Il processo di mantenimento delle risorse e delle risorse di un'organizzazione controllando abilmente tempi e spese per garantire il massimo livello di efficienza operativa è noto come gestione della manutenzione. Il sistema di gestione della manutenzione si è evoluto dall'essere antiquato, laborioso e scritto a mano per essere più automatizzato e informatizzato. Un sistema software non è l'unica cosa che rientra nella gestione della manutenzione. Combina le migliori persone, software e pratiche, tutte focalizzate sugli stessi obiettivi. Ecco alcuni esempi di software per flotte e sistemi computerizzati di gestione della manutenzione (CMMS).
A cosa serve un sistema di gestione della manutenzione?
Il monitoraggio e la gestione delle risorse di un'azienda, come i suoi macchinari o edifici, attraverso le sue risorse di manutenzione, come manodopera e forniture, è noto come gestione della manutenzione. Riducendo al minimo i tempi di fermo, la gestione della manutenzione mira a garantire che la produzione proceda in modo efficiente e la redditività aumenti.
Quali sono i tipi di sistemi di gestione della manutenzione?
Ecco cinque diversi tipi di sistemi di gestione della manutenzione, elencati dal più semplice al più complesso:
- Manutenzione da eseguire a guasto
- Manutenzione a tempo
- Manutenzione basata sulle condizioni
- Manutenzione predittiva
- Manutenzione prescrittiva
Sistemi Computerizzati di Gestione della Manutenzione (CMMS)
Il software che centralizza i dati di manutenzione e semplifica le operazioni di manutenzione è noto come sistema di gestione della manutenzione computerizzato o CMMS. Aiuta a massimizzare l'uso e l'accessibilità di beni materiali come veicoli, macchinari, comunicazioni, infrastrutture degli impianti e altri beni. Sono anche noti come sistemi informatici di gestione della manutenzione computerizzata (CMMIS) e sono utilizzati nei settori manifatturiero, petrolifero, del gas, dell'elettricità, dell'edilizia e dei trasporti, nonché in altri settori in cui l'infrastruttura fisica è importante.
Un database CMMS è il suo componente centrale. Le informazioni sulle risorse di cui un'organizzazione di manutenzione è responsabile per la manutenzione, nonché gli strumenti, le forniture e altre risorse necessarie per farlo, sono organizzate utilizzando un modello di dati nel sistema.
Come funziona il software CMMS (Computerized Maintenance Management Systems)?
Un sistema CMMS funge da software per gli ordini di lavoro, tra le altre cose, per tenere traccia delle richieste di manutenzione e pianificare le attività. Assiste i team di manutenzione nell'organizzazione dei processi e nella riduzione dei tempi di fermo. Un CMMS consente inoltre ai team di monitorare lo stato e le condizioni della macchina XNUMX ore su XNUMX in modo da poter implementare la manutenzione basata sulle condizioni attraverso integrazioni con sensori di vibrazione e altri strumenti di monitoraggio delle condizioni.
I team di manutenzione possono collegare le loro operazioni ai processi di acquisto e inventario utilizzati altrove in un'organizzazione con l'aiuto di altre integrazioni CMMS cruciali, come il software di pianificazione delle risorse aziendali. Un CMMS deve essere in grado di comunicare senza problemi con questi altri sistemi aziendali per funzionare negli ambienti organizzativi odierni, anche se i team di manutenzione e affidabilità possono dedicare il loro tempo a concentrarsi sul mantenimento in funzione delle macchine.
I moderni responsabili della manutenzione dipendono dai sistemi CMMS per migliorare i loro programmi di manutenzione, ristrutturare i loro flussi di lavoro e migliorare il tracciamento e l'analisi degli eventi di manutenzione. Un CMMS può anche facilitare un'accurata documentazione delle attività di manutenzione, che è essenziale per i settori fortemente regolamentati che sono soggetti a audit.
Un CMMS è in definitiva un database e i dati in esso contenuti supportano numerose attività svolte da vari team. La visibilità dello stato o dei costi dell'inventario, dei contratti di fornitura e di altre attività di manutenzione può essere utile per chi si occupa di operazioni o finanza.
Un sistema informatizzato di gestione della manutenzione può aiutare le aziende a organizzare e gestire:
- Risorse e lavoro
- Ciclo di vita delle risorse
- Prioritizzazione e programmazione degli ordini di lavoro
- Manutenzione preventiva
- Inventario e materiali
- Monitoraggio della conformità e degli audit
- Dashboard e reportistica
- Funzionalità di manutenzione mobile
- Monitoraggio delle condizioni
- Formazione e assistenza personalizzate
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del software CMMS?
I software dei sistemi di gestione della manutenzione computerizzati possono essere implementati e utilizzati con grande efficienza e benefici del ciclo di vita. Nel complesso, consente ai team di coordinare le proprie procedure e attività di manutenzione con quelle di altre divisioni e obiettivi aziendali. Il lavoro di tutti diventa un po' più produttivo quando è presente un sistema che consente la condivisione dei dati tra dipartimenti.
I seguenti sono i principali vantaggi del software dei sistemi di gestione della manutenzione computerizzata:
# 1. Ambienti sicuri e salubri
Un CMMS può migliorare la sicurezza, la salute e i problemi ambientali in conformità con le normative internazionali, nazionali, statali, locali o istituzionali. È meno probabile che le risorse si guastino in un modo che mette in pericolo i lavoratori se vengono mantenute correttamente e tempestivamente. Ottieni rapporti su incidenti, difetti, cronologie di azioni correttive e gestione delle modifiche ai processi.
#2. Gestione degli ordini di lavoro e visibilità del flusso di lavoro
Il software per gli ordini di lavoro consente ai team di visualizzare le azioni, assistendo tutti i livelli di lavoratori nella valutazione dello stato corrente e aumentando i tassi di completamento degli ordini di lavoro tramite dashboard e report.
#3. Forza lavoro mobile
Mantenere i lavoratori sul campo mobili può essere un'impresa impegnativa e costosa. Il miglior software, tuttavia, fornisce connettività mobile avanzata per gli utenti che non tornano frequentemente in ufficio. Utilizzando un CMMS che ospita i lavoratori mobili, distribuisci i team in remoto.
#4. Automazione e processi
Numerosi processi sono pronti per l'automazione, tra cui:
- Riordini dell'inventario
- Turni di programmazione
- Ordini di lavoro assegnati in base alla disponibilità
Gli utenti possono automatizzare numerose procedure passando a un CMMS. Il tempo viene risparmiato, l'errore umano viene ridotto e la produttività viene aumentata dall'automazione.
Software per sistemi di gestione della manutenzione
Il software dei sistemi di gestione della manutenzione viene utilizzato in una varietà di settori diversi per tenere traccia delle attività di manutenzione delle apparecchiature e organizzare le visite di servizio. Il software aiuta ad automatizzare il processo di adesione ai programmi di manutenzione inviando promemoria e massimizzando i tempi di riparazione.
Cosa tenere in considerazione quando si seleziona il software di gestione della manutenzione:
- Assicurati che il tuo dispositivo soddisfi le specifiche minime necessarie per eseguire il software di tua scelta. I ritardi sono causati da un software troppo potente per il tuo dispositivo.
- Pensa a selezionare un software con funzionalità scalabili in modo che i tuoi dati siano gestiti dallo stesso programma anche se devi aggiornare i tuoi servizi.
- Le opzioni di funzionalità rigide nel software potrebbero non essere ciò di cui la tua azienda ha bisogno. Se le tue esigenze sono insolite, la ricerca di software con funzionalità personalizzabili potrebbe essere la soluzione migliore.
Miglior software per sistemi di gestione della manutenzione:
Di seguito l'elenco dei migliori software per sistemi di gestione top:
# 1. Manutenzione
- $ 25.00 /mese.
- È facile da usare e ha potenti funzionalità di monitoraggio.
#2. Tofino
- Solo citazione
- Eccellente assistenza clienti, nonché strumenti di ricerca e reportistica di prim'ordine.
#3. Servizi netti
- $ 2500.00 /anno.
- Ideale per le piccole imprese e ha una buona gamma di funzionalità.
#4. Manutenzione Pro
- $ 29.00 /mese.
- Offre un ottimo strumento per la manutenzione preventiva e un servizio clienti di prim'ordine.
#5. mHelpDesk
- $ 99.00 /mese.
- Il software è semplice da usare, ma devi pagare per recuperare i tuoi dati se smetti di utilizzare il servizio.
#6. Elementi essenziali delle risorse
- $ 2,500.00 /anno.
- Fornisce eccellenti materiali di formazione e assistenza clienti, ma c'è una curva di apprendimento significativa.
#7. Gestore più
- $ 33.00 /mese.
- Le funzionalità sono molto semplici ma sono economiche e semplici da usare.
Sistemi di gestione della manutenzione della flotta
Tutti gli aspetti per mantenere efficiente la tua flotta su strada sono coperti dai sistemi di gestione della manutenzione della flotta. Utilizza il software di gestione della manutenzione per:
- Monitorare veicoli specifici durante la manutenzione e le consegne
- Pianifica percorsi efficienti che evitino il traffico e le zone di costruzione
- Pianificare la manutenzione proattiva per prevenire problemi meccanici
- Individua potenziali problemi al motore e comportamenti di guida irregolari
- Consegna in tempo reale e pianificazione del percorso.
Un sistema di gestione della manutenzione della flotta utilizza hardware e software per fornire dati in tempo reale a cui è possibile accedere a distanza. Ad esempio, i gestori della flotta possono combinare le Dash Cam AI Samsara con un sistema di gestione della flotta completo. Quindi sono in grado di vedere i video dei loro conducenti e della strada davanti a loro. Ciò semplifica il riconoscimento e la segnalazione di arresti improvvisi che danneggiano i tuoi veicoli.
Importanza dei sistemi di gestione della manutenzione della flotta
La risposta breve è che riduce la quantità di tempi di fermo subiti dalla tua flotta: la manutenzione proattiva del veicolo può anche ridurre la probabilità di incidenti e riparazioni dell'ultimo minuto. Le flotte sono più soggette a costosi malfunzionamenti e opportunità perse senza una soluzione completa di gestione della manutenzione. Questi tre problemi tipici sorgono frequentemente nelle flotte che non sono adeguatamente mantenute:
# 1. Veicoli inaccessibili o consegne ritardate a causa di problemi al veicolo
Meno veicoli possono gestire le consegne quando un codice di guasto del motore o un guasto impedisce ai tuoi camion di mettersi in strada. La soddisfazione del cliente ne risente quando le consegne vengono ritardate, quindi i gestori della flotta dovrebbero utilizzare una strategia di manutenzione preventiva per prevenire guasti imprevisti per ridurre la probabilità di consegne in ritardo. Informando immediatamente i meccanici di qualsiasi difetto del veicolo, le soluzioni intelligenti per la manutenzione della flotta possono ridurre la quantità di tempo che dedichi alla loro spedizione.
#2. Semplificare le normative e le pratiche burocratiche
Per i tuoi dipendenti è dispendioso in termini di tempo registrare miglia e tenere traccia della manutenzione dei veicoli su carta, il che rallenta la tua flotta. Tracciare i tuoi veicoli su strada e in officina è reso più semplice dalla digitalizzazione della gestione della manutenzione della flotta. Gli aggiornamenti software semplificano la garanzia che la tua flotta aderisca alle regole più recenti.
#3. Vita breve e sostituzione frequente dei veicoli
Quando il motore di un veicolo è acceso ma non è in movimento, si parla di "minimo". Un tempo di inattività eccessivo aumenta i costi del carburante e accelera l'usura del veicolo. Secondo l'Environmental Protection Agency, le flotte possono risparmiare fino a $ 6,000 all'anno per veicolo riducendo i tempi di inattività e massimizzando l'efficienza del carburante.
Il software dei sistemi di gestione della manutenzione della flotta può essere utile in:
La manutenzione regolare può essere un compito arduo per i gestori impegnati quando la flotta è costantemente in movimento. Tuttavia, gli avvisi e i programmi di manutenzione possono essere automatizzati con il software di manutenzione della flotta. Ad esempio, il software tiene traccia di quando un veicolo necessita di manutenzione e lo elenca come non disponibile quando è in officina. L'automazione consente ai gestori di flotte di concentrarsi su altri obiettivi importanti. Ecco i cinque principali vantaggi che le soluzioni di manutenzione della flotta possono avere per la tua azienda:
#1. Fare cose più prevedibili
Gli incidenti stradali provocano ritardi costosi e potenzialmente pericolosi, nonché interruzioni del servizio. Mantenendo un programma di manutenzione preventiva coerente per i tuoi veicoli, il software di gestione della manutenzione della flotta ti aiuta a evitare guasti.
#2. Migliora la manutenzione
La salute e la durata del veicolo sono prolungate identificando in modo proattivo i veicoli che richiedono manutenzione. I gestori di flotte possono implementare la manutenzione preventiva del veicolo con l'aiuto di soluzioni telematiche specifiche che forniscono una visibilità mai vista prima sulla diagnostica del veicolo. È possibile anticipare i tempi di fermo programmati per la manutenzione con l'ausilio di software di manutenzione della flotta come Samsara. L'utilizzo di una piattaforma all-in-one consente anche di programmare le procedure di manutenzione correttiva.
#3. Aumenta la sicurezza
Le flotte attribuiscono un'elevata priorità alla sicurezza e il tuo record di sicurezza è fortemente influenzato dalla manutenzione dei tuoi veicoli. Problemi al motore e veicoli in condizioni di scarsa manutenzione possono mettere in pericolo la vita dei membri del tuo team e degli altri utenti della strada. Tuttavia, la compilazione delle informazioni sul veicolo per ogni camion della tua flotta può sembrare un compito noioso. Fortunatamente, i gestori possono utilizzare strumenti come le doppie dash cam AI per registrare gli incidenti relativi alla sicurezza anziché farlo manualmente. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, queste dashcam a doppia faccia possono rilevare una guida non sicura e aiutarti a prendere le misure appropriate.
#4. Scelte basate sull'informazione
La tecnologia basata su cloud può aiutare i responsabili della flotta e della manutenzione a ottenere il massimo dai propri dati riducendo la quantità di informazioni che devono gestire. Senza il fastidio di scartoffie e chiamate infinite, le soluzioni telematiche all-in-one offrono un accesso rapido e semplice ai dati della flotta e consentono ai conducenti di prendere decisioni su qualsiasi cosa, dalla manutenzione all'instradamento in tempo reale.
#5. Aumenta le tue entrate
Garantendo che ogni veicolo sia in condizioni eccellenti, migliorando la gestione delle risorse e prolungando la durata dei veicoli, il software dei sistemi di manutenzione della flotta aumenta l'efficienza complessiva della flotta. Ciò richiede più risorse e meno auto sostitutive.
Software per la manutenzione della flotta
Di seguito è riportato un elenco di software per sistemi di gestione della manutenzione della flotta;
# 1. Samsara
Samsara è un programma di gestione della flotta basato su cloud con funzionalità come il monitoraggio GPS, il monitoraggio del rimorchio, le telecamere del cruscotto, l'instradamento e la spedizione, il monitoraggio del reefer e altro ancora.
#2. Fleetpal
La gestione degli ordini di lavoro è facile con Fleetpal. Puoi facilmente tenere traccia di tutti i costi, parti e manodopera con pochi clic.
#3. AUTOsist
Vuoi monitorare la manutenzione della flotta in modo più efficace? Forniscono un metodo semplice per tenere traccia di servizi, liste di controllo di ispezione, promemoria, monitoraggio del carburante, gestione delle scorte di parti e altri record cruciali.
#4. TMSTrimble
Trimble TMS (in precedenza TMW Systems) aiuta le compagnie di trasporto di tutte le dimensioni a mantenere costi e servizi competitivi fornendo costantemente un alto livello di valore.
#5. Manager Plus
Per assistere i gestori e gli specialisti della manutenzione nell'ottenere il massimo dalle loro risorse e macchinari, ManagerPlus è un potente software di gestione delle risorse aziendali.
#6. Gira intorno
Whip Around è un metodo semplice ed efficiente per la manutenzione della flotta. Gestisci i registri, gestisci facilmente problemi e ordini di lavoro e pianifica la manutenzione preventiva.
Qual è il miglior software per la gestione della manutenzione?
Le migliori soluzioni software di gestione della manutenzione sono le seguenti:
- Servizi netti.
- Manutenzione Pro.
- Gestore più.
- Ippopotamo CMMS.
- Correggi.
- mHelpDesk.
- Linea diretta.
- Manutenzione.
Cosa si intende per Manutenzione Software?
La manutenzione del software include il ciclo di vita dello sviluppo del software. Il suo obiettivo principale è modificare e aggiornare i programmi software dopo che sono stati consegnati per correggere i bug e aumentare le prestazioni. Un modello del mondo reale esiste nel software. Il software deve essere modificato possibilmente quando il mondo reale cambia.
Quali sono i componenti della gestione della manutenzione?
Oltre 70 anni di rivoluzioni industriali hanno portato a cambiamenti graduali nel settore della gestione della manutenzione. Di recente è avanzato anche il software per la gestione informatizzata della manutenzione. Tuttavia, i cinque elementi principali delle soluzioni CMMS sono la gestione delle risorse, la gestione dell'inventario, la gestione degli ordini di lavoro, la manutenzione preventiva e i report/dashboard.
SAP è un CMMS?
Sì! Manutenzione dell'impianto SAP è un software CMM che esegue la gestione della manutenzione svolgendo tre compiti essenziali: Ispezione, che consiste in tutte le azioni che determinano il vero stato di un sistema tecnico. Rientrano nella categoria della manutenzione preventiva tutte le azioni che mantengono in perfetta forma un sistema tecnico.
Conclusione
Il software dei sistemi computerizzati di gestione della manutenzione presenta molti vantaggi perché consente alle industrie di operare con poche interruzioni. Il sistema consente alle aziende di mantenere un programma di manutenzione completo che enfatizza le misure preventive piuttosto che i costosi rimedi reattivi. Identifica la manutenzione preventiva come la chiave per l'affidabilità e la longevità delle apparecchiature.
Le misure di sicurezza integrate nel CMMS sono vantaggiose sia per le aziende che per i dipendenti. Inoltre, il software supporta i processi di reporting e auditing delle aziende. Tutti questi fattori si combinano per rendere il CMMS uno strumento versatile che riduce l'efficienza della macchina e migliora le prestazioni dell'infrastruttura critica.
Domande frequenti sui sistemi di gestione della manutenzione
Che cos'è un buon sistema di gestione della manutenzione?
Wrike è il miglior software di gestione della manutenzione per le piccole imprese. Il sistema migliore è quello che semplifica la creazione e la distribuzione degli ordini di lavoro, la descrizione delle attività di manutenzione e la creazione di programmi preventivi, facilitando al contempo la facilità d'uso e la creazione di report rapidi del dashboard per essere sempre aggiornati sui progetti di manutenzione.
Qual è l'esempio di CMMS?
Il numero di sedie a rotelle disponibili per l'uso in una comunità di anziani o il numero di letti ospedalieri specializzati attualmente occupati dai pazienti sono esempi di dati cruciali delle apparecchiature che possono essere monitorati dal software CMMS.
Che cos'è la gestione della produzione di manutenzione?
La corretta manutenzione e riparazione di macchinari, attrezzature e altre strutture dell'impianto sono al centro della manutenzione, che aiuta anche ad aumentare la produttività. Queste strutture dovrebbero essere responsabili del funzionamento efficiente ed efficace di un'industria.
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