GESTIONE DEL CAPITALE UMANO (HCM): tipi, esempi e soluzioni software

Gestione del capitale umano
Sommario nascondere
  1. Qual è la definizione di gestione del capitale umano?
  2. Che cosa è coinvolto nella gestione del capitale umano?
  3. Una breve storia della gestione del capitale umano
  4. Quali sono le pratiche coinvolte nella gestione del capitale umano?
  5. I vantaggi della gestione del capitale umano
    1. # 1. Migliora la gestione del capitale umano
    2. #2. Migliora la procedura di assunzione
    3. #3. Determina le lacune di capacità
    4. #4. Stimola la crescita organica
    5. #5. Allineare le posizioni con le competenze dei dipendenti.
    6. #6. Migliora la produttività e l'efficienza.
    7. #7. Migliora le valutazioni delle prestazioni
    8. #8. Facilita una migliore pianificazione della carriera
  6. Qual è la differenza tra gestione del capitale umano e gestione delle risorse umane?
  7. Funzioni di gestione del capitale umano
    1. # 1. Recluta talenti
    2. #2. Posizionamento
    3. #3. Formazione e sviluppo dei dipendenti
    4. #4. Fidelizzazione dei dipendenti
    5. #5. Efficiente valutazione delle prestazioni e feedback
    6. #6. Consente l'accesso ai dati
  8. Come si può migliorare la gestione del capitale umano?
    1. # 1. Investi nei dipendenti attuali
    2. #2. Rendi più personalizzata la gestione del capitale umano
    3. #3. Usa la tecnologia
    4. #4. Allineare la gestione del capitale umano agli obiettivi di business
    5. #5. Migliora la comunicazione
  9. Software per la gestione del capitale umano
  10. Vantaggi chiave di un solido sistema di gestione del capitale umano
    1. # 1. Reclutare e trattenere i talenti
    2. #2. Gestione e spesa ottimizzate della forza lavoro
    3. #3. Rispondi al cambiamento con agilità
    4. #4. Semplifica le operazioni delle risorse umane
  11. Componenti funzionali delle soluzioni HCM
    1. HR
    2. Gestione dei talenti
    3. Gestione dei dipendenti
    4. Benefici per i dipendenti
  12. Reporting HCM interno
  13. Gestione del capitale umano basata su cloud
    1. Quali fattori dovrebbero essere considerati nella scelta di un sistema di gestione del capitale umano?
  14. Gestione del capitale umano nel futuro
  15. Cos'è la gestione dei talenti in HCM?
  16. Cos'è lo sviluppo dei talenti in HCM?
  17. Cos'è l'ottimizzazione dei talenti in HCM?
  18. In che modo l'HCM influisce sulle prestazioni aziendali?
  19. Quali sono i vantaggi dell'HCM?
  20. Qual è la differenza tra HCM e gestione delle risorse umane?
  21. In che modo HCM differisce dal Talent Management?
  22. Quello che ogni azienda in crescita dovrebbe sapere
  23. Domande frequenti sulla gestione del capitale umano
  24. HCM include le buste paga?
  25. Quali sono i diversi tipi di capitale umano?
  26. Qual è il capitale umano?
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Il ciclo di vita del dipendente inizia con la ricerca del lavoro e si conclude quando un dipendente lascia l'azienda. Gallup identifica sette fasi in totale: reclutare, assumere, a bordo, coinvolgere, esibirsi, sviluppare e uscire. La gestione del capitale umano si riferisce al modo in cui le organizzazioni affrontano queste fasi. Impariamo di più sul sistema di gestione del capitale umano e sulle soluzioni software in questo post.

Qual è la definizione di gestione del capitale umano?

La gestione del capitale umano è una pratica utilizzata dalle aziende per attrarre, reclutare, formare, sviluppare e trattenere il miglior personale al fine di raggiungere gli obiettivi a breve e lungo termine. Il metodo consente alle imprese di investire sul proprio personale per contribuire al massimo livello al raggiungimento degli obiettivi aziendali. I dipendenti sono visti come risorse preziose che devono essere utilizzate per raggiungere il loro pieno potenziale da HCM.

Le organizzazioni che fanno affidamento sui propri dipendenti per raggiungere la maggior parte dei propri obiettivi, dedicano risorse alla crescita e allo sviluppo delle abilità e delle competenze chiave necessarie ai propri dipendenti per produrre risultati. La gestione del capitale umano li aiuta a identificare le lacune nelle loro competenze e concentrare gli sforzi di reclutamento per colmare tali lacune. I dipendenti saranno più soddisfatti del proprio lavoro poiché lavoreranno in posizioni che consentiranno loro di utilizzare le proprie capacità. La gestione del capitale umano produce una forza lavoro devota che aiuta l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi.

Che cosa è coinvolto nella gestione del capitale umano?

La gestione del capitale umano si occupa di aggiungere valore alle risorse umane di un'organizzazione in modo che possano ottenere i migliori risultati possibili. Affronta le funzioni delle risorse umane, la remunerazione, le prestazioni e altri aspetti critici per la visione e l'obiettivo tattico e strategico di un'azienda.

La gestione del capitale umano è una procedura per migliorare le prestazioni e l'efficienza dei dipendenti di un'azienda. Offre una strategia completa per guidare l'acquisizione di talenti, il reclutamento, l'onboarding, la formazione e lo sviluppo dei dipendenti, la revisione delle prestazioni e il feedback.

Riconoscendo le capacità e le competenze di ogni persona e abbinandole a un ruolo che consenta loro di massimizzare il proprio potenziale, questo approccio fornisce un ambiente che consente ai singoli dipendenti di avere successo. Ciò fornisce all'organizzazione un elevato ritorno sull'investimento nella formazione dei dipendenti, aumentando al contempo la soddisfazione sul lavoro dei dipendenti.

La gestione del capitale umano può aiutare a costruire una forte cultura organizzativa che incoraggi lo sviluppo dei dipendenti, un feedback onesto e la dedizione agli obiettivi dell'azienda. Può fornire ai dipendenti una maggiore influenza sulle loro carriere e motivarli a impegnare le proprie capacità e talenti nell'azienda a lungo termine.

Una breve storia della gestione del capitale umano

Il termine "capitale umano" è apparso per la prima volta negli anni '1950 e '1960, quando l'informatica iniziò ad accelerare l'automazione dell'era industriale. Gli economisti e gli uomini d'affari hanno iniziato a considerare i dipendenti come lavoratori della conoscenza con abilità e talenti speciali che potrebbero stimolare la crescita aziendale, piuttosto che come unità sostituibili che svolgono compiti regolari.

Non sorprende che la parola sia riemersa con l'emergere di Internet alla fine degli anni '1990. Le nuove tecnologie stavano rapidamente automatizzando una serie di nuove procedure aziendali. Mentre Internet ha alterato il modo in cui datori di lavoro e dirigenti lavoravano e collaboravano. Tutto questo sconvolgimento ha richiesto ai leader della forza lavoro di ripensare al modo in cui si sono avvicinati all'attrazione, al mantenimento e al coinvolgimento delle persone in una serie di posizioni lavorative in continua evoluzione.

Questo decennio potrebbe essere definito "l'età d'oro dell'HCM". I professionisti delle risorse umane possono ora fornire un'esperienza dei dipendenti più coinvolgente e su misura su larga scala grazie alla nuova tecnologia digitale. Allo stesso tempo, lo sviluppo di tecnologie come l'automazione dei dati, l'analisi predittiva e l'intelligenza artificiale (AI) hanno introdotto nuovi approcci per comprendere, gestire, incentivare e coinvolgere la forza lavoro. E i direttori delle risorse umane ora hanno a disposizione una miriade di strumenti innovativi per massimizzare il valore dei propri dipendenti, che vanno dal reclutamento intelligente e guidato dai social e dalle tecniche di fidelizzazione individualizzate a una retribuzione altamente ottimizzata.

Leggi anche: Capitale umano: definizione, teorie e ruoli nell'economia

Quali sono le pratiche coinvolte nella gestione del capitale umano?

La gestione del capitale umano comprende un'ampia gamma di attività e processi amministrativi e strategici, tra cui:

  • Pianificazione
  • Preparazione del compenso
  • Reclutamento e selezione
  • Procedura di Onboarding
  • Training
  • Presenze e tempi
  • Libro paga
  • Gestione delle prestazioni
  • Gestione del flusso di lavoro
  • Analisi e rapporti
  • Conformità
  • Self-service e servizio per i dipendenti
  • Amministrazione dei benefici
  • Servizi per gli anziani

I vantaggi della gestione del capitale umano

Il vantaggio più significativo della gestione del capitale umano è che consente alle aziende di massimizzare il valore del proprio personale. Semplifica gli obblighi in materia di risorse umane e offre una serie di altri vantaggi. Ecco alcuni dei vantaggi della gestione del capitale umano:

# 1. Migliora la gestione del capitale umano

Il vantaggio principale della gestione del capitale umano è che fornisce un metodo per gestire le risorse umane di un'azienda. Stabilisce una struttura completa che il dipartimento delle risorse umane può utilizzare per fornire i migliori dipendenti e formarli per raggiungere gli obiettivi aziendali.

#2. Migliora la procedura di assunzione

Una gestione efficace del capitale umano rende più facile attrarre le persone migliori nella tua azienda. Fornisce ai responsabili delle assunzioni un database di candidati che hanno le capacità ed esperienze specifiche del lavoro più rilevanti. Gli intervistatori e il team di pubbliche relazioni dell'azienda possono utilizzare la gestione del capitale umano per ritrarre l'azienda come un datore di lavoro ideale, allettando candidati in grado di fornire risultati. Questo approccio snellisce anche il processo di onboarding e facilita l'integrazione dei nuovi candidati nell'azienda.

#3. Determina le lacune di capacità

La gestione del capitale umano svolge un ruolo fondamentale nell'identificazione delle lacune nelle capacità della forza lavoro. Ciò consente al dipartimento delle risorse umane di modificare i criteri di assunzione al fine di ricoprire posizioni che aumenteranno la capacità dell'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi.

#4. Stimola la crescita organica

La gestione del capitale umano è uno strumento importante per la crescita organica perché permette di scoprire le competenze dei singoli dipendenti. Lo fa aiutando l'organizzazione a ottimizzare le risorse interne al fine di aumentare la produzione e le entrate. Ciò è realizzabile perché si concentra sulla gestione del capitale umano crescita e sviluppo dei dipendenti, fornendo loro le competenze necessarie per generare ottimi risultati.

#5. Allineare le posizioni con le competenze dei dipendenti.

La gestione del capitale umano può aiutare le aziende ad abbinare le persone con posizioni che consentano loro di mettere a frutto le proprie capacità e talenti. Ciò è dovuto ai processi del sistema per identificare i punti di forza e le competenze specifiche dei dipendenti. I dipendenti sono più soddisfatti sul lavoro quando vengono collocati in posizioni che consentono loro di utilizzare le proprie competenze e l'organizzazione trae vantaggio da una maggiore produzione, efficienza e lealtà.

#6. Migliora la produttività e l'efficienza.

La gestione del capitale umano consiste nel massimizzare i rendimenti sfruttando al massimo le risorse umane esistenti. La gestione del capitale umano aumenta la produttività investendo nella formazione che sviluppa i talenti specializzati richiesti dall'azienda per raggiungere i propri obiettivi. Migliora inoltre l'efficienza poiché il sistema di gestione del capitale umano colloca i dipendenti in ruoli che consentono loro di esprimere al meglio il loro potenziale.

#7. Migliora le valutazioni delle prestazioni

La gestione del capitale umano promuove l'eccellenza aumentando l'efficacia delle valutazioni delle prestazioni. Offre molti gradi di valutazione dei dipendenti, come le revisioni personali, le revisioni tra pari e le revisioni dei manager. I dipendenti sono motivati ​​a fare di più grazie alla ricezione di feedback attuabili sui loro contributi all'organizzazione.

#8. Facilita una migliore pianificazione della carriera

I dipendenti hanno un maggiore controllo sul proprio lavoro grazie alla gestione del capitale umano. Rileva i divari di competenze attraverso formazione, sondaggi, valutazioni delle prestazioni, e altre sorgenti di input. Ciò consente ai dipendenti di identificare le aree in cui devono svilupparsi per ottenere risultati migliori in termini di obiettivi personali e aziendali.

Qual è la differenza tra gestione del capitale umano e gestione delle risorse umane?

Sebbene i nomi siano spesso usati in modo intercambiabile, hanno significati distinti. La gestione delle risorse umane (HRM) riguarda in gran parte le principali responsabilità amministrative delle risorse umane come la tenuta dei registri del personale e l'amministrazione dei benefici. Gestione del capitale umano è una parola ampia che comprende sia le risorse umane che attività strategiche come l'analisi e la gestione delle prestazioni.

HCM cerca di farlo massimizzare il value e ROI dei lavoratori di un'organizzazione. La gestione delle risorse umane è responsabile dello sviluppo e della gestione del sistema e dei processi necessari per acquisire, formare e trattenere il personale dell'organizzazione.

Funzioni di gestione del capitale umano

L'obiettivo principale della gestione del capitale umano è aumentare il valore delle risorse delle persone in modo che possano contribuire in modo significativo all'organizzazione. I seguenti sono i ruoli della gestione del capitale umano in un'azienda:

# 1. Recluta talenti

Attrarre e assumere talenti per aiutare l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi è una delle funzioni più critiche della gestione del capitale umano. Fornisce al dipartimento delle risorse umane tutti gli strumenti necessari per promuovere l'azienda come ambiente ideale per le migliori prospettive e rendere il processo di assunzione senza intoppi.

#2. Posizionamento

La gestione del capitale umano richiede l'inserimento regolare ed efficiente di nuovo personale. Li introduce alla cultura aziendale, alle esigenze lavorative e alle aspettative, oltre a creare un ambiente favorevole che li aiuti ad adattarsi alle loro responsabilità.

#3. Formazione e sviluppo dei dipendenti

Un altro scopo della gestione del capitale umano è fornire una formazione adeguata ai dipendenti in modo che possano fornire i massimi risultati per l'azienda. Favorisce un clima che stimoli la crescita e lo sviluppo al fine di aiutare i dipendenti ad acquisire nuove competenze e capacità che consentiranno loro di generare risultati migliori e progredire nelle loro carriere.

#4. Fidelizzazione dei dipendenti

La gestione del capitale umano cerca di promuovere la soddisfazione sul lavoro dei dipendenti consentendo loro di applicare le proprie capacità e conoscenze per aiutare l'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi. Questo infonde un senso di appartenenza ai dipendenti e allo stesso tempo li fa sentire apprezzati e fedeli alla loro azienda.

#5. Efficiente valutazione delle prestazioni e feedback

La gestione del capitale umano sviluppa numerosi strumenti di misurazione delle prestazioni al fine di aumentare la produttività e l'efficienza. Questo approccio, attraverso una serie di revisioni e sondaggi dei dipendenti, può aiutare la direzione a identificare le lacune nella formazione, nelle risorse, nella soddisfazione sul lavoro e in altri fattori che possono influenzare l'efficacia della forza lavoro. L'azienda può quindi utilizzare queste informazioni per fornire feedback a tutte le parti interessate in modo che possano migliorare e ottenere risultati migliori.

#6. Consente l'accesso ai dati

La gestione del capitale umano fornisce un archivio di conoscenze utilizzabili che possono aiutare la direzione ad aggiungere più valore al proprio personale. I dati provenienti da revisioni delle prestazioni, richieste di benefici per i dipendenti, competenze, tasso di turnover e altre statistiche critiche possono aiutare l'azienda ad adeguare i propri piani e pratiche per migliorare l'ambiente di lavoro e raggiungere gli obiettivi.

Come si può migliorare la gestione del capitale umano?

Le organizzazioni che fanno molto affidamento sul proprio personale per gran parte del proprio successo devono sempre cercare nuovi modi per gestire il proprio capitale umano. Ecco alcuni suggerimenti per migliorare la gestione del capitale umano:

# 1. Investi nei dipendenti attuali

Molte aziende dedicano sforzi alla ricerca e all'assunzione di nuovi talenti a spese del personale esistente. Ciò può impedire all'azienda di realizzare il pieno potenziale della sua attuale forza lavoro. Le organizzazioni possono ottenere una crescita più organica con minori spese di formazione, investendo nella crescita e nello sviluppo del personale presente. Ciò può aumentare la soddisfazione sul lavoro e i tassi di fidelizzazione dei dipendenti.

#2. Rendi più personalizzata la gestione del capitale umano

Per ottenere un maggiore successo, adottare un approccio più individualizzato alla gestione del capitale umano. Gli individui differiscono e ogni individuo assimilerà le conoscenze e le linee guida in un modo unico. Invece di applicare la stessa soluzione a tutti, cerca di comprendere i punti di forza e le carenze di ciascuna persona e di creare un ambiente che incoraggi tutti a migliorare le proprie capacità e conoscenze.

#3. Usa la tecnologia

La gestione del capitale umano può beneficiare di soluzioni tecnologiche. Le app mobili possono aiutare con formazione, comunicazione e collaborazione, oltre a rimuovere gli ostacoli di tempo e posizione. Può anche aiutarti ad automatizzare varie operazioni aziendali, risparmiare sulle spese operative e ridurre il tempo necessario ai dipendenti per accedere, condividere e inviare feedback.

#4. Allineare la gestione del capitale umano agli obiettivi di business

Abbinare la gestione del capitale umano agli obiettivi di business è una strategia meravigliosa per migliorarlo. L'organizzazione può identificare le competenze necessarie per affrontare specifici problemi aziendali integrando la gestione del capitale umano la sua strategia aziendale. Per soddisfare le aspettative dei clienti, l'azienda potrebbe aver bisogno di formare i propri dipendenti IT sull'uso di una nuova applicazione software, ad esempio.

#5. Migliora la comunicazione

La comunicazione è una componente fondamentale del successo nella gestione del capitale umano. Una migliore comunicazione può portare a maggiore coinvolgimento dei dipendenti e una migliore comprensione delle operazioni di gestione del capitale umano. I dipendenti saranno in grado di comprendere le aspettative dell'azienda e ciò che riceveranno in conseguenza di ciò.

Software per la gestione del capitale umano

Molti dei ruoli e dei processi necessari per un'efficace gestione della forza lavoro sono gestiti da software di gestione del capitale umano, risparmiando tempo e denaro. Il software di gestione del capitale umano è talvolta noto come sistema informativo delle risorse umane (HRIS) o sistema di gestione delle risorse umane (HRMS).

Il software completo di gestione del capitale umano automatizza e semplifica attività come:

  • reclutamento
  • Monitoraggio dei candidati
  • Procedura di Onboarding
  • Documentazione dei dipendenti
  • Gestione dei flussi di lavoro e approvazioni
  • Presenze e cronometraggio
  • Libro paga
  • Gestione delle prestazioni
  • Self-service per i dipendenti
  • Analisi e rapporti

Sul mercato sono disponibili numerosi pacchetti software per la gestione del capitale umano. Poiché le loro capacità e funzioni avanzate differiscono, è fondamentale esaminare attentamente le esigenze attuali e future dell'organizzazione prima di deciderne una.

Alcune aziende acquistano software per la gestione del capitale umano che vengono inseriti nel proprio disco rigido o server, ma la maggior parte preferisce software per la gestione del capitale umano basato su cloud perché offre una serie di vantaggi come la comodità dell'accesso da qualsiasi luogo, la capacità di espansione flessibile e aggiornamenti software automatizzati.

Vantaggi chiave di un solido sistema di gestione del capitale umano

# 1. Reclutare e trattenere i talenti

  • Migliora la velocità e la qualità delle assunzioni reperendo e reclutando rapidamente persone qualificate. Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti utilizzando soluzioni per la vita lavorativa che aiutano a motivare i dipendenti e offrono una migliore esperienza dei dipendenti.
  • Conservare e sviluppare il talento fornendo opportunità di apprendimento e avanzamento professionale.
  • Aumenta la forza del banco pianificando in modo proattivo la leadership e la successione di altri ruoli critici.

#2. Gestione e spesa ottimizzate della forza lavoro

  • Differenziare la retribuzione assegnando l'opportuna combinazione di incentivi monetari e non monetari.
  • Gestire il tempo e la manodopera, nonché la pianificazione e i relativi costi.
  • Le spese per progetti specifici e altri costi dovrebbero essere mantenuti separati.
  • Creare una cultura del pay-per-performance.

#3. Rispondi al cambiamento con agilità

  • Allineare persone e strategie aziendali.
  • Con un'analisi completa, puoi prevedere l'abbandono dei dipendenti.
  • Adattare rapidamente la forza lavoro ai cambiamenti organizzativi.
  • Le pratiche delle risorse umane dovrebbero essere adattate per soddisfare le esigenze di ciascun individuo.

#4. Semplifica le operazioni delle risorse umane

  • Consolidare i più disparati sistemi HRMS.
  • Usa l'analisi per prendere decisioni del personale più informate.
  • Automatizza le operazioni manuali su scala globale e locale.
  • Il self-service può aiutare a velocizzare le operazioni delle risorse umane.

Componenti funzionali delle soluzioni HCM

HR

Riduci la complessità dei tuoi sistemi HRIS e gestisci l'intera forza lavoro con un unico sistema di registrazione globale.

  • Gestione del ciclo di vita dei dipendenti: Gestisci tutto il personale, a tempo pieno e contingente, dall'assunzione al pensionamento, comprese le localizzazioni per oltre 200 paesi e giurisdizioni.
  • Risorse umane strategiche: Con un'unica soluzione, tieni traccia delle informazioni personali e occupazionali, stabilisci le gerarchie dei lavori, gestisci la documentazione del personale e anticipa le prestazioni e l'abbandono.
  • Erogazione del servizio delle risorse umane: Fornire gestione e dipendenti self-service su qualsiasi dispositivo, nonché un Help Desk HR per questioni HR delicate.
  • Coinvolgimento dei dipendenti: Usa gli strumenti di salute, concorsi, volontariato e personal branding per motivare i tuoi dipendenti.
  • Conformità e rilevamento delle frodi: Migliora la salute e la sicurezza segnalando gli incidenti e proteggi i tuoi dati utilizzando il rilevamento delle frodi e la sicurezza autonoma.

Gestione dei talenti

Consenti alle organizzazioni di gestire l'intero ciclo di vita dei talenti, dall'approvvigionamento e reclutamento all'inserimento di nuovi assunti, alla gestione degli obiettivi e delle prestazioni, alla ricompensa per le prestazioni, all'apprendimento continuo, allo sviluppo delle carriere, alla conduzione di revisioni dei talenti e alla pianificazione per i migliori successori, il tutto mantenendo dipendenti impegnati.

  • Acquisizione di talenti: Impiegando una tecnologia innovativa, presenta un'esperienza avvincente incentrata sul candidato e abbina le persone più adatte alle offerte di lavoro.
  • Gestione delle prestazioni: implica l'allineamento degli obiettivi individuali e organizzativi e la fornitura al personale di frequenti checkpoint per massimizzare le prestazioni.
  • Sviluppo professionale: implica l'identificazione di prospettive di carriera e il mantenimento di un piano di sviluppo per aiutare i dipendenti a raggiungere i propri obiettivi di carriera.
  • Valutazione del talento e pianificazione della successione: Valuta le tendenze del talento macro-organizzativo e pianifica in anticipo le richieste future nella leadership e in altri lavori essenziali.
  • Apprendimento: Soddisfa le esigenze di apprendimento della forza lavoro moderna e mantieni aggiornate le competenze dei dipendenti. Sfrutta l'intelligenza incorporata per offrire un'esperienza di apprendimento personalizzata.

Gestione dei dipendenti

Controlla le spese di manodopera, riduci i processi manuali e semplifica la conformità per tutti i tuoi dipendenti in tutto il mondo.

  • Compensazione: include l'analisi, la modellazione, il budgeting e la gestione di schemi di compensazione locali e mondiali.
  • Compenso totale: Conoscenza approfondita di tutte le attività retributive rivolte a dirigenti, quadri e dipendenti.
  • Paga per le prestazioni: Considera le valutazioni delle prestazioni, il raggiungimento degli obiettivi e altre misure nel calcolo della compensazione.

Benefici per i dipendenti

Utilizzando un piano di premi per la forza lavoro distinto, puoi attrarre e trattenere i dipendenti giusti e allo stesso tempo aumentare il valore. Utilizzando una tecnologia all'avanguardia, è possibile migliorare l'accuratezza dei dati sulle retribuzioni e sulle retribuzioni.

  • Compensazione: include l'analisi, la modellazione, il budgeting e la gestione di schemi di compensazione locali e mondiali.
  • Vantaggi: Fornire opzioni versatili del programma di benefici che possono essere adattate a requisiti aziendali specifici.
  • Libro paga: Elaborare le buste paga garantendo al contempo la conformità fornendo buste paga, rendicontazione fiscale e standard normativi corretti.

Reporting HCM interno

L'analisi e la comunicazione dei dati sul capitale umano al top management e ai manager di linea si tradurranno in decisioni più informate su quali azioni o pratiche miglioreranno i risultati aziendali, una maggiore capacità di riconoscere i problemi e intraprendere azioni rapide per affrontarli e la capacità di dimostrare l'efficacia di soluzioni per le risorse umane e quindi supportare il business case per un maggiore investimento nel capitale umano. Di conseguenza, l'atto di riportare internamente i dati e trarne conclusioni è una componente essenziale dell'HCM. È fondamentale capire quali dati sono richiesti e come verranno forniti e utilizzati. I seguenti criteri influenzano la selezione di ciò che deve essere riportato sotto forma di metriche:

  • Il tipo di organizzazione: le misurazioni dipendono dal contesto;
  • gli obiettivi di business dell'azienda;
  • I driver di business dell'organizzazione, ovvero gli elementi che contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi aziendali, come crescita dei ricavi, controllo dei costi, servizio clienti, qualità, innovazione, espansione attraverso fusioni e acquisizioni, sviluppo del prodotto e sviluppo del mercato;
  • L'organizzazione è esistente indicatori chiave di prestazione (KPI);
  • L'utilizzo di una balanced scorecard, che consente una visione olistica della performance facendo riferimento a quattro prospettive: finanziaria, cliente, innovazione e apprendimento e processi interni;
  • L'accessibilità dei dati;
  • Utilizzo dei dati: devono essere utilizzate solo le metriche che possono essere utilizzate per guidare la strategia e creare report sulle prestazioni.
  • Gestibilità dei dati: potrebbe essere disponibile un'ampia gamma di metriche ed è fondamentale essere selettivi alla luce dell'analisi precedente in modo che l'onere di raccolta, analisi e valutazione dei dati non sia troppo grande e le persone non soffrano di sovraccarico di informazioni ; ricorda che il costo della perfezione è proibitivo, ma il costo della ragionevole approssimazione è inferiore.

Gestione del capitale umano basata su cloud

Le opzioni di consegna cloud e software-as-a-service (SaaS) stanno rapidamente diventando il nuovo standard per le tecnologie di gestione del capitale umano. Il metodo cloud accelera l'implementazione, converte la spesa in conto capitale variabile in spese operative fisse e trasparenti, riduce i costi IT e aumenta l'agilità accelerando e semplificando i percorsi di aggiornamento.

Esistono diversi fornitori SaaS HCM, ma non sono tutti uguali. Le aziende devono porre domande cruciali durante la valutazione di fornitori e soluzioni, tenendo conto non solo delle capacità HCM di cui hanno bisogno oggi, ma anche di quelle di cui avranno bisogno in futuro.

  • Il fornitore di servizi rimarrà in circolazione a lungo termine?
  • Il fornitore di servizi sta investendo sull'innovazione?
  • Il provider sarà in grado di proteggere le informazioni altamente sensibili dei dipendenti?
  • È possibile per il fornitore conservare i dati in località specifiche del paese per motivi normativi?
  • Puoi scegliere il tuo percorso di aggiornamento e il tuo orario?
  • Sarai in grado di collegare in modo rapido ed efficiente le operazioni HR con ERP, CRM e altri processi aziendali?

Quali fattori dovrebbero essere considerati nella scelta di un sistema di gestione del capitale umano?

La scelta del partner HCM appropriato per la tua organizzazione può essere a volte un'impresa scoraggiante, ma è fattibile con un processo di approvvigionamento mirato, pianificato e strategico.

  1. Crea un elenco di controllo dei requisiti che spieghi gli obiettivi aziendali che dipendono da HCM e in che modo il mancato raggiungimento di essi influirà sulla tua azienda. Questo potrebbe aiutarti a determinare quali soluzioni HCM sono più adatte alle tue esigenze.
  2. Fare un piano d'azione che includa l'ambito del progetto, le risorse richieste, il budget e i team leader.
  3. Determinare gli stakeholder interni che saranno maggiormente interessati dal progetto e tenerli aggiornati in ogni momento.
  4. Familiarizzare con il processo di approvazione per i progetti di trasformazione e le soluzioni esternalizzate nella tua organizzazione.
  5. Garantire l'accettazione delle parti interessate è semplice come presentare la soluzione e sottolineare i vantaggi aziendali, finanziari e per l'utente finale. Un modello di business case HCM può aiutarti a esprimere il tuo punto di vista in modo efficace.

Gestione del capitale umano nel futuro

Chiaramente, la tecnologia sta rivoluzionando il nostro modo di fare affari. Le nuove tecnologie stanno alterando le tattiche aziendali, rimuovendo le responsabilità lavorative e aprendo nuove prospettive occupazionali. Tuttavia, man mano che le vecchie strutture gerarchiche cambiano, cambia anche la forza lavoro, che si sta convertendo in reti di team più piatte e agili, diventando più mobile, globale e diversificata. Anche HCM sta cambiando rapidamente. Aspettati di vedere un'adozione più rapida sia di tecnologie tradizionali come SaaS e mobile, sia di tecnologie all'avanguardia come apprendimento automatico e intelligenza artificiale.

  • I dispositivi mobili aumentano il coinvolgimento e l'efficienza fornendo app mobili self-service di livello consumer a risorse umane, lavoratori e manager.
  • Essere in grado di collaborare con colleghi e mentori nell'organizzazione aumenta la produttività per tutti.
  • chatbots fornire risposte ai cittadini in modo più rapido ed efficiente.
  • Ciò che non è umanamente fattibile è potenziato dall'intelligenza artificiale, come il setacciamento rapido di centinaia di curricula e punti dati per individuare i candidati più adatti.

Cos'è la gestione dei talenti in HCM?

La gestione dei talenti è il processo di attrarre, trattenere e sviluppare i dipendenti al fine di soddisfare le esigenze attuali e future di un'organizzazione.

Cos'è lo sviluppo dei talenti in HCM?

Lo sviluppo dei talenti è il processo per fornire ai dipendenti le competenze e le conoscenze di cui hanno bisogno per avere successo e crescere nella loro carriera.

Cos'è l'ottimizzazione dei talenti in HCM?

L'ottimizzazione dei talenti è il processo di allineamento dello sviluppo e delle prestazioni dei dipendenti con gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione.

In che modo l'HCM influisce sulle prestazioni aziendali?

HCM ha un impatto significativo sulle prestazioni aziendali migliorando la qualità della forza lavoro e massimizzando il potenziale dei dipendenti.

Quali sono i vantaggi dell'HCM?

I vantaggi dell'HCM includono una maggiore produttività, un migliore coinvolgimento dei dipendenti, un migliore sviluppo dei dipendenti e una riduzione del turnover.

Qual è la differenza tra HCM e gestione delle risorse umane?

HCM comprende tutti gli aspetti della gestione delle persone in un'organizzazione, mentre la gestione delle risorse umane si concentra specificamente sulle attività amministrative e relative alla conformità.

In che modo HCM differisce dal Talent Management?

HCM è un termine più ampio che comprende tutti gli aspetti della gestione delle persone in un'organizzazione, mentre Talent Management è un sottoinsieme di HCM che si concentra specificamente sull'attrazione, il mantenimento e lo sviluppo dei talenti.

Quello che ogni azienda in crescita dovrebbe sapere

La gestione del capitale umano (o HCM) è più di un semplice gergo delle risorse umane. È una raccolta critica di procedure e processi utilizzati dalle aziende per gestire il ciclo di vita dei dipendenti.

Domande frequenti sulla gestione del capitale umano

HCM include le buste paga?

La maggior parte delle suite HCM sta ora tentando di incorporare le buste paga e la gestione del lavoro nelle proprie capacità, ampliando così il proprio ambito di controllo per includere le soluzioni HRMS.

Quali sono i diversi tipi di capitale umano?

Il capitale umano è ulteriormente classificato come segue: (1) Capitale della conoscenza, (2) Capitale sociale e (3) Capitale emotivo.

Qual è il capitale umano?

Il capitale umano è l'informazione, le competenze e la salute in cui le persone investono e raccolgono nel corso della loro vita, consentendo loro di raggiungere il loro pieno potenziale come membri della società che contribuiscono.

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