Viviamo in un'era digitale in cui la trasformazione digitale è diventata una necessità piuttosto che un vantaggio. Le organizzazioni non possono più scegliere di non digitalizzarsi; un ulteriore ritardo comporterà che vengano lasciati indietro e dimenticati.
La digitalizzazione era già a buon punto quando la popolarità degli smartphone e delle piattaforme di social media l'ha spinta in avanti. Quindi, la pandemia ha colpito proprio quando i senior manager stavano contemplando le tempistiche della digitalizzazione e ha spinto tutti a fare in modo che le comunicazioni digitali e l'automazione continuassero le operazioni.
In breve, la trasformazione digitale è un'esigenza urgente e devi adattarti il prima possibile per essere un passo avanti rispetto alla concorrenza.
Come rendere la tua organizzazione più digitalizzata
Il problema con la digitalizzazione è la sua novità. La maggior parte delle organizzazioni non sa come introdurre l'integrazione digitale senza far crollare tutto. Comprendiamo la tua preoccupazione e abbiamo preparato suggerimenti per aiutarti a trasformare la tua organizzazione e ottimizzare le prestazioni.
# 1. Investi nella tecnologia cloud
L'integrazione della tecnologia cloud nel tuo framework organizzativo è complessa, ma è anche il modo migliore per iniziare il tuo percorso di digitalizzazione. Diverse organizzazioni registrano ancora parte dei propri dati su carta prima di trasferirli al computer o dispongono di sistemi inefficienti che gestiscono l'archiviazione, la condivisione e il recupero.
La tecnologia cloud è una forma evoluta delle soluzioni ERP e ti consentirà di archiviare tutti i dati organizzativi su un server cloud. Il server è incredibilmente flessibile e personalizzabile, quindi puoi configurare strutture di dati e sistemi di archiviazione per ottimizzare l'organizzazione dei dati.
La parte migliore è che la migrazione dei dati ai server cloud ti darà la possibilità di integrare i dati tra i reparti. Ti consentirà di rimuovere le inefficienze di coordinamento e di semplificare la comunicazione e le operazioni.
#2. Presentare un software per la condivisione dei dati
Il software di condivisione dei dati, come Microsoft SharePoint, è ideale per l'archiviazione e il trasferimento dei dati. Sono progettati per memorizzare informazioni; pertanto, contengono diversi modelli personalizzabili per aiutarti a distribuire, contrassegnare e organizzare le informazioni.
Migliore è l'integrazione del software di condivisione dei dati, minore sarà il tempo necessario per trasferirlo da un reparto all'altro, generare report e analisi e adattare le strategie. Tale software è anche accessibile da remoto, consentendo di rivedere e condividere informazioni senza recarsi in ufficio.
#3. Esternalizzare la tua contabilità
La contabilità è una parte fondamentale della gestione organizzativa e offre un supporto significativo per la gestione ordinaria delle operazioni. Il problema è che questo processo richiede ampie informazioni e richiede un'attenzione dedicata, cosa che la maggior parte delle organizzazioni di piccole e medie dimensioni non può permettersi.
Un'ottima alternativa è esternalizzare la contabilità e lasciare che una terza parte fidata gestisca il lavoro per te. Ci sono due vantaggi chiave di questo approccio:
- Avrai un team di esperti di contabilità dedicati che faranno il lavoro per te.
- Tutti i tuoi dati contabili verranno automaticamente digitalizzati poiché è ottimale disporre di software di condivisione, caricamento e comunicazione delle informazioni.
Puoi anche tagliare le spese per fornire ai contabili uno spazio dedicato nella tua organizzazione. Per esempio, Contabili Xero fornire servizi di contabilità remota e il loro team si connetterà con te tramite Zoom, Teams o software simili.
Quindi la contabilità in outsourcing è piuttosto vantaggiosa.
#4. Crea un sito web
Il primo passo verso la digitalizzazione esterna è stabilire una presenza online. Diverse organizzazioni stanno cadendo nella trappola dei social media, quindi vogliamo metterti in guardia contro questo. Sì, hai bisogno di una presenza sui social media, ma non sostituisce un sito Web dedicato.
Entra in contatto con designer di siti Web esperti e ottieni un sito Web ottimizzato per la SEO ed esteticamente accattivante. I tuoi clienti cercheranno sempre una fonte affidabile di informazioni e il tuo sito Web è la fonte perfetta per questo.
#5. Sviluppare una strategia per i media digitali
Il marketing non è più completo senza una strategia di digital media marketing ben strutturata, integrata e adeguatamente eseguita. Più dell'85% della popolazione australiana totale utilizza Internet, quindi è necessario raggiungerli sul canale su cui sono presenti.
Crea una strategia di marketing e comunicazione sui media digitali che ottimizzi la tua portata e aumenti il coinvolgimento. Più il tuo pubblico coinvolge, più successo avrai.
#6. Aggiorna la tua sicurezza dei dati
La digitalizzazione ha reso le organizzazioni efficienti ed efficaci e ha migliorato le operazioni in generale. Tuttavia, viene fornito con una serie di rischi. Una maggiore digitalizzazione ha portato a un aumento degli attacchi informatici mirati ai dati sensibili dei consumatori o finanziari di un'organizzazione.
Aggiorna i tuoi sistemi di sicurezza informatica per proteggere le tue informazioni e impedire agli hacker di interrompere le operazioni. Non c'è altro modo per impedire che si verifichino violazioni dei dati e la sicurezza lassista può metterti a rischio significativo.
Avvolgere Up
In breve, la tecnologia cloud, la sicurezza informatica, l'archiviazione dei dati digitalizzati, ecc., sono fondamentali per la trasformazione digitale. Ci auguriamo che tu abbia trovato utili i nostri consigli e che ci affidiamo a queste informazioni quando cerchi soluzioni di digitalizzazione per la tua organizzazione.
