Prima di prendere una decisione, dovrai quasi sempre esaminare un gran numero di curriculum e intervistare un gran numero di potenziali dipendenti. E ora, dopo tutto questo sforzo, è il momento di inviare la tua lettera di offerta di lavoro. Sei consapevole che questa fase del processo di assunzione è altrettanto cruciale di qualsiasi altra fase poiché devi far risaltare la tua offerta di lavoro per coinvolgere il miglior candidato. È consuetudine far seguire a un'offerta di lavoro verbale un'offerta scritta per garantire che il potenziale dipendente comprenda e accetti pienamente i termini della posizione. In questo articolo, ti mostreremo il modello per una lettera di offerta di lavoro, come scriverne uno, cosa è incluso nel corpo e cosa non includere.
Cos'è una lettera di offerta di lavoro?
Una lettera di offerta di lavoro è un documento formale che viene inviato alle persone che sono state scelte per un lavoro. È una buona idea ottenere una conferma scritta di un'offerta di lavoro in modo che sia il dipendente che il datore di lavoro siano chiari sui termini del lavoro.
Inoltre, il candidato può anche ricevere una versione scritta o elettronica dell'offerta, a seconda della politica aziendale e della procedura di assunzione. Dopo che a un candidato è stata offerta una posizione, per telefono o per via elettronica, l'offerta deve essere confermata per iscritto.
Come faccio a scrivere una lettera di offerta di lavoro?
Per aiutare il candidato a decidere se accettare o meno l'offerta, include una panoramica del ruolo, dell'organizzazione e di altre specifiche del lavoro pertinenti come la data di inizio, lo stipendio, i benefit e l'orario di lavoro.
Quando è il momento giusto per presentare una lettera di offerta di lavoro? Alcune aziende prendono decisioni di assunzione sul posto, mentre altre impiegano più tempo. Dopo che un candidato ha superato una serie di passaggi di screening, come un controllo dei precedenti, un controllo di idoneità all'impiego, un controllo delle referenze, ecc., può ricevere un'offerta verbale.
Dovresti inviare subito un'offerta di lavoro per lettera per evitare che il tuo miglior candidato venga preso in considerazione da altre società. Tieni presente che i migliori potenziali clienti avranno probabilmente la possibilità di scegliere tra numerose offerte di lavoro, quindi non esitare a fare un'offerta competitiva.
Cosa includere nel corpo di una lettera di offerta di lavoro
Queste parti di un modello di lettera di offerta di lavoro dovrebbero essere sempre presenti, ma il loro ordine nella lettera spetta al datore di lavoro:
#1. Titolo di lavoro
Quando scrivi una lettera per offrire un lavoro, una delle prime cose che dovresti fare sul modello menziona il titolo professionale del ruolo che il potenziale dipendente ricoprirà.
È possibile che durante il processo di colloquio tu abbia discusso con loro una varietà di diversi titoli di lavoro. È essenziale comunicare al dipendente il titolo professionale che vorresti che assumesse in modo che non ci sia spazio per malintesi tra voi due. Ciò contribuirà a evitare eventuali malintesi.
#2. Responsabilità lavorative
È anche importante fornire una breve descrizione del lavoro e una descrizione dei compiti che derivano dalla posizione in una lettera di offerta.
È possibile che il candidato abbia dimenticato o che tu non abbia ricoperto tutte le responsabilità necessarie per la posizione. Il candidato gradirà avere una registrazione scritta di ciò che è stato detto in modo da poterlo rivedere in caso di domande o dubbi dopo la riunione.
#3. Stipendio e provvigione
Quando si discutono i termini dell'offerta salariale, è meglio iniziare descrivendo il piano retributivo. Ad esempio, se il dipendente verrà pagato bimestralmente, il salario dovrebbe essere presentato come tale.
Se anche il dipendente guadagnerà commissioni, è necessario spiegare la struttura della commissione nonché i requisiti che devono essere soddisfatti affinché possa ricevere il pagamento delle commissioni.
#4. nome del supervisore
La lettera di offerta di lavoro è un buon posto per presentare per la prima volta al candidato il nome del suo futuro manager o supervisore. Questo sarà probabilmente discusso in modo più approfondito durante il processo di onboarding.
Questa parte della lettera di offerta di lavoro dovrebbe essere breve e, se necessario, combinata con altre informazioni. Inoltre, col passare del tempo possono sempre essere fornite spiegazioni approfondite di qualsiasi parte del contratto di lavoro o del processo di onboarding.
#5. Retribuzione e Benefici
È importante dettagliare gli stipendi e i benefici del candidato nella tua lettera di offerta.
Includi le tariffe orarie (per i dipendenti non esenti) o le tariffe a periodo (per i dipendenti esenti) in modo che l'azienda non sia responsabile dell'intero importo se il dipendente parte in anticipo. Allo stesso modo, descrivi i principali vantaggi che la tua azienda ha da offrire ai suoi dipendenti.
#6. Dettagli sulla posizione del tuo posto di lavoro
Le informazioni sul posto di lavoro dovrebbero comparire anche nella lettera che invii come parte dell'offerta di lavoro.
Per iniziare, fornisci i dettagli relativi all'ubicazione del luogo di lavoro principale del candidato (ad esempio, in ufficio, da casa o un ibrido dei due). Quindi, menziona dettagli come dove si trova l'ufficio, come funziona il parcheggio e come entrare.
Come con gli altri articoli in questo elenco, questa lettera di offerta è il luogo ideale per affrontare l'argomento. Tuttavia, prima che il candidato si presenti per il primo giorno di lavoro, puoi rivedere i dettagli del luogo di lavoro.
#7. Informazioni sui contatti
Fornisci un numero di contatto che il potenziale cliente possa utilizzare se ha ulteriori domande sull'offerta o desidera fissare un appuntamento per incontrarsi. Lasciando che il candidato faccia domande, puoi incoraggiare una comunicazione aperta e rendere meno probabile che un candidato qualificato che non è sicuro del lavoro lo rifiuti.
#8. Potenziali e Restrizioni
Chiarisci se l'offerta di lavoro è subordinata al fatto che il candidato superi un controllo dei precedenti o un test antidroga, firmi un accordo di riservatezza o di non concorrenza o abbia la certificazione giusta.
Tieni presente che l'Immigration Reform and Control Act del 1986 richiede a tutte le persone che desiderano lavorare negli Stati Uniti di compilare il modulo I-9 e di inviarlo al datore di lavoro. È intelligente includere una breve dichiarazione sulle situazioni in cui l'azienda potrebbe ritirare l'offerta di lavoro.
Cosa non includere in una lettera di offerta di lavoro
Se vuoi aumentare le possibilità che un candidato accetti la tua offerta di lavoro e inizi bene con la tua azienda, progetta un'offerta di lavoro convincente. Ecco le cose che non dovresti includere in una lettera di offerta di lavoro:
#1. Non sorprendere i candidati
Tieni informati i potenziali dipendenti durante il processo di assunzione per evitare qualsiasi spiacevolezza dopo che è stata fatta un'offerta. Ad esempio, se si tratta di un lavoro di livello base, dovrebbe indicarlo nel titolo e nella descrizione del lavoro. La trasparenza può aiutare i candidati a prendere decisioni con tutte le informazioni di cui hanno bisogno.
#2. Evita di parlare di compenso in termini annuali
Specificare la tariffa oraria della retribuzione (ad esempio, $ 25 l'ora) se è così che si desidera compensare il lavoratore. Se riceveranno uno stipendio, digli quanto possono aspettarsi di guadagnare ogni settimana. Non dichiarare la loro retribuzione in termini annuali, in quanto potrebbe non riflettere fedelmente la loro retribuzione reale, che può variare in base al numero di ore lavorate o al numero di settimane lavorate. Non vuoi che il lavoratore pensi che un salario annuo garantisca 12 mesi di compenso o un lavoro a vita. Assicurati di menzionare qualsiasi struttura di bonus o commissioni, ma sappi che potrebbe cambiare in qualsiasi momento.
#3. Non fare promesse come (promesse di promozioni, aumenti di stipendio o bonus)
Non dire nulla che possa essere interpretato come una promessa su quanto lungo o stabile sarà il rapporto di lavoro. Nella lettera di offerta di lavoro, dichiara che il dipendente è a volontà e la lettera non è un contratto. Sia tu che il dipendente potete terminare il lavoro in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo consentito dalla legge. Ad eccezione del Montana, tutti gli altri stati trattano l'occupazione come "a volontà". Se pensi che il lavoro sarà a breve termine, includi il termine e l'opzione per smettere.
#4. Per favore, non prenderla sul personale se i potenziali dipendenti cercano di negoziare i loro stipendi
Dopo aver ricevuto un'offerta di lavoro nel mercato del lavoro competitivo di oggi, alcuni candidati potrebbero provare a negoziare uno stipendio iniziale più basso o altri vantaggi. Il richiedente può richiedere uno stipendio più alto, benefici migliori, la possibilità di lavorare da casa o qualche altro tipo di apprezzamento da parte del dipendente. Aggiorna la tua lettera di offerta di lavoro per indicare se puoi soddisfare i loro standard o fare una controfferta che accettano. Rendi evidente che non puoi modificare l'offerta e utilizzare i vantaggi della tua azienda per convincere il candidato.
Cosa succede dopo la lettera di offerta di lavoro?
Anche se è una buona notizia che un possibile datore di lavoro sia interessato ad assumerti, dovresti comunque stare attento. Ora, prima di accettare il lavoro, impara a parlare bene con il tuo possibile supervisore.
Accettare subito un'offerta di lavoro non è sempre una buona scelta. Dovresti pensarci bene prima di prendere una decisione definitiva. Ecco cosa succede dopo la lettera di offerta di lavoro:
#1. Informa il datore di lavoro che hai visto l'offerta di lavoro
Dopo aver ricevuto un'offerta di lavoro, è importante trasmettere il proprio entusiasmo al responsabile delle assunzioni. La tua accettazione o rifiuto dell'offerta la dice lunga sul tipo di lavoratore che sei e stabilirà il tono per il resto della tua carriera con l'azienda.
Per fare una scelta intelligente, però, hai bisogno di tempo sufficiente per pensare attentamente all'offerta e raccogliere tutte le informazioni di cui hai bisogno. Evita di lavorare per un'azienda che ti spinge a fare una scelta rapida.
Non procrastinare la risposta a un'offerta di lavoro; l'azienda può annullare l'offerta e assumere qualcun altro nel frattempo.
#2. Esamina attentamente l'offerta di lavoro
Quando si considera un'offerta di lavoro, è importante soppesare lo stipendio con altri fattori come benefici, ferie e incentivi. Verifica se lo stipendio è in linea con gli standard di mercato o di settore consultando le risorse e gli strumenti Internet per confrontarlo con gli stipendi per ruoli simili in organizzazioni simili.
Valuta tutti i vantaggi per vedere se soddisfano le tue esigenze. Ad esempio, potresti essere disposto a lavorare per meno soldi se l'azienda ti offre più ferie pagate e la possibilità di lavorare da casa. Scopri se ci sono lavori di preparazione, certificazioni o test che devi superare prima di iniziare a lavorare.
#3. Fai un'offerta alternativa
Potresti voler fare una controfferta se l'offerta è troppo bassa. Inizia mostrando il tuo apprezzamento per l'offerta e il tuo desiderio di iniziare. Quindi, spiega come il tuo lavoro passato aiuterà l'azienda e come contribuirai al suo successo nel suo insieme.
Il passo successivo è presentare una controfferta che illustri la fascia salariale che ritieni più accettabile per te e il tuo livello di esperienza in base al tuo studio e agli standard di mercato prevalenti. Tuttavia, dovresti aspettarti che la società rifiuti la tua controfferta.
#4. Fai sapere ad altri potenziali datori di lavoro
Se hai fatto domanda per molti posti e hai ricevuto offerte da più di uno, devi far sapere a tutti che hai deciso di accettare un lavoro con qualcun altro. Invece di continuare a essere preso in considerazione per il lavoro, scrivi una breve e-mail spiegando che hai un'altra offerta da un'altra azienda e vorresti ritirare la tua candidatura.
#5. Non accettare un'offerta di lavoro
Se decidi di rifiutare un'offerta di lavoro, dovresti inviare un'e-mail educata al responsabile delle assunzioni ringraziandolo per la sua considerazione ma spiegando perché non sei in grado di accettare la posizione. Anche se non è obbligatorio, è sempre bene far sapere a un potenziale datore di lavoro perché stai trasmettendo la sua offerta di lavoro. Questo può aiutarti a mantenere un buon rapporto di lavoro nel caso in cui decidi di candidarti nuovamente per una posizione con la loro azienda.
#6. Riconoscere con un sentito grazie
L'invio di un'e-mail di ringraziamento a un potenziale datore di lavoro mostra onestà, anche se alla fine decidi di non accettare l'offerta di lavoro. Questo sarà fantastico sul tuo curriculum, inoltre ti darà la possibilità di ricontrollare le specifiche del tuo lavoro con l'azienda. Inoltre, l'e-mail fungerà da promemoria per completare e inviare la necessaria documentazione di adesione. Inoltre, leggi SISTEMI DI GESTIONE DELLE RELAZIONI DEI CANDIDATI: Guida ai processi.
La lettera di offerta può essere negata?
Per ragioni etiche, un'azienda che ti ha già fatto un'offerta per una posizione specifica all'interno dell'azienda non deve revocare tale offerta. Di conseguenza, puoi citare in giudizio la società in base ai termini della lettera di offerta se li violano.
Modello per una lettera di offerta di lavoro
Gentile [nome del candidato],
[Nome azienda] è lieta di offrirti la posizione [a tempo pieno, part-time, ecc.] di [titolo di lavoro] con una data di inizio anticipata di [data di inizio], subordinata a [un controllo dei precedenti, screening antidroga, ecc. .].Sarai responsabile di [una breve descrizione delle responsabilità e delle aspettative lavorative] come [titolo del lavoro].
Riporterai direttamente a [nome e titolo del manager o del supervisore] presso [luogo di lavoro]. L'orario di lavoro è [giorni della settimana, ore del giorno].
Lo stipendio iniziale per questa posizione è [importo in dollari] per [ora, anno, ecc.]. Il pagamento è su base [settimanale, bisettimanale, mensile, ecc.] tramite [deposito diretto, assegno, ecc.], a partire dalla [data del primo periodo di pagamento]. Inoltre, avrai diritto a ricevere [discutere il potenziale compenso aggiuntivo].
[Nome azienda] offre un programma completo di benefit, che include assicurazione medica, 401(k), ferie retribuite, ecc.
Il tuo impiego presso [nome azienda] sarà su base volontaria, il che significa che tu e l'azienda siete liberi di interrompere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, con o senza causa o preavviso. Questa lettera non è un contratto che indica i termini o la durata del lavoro.
Fateci sapere che approfitterete di questa offerta firmando e rispedendo questa lettera entro il [data di fine dell'offerta].
Cordiali saluti,
[La tua firma] [Nome in stampatello] [La tua qualifica professionale]
Firma del candidato:
Nome in stampatello del candidato:
Data:
Suggerimenti utili per la valutazione di un'offerta di lavoro
Ci sono alcuni fattori da tenere a mente quando si valuta un'offerta di lavoro per fare una scelta saggia. Se lo fai, ti darai una possibilità migliore per il successo futuro. Prendi in considerazione quanto segue quando valuti un'offerta di lavoro:
#1. Identificare e analizzare le prospettive di espansione
Pensa se questo nuovo ruolo ti offrirà o meno opportunità di crescita e sviluppo. Verifica se c'è spazio per la crescita nella tua nuova posizione all'interno dell'organizzazione. Avere spazio per l'avanzamento ti aiuta ad avvicinarti ai tuoi sogni professionali.
#2. Rifletti sulle alternative
Dovresti valutare attentamente i pro e i contro di lasciare il tuo attuale lavoro prima di accettarne uno nuovo. Per un lavoro con maggiori possibilità di ottenere una promozione, potresti dover rinunciare a qualcosa, come un tragitto più breve o uno stipendio iniziale più alto. Prima di fare una scelta definitiva, assicurati di aver riflettuto su tutti i potenziali risultati.
#3. Ottieni una comprensione approfondita della descrizione del lavoro
Verifica di aver compreso appieno i termini dell'offerta di lavoro. In altre parole, devi conoscere le specifiche del tuo compenso, incluso lo stipendio o la tariffa oraria, nonché eventuali benefici a cui potresti avere diritto.
Conclusione
La lettera di offerta di lavoro serve come primo passo per orientare un nuovo assunto alla procedura di onboarding della tua azienda. Fornendo al nuovo assunto una solida base su cui costruire, puoi rendere i primi giorni e settimane di lavoro più facili per tutti i soggetti coinvolti. Fare un piano dettagliato per la formazione e altre attività correlate è un buon modo per fare le cose.
Domande frequenti sulla lettera di offerta di lavoro
Quali sono le cose che dovresti fare dopo aver accettato un'offerta di lavoro?
- Metti per iscritto la tua accettazione del lavoro
- Comunica al tuo attuale datore di lavoro che stai accettando un'offerta di lavoro
- Informa gli altri contendenti
- Costruisci i tuoi contatti
- Aiuta con la transizione
- Mantieni contatti regolari con il tuo nuovo superiore.
Una lettera di offerta di lavoro è giuridicamente vincolante?
Una volta che il dipendente accetta l'impiego e firma la lettera di offerta, questo diventa un contratto legalmente vincolante.
Un datore di lavoro può ritirare un'offerta di lavoro?
Sì. Dopo aver accettato una lettera di offerta di lavoro, l'azienda può ancora ritirarsi senza spiegare perché.
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