Un sistema di gestione della biblioteca è un software progettato per gestire tutte le funzioni di una biblioteca. Aiuta il bibliotecario a tenere aggiornato il database degli ultimi libri e dei libri presi in prestito dai membri insieme alle loro scadenze. Questo sistema automatizza completamente tutte le attività della tua biblioteca.
Il modo più semplice per mantenere, organizzare e gestire sistematicamente innumerevoli libri è implementare un software per il sistema di gestione delle biblioteche. Viene utilizzato un sistema di gestione della biblioteca per mantenere i registri della biblioteca. Tiene traccia delle registrazioni del numero di libri all'interno della biblioteca, della percentuale di libri emessi o del numero di libri restituiti o rinnovati o multe in ritardo, ecc.
Puoi trovare libri in un attimo, emettere/ristampare libri rapidamente e gestire tutte le informazioni in modo efficiente e ordinato utilizzando questa tecnica. Un sistema di gestione della biblioteca mira a fornire dati istantanei e accurati su qualsiasi libro, risparmiando così un sacco di tempo ed energia.
Cosa fa un sistema di gestione della biblioteca?
Questo sistema automatizza completamente tutte le attività della tua biblioteca. Il modo più semplice per mantenere, organizzare e gestire una miriade di libri in modo coerente consiste nell'implementare un pacchetto software per il sistema di gestione delle biblioteche.
Un sistema di gestione della biblioteca è impiegato per prendersi cura dei record della biblioteca. Tiene traccia dei record del numero di libri all'interno della biblioteca, quale percentuale di libri è stata emessa, o quale percentuale di libri viene restituita o rinnovata o multa in ritardo, ecc.
Puoi localizzare i libri in un secondo, emettere/ristampare rapidamente i libri e gestire tutte le informazioni in modo rapido e ordinato semplicemente sfruttando questa tecnica. Un sistema di gestione della biblioteca mira a produrre una conoscenza immediata e corretta relativa a qualsiasi stile di libro, risparmiando un sacco di tempo ed energia.
Cos'è un buon sistema di gestione della biblioteca?
Ottenere il giusto sistema di gestione della biblioteca dipende da diversi fattori, tra cui il tipo di biblioteca, la dimensione della collezione di libri, il budget, la dimensione del personale e la compatibilità del sistema con i partner operativi. I vari fattori da considerare quando si sceglie un sistema di gestione della biblioteca includono;
#1. Facile da usare (interfaccia rivolta all'utente)
L'obiettivo di una biblioteca è assistere gli utenti nella ricerca del libro corretto. Queste interfacce con diversi strumenti consentono agli utenti di cercare ciò di cui hanno bisogno. Il sistema dovrebbe avere opzioni di filtraggio per gli utenti più anziani e icone di facile utilizzo per gli utenti più giovani. Gli strumenti rivolti agli utenti comprendono le utili opzioni di prenotazione di libri, display e notifiche. La funzione di navigazione consente all'utente di cercare libri di interesse per argomento, genere o autore.
#2. Idoneità generale
Il software del sistema di gestione della biblioteca deve essere in grado di gestire l'intero lavoro della biblioteca. Il software dovrebbe essere versatile per soddisfare le esigenze della biblioteca. Il sistema deve indirizzarsi principalmente al lavoro del bibliotecario e degli altri dipendenti. Il sistema deve essere intuitivo e personalizzabile per ogni utente: il bibliotecario, il destinatario o l'utente, il contabile e diversi dipendenti. Gli elementi, le etichette, i report e le preferenze dovrebbero essere liberamente selezionabili.
#3. Track record del fornitore
La biblioteca dovrebbe controllare il venditore e le sue capacità prima di acquistare. Il fornitore dovrebbe dimostrare la merce agli utenti. Il venditore dovrebbe installare il codice del sistema di gestione della biblioteca sui computer all'interno della biblioteca.
#4. Supporto e formazione per gli utenti
Il fornitore dovrebbe essere in grado di addestrare gli utenti finali a utilizzare il sistema in modo adeguato. Devono confermare un servizio tempestivo per intoppi tecnici che potrebbero verificarsi. Il coaching per i dipendenti deve essere fornito una volta aggiornato il software.
#5. Supporto web
Esistono diversi tipi di software di libreria. Il sistema in atto dovrebbe essere supportato dal web. Un sistema di gestione delle biblioteche basato principalmente su Internet è il più ideale perché fornisce una copertura approfondita di libri, riviste e risorse di riferimento.
#6. Facile accessibilità
Il sistema dovrebbe consentire alle biblioteche universitarie di gestire la propria base di studenti da un sistema centrale accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Dovrebbe essere possibile per la direzione controllare le operazioni della biblioteca da qualsiasi luogo. Il programma dovrebbe essere accessibile da biblioteche, aule, laboratori di laptop, case e ovunque con un'associazione online} o accesso web.
# 7. Costo
Il costo del codice informatico del sistema di gestione della biblioteca dipende dalle opzioni che offre. È meglio elencare in modo specifico quali funzioni devono essere gestite per ridimensionare il valore di acquisto.
Perché il sistema di gestione della biblioteca è importante?
# 1. Conveniente
In un sistema di gestione delle biblioteche, un sacco di processi controllati dalla macchina abbasseranno i tuoi prezzi operativi, uno dei prezzi più importanti relativi alla gestione dell'inventario. I processi controllati dalla macchina come i codici a barre e gli RFID rendono semplice tenere traccia dei libri e delle altre risorse della biblioteca, riducendo la necessità di documenti cartacei. Senza il requisito dell'intervento manuale, le biblioteche diventeranno economiche e ridurranno il numero di dipendenti, risparmiando tempo e denaro.
#2. Efficienza lavorativa
Il Library Management System migliora la potenza colmando le lacune durante le lotte di una biblioteca. L'LMS ridurrà il tempo dedicato alle attività amministrative, come la ricerca di libri, il check-in o lo smistamento dei libri e la gestione di cose smarrite o danneggiate. Le biblioteche faranno un lavoro intelligente piuttosto che duro e aumenteranno la soddisfazione dei loro clienti con servizi meravigliosi.
#3. Multitasking
È stato sviluppato un software per il sistema di gestione delle biblioteche per aiutare le biblioteche a organizzare e gestire i loro materiali. L'LMS più efficace consente alle biblioteche di modificare i processi associati ad acquisizioni, catalogazione, circolazione, RFID e altro ancora.
# 4. Accessibilità
Il sistema di gestione delle biblioteche basato su cloud offre una facile accessibilità sempre e ovunque. Elimina il requisito di trovarsi in un unico luogo per possedere l'accesso alla biblioteca e alle informazioni in essa conservate. È accessibile tramite diversi dispositivi come computer desktop, laptop, tablet o smartphone. Ciò consente agli utenti e ai negozi di accedere alle proprie collezioni digitali da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, il che è stato stabilito per essere molto utile per i college e le biblioteche pubbliche che non dispongono di case fisiche sufficienti per archiviare tutti i libri e le risorse necessarie. .
#5. Riduzione degli errori
I sistemi di gestione delle biblioteche faciliteranno le biblioteche con il loro metodo di gestione delle informazioni. Automatizza molte delle attività che in genere vengono svolte da un professionista. La metà più necessaria è che migliora l'accuratezza della conoscenza e ottimizza i flussi di lavoro dei membri dei dipendenti. Con un sistema di gestione automatica delle biblioteche, uno scopo comune di accesso rende semplice per i dipendenti controllare immediatamente tutti i dati.
#6. Sicurezza della biblioteca
Tutte le informazioni che la biblioteca inserisce nel sistema vengono crittografate e sono accessibili solo agli utenti e al personale con processi di autenticazione come il login. Questo aiuta a proteggere meglio le informazioni, impedendo che le informazioni vengano perse o rubate.
5 miglior sistema di gestione delle biblioteche
#1. CodeAchi Library Management System: una soluzione all-in-one per biblioteche pubbliche, accademiche e scolastiche
Il CodeAchi Library Management System (LMS) è uno dei sistemi più diffusi oggi disponibili. È noto per aver racchiuso molte funzioni in un'interfaccia intuitiva e altamente visiva. Di conseguenza, è ampiamente utilizzato nelle biblioteche pubbliche, nelle scuole, nei college e nelle università di tutto il mondo. Un OPAC (Online Public Access Catalog) e un generatore automatico di report sono caratteristiche fondamentali.
A parte questo, la società di software è considerata per fornire un eccellente servizio clienti. È anche elogiato per il suo modulo di calcolo automatico delle multe, che include notifiche automatiche del mutuatario tramite SMS tramite e-mail e SMS. Il software ha anche un'edizione di prova gratuita di 30 giorni per consentire agli utenti di testare la funzionalità e l'interfaccia. Infine, supporta diversi sistemi. Di conseguenza, gli utenti possono collegarlo ad altri programmi e database di gestione delle biblioteche.
Caratteristiche importanti
- Funzionalità di catalogazione semplici da usare e che includono campi e tag essenziali
- Personalizza le categorie, i tag e altre informazioni conservate per i materiali della biblioteca.
- Utilizzando categorie e tag, CodeAchi LMS fornisce un robusto motore di ricerca per biblioteche e utenti.
- La piattaforma facilita l'emissione e la restituzione di libri e altre risorse.
- Dispone di uno scanner di codici a barre per semplici operazioni di prelievo e restituzione.
- Consente una rapida importazione dei dati utilizzando fogli CSV o Excel.
- Include un calcolatore di sanzioni, nonché SMS e notifiche automatizzati del mutuatario.
- Include funzionalità di gestione dell'approvvigionamento come l'acquisizione, il check-in e l'emissione di libri.
- La piattaforma fornisce una visione a 360 gradi delle circolazioni e delle condizioni di inventario.
- I prezzi vanno da $ 199 a $ 1,999 per una configurazione una tantum.
- A seconda del tipo di licenza, i prezzi di rinnovo annuale variano tra $ 49 e $ 149.
#2. Libero: una piattaforma per ogni tipo di biblioteca
Libero è una nota soluzione di sistema di gestione delle biblioteche basata su cloud che è molto adattabile. Può essere personalizzato per varie operazioni di biblioteca, comprese quelle pubbliche, universitarie e aziendali. Include anche una versione per l'utilizzo in particolari ambienti di gestione delle biblioteche, come musei, gallerie e biblioteche di beni culturali. Il prodotto include anche una versione mobile denominata Libero GO, che può essere utilizzata come scanner e gestore di codici a barre e un portale mobile.
Libero è considerato uno dei migliori strumenti e offre un servizio clienti eccezionale. Inoltre, il fornitore di software è sempre alla ricerca di modi per migliorare. Inoltre, poiché è basato su cloud, gli utenti hanno un rapido accesso a nuove tecnologie e aggiornamenti non appena disponibili.
Caratteristiche importanti
- Una piattaforma di servizi bibliotecari (LSP) completamente accessibile tramite un browser web. Offre funzionalità e implementazione mirate a biblioteche accademiche, pubbliche, aziendali e speciali.
- L'applicazione mobile nativa fornisce l'accesso alle funzionalità di gestione.
- L'applicazione mobile Libero GO può essere utilizzata per la gestione e la scansione dei codici a barre.
- Ti avvisa quando un'attività è completata.
- Attraverso la sua API, comunica con altri prodotti di terze parti.
- Fornisce ai clienti opzioni di reporting avanzate per la creazione di report personalizzati.
- Gli utenti hanno accesso immediato agli aggiornamenti del software.
- L'interfaccia per l'utente finale, semplice da usare e altamente grafica, offre un'usabilità eccellente fin da subito.
- Prezzi
- Libero viene implementato secondo le tue specifiche. Quindi viene offerto solo tramite quotazioni personalizzate. È disponibile anche una versione di prova gratuita, che ti consente di testare la piattaforma in prima persona.
#3. Alessandria: la dashboard di ILS Alessandria è altamente personalizzabile.
Alexandria è un sistema bibliotecario integrato (ILS) basato su cloud che consente ai bibliotecari di personalizzare le esperienze in biblioteca. Ciò è dovuto allo strumento di creazione dell'interfaccia, che consente agli utenti di aggiungere campi, pulsanti, icone e immagini personalizzati. Di conseguenza, gli utenti possono personalizzare l'esperienza della biblioteca per attrarre utenti di tutte le età e capacità di lettura. Inoltre, la rete mette in contatto gli utenti con i fornitori di eBook e fornisce risorse gratuite come poster mensili a tema.
Caratteristiche importanti
- La piattaforma è indipendente dal dispositivo. Di conseguenza, bibliotecari e utenti possono accedervi da qualsiasi dispositivo.
- Gli utenti possono utilizzare le opzioni di personalizzazione per creare esperienze di biblioteca per utenti di diverse età e livelli di lettura.
- Fornisce una pratica funzione di ricerca con filtri e categorie regolabili.
- Consente la gestione di cataloghi distribuiti utilizzando un'unica interfaccia.
- Ha una capacità di mappatura che individua qualsiasi materiale cercato nel sistema.
- Per pubblicizzare eventi, Alexandria dispone di una funzione di bacheca comune.
- Gli utenti possono costruire luoghi virtuali per archiviare risorse, organizzare attività e tenere elenchi di letture.
- È disponibile una presentazione per risorse pubblicitarie come letture stagionali, nuove uscite e materiali per la classe.
- Ha un'interfaccia di circolazione facile da usare per la gestione di tutte le transazioni.
- Include un modulo di reporting su misura che gli utenti possono utilizzare ogni volta che ne hanno bisogno.
- Capacità di interfacciare dispositivi ausiliari come scanner, stampanti ed etichette con il software.
- La piattaforma è implementata in base alle esigenze dei clienti. Di conseguenza, è disponibile solo tramite piani basati su preventivo. Una demo gratuita è disponibile per gli utenti interessati per testare il software.
#4. Servizi di gestione WorldShare: una soluzione di distribuzione cooperativa
WorldShare Management Services (WMS) è una piattaforma di gestione delle biblioteche basata su cloud unica nel suo genere che utilizza la collaborazione tra client e fornitori di software per progettare un sistema che soddisfi esattamente le loro esigenze. WMS consente agli abbonati di stabilire i propri criteri di successo, come design e KPI e poi fornisce loro soluzioni personalizzate. L'azienda è anche nota per consentire ai clienti di apprendere in un ambiente sandbox prima di andare in diretta con il loro sistema unico.
Caratteristiche importanti
- WMS sviluppa un sistema su misura per le esigenze del cliente.
- L'azienda collabora regolarmente con le biblioteche per ottimizzare e adattare la loro piattaforma.
- Con tag personalizzati, fornisce un robusto strumento di ricerca.
- Ti dà accesso a una massiccia rete interbibliotecaria globale.
- WMS dispone di report su misura che possono essere utilizzati per fornire approfondimenti fruibili basati sui dati.
- Consente di creare un ambiente in copia carbone sandbox per la formazione prima della distribuzione in tempo reale.
- Digby, un'applicazione mobile per la gestione delle biblioteche e il controllo dell'inventario, fornisce l'accesso alla piattaforma.
- WMS può essere integrato con app di terze parti.
- Noto per offrire un servizio clienti e una formazione eccezionali
- WMS offre prezzi personalizzati.
#5. Software di gestione Infiniti: piattaforma di gestione delle biblioteche scolastiche
Infiniti Library Software è un pacchetto software per la gestione delle biblioteche che può essere personalizzato per l'uso nelle scuole. In quanto tale, include funzionalità che promuovono l'amore per la lettura e capacità di apprendimento indipendenti essenziali. Insegnanti e bibliotecari possono sviluppare contenuti curati per genitori e studenti per promuovere gli articoli della biblioteca e l'apprendimento personalizzato utilizzando l'hub del portale LibPaths. Rende inoltre disponibili le risorse della biblioteca agli utenti ovunque si trovino: a casa, in biblioteca o in viaggio.
Attraverso l'automazione, il software basato su cloud assiste anche i bibliotecari con attività manuali che richiedono tempo. Tra questi ci sono le notifiche automatiche per gli articoli scaduti.
Caratteristiche importanti
- Consente agli utenti di eseguire ricerche intuitive nella libreria.
- Fornisce strumenti per la catalogazione personalizzata e un'efficace gestione della circolazione.
- I materiali scaduti possono essere notificati automaticamente via e-mail utilizzando la piattaforma.
- Consente report personalizzati e approfonditi dei KPI.
- Fornisce una personalizzazione completa, dai flussi di lavoro al branding.
- La soluzione include la crittografia dei dati AWS.
- Esegue il backup dei dati automaticamente ogni giorno
- Il team di Infiniti Management Software gestisce tutte le procedure di migrazione per garantire una transizione agevole.
- Si integra con LibPaths, un hub di apprendimento virtuale basato sul cloud.
- La piattaforma è distribuita appositamente per una biblioteca. Di conseguenza, viene offerto tramite preventivi personalizzati.
Quali sono i componenti di una libreria?
Ci sono un sacco di elementi in una libreria in molte aree alternative. La logistica della maggior parte dei tipi di biblioteche, per creare una libreria gestita ed essere un'area utile alla comunità di utenti, è gestita da molti dipartimenti:
- Servizi tecnici: creano fonti di informazioni accertabili attraverso cataloghi e banche dati.
- Servizi di riferimento: Rispondono alle domande e facilitano gli utenti a realizzare ciò che hanno per aiutare gli utenti a realizzare le informazioni corrette.
- Outreach: Non tutte le biblioteche dispongono di questo dipartimento e raramente questo spazio viene raggruppato in riferimento. Questo dipartimento dedica il suo tempo alla programmazione e allo sviluppo di relazioni con i dipartimenti e/o la comunità per formare una programmazione utile e utile per gli utenti. In primo luogo, sono quelli che elaborano ciò di cui gli utenti hanno bisogno dalla loro libreria e lavorano per far sì che quei bisogni e desideri si realizzino.
- Circolazione: Questo reparto tiene traccia principalmente delle origini dati prestate e restituite agli utenti. Di solito restituiscono gli articoli stampati agli scaffali e tengono traccia delle statistiche di quali risorse gli utenti della biblioteca sono maggiormente vittime. Questo aiuta a verificare quali materiali dovrebbero essere eliminati, quali materiali dovrebbero essere ordinati e capire se i materiali sono mancanti o persi, insieme a diverse responsabilità.
- acquisizioni: Questo dipartimento generalmente è responsabile per ottenere fonti di informazioni. Se un bibliotecario di riferimento desidera ordinare un libro, il reparto acquisizioni lavora per cercare l'articolo in fondo. Le acquisizioni di solito lavorano a stretto contatto con il dipartimento dei servizi tecnici.
Conclusione
Un sistema di gestione della biblioteca (LMS) consente ai bibliotecari di tracciare la posizione di libri, abbonamenti e informazioni sugli utenti. Dalla gestione dell'acquisizione e catalogazione alla gestione seriale, libri emessi/presi in prestito, libri restituiti e calcolo della data di scadenza, aiuta a gestire il processo di lavoro quotidiano all'interno della biblioteca.
Il sistema di gestione della biblioteca è un software ERP per la gestione della biblioteca e il monitoraggio di tutti i libri presi in prestito con scadenze, tariffe, ecc. Questa tecnica automatizza completamente tutte le attività della tua biblioteca. L'LMS deve essere user-friendly, facilmente accessibile, generalmente adatto e conveniente.
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Riferimenti
