Anche se il concetto di software intranet esiste da un po' di tempo, recentemente ha subito una rivoluzione. Le intranet odierne servono molto di più di semplici reti private per la distribuzione di politiche e procedure aziendali. Al contrario, il software intranet di oggi è un ibrido che funge da hub per le comunicazioni aziendali di piccole e grandi dimensioni, il coinvolgimento dei dipendenti ei processi interni. Sebbene le politiche dell'azienda rimangano accessibili, la tua ritrovata libertà ti consente di ottenere molto di più. Una intranet dinamica e adattabile è essenziale come hub per la partecipazione dei dipendenti. L'intranet della tua azienda funge da "porta d'ingresso" sia per i dipendenti che per i partner. Sempre più persone lavorano da remoto, quindi è importante fornire loro uno spazio sicuro e accogliente in cui collaborare. In questo articolo parleremo anche del miglior software intranet per le aziende.
Ma prima di andare oltre, sarebbe utile definire cos'è una intranet e come potrebbe aiutare le aziende.
Che cos'è Intranet?
L'intranet è una rete segreta a cui hanno accesso solo i dipendenti di una determinata azienda. È stato creato appositamente per l'uso di una singola azienda e del suo personale autorizzato, clienti e altri partner commerciali. Inoltre, fornisce una connessione sicura per lo scambio di dati sensibili tra le parti con autorizzazione. Tuttavia, l'intranet può essere utilizzata per fornire al personale un accesso sicuro a dati aziendali, database, collegamenti, moduli e applicazioni software. Quindi, è come un Internet privato o un sito Web interno che viene eseguito all'interno di un'azienda per consentire ai dipendenti di accedere ai dati dell'azienda. In una intranet, ogni computer ha il proprio indirizzo IP distinto.
Inoltre, utilizza protocolli Internet standard (TCP/IP) ed è sicuro con firewall e altre misure per impedire l'accesso illecito. I pacchetti di dati in entrata e in uscita dalla rete vengono esaminati dal firewall per rilevare eventuali richieste dannose. Pertanto, chi è abilitato all'utilizzo della intranet può andare online, ma chi non è nella intranet non potrà farlo. Ancora più importante, l'utente autorizzato deve essere fisicamente collegato alla LAN (Local Area Network) della intranet per poter accedere alla rete privata.
Come funzionano le intranet?
Una intranet non può funzionare senza un server Web per gestire le richieste di informazioni memorizzate al suo interno. L'utente richiede un file e il server Web lo individua e glielo invia. Per gestire al meglio lo sviluppo, la distribuzione e la manutenzione delle informazioni sulla intranet, dovrebbe essere implementato un sistema di gestione dei contenuti.
Oltre ad avere linee affittate che si connettono alle risorse WAN, una intranet può essere composta da diverse LAN tutte interconnesse tra loro. Il web server per l'intranet utilizza protocolli Internet comuni come TCP/IP e HTTP. Una intranet in genere si connette a Internet e ad altre risorse esterne tramite uno o più computer gateway.
I dipendenti hanno bisogno di una password di rete per essere collegati alla rete locale (LAN) del posto di lavoro per poter accedere all'intranet. Le reti private virtuali (VPN) e altre connessioni sicure consentono ai lavoratori remoti di accedere alla intranet. Gli utenti che non sono fisicamente presenti sulla rete locale (LAN) dell'azienda possono comunque accedere all'intranet aziendale tramite la VPN e ottenere l'accesso agli stessi dati e applicazioni di quelli che lo sono.
Comprendere l'Intranet
La rete interna di un'organizzazione non può essere adeguatamente protetta senza un software firewall. È il muro tra l'Internet pubblico e la rete interna dell'azienda. Il firewall monitorerà tutti i pacchetti di dati, sia in entrata che in uscita, alla ricerca di segni di attività dannose o illegali. Inoltre, i firewall aiutano a prevenire l'ingresso di virus e altre forme di attacchi ostili in una rete privata.
Inoltre, un'extranet è una sezione di una intranet disponibile per persone esterne all'azienda, come clienti, partner e fornitori. Le estensioni extranet di una rete intranet sono estremamente vulnerabili e dovrebbero essere protette da un firewall.
L'intranet somiglia spesso a un Internet privato più sicuro. Le aziende possono utilizzare il tunneling per comunicare privatamente pur utilizzando Internet. La connessione di una sezione della loro intranet a un'altra richiede crittografia e decodifica complesse e altre precauzioni di sicurezza.
Oltre alle extranet, le app ospitate offrono anche intranet. Per ottenere gli stessi risultati di una intranet tradizionale, le aziende si rivolgono sempre più a software intranet di terze parti piuttosto che mantenere il proprio server privato. Alcune intranet contemporanee si connettono a un'ampia varietà di programmi aziendali in un modo che ricorda le piattaforme dei social media. Le piattaforme di esperienza dei dipendenti sono un altro nome per questi programmi software.
Quali sono gli usi principali di Intranet?
Lo scopo dell'intranet di un'organizzazione può variare ampiamente da uno all'altro. Alcuni esempi sono i seguenti:
- Comunicazione. Facilitano una migliore comunicazione aziendale interna fornendo un facile accesso a cose come elenchi dei dipendenti, notizie aziendali e organigrammi.
- Controllo di un progetto. Gli utenti hanno accesso a strumenti che aiutano nella gestione dei progetti, come elenchi di controllo, elenchi dei dipendenti, rapporti sullo stato e altro ancora.
- Accesso rapido e semplice ai dati. Le intranet semplificano l'ottenimento di informazioni sulle politiche, i vantaggi e le ultime modifiche dell'azienda.
- Cooperazione. Reti interne come queste facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i membri del personale.
- Un database principale. Quando si tratta di archiviare informazioni cruciali e dati aziendali, le intranet sono emerse come le prime indiscutibili.
- Condivisione della conoscenza. Il tuo software intranet può assumere forme diverse, ma è importante che i dipendenti abbiano un accesso rapido e semplice ai documenti vitali dell'azienda. Alcune infrastrutture consentono agli utenti di creare sottositi specializzati all'interno della rete principale per condividere i dati in modo più efficace.
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di una intranet?
Vantaggi.
Anche se non c'è dubbio che l'avvento delle nuove tecnologie di comunicazione sia entusiasmante, molte aziende trovano ancora un valore significativo nell'implementazione delle intranet.
#1. Archiviazione semplice di documenti e dati
Ci sono migliaia di file in vari formati che circolano nelle catene di posta elettronica, in Google Drive e nei computer aziendali. Tutti i file della tua azienda possono essere conservati in un posto comodo grazie all'intranet. Inoltre, tutte le discussioni interne vengono archiviate finché l'intranet è disponibile.
#2. Un CMS (Content Management System) competente
Negli anni '1990, le aziende hanno iniziato a utilizzare le Intranet, che consistevano principalmente in pagine di benvenuto di base con informazioni limitate sull'azienda. Da allora, si sono sviluppati per incorporare blog, enciclopedie e social network. Ciò ha reso più facile per i comunicatori diffondere informazioni e notizie importanti sull'azienda.
#3. Facilitare la comunicazione interna semplice
Gli account utente sulle intranet a volte assomigliano alla tua pagina LinkedIn. Immagini, descrizioni del lavoro e dettagli di contatto sono tutti inclusi. Qualsiasi lavoratore che ha accesso può cercare e comunicare con altri lavoratori. È possibile stabilire una rete di dipendenti più forte e aumentare la comunicazione.
Svantaggi
Gli strumenti in uso da decenni possono iniziare a sembrare arcaici e obsoleti se non sono stati aggiornati o adattati per soddisfare le esigenze in continua evoluzione dell'azienda. Ecco gli svantaggi più tipici delle intranet aziendali.
#1. Non è facile rintracciare le informazioni
Le intranet tradizionali hanno una struttura obsoleta che richiede al personale di vagliare potenzialmente centinaia di pagine o file su un server web per ottenere le informazioni di cui hanno bisogno. Non selezionano storie tempestive e pertinenti come siamo abituati. Poiché l'aggiornamento di una pagina intranet può essere così laborioso, il suo contenuto è spesso obsoleto. Inoltre, non è possibile individuare determinati dipendenti o adattare i messaggi alle esigenze individuali, nonostante il contenuto sia attuale e utile.
#2. Nessun supporto per dispositivi mobili
È risaputo che la nostra cultura ha una forte connessione con i dispositivi mobili. La maggioranza delle persone (quasi l'87%, per l'esattezza) in tutto il mondo ha ora accesso a uno smartphone. Sfortunatamente, l'accesso mobile è ancora carente su molte intranet. È facile rimandare una revisione delle comunicazioni in favore dell'attesa di un aggiornamento alla intranet esistente che aggiunga il supporto mobile. Ma se rimandi il passaggio, puoi perdere un metodo semplice e conveniente per raggiungere tutto il tuo staff. Le app native, in particolare, rendono la comunicazione mobile più accessibile e user-friendly per tutti i dipendenti.
#3. Gli aggiornamenti Intranet possono richiedere molto tempo
Ci siamo abituati a frequenti aggiornamenti del software, implementazioni di nuove funzionalità e correzioni di bug. Al contrario, le nuove versioni delle reti interne potrebbero non apparire per molto tempo. Il tipico ciclo di rilascio di Microsoft dura tre anni. A causa di questo ritardo, i comunicatori interni che utilizzano intranet non hanno accesso a metodi all'avanguardia per mantenere i dipendenti informati e aggiornati. Questi importanti aggiornamenti richiedono che il personale padroneggi nuove e complesse funzionalità e modifichi le procedure stabilite.
Software Intranet
Le organizzazioni che cercano il miglior software intranet in genere desiderano una piattaforma che faciliti il coinvolgimento dei dipendenti con la missione ei valori dell'azienda, la produttività sul posto di lavoro e il riconoscimento dei contributi e dei successi dei dipendenti.
Tuttavia, le reti interne cercano di raggiungere questo obiettivo, almeno in teoria. Fungono da hub per le comunicazioni interne, consentendo ai dipendenti di connettersi facilmente tra loro e individuare le informazioni rilevanti. Non sorprende che le aziende vorrebbero avere una intranet come parte del loro arsenale; hanno lo scopo di favorire la comunicazione e il coinvolgimento dei dipendenti.
Cos'è il software Intranet?
Il software Intranet è un social network interno utilizzato dalle aziende per scopi quali la comunicazione con i dipendenti, la delega di attività e l'analisi dei dati. L'organizzazione ha la possibilità di limitare l'accesso solo ai dipendenti e al personale autorizzato.
Questi sono utili per promuovere un senso di comunità tra i lavoratori di aziende grandi e piccole.
In generale, la ricerca mostra che le intranet aziendali aumentano i livelli di partecipazione tra i lavoratori. Puoi creare un sistema operativo digitale più snello per la comunicazione del team utilizzando gli stessi strumenti, calendari e file su tutta la linea.
Software Intranet: caratteristiche principali
Il software intranet ideale fungerà da archivio centrale per tutti i dati aziendali rilevanti. In generale, il software intranet più potente includerà i seguenti componenti:
- Elenchi dei dipendenti dinamici e interattivi. Per migliorare l'efficienza e la comunicazione, è utile poter cercare i dipendenti in una directory aziendale o in un organigramma in base a criteri quali la posizione, la divisione o l'esperienza. Inoltre, sarebbe fantastico se potessi fare clic per iniziare una conversazione privata con i membri del team che trovi.
- Moduli e applicazioni del flusso di lavoro. Il miglior software intranet fungerà da sportello unico, consentendo agli utenti di completare lì tutti i processi necessari. Ciò include l'esecuzione di richieste importanti come l'ordinazione di biglietti da visita o la richiesta di una prenotazione alberghiera e avrà funzioni di approvazione integrate direttamente.
- Caratteristiche della partecipazione sociale: Numerose piattaforme moderne forniscono funzioni social approfondite come risposte supportate da emoji e pulsanti "mi piace" sui post per incoraggiare la partecipazione degli utenti.
- Analytics. Per colmare eventuali lacune nei contenuti e garantire che le future comunicazioni aziendali siano pertinenti, è necessaria una conoscenza approfondita di come i dipendenti utilizzano la piattaforma intranet.
Descrizioni del miglior software Intranet
Troverai una breve panoramica di ogni soluzione software intranet dei dipendenti, completa di esempi della sua applicazione più efficace.
# 1. Connecteam
Connecteam è uno strumento all-in-one per mantenere la comunicazione e l'efficienza tra gruppi di persone. Gli utenti hanno la possibilità di allestire aree di lavoro virtuali complete di risorse che migliorano la produttività. È molto più semplice gestire e organizzare il flusso di lavoro quando i team possono facilmente condividere informazioni e comunicare in tempo reale sui progetti.
Inoltre, l'utilizzo di Connecteam per semplificare la comunicazione del team e monitorare lo sviluppo del progetto può aiutarti a risparmiare notevoli quantità di tempo. Risparmia denaro eliminando la necessità di intervento umano o servizi esterni in procedure precedentemente manuali come il monitoraggio delle presenze dei dipendenti o l'onboarding. L'archiviazione nel cloud elimina la necessità di costose strutture locali, consentendo al contempo la custodia delle informazioni sensibili. Centralizzando l'accesso alle informazioni sulle novità e sulle regole aziendali, Connecteam rafforza il morale dell'azienda e favorisce il senso del lavoro di squadra tra i dipendenti.
Le funzionalità di analisi dei dati dell'app ti consentono di confrontare la produttività dei lavoratori in diversi uffici o regioni. Queste informazioni possono essere utilizzate per gestire meglio i dipendenti, allocare le risorse e pianificare i progetti. Moduli, accesso mobile da qualsiasi luogo, gestione delle attività, monitoraggio del tempo, servizi di automazione delle risorse umane e integrazioni del libro paga sono solo alcune delle sue funzionalità.
Inoltre, il prezzo mensile più basso è di $ 35 e copre fino a 30 persone. Inoltre, è disponibile anche una versione gratuita che supporta fino a 10 utenti.
#2. Assemblaggio
Con Assembly, il tuo team sarà in grado di operare in modo più efficiente senza sacrificare la sicurezza o la comodità. Moduli e sondaggi digitali, incarichi, automazione del flusso di lavoro e altro ancora sono solo alcuni dei modi in cui il loro software facilita una migliore comunicazione interna e risultati per le aziende. Con l'intranet adattabile di Assembly, puoi potenziare la collaborazione, organizzare le idee e semplificare le attività di routine. È un software intranet adattabile che consolida la comunicazione, la condivisione delle informazioni e la partecipazione dei dipendenti.
Il metodo dell'Assemblea facilita anche l'apprezzamento pubblico dei risultati dei membri del personale. Sono inclusi modelli per riconoscere i dipendenti, metodi per selezionare un dipendente del mese tra i colleghi e metodi per commemorare pietre miliari come anniversari di lavoro e compleanni dei dipendenti. Inoltre, il loro sistema ti consente di implementare un programma di premi e incentivi senza alcuno sforzo.
Sono disponibili integrazioni tra Assembly e più di trenta altri programmi popolari. Questi programmi includono ADP, Axomo, BambooHR, Ceridian Dayforce, Freshteam, Google G Suite, Gusto, HiBob e molti altri.
Per i team composti da un massimo di dieci persone, Assembly offre un piano gratuito. I loro piani per il periodo post-libero iniziano a $ 2.80/dipendente/mese. Inoltre, una versione di prova gratuita è disponibile per il download sul loro sito.
#3. Microsoft SharePoint
Uno dei software intranet più affidabili è Microsoft Sharepoint. Attraverso un hub centrale, tu e i tuoi dipendenti potete condividere l'accesso a molte risorse. Separa il tuo team in sottogruppi per una comunicazione più discreta. Per ogni dipartimento vengono forniti un calendario visivo e un programma in modo che sia possibile prevedere con maggiore precisione quando le attività saranno completate.
#4. Iglù
Igloo si autodefinisce "software intranet di nuova generazione" grazie alle sue potenti funzionalità di pubblicazione come trasmissioni, tracciamento delle letture, elenchi di attività, ghostwriting, funzionalità di controllo delle versioni e la possibilità di programmare date di pubblicazione future, che aiutano tutti i gestori di contenuti a comunicare con gli utenti e semplificare il loro flusso di lavoro. Gli utenti sono in grado di trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno grazie al materiale ben organizzato del sistema e possono collaborare facilmente con i propri colleghi grazie alla sofisticata directory delle persone del sistema e agli organigrammi collegati.
Inoltre, i modelli software integrati di Igloo per le tipiche difficoltà aziendali sono una caratteristica unica della sua piattaforma SaaS. Il programma attualmente viene fornito di serie con istruzioni dettagliate per 26 diversi casi d'uso, come la creazione di una base di conoscenza del cliente o l'hosting di un municipio virtuale.
Oltre a Microsoft Office 365, G Suite, Okta, Power BI, Workday, Facebook e Zendesk, Igloo si interfaccia con una pletora di soluzioni software aggiuntive. Inoltre, supportano l'hosting sia della propria app Igloo che di app di marca di terze parti.
Sebbene non sia facile da trovare sul sito, le informazioni sui prezzi di Igloo sono disponibili su richiesta sotto forma di preventivo.
#5. Felice
Utilizzando Happeo, le aziende dinamiche possono collegare la loro forza lavoro in espansione alle risorse di informazione, comunicazione e collaborazione di cui hanno bisogno per avere successo.
L'intuitivo software intranet di Happeo risolve i problemi più urgenti causati dalla rapida espansione dell'azienda. Strutturano le comunicazioni interne e riducono il sovraccarico dei messaggi raccogliendo tutti i dati di cui i lavoratori hanno bisogno in un unico posto. Inoltre, favoriscono lo spirito di squadra e la comunicazione nei luoghi di lavoro ibridi.
Per sviluppare hub dipartimentali, manuali dei dipendenti e siti interni, le funzionalità principali di Happeo includono pagine interne, una pagina iniziale personalizzata con informazioni curate per ciascun dipendente e la possibilità di collegare contenuti da altre piattaforme come Hubspot, Gmail o Google Drive.
Tuttavia, puoi utilizzare i loro canali di notizie per spargere la voce sugli eventi aziendali e aiutare i team a imparare gli uni dagli altri. Puoi persino tenere traccia di chi ha e non ha letto un annuncio e inviare una leggera spinta a chi non l'ha fatto. Con Enterprise Search, puoi centralizzare il software del tuo team e fornire loro un punto di accesso unificato (una singola barra di ricerca che consentirà loro di eseguire ricerche in Jira, Confluence e Slack, ad esempio).
È possibile creare comunità di dipendenti in modo che i lavoratori di uffici e fusi orari diversi possano comunicare tra loro e condividere i propri pensieri e idee. Inoltre, sono prontamente disponibili sia gli organigrammi che le informazioni di contatto dei singoli dipendenti.
Happeo funziona insieme a un'ampia varietà di altre applicazioni, tra cui Google Workspace, Microsoft 365 e Slack.
I prezzi possono essere adattati alle tue esigenze su Happeo. Inoltre, ti forniscono una prova gratuita per provarlo.
Software Intranet dei dipendenti
Una intranet è un sistema di comunicazione online sicuro e confidenziale. I team e le aziende hanno spesso le proprie intranet private ad uso esclusivo dei membri. Lo scopo del software intranet dei dipendenti è quello di offrire ai dipendenti un unico hub online da cui possono coordinarsi su un'ampia gamma di progetti, inclusi ma non limitati a: condivisione di contenuti multimediali, comunicazione, formazione, fornitura di feedback e completamento delle attività.
Tuttavia, le aziende possono selezionare elementi da altre applicazioni, come comunicazioni interne o sistemi di gestione dei contenuti aziendali, e integrarli nel software intranet dei dipendenti. Se un'intranet non offre una determinata funzionalità in modo definitivo, spesso si interfaccia con programmi ampiamente utilizzati in modo che i suoi utenti possano accedervi dall'interno dell'intranet stessa.
Per essere considerato un software Intranet dei dipendenti, un prodotto deve:
- Offrire un portale Internet predefinito o i mezzi per svilupparne uno.
- Consenti ai membri di gruppi specifici di comunicare, collaborare e condividere file
- Accetta modifiche
Panoramica del miglior software Intranet per dipendenti
#1. Spinta
Il design del software intranet di Jostle facilita la condivisione delle informazioni tra i dipendenti tramite computer desktop e l'app per i dipendenti. Utilizzando sette categorie principali, tra cui "notizie", "eventi", "discussioni", "persone", "biblioteca", "team" e "elenchi", la loro tecnologia garantisce che i dipendenti non perdano mai un aggiornamento contrassegnando qualsiasi nuovo contenuto.
Grazie al suo database completo dei dipendenti, questo software intranet è una buona scelta per i team di grandi dimensioni e geograficamente dispersi. Gli utenti possono cercare colleghi per dipartimento, area geografica, funzione lavorativa o competenza, quindi aprire immediatamente un canale di conversazione con un solo clic. I canali di chat specifici del dipartimento semplificano inoltre la comunicazione tra i nuovi assunti e il resto del team.
Inoltre, la funzionalità della libreria aiuta nell'organizzazione efficace dei documenti aziendali, consentendo aggiornamenti su richiesta da parte di esperti in materia. L'aggiunta di attività ai documenti della biblioteca che richiedono a determinati colleghi di modificare, rivedere o completare altre azioni con il file può aiutare a semplificare il processo di revisione e approvazione della politica. Solo coloro che hanno il link di modifica potranno apportare modifiche, poiché le autorizzazioni sono state rese più restrittive. Un'altra funzione utile che semplifica l'aggiornamento dei criteri è l'opzione per sincronizzare le raccolte documenti in OneDrive o Google Drive.
Inoltre, sono disponibili integrazioni premium per Google Workspace e Microsoft 365 in Jostle. Airtable, BambooHR, Basecamp 3, DocuSign, Expensify, HubSpot e altri sono solo alcune delle popolari piattaforme software intranet con cui è compatibile.
Il prezzo base di Jostle parte da $ 4 USD per utente, ogni mese, con un minimo richiesto di 15 utenti. Se la tua azienda ha meno di 15 dipendenti, puoi utilizzare la versione freemium. Inoltre, il loro sito Web consente anche di programmare una dimostrazione gratuita e una prova gratuita di 30 giorni.
#2. Base del personale
Staffbase semplifica la gestione delle comunicazioni interne grazie alle sue funzionalità complete di condivisione delle conoscenze e agli strumenti di produzione di contenuti approfonditi. Su Staffbase, i gruppi possono utilizzare modelli di brand predefiniti per generare rapidamente contenuti e condividerli istantaneamente o in un secondo momento. La piattaforma può essere configurata per fungere da hub centrale per vari strumenti e servizi digitali già in uso dalla tua organizzazione, come applicazioni di pianificazione o sistemi di monitoraggio delle richieste di ferie, a livello di dipendente.
Tuttavia, la loro sezione di analisi approfondita, che produce un'analisi dell'interazione in tempo reale per ogni post, sarà sicuramente un successo tra i creatori di contenuti. Questa informazione è utile per i responsabili della comunicazione interna poiché mostra loro quali dipartimenti sono maggiormente interessati a specifici tipi di contenuto. Se ritieni che qualcuno dei tuoi dipendenti possa aver perso la tua comunicazione iniziale, puoi facilmente inviargliela di nuovo utilizzando lo strumento di rinvio integrato nel sistema. Per le aziende con una forza lavoro globale, le notifiche push possono essere localizzate in diverse lingue e personalizzate con un messaggio speciale.
La piattaforma online è vaga sulle specifiche di come il suo software potrebbe essere integrato, ma vanta sia un'API che la capacità per gli utenti di sviluppare i propri plugin.
A causa del design modulare della piattaforma (ovvero, paghi solo per i componenti che scegli), le informazioni sui prezzi vengono fornite solo su richiesta, ma i piani normalmente partono da $ 88/utente/mese. Inoltre, puoi anche richiedere una prova gratuita del servizio.
#3. PeopleOne
PeopleONE è un software intranet all'avanguardia che aiuta le aziende a implementare e promuovere una cultura aziendale efficiente. Inoltre, PeopleONE è una soluzione ricca di funzionalità sviluppata su Microsoft SharePoint che funge da singola piattaforma di comunicazione e coinvolgimento per le aziende.
Tutti i dipendenti, indipendentemente dal fatto che lavorino in ufficio, da casa o sul campo, riceveranno comunicazioni a livello aziendale su eventi, modifiche alle politiche e aggiornamenti sulla leadership. PeopleONE ti fornisce approfondimenti sulla quantità di coinvolgimento per ogni posto su base dipartimentale o individuale, a seconda delle tue esigenze. Inoltre, puoi usarlo come barometro dell'entusiasmo del personale per guidare eventuali aggiustamenti del corso necessari.
Inoltre, PeopleONE è un software intranet per i dipendenti che facilita la comunicazione e la collaborazione all'interno di un'organizzazione. Strumenti come "Kudos", "Discussion Forums" e "Idea Management" facilitano lo sviluppo di profondi e fruttuosi scambi peer-to-peer. PeopleONE facilita anche il lavoro di squadra e lo scambio di informazioni tra i dipendenti. PeopleONE sfrutta le funzionalità di gestione dei documenti di Microsoft SharePoint per facilitare l'individuazione, la collaborazione e la condivisione dei documenti dei dipendenti.
Puoi far sembrare PeopleONE più simile alla tua azienda regolando i colori, il logo e i temi per adattarli agli standard del tuo marchio. Inoltre, ci sono temi preinstallati per le festività e altri eventi che possono essere utilizzati per diffondere l'allegria stagionale all'interno della forza lavoro.
Inoltre, PeopleONE è un software intranet sicuro che consente di limitare un dipendente che può pubblicare, modificare e visualizzare i contenuti in base ai ruoli assegnati. Può ospitare processi aziendali unici che migliorano l'efficienza.
Entrambe le versioni iOS e Android dell'app mobile di PeopleONE facilitano la comunicazione, la collaborazione e il coinvolgimento del team multipiattaforma senza sforzo. PeopleONE supporta integrazioni uniche ed esterne. Inoltre, il costo di PeopleONE può essere fornito su richiesta.
#4. Intranet MyHub
Il software intranet completo di MyHub ha tutte le fantastiche funzionalità che una moderna intranet dovrebbe avere. E la parte migliore è che costa solo una frazione di tanto!
Tuttavia, la più grande caratteristica di MyHub è la sua interfaccia utente elegante e ben organizzata. Il software è stato progettato da professionisti del settore per essere intuitivo e divertente per utenti di tutti i livelli. Chiunque non sia particolarmente esperto di tecnologia apprezzerà quanto sia semplice.
MyHub utilizza modelli intranet predefiniti con una varietà di moduli e strumenti robusti pensati per aumentare la partecipazione del personale. Puoi godere di un'ampia flessibilità e personalizzazione con poco o nessun lavoro da parte tua. La natura non convenzionale della piattaforma non le impedisce di svolgere tutte le attività previste. Anche l'intranet MyHub è stata progettata pensando ai dispositivi mobili. I lavoratori che sono fuori sede possono comunque utilizzare le stesse potenti risorse a disposizione di chi si trova nella sede principale.
MyHub è un'azienda globale con uffici in Nuova Zelanda, Regno Unito e Stati Uniti.
Le intranet del sistema di gestione dei contenuti (CMS) basate su cloud offerte da MyHub sono utilizzate da centinaia di aziende in dozzine di paesi e regioni. L'intranet di MyHub è un'ottima opzione per organizzazioni di tutte le dimensioni, dalle multinazionali alle imprese individuali. L'obiettivo del sistema è facilitare una migliore comunicazione interna, cooperazione e scambio di informazioni. Fornisce ai lavoratori remoti un'app intranet mobile gratuita.
Intranet è ancora utilizzata?
Sì, la moderna intranet offre molti vantaggi utili alle aziende di tutte le dimensioni. Alcuni esempi sono i seguenti. La produttività e l'efficienza di un'azienda possono trarre grandi vantaggi da una intranet perché funge da hub centralizzato per i membri del personale per condividere informazioni e lavorare insieme sui progetti.
Software Intranet per piccole imprese
Ecco la panoramica del miglior software intranet per una piccola impresa,
#1. Posto di lavoro di Facebook
Workplace di Facebook è un social network per l'ufficio che funziona in modo molto simile a una pagina del profilo personale, ma include anche una dashboard per condividere informazioni con altri dipendenti. Per tenere tutti aggiornati, puoi trasmettere video in diretta, come il lavoro degli altri e comunicare in privato tramite i messaggi. I dipendenti possono trarre vantaggio dall'accesso a una libreria di conoscenze centralizzata come vantaggio aggiuntivo.
Facebook's Workplace è un software intranet progettato per le piccole imprese piuttosto che per le grandi imprese. Tuttavia, esistono probabilmente alternative più sicure e private che i team aziendali preferirebbero utilizzare.
Caratteristiche
- Streaming in tempo reale
- Funziona con servizi popolari come Google Drive e Zoom
- Archivio della conoscenza
Prezzi
- Avanzato: $ 4/persona/mese
- Azienda: $ 8/persona/mese
#2. Semplice
L'interfaccia utente di Sippplr è semplice, proprio come suggerisce il nome. Funge da giornale virtuale sul posto di lavoro in cui i dipendenti possono riferire e discutere notizie e sviluppi dell'azienda. Gli utenti hanno accesso a un feed social e a una directory di persone per un maggiore coinvolgimento del personale. Tutto può essere gestito manualmente con un intervento minimo da parte dell'IT.
Le aziende potrebbero trovare il software intranet Sippplr eccessivamente costoso e potrebbe non disporre degli strumenti di analisi necessari. Tuttavia, il software intranet simpplr sarà semplice da gestire per un piccolo gruppo e un'azienda. L'intranet di Simplrr è stata comunque utilizzata da aziende importanti come Coursera, Eurostar ed Eventbrite.
Caratteristiche
- Amministrazione dei beni direttamente
- Tabellone personalizzato
- Norme sociali positive
Prezzi
- A partire da $ 8/persona/mese, con un preventivo su misura in base alla tua organizzazione.
#3. Coltivatore di pensieri
Per le aziende che raccolgono informazioni, ThoughtFarmer crea una fantastica rete interna. Consentendoti di ospitare il software intranet sui tuoi server, fornisce anche un elevato livello di sicurezza per la tua piccola impresa. Tuttavia, non scoraggia coloro che non hanno familiarità con la tecnologia. Condividere film e chattare è un gioco da ragazzi sulla sua piattaforma user-friendly.
Il servizio cloud offerto da ThoughtFarmer è rivolto alle PMI. Le aziende spesso preferiscono la sicurezza di una soluzione di hosting locale.
Caratteristiche
- La raccolta dei dati è resa più semplice dalle funzionalità di FormFlow.
- È open source e può essere modificato dai programmatori.
- Capacità di ospitare se stessi
Prezzi
Le fasce di prezzo sotto riportate sono suddivise per dimensione aziendale.
- I prezzi per i servizi cloud vanno da $ 4 a $ 10 per utente al mese.
- Costi una tantum per utente di $ 89- $ 119 per l'hosting locale.
#4. Collaborazione SAP Jam
Forum, wiki e la possibilità di delegare attività sono solo alcuni degli strumenti integrati di SAP Jam Collaboration. La compatibilità con il software screen reader lo rende una delle piattaforme più accoglienti.
Anche le lingue da destra a sinistra come l'arabo e l'ebraico possono usarlo senza problemi. Se lo combini con altri prodotti come SharePoint, Skype for Business e OpenText Content Server, disponi di una potente piattaforma intranet.
Grazie al suo ampio set di funzionalità, SAP Jam Collaboration è una scelta fantastica per organizzazioni di qualsiasi dimensione. Il fatto che supporti più lingue è un enorme vantaggio per le aziende con filiali in tutto il mondo.
Caratteristiche
- In grado di supportare più lingue
- Capacità di avviare discussioni volte a risolvere problemi particolari
- Accessibilità dello screen reader
Prezzi
- Per ottenere una prova gratuita e un prezzo personalizzato, dai un'occhiata a SAP.
Società di software intranet
Può essere difficile decidere su un software intranet appropriato per le aziende. Le capacità e le funzionalità delle intranet sono notevolmente migliorate negli ultimi anni. Molti hanno lo stile dei social network popolari nel tentativo di aumentare i tassi di adozione tradizionalmente bassi.
Tuttavia, gli obiettivi principali del software intranet più efficace sono migliorare la comunicazione a livello aziendale, mantenere l'interesse e la partecipazione dei dipendenti e migliorare la qualità della vita sul lavoro.
I sistemi più efficaci avranno una curva di apprendimento bassa per gli amministratori, pur rimanendo abbastanza flessibili da adattarsi a qualsiasi singola attività.
Panoramica delle società di software Intranet
#1. Hailo
Molti utenti concordano sul fatto che Haiilo sia il miglior software intranet per le grandi aziende. È una social intranet all'avanguardia che aiuta le aziende a motivare e connettere i propri dipendenti, favorire un maggiore lavoro di squadra e aumentare la produttività.
Inoltre, Haiilo è l'unica piattaforma disponibile che ti consente di integrare facilmente la migliore intranet, i sondaggi sul coinvolgimento e gli strumenti di difesa dei dipendenti per le comunicazioni interne multicanale.
Caratteristiche uniche ed efficaci:
- Implementazione semplice su hardware interno e di terze parti
- Opzioni per filtraggio e categorizzazione fluidi che rendono possibile l'iper-personalizzazione dei contenuti.
- Strumento facile da usare per creare rapidamente articoli accattivanti
- Funzionalità per i processi di collaborazione e revisione dei contenuti in grado di gestire la complessità gerarchica
- App con marchio universale per dispositivi mobili
Secondo SoftwareReviews, Haiilo è in prima linea nello spazio di comunicazione dei dipendenti grazie alla qualità delle sue funzionalità, alla profondità del suo supporto ai fornitori e all'ampiezza delle sue capacità.
#2. Viva il coinvolgimento
Rispetto alle community di Yammer, Viva Engage rappresenta un miglioramento significativo. Microsoft Teams è una piattaforma intranet in cui i lavoratori possono connettersi tra loro, cercare e condividere informazioni e, in generale, sentirsi più a loro agio sul posto di lavoro.
Al fine di promuovere la pertinenza e guidare il coinvolgimento dei dipendenti, Viva Engage impara nel tempo a migliorare il suo feed di notizie, che mostra conversazioni ed eventi basati sulle comunità, sul comportamento e sugli interessi dei dipendenti. I colleghi di tutta l'azienda possono essere connessi e collaborare all'interno dell'app.
Caratteristiche uniche ed efficaci:
- Gruppi in cui i membri hanno gli stessi interessi e valori
- Funzionalità per l'interazione con i contenuti come gradire, commentare e menzionare
- Sondaggi e questionari in discussione
- Si integra perfettamente con i programmi Microsoft.
- Elenco degli utenti e informazioni sul profilo
#3. Posto di lavoro da Meta
Il posto di lavoro potrebbe essere il miglior software intranet per le aziende se stai cercando una soluzione con un'interfaccia utente intuitiva.
Tuttavia, Meta (precedentemente Facebook) ha sviluppato un'app di chat aziendale chiamata Workplace per mantenere i team in contatto tra loro. Gli utenti possono utilizzare strumenti Meta standard come Live Video e Gruppi per collaborare e scambiare idee.
Poiché la maggior parte delle persone ha già familiarità con le caratteristiche e le funzionalità di Meta, averle in Workplace ne semplifica l'utilizzo.
A differenza di altre soluzioni intranet, Workplace richiede un supporto tecnico minimo. La stragrande maggioranza degli utenti sarà in grado di entrare subito e andare avanti. Office 365, Google Workspace e ServiceNow sono solo alcuni dei programmi compatibili con Workplace e possono essere sviluppate integrazioni su misura per collegare virtualmente qualsiasi software per ufficio.
Caratteristiche uniche ed efficaci:
- Un'interfaccia simile a Facebook
- Il potenziale per un numero elevato di partecipanti alla videoconferenza.
- C'è un'app per questo
- Workplace Live è un sistema online per la trasmissione di riunioni a un vasto pubblico.
- Storie, aggiornamenti e dettagli dell'azienda possono essere facilmente trasmessi.
Sharepoint è una Intranet?
In poche parole, SharePoint non è la stessa cosa di una intranet; piuttosto, è una piattaforma software che può essere utilizzata per crearne una. SharePoint è lo strumento utilizzato per stabilire una rete Intranet, denominata rete interna.
Conclusione
In conclusione, le migliori intranet sono spesso ancora basate sulle pagine. È solo un mucchio di siti web nascosti sotto un nome diverso; non sono abbastanza dinamici per stare al passo con la tua azienda in rapido sviluppo. Non possono essere aggiornati abbastanza velocemente, anche quelli che non sono basati su pagine. In pochissimo tempo, la tua intranet efficiente si deteriorerà in un miscuglio di pagine obsolete, layout irregolari e avvisi incessanti.
Quando i lavoratori non riescono a scoprire ciò di cui hanno bisogno e sono inondati di notifiche, smettono del tutto di utilizzare la tua intranet.
Domande frequenti sul software Intranet
Chi utilizza il software Intranet dei dipendenti?
Le aziende medio-grandi potrebbero trarre il massimo vantaggio da questo software intranet per i dipendenti perché facilita un maggiore lavoro di squadra e una maggiore produttività.
Perché utilizzare il software Intranet dei dipendenti?
È un unico punto di accesso per le informazioni interne ed esterne. Le intranet servono come mezzo per i dipendenti per condividere le informazioni tra loro e per i team per lavorare insieme in modo più efficace.
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