiettivi prefissati.
#4. Monitoraggio e valutazione delle prestazioni:
Il monitoraggio e la valutazione delle prestazioni lavorative è essenziale per ogni organizzazione. Pertanto, il monitoraggio delle attività di ciascun dipartimento di un'organizzazione consentirà a te come manager di compiere passi cruciali e fornire soluzioni che aiuteranno con la crescita del dipartimento.
Qual è un esempio di controllo di gestione?
Come detto in precedenza, un sistema di controllo di gestione funziona come uno strumento utilizzato per supervisionare come le risorse e il capitale vengono gestiti in un'organizzazione. Ma qual è un esempio di controllo di gestione?
Un esempio di controllo di gestione è:
#1. Automazione:
L'automazione è un esempio di controllo di gestione e può essere utilizzata per monitorare le attività di un'azienda.
#2. Controllo delle modifiche:
Il controllo delle modifiche è essenziale per ogni organizzazione aziendale. Implica la valutazione, la revisione e l'implementazione del cambiamento in un'azienda. Capire quando un'azienda ha bisogno di un cambiamento è uno degli strumenti più potenti nel controllo di gestione.
#3. Gestione dati
La gestione dei dati è necessaria per qualsiasi organizzazione ed è un esempio di controllo di gestione. Sapere quando proteggere i dati e la sicurezza dell'azienda è fondamentale.
#4. Controllo finanziario
Questo è un altro esempio di controllo di gestione. Con il controllo finanziario, un'organizzazione aziendale avrà una visione più chiara di come gestire le proprie finanze.
Altri esempi di controllo di gestione
- Metriche e reportistica
- Monitoraggio dei budget dei costi
- Gestione delle prestazioni
- Certificazione di qualità
- Controllo del rischio
- Gestione della pianificazione
- Controllo di sicurezza
- Pianificazione strategica
Quali sono le caratteristiche di un sistema di controllo di gestione?
Ecco alcune caratteristiche del sistema di controllo di gestione:
#1. Processo continuo:
Una delle caratteristiche di un sistema di controllo di gestione è un processo continuo. Il controllo di gestione è un processo ripetitivo e continuo che scorre con ogni nuova impresa. Per ottenere risultati migliori, deve essere in atto un processo dinamico.
#2. Funzione manageriale:
La funzione manageriale è un'altra caratteristica dei sistemi di controllo di gestione. In qualità di manager o capo di un dipartimento, devi essere consapevole delle tue funzioni per ottenere i risultati desiderati. Una funzione manageriale comprende la pianificazione, la gestione del rischio, il controllo della qualità e la gestione delle risorse.
#3. Meccanismo:
Analogamente alla funzione manageriale, un meccanismo è una caratteristica del controllo di gestione che valuta le prestazioni di progetti e dipendenti.
Con il controllo di gestione sotto controllo, sarà più facile per il manager sapere cosa e chi manca in un progetto.
#4. Orientato all'azione:
Questa funzione di controllo di gestione si occupa di tutti i tipi di attività organizzative e dipendenti. Direttamente o indirettamente, i manager hanno lo scopo di controllare l'atteggiamento dei dipendenti nei confronti del loro lavoro. Quando un dipendente sembra disinvolto nei confronti dell'attività, è responsabilità del manager mantenere il controllo su tale lavoratore.
#5. lungimirante:
Un manager dovrebbe essere sempre consapevole del futuro dell'organizzazione, del dipartimento o del progetto.
Sebbene sia fondamentale verificare sempre gli errori del passato e capire perché il primo progetto non ha avuto successo, è anche fondamentale utilizzare le esperienze passate per ottenere migliori risultati futuri.
Perché le aziende hanno MCS?
Ci si potrebbe chiedere perché le aziende abbiano sistemi di controllo di gestione per tutte le loro attività.
Tuttavia, ecco alcuni motivi per cui le aziende hanno MCS:
#1. Per mantenere la gestione del progetto nei tempi previsti:
Un sistema di controllo di gestione mantiene la gestione del progetto nei tempi previsti. La maggior parte delle aziende utilizza il controllo di gestione per tenere traccia delle attività e dei dipendenti.
#2. Per rilevare l'errore:
Il controllo di gestione aiuta a rilevare errori e problemi in un progetto. Aiutano anche a rilevare gli errori di sottolineatura che possono ostacolare il successo di un progetto.
#3. Per un uso efficiente delle risorse:
Le organizzazioni utilizzano il controllo di gestione come strumento per favorire l'uso efficiente delle risorse. Il controllo delle risorse è una caratteristica essenziale del controllo di gestione.
#4. Per un sistema di controllo efficiente:
Le aziende dispongono di un sistema di controllo di gestione per un controllo generale efficiente di tutte le aree dell'organizzazione.
Sistemi di controllo della gestione dei progetti
I sistemi di controllo della gestione dei progetti (PMCS) sono procedure di gestione dei dati, analisi dei dati e raccolta dei dati che possono essere utilizzate per stimare il tempo e il costo effettivi di un progetto in un'organizzazione.
È un mezzo per tenere traccia dei programmi e dei costi del progetto attraverso i dettagli nei formati.
Ciò è vantaggioso per le organizzazioni con progetti piccoli o multipli perché è possibile prevedere facilmente il risultato più probabile di ciascun progetto.
I sistemi di controllo della gestione del progetto lavorano sulle tempistiche del progetto principale, supervisionando i costi del progetto, la previsione, la gestione delle prestazioni, la creazione di obiettivi di gestione del rischio, il budget, la pianificazione del progetto e l'identificazione e l'allineamento dei progetti con gli obiettivi, la missione, la visione e l'obiettivo dell'azienda.
Sistemi di controllo della gestione dell'inventario
I sistemi di controllo della gestione dell'inventario (IMCS) sono strumenti che aiutano a tenere traccia delle merci e del numero di merci disponibili. Quindi, il controllo della gestione dell'inventario non si limita alle scorte e ai numeri; si occupa di ogni aspetto dell'inventario di un'organizzazione, inclusi spedizione, ricezione, acquisto, carenza di scorte, scorte eccessive, riordini, fatturati e altro ancora.
In generale, il controllo della gestione dell'inventario ha vari tipi, che sono:
#1. Sistemi di inventario periodico:
I sistemi di inventario periodico aiutano le organizzazioni a numerare gli inventari annualmente e trimestralmente. Un sistema di inventario periodico non conta gli inventari su base giornaliera. Tracciano e contano l'inventario con conteggi accurati e gestiscono anche i saldi nelle modifiche del conto acquisti nei conti inventario. Inizia il conteggio dall'ultimo inventario e li ruota all'inizio di quelli nuovi.
#2. Sistemi di inventario perpetuo
Un sistema di inventario periodico è un conteggio mensile dell'inventario. Tiene traccia dei conteggi manuali all'inizio di ogni mese.
Questo è uno dei sistemi di inventario più utilizzati nella maggior parte delle organizzazioni.
#3. Sistemi di inventario di codici a barre
I sistemi di inventario dei codici a barre sono più simili al conteggio giornaliero dell'inventario. Tiene traccia dell'inventario immediatamente quando un dipendente li scansiona e tiene anche traccia degli ordini di acquisto, dei dettagli del prodotto, dei rapporti, dell'ubicazione, delle cronologie del prodotto e delle vendite del prodotto.
Conclusione
I sistemi di controllo di gestione sono ideali per tutti i tipi di attività. Possono aiutare con le attività, le attività o i progetti della giornata. Assiste anche i manager con i modi per gestire la condotta dell'organizzazione e del dipartimento. Ci auguriamo che questa panoramica sia utile per la ricerca di sistemi di controllo di gestione, sistemi di controllo del progetto e sistemi di controllo dell'inventario.
Sistemi di Controllo di Gestione FAQs
Le piccole imprese possono utilizzare un sistema di controllo di gestione?
Sì, le piccole aziende possono utilizzare un sistema di controllo di gestione con le loro attività e progetti quotidiani.
Il project control management può gestire efficacemente un progetto?
Sì. Con le funzionalità legate alla gestione del controllo del progetto. Puoi prevedere l'esito dei tuoi progetti.
Qual è il miglior tipo di sistema di controllo dell'inventario?
Il miglior sistema di controllo dell'inventario è quello che aiuta con i rapporti quotidiani. La scansione dei codici a barre è adatta a tutti i tipi di attività.
Articoli Correlati
- CONTROLLI INTERNI: Significato ed Esempi
- CONTROLLI DI CAPITALE: BUONE PRATICHE CON ESEMPI PRATICI
- I migliori 15+ SISTEMI DI INVENTARIO PER LE PICCOLE IMPRESE nel 2023 (+ opzioni gratuite)
- Audit finanziario: tutto ciò che serve, semplificato!! (+ pdf dettagliato)
- Strategie di gestione del rischio: 5+ strategie che puoi seguire ora!!!
Riferimenti
