Ogni azienda che si occupa di prodotti fisici ha bisogno di un efficace sistema di gestione dell'inventario e, in assenza di un sistema efficace, potrebbe essere difficile tenere traccia delle quantità di inventario, il che potrebbe comportare scorte eccessive e altri costosi passi falsi. Pertanto, tali aziende dovrebbero disporre di un database appositamente progettato per la gestione dell'inventario. L'utilizzo di un tale database può aiutare ad accelerare il processo e fornire informazioni sul numero di articoli e sul loro movimento in tempo reale.
Database di gestione dell'inventario
Un database di gestione dell'inventario è uno strumento essenziale che le aziende utilizzano per tenere traccia dei livelli di inventario, dei movimenti delle scorte e di altri dati correlati. Utilizzando questo database, le aziende possono facilmente monitorare i propri livelli di inventario, tracciare il movimento delle merci e assicurarsi di avere sempre la giusta quantità di scorte.
Questo database è un componente cruciale di qualsiasi attività di successo, poiché consente alle aziende di prendere decisioni informate sul proprio inventario e garantire di essere sempre pronte a soddisfare la domanda dei clienti. Con l'aiuto di un database di gestione dell'inventario, le aziende possono semplificare le loro operazioni, ridurre i costi e migliorare la loro efficienza complessiva.
Qual è l'importanza di un database di gestione dell'inventario?
Qualsiasi azienda che si occupi di scorte, siano esse materie prime, parti o prodotti finiti, dovrebbe disporre di un database di gestione dell'inventario. Questo è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda che fa affari con azioni.
Lo scopo principale della gestione dell'inventario è garantire scorte sufficienti per soddisfare la domanda senza creare scorte eccessive o scorte in eccesso. È importante per la redditività e l'efficienza di un'azienda mantenere il controllo del proprio inventario. Con un sistema di gestione dell'inventario, un'azienda può avere una panoramica aggiornata e accurata dei propri livelli di scorte per ogni prodotto, in modo da poter soddisfare la domanda dei clienti senza il rischio di scorte eccessive, che comportano costi inutili e riducono i profitti.
Caratteristiche principali di un database di gestione dell'inventario
Le caratteristiche principali di un database di gestione dell'inventario possono essere classificate in diverse aree, come ad esempio:
# 1. Controllo dell'inventario
- Tracciare i prodotti in magazzino, classificandoli per tipo, posizione e SKU (numero di serie)
- Generazione di report in tempo reale, ricerca, filtraggio e visualizzazione dei prodotti
#2. Gestione delle scorte
- Gestione dei dati da altre parti del sistema, come il controllo dell'inventario.
- Gestione dei processi aziendali prima che le scorte arrivino in magazzino
- Integrazione con altri software o piattaforme ERP (Enterprise Resource Planning).
- Centralizzazione delle funzioni di magazzino, monitoraggio dei livelli delle scorte, cronologia del prodotto e altre specifiche del prodotto
- Offrendo soluzioni di inventario gestito dal fornitore (VMI) per relazioni commerciali a lungo termine
- Fornire rapporti e avvisi automatici sulla carenza per una risposta rapida ai problemi di inventario
#3. Monitoraggio dell'inventario
- Automatizzare le attività manuali ed eliminare i processi manuali
- Riduzione di scorte esaurite e scorte eccessive monitorando l'inventario in tempo reale
- Integrazione con fornitori di servizi logistici di terze parti (3PL) e dispositivi di scansione di codici a barre mobili per una migliore precisione dell'inventario, velocità e rifornimento delle scorte
#4. Codice a barre dell'inventario
- Integrazione del software per codici a barre per ridurre gli errori di immissione dei dati e automatizzare le funzioni aziendali
- Raccolta, archiviazione e organizzazione dei dati di inventario digitale per migliori operazioni di inventario
#5. Integrazioni e scalabilità
- Fornire un'interfaccia facile da usare per formazione e supporto minimi
- Consentendo agli amministratori di aggiungere facilmente moduli software con una configurazione minima
- Integrazione con l'hardware (lettori di codici a barre o RFID, videocamere per visione artificiale)
Vantaggi di avere un database di gestione dell'inventario
I vantaggi dell'utilizzo di un solido database di gestione dell'inventario includono quanto segue:
- Risparmio di tempo, risparmio sui costi e soddisfazione del cliente.
- Migliore accuratezza dell'inventario
- Rischio ridotto di vendita eccessiva
- Evitare stockout e stock in eccesso
- Maggiori informazioni e maggiore produttività
- Migliori condizioni con venditori e fornitori
- Maggiori profitti, un magazzino più organizzato
Software di database per la gestione dell'inventario
Il software di gestione dell'inventario è essenziale per le aziende per tenere traccia delle scorte, degli ordini, delle vendite e altro ancora. Aiuta a semplificare i processi, ridurre gli errori e ottimizzare i livelli di inventario. Sono disponibili numerose opzioni software per la gestione dell'inventario, ognuna con caratteristiche, integrazioni e prezzi unici.
#1. Alveare
I suoi vantaggi includono:
- Un modo economico per iniziare a vendere su più canali di vendita
- Aggiornamenti automatizzati in tempo reale, scansione di codici a barre e rapporti di inventario
- Interfaccia facile da usare per raggruppare i prodotti in vendita o avviare un'attività di dropshipping.
I suoi contro includono:
- Potrebbe non essere adatto ad aziende con esigenze di gestione dell'inventario uniche
# 2. Inventario di Zoho
I pro sono:
- Gratuito per le piccole imprese
- Viene fornito con supporto e-commerce e gestione del magazzino
- Offre dozzine di integrazioni per espandere l'impronta della tua azienda
I contro sono:
- Potrebbe non essere adatto ad aziende con requisiti specifici per la gestione dell'inventario
# 3. Ordoro
I vantaggi includono:
- Elenco completo delle funzionalità per il monitoraggio dell'inventario, lo stoccaggio, la produzione, la catena di approvvigionamento e l'evasione degli ordini
- Adatto a vari tipi di imprese
I contro includono:
- Potrebbe non essere la soluzione migliore per ogni azienda
#4. Inventario afflusso
I vantaggi includono:
- Offre eccellenti soluzioni per il monitoraggio dell'inventario e la gestione delle scorte
- La scelta migliore per le aziende con un budget limitato
I contro includono:
- L'opzione gratuita potrebbe non includere tutte le funzionalità e le integrazioni necessarie per alcune aziende
#5. Migliora
PRO:
- Fornisce eccellenti soluzioni per il monitoraggio dell'inventario e la gestione delle scorte
- Adatto a vari tipi di imprese
Contro:
- Potrebbe non essere la soluzione migliore per ogni azienda
#6. Cin7
PRO:
- Offre eccellenti soluzioni per il monitoraggio dell'inventario e la gestione delle scorte
- Adatto a vari tipi di imprese
Contro:
- Potrebbe non essere la soluzione migliore per ogni azienda
# 7. Microsoft Excel
PRO:
- Gratuito e accessibile a molti utenti
- Può monitorare i livelli di inventario, la gestione degli ordini di base e la gestione di più magazzini
Contro:
- Mancano alcune funzionalità avanzate e integrazioni del software di gestione dell'inventario dedicato
Progettazione del database di gestione dell'inventario
I passaggi per la creazione di un progetto di database di gestione dell'inventario possono variare in base ai software specifici con cui si progetta. Tuttavia, esistono passaggi generali che è possibile seguire per progettare uno schema di database per la gestione di fornitori, addetti alle vendite, articoli, stock di articoli, ordini di acquisto e ordini dei clienti.
- Crea il database dell'inventario: Per prima cosa crea il database dell'inventario
- Crea tabelle di categorie e categorie di prodotti: progettare la tabella delle categorie e la tabella delle categorie di prodotti per archiviare le categorie di prodotti e le relative mappature.
- Crea tabella ordini: progettare la tabella degli ordini per gestire gli ordini di inventario, che possono essere associati a fornitori o clienti.
- Creare una tabella degli articoli dell'ordine: Progettare la tabella degli articoli dell'ordine per gestire gli articoli dell'ordine acquistati dai clienti.
- Crea una tabella delle transazioni: Progetta la tabella delle transazioni per tenere traccia dei pagamenti degli ordini effettuati dagli acquirenti e per la contabilità. Questa tabella può essere utilizzata anche per registrare i rimborsi parziali o totali degli ordini.
Esempio di progettazione del database di gestione dell'inventario
La progettazione di un database per la gestione dell'inventario consiste in genere di quattro elementi principali: prodotti, acquisti, ordini e fornitori. Ogni elemento deve essere tracciato in base alla sua posizione, SKU e quantità. L'inventario corrente, o i prodotti disponibili, viene aggiornato monitorando le spedizioni in entrata e gli ordini in uscita.
Ecco un esempio di progettazione di un database di gestione dell'inventario utilizzando MySQL:
#1. Prodotti: questa tabella memorizza le informazioni sui prodotti nell'inventario.
product_id (chiave primaria)
- sku
- Nome
- descrizione
- prezzo
- località
- quantità
- category_id (chiave esterna)
#2. Fornitori: questa tabella memorizza le informazioni sui fornitori.
- fornitore_id (chiave primaria)
- Nome
- Informazioni di contatto
#3. Marchi: questa tabella memorizza le informazioni sui marchi dei prodotti.
- brand_id (chiave primaria)
- Nome
#4. Categorie: questa tabella memorizza le informazioni sulle categorie dei prodotti.
- category_id (chiave primaria)
- Nome
#5. Acquisti: questa tabella memorizza le informazioni sugli acquisti effettuati dai fornitori.
- purchase_id (chiave primaria)
- fornitore_id (chiave esterna)
- product_id (chiave esterna)
- sku
- quantità
- prezzo
- Data di acquisto
#6. Ordini: questa tabella memorizza le informazioni sugli ordini effettuati dai clienti.
- order_id (chiave primaria)
- customer_id (chiave esterna)
- product_id (chiave esterna)
- sku
- quantità
- prezzo
- data dell'ordine
#7. Customer_Orders: questa tabella memorizza le informazioni sulla relazione tra ordini e clienti.
- order_id (chiave esterna)
- customer_id (chiave esterna)
Software di database per la gestione dell'inventario del computer
Il software di database per la gestione dell'inventario dei computer è essenziale per le aziende per tracciare, monitorare e analizzare i propri dispositivi per garantire che siano aggiornati e protetti. Il monitoraggio manuale dell'inventario hardware e software può essere impegnativo, motivo per cui sono necessari strumenti automatizzati.
La gestione dell'inventario dei computer è una strategia che registra un elenco di computer di proprietà di un'azienda e identifica gli attributi di ciascuno, come marca, modello e versione del sistema operativo. L'inventario dei beni è l'archivio documentale centrale per la gestione dell'inventario e deve essere mantenuto costantemente aggiornato. Anche gli inventari software sono considerati parte della gestione dell'inventario dei computer.
La gestione dell'inventario dei computer aiuta le aziende a pianificare aggiornamenti e patch e a scoprire problemi di sicurezza da sistemi e applicazioni privi di patch. Il monitoraggio, il monitoraggio e l'aggiornamento dei computer aziendali per correggere le vulnerabilità li rende vulnerabili agli attacchi informatici. La gestione dell'inventario dei computer può aiutare le organizzazioni a identificare i modi per migliorare la sicurezza della rete fornendo informazioni sulle installazioni dei computer.
Il software del database per la gestione dell'inventario dei computer è progettato per centralizzare, automatizzare e semplificare molte delle attività necessarie per elencare, tenere traccia e configurare le patch per i dispositivi su una rete. Può rilevare i dispositivi sulla tua rete, analizzarli e le loro configurazioni e generare report per comunicare chiaramente ciò che trova.
Il software del database per la gestione dell'inventario dei computer tiene traccia delle applicazioni su questi dispositivi, incluse le app di terze parti che necessitano di patch. Man mano che le correzioni dell'organizzazione diventano disponibili, può inviarle alle applicazioni appropriate. Il software del database di gestione dell'inventario del computer dà la priorità alle faccende domestiche. Gli strumenti di inventario per PC dovrebbero segnalare la mancanza di patch importanti per sistemi e applicazioni. Gli amministratori di rete possono salvaguardare i PC da future intrusioni affrontando queste vulnerabilità e utilizzando queste informazioni.
Il miglior software di database per la gestione dell'inventario dei computer
#1. Monitor per server e applicazioni SolarWinds
Questa è la scelta migliore per il software di gestione dell'inventario dei computer perché identifica tutti i computer su una rete ed esegue la scansione di ogni dispositivo.
- Lo strumento identifica tutto il software in esecuzione su ciascun computer e crea mappe di dipendenza dell'applicazione.
- Sorveglia l'utilizzo delle risorse del server, rilevando quali applicazioni necessitano di quali servizi e individuando quando le risorse si esauriscono.
- Questo software inoltre documenta, tiene traccia e protegge accuratamente l'inventario del computer.
#2. Gestore di patch SolarWinds
Ciò include un sistema computerizzato di gestione dell'inventario in grado di fornire flessibilità e scalabilità al processo di applicazione delle patch per desktop e server Windows fisici e virtuali con patch predefinite e testate.
- Patch Manager può distribuire e gestire automaticamente applicazioni di terze parti e patch Microsoft su decine di migliaia di server e workstation da un dashboard centralizzato.
- Inoltre, la sua console basata sul Web è progettata per integrarsi perfettamente con altri strumenti SolarWinds, in modo che gli utenti possano ottenere informazioni sullo stato generale e su ciò che deve essere aggiornato o risolto a colpo d'occhio.
- Patch Manager può aiutare gli utenti a superare gli audit consentendo loro di determinare lo stato delle patch e mostrare agli auditor che i loro sistemi sono aggiornati e conformi.
Miglior database per la gestione dell'inventario
Sono disponibili diverse opzioni se stai cercando quale database è meglio utilizzare per la gestione dell'inventario. Includono quanto segue:
#1. H2
Se hai familiarità con la programmazione in Java, potresti usare H2. Si tratta di un database open source leggero che può essere utilizzato per le installazioni software locali.
#2. SQLite
SQLite è una scelta popolare per i database locali. È un database autonomo e senza server facile da configurare e utilizzare.
# 3. MySQL
MySQL è un popolare database open source ampiamente utilizzato per le applicazioni web. È adatto per la modalità server-client e può gestire l'accesso simultaneo di più utenti.
#4. PostgreSQL
PostgreSQL è un altro database open source noto per la sua affidabilità e scalabilità. È adatto per la modalità server-client e può gestire grandi quantità di dati e accessi simultanei.
Fattori da considerare nella scelta di un database
- Dimensione del tuo database: Se stai creando un piccolo sistema di gestione dell'inventario, potresti non aver bisogno di un database di grandi dimensioni.
- Modalità locale vs server-client: alcuni database sono più adatti per l'uso locale, mentre altri sono migliori per la modalità server-client.
- Accesso concorrente: Se più utenti devono accedere al database contemporaneamente, dovrai assicurarti che il database possa gestirlo.
Puoi usare SQL per la gestione dell'inventario?
Sì, SQL può essere utilizzato per la gestione dell'inventario. SQL Inventory Manager è uno strumento che acquisisce informazioni fondamentali sull'intero inventario di SQL Server nell'ambiente. Offre un dashboard organizzato basato sul Web che consente agli utenti di visualizzare tutti i server SQL, sapere cosa hanno, dove si trovano e chi li possiede.
Per creare un sistema di gestione dell'inventario utilizzando SQL, è possibile eseguire i seguenti passaggi:
- Progettare un database con tabelle per prodotti, acquisti, ordini e fornitori.
- Tieni traccia di ogni elemento in base alla sua posizione, SKU e quantità.
- Aggiorna l'inventario corrente monitorando le spedizioni in entrata e gli ordini in uscita.
- Imposta gli avvisi sugli ordini da attivare quando i livelli di inventario scendono al di sotto dei livelli minimi definiti dall'utente.
- Utilizza le query SQL per recuperare e manipolare i dati dal database.
- Usa PHP o un altro linguaggio di programmazione per creare un'applicazione basata sul Web che interagisce con il database.
Quali sono i 4 tipi di gestione dell'inventario?
Esistono quattro classificazioni principali della gestione dell'inventario:
- Materie prime: Sono i materiali che un'azienda utilizza per creare e rifinire i prodotti. Una volta che il prodotto è completato, le materie prime sono tipicamente irriconoscibili dalla loro forma originale.
- Inventario in corso di lavorazione (WIP): Si riferisce agli articoli in produzione e include materie prime o componenti, manodopera, spese generali e persino materiali di imballaggio.
- Beni finiti: Questi sono articoli pronti per la vendita.
- Beni di manutenzione, riparazione e revisione (MRO): MRO è l'inventario, spesso sotto forma di forniture, che supporta la realizzazione di un prodotto o il mantenimento di un'attività.
Excel può gestire l'inventario?
Sì, Excel può gestire l'inventario, ma presenta alcune limitazioni. La gestione dell'inventario di Excel può aiutarti a organizzare e monitorare meglio l'inventario e gli articoli in magazzino, dandoti un'idea migliore di ciò che hai e di cui hai bisogno.
Le funzionalità di base di Excel per la gestione dell'inventario includono quanto segue:
- La possibilità di tenere traccia dei livelli di inventario
- Monitorare i movimenti delle scorte
- Calcola i valori totali dell'inventario
- Crea report personalizzati
- Automatizza le attività di gestione dell'inventario.
Le limitazioni dell'utilizzo di Excel per il controllo dell'inventario includono:
- Il rischio di errori dovuti all'inserimento manuale dei dati
- Scalabilità limitata per grandi scorte di magazzino
- La necessità di competenze tecniche per creare funzioni e macro avanzate.
La gestione dell'inventario di Excel richiede tempo e richiede una manutenzione più pratica rispetto al software di gestione dell'inventario, ma puoi farlo funzionare implementando alcune best practice di base.
Suggerimenti sull'utilizzo della gestione dell'inventario di Excel
- Aggiorna immediatamente il documento Excel per evitare problemi, poiché Excel non è una soluzione di gestione dell'inventario in tempo reale.
- Crea un modello di base per il tuo inventario Excel che includa il numero del prodotto, il nome del prodotto, la descrizione dell'articolo, il prezzo dell'articolo, il costo o il valore dell'articolo, lo stock dell'articolo, la quantità da riordinare e la quantità venduta.
- Usa le formule di Excel per calcolare automaticamente le informazioni per le vendite totali e il profitto totale e organizza il tuo inventario in base ai prodotti che vendono di più utilizzando alcune semplici formule.
- Esamina i dati e i risultati per informare il tuo processo decisionale e prevedere i risultati. Usa le informazioni per aiutarti nel processo.
- Passa a una soluzione SaaS se necessario. Excel può essere un eccellente ponte tra l'inventario manuale e il software di gestione dell'inventario. Tuttavia, man mano che la tua attività cresce, arriverà un giorno in cui Excel non sarà più fattibile come strumento di gestione dell'inventario.
Posso utilizzare Fogli Google per la gestione dell'inventario?
Sì, puoi utilizzare Fogli Google per la gestione dell'inventario. Esistono diversi modi, tra cui l'utilizzo di modelli, la creazione del proprio sistema di gestione dell'inventario o la creazione di un'app con AppSheet.
Ecco alcuni passaggi che puoi eseguire per creare la gestione dell'inventario su Fogli Google:
- Utilizza un modello di inventario di Fogli Google: Questo modello è completamente personalizzabile e copre tutto, dai piccoli negozi ai magazzini. Include formule per aiutarti a tenere traccia dei valori di inventario per articolo e quando è necessario riordinare lo stock.
- Personalizza il modello: il modello di inventario di Fogli Google contiene diverse colonne. Se non hai bisogno di tutti i dati nella tua copia, puoi nascondere le colonne che non vuoi usare. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome della colonna e selezionando "Nascondi colonna". Puoi anche aggiungere più colonne se devi tenere traccia di informazioni aggiuntive.
- Crea il tuo sistema di gestione dell'inventario: Ciò comporta la creazione di un modulo Google per raccogliere dati e un foglio Google per analizzare e archiviare i dati. È quindi possibile utilizzare uno script di Google per aggiornare il modulo con lo stato dell'inventario più recente. Questa soluzione è semplice; puoi usarlo sul tuo cellulare e controllare l'inventario in movimento.
- Crea un'app per la gestione dell'inventario con AppSheet: AppSheet di Google Cloud ti consente di creare app senza scrivere una riga di codice. Puoi creare un'applicazione per la gestione dell'inventario con AppSheet in pochi passaggi. L'app includerà funzionalità come nome del prodotto, descrizione, quantità e prezzo. Puoi anche aggiungere funzionalità come la scansione di codici a barre e l'acquisizione di immagini.
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Riferimenti
