Se hai assunto personale nella tua organizzazione, dovrai farlo compensarli per le ore lavorate. A seconda delle leggi statali, potrebbe essere necessario fornire ai dipendenti le buste paga alla fine di un periodo di pagamento.
Anche quando potrebbe non essere un requisito legale, fornire ai dipendenti le buste paga li aiuta a verificare che vengano pagati per il valore del tempo trascorso nella tua organizzazione.
Se ritieni necessario creare buste paga per i tuoi dipendenti, questa guida può offrirti alcune informazioni su come fare le cose per bene.
Cos'è la busta paga?
Una busta paga è un documento che un datore di lavoro invia ai propri dipendenti con i dettagli di pagamento per periodo di pagamento: settimanale, bisettimanale o mensile.
Questo documento ha lo scopo di aiutare i dipendenti a comprendere salari, contributi, detrazioni e tasse. Oltre ad aiutare i dipendenti a garantire che siano stati pagati correttamente, le buste paga spesso tornano utili durante le richieste di prestito personale.
Come creare buste paga utilizzando strumenti online
Fare buste paga per i tuoi dipendenti può essere faticoso, soprattutto se lo fai manualmente e hai molti dipendenti. Ma non è necessario farlo manualmente. Ci sono innumerevoli generatori di buste paga online su Internet che puoi utilizzare per generare buste paga per i tuoi dipendenti in pochi minuti.
Ma potresti non voler fidarti di tutti i generatori di buste paga su Internet, considerando le informazioni sensibili utilizzate per creare una busta paga. Se la privacy e la sicurezza sono un problema per te, FormPro è uno dei generatori di buste paga online più sicuri che vorrai provare.
Quali informazioni includere in una busta paga?
Informazione generale
Una busta paga deve indicare le informazioni generali di un dipendente, inclusi il numero di previdenza sociale, il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto. Inoltre, deve mostrare l'indirizzo e il nome del datore di lavoro.
A causa della natura sensibile di queste informazioni, devi prestare attenzione all'azienda a cui affidi la preparazione delle buste paga per garantire che la privacy dei tuoi dipendenti non sia compromessa.
Salari lordi
La busta paga deve indicare tutti i salari al lordo delle imposte (salario/reddito lordo). Questo è l'importo totale guadagnato dai tuoi dipendenti al lordo delle tasse e di altre detrazioni. Si arriva al salario lordo di un dipendente moltiplicando le sue ore di lavoro per la sua tariffa oraria.
Se hai dipendenti esenti o stipendiati nella tua organizzazione, la loro retribuzione lorda per periodo di paga sarà la loro retribuzione annuale divisa per il numero di periodi di pagamento.
Deduzioni
La retribuzione lorda rappresenta i guadagni cumulativi dei tuoi dipendenti. Tuttavia, non riescono a portare a casa la paga lorda. Ci sono alcune detrazioni che un datore di lavoro trattiene per conto del governo federale e statale.
Alcune possibili detrazioni includono tasse federali e statali, benefici per i dipendenti come assicurazione sanitaria, prestazioni pensionistiche, pignoramenti salariali come il mantenimento dei figli e detrazioni volontarie. Tutte queste informazioni devono apparire sulla busta paga.
Contributo del datore di lavoro
Ogni datore di lavoro deve farne un po' contributi legali per conto dei propri dipendenti. Questi contributi includono la parte legale del datore di lavoro delle prestazioni pensionistiche dei dipendenti e la legge federale sui contributi assicurativi.
Anche se effettuerai i contributi, devi includere le informazioni sulla busta paga.
Retribuzione netta
La retribuzione netta rappresenta il denaro che arriva in mano o in banca al dipendente dopo tutte le detrazioni. Si arriva alla retribuzione netta deducendo tutte le detrazioni legali, volontarie e di pignoramento salariale dalla retribuzione lorda.
Le parole finali
Indipendentemente dal fatto che le tue regole statali richiedano o meno di fornire ai tuoi dipendenti le buste paga alla fine di un periodo di pagamento, è sempre bene emettere questi documenti vitali. Aiutano a dare ai tuoi dipendenti un'idea di ciò che fanno, delle loro detrazioni legali e dei tuoi contributi.
Questa intuizione crea un senso di trasparenza nei tuoi rapporti con i tuoi dipendenti, che è un ottimo modo per aumentare il morale dei dipendenti. Inoltre, i tuoi dipendenti possono utilizzare le buste paga come prova di occupazione quando cercano prestiti per lo sviluppo personale.
