Il software di gestione dell'inventario è essenziale per creare un metodo per tracciare e controllare il tuo inventario, in particolare quando la tua attività cresce. Ecco come funziona il software di gestione dell'inventario, insieme a uno sguardo alle prime 9 soluzioni sul mercato.
Che cos'è la gestione dell'inventario?
Il processo di tracciamento di tutte le forniture e gli articoli in entrata e in uscita è noto come gestione dell'inventario. Quasi tutte le aziende che producono o vendono articoli conservano l'inventario a portata di mano. La merce al dettaglio, ad esempio, può essere immagazzinata in un magazzino o in un negozio da imprenditori. I produttori richiedono materiali per l'assemblaggio e devono tracciare la circolazione del prodotto dai magazzini ai negozi o ai venditori.
Infine, i ristoranti tengono traccia di ogni colpo di alcol, componenti alimentari e prodotti di carta.
Quando è necessario un software di gestione dell'inventario?
Il software di inventario è utile per tenere traccia di diverse cose o per vendere su più canali. L'utilizzo di un'applicazione basata su cloud può farti risparmiare tempo fornendoti al contempo una visibilità completa sulle tue operazioni di ordinazione, spedizione ed evasione.
Un sistema POS con funzionalità di inventario può essere utilizzato in alcuni negozi al dettaglio o ristoranti. Tuttavia, i produttori richiedono un software per supervisionare l'assemblaggio, ma le aziende di e-commerce devono mantenere tutti i canali aggiornati con conteggi dell'inventario in tempo reale.
Poiché sono preoccupati per il loro budget, i proprietari di piccole imprese sono riluttanti a investire in software di inventario. Tuttavia, anche i servizi gratuiti offrono utili funzionalità di automazione che possono far risparmiare tempo e ridurre le perdite di vendita.
Quanto costa il software di gestione dell'inventario?
La maggior parte dei software di inventario è ora basata su cloud e paghi una tariffa mensile o annuale. I pagamenti annuali possono beneficiare di uno sconto del 10% dai fornitori di software. Gli strumenti di inventario standalone addebitano in base alla quantità di ordini, ma i sistemi POS con funzionalità di inventario offrono piani a più livelli con una gamma più ampia di funzionalità man mano che avanzi nei livelli.
Inoltre, i programmi possono imporre restrizioni al numero di utenti, magazzini e posizioni dei negozi. Quando si aggiungono più terminali, i sistemi POS addebitano costi aggiuntivi. I prezzi dei sistemi di gestione dell'inventario variano da gratuiti a più di $ 300 al mese. I piani più costosi si rivolgono alle aziende con grandi volumi di vendita e possono includere funzionalità aggiuntive come strumenti di analisi avanzata, integrazione o automazione.
Quali sono i vantaggi del software di gestione dell'inventario?
L'installazione e l'implementazione del software di gestione dell'inventario riduce il tempo impiegato per monitorare l'inventario che acquisti e vendi. Tuttavia, il software di gestione dell'inventario offre vari vantaggi ai proprietari di piccole imprese, tra cui:
- Gli errori sono ridotti: L'immissione manuale dei dati è soggetta a errori. Il software di inventario ti consente di scansionare codici a barre e aggiornare automaticamente diversi canali di vendita.
- Maggiore efficienza: Gli strumenti di automazione svolgono attività monotone in background, consentendo agli imprenditori di concentrarsi su questioni più importanti.
- Inventario ottimizzato: Mantenere il corretto saldo delle scorte è fondamentale per il budget e l'esperienza del cliente. Questa procedura è visibile grazie al software.
- Maggiori profitti: Un'accurata gestione dell'inventario elimina gli sprechi e aiuta a rilevare i furti, mentre i miglioramenti della produttività consentono di fare di più senza aumentare i costi del personale.
- Esperienza cliente migliorata: Quando i processi di acquisto e spedizione sono continui e trasparenti, i clienti ricevono un servizio migliore, che porta a più vendite.
Il miglior software di gestione dell'inventario per le piccole imprese
Il miglior software di gestione dell'inventario, utilizzato da solo o in combinazione con un sistema POS, dovrebbe rendere semplice per le aziende tenere traccia di articoli, strumenti e risorse. A differenza dei software costosi, i software gratuiti per la gestione dell'inventario in genere limitano le funzioni che possono essere utilizzate in un'azienda. Abbiamo cercato piani che fornissero abbastanza per iniziare una piccola impresa o un solo imprenditore, abbonamenti gratuiti per sempre con l'opportunità di aumentare e soluzioni basate sul cloud e di facile utilizzo.
- Ideale per le piccole imprese – Inventario di Zoho
- inFlow Inventory – Migliore opzione economica
- Ordoro – Il miglior e-commerce.
- Cin7 – La soluzione ERP (Enterprise Resource Planning) più efficace
- Upserve – Ideale per ristoranti.
# 1. Inventario di Zoho
Soluzioni per le piccole imprese e per chi vuole espandersi
Zoho Inventory offre molte funzionalità. Per iniziare, Zoho fornisce un piano gratuito piuttosto completo che consente ai clienti di accettare ordini arretrati su articoli esauriti, impostare il drop shipping e gestire transazioni multivaluta. Ciò consente alle piccole imprese di mantenere organizzato il proprio inventario senza doversi preoccupare delle loro spese limitate.
Tuttavia, se scegli di aumentare il tuo piano, riceverai funzionalità avanzate. Puoi gestire diversi magazzini, mantenere numeri di serie e lotti e collegare vari negozi Shopify al tuo account. Riceverai anche integrazioni di terze parti, come quella con Amazon e il suo servizio Fulfilled By Amazon (FBA).
Tuttavia, riteniamo che Zoho sia più adatto alle piccole e medie imprese. Sebbene i suoi piani includano una varietà di restrizioni sugli ordini, incluso il piano Elite lanciato di recente (per $ 239 al mese, fatturato annualmente), che consente ordini illimitati, sono le altre funzionalità che consentono a Zoho di soddisfare le piccole e medie imprese. Non ci sono restrizioni su ordini, etichette di spedizione o tracciabilità con il piano Elite. È un piano eccellente per le aziende di medie dimensioni che effettuano molte spedizioni ed eCommerce, con cinque negozi Shopify e 15 magazzini.
Se gestisci una piccola impresa e non hai bisogno di evadere centinaia di ordini al mese, Zoho Inventory è un'ottima soluzione. Puoi anche continuare con Zoho quando sei pronto per crescere.
#2. Inventario afflusso
Il meglio per un budget limitato
InFlow Inventory è un eccellente sistema di gestione dell'inventario per le piccole imprese con un budget limitato. A nostro avviso, inFlow offre il miglior servizio gratuito di gestione dell'inventario sul mercato (inFlow On-Premise). Puoi anche ottenere funzionalità extra con i piani premium di inFlow, che sono tra i più convenienti, a partire da $ 89.00 al mese.
InFlow è anche abbastanza semplice da usare, con molte delle sue funzioni di monitoraggio dell'inventario automatizzate. Ha anche una superba app mobile per la scansione dei codici a barre e per mantenere aggiornati i tuoi agenti di vendita e il responsabile dell'inventario sui livelli di inventario delle scorte.
Ma c'è una cosa da tenere a mente. InFlow Inventory è meno costoso perché è più limitato rispetto alle altre piattaforme del nostro elenco. Sebbene semplifichi la gestione dell'inventario, inFlow limita il numero di ordini che puoi gestire ogni mese prima di ricevere un pagamento extra. Il piano più costoso, ad esempio, include 10,000 ordini di vendita al mese.
Con questo modello di inventario Excel personalizzabile e i relativi suggerimenti e trucchi, puoi mantenere il tuo inventario organizzato, monitorare le spedizioni e tenere traccia dell'affidabilità dei fornitori.
# 3. Ordoro
Ideale per eCommerce.
Quando ti destreggi tra vari canali di vendita, è difficile esercitare strategie di gestione dell'inventario appropriate. Fortunatamente, Ordoro semplifica la vendita multicanale. Puoi stabilire beni principali all'interno del tuo sistema di inventario con Ordoro, consentendoti di aggiornare descrizioni, foto, marchi e altro su tutti (o parte) dei tuoi canali di vendita a tuo piacimento.
Ordoro ha anche strumenti di gestione dei fornitori che semplificano il dropshipping. Ad esempio, puoi assegnare fornitori a determinati prodotti nel tuo catalogo. Quindi, se un cliente desidera determinate cose, Ordoro può indirizzare automaticamente l'ordine al fornitore appropriato, eliminando l'intermediario (tu), aumentando l'efficienza della catena di approvvigionamento e assicurando che i tuoi consumatori ricevano i loro articoli il prima possibile.
Ci piace anche il modo in cui Ordoro consente strategie di gestione dell'inventario atipiche. Ad esempio, puoi vendere intenzionalmente i tuoi beni o limitare la quantità di articoli in stock visibili ai tuoi clienti, entrambi creano un senso di scarsità e incoraggiano i tuoi potenziali acquirenti a completare l'acquisto. Infine, ciò ti consente di ottenere un profitto maggiore ed evitare di mantenere costose scorte in eccesso.
#4. Cin7:
Il miglior sistema ERP
Le piattaforme Cin7Most per la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) includono moduli per ogni parte della tua attività (come contabilità, punto vendita, inventario e spedizione) e ti vengono addebitati i costi per ogni modulo che aggiungi al tuo piano. Queste spese si accumulano, rendendo i sistemi ERP proibitivi per tutte le aziende tranne che per le più grandi.
Cin7 rompe gli schemi includendo moduli integrati come parte del tuo piano. Cin7 include funzionalità di eCommerce B2B, funzionalità di produzione e persino un sito di pagamento oltre a un sistema POS completamente integrato. Questo è in aggiunta alle funzioni di scansione del codice a barre, monitoraggio dell'inventario ed evasione degli ordini che ti aspetteresti da un sistema di gestione dell'inventario.
Cin7 fornisce anche funzionalità avanzate di previsione della domanda e multicanale, inclusa la sincronizzazione cross-channel di cinque minuti. Ciò garantisce di disporre di un sistema di inventario dinamico sempre aggiornato, che consente di ottenere una corretta gestione dell'inventario senza alcuno sforzo.
Lo svantaggio? Sebbene Cin7 non sia costoso come la maggior parte delle soluzioni ERP, è una delle nostre piattaforme più costose (a partire da $ 299.00 al mese).
#5. Migliora
Ideale per ristoranti.
Upserve offre una soluzione di inventario dinamico per soddisfare le esigenze specifiche dei ristoranti. Upserve, in particolare, si concentra maggiormente sul monitoraggio della data di scadenza e sulle richieste uniche della catena di approvvigionamento (come il trasporto refrigerato) rispetto ad altre soluzioni software di controllo dell'inventario.
Sì, Upserve è costoso, ma offre tutto ciò che potresti desiderare in un unico abbonamento. Puoi gestire i tuoi ordini online, i servizi POS e la gestione del lavoro da numerose località. Upserve fornisce anche informazioni e strumenti per aiutarti a gestire la tua attività in modo più efficiente.
Inoltre, Upserve offre funzionalità su misura per i ristoranti. Ad esempio, puoi utilizzare il software di inventario Upserve per creare ricette per i cibi che vendi, personalizzando ogni ricetta con gli ingredienti esatti e le quantità richieste. Quando vendi quel piatto, Upserve può detrarre automaticamente la quantità degli articoli utilizzati dai livelli di inventario. Puoi anche utilizzare questa capacità per determinare i prezzi dei menu e identificare gli sprechi alimentari.
Ci piace anche che Upserve includa un sistema POS, anche se non ci piace che tu sia limitato a utilizzare (e pagare) l'hardware POS proprietario di Upserve. Tuttavia, se possiedi un ristorante, Upserve è forse il miglior software di gestione dell'inventario che il denaro possa acquistare.
#6. Inventario delle bocce:
Ideale per magazzini e fabbriche.
Fishbowl Inventory offre un'eccezionale gamma di funzioni di gestione dell'inventario. Hanno combinato elementi di produzione e magazzino in uno. Sono inclusi codici a barre, tracciabilità multicanale, spedizione, gestione dei rapporti con i clienti, semplice creazione di ordini di acquisto e riconciliazione dei costi. Aggiungi le dozzine di integrazioni e il fatto che Brightpearl è progettato principalmente per funzionare con QuickBooks e hai un sistema di gestione dell'inventario davvero solido.
Tuttavia, sebbene le sue caratteristiche siano eccellenti, i suoi prezzi premium e i componenti aggiuntivi riducono la sua valutazione complessiva. Fishbowl Inventory è più adatto per le aziende di livello medio-impresa a causa della sua concentrazione sulla produzione e lo stoccaggio, ma può essere utilizzato da chiunque. Assicurati prima che rientri nel tuo budget!
Se hai bisogno solo di funzionalità di magazzino, Fishbowl Warehouse è disponibile per un prezzo una tantum di $ 4,395.00 e ha meno capacità su misura per le attività di magazzino. Fishbowl Inventory è un componente del software Fishbowl Manufacturing che combina capacità di magazzino e produzione.
#7. Netsuite di Oracle:
Ideale per aziende con più sedi.
I sistemi Oracle non sono per tutti e l'esperienza utente (UX) su questo è carente. Tuttavia, Oracle NetSuite è abbastanza utile per le aziende con più sedi che spostano gli articoli. Le sue funzionalità sono incentrate sulla gestione del magazzino e dei prodotti piuttosto che sul trasporto o sull'organizzazione dei record. Tuttavia, questo lo rende ideale per le aziende più grandi con diverse sedi.
Il costo è uno svantaggio significativo. Il prezzo di partenza è di $ 999 al mese, il che esclude molte aziende dalla considerazione. Tuttavia, per le aziende con più sedi, le funzioni di codici a barre e di magazzino possono essere estremamente vantaggiose. Se utilizzi già i prodotti Oracle, sei nella posizione ideale per integrare NetSuite nella tua azienda.
#8. Perla chiara:
Ideale per grandi aziende.
Brightpearl offre molto e mira a essere uno sportello unico per la gestione della tua attività. Naturalmente, è anche limitato alle grandi imprese (con vendite superiori a 1 milione di dollari), il che esclude molte piccole imprese dalla considerazione. Brightpearl, d'altra parte, è un'ottima soluzione per una grande azienda di livello aziendale alla ricerca di un nuovo software di gestione dell'inventario.
Uno svantaggio significativo è che il prezzo viene divulgato solo su richiesta. Non possiamo approvare questo prodotto poiché non sappiamo quanto costeranno il software o i suoi componenti aggiuntivi.
#9. Inventario scatenato:
Ideale per magazzini in rapida espansione
Unleashed è la nostra raccomandazione per le aziende che richiedono una gestione avanzata del magazzino. È un po' meno costoso di Fishbowl (il cui software di solo magazzino costa $ 366.25 al mese) e supporta magazzini, transazioni e merci illimitate, nonché un sito di eCommerce B2B e funzionalità di produzione di base per aiutarti a implementare la tua strategia di gestione dell'inventario ideale.
Allora, qual è il trucco? Solo tre utenti sono inclusi nel piano aziendale di medie dimensioni (l'opzione più conveniente di Unleashed) e l'eCommerce B2B costa $ 129 in più al mese. Aggiungi la tariffa di onboarding gestita obbligatoria di $ 329 e stai guardando una fattura del software di $ 737 per il primo mese! Probabilmente non ne vale la pena se sei una piccola azienda che utilizza i magazzini.
Quale software viene utilizzato per la gestione dell'inventario?
Lo strumento di gestione dell'inventario online Zoho Inventory offre sia potenti piani di abbonamento gratuiti che convenienti. La più grande scelta gratuita è Zoho Inventory, che ti consente di aggiungere articoli, completare ordini e visualizzare l'inventario da qualsiasi dispositivo.
L'inventario può essere fatto con Excel?
Sebbene abbia limiti (e spazio per errori) che il software di gestione dell'inventario non ha, Excel è un modo economico per tenere traccia degli inventari. Un foglio di calcolo fornisce colonne praticamente infinite per classificare e organizzare i dati necessari.
SAP è efficace per la gestione degli inventari?
Queste soluzioni potrebbero aiutarli nella gestione del processo monitorando la ricezione e il flusso degli articoli. Uno degli strumenti più popolari per la definizione del budget, l'analisi dei rischi e la gestione dell'inventario è il programma SAP o Applicazioni e prodotti di sistema.
Quickbooks supporta l'inventario?
Hai tutti gli strumenti necessari per gestire il tuo inventario con QuickBooks Online. Tieni traccia del tuo inventario, ricevi promemoria quando è il momento di ricaricare e visualizza approfondimenti sui tuoi acquisti e vendite. È inoltre possibile inserire beni e servizi non in inventario in modo da poterli semplicemente includere nei moduli di vendita.
Conclusione
Considera le seguenti domande prima di selezionare un software gratuito di gestione dell'inventario per la tua azienda:
- Funziona con le piattaforme che sto già utilizzando nella mia attività?
- C'è spazio per l'espansione, come gli aggiornamenti del piano?
- Che tipo di assistenza posso aspettarmi come utente gratuito?
Prendi in considerazione il software per punti vendita se hai bisogno di strumenti gratuiti di gestione dell'inventario che funzionino con le vendite, ad esempio per un'attività di vendita al dettaglio o in negozio. La maggior parte ha funzioni o integrazioni di inventario primarie. Tuttavia, il software di gestione dell'inventario gratuito autonomo è utile per uffici, magazzini, spedizionieri o negozi che dispongono già di piattaforme di vendita preferite.
Sebbene la gestione dell'inventario dipenda fortemente dalla varietà di articoli e dalle richieste di un'azienda, abbiamo scoperto che Zoho Inventory offre la soluzione migliore per la maggior parte delle piccole imprese. L'app di inventario ha praticamente tutte le funzionalità necessarie per l'elaborazione dell'inventario, nonché la possibilità di interagire con altri software, in particolare con il software Zoho.
Domande frequenti sul software di gestione dell'inventario
Che cos'è il sistema di inventario ERP?
La gestione dell'inventario in Enterprise Resource Planning (ERP) è un sistema che consente alle aziende di gestire tutte le parti della propria attività su un'unica piattaforma, inclusi inventario, finanza, pianificazione, logistica e operazioni.
Quali sono le 3 principali tecniche di gestione dell'inventario?
La tecnica push, la tecnica pull e la tecnica just-in-time sono i tre approcci di gestione dell'inventario più importanti. Queste tecniche forniscono alle aziende varie opzioni per soddisfare la domanda dei clienti.
Qual è il modo migliore per monitorare l'inventario?
Il metodo più semplice per il monitoraggio dell'inventario è contare manualmente l'inventario ogni due settimane e confrontare i numeri con le vendite. Questo è indicato come inventario periodico. C'è anche l'inventario perpetuo, che utilizza sistemi di gestione dell'inventario come BinWise e li integra con il POS della tua azienda.
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Riferimenti
