Se la tua azienda crea regolarmente articoli unici per i consumatori, potresti volere un sistema e una formula di determinazione dei costi degli ordini di lavoro per tenere sotto controllo ogni ordine. L'utilizzo di sistemi di determinazione dei costi delle commesse è un modo per aumentare la probabilità che l'investimento di tempo e materiali nella produzione di un bene o servizio si traduca in un profitto per la tua azienda. È necessario incorporare una varietà di componenti quando si sviluppano sistemi per il calcolo dei costi di commessa al fine di garantire che i costi associati a ciascun lavoro siano calcolati in modo accurato. In questo articolo verranno discussi esempi, tipi, caratteristiche e vantaggi dei costi degli ordini di lavoro.
Cos'è il costo dell'ordine di lavoro?
Il costo della commessa è un metodo utilizzato quando un cliente ordina un pezzo unico o una piccola quantità di un prodotto. Utilizzando questo metodo, possiamo fissare i prezzi per ciascun prodotto in modo tale da consentirci di realizzare un profitto pur rimanendo competitivi sul mercato.
I costi dei materiali, i registri delle buste paga, le fatture dei fornitori e le allocazioni generali sono solo alcune delle fonti di dati che i sistemi di determinazione dei costi delle commesse possono raccogliere e monitorare. Un contabile può utilizzare questi strumenti per compilare informazioni e utilizzare un foglio dei costi delle attività per calcolare o tenere sotto controllo le spese. Un'altra opzione per tenere traccia delle cose è utilizzare un database di commesse, assegnando a ciascun prodotto il proprio numero distinto.
Ogni bene prodotto deve avere il proprio "registro del costo del lavoro" nel sistema di determinazione dei costi dell'ordine delle attività, che includa non solo ciò che è andato nella sua produzione, ma anche quante persone sono state coinvolte, quanto tempo ci è voluto, quanto denaro è stato speso per le spese generali di produzione e Presto. Inoltre, questo aiuta i contabili a tenere traccia delle scorte e dei costi correnti per evitare perdite impreviste.
Quali sono le 3 componenti del costo dell'ordine di lavoro?
Le aziende devono conoscere il costo totale di produzione per addebitare un prezzo equo per le loro merci. Un'azienda deve fornire ai responsabili delle decisioni manageriali informazioni sui costi, proprio come le informazioni sui rendiconti finanziari vengono fornite agli stakeholder esterni. Ogni bene fisico ha il proprio insieme di spese, compreso il costo delle materie prime, il costo della manodopera diretta e il costo delle spese generali, che possono includere materiali indiretti e manodopera indiretta, nonché utenze e ammortamento delle attrezzature di produzione. Un sistema di contabilità dei costi tiene traccia dei costi in questo modo e fornisce ai responsabili delle decisioni dati pertinenti. Ecco le tre componenti del costo di commessa:
#1. Materiali diretti
I materiali diretti sono quelli che possono essere identificati come utilizzati specificamente nella produzione del bene finale.
Le aziende richiedono una fornitura di materie prime a portata di mano in modo da poter soddisfare rapidamente le richieste di produzione. Sebbene ci possa essere uno spostamento nel volume di produzione, la direzione è riluttante a interrompere le operazioni mentre attendono l'arrivo delle materie prime. Inoltre, un'azienda richiede materie prime disponibili per il lavoro attuale e per i lavori futuri. Non appena una certa quantità di materiale è necessaria per il processo di fabbricazione, viene inviata alla sezione di produzione.
Quando i materiali vengono inseriti nello stock in corso di lavorazione, l'attività inizia ufficialmente. Un foglio di richiesta materiali elenca cosa, quanto e quanto costerà per la produzione di materiali. Inoltre, il richiedente e il responsabile del budget firmano entrambi il modulo finalizzato.
#2. Lavoro diretto
Il costo del lavoro diretto è costituito dai salari pagati ai lavoratori che svolgono compiti direttamente correlati alla realizzazione del prodotto. Sono inclusi salari e altri compensi per il tempo dedicato allo sviluppo del prodotto. Il lavoro diretto include sia il lavoro fisico di raccogliere materie prime come la pasta di legno e trasportarle per essere trasformate in carta, sia il lavoro mentale di tenere d'occhio l'intero processo produttivo per garantire il controllo della qualità. Al contrario, guardie e bidelli lavorano nell'impianto di produzione ma non sono considerati parte della forza lavoro diretta.
#3. Fabbrica in alto
Durante il processo di produzione di un bene, un'azienda dovrà sostenere diversi costi aggiuntivi oltre a quelli per la manodopera diretta e le forniture. Le spese generali di produzione sono il termine per queste spese. Tiene conto di costi come la bolletta elettrica mensile, il costo delle forniture di pulizie, l'ammortamento delle attrezzature utilizzate, l'ammortamento del terreno su cui si trova l'impianto di produzione e le tasse sulla proprietà. Il foglio dei costi finali include tutti i costi generali di produzione, che vengono infine applicati al pezzo finale.
Esempi di determinazione dei costi degli ordini di lavoro
L'applicazione del costo di commessa potrebbe spesso essere diversa in base alla particolare azienda che utilizza questo metodo. Di seguito sono riportati alcuni esempi dei vari tipi di attività che utilizzano i sistemi di determinazione dei costi degli ordini di lavoro per tenere traccia degli inventari, insieme alle descrizioni di come il processo varia per ciascuno.
#1. Servizi medici
Il costo degli ordini di lavoro è un metodo che le strutture mediche come ospedali e cliniche utilizzano per capire quanti soldi addebitare a ciascun paziente. Quando un paziente entra in clinica e necessita di un controllo, è evidente che ha bisogno di meno cure rispetto a chi ha bisogno di un intervento chirurgico esteso che richiede una permanenza in ospedale per molte notti. Per ogni servizio, l'ufficio contabilità dell'ospedale o della clinica calcola un costo di commessa per salvaguardare la stabilità finanziaria della struttura. Ciò è necessario perché l'esperienza che ogni paziente ha può variare a seconda delle sue esigenze.
#2. Studi cinematografici
Il costo degli ordini di lavoro viene utilizzato nell'industria cinematografica per tenere sotto controllo i soldi spesi per cose come stipendi e benefici, nonché per cose come set, costumi, oggetti di scena e telecamere. Alcune organizzazioni di produzione utilizzano i fogli di lavoro per stimare il costo dell'acquisto di tutte le attrezzature e il pagamento di tutti i lavoratori.
Dopo aver stabilito un budget, la troupe, il cast e i membri della troupe del film possono iniziare a mettere insieme gli elementi necessari per la produzione. Per tenere traccia del tempo di assegnazione, i dipendenti devono compilare un cartellino ogni volta che timbrano e escono. Inoltre, il foglio di lavoro tiene sotto controllo tutte le attrezzature e i materiali per la produzione cinematografica.
#3. Imprese di costruzione
Per soddisfare le esigenze individuali di ogni proprietario o gestore immobiliare, molti operai edili creano progetti unici per ogni struttura che costruiscono. I costi per i singoli materiali utilizzati nella struttura o nel pezzo di terra sono comunemente stimati. Non appena il preventivo è completo su un foglio dei costi del lavoro, verrà consegnato al gestore o al proprietario dell'edificio. L'impresa edile utilizzerà il foglio di commessa per monitorare il budget e i costi se la proposta viene accettata.
#4. Aziende di vendita al dettaglio
È più economico impiegare i costi di commessa per cicli di produzione una tantum o di basso volume di un prodotto piuttosto che per la produzione di massa. Solo per fare un esempio:
Si consideri il caso di un consumatore che ha optato per i lacci in cotone piuttosto che per la varietà standard in nylon mentre acquistava un paio di scarpe con il proprio nome ricamato sul lato. Poiché si tratta di un acquisto una tantum, la società utilizzerà le spese di commessa per stabilire il prezzo delle scarpe.
Quanti tipi di costi di lavoro ci sono?
Ci sono solo tre tipi di costo del lavoro. Materiali diretti, manodopera diretta e spese generali sono i tre tipi in cui vengono raggruppati i costi associati a un lavoro specifico durante la determinazione dei costi del lavoro. Come regola generale, le spese sono classificate come lavori in corso fino al completamento delle merci, quindi vengono spostate nel costo delle merci vendute.
Caratteristiche del calcolo dei costi delle commesse
Il costo del lavoro è una forma di metodologia dei prezzi pre-ordine. Le caratteristiche principali di questa strategia di prezzo sono le seguenti:
Caratteristiche del calcolo dei costi delle commesse
- Non esistono due lavori uguali; sono tutti diversi e richiedono abilità diverse.
- Ogni ordine viene effettuato su ordinazione e non all'ingrosso per la circolazione.
- C'è una spesa separata per ogni attività in questo sistema. Pertanto, il denaro viene monitorato e valutato per progetto.
- La durata media di un singolo incarico è piuttosto breve.
- È possibile tenere traccia di ogni singola attività durante l'intero processo di produzione. Ciò significa che i costi del lavoro individuale per cose come materiali, manodopera e spese generali possono essere suddivisi con precisione.
- Ogni volta che un lavoro viene ordinato, gli viene assegnato un numero di commessa speciale.
- Il trasferimento della produzione da una divisione all'altra è altamente inefficiente.
- Il numero dell'ordine dell'attività viene utilizzato come identificatore diretto per la contabilizzazione di tutti i costi diretti, come forniture, manodopera e altre spese varie.
- I costi generali sono calcolati in base a una tariffa fissa per lavoro.
- Il costo del lavoro aiuta le aziende a quotare i lavori calcolando il loro intero costo.
Formula di determinazione dei costi dell'ordine di lavoro
Ecco la formula per il costo di una commessa, Costo totale del lavoro = Materiali diretti + manodopera diretta + spese generali applicate.
Come utilizzare la formula del costo del lavoro. Ecco le misure che prenderai per determinare il prezzo finale di un progetto:
#1. Determinazione del ruolo
Il primo passo è definire il ruolo ei suoi prerequisiti. Per raggiungere questo obiettivo, consideri tutte le potenziali influenze e i risultati dell'assunzione di questo ruolo. Questa è una fase cruciale poiché ti consente di stabilire un budget per il lavoro che farai. Per fare la carta, ad esempio, bisogna calcolare non solo quanti alberi devono essere abbattuti, ma anche quanto tempo ci vorrà, quanti operai saranno necessari, quanta energia servirà per far funzionare l'attrezzatura e quanti fogli di carta il cliente avrà bisogno.
#2. Decidi la tariffa fissa per i costi amministrativi
Quando si determina il costo totale di un lavoro, è necessario avere alcuni numeri, come la tariffa delle spese generali, scolpiti nella pietra in anticipo. Tieni un conteggio aggiornato delle ore di manodopera diretta e dei costi diretti dei materiali.
Probabilmente hai approssimato i tuoi livelli di spese generali e di attività all'inizio dell'anno e questi due valori sono la base per il tuo tasso di spese generali predeterminato. La maggior parte delle aziende calcola queste cifre proiettando le spese previste su cose come materiali e altre spese (spese generali stimate) e il numero di ore che il personale dedicherà ogni settimana (attività stimata). Utilizzando la seguente formula, è possibile calcolare il costo fisso generale:
Rapporto costi generali preventivati = costi previsti / produzione prevista
La risposta a questa equazione è un valore numerico, espresso in dollari e centesimi. La terza fase comporta la determinazione del tasso di spese generali applicato e quindi viene utilizzato questo valore monetario.
#3. Determinazione della Fondazione degli stanziamenti
Le istanze precedenti possono essere utilizzate per determinare la quantità di costi indiretti da addebitare al progetto. Vale a dire, abbiamo assegnato un prezzo a questa attività in base a quanto abbiamo pagato per completare attività simili in passato. Pertanto, dovrebbero essere rivisti durante la post-produzione per tenere conto di eventuali costi indiretti aggiuntivi che potrebbero essersi accumulati. Le spese di produzione delle apparecchiature, l'elettricità utilizzata per alimentare le apparecchiature, le bollette e l'ammortamento delle macchine sono tutti inclusi qui.
#4. Tenere traccia delle spese di lavoro
È necessario mantenere aggiornato un foglio dei costi del lavoro man mano che il lavoro procede in modo da poter tenere sotto controllo quanto denaro viene speso per forniture e manodopera. Per determinare se il costo finale del progetto è stato superiore o inferiore al previsto, utilizzare questo foglio di calcolo come guida. Se c'è una grande disparità, suggerisce che sia la tua stima che i tuoi metodi di produzione devono essere modificati. Ciò può verificarsi a causa di una pianificazione errata o di un'esecuzione inefficace dell'attività. In caso di errore o spreco, sarà facile ricondurre il problema alla sua fonte di finanziamento originale e implementare una soluzione.
Quali sono i vantaggi del costo degli ordini di lavoro?
#1. Redditività
Utilizzando un ordine di costo del lavoro, puoi suddividere le spese per attività e stimare il tuo margine di profitto per ogni singolo progetto. È quindi possibile determinare quali processi sono i più convenienti per realizzare un determinato articolo. Sebbene questa caratteristica suggerisca che il sistema sia più adatto alle aziende che si occupano di ordini personalizzati, può essere utilizzato da qualsiasi azienda interessata ad ottenere dati specifici per ogni fase del processo produttivo. Questo è uno dei principali vantaggi del costo degli ordini di lavoro.
#2. Flessibilità
Grazie all'adattabilità del sistema, è possibile utilizzare il metodo di determinazione dei costi di commessa per determinare le spese indirette come le spese generali di produzione. Questo costo potrebbe includere un'ampia varietà di cose, dai salari di lavoratori specifici al grasso utilizzato nei macchinari, rendendo estremamente difficile la stima senza il sistema. Grazie al sofisticato algoritmo del sistema di determinazione dei costi del lavoro, quello che altrimenti sarebbe un compito di calcolo estremamente dispendioso in termini di tempo e difficile è ora una procedura semplice che tiene traccia di tutte le cose che contribuiscono al sovraccarico di produzione.
#3. Scalabilità
Il sistema di commessa è molto flessibile, consentendo la personalizzazione per soddisfare le esigenze di qualsiasi azienda, da quelle con processi di base come agenzie pubblicitarie e studi legali a quelle con complicate operazioni industriali. Ciò significa che le aziende di qualsiasi dimensione possono trarre vantaggio dall'utilizzo del metodo di determinazione dei costi per commessa. Inoltre, leggi COSTO DI PROCESSO: definizione, tipi e come utilizzarlo.
#4. Prestazione
Un ulteriore vantaggio dell'implementazione di un sistema di determinazione dei costi per commessa è la capacità di valutare la produttività dei lavoratori. Il calcolo dei costi delle commesse consente di esaminare i dati sulle prestazioni individuali in termini di produttività, efficienza e controllo dei costi, al contrario, per elaborare i costi, che valutano gli attributi di un intero gruppo di lavoro o reparto. I dipendenti che non raggiungono il punteggio in termini di prestazioni potrebbero essere individuati con l'uso di questo strumento.
# 5. Accessibilità
La tecnologia consente agli utenti di visualizzare i costi specifici del lavoro in qualsiasi momento del ciclo di produzione. In questo modo è possibile esaminare le spese voce per voce e saperne di più sulle loro cause. Per controllare meglio i tuoi costi futuri, puoi utilizzare questi dati per creare strategie specifiche per la tua situazione.
Quali sono gli svantaggi del costo delle commesse?
Di seguito sono riportati alcuni degli svantaggi di Job Costing:
- I posti di lavoro sono prezzati in base alle attuali condizioni di mercato e non sulla base di dati storici.
- L'ordine di costo del lavoro non comporta alcun tipo di standardizzazione delle attività. Pertanto, è necessario un monitoraggio rigoroso.
- Se il profitto reale del lavoro è inferiore alla stima, non puoi farci niente.
- Durante un periodo inflazionistico, confrontare il costo di fare lo stesso lavoro con fare la stessa cosa altrove è inutile.
- Il processo dei sistemi di ordinazione dei costi di lavoro può essere piuttosto costoso.
Conclusione
Le uniche aziende che possono utilizzare con successo la determinazione dei costi per commessa sono quelle che adattano le proprie operazioni per soddisfare le esigenze dei propri clienti e in cui i requisiti di ciascun progetto sono sufficientemente distinti da giustificare le proprie stime dei costi. Competenza e comprensione in un campo specifico sono necessarie per scoprire, valutare e gestire adeguatamente le spese, il che aumenta il prezzo totale. Rimane la necessità di rendere conto di ogni centesimo speso per un'impresa. Se i costi sostenuti per un progetto non possono essere assegnati a un altro, l'azienda rischia di perdere il contratto.
Domande frequenti sui costi degli ordini di lavoro
Cos'è la contabilità gestionale?
La contabilità per i dirigenti, o contabilità manageriale, copre un terreno simile alla contabilità dei costi e ha una varietà di nomi.
Quali sono i 3 buoni punti deboli?
Puoi usare la tua impazienza, capacità di multitasking, autocritica e procrastinazione come punti di forza.
Come gestisci lo stress?
- Prenditi una pausa dalla copertura delle notizie, in qualsiasi forma, inclusi televisione, radio e social media.
- Fatti gli affari tuoi.
- Prenditi cura del tuo fisico.
- Rilassati e goditi un po' di tempo libero.
- Interagisci con altre persone.
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