Se hai mai pensato di sfruttare le numerose opportunità del tuo istituto, i sistemi di gestione delle sovvenzioni dovrebbero essere un grosso problema. Il successo di un'organizzazione non dipende solo da una sovvenzione acquisita, ma dalla capacità di implementare e raggiungere il risultato desiderato. Tuttavia, non c'è dubbio che un processo di gestione delle sovvenzioni possa essere complesso. Di conseguenza, le istituzioni utilizzano diversi prodotti di sovvenzione.
Diverse domande possono sorgere nella tua mente sul processo di sovvenzione e su tutto ciò che dovresti sapere al riguardo. Questo articolo ti ha coperto. Approfondisci mentre scopri le migliori procedure per il sistema di gestione delle sovvenzioni.
Che cos'è un sistema di gestione delle sovvenzioni?
La gestione delle sovvenzioni coinvolge le procedure che un'organizzazione o un'istituzione implementa per controllare le sovvenzioni. Queste procedure includono come vincere una sovvenzione ed eseguire una corretta gestione della sovvenzione.
Spesso, gli sponsor premiano i candidati alla sovvenzione di successo in base alla gestione delle risorse. Quando il ciclo di vita è più complesso del necessario, gli sponsor possono decidere di assegnare un premio in fasi particolari. Pertanto, è essenziale lasciare che i tuoi fondi svolgano la tua missione senza intoppi seguendo le pratiche corrette per soddisfare le esigenze della tua organizzazione.
Passaggi coinvolti nel sistema di gestione delle sovvenzioni
I passaggi coinvolti nel sistema di gestione delle sovvenzioni includere l'efficienza delle operazioni interne, che è il tuo posto di lavoro. Di tanto in tanto, ricorda ai membri del personale, ai consigli e alle organizzazioni il lavoro di squadra e le prestazioni attese.
Assicurare un attento monitoraggio delle attività durante le fasi di pre-premio, aggiudicazione e post-premio. Aiuterà ad effettuare gli adeguamenti necessari e ridurre al minimo i costi del progetto.
Per gestire efficacemente il rischio del progetto, sia il concedente che il beneficiario della sovvenzione dovrebbero considerare i seguenti passaggi durante le fasi pre-aggiudicazione, e post-aggiudicazione.
I passaggi del concedente:
1. Fissare obiettivi strategici: questa è la fase di pianificazione in cui il finanziatore evidenzia cosa aspettarsi dal vincitore della sovvenzione tra diversi partecipanti. Questi attributi previsti determinano principalmente l'organizzazione che riceve i fondi.
2. Ricevere le domande di sovvenzione: i produttori di sovvenzioni offrono opportunità in questa fase e rivedono i requisiti per gli aggiornamenti.
3. Valutare le applicazioni: in questa fase, il processo decisionale inizia esaminando le domande.
4. Eseguire il pagamento della sovvenzione: I donatori assegnano l'istituto prescelto. Da qui inizia il processo di monitoraggio.
5. Gestione della sovvenzione: il concedente monitora e valuta il processo di sovvenzione del beneficiario.
I passaggi del beneficiario della sovvenzione:
1. La pianificazione: il destinatario deve prestare attenzione sin dal primo passaggio. Dovresti identificare un problema per convincere i finanziatori che hai qualcosa da offrire.
2. Cerca opportunità: non cercare sovvenzioni che ti si presentano, ma assicurati di esaminare le loro storie. Cerca una sovvenzione che corrisponda alle esigenze e agli obiettivi del tuo istituto. Ad esempio, i bisogni di un'istituzione primaria differirebbero dai bisogni secondari e terziari.
3. Applicazione: in questa fase si presenta la propria offerta fornendo informazioni dettagliate su come si spera di gestire i fondi previsti.
4. Premio: nella fase di aggiudicazione, il finanziatore riconosce la tua proposta e fornisce supporto finanziario.
5. Esecuzione e gestione: il sistema di gestione delle sovvenzioni è qui più dettagliato quando inizi a svolgere le attività di sovvenzione, inclusa l'assegnazione di compiti e la registrazione dei processi.
6. Presentare gli aggiornamenti finali: il beneficiario della sovvenzione ha compilato ogni record per il concedente. Pertanto, i finanziatori determinerebbero che l'istituzione merita un premio successivo in base all'allocazione dei fondi.
7. Chiusura: Entrambe le parti chiudono il contratto e qualsiasi rapporto inerente l'attività.
Perché hai bisogno di una gestione delle sovvenzioni
Sarà vago continuare a lavorare senza tenere traccia dei tuoi progressi, quindi entra in gioco il sistema di gestione delle sovvenzioni. La gestione delle sovvenzioni ti aiuterebbe a eseguire le tue operazioni in un ciclo lineare assicurandoti di seguire la pianificazione, l'esecuzione e la chiusura.
Inoltre, il sistema di gestione delle sovvenzioni garantisce l'esecuzione di comunicazioni sia interne che esterne per evitare segnalazioni imprecise. Come accennato in precedenza, allevierà la frustrazione della gestione di un complesso sistema di sovvenzioni. A causa della complessità della gestione delle sovvenzioni, ELENCOTECH offre record di dati, come annunciato in apertura del portale dell'istituto.
“Nelle nostre visualizzazioni del tempo di implementazione, suddividiamo i dati in tre grafici: dalla richiesta di offerta all'acquisto, dall'acquisto all'implementazione e nel complesso dalla richiesta di offerta all'implementazione. A colpo d'occhio, possiamo vedere la mediana di tutti i passaggi".
Conclusione
Non c'è dubbio che non è facile stare al passo con regole e regolamenti di sovvenzione costanti. Tuttavia, è necessario stare al passo con le scadenze e la trasparenza finanziaria. È spesso l'opzione migliore per le istituzioni e un proprietario deve comprendere il sistema di gestione delle sovvenzioni. Una solida conoscenza e comprensione delle sovvenzioni allevierà l'ansia che deriva dall'operazione di sovvenzione. Si spera che le informazioni di cui sopra ti guidino mentre prendi nota dei processi.
