I processi di manutenzione, in particolare per le piccole imprese, possono essere onerosi. Se non disponi di manodopera o conoscenze tecniche sufficienti, potresti avere problemi a distribuire il lavoro ai tuoi tecnici e tenere traccia di quali apparecchiature sono già state sottoposte a manutenzione. Disporre di soluzioni software per la gestione della manutenzione semplificherà e accelererà notevolmente queste attività.
"Qual è il miglior software di gestione della manutenzione sul mercato?" potresti pensare.
"Per aiutarti a rispondere a questo problema, valuteremo i 12 migliori software di gestione della manutenzione per le piccole imprese, sottolineandone le caratteristiche essenziali e le alternative di prezzo". In questo modo, sarai in grado di determinare quali possono aiutarti a soddisfare le tue priorità operative.
Recensioni dei 33 migliori software di gestione della manutenzione
#1. Scrivere
Secondo il nostro elenco, Wrike è il miglior software di gestione della manutenzione per le piccole imprese. Il software eccelle in termini di versatilità e capacità complete, utili per tenere traccia di molti progetti e attività. La piattaforma è nota anche per la sua interfaccia user-friendly, utile per le piccole organizzazioni che cercano un semplice CMMS.
Prezzo più basso: Wrike è un piano gratuito che le piccole imprese possono utilizzare. Il piano, disponibile per utenti illimitati, include gestione delle attività, visualizzazioni di fogli di calcolo, integrazioni complesse di e-mail, condivisione di file e accesso alle app per iPhone e Android.
Le caratteristiche principali di Wrike
- Ti consente di organizzare i dati per attività o progetto utilizzando tag e cartelle. Gli utenti possono anche inserire lo stesso lavoro in varie directory senza doverlo duplicare.
- Gli utenti possono aggiungere sottoattività e attività a ciascuna attività per un migliore monitoraggio dei progressi e responsabilità.
- Ti dà accesso a report e grafici che mostrano lo stato delle tue attività e progetti. Ogni cartella include anche le statistiche delle cartelle, che visualizzano le metriche di lavoro vitali.
- Ha un flusso di attività, che consente ai project manager di nominare i membri del team e di attirare l'attenzione su preoccupazioni specifiche e potenziali colli di bottiglia nell'avanzamento del lavoro.
- Si connette con la posta elettronica, consentendo agli utenti di generare e assegnare documenti direttamente dalla loro casella di posta. Wrike interagisce anche con software aziendali chiave come Salesforce, Dropbox e JIRA.
#2. Manager Plus
ManagerPlus, un CMMS con numerose funzionalità che possono aiutare i proprietari di piccole imprese a gestire le proprie risorse in modo più efficiente, arriva al secondo posto. Il software ha un design modulare, con cinque moduli principali: ispezione, gestione degli ordini di lavoro, manutenzione preventiva, gestione delle risorse e gestione dell'inventario. Tutti questi moduli lavorano insieme per garantire che i processi critici di gestione della manutenzione siano centralizzati su un'unica piattaforma.
Le caratteristiche principali di ManagerPlus
- Integra molti moduli di gestione delle risorse in un'unica piattaforma per ridurre le spese generali e aumentare il ROI.
- Assiste i clienti nella gestione degli ordini di lavoro, nel monitoraggio dell'inventario e nell'esecuzione di ispezioni delle apparecchiature in tempo reale.
- Fornisce statistiche in tempo reale sugli ordini di lavoro, come costi di manutenzione, forniture e parti utilizzate.
- Consente agli utenti di programmare rapidamente le procedure di manutenzione al fine di ridurre i tempi di inattività e prolungare la durata delle risorse.
- Ha un'interfaccia utente facile da usare e dashboard personalizzabili a colpo d'occhio per tenere traccia dell'avanzamento delle attività.
#3. Correggi
Fiix è la nostra terza migliore piattaforma di gestione della manutenzione in termini di rapporto qualità-prezzo. Puoi utilizzare questo sistema di manutenzione online per gestire le tue risorse, programmare la manutenzione preventiva, condurre ispezioni e gestire le richieste di manutenzione. Include anche semplici calendari drag-and-drop per assisterti nell'organizzazione dei lavori di manutenzione e nella pianificazione dei tecnici. Include anche funzionalità di reporting su misura per l'elaborazione in tempo reale dei dati sulle prestazioni operative e sulla produttività.
Il piano più conveniente di Fixx è di $ 35/utente/mese. Progettato principalmente per le piccole imprese, questo piano include strumenti per la manutenzione preventiva, la gestione delle risorse, l'etichettatura delle risorse e il monitoraggio degli ordini di riparazione. Ciò include la loro applicazione per smartphone.
Le caratteristiche principali di Fiix
- Include una dashboard completamente personalizzabile e opzioni di automazione del flusso di lavoro per darti il massimo controllo sulle tue attività di manutenzione.
- Dispone di funzionalità di reportistica personalizzate che ti consentono di sviluppare approfondimenti in base ai tuoi obiettivi.
- Offre un esclusivo calendario drag-and-drop che ti consente di vedere chi, cosa, quando e perché le tue faccende di manutenzione sono dovute. Visualizza anche lo stato di ogni attività per un monitoraggio più semplice.
- Offre agli utenti integrazioni API uniche e adattatori di integrazione macchina.
- Raccoglie i dati di gestione della manutenzione da molte posizioni, strutture o persino aziende e li centralizza.
#4. Ippopotamo CMMS
Hippo CMMS è al quarto posto nella nostra lista grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle capacità complete che possono soddisfare le esigenze di varie dimensioni aziendali. Questa piattaforma è in grado di gestire una serie di attività operative legate alla manutenzione delle apparecchiature e di altre risorse, come layout interattivi del pavimento e pianificazione della manutenzione ordinaria, nonché monitoraggio dei costi e report sulla manutenzione. Inoltre, fornisce una dashboard del calendario unificata che ti consente di rimanere aggiornato su queste operazioni in base al tuo lasso di tempo.
Hippo CMMS, considerato uno dei migliori software CMMS per strutture commerciali, fornisce un abbonamento Hippo Lite che costa $ 40 al mese. Ha una capacità utente di uno e include funzionalità di gestione della manutenzione di base per la gestione degli ordini di lavoro, la manutenzione preventiva, la gestione dei documenti e la gestione delle risorse.
Caratteristiche dell'ippopotamo CMMS
- Ha un modulo completo di manutenzione preventiva che ti aiuterà a sfruttare al meglio le tue risorse.
- Le sue capacità di ottimizzazione dei documenti, delega dei lavori e monitoraggio della produttività aiutano a semplificare la gestione degli ordini di lavoro.
- Semplifica la manutenzione delle apparecchiature fornendo visibilità in tempo reale sulle risorse operative.
- Include applicazioni mobili native per assisterti nell'esecuzione delle procedure CMMS mentre sei in movimento.
- Include un'API aperta che gli consente di integrarsi con un'ampia gamma di app di terze parti. Ciò ti consente di espandere le sue capacità o integrarlo con il tuo ecosistema software esistente.
#5. FRATTALO
FRACTTAL è una soluzione computerizzata di gestione della manutenzione alloggiata nel cloud progettata per le aziende che desiderano colmare il divario tra le proprie risorse fisiche e digitali. Questa piattaforma è composta da tre moduli che ti aiuteranno a semplificare vari elementi delle attività di manutenzione. Include FRACTTAL Asset Cloud per la gestione degli asset aziendali, FRACTTAL Box per il monitoraggio delle condizioni degli asset tramite IoT e FRACTTAL On Board per la gestione della flotta.
Prezzo più basso: il piano standard di FRACTTAL costa $ 85 al mese, rendendolo una delle alternative più costose in questo elenco. Ciò include funzionalità di gestione della manutenzione di base, supporto tramite posta elettronica e supporto illimitato per gli ordini di lavoro. Può anche supportare fino a tre persone.
Caratteristiche principali di FRACTTAL
- Raccoglie tutti i dati sulle risorse fisiche e digitali per una migliore organizzazione e accesso alle informazioni.
- Include strumenti di business intelligence che forniscono report, KPI e analisi delle tendenze per aiutarti a prendere decisioni migliori.
- Include un sofisticato software di gestione della flotta che consente di migliorare la produttività dei dipendenti remoti, ridurre gli incidenti per eccesso di velocità e registrare i dati sul chilometraggio per una più facile tracciabilità dei costi.
- Combina l'Industrial Internet of Things (IoT) con le tecnologie Big Data.
- Offre un'interfaccia plug-and-play che consente agli utenti di installarla e implementarla senza richiedere un team IT professionale o esperti tecnologici interni.
#6. Manutenzione
Upkeep è un CMMS mobile first sviluppato per migliorare l'agilità dei tecnici e la produttività del team di manutenzione. Questo, come altre soluzioni di gestione della manutenzione, ti consente di semplificare la gestione degli ordini di lavoro, ottimizzare la pianificazione del PM e persino automatizzare le tue operazioni. Ciò che lo distingue è che è progettato per migliorare la cooperazione e accelerare i processi di lavoro. Dispone di scansione del codice QR integrata, notifiche in tempo reale, messaggistica in-app e database unificati per garantire che i dipendenti e la dirigenza distanti siano sempre collegati.
Prezzo più basso: La manutenzione è un piano gratuito per aiutare le piccole imprese a iniziare con le loro routine di manutenzione. Ciò consente un numero illimitato di utenti e numerose posizioni, ma solo una quantità limitata di archiviazione della cronologia dei processi. Se desideri aggiornare man mano che la tua attività cresce, hanno piani di abbonamento a partire da $ 30/utente/mese.
Caratteristiche principali
- Fornisce un'innovativa interfaccia mobile-first, che lo rende ideale per le organizzazioni con personale remoto.
- Include la scansione di codici a barre integrata, l'acquisizione di firme, il caricamento di foto/video e funzionalità di comunicazione per aumentare l'efficienza del team mobile.
- È dotato di un solido set di funzionalità che include tutto, dalla pianificazione del team all'automazione del flusso di lavoro e al reporting dei processi.
- Offre sistemi di notifica innovativi che promuovono la comunicazione del team e aumentano la trasparenza dei processi di lavoro.
- È dotato di eccellenti funzionalità di reporting in-app che forniscono dati in tempo reale sulla produttività e sulle prestazioni.
#7. Elementi essenziali delle risorse CMMS
Asset Essentials di Dude Solutions è un software snello per semplificare le assegnazioni degli ordini di lavoro e il controllo dell'inventario. Con i KPI integrati e il supporto per la documentazione EH&S, questa è anche una scelta eccellente per la pianificazione della sicurezza e della conformità. Il software può essere utilizzato anche per gestire l'inventario dei pezzi di ricambio, con accesso alle richieste di approvvigionamento e richiesta collegate.
Caratteristiche principali
- Monitorare l'efficienza complessiva delle apparecchiature (OEE)
- Monitoraggio degli incidenti connessi all'OSHA
- Le allocazioni degli ordini di lavoro sono determinate dalla disponibilità del personale.
#8. CMM Axxerion
Axxerion è una piattaforma per la gestione delle strutture e della manutenzione in grado di tenere traccia delle attività di manutenzione preventiva, correttiva e predittiva. Axxerion cerca di fornire tutti gli strumenti necessari all'interno di un'unica interfaccia utente come soluzione all-in-one. Il software può essere utilizzato anche per tenere traccia di apparecchiature importanti e sistemi di supporto come soluzione EAM (Enterprise Asset Management) completa.
Caratteristiche principali
- Manutenzione programmata
- Gestione degli ordini di lavoro in movimento
- Software di gestione del progetto
#9. Azzier
Azzier è un sofisticato CMMS con supporto mobile per qualsiasi dispositivo connesso a Internet, PC o tablet. Il software consente una gestione semplice di richieste, ordini di lavoro e procedure da un luogo affidabile e centralizzato. Lo strumento integrato di gestione dei progetti consente di tenere traccia delle pietre miliari per progetti complessi di manutenzione e struttura.
Caratteristiche principali
- Un modulo timecard dedicato al monitoraggio del tempo
- App mobili iOS e Android
- Gestione fornitori e manodopera
# 10. CMMS Corrigo
Corrigo CMMS di JLL Technologies include un'interfaccia facile da usare e un dashboard che mostra KPI specifici per la tua azienda. È disponibile l'automazione degli ordini di lavoro, così come varie tecnologie basate sull'intelligenza artificiale per accelerare i lavori di manutenzione in tutte le sedi delle strutture. Per una connettività remota completa, è disponibile un'app per smartphone.
Caratteristiche principali
- Strumenti di previsione finanziaria basati sull'intelligenza artificiale
- Gestione degli invii
- Una piattaforma interoperabile
# 11. Linea diretta
DirectLine di Megamation è un set completo di soluzioni di gestione della manutenzione progettate per l'uso nella produzione, nella sanità e in altri ambienti strutturati. Questa piattaforma è completamente personalizzabile, con supporto per tag RFID, maggiore sicurezza e buon supporto software. Il software è accessibile con un semplice costo di servizio mensile e l'azienda offre una garanzia di cancellazione di 60 giorni per garantire la soddisfazione del cliente.
Caratteristiche principali
- Caratteristiche per la salute e la sicurezza
- Scanner per RFID e codici a barre
- Assistenza tecnica e formativa dedicata
# 12. eMaint
EMaint, una piattaforma EAM/CMMS, conta oltre 50,000 utenti in tutto il mondo e ha dimostrato di essere una risorsa affidabile per la gestione della manutenzione. È altamente personalizzabile e gli utenti possono modificare elementi come campi dati, temi, flussi di lavoro e dashboard. eMaint include anche funzionalità aggiuntive come il monitoraggio delle condizioni e la visualizzazione dei dati.
Caratteristiche principali
- Gestione degli ordini di lavoro
- Funzionalità di reporting che sono estese
- Gestione del ciclo di vita degli asset nella sua interezza
Costo:
- Squadra: $ 33 al mese per utente, pacchetto da tre utenti
- Saloni professionali: $ 85 al mese per utente, con tre o più utenti
- Enterprise: $ 120/mese per utente, per gruppi di 5 o più.
# 13. eWorkOrders CMMS
EWorkOrders è una soluzione software CMMS/EAM molto apprezzata che offre alle aziende il controllo totale delle risorse. Il software può essere utilizzato per tenere traccia dell'intero ciclo di vita di ciascuna risorsa, inviare ordini di lavoro e gestire le relazioni con i fornitori. Uno degli aspetti più interessanti di eWorkOrders è l'interfaccia di richiesta di servizio di facile utilizzo, che consente a chiunque di inviare facilmente richieste di manutenzione.
Caratteristiche principali
- Gestione dei materiali
- Monitoraggio del tempo e del lavoro
- L'importazione dei dati è stata semplificata.
# 14. FaciliWorks CMMS
FaciliWorks CMMS di CyberMetrics è una soluzione all-in-one per la gestione della manutenzione delle strutture. In base ai tuoi requisiti specifici, il software può essere distribuito come soluzione in hosting sul fornitore, server in loco o basata sul Web. Questa è un'ottima alternativa per migliorare l'efficienza perché ha funzionalità che affrontano tutti gli aspetti della manutenzione, del fornitore e della gestione delle risorse.
Caratteristiche principali
- Pianificazione della manutenzione preventiva
- Tieni traccia dei KPI di manutenzione predittiva.
- Servizi di certificazione software per requisiti normativi
Costo: A partire da $ 70 per utente simultaneo al mese.
# 15. Correggere CMMS
Fiix di Rockwell Automation è un CMMS competente con un design e un'interfaccia moderni. L'app mobile Fiix è particolarmente utile per scansionare rapidamente i codici a barre delle apparecchiature e allegare documenti, immagini ed elenchi di attività. Gli utenti possono creare report generati dall'intelligenza artificiale in qualsiasi momento e le funzionalità di monitoraggio e reporting sono semplici da configurare.
Caratteristiche principali
- Una semplice procedura di richiesta di lavoro
- Programmazione in base alle condizioni
- Rapporti Fiix Foresight basati sull'intelligenza artificiale
Costo:
- Fino a tre utenti sono gratuiti con funzionalità limitate.
- Di base: $ 45 per utente al mese
- Saloni professionali: $ 75 per utente al mese
- Enterprise: Contattaci per un preventivo.
#16. CMMS FMX
FMXcms è un software di gestione della manutenzione intuitivo progettato per migliorare le operazioni e aumentare la durata delle risorse. Un calendario di manutenzione è uno strumento grafico per assegnare, visualizzare e modificare tutti i lavori pianificati per la tua struttura. È anche semplice chiudere gli ordini di lavoro di manutenzione e i tecnici possono inviare informazioni di supporto come costi e ore lavorate per ciascun lavoro.
Caratteristiche principali
- Mappatura delle risorse interattiva
- Richieste di incidenti mobili
- Integrazione di QuickBooks Online
Costo:
- Essenziali: le funzioni di base sono fornite gratuitamente.
- Scegli: $ 35/mese per utente
- Inoltre: $ 60 per utente ogni mese
- Contattaci per un preventivo.
#17. CMMSFSI
FSI è un CMMS basato su cloud unico nel suo genere progettato specificamente per la gestione della manutenzione sanitaria. Questa è un'opzione eccellente per gli ospedali e altre organizzazioni sanitarie che cercano di mantenere la conformità ottimizzando la gestione delle risorse. La piattaforma FSI è ideale anche per applicazioni educative, governative e industriali.
Caratteristiche principali
- Gestione della conformità
- Aiuto con la gestione del progetto
- Tieni traccia e apporta modifiche ai progetti del pavimento e agli schemi delle apparecchiature.
#18. FTManutenzione
FTMaintenance è un noto CMMS progettato per la gestione di risorse, inventario e ordini di lavoro. Questa piattaforma sicura ti consente di raccogliere facilmente informazioni per ogni incarico di lavoro e risorsa, mantenendo allo stesso tempo una cronologia completa a fini di controllo. Inoltre, l'organizzazione fornisce servizi di implementazione estesi e supporto per aiutare con ogni distribuzione.
Caratteristiche principali
- Programmatore per la manutenzione preventiva
- Le richieste di lavoro mobile sono state semplificate.
- Rapporti di manutenzione completi
#19. Ippopotamo CMMS
Hippo CMMS di IOFFICE è una soluzione semplice per la gestione della manutenzione e il controllo dell'inventario. L'app Hippo Mobile consente l'accesso remoto alla piattaforma. Tecnici e altri utenti possono anche utilizzare i loro dispositivi mobili per scansionare codici a barre e inviare immagini.
Caratteristiche principali
- Inventario e monitoraggio dei componenti
- Ordini di lavoro su richiesta
- Rapporti di manutenzione completi
Costo:
- Hippo Starter costa $ 39 al mese per utente.
- Hippo Plus costa $ 69 al mese per utente.
- Hippo Pro costa $ 99 al mese per utente.
# 20. Limp CMMS
Limble è una piattaforma CMMS mobile che include anche una funzione di gestione delle risorse aziendali. Gli ordini di lavoro di manutenzione Limble vengono sincronizzati istantaneamente su tutti i dispositivi per la visibilità dei dati in tempo reale. Il calendario interattivo può essere utilizzato per pianificare le richieste di manutenzione preventiva e ricevere avvisi automatici quando vengono completate o quando cambia lo stato dei lavori.
Caratteristiche principali
- Ordini per lavoro mobile
- Sintesi vocale
- Notifiche e avvisi personalizzati
Costo:
- antipasto: $ 40 per utente al mese
- Saloni professionali: $ 70 per utente al mese
- Affari Plus+: $ 105 per utente ogni mese
- Enterprise: $ 185 per utente al mese
#21. MantieniX
MaintainX è una piattaforma eccezionale per operazioni di rete complesse e gestione della manutenzione. Gli ordini di lavoro possono essere prodotti automaticamente da nuove richieste che entrano nella coda di MaintenanceX. Questo software consente anche la scansione di codici a barre, consentendo di recuperare rapidamente informazioni su asset e parti.
Caratteristiche principali
- La conversazione in tempo reale è integrata.
- Una pista di controllo completamente digitale
- Responsabile checklist e ispezioni
Costo:
- Basic: un servizio gratuito con funzionalità di base per piccoli gruppi.
- Sono richiesti $ 8.33 al mese per utente.
- Premium: $ 32.50 per utente ogni mese
- Impresa: Contattaci per un preventivo.
#22. MaintiMizer
MaintiMizer di Ashcom Technologies è un robusto CMMS che include l'app mobile MaintiMizer per le richieste di lavoro per dispositivi iOS e Android. Il software principale è disponibile in tre diverse versioni, incluso il pacchetto hardware e software all-in-one Blackbox 2. Le aziende possono anche acquisire un'implementazione SaaS completamente online o un'edizione Web di facile utilizzo.
Caratteristiche principali
- Accesso mobile sicuro
- Metriche e report unici
- Integrazioni con numerose piattaforme di terze parti
# 23. Maxpanda CMMS
Maxpanda CMMS è una piattaforma di manutenzione pronta per l'azienda con diversi dashboard. Questo software, in quanto strumento operativo basato sul Web, è semplicemente accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Il team di assistenza di Maxpanda è accessibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana per assistere con formazione e assistenza tecnica.
Caratteristiche principali
- Un'interfaccia facile da usare
- Sono supportati QR e codici a barre.
- Importazione e integrazione dei dati
Costo:
- Principiante: $ 99/mese pagati annualmente
- Superiore: $ 229/mese pagati annualmente
- Standard: $ 329 al mese, pagato annualmente
- Piloti: $ 499 al mese, pagato annualmente
- Enterprise: $ 999 al mese, pagabili annualmente
#24. Microprincipale
MicroMain è una soluzione completa per la manutenzione e le operazioni con funzionalità CMMS familiari e completamente personalizzabili. Questa piattaforma è progettata per la connettività IoT e può leggere codici QR e codici a barre personalizzati. Sono disponibili opzioni di reporting significative, inclusi modelli integrati per il monitoraggio dei tempi di fermo delle apparecchiature e delle cronologie di manutenzione.
Caratteristiche principali
- Strumenti per la gestione della forza lavoro
- È supportata la manutenzione predittiva e preventiva.
- Supporto per codici QR e codici a barre
#25. Gestione della manutenzione MPpulse
MPulse è un sistema software CMMS di facile utilizzo che include manutenzione completa e assistenza operativa. Il design dell'interfaccia è attuale e si adatta allo stile di visualizzazione di qualsiasi dispositivo, come desktop, smartphone e tablet. Per soddisfare le esigenze di esperti, applicazioni di monitoraggio complesse e implementazioni aziendali, i set di funzionalità sono suddivisi in tre piani software.
Caratteristiche principali
- Interfacce di dispositivi che si adattano
- Rapporti in grafici
- Integrazione di media e documenti
Costo:
- Saloni professionali: $ 80 per utente al mese
- Avanzato: $ 100 per utente ogni mese
- Enterprise: $ 130 per utente al mese
#26. CMMS Proteo
Eagle Proteus CMMS è un sistema completo di gestione della manutenzione in grado di tracciare tutte le aree di lavoro della struttura dell'attrezzatura. Questo software offre un ambiente basato su cloud completo di strumenti digitali per ingegneri, pianificatori e gestione. Proteus può anche essere collegato ad altre piattaforme, come i sistemi ERP, per fornire una soluzione aziendale completa.
Caratteristiche principali
- Ordini di lavoro automatizzati
- Monitoraggio dell'inventario e dei pezzi di ricambio
- KPI in tempo reale
- Costo per utente: $ 33 al mese
#27. Q Articoli CMMS
Q Ware è una piattaforma CMMS che consente la gestione totale delle strutture. Il design semplice dell'interfaccia utente del software consente ai dipendenti di interagire facilmente con i molteplici programmi del sistema. La gestione degli ordini di lavoro, la pianificazione del lavoro e la gestione dell'inventario sono le tre principali suite di app.
Caratteristiche principali
- Supporto per la scansione di codici a barre
- I documenti possono essere archiviati nel cloud a tempo indeterminato.
- Gestione del fornitore
Qual è lo scopo del software di gestione della manutenzione?
# 1. Ridurre al minimo i tempi di fermo
- Garantire la disponibilità delle apparecchiature.
- Aumenta la produzione.
- Riduci gli sprechi e ripeti
- Aumenta la vita delle risorse
#2. Mantenere il luogo di lavoro sicuro e conforme
- Creare procedure di salute e sicurezza.
- Gestione e monitoraggio degli incidenti
- Tieni traccia e verifica la conformità
- Gestisci le autorizzazioni e le revisioni dei documenti
# 3. Misure di riduzione dei costi
- Riduci i tuoi costi di manodopera.
- Acquista meno pezzi di ricambio e componenti.
- Tieni traccia e gestisci le spese di garanzia.
#4. Gestire persone e processi.
- Le risorse, i record e gli ordini di lavoro dovrebbero essere tutti organizzati.
- Manutenzione e orari di lavoro
- Dedica meno tempo ai compiti amministrativi.
- Ulteriori informazioni sulle connessioni dei fornitori.
#5. Organizzazione dell'informazione
- I rapporti possono essere personalizzati e automatizzati.
- Tieni traccia dei KPI e delle metriche di manutenzione.
- Crea una cronologia completa delle risorse.
#6. Coordinamento della manutenzione preventiva
- Crea trigger di manutenzione.
- Utilizzare sensori di monitoraggio delle condizioni.
- Standardizzare le attività di manutenzione preventiva.
Tipi di software di gestione della manutenzione
# 1. Sistema Computerizzato di Gestione della Manutenzione (CMMS)
Un CMMS supervisiona tutta la manutenzione durante la vita operativa di un asset. Automazione, programmazione, gestione dell'inventario e tenuta dei registri sono tutte responsabilità di un CMMS.
#2. Gestione delle risorse aziendali (EAM)
Il software EAM fornisce una visione completa delle risorse di una struttura durante l'intero ciclo di vita, che include progettazione, costruzione, funzionamento, manutenzione e sostituzione.
#3. Pianificazione delle risorse aziendali (ERP)
Il software ERP viene utilizzato per gestire le operazioni aziendali quotidiane come la contabilità e la produzione. I sistemi ERP consentono ai dati di spostarsi tra i processi, inclusa la manutenzione.
#4. Gestione delle prestazioni degli asset (APM)
Le soluzioni APM integrano tecnologie software avanzate per aumentare l'affidabilità e la disponibilità delle risorse. Raccoglie e analizza i dati in tempo reale per determinare il valore e il rischio.
Chi utilizza il software di gestione della manutenzione?
Le organizzazioni di tutte le dimensioni e di tutti i settori stanno abbandonando i tradizionali sistemi di gestione della manutenzione come carta ed Excel a favore di software di manutenzione per aiutarli a vincere il caos della manutenzione, aumentare la produttività, ridurre i costi e ridurre i tempi di fermo.
Il software di manutenzione può avere un impatto su una varietà di funzioni all'interno di un'azienda. Ecco alcuni esempi di utenti chiave e di come potrebbero trarre vantaggio dal software di manutenzione.
# 1. Responsabili della manutenzione
- Programma di manutenzione
- Gli ordini di lavoro devono essere assegnati.
- Crea liste di lavoro standard.
- Organizza le tue risorse (es. SOP, rapporti di audit, ecc.)
#2. Tecnici
- Visualizza e termina gli ordini di lavoro
- Tieni traccia delle note sulle condizioni degli asset.
- Verificare se le parti sono disponibili.
- Crea e usa codici di errore standard
#3. Operatori
- Invia richieste di lavoro
- Disfunzioni della documentazione
- Visualizza ed esegui le attività che sono state programmate (ad es. attrezzature per la pulizia)
#4. Controllori dell'inventario
- Creare un database di inventario digitale.
- Impostare la quantità minima di pezzi
- Gli ordini per i componenti di ricambio dovrebbero essere automatizzati.
- Creare rapporti sui costi e sull'utilizzo dell'inventario.
#5. Gestori di stabilimento e affidabilità
- Acquisizione e analisi delle metriche per la manutenzione.
- Ulteriori informazioni sui costi di manutenzione.
- Misurare la produttività
- Audit di coordinamento.
#6. Dirigenti (CEO, CFO, ecc.)
- Collegare la manutenzione ad altre unità aziendali.
- Accedi a produzione, costi e altri report.
- Crea budget più accurati e informati.
- Tenere al sicuro i dati e le informazioni di un'azienda
I vantaggi del software di gestione della manutenzione
# 1. Gestione degli ordini di lavoro
Smetti di usare carta, lavagne e fogli di calcolo per gestire gli ordini di lavoro. Il software di gestione della manutenzione semplifica la creazione, la navigazione, il monitoraggio, la definizione delle priorità e l'evasione degli ordini di lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Per qualsiasi richiesta di lavoro o risorsa, puoi accedere a precedenti ordini di lavoro, allegare fotografie e documenti e creare elenchi di attività. Il software per ordini di lavoro può aiutare la tua azienda a diventare più produttiva ed eliminare i tempi di inattività non pianificati.
#2. Cronologia completa delle risorse
Il passato di un bene può spiegare la sua performance nel presente e nel futuro. Utilizzando note, foto e analisi delle cause principali, il software di manutenzione consente alle strutture di registrare problemi precedenti, ispezioni e soluzioni per risorse particolari. Il personale addetto alla manutenzione può utilizzare questi strumenti per valutare come sono stati risolti i guasti precedenti, consentendo loro di rimediare ai problemi ricorrenti in modo tempestivo ed efficace, riducendo al minimo i tempi di fermo.
#3. Gestione delle scorte
Quando non hai le parti che ti servono, alcuni minuti di inattività possono facilmente trasformarsi in giorni o settimane di produzione ritardata. Il software di gestione della manutenzione ti offre un maggiore controllo sulle tue scorte per evitare che ciò accada. Tiene traccia delle parti, ti collega a fornitori e fornitori, ottimizza i livelli di inventario e avvisa il personale appropriato quando uno stock scende al di sotto delle quantità minime, consentendoti di controllare i costi di inventario e aumentare i tempi di attività.
#4. Report di manutenzione
I dati guidano le decisioni migliori. Il software di manutenzione ti aiuta a raccogliere dati su qualsiasi cosa, dalle prestazioni degli asset alla manodopera, e a organizzarli in report di facile lettura. Il reporting della manutenzione è ora più facile che mai grazie a modelli personalizzati e report automatici. È possibile scoprire modelli, individuare le inefficienze, risolvere problemi prima che diventino problemi importanti e identificare opportunità per ridurre i costi e i tempi di fermo.
#5. Manutenzione preventiva
I giorni in cui si correva per spegnere gli incendi sono passati. Il software di manutenzione semplifica la manutenzione preventiva e pone fine al caos della manutenzione. Il software di manutenzione preventiva consente di pianificare la manutenzione, inviare notifiche agli specialisti quando un lavoro è dovuto e aumentare l'accesso alle risorse che rendono le faccende pianificate più veloci ed efficaci. Il risultato finale è un approccio più efficiente che promuove la manutenzione preventiva.
#6. Pianificazione della manutenzione
Sembra che non ci sia mai abbastanza tempo durante la giornata per completare tutti i propri compiti. Il software di pianificazione della manutenzione può aiutarti a sfruttare al meglio il tempo che hai eliminando gli sprechi e perfezionando le procedure. Calendari, trigger basati sull'utilizzo, flussi di lavoro, report automatici, app mobili e notifiche sono esempi di strumenti software di manutenzione che possono aiutare la struttura a risparmiare tempo, controllare le spese e migliorare lo stato delle risorse.
Sfide dell'implementazione del software di manutenzione
# 1. Formazione e cultura organizzativa
Ottenere il massimo dal software di manutenzione è quasi impossibile a meno che il tuo team non sia desideroso e in grado di usarlo. L'ottenimento del buy-in inizia con la ricerca del software. È fondamentale convocare tutti coloro che si occuperanno del sistema, stabilire i propri obiettivi, ricevere feedback e descrivere l'importanza del software di manutenzione. In questo modo, tutti sono sulla stessa pagina e la voce di tutti viene ascoltata. È anche fondamentale impegnarsi in una buona formazione in modo che gli utenti comprendano come utilizzare il software di manutenzione in modo efficiente e con successo.
#2. Politiche e procedure per la manutenzione
Proprio come una casa senza solide fondamenta crollerebbe, così crollerà l'implementazione del software di manutenzione se non è accompagnata dai processi e dalle politiche necessarie. Questi strumenti possono essere semplici come una procedura standard per ricevere ordini di lavoro o complessi come lo sviluppo di una strategia di gestione delle risorse o un programma formale di manutenzione preventiva. Quando responsabilità, aspettative e processi standard per approvazioni, acquisti e altri compiti sono chiaramente definiti, è più probabile che il software di manutenzione venga utilizzato come previsto.
#3. Costi tecnologici e disponibilità
L'implementazione del software di manutenzione ha un costo, non solo per il sistema, ma anche per la formazione, l'aggiornamento delle apparecchiature e/o il personale o l'esperienza aggiuntivi. L'adattamento al software di manutenzione richiede tempo, pazienza e capitale umano e finanziario, che non sono tutti facilmente disponibili. Di fronte a questa sfida, è fondamentale muoversi lentamente, conoscere nuovi sistemi e aumentare gradualmente. Creare un programma pilota per implementare e scalare in sicurezza il software di manutenzione.
#4. Raccolta, analisi e sicurezza dei dati
Le informazioni dettagliate sul software di manutenzione sono valide solo quanto i dati raccolti. Sarà impossibile ottenere una prospettiva accurata e completa delle operazioni di manutenzione se i tecnici non utilizzano il sistema in modo coerente. Allo stesso modo, se i tuoi dati non sono al sicuro, tutto ciò per cui hai lavorato potrebbe andare perso in un istante. La chiave per superare questa difficoltà è l'allenamento della forza, ottenere il consenso, trovare una tecnologia facile da usare e investire nella sicurezza dei dati e in un solido meccanismo per far fronte alla perdita di dati e alle emergenze.
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Riferimenti
