Molte persone si sono chieste come funzioni la politica del congedo. Sei nel posto giusto se sei tra questo insieme di persone.
In questo articolo, spiegheremo cos'è una politica di congedo e come funziona
Cos'è il congedo?
Una politica di congedo è una pausa dal lavoro per una causa dichiarata e un periodo predeterminato, di solito su richiesta di un dipendente. Un dipendente che si prende cura dei membri della famiglia può utilizzare un congedo per adempiere a specifici obblighi o far fronte a un'emergenza a casa.
Inoltre, concede tempo libero ai lavoratori che hanno gravi problemi medici. Le persone occasionalmente lo combinano con il congedo per famiglia, malattia o dolore. Per estendere il tempo libero per circostanze attenuanti se un dipendente ha bisogno di più tempo, le aziende dovrebbero disporre di un protocollo formalizzato.
È fondamentale trovare un equilibrio tra le esigenze di un dipendente e gli eventuali effetti che il congedo potrebbe avere sull'azienda.
Tipi di congedo
Per una serie di motivi, i datori di lavoro possono concedere un congedo. La legge impone o regola alcune di tali spiegazioni. Anche la compassione o la promozione di una cultura positiva sul posto di lavoro possono essere motivi.
Siete tenuti per legge a rispettare qualsiasi accordo raggiunto con un sindacato o un dipendente. Potrebbe essere necessario pagare una tassa e una restituzione se si viola la legge. Potrebbe essere ottenuto un giudizio contro di te se rompi un contratto. Queste possibilità saranno ridotte e la tua probabilità di essere trovato in errore diminuirà con politiche adeguatamente stabilite.
Fare le scelte migliori per la tua azienda e i tuoi dipendenti può limitare le potenziali responsabilità e promuovere un ambiente di lavoro sano. Questi sono alcuni esempi di permessi:
- Congedo di maternità (maternità o paternità)
- Assenza volontaria
- Assunzione volontaria di ferie (tranne che per gravidanza o paternità)
- Permesso obbligatorio
- Congedo parentale
#1. Congedo parentale
Alla nascita di un nuovo figlio, una madre o un padre potrebbe aver bisogno di prendere un congedo parentale. Un lavoratore potrebbe aver bisogno di prendersi una notevole quantità di tempo libero dal lavoro per prepararsi al nuovo membro della famiglia perché i neonati hanno bisogno di cure continue.
#2. Congedo involontario
Il congedo involontario può essere richiesto se un dipendente è implicato in un crimine ed è richiesta un'indagine. Affinché si svolga un'indagine approfondita e appropriata, potrebbe essere necessario che un dipendente sospettato di agire in modo improprio sia assente.
#3. Congedo di maternità
Possiamo considerare il congedo di maternità o paternità come un tipo di congedo volontario. Tuttavia, ci sono molte altre situazioni in cui un dipendente potrebbe aver bisogno di una vacanza prolungata. Dato che in genere non vi sono leggi che disciplinano questo aspetto, la politica aziendale di solito detta le alternative per il congedo volontario.
#4. Congedo obbligatorio
Di solito, sia le normative statali che quelle federali regolano il congedo obbligatorio. Di solito, le esigenze mediche richiedono un congedo obbligatorio. L'American Disabilities Act (ADA) e il Family and Medical Leave Act, che comprendono la maggior parte della sua legislazione, controllano (FMLA).
Politica di congedo
Conosciamo una serie consolidata di regole e principi per la gestione di queste assenze dei dipendenti come politica di congedo. Include informazioni sulle forme di congedo cui hanno diritto i dipendenti, se il periodo di ferie è maturato o assegnato, ed eventuali vincoli e prerequisiti.
Descrive inoltre come richiedere il congedo, quando pagare i lavoratori per il lavoro perso e come tenere traccia e monitorare le ferie.
Congedo personale di assenza
Qualsiasi periodo di assenza dall'ufficio per motivi personali non altrimenti coperti dalla FMLA o da altre regole di congedo protetto è considerato un congedo personale. Sono disponibili congedi personali non retribuiti e non protetti.
Dopo aver lavorato per l'azienda per un intero anno consecutivo, i dipendenti regolari a tempo pieno dell'azienda possono essere qualificati per prendere un congedo personale. Ci possono essere un massimo di otto settimane di congedo personale non protetto in un determinato anno solare e devo prenderlo in un blocco di tempo.
Qualsiasi richiesta di congedo personale sarà approvata o respinta a esclusiva discrezione della Società a seguito della considerazione di diversi fattori, tra cui il/i motivo/i del congedo, l'effetto che il congedo avrà sulla Società, l'accessibilità di risorse di personale alternative e le prestazioni dei dipendenti. Eventuali richieste di congedi personali sono a discrezione della Società.
Assenza non retribuita
I lavoratori regolari a tempo pieno ea tempo parziale possono richiedere un'aspettativa personale non retribuita, che può essere approvata dal responsabile di funzione se hanno esigenze personali significative.
Anche se il congedo non retribuito non paga i guadagni del dipendente mentre è via, garantisce il suo impiego, che potrebbe essere cruciale nel caso di alcuni benefici pagati dal datore di lavoro, come le ferie guadagnate o l'assicurazione sanitaria.
Una volta che un dipendente ha esaurito tutte le opzioni di congedo retribuito, inclusi giorni di ferie maturati, giorni di malattia e PTO, di solito segue un congedo non retribuito (permesso retribuito).
A seconda della politica di congedo non retribuito del datore di lavoro, possono garantire al dipendente un lavoro durante la sua assenza. Ciò può consentire al lavoratore di mantenere la sua assicurazione sanitaria durante la sua assenza.
- Se il saldo del congedo esistente di un dipendente è stato esaurito e richiede un periodo di ferie a causa di circostanze impreviste, potrebbe essere in grado di prendere un congedo non retribuito.
- Se non si ottiene il consenso per il congedo non retribuito, l'assenza del dipendente sarà considerata come un congedo dal posto di lavoro.
- Se perdi la lezione senza permesso, verrà applicata la disciplina.
- Non pagheranno i dipendenti che usufruiscono di un congedo non retribuito per quei giorni.
- Il lavoratore può richiedere fino a tre mesi di assenza non retribuita.
- Un dipendente può richiedere la perdita di stipendio tramite lo strumento HRMS, con l'approvazione del capo del dipartimento e del responsabile della segnalazione immediata.
- I dipendenti possono richiedere il congedo quando è stato approvato dal loro diretto responsabile delle segnalazioni e dal capo dipartimento.
- Nello strumento HRMS, riporteranno le dimissioni come perdita di stipendio.
Procedura per la richiesta di aspettativa non retribuita
- Un dipendente può richiedere la perdita della retribuzione presentando una domanda tramite lo strumento HRMS e ottenendo l'autorizzazione del capo dipartimento e del responsabile della segnalazione immediata.
- Il dipendente può prendere un congedo dopo aver ottenuto l'approvazione dal capo dipartimento e dal responsabile della segnalazione immediata.
- Nello strumento HRMS, riporteranno le dimissioni come perdita di stipendio.
Congedo medico di politica di assenza
I dipendenti che non possono lavorare a causa di una condizione di salute significativa possono prendere un congedo medico. Questi potrebbero includere disturbi del corpo o della mente o la necessità di prendersi cura di un parente. In genere, queste ferie non sono retribuite. L'occupazione del dipendente è protetta a livello federale per tutto questo periodo.
In generale, i dipendenti possono utilizzare prima il congedo retribuito rimanente, insieme al congedo per malattia o entrambi. Il datore di lavoro non può opporsi alla richiesta di congedo di un dipendente quando il dipendente ha comunicato la propria intenzione di farlo per un motivo legittimo.
Non è necessario prendere un congedo medico in un periodo continuo di 12 settimane. I dipendenti possono gestire problemi ricorrenti o battute d'arresto essendo adattabili, il che impedirà loro di preoccuparsi della propria carriera.
Quanto tempo deve durare un congedo per malattia e quanto deve essere pagato?
Secondo l'FMLA, le aziende devono concedere ai dipendenti fino a 12 settimane di congedo medico non retribuito. Non obbligano il datore di lavoro a offrire un congedo retribuito in questa categoria di congedo FMLA come in altre categorie di congedo. Inoltre, le aziende che offrono opzioni di congedo retribuito (come il periodo di malattia retribuito e il periodo di ferie retribuito) possono imporre ai propri membri del personale di prendere qualsiasi congedo maturato durante il periodo di 12 settimane.
Qual è un buon motivo per il congedo?
Un congedo è un meccanismo che consente ai lavoratori di prendersi una pausa dal lavoro mentre si occupano di circostanze straordinarie, al contrario del tempo libero retribuito (PTO) e delle ferie.
Le seguenti sono giustificazioni tipiche: parto, adozione, assistenza ai familiari malati, gravi problemi di salute o congedo militare.
Che cos'è un congedo ufficiale?
Qualsiasi congedo concesso da un'organizzazione conformemente alle disposizioni del regolamento è denominato "congedo ufficiale".
Un congedo è uguale a FMLA?
Di solito, un dipendente è esentato dagli obblighi di lavoro per un determinato periodo di tempo con l'approvazione del datore di lavoro durante un congedo.
Di solito ci sono politiche specifiche in atto in ogni organizzazione per affrontare questo problema, comprese due settimane di ferie non retribuite. Se sia i dipendenti che i datori di lavoro soddisfano determinati criteri, l'FMLA impone alle aziende di offrire ferie non retribuite al proprio personale.
Come posso prendere un congedo dal lavoro a causa dello stress?
Informa il dipartimento delle risorse umane del tuo datore di lavoro che desideri prendere un congedo per stress concesso ai sensi dell'FMLA. Riceverai da loro i documenti essenziali da portare al tuo medico. Il tuo medico deve consigliarti di prendere un congedo per stress; affermare semplicemente che sei troppo stressato per lavorare non è sufficiente.
È fondamentale essere onesti e non minimizzare i sintomi mentre parli con il medico. Se continui a dire "Va bene", non saranno in grado di dargli una recensione equa. Niente è sbagliato. Solo un po' stressato. Tieni presente che lo stress può avere un impatto sulla tua salute fisica ed emotiva.
Per quanto tempo un dipendente può essere assente dal lavoro?
Un dipendente può assentarsi dal lavoro per un massimo di uno o due giorni al mese. Qualsiasi condizione diversa da questa può mettere in pericolo quella persona.
Secondo gli specialisti del lavoro, una lavoratrice non può assentarsi per più di uno o due giorni al mese e mantenere comunque il suo posto di lavoro. I datori di lavoro sono meno tolleranti nei confronti dei giorni persi per coloro che svolgono lavori non qualificati.
Puoi chiedere un congedo dal lavoro?
Quando un dipendente ottiene un congedo dalla propria azienda, può prendersi un lungo periodo di assenza dal lavoro. Se sai che non potrai lavorare per più di qualche settimana ma vuoi comunque tornare al tuo lavoro; dovresti chiedere al tuo datore di lavoro un congedo.
Durante il mio congedo, mi pagheranno comunque?
A parte l'invalidità a lungo termine, la maternità (parto) e il congedo parentale, tutti gli altri congedi non sono retribuiti.
Posso prendere un congedo se devo prendermi cura di un membro della mia famiglia che è molto malato?
Un familiare molto malato può richiedere a un lavoratore di prendere un congedo per assistenza familiare.
Conclusione
Una politica di congedo che segue la legge e promuove la compassione dimostra ai dipendenti che l'azienda è preoccupata per il loro benessere. Un rapporto positivo tra dipendente e datore di lavoro pone le basi per una forza lavoro impegnata, produttiva e felice.
- MIGLIOR SISTEMA DI GESTIONE DEI PERMESSI DEI DIPENDENTI: le migliori scelte nel 2023
- POLITICA DEI TEMPI FUORI RETRIBUITI: Migliori pratiche ed esempi
- POLITICA DELLA PTO: una guida passo passo per la creazione di una PTO
- ASSENZA SCUSA: cosa significa essere assente dal lavoro?
- COME CHIAMARE FUORI LAVORO: Richiesta di congedo
Riferimenti
