Una lettera di risoluzione può essere emessa da un datore di lavoro o da un dipendente, a seconda delle circostanze, per indicare la fine di un contratto di lavoro. Sebbene la risoluzione non sia una procedura piacevole, è importante. Pertanto, al fine di terminare efficacemente un servizio per l'impiego in modo legale e professionale, in questa guida abbiamo delineato i passaggi che puoi intraprendere per scrivere una lettera di risoluzione, incluso un esempio per iniziare.
Che cos'è una lettera di disdetta?
Una lettera di licenziamento è un documento utilizzato da un datore di lavoro per dire a un dipendente che il suo servizio non è più necessario. La cattiva condotta dei dipendenti, come la violazione dei regolamenti aziendali o della legge, è il motivo più comune per le lettere di licenziamento.
Sebbene le lettere di licenziamento siano in genere emesse dai datori di lavoro ai dipendenti, possono anche essere scritte da individui che scelgono di lasciare l'azienda volontariamente (ad esempio lettere di dimissioni).
Terminazione significa che sei stato licenziato?
Una "cessazione" significa semplicemente una fine del rapporto di lavoro. Può essere sotto forma di dimissioni o può semplicemente significare che sei licenziato.
Qual è il significato di una lettera di disdetta?
Una lettera di licenziamento è una registrazione scritta del licenziamento di un dipendente, contenente la causa del licenziamento e ogni altro dato rilevante.
Questa lettera è significativa perché dimostra che la tua organizzazione ha licenziato un dipendente in modo equo e legale.
Tuttavia, c'è di più.
Le lettere di disdetta sono spesso il passaggio finale di un processo. Possono chiudere il cerchio e mostrare che a un dipendente è stata data ogni opportunità per soddisfare le aspettative e migliorare le prestazioni prima del licenziamento.
Questo è anche uno degli ultimi documenti che un dipendente licenziato riceverà dalla tua azienda.
Da questo punto di vista, una lettera di risoluzione può chiarire le procedure di risoluzione della tua azienda e fornire informazioni su cosa succede dopo.
Le lettere di licenziamento, in particolare in caso di licenziamento del personale senior, possono anche fungere da gentile promemoria dell'NDA del dipendente, dei termini di non concorrenza e della restrizione degli accordi commerciali.
Se queste sanzioni sono contrattualmente vincolate, potrebbe essere necessario organizzare anche un trasferimento o una vendita di azioni con le parti interessate.
Quali sono i 4 tipi di risoluzione?
I 4 tipi di risoluzione includono volontaria, involontaria, accordo di fine contratto e risoluzione senza giusta causa.
Quali sono i motivi per la cessazione?
Sia dal punto di vista dell'azienda che dei dipendenti, potrebbero esserci numerose ragioni per il licenziamento dei dipendenti. Tra questi ci sono:
Dal punto di vista del datore di lavoro:
- Prestazioni inadeguate.
- Le regole dell'azienda sono state infrante.
- Azione disciplinare per i dipendenti
- Molestie, siano esse sessuali, fisiche, mentali o emotive.
- Collaborazione inefficace e disciplina progressiva
- Fughe di informazioni ai concorrenti, ecc.
Dal punto di vista del dipendente:
- Migliori opportunità di lavoro altrove.
- Mancanza di prospettive di avanzamento, come la promozione del personale, ecc.
- Mancanza di entusiasmo per il lavoro.
- Piani per studi/affari/pensionamento
- Problemi personali/problemi tra dipendenti
- Scarso collegamento funzionante.
Lettera di risoluzione del contratto
Una lettera di risoluzione del contratto è una lettera ufficiale che informa un dipendente che il suo servizio contrattuale è stato risolto. La lettera di risoluzione del contratto di un dipendente spesso definisce la causa del fatturato, descrive i passi successivi che questo dipendente può intraprendere e spiega eventuali vantaggi o compensi che potrebbe ricevere di conseguenza. I lavoratori dipendenti, ad esempio, possono beneficiare del trattamento di fine rapporto se hanno svolto un'attività lavorativa per almeno due anni. Una lettera di risoluzione può essere utilizzata anche per cessare un rapporto legale con un'altra società e delineare eventuali transazioni finali tra di loro.
Quando i datori di lavoro emettono una lettera di risoluzione del contratto?
Quando si verificano eventi specifici che comportano la risoluzione del contratto di un dipendente, una società può utilizzare questo tipo di lettera. Le aziende possono scegliere se emettere questa notifica o semplicemente amministrare gli stipendi prima della scadenza legale di un contratto, secondo la legge sull'occupazione. A volte entrambe le parti concordano in anticipo la risoluzione, mentre in altre circostanze il licenziamento è forzato. Secondo la legge sui contratti (diritti di terzi), le aziende possono rescindere un contratto per una serie di motivi e possono utilizzare una lettera durante il processo per riaffermare le disposizioni della clausola di risoluzione del contratto.
Ecco alcuni esempi di quando un datore di lavoro potrebbe utilizzare questo tipo di lettera:
- Alcuni dipendenti possono completare da tre a sei mesi di lavoro provvisorio prima di diventare dipendenti a tempo pieno. Durante questo periodo, la direzione può terminare il proprio lavoro.
- I dipendenti possono essere licenziati per inadempimento contrattuale se perdono il lavoro per più di due giorni senza preavviso o se violano il contratto in qualsiasi modo.
- Un datore di lavoro ha l'autorità di risolvere il contratto di un membro del personale se il suo comportamento viola il codice di condotta di un'azienda o se in qualche modo travisano il loro posto di lavoro.
- Ritiro: di fronte a circostanze esterne come la diminuzione del reddito annuo, un'azienda può rescindere il contratto di un dipendente, in particolare quello dei suoi dirigenti, al fine di ridurre al minimo le spese o ristrutturare.
Come scrivere una lettera di cessazione del servizio
Scrivere una lettera di risoluzione può essere impegnativo, ma è una parte essenziale del processo di risoluzione di un rapporto di lavoro.
In questa parte, esamineremo tutto ciò che dovresti includere in una lettera di disdetta standard.
Tieni presente che questa è semplicemente una guida approssimativa.
Sebbene tutto ciò che abbiamo affermato qui sia appropriato per una lettera di licenziamento, dovrai anche fare alcune ricerche per assicurarti di seguire tutte le norme legali applicabili nella tua località.
# 1. Mantieni la cortesia
Le lettere di licenziamento sono una componente essenziale del ciclo di vita dei dipendenti.
Indipendentemente dal fatto che i dipendenti vengano licenziati o licenziati a causa di cattiva condotta, è fondamentale rimanere professionali e cortesi durante i contatti formali.
Tieni presente che se il licenziamento è imprevisto, ridurrai la retribuzione, l'assicurazione sanitaria e altre necessità di vita di un dipendente, mettendolo anche in una posizione incerta.
Sebbene la risposta dell'azienda al benessere di un dipendente non sia in definitiva la risposta dell'azienda, dovresti essere consapevole di queste circostanze prima di iniziare il dialogo e dimostrare compassione, se appropriato.
La tua lettera di licenziamento dovrebbe anche servire a ridurre parte di questa confusione definendo azioni future chiare e concrete, se applicabili.
#2. Raccogli tutte le informazioni rilevanti.
Prima di iniziare a scrivere una lettera di cessazione del servizio, raccogli tutti i fatti di base necessari per completare l'attività.
Queste informazioni variano in base a quanto tempo una persona è stata con l'organizzazione e quali responsabilità hanno.
In alcuni casi, potresti non aver bisogno di tutto.
Se stai licenziando un libero professionista o un dipendente a contratto, potrebbe essere semplice come fornire un avviso dell'ultimo giorno di lavoro e concedere all'appaltatore più tempo per completare il lavoro rimanente.
#3. Inizia con le basi.
Quando inizi a redigere la tua lettera di licenziamento, dovresti iniziare con le basi, come il nome del dipendente e la posizione nell'organizzazione.
Se la tua azienda è abbastanza grande, potresti dover includere anche l'ID del dipendente, il dipartimento e il nome del manager o del supervisore.
Questi dati possono essere visualizzati in un elenco nella parte superiore della pagina. Per identificare chiaramente il destinatario previsto di queste informazioni, dovrebbe essere visibile, esplicito e diretto.
#4. Informare il lavoratore della data di cessazione.
Una delle informazioni più importanti è la data effettiva di cessazione.
Questo dovrebbe essere incluso all'inizio della lettera per stabilire confini chiari per le future operazioni aziendali.
In caso di licenziamento di un dipendente per giusta causa, la data di cessazione può essere lo stesso giorno in cui viene emessa la lettera, con effetto immediato.
Altre volte, in particolare durante i licenziamenti e altre situazioni in cui non c'è motivo di licenziare qualcuno, potresti emettere una data di fine effettiva con largo anticipo (spesso mesi) per consentire al personale di prepararsi.
#5. Indicare il motivo/i per la risoluzione.
Il motivo del licenziamento è potenzialmente l'aspetto più importante dell'intero processo dal punto di vista del dipendente perché informa il dipendente sul motivo per cui è stato licenziato legalmente.
Questa sezione dovrebbe essere chiara, onesta e diretta.
Se i dipendenti vengono licenziati per giusta causa, puoi indicare avvisi scritti in precedenza o mesi di scartoffie accumulati che dimostrano scarse prestazioni.
Problemi più gravi, come aggressione o furto, possono anche essere specificati come cause legittime di risoluzione.
Qualunque sia il motivo del licenziamento, sii schietto e diretto nel descrivere queste difficoltà in modo che il dipendente capisca perché è stato lasciato andare.
Se la risoluzione si basa su un evento singolo o ricorrente (come un ritardo cronico), offri dettagli precisi su quell'incidente.
Preparati a discutere questi punti con il tuo dipendente uscente quando emetti questa lettera di licenziamento (se lo fai di persona), ma tieni presente che la decisione è già stata presa.
Indipendentemente da come si comporta il dipendente, dovresti pianificare di terminare il rapporto di lavoro.
#6. Spiegare compensi e benefici futuri.
Anche se licenziate un dipendente per giusta causa, questi avrà comunque diritto a determinati benefici, che dovete dichiarare nella vostra lettera di licenziamento.
Ecco un esempio di come potrebbe apparire.
"Come parte della tua risoluzione, non avrai diritto a nessun indennità di fine rapporto." Tieni presente che questa decisione non ha alcuna influenza sulla tua capacità di acquisire i servizi COBRA alle tariffe menzionate nella lettera elettorale per la copertura continua che ti invieremo entro 14 giorni dalla data odierna”.
"Abbiamo incluso un pacchetto di fine rapporto del valore di [importo del pacchetto di fine rapporto] che ti sarà pagato il [data del pagamento di fine rapporto]."
Le aziende possono offrire indennità di fine rapporto oltre a una ricevuta fiscale. Questi a volte sono situazionali o contingenti a una qualche forma di NDA. Dovresti essere pronto a discutere di questi argomenti se si presentano.
Allo stesso tempo, se un dipendente ha maturato un congedo retribuito (PTO) o un congedo per malattia idoneo al pagamento, includerlo in quest'area.
Se la tua azienda fornisce COBRA o piani sanitari comparabili che estendono la copertura oltre il contratto di lavoro per l'assicurazione sanitaria e le prestazioni sanitarie, puoi anche spiegare tali vantaggi qui.
#7. Descrivi i passaggi successivi ed eventuali disclaimer.
Potrebbe essere necessario fornire indicazioni su cosa dovrebbe accadere dopo, a seconda delle circostanze della risoluzione.
La sicurezza potrebbe essere in attesa di rimuovere un dipendente insoddisfatto dall'edificio in caso di licenziamento improvviso e involontario.
Potresti voler fornire un programma per consentire ai dipendenti di terminare i contratti in corso, trasferire compiti ad altri membri del team e uscire con interruzioni minime del team per le risoluzioni risolte nel tempo.
Le risorse umane possono disporre di una politica che delinei i processi e le procedure da seguire quando si stabiliscono le scadenze per la partenza dei dipendenti, quindi esaminare le politiche attuali prima di sviluppare questa sezione.
#8. Finalizzare i dettagli e le informazioni di contatto.
Una società potrebbe dover contattare un dipendente oltre la data di cessazione del servizio.
Ciò potrebbe verificarsi quando i dipendenti si rifiutano di restituire la proprietà aziendale o quando l'azienda desidera inviare per posta un assegno di fine rapporto finale, documenti fiscali o altre comunicazioni simili.
Elenca tutte le informazioni di contatto importanti (cellulare, indirizzo di casa, ecc.) per il tuo dipendente come parte del processo di licenziamento e chiedi loro di controllare che tutto sia corretto prima di partire.
Ciò consentirà all'azienda di contattarti in caso di difficoltà irrisolte.
Allo stesso tempo, assicurati di includere le informazioni su chi il tuo lavoratore dovrebbe contattare in caso di dubbi.
Ricorda che le hotline standard per i dipendenti potrebbero essere inaccessibili agli ex dipendenti e che i numeri locali potrebbero non essere i migliori punti di contatto in futuro.
Come faccio a scrivere una lettera di cessazione del servizio al mio datore di lavoro?
Il formato di una lettera di licenziamento al datore di lavoro è identico a quello di una lettera di dimissioni dal servizio. Dovrebbe includere la data di scrittura, la data di cessazione e il motivo o i motivi per cui il dipendente ha cessato il rapporto datore di lavoro-dipendente. Scrivi la lettera in uno stile che ritrae un atteggiamento professionale e ottimista. Pensieri, opinioni o storie negative non dovrebbero essere inclusi a meno che non siano essenziali per illustrare il motivo per cui stai lasciando l'organizzazione.
Esempio di lettera di disdetta
Ora che abbiamo trattato i fondamenti della scrittura di una lettera di cessazione del servizio, diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni esempi.
Si prega di utilizzare questo testo nei propri modelli di lettera di licenziamento. Assicurati solo di adattare la lingua alle esigenze dei dipendenti.
Esempio di lettera di disdetta involontaria
14 gennaio 20XX
[Nome del dipendente] [Nome del dipendente] [Numero di telefono del dipendente] [Indirizzo e-mail del dipendente]Per quanto riguarda la lettera di licenziamento
Saluti, [Nome],
Questa lettera è per informarti che i tuoi servizi presso [AZIENDA] non sono più necessari, con effetto immediato.
Abbiamo assistito a un calo significativo delle prestazioni negli ultimi tre mesi. Abbiamo deciso di interrompere formalmente il tuo lavoro a causa di ritardi eccessivi e mancato raggiungimento degli obiettivi di prestazione.
Troverai in allegato un esame dei nostri documenti, nonché le misure disciplinari che abbiamo intrapreso che hanno portato a questa determinazione. C'è anche un riepilogo di eventuali TFR e/o benefici a te spettanti. Questi saranno emessi il [DATE], insieme al tuo giorno di paga finale.
Se una qualsiasi di queste informazioni è sbagliata, o se hai altre domande, contatta il nostro staff al [NUMERO].
Grazie mille,
[Nome] [Titolo] [Azienda] [Dettagli di contatto]Esempio di lettera di risoluzione del contratto del dipendente
14 gennaio 20XX
[Nome del dipendente] [Nome del dipendente] [Numero di telefono del dipendente] [Indirizzo e-mail del dipendente]Per quanto riguarda la lettera di licenziamento
Saluti, [Nome],
Siamo spiacenti di informarti che il tuo contratto di lavoro con [NOME IMPRESA] non verrà rinnovato quest'anno.
Lascia che questa lettera serva come avviso formale che intendiamo terminare il tuo rapporto di lavoro il [DATA] in conformità con il contratto di lavoro che hai firmato all'inizio del tuo rapporto con noi.
Si prega di completare tutti i lavori in sospeso entro la scadenza.
Sebbene non sia stata una decisione facile, riteniamo che sia stata la migliore per l'organizzazione.
Sei stato un membro vitale del nostro team durante il tuo tempo con noi. Tuttavia, abbiamo deciso di intraprendere una strada diversa.
Grazie ancora per tutti i vostri sforzi e i migliori auguri per le possibilità future!
Grazie mille,
[Nome] [Titolo] [Azienda] [Dettagli di contatto]La cessazione influisce sul futuro impiego?
Solo portare rancore, parlare male del tuo precedente datore di lavoro o rivelare a un reclutatore che stai facendo causa all'azienda che ti ha licenziato pregiudicherà le tue possibilità di impiego futuro. Questo è abbastanza per far chiedere a un reclutatore se assumerti sia una buona idea.
Cosa succede ai benefici di un dipendente dopo il licenziamento?
È probabile che anche i benefici del dipendente vengano interrotti, ma ciò dipenderà dalle politiche aziendali specifiche e dai termini del contratto del dipendente.
Il dipendente può contestare il licenziamento?
Sì, un dipendente può contestare un licenziamento se lo ritiene ingiusto o discriminatorio. Possono farlo attraverso una procedura di reclamo o presentando un reclamo all'agenzia governativa appropriata.
Un dipendente può essere licenziato senza preavviso?
Dipende dalle politiche aziendali specifiche e dai termini del contratto del dipendente. In alcuni casi, un dipendente può essere licenziato senza preavviso, ma in altri casi può avere diritto a un periodo di preavviso o di preavviso.
Cosa deve fare un dipendente dopo aver ricevuto una lettera di licenziamento?
Un dipendente deve esaminare attentamente la lettera di cessazione e tutti i documenti di accompagnamento e porre eventuali domande sulla cessazione o sui propri diritti. Dovrebbero anche prendere in considerazione la possibilità di consultare un legale o un professionista delle risorse umane se ritengono che la risoluzione sia stata ingiusta.
Un dipendente può ricevere l'indennità di disoccupazione dopo essere stato licenziato?
Dipende dalle circostanze specifiche della risoluzione. In generale, se il licenziamento è dovuto a cattiva condotta o scarso rendimento, il dipendente potrebbe non avere diritto all'indennità di disoccupazione.
Un dipendente può essere licenziato durante il congedo?
Dipende dalle circostanze specifiche e dai termini del congedo del dipendente. Un dipendente può essere licenziato durante il congedo se la risoluzione non è correlata al congedo.
In che modo un licenziamento influisce sul record di un dipendente?
Un licenziamento può essere annotato sul registro del dipendente e può essere preso in considerazione dai futuri datori di lavoro durante il processo di assunzione.
Riassumere,
Il licenziamento dei dipendenti è un evento tipico nel settore delle imprese. Sebbene sia raramente una procedura piacevole, è spesso richiesta. Se ti trovi nella posizione di dover lasciare andare qualcuno, vorrai assicurarti di farlo in modo professionale e legale. In questa guida abbiamo delineato i passaggi che puoi eseguire per emettere una lettera di risoluzione.
Domande frequenti
Qual è lo scopo di una lettera di recesso?
Le lettere di licenziamento hanno due scopi: aiutano i datori di lavoro a tenere traccia delle decisioni di licenziamento e forniscono ai dipendenti la chiarezza di cui hanno bisogno per iniziare la transizione alla fase successiva della loro carriera.
La lettera di disdetta è errata?
Una lettera di licenziamento non è male. È solo una parte essenziale del processo di risoluzione.
un lavoratore licenziato può essere riassunto?
I dipendenti cessati sono classificati come idonei o non idonei alla riassunzione. Se un dipendente è idoneo per la riassunzione, non dovresti aspettare più di sei mesi dopo il licenziamento per riportarlo indietro.
Articoli Correlati
- COME LICENZIARE QUALCUNO: Supera la paura più grande di un manager (
- CESSAZIONE COSTRUTTIVA: cos'è e come evitarla?
- COME RITIRARE UN DIPENDENTE: Gestione del licenziamento di un dipendente
- LETTERA DI SOSTEGNO: Come scrivere una lettera di sostegno
- RISOLUZIONE PER CAUSA: Ragioni che potrebbero portarla
- Lettera di licenziamento: significato, come scriverla e cosa devi sapere
Riferimenti
