Ogni organizzazione IT efficiente ed efficace è una delle fondamenta dell'IT Asset Management che funge da base per così tante organizzazioni. È quell'insieme di pratiche commerciali che include tutti gli elementi importanti di hardware e software che si trovano solo nel mondo degli affari. In questo pezzo, esamineremo come e perché dovresti far funzionare i tuoi processi ITAM in modo efficace. Parleremo anche del software IT Asset, dello stipendio, del curriculum e della descrizione del lavoro di un IT Asset manager. Andiamo!
Qual è il significato delle risorse IT?
La gestione delle risorse IT è un insieme di pratiche aziendali che spiega e aiuta a unire il flusso di inventario, finanziario e le responsabilità della gestione del rischio per gestire gli affari del ciclo di vita complessivo delle risorse IT, inclusi i piani strategici e tattici di un'organizzazione.
In sostanza, è una pratica commerciale utilizzata per unire le risorse IT e non IT, utilizzando strumenti di software di gestione delle risorse IT. Questi strumenti svolgono un ruolo importante nella gestione delle risorse IT perché aiutano i dipendenti a essere più produttivi con il loro tempo. Inoltre, la gestione delle risorse IT presenta vantaggi sia a lungo che a breve termine e questi vantaggi sono:
- Semplifica le cose per ogni amministratore di rete per risolvere e risolvere i problemi
- Aiuta con la conformità e il controllo
- Porta visibilità alle reti che non sono flessibili
- Fornisci l'applicazione delle policy di sicurezza aziendale e il miglioramento continuo della produttività a ogni utente.
Quali sono esempi di risorse IT?
ITAM (IT Asset Management) per alcune persone significa questo e per alcune persone una cosa completamente diversa. Esistono tre tipi principali di risorse IT con i relativi esempi. Ci sono;
- Risorse informatiche
- Risorse software
- Risorse non IT
#1. Risorse informatiche
È un dispositivo fisico che può essere visto e toccato. Inoltre, viene utilizzato per attività aziendali e rientra nelle responsabilità di ogni dipendente IT
Esempi di risorse IT sono;
- Moderni
- Stampante
- Scanner
- computer
- Mozzi
- Server
- Fax, ecc.
#2. Risorse software
È un'applicazione software all'interno di qualsiasi organizzazione utilizzata dai membri del personale e da un gestore di risorse IT. Queste risorse aiutano diverse aziende a controllare e conservare una buona documentazione di dove e come le risorse software dell'azienda sono in grado di funzionare perfettamente per la conformità con le licenze software.
#3. Risorse non IT
Questo dispositivo non rientra in alcuna responsabilità di alcun dipendente IT. È un dispositivo fisico proprio come gli Asset IT, utilizzato nel corso delle pratiche aziendali. L'unica differenza è che non rientra nelle responsabilità dei dipendenti.
Esempi sono:
- Archivi di file
- tavoli
- Poltrone
- Veicoli ecc
Quali sono i quattro componenti dell'asset IT?
L'IT Asset Management è una parte cruciale di ogni organizzazione. Esistono quattro componenti delle risorse IT che ti aiuteranno a facilitare l'infrastruttura e il monitoraggio della gestione dei servizi IT del tuo team.
- Software: un'applicazione software è diversa e l'opposto dell'hardware. È la parte fisica di un computer. Inoltre, è un insieme di comandi o programmi utilizzati per far funzionare un sistema informatico e svolgere compiti specifici.
- Hardware: l'hardware è un componente tangibile di un computer che può essere visto e toccato. Memorizza ed esegue i comandi scritti forniti dal software.
- Dati: questi sono fatti e informazioni raccolti insieme per l'analisi.
- Sistema: un sistema è una rete di interconnessione utilizzata in ogni organizzazione dai gestori delle risorse IT e dai membri del personale
Cosa fa un gestore di risorse IT?
Ci sono molte responsabilità che svolge un responsabile IT. Per essere in grado di svolgere perfettamente queste funzioni, ci sono competenze e qualifiche che ogni responsabile IT deve possedere per qualificarsi per il proprio lavoro. Non lo sottolineerò così tanto. Ecco un elenco di funzioni, cosa fanno i responsabili IT;
- Un responsabile IT è responsabile della manutenzione e della regolamentazione degli aggiornamenti del software aziendale e dell'inventore dell'hardware
- Impegnati a informare i loro team e assicurati che siano adeguatamente assegnati alle loro attività quotidiane
- Tieni un buon registro dello stato delle risorse e risolvi i problemi con i dispositivi.
- Aggiorna risorsa
- Tieni un buon record dei problemi di sicurezza
- Impegnati a intervistare le persone giuste adatte al lavoro
- Prestare molta attenzione alle prestazioni del personale e collaborare con i team per determinare le tendenze delle prestazioni delle risorse
- Sviluppare nuove idee e prove di una politica per il fornitore
- Identificare il rischio e creare un modo in cui i problemi possono essere risolti immediatamente
- Supervisiona gli analisti dell'approvvigionamento e aiuta a sviluppare strategie per l'approvvigionamento in tutta l'azienda per l'ottimizzazione
- Garantire l'efficacia e l'efficienza del personale
Qual è il percorso di carriera per IT Asset Manager?
Molti responsabili IT diventano qualsiasi cosa scelgano di essere a seconda delle loro professioni e del tipo di scelte che fanno. La gestione delle risorse IT ha molti ruoli che persone diverse svolgono in diverse aree di questo vettore. Questi sono:
- Leader di vendita
- Gestori fornitori
- Responsabili del contratto
- revisori dei conti
- Analista finanziario
- Agente di vendita di titoli
Come diventare un gestore di risorse IT
Per diventare un gestore patrimoniale, devi essere un professionista per evitare l'incompetenza nel tuo lavoro. Non vuoi finire per far crollare le entità o le organizzazioni delle persone che hanno costruito nel corso degli anni a causa delle tue scarse capacità manageriali. In sostanza, devi conoscere il tuo curriculum di lavoro come IT Asset manager. In qualità di eccellente gestore patrimoniale, presta attenzione ai passaggi che devi compiere per passare dall'essere solo un gestore patrimoniale a diventare un eccellente personale nel tuo campo.
- Prendi una laurea.
- Cerca opportunità di sviluppo professionale
- Per diventare un IT Asset manager, devi capire qual è il tuo lavoro, la descrizione del lavoro, le tue responsabilità e perché vuoi lavorare come tale.
- Impara buoni consigli su come diventare il migliore.
- Informati sulle migliori università che possono dare i migliori insegnamenti sulla gestione delle risorse IT.
- Avere una passione per quello che fai ti aiuterà a determinare se vale la pena diventare un gestore di risorse IT.
- Infine, per diventare un gestore di risorse IT, sviluppare le tue capacità comunicative e altre abilità relative al tuo lavoro, questo ti consentirà di svolgere le tue responsabilità come indicato nella descrizione del tuo lavoro.
- Fai domande e ricerche adeguate sullo stipendio, sulla descrizione del lavoro, sul curriculum e sul software utilizzato da un gestore di risorse IT.
Di quali qualifiche hai bisogno per essere un gestore patrimoniale?
Le qualifiche di IT Asset Manager sono le conoscenze o le abilità che possono o ti faranno superare ogni altro candidato che non ha il potenziale che hai. Non è necessario possedere una qualifica severa per diventare un gestore di risorse IT, ma avere una laurea è molto importante. Ciò significa che ci si aspetta di più da te e che i tuoi ruoli sono aperti a essere più professionali. In sostanza, come IT Asset manager, devi avere le seguenti qualifiche, la maggior parte di queste cose sono incluse in un curriculum. Ci sono:
- Titoli di studio o accademici per lo più lauree in management.
- Anni di esperienza o stage in questa professione
- Possibilità di multitask
- Abilità di lavorare sotto pressione
- Deve avere eccellenti capacità di gestione del budget e del progetto.
- Buone capacità di gestione del progetto
- Un background finanziario molto solido e una buona conoscenza di tutto ciò che riguarda il settore immobiliare.
- Deve essere in grado di perseguire opportunità di sviluppo professionale.
- In qualità di IT Asset manager, devi comprendere correttamente il tuo ambiente IT per consentirti di utilizzare le tue capacità in modo efficace.
Cos'è la gestione dell'ambiente IT?
La gestione dell'ambiente delle risorse IT è un insieme di processi che mantiene ogni componente IT efficace e funzionale. Aiuta a coordinare piattaforme, risorse e persone provenienti da luoghi diversi che le utilizzano.
Sfide affrontate dalla gestione dell'ambiente IT
- Scarsa comunicazione: la gestione dell'ambiente delle risorse IT aiuta a risolvere problemi di comunicazione. A volte, una scarsa comunicazione può portare a malintesi e alla mancata identificazione di difetti importanti.
- Aiuta a configurare bene gli strumenti di tracciamento e ad assicurarsi che ce ne siano altri per gestirne i cicli di vita.
- aiuta a risolvere problemi di scarsa qualità del codice.
Ecco i principali vantaggi della gestione dell'ambiente IT
- Migliora la sicurezza migliore. È un modo solido per proteggere i tuoi sistemi e i tuoi dati
- Migliora le prestazioni. Assicura che il personale abbia un'esperienza lavorativa produttiva e positiva.
- Aiuta a ridurre i costi. Inoltre, aiuta gli esperti a identificare qualsiasi problema in tempo e ad apportare modifiche prima che diventino costose da gestire.
- Risparmia tempo e denaro
- Centralizza le attività
- Monitora e analizza le prestazioni del programma
- Guidare la responsabilità e delegare le responsabilità
- Aiuta a organizzare gli obblighi di conformità.
Software per la gestione delle risorse IT
Sono stati condotti diversi tipi di ricerca sul numero di software utilizzati da un IT Asset manager, ma ho individuato i più importanti costantemente utilizzati dagli utenti e ci sono:
- SolarWinds
- Panda patrimoniale
- elegante
- AssetCou
- EZOfficeInventor
- Asset InvGate
- Beccaccio I
- Servizio fresco
- Atera
- NinjaOne
- Pulseway: il migliore per gli utenti mobili
- Asset Panda: ideale per soluzioni basate su cloud
- Ivan
- Samanage
- Reftab: considerato il migliore tra le piattaforme personalizzabili onnicomprensive
- SysAi
- Auvik
- SuperOps.ai
- ServiceNow: è considerato il migliore per una singola piattaforma cloud unificata.
- GoCode: è uno dei software per asset IT utilizzati da un responsabile IT. È considerato il migliore per le scuole, il monitoraggio degli uffici IT e le società di costruzioni.
Stipendio dell'IT Asset Manager
Lo stipendio del gestore patrimoniale IT varia da un paese all'altro. Lo stipendio di un IT Asset Manager negli Stati Uniti d'America varia da $ 185,217 e oltre. Letteralmente parlando, non esiste uno stipendio specifico per un IT Asset manager, sostanzialmente differisce da un luogo all'altro. Le stime degli stipendi si basano sugli ultimi 534 stipendi ricevuti dal gestore delle risorse IT.
Descrizione del lavoro di IT Asset Manager
Ogni lavoro ha la sua descrizione che mostra le responsabilità ei doveri di un membro del personale. Queste sono le responsabilità, le competenze e le attività quotidiane di ogni IT Asset manager e la loro descrizione del lavoro. Ci sono:
- Ogni risorsa IT richiede capacità di analisi aziendale per comprendere quali sono le esigenze dell'entità.
- Hanno la responsabilità di assicurarsi che gli obiettivi dell'organizzazione e le questioni che attraversano ogni singolo giorno siano presi in considerazione.
- Devono assicurarsi di tenere traccia di tutti i record dell'asset durante tutto il loro ciclo di vita e devono assicurarsi che siano conformi alle politiche dell'organizzazione.
- L'abilità di comunicazione è un must per ogni IT Asset manager.
Curriculum vitae di IT Asset Manager
Questo è l'elenco delle cose che devono essere incluse nel curriculum di lavoro di un IT Asset manager:
- Esperienza e conoscenza operativa dei sistemi contabili
- Possibilità di multitask
- Capacità di lavorare sotto pressione e entro la scadenza del lavoro
- Esperienza nella supervisione delle attività in contabilità
- Crea una corretta interfaccia tra finanza e operazioni
- Assistere nei processi di chiusura dei conti ogni mese
- Fornire una buona risposta a tutti i dati ad hoc ea tutti gli account aziendali
- Deve essere in grado di lavorare in modo indipendente senza l'aiuto di un membro del team
- Deve essere in grado di fornire un eccellente servizio clienti
- Deve essere in grado di gestire le risorse per consentire ricerche sia semplici che complesse all'interno del sistema di gestione delle risorse digitali organizzative
- Sviluppa flussi di lavoro
- Eseguire un'analisi dettagliata della domanda e dei fornitori di risorse IT
- Fornisci ai gestori di risorse software idee per guidare il processo decisionale tattico e strategico.
Sommario
L'IT Asset Management, noto anche come ITAM, come spiegato in questo articolo, è un processo di aggiornamento, manutenzione e garanzia che le risorse di un'organizzazione siano ben contabilizzate e smaltite al momento giusto. Inoltre, un processo di gestione delle risorse IT di solito comporta il monitoraggio, l'identificazione delle risorse e la manutenzione.
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