HR Cloud fornisce tutto ciò di cui i team delle risorse umane hanno bisogno per migliorare le procedure, sviluppare nuove entusiasmanti esperienze e ridefinire la cultura aziendale. Ecco tutto ciò che devi sapere su HR Cloud e su come funziona il software HR basato su cloud.
Panoramica del cloud delle risorse umane
HR Cloud è una piattaforma di gestione delle risorse umane social per l'onboarding, il coinvolgimento dei dipendenti e il reclutamento. È una soluzione completa ma modulare che include strumenti per la gestione dei database, la personalizzazione, l'automazione, la reportistica e l'analisi. Con un accesso sicuro e diversi connettori integrati, il software per le risorse umane consente il self-service dei dipendenti e una facile condivisione delle informazioni.
Caratteristiche, vantaggi e punti di forza
Onboarding dei dipendenti
Con la sua piattaforma self-service per i dipendenti, HR Cloud offre un onboarding facile e veloce. Per ogni fase di onboarding, gli utenti possono creare sequenze di comunicazione e notifiche e-mail o app mobili complete. Durante l'onboarding e anche prima del primo giorno, ogni dipendente può completare e gestire il proprio profilo. Gli utenti possono progettare nuovi portali di assunzione personalizzati per fornire loro le informazioni di cui hanno bisogno per iniziare subito. Processi di firma elettronica senza carta, moduli e flussi di lavoro personalizzabili, I-9 ed E-Verify, notifiche automatiche e rapporti sullo stato di avanzamento sono ulteriori funzionalità del software HR che aiutano con l'onboarding.
Esperienza dei dipendenti
Workmates è la piattaforma di esperienza dei dipendenti di HR Cloud che promuove il coinvolgimento dei dipendenti, le comunicazioni interne, i premi e il riconoscimento e la difesa dei dipendenti fornendo strumenti particolari per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, le comunicazioni interne, i premi e il riconoscimento e la difesa dei dipendenti. Ha un newsfeed centralizzato per la condivisione di notizie e aggiornamenti aziendali. I dipendenti possono condividere e ricevere informazioni caricando documenti, foto e video. Gli utenti possono assegnare kudos ai dipendenti, uno strumento di premi e riconoscimenti con badge personalizzabili e un sistema di punti. Possono anche impostare canali di gruppo per aiutare i team ad allinearsi, semplificare le comunicazioni e concentrare gli sforzi. Altre funzionalità del software per il coinvolgimento dei dipendenti includono un facile invio di informazioni di marketing o aziendali condivise, pagine e cartelle personalizzate, organigramma e directory visivi, telefonate in-app, SMS, e-mail o messaggi diretti, report e analisi.
Persone HRMS
HR Cloud fornisce strumenti come moduli elettronici, monitoraggio dei permessi e un database dei dipendenti per aiutare le aziende a raccogliere, gestire e utilizzare i dati dei dipendenti in modo più efficiente. Comprende profili del personale personalizzabili, record completi, tracce documentali e report. Flusso di lavoro di approvazione, elenchi di controllo e moduli personalizzati e PTO automatizzato sono tutti inclusi nella soluzione cloud HRMS. Gli utenti possono generare report personalizzati basati su profili o informazioni sui dettagli del lavoro e l'accesso può essere controllato tramite vari ruoli utente e autorizzazioni. I sondaggi possono essere utilizzati per raccogliere feedback e i dati possono essere importati ed esportati. Si interfaccia inoltre con numerose app e servizi per il coinvolgimento dei dipendenti, la gestione delle buste paga, ATS, controlli dei precedenti, bacheche di lavoro, gestione delle prestazioni, calendari e sistemi di gestione dell'apprendimento.
Prezzi
HR Cloud ha in programma di soddisfare una varietà di obiettivi ed esigenze aziendali. Onboarding, offboarding e le principali funzionalità e funzionalità HRMS sono incluse nel pacchetto Onboard per semplificare il processo e migliorare l'esperienza dei nuovi assunti. Il pacchetto Workmates si concentra principalmente sul coinvolgimento sociale dei dipendenti. Il pacchetto combinato Onboard + Workmates è un pacchetto popolare che combina le funzionalità dei due moduli, mentre HR Suite incorpora elementi di entrambi i pacchetti, nonché la gestione del tempo libero e il reclutamento. Integrazioni, sicurezza di livello aziendale, un team di supporto dedicato e una funzionalità SSO sono inclusi in tutti i pacchetti. I prezzi dei pacchetti sono ottenuti direttamente dal personale HR Cloud.
Concentrazione del mercato
HR Cloud è una soluzione per le risorse umane basata su cloud per aziende di ogni tipo, dalle PMI alle aziende. È ottimo per le startup, le aziende in rapida crescita e le imprese con personale disperso. Il sistema è stato adottato e implementato con successo da aziende del settore alberghiero, sanitario, della ristorazione, della vendita al dettaglio, della tecnologia, dei servizi finanziari, del personale, dell'edilizia e del paesaggio.
Perché usare HR Cloud?
HR Cloud offre una soluzione intelligente per l'onboarding, la gestione del personale e il reclutamento per startup, PMI e aziende in forte crescita. Semplifica le operazioni per risparmiare tempo e denaro, consentendo alle aziende di svilupparsi senza ostacoli o distrazioni. Senza essere impantanati da ripetute attività amministrative, i team delle risorse umane possono concentrarsi sul miglioramento del morale dei dipendenti, sul supporto alla crescita aziendale e sull'assunzione delle persone appropriate.
Che cos'è il software di sistema per le risorse umane basato su cloud?
C'è una forte possibilità che tu abbia sentito la frase Cloud e potresti anche avere una buona idea di cosa sia.
Ma cos'è esattamente il cloud nel contesto di un sistema di gestione delle risorse umane?
La gestione delle risorse umane è più importante che mai per il successo di un'azienda. Pertanto, le operazioni delle risorse umane devono essere il più efficienti e di successo possibile.
Che cos'è il software del sistema cloud?
Per iniziare, aiuta a capire cos'è il software cloud se non si ha familiarità. Un software cloud è fondamentalmente un sistema ospitato sui server del provider di sistema e accessibile da te e da altri clienti su qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo. A differenza del software tradizionale o dei sistemi on-premise, che devono essere installati su un dispositivo per essere accessibili, un sistema cloud è il tuo sportello unico per tutto ciò che il sistema ha da offrire. Invece di costosi costi software come l'infrastruttura del computer e la manutenzione, puoi pagare il servizio mensilmente o annualmente.
Non sorprende che la popolarità della tecnologia cloud sia esplosa, grazie ai notevoli vantaggi sia per le organizzazioni che per i singoli.
Che cos'è il software per le risorse umane basato su cloud?
Un sistema HR cloud consolida i dati in una piattaforma centralizzata per una gestione delle risorse umane migliore, più veloce e più semplice.
È possibile trovare un software per sistemi di gestione delle risorse umane basato su cloud che fornisce funzionalità HR specializzate, come i sistemi di buste paga o di reclutamento, ma un sistema HR basato su cloud che gestisce tutte le aree delle risorse umane è di gran lunga l'opzione migliore. Questi strumenti ti consentono di gestire tutto, dalle buste paga alla formazione in un'unica posizione, risparmiando tempo ed energia.
Le moderne responsabilità delle risorse umane sono in continuo aumento poiché la forza lavoro e fattori esterni come gli obblighi legali continuano a cambiare regolarmente. Il top management sta anche esercitando pressioni sulle operazioni delle risorse umane, poiché le maggiori perdite di costo sono attribuite alle risorse umane, come l'assenteismo e le carenze di competenze. Molte aziende oggi danno la priorità alle risorse umane al fine di ottenere notevoli riduzioni dei costi e successo. I dipendenti, essendo la singola forza motrice più potente dell'organizzazione, devono essere gestiti in modo corretto ed efficiente per ottenere i massimi risultati potenziali. È qui che entrano in gioco sofisticati sistemi HR basati su cloud, come SAP Success Factors.
Cosa aspettarsi da un sistema HR basato su cloud
La SAP Success Factors Suite è uno dei sistemi basati su cloud più completi disponibili ed è un fantastico esempio di ciò che un HRMS potrebbe e dovrebbe fornire. SAP Success Factors Onboarding e SAP Success Factors Payroll sono inclusi nel pacchetto per soddisfare le esigenze anche dei reparti HR più esigenti.
Potresti notare i seguenti vantaggi per il tuo reparto, dipendenti e azienda se utilizzi un sistema basato su cloud come SAP SuccessFactors.
Amministrazione delle risorse umane
Non è necessario esaminare numerosi sistemi disparati o essere confinati nella propria workstation con un HRMS completo basato su cloud. La gestione delle risorse umane può essere resa rapida e semplice unificando tutti i dati e le operazioni.
Riceverai anche funzionalità migliorate rispetto al software tradizionale, che può incoraggiare piani e processi migliori per tutti. La gestione delle risorse umane ha semplicemente senso in termini di perdita di tempo e risparmio di denaro.
Incontri con i dipendenti
Dall'onboarding alla successione, gli strumenti basati su cloud consentono alle Risorse Umane di utilizzare i dati per prendere decisioni migliori sulle esperienze dei dipendenti e per fornire tali esperienze in modo più efficiente.
Affina il tuo processo di reclutamento e impara dai fallimenti e dai risultati precedenti per assicurarti di acquisire sempre i migliori dipendenti.
Riprogetta il tuo processo di formazione e fornisci ai dipendenti l'accesso remoto a video, dati e tutti i materiali di formazione di cui hanno bisogno per dare il meglio sin dal primo giorno.
Consenti ai dipendenti di utilizzare blog, portali self-service, chat room e social network sul posto di lavoro per migliorare la collaborazione.
Identifica i tuoi migliori performer e premiali in modo appropriato per creare un sistema di pagamento che incoraggi le prestazioni future.
Utilizzo di applicazioni Web integrate per reclutare internamente, identificare le lacune di competenze e coprire le posizioni vacanti il più rapidamente possibile.
I dipendenti dovrebbero essere guidati nei loro doveri di successione e dovrebbero essere create risorse per aiutare gli altri, come materiali di formazione, film, idee e altre informazioni.
Coinvolgere i tuoi dipendenti e fornire questo tipo di esperienze si traduce in uno staff più felice e più produttivo, il che può solo essere vantaggioso per la tua azienda.
Il tuo team non può operare in modo più efficace o ottenere prestazioni migliori se non fornisci loro gli strumenti necessari.
Le decisioni nel mondo degli affari
Un HMRS basato su cloud, come SAP Success Factors, sblocca tutti i tuoi dati e ti consente di accedervi da un'unica posizione per una visione approfondita. Dai uno sguardo completo e approfondito alle prestazioni dei dipendenti e trova le tendenze per i problemi e le opportunità in tutte le tue attività HR. Puoi garantire che tutto sia allineato e al passo con il raggiungimento degli obiettivi aziendali complessivi, dalle prestazioni del personale alle prestazioni del reparto. Questo può anche aiutare a identificare gli scarichi dei costi e migliorare la gestione dei costi.
l'espansione futura
Le aziende oggi devono rimanere adattabili, ma la natura della crescita lo rende difficile, con conseguenti operazioni maldestre e sconnesse. Con un sistema basato su cloud, tutto può essere scalato per soddisfare le esigenze della tua azienda e persino operare su scala globale soddisfacendo le esigenze locali. Dipendenti e top management possono accedere a tutti i dati necessari da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo in completa libertà.
Miglior sistema di risorse umane
Se sei il CEO di una piccola o grande azienda, considera SAP SuccessFactors perché i suoi moduli come Employee Central, Recruitment, Onboarding, Learning e altri sono il passo avanti che la tua azienda deve compiere per competere sul mercato digitalizzando il lavoro interno processi.
I vantaggi dell'utilizzo di strumenti per le risorse umane basati su cloud
Se i risultati dello studio sono indicativi, l'automazione della pianificazione delle risorse umane basata sul cloud sarà prominente nel 2019 e negli anni successivi.
Sempre più aziende stanno realizzando i vantaggi dei processi HR automatizzati. La pianificazione delle risorse umane può essere complicata e l'automazione riduce la possibilità di errore umano consentendo ai professionisti di concentrarsi sulle aree più difficili del loro lavoro. L'automazione basata su cloud spinge ulteriormente la tendenza e apre nuove opzioni.
Gli strumenti di pianificazione delle risorse umane basati sul Web offrono numerosi vantaggi significativi. Alcuni dei vantaggi più importanti che forniscono al processo quotidiano di gestione delle risorse umane sono:
- Accesso agli strumenti di pianificazione delle risorse umane da qualsiasi luogo su Internet: questa tendenza avvantaggia le aziende che vogliono dare un certo margine di manovra ai propri dipendenti.
- Scalabilità semplice: le operazioni HRM nel cloud possono crescere con l'azienda (è possibile aggiungere semplicemente nuove app, aumentare o diminuire la capacità di archiviazione, creare in un batter d'occhio nuovi moduli e processi di automazione del flusso di lavoro e così via) .
- Eliminazione del disordine e dello spreco di carta, due problemi principali con la tradizionale pianificazione delle risorse umane.
- Una migliore pianificazione delle risorse umane e l'accesso 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX ai dati chiave garantiscono una maggiore fidelizzazione e produttività del personale.
- Maggiore sicurezza delle informazioni, in particolare per i dati aziendali critici.
- Integrazione efficiente con altre soluzioni e programmi software su cui fa affidamento l'organizzazione (ad esempio, integrazione del software per le buste paga).
- Non sono necessarie costose manutenzioni o aggiornamenti e non sono previsti costi di installazione aggiuntivi o la necessità di acquistare hardware costoso per il supporto.
- Devono essere seguite le norme per lo sviluppo e la manutenzione dell'archivio.
- Interfaccia utente semplice, soprattutto per coloro che non hanno mai lavorato con software di pianificazione delle risorse umane
Qual è un esempio di software HR basato su cloud?
Zoho People è una soluzione di gestione delle risorse umane basata su cloud che aiuta a semplificare i processi delle risorse umane e l'esperienza dei dipendenti. Il loro database del personale è facilmente scalabile ed è utilizzato in più di 45 paesi.
In sintesi
Con HR Cloud, puoi automatizzare le operazioni manuali, assumere più facilmente nuovo personale ed elevare la comunicazione, la collaborazione e il coinvolgimento a nuovi livelli.
Con così tanti vantaggi offerti dal software cloud per le risorse umane, l'aggiornamento del processo di pianificazione delle risorse umane non romperà la banca. È il futuro poiché è semplice, economico, offre l'accesso da numerosi dispositivi e si integra bene con altre soluzioni.
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Riferimenti
