Se lavori negli Stati Uniti, hai un lavoro che richiede di essere puntuale e pronto a partire. Tuttavia, potrebbe capitare che tu debba prenderti una pausa dal lavoro per motivi personali. Che sia a causa di una malattia o di un'altra emergenza familiare, ci sono molte ragioni per cui le persone decidono di prendere congedi non retribuiti dal lavoro. In questo articolo, esploreremo ciò che si qualifica come motivo accettabile per prendere un congedo dal lavoro e come i datori di lavoro dovrebbero gestire la politica di congedo in modo che tutti possano tornare alla loro routine quotidiana senza preoccuparsi se perderanno il lavoro o sorpassare troppo tempo libero!
Che cos'è una politica di congedo?
Un congedo è un'assenza dal lavoro per un periodo di tempo. Può essere utilizzato per vari motivi, come malattia o vacanza.
Un congedo di solito non è retribuito e dura solo il tempo necessario per completare i tuoi obiettivi accademici o riprendersi da un infortunio. Se scegli di prendere un congedo retribuito, assicurati che il tuo datore di lavoro sia d'accordo con l'importo che pagherà durante questo lasso di tempo (ad esempio se è disposto a pagare il 100% del tuo stipendio durante il congedo).
Qual è un buon motivo per un congedo?
Il congedo è un tipo di congedo che consente di assentarsi dal lavoro per un periodo prolungato. Ciò include il congedo per malattia, le ferie, il dovere di giuria, il dispiegamento militare e i congedi per istruzione. Il congedo non include i congedi medici o i giorni di ferie personali.
Un buon motivo per prendere un congedo può essere qualsiasi cosa, dall'affrontare una malattia al prenderti cura della tua famiglia o concederti una pausa dopo aver lavorato tutta la settimana. Se svolgi il tuo lavoro da molti anni, allora devi capire quanto tempo sarebbe opportuno prima di richiederne uno in base a questo tipo di circostanza per non esaurirti o perdere la motivazione in ciò che resta dopo il fatto (che potrebbe causare problemi lungo la strada).
Esempio di politica di congedo
Un esempio di politica di congedo è un ottimo modo per iniziare. Ecco un esempio:
Nome: ____________________________________
Nome dipendente: ____________________________________
Titolo del dipendente: ____________________________________
Data di nascita del dipendente: _____________________________
Indirizzo del dipendente: ____________________________________
Numero di telefono: ____________________________________
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:5 alle 8:12; sabato, dalle 12:5 alle XNUMX:XNUMX; e domenica, dalle XNUMX:XNUMX alle XNUMX:XNUMX, ad eccezione di quanto indicato di seguito in "Orario di lavoro alternativo". Se richiedi ai dipendenti programmati durante queste ore di lavorare il sabato o la domenica, specificalo nel manuale del dipendente o in altre politiche (ad esempio, politiche di ricovero).
Luogo di Appuntamento:__________________ (Città, Stato)
Ora di inizio dell'appuntamento: _________________ (Ora)
Orario Fine Appuntamento:_________________ (Ora)
- Ai dipendenti sarà concessa una settimana di ferie annuali all'anno e qualsiasi periodo di ferie maturato (se applicabile). Se un dipendente ha più di un lavoro, può prendersi del tempo libero in entrambe le sedi se lo ritiene necessario. Il lavoratore deve avvisare il datore di lavoro prima di prendere il congedo; in caso contrario, potrebbe influire sulla loro capacità di tornare durante questo periodo.
- È richiesto un preavviso minimo di due settimane per ferie, malattia personale o altri motivi che danno ai dipendenti un legittimo bisogno di assentarsi dal lavoro.
- Le richieste di ferie devono essere inviate con almeno un mese di anticipo in modo da poter pianificare di conseguenza.
- La malattia personale richiede che il dipendente fornisca la documentazione del proprio medico che attesti la propria malattia e la sua gravità e comunichi eventuali restrizioni imposte dal proprio medico.
Un congedo è uguale a FMLA?
Un congedo non è la stessa cosa di FMLA. Un congedo è una politica aziendale e può essere semplice come dire che puoi prenderti fino a due settimane di ferie all'anno. L'FMLA richiede ai datori di lavoro di concedere ai dipendenti un periodo di ferie per gravi condizioni di salute; tuttavia, non specifica di quanto tempo ha bisogno un dipendente o se deve aver lavorato per 12 mesi prima di richiedere il permesso in queste circostanze.
La cosa più importante da ricordare su FMLA è che è disponibile solo se il tuo datore di lavoro ha almeno 50 dipendenti entro 75 miglia (120 km) da dove vivi o lavori. Quindi, se il tuo non si qualifica perché meno di 50 persone lavorano all'interno della sua normale area operativa (o "raggio"), allora non sarai in grado di utilizzare questa legge quando prendi un congedo non retribuito!
Politica di congedo Walmart
Walmart è un ottimo posto di lavoro ma non tutto arcobaleni e sole.
Se stai pensando di prendere un congedo dal tuo lavoro presso Walmart, possiamo aiutarti a comprendere la politica e assicurarci che l'azienda copra i motivi della tua partenza.
Quali sono i migliori motivi per prendere un congedo?
Ci sono molte ragioni per cui qualcuno potrebbe aver bisogno di una pausa dal proprio lavoro: malattia o infortunio; morte in famiglia; prendersi cura di un amico o parente malato; legame con i nuovi bambini; prendersi cura degli animali domestici (soprattutto gatti); prepararsi per un matrimonio o un altro evento speciale.
Qual è il congedo dal lavoro più esteso?
Il congedo più lungo è di sei mesi.
Il congedo più breve è di una settimana, come prendere una vacanza dopo il lavoro per un giorno e tornare al lavoro il giorno successivo. Questo tipo di congedo può essere preso in aggiunta a un altro lungo periodo di ferie purché non superi i sei mesi (o qualsiasi altra restrizione tu possa avere). Prendi questo tipo di pausa dal lavoro. Il tuo datore di lavoro non avrà alcun obbligo di preavviso riguardo a quando deve dare un preavviso prima di concedere un'estensione del tuo contratto o modifiche al pacchetto retributivo a causa dei motivi forniti per iscritto da una delle parti coinvolte (ad esempio, dipendente vs datore di lavoro).
Per quanto riguarda la durata media, la maggior parte dei datori di lavoro concede due settimane di ferie all'anno più ferie prima di richiedere proroghe oltre tali limiti; tuttavia, alcune aziende concedono ai propri dipendenti solo una settimana all'anno senza eccezioni di sorta, anche se ci sono circostanze attenuanti come malattia o decesso all'interno di familiari che vivono nelle vicinanze, in modo che la visita diventi più facile che il pendolarismo ogni singolo giorno tra gli uffici/luoghi di lavoro situato altrove in città!
Politica di congedo CVS
CVS ha una politica di congedo che dipendenti e dirigenti possono utilizzare. L'azienda afferma che è "progettato per aiutare i nostri collaboratori a raggiungere i propri obiettivi personali pur rimanendo produttivi nel proprio lavoro". Se hai bisogno di prenderti una pausa per motivi personali, l'azienda ti aiuterà a rimetterti in carreggiata al tuo ritorno.
La politica sul congedo afferma che i dipendenti CVS hanno diritto a un massimo di due settimane di ferie retribuite all'anno più otto giorni di congedo per malattia retribuito all'anno. Dopo cinque anni di lavoro in azienda, possono richiedere due settimane di ferie retribuite all'anno (oltre ai giorni di ferie annuali).
Se un dipendente desidera più di una settimana di assenza dal lavoro, deve presentare una richiesta scritta tramite il dipartimento delle risorse umane e fornire la documentazione che dimostri il motivo per cui ha bisogno del tempo extra di assenza dal lavoro. Supponiamo che non venga fornita alcuna giustificazione per richiedere più di tre giorni di ferie in un determinato anno. In tal caso, sarà considerato un congedo non autorizzato e nei loro confronti potrà essere intrapresa un'azione disciplinare.
Va bene prendere un congedo non retribuito?
La risposta a questa domanda dipende dal datore di lavoro e dalla situazione.
- Se hai una condizione medica, prendere un congedo non retribuito va bene.
- Se tuo figlio è stato malato o ferito e ha bisogno di cure, puoi prendere un congedo non retribuito.
- Puoi anche utilizzare il congedo non retribuito per emergenze familiari come compleanni o vacanze (ma solo se non sono in conflitto con il lavoro).
Politica di congedo personale di assenza
Un congedo personale è un tipo di congedo retribuito che ti consente di sottrarre del tempo al lavoro. È progettato per situazioni in cui devi essere lontano dal tuo lavoro, ad esempio quando tuo figlio va in ospedale o deve essere operato.
Lo scopo di questa politica è fornire ai dipendenti flessibilità nella programmazione in modo che possano bilanciare la loro vita personale con le loro responsabilità professionali. In altre parole: non è una scusa per dipendenti pigri che vogliono che tutto sia fatto subito! Dovrai comunque rispettare le scadenze e gestire le attività durante la tua assenza; tuttavia, queste responsabilità possono essere gestite in congedo (o anche prima).
Come posso prendere un congedo dal lavoro a causa dello stress?
Per prendere un congedo dal lavoro a causa dello stress, è necessario informare in anticipo il proprio datore di lavoro. Il tuo datore di lavoro può prendere le disposizioni necessarie per te, come concederti del tempo libero o offrire ulteriore supporto.
Se il tuo datore di lavoro non ha una politica sui congedi, tutti i dipendenti devono leggere e comprendere le loro politiche pertinenti per sapere cosa è a loro disposizione di fronte a un'emergenza come questa. È anche buona pratica per le aziende con più di 50 dipendenti disporre di politiche che consentano ai membri del personale che si sentono stressati dal proprio lavoro una certa flessibilità rispetto a quando possono prendersi delle pause dal lavoro senza perdere la paga; altrimenti, qualcuno potrebbe finire per lavorare nel terreno cercando disperatamente di non esaurirsi proprio prima di Natale!
Politica di congedo USPS
La USPS Leave of Absence Policy ti consente di prenderti una pausa dal lavoro senza perdere il lavoro. Tuttavia, non offre vantaggi come giorni di malattia o ferie.
La durata massima del congedo è di 180 giorni di calendario all'anno (180 x 12 = 2,880 totali). Puoi fare domanda per un anno intero alla volta, se lo desideri, ma non più di due semestri alla volta (180/2 = 90). Se vuoi fare domanda per più di 90 giorni contemporaneamente, dividili in terzi e concediti 30 giorni come indennità prima di prenderti altri 30 giorni di pausa dal lavoro!
Come faccio a candidarmi? Ci sono due modi: Online o per posta attraverso il dipartimento Risorse Umane. Avrai bisogno del tuo numero ID dipendente a portata di mano quando fai domanda, in entrambi i casi, in modo che sappiano esattamente dove all'interno del loro sistema deve essere aggiornato quando necessario; in caso contrario, non elaboreranno nulla fino a quando tali dettagli non saranno stati aggiunti manualmente in un secondo momento dopo aver ricevuto la conferma da entrambe le parti coinvolte.
Sommario
Come puoi vedere, ci sono molti diversi tipi di politiche di congedo e motivi per cui i dipendenti potrebbero aver bisogno di prendere un congedo dal loro lavoro. Questo è importante per i datori di lavoro perché dà loro un quadro chiaro del tipo di dipendente che hanno tra le mani. Consente inoltre loro di garantire che nessun altro si faccia male approfittando di questa politica!
Domande frequenti sulla politica di congedo
Cosa dovrebbe esserci in una politica di assenza?
- Come segnalare le assenze, incluso chi il dipendente deve contattare e quando.
- Quando il dipendente ha bisogno di ottenere una nota adatta.
Come si scrive una lettera di congedo?
- Nella riga dell'oggetto dell'e-mail, inserisci il motivo (Richiesta di congedo, Richiesta di congedo) seguito dal tuo nome completo.
- Nel corpo dell'e-mail, inizia con il saluto e il nome del destinatario.
- Spiegare la richiesta di congedo.
- Includere una chiusura.
- Includi il tuo nome.
Come faccio a richiedere un congedo?
Fai la tua prima richiesta di congedo di persona o tramite videoconferenza piuttosto che per iscritto.
- MIGLIOR SISTEMA DI GESTIONE DEI PERMESSI DEI DIPENDENTI: le migliori scelte nel 2023
- POLITICA DEI TEMPI FUORI RETRIBUITI: Migliori pratiche ed esempi
- POLITICA DELLA PTO: una guida passo passo per la creazione di una PTO
- ASSENZA SCUSA: cosa significa essere assente dal lavoro?
Riferimenti
