Tutti sperimentano brutte giornate di tanto in tanto. Hai un mal di stomaco o un raffreddore quando ti svegli, i tuoi sintomi di una malattia cronica stanno agendo o hai solo bisogno di un giorno libero per la tua salute mentale. Tu e il tuo datore di lavoro potete navigare nella giornata lavorativa e permettervi di riprendervi essendo a conoscenza del protocollo per la denuncia di malattia. Continua a leggere per ottenere maggiori informazioni su come chiamare in malattia per lavorare scuse, chiamare in malattia a causa del burnout e come chiamare in malattia per lavorare all'ultimo minuto e in modo professionale.
Come chiamare in malattia al lavoro
Non è colpa tua se eri o sei malato, ma a seconda della natura della tua professione, è sempre possibile che la tua assenza influisca comunque negativamente su qualcuno con cui lavori.
Per essere gentile con il tuo supervisore e i tuoi colleghi, ci sono alcune cose che dovresti fare prima di presentarti formalmente per il congedo per malattia:
#1. Seleziona il miglior canale di comunicazione.
Scopri le regole o le procedure per i giorni di malattia nella tua azienda. Ciò implica sapere a chi rivolgersi e come farlo. Se non sei sicuro, pensa a come ti metteresti in contatto con il tuo capo in caso di emergenza, tramite SMS, telefono, e-mail o chat. Per spiegare in modo efficace perché hai bisogno di un giorno di malattia e ridurre la probabilità che un supervisore trascuri la tua e-mail o il tuo messaggio, in genere è necessaria una telefonata.
#2. Muoviti rapidamente
Non appena ti senti abbastanza bene, informa il tuo capo. Un supervisore avrà più tempo per colmare la tua assenza se gli dai più preavviso. Questo è fondamentale poiché anche un solo giorno senza un membro cruciale del team potrebbe mettere in ritardo l'intero gruppo. Dare un avvertimento al tuo datore di lavoro potrebbe ridurre la quantità di tempo che l'azienda perde. Per dare loro un tempo adeguato, chiama il tuo supervisore non appena ti accorgi di qualsiasi sintomo.
#3. Aggiorna il tuo gruppo.
Tenendo informato il tuo personale per ridurre l'impatto della tua assenza, puoi dimostrare responsabilità e una forte etica del lavoro. Collabora con il tuo manager per decidere la prossima linea d'azione; potrebbero chiederti di trovare un sostituto o chiedere a qualcun altro di subentrare nel tuo lavoro. Qualsiasi potenziale sostituto per il tuo lavoro dovrebbe essere informato delle riunioni e dei progetti pianificati, nonché di tutte le risorse necessarie (come i dettagli di contatto del cliente, i documenti, le note o le connessioni di gestione delle attività).
#4. Sii sincero
Sii onesto se hai bisogno di trascorrere la giornata a casa per mantenere la tua salute mentale. A volte, soprattutto dopo aver terminato un lavoro importante, potresti aver bisogno di un periodo di inattività per recuperare. Potresti avere doveri o obblighi personali di cui occuparti. L'onestà promuove la comunicazione sulle circostanze o le aspettative lavorative, che possono aiutare a prevenire futuri esaurimenti o malattie. Contribuisce anche a mantenere la fiducia che condividi con i tuoi colleghi e supervisori.
#5. Azione supplementare
Pensa se la tua azienda ha bisogno di documenti, come una nota del medico, per ricominciare a lavorare. Se sei via per più di tre giorni, diversi datori di lavoro richiedono una verifica. Quando ricominci a lavorare, verifica con il tuo datore di lavoro quali documenti ti occorrono, se devi firmare qualcosa per il congedo per malattia e se hai ancora congedi per malattia non utilizzati o congedi non retribuiti.
#6. Preparati a tornare al lavoro
Puoi tornare al lavoro dopo che la tua malattia è finita e cercare di recuperare il tempo perso. Pianificare questa procedura prima di tornare al lavoro può essere utile in modo da essere preparati e in grado di iniziare subito. Prima di tornare, parla con i tuoi manager e colleghi per scoprire cosa ti sei perso, come ridurre il divario di lavoro e chi dovrebbe essere ringraziato per aver preso il posto di te mentre eri malato.
Chiamare scuse per malattia al lavoro
Tutti abbiamo giorni in cui sentiamo il bisogno di saltare il lavoro, ma quali sono alcune scuse credibili per chiamare in malattia al lavoro per un'assenza dell'ultimo minuto? Ci sono un sacco di diverse scuse credibili per chiamare in malattia o uscire presto dal lavoro se non pensi di farla franca con quella tipica. Abbiamo compilato un pratico elenco di scuse plausibili per chiamare il malato al lavoro che conquisterà il tuo supervisore e ti assicurerà un giorno libero tanto necessario.
#1. La tua salute non è delle migliori.
Poiché la malattia è imprevedibile, chiamarsi malato è una buona giustificazione. Mantieni vaga la tua spiegazione dei tuoi sintomi, sia che tu stia affermando di avere l'influenza, dolori mestruali, allergie o un virus allo stomaco. La maggior parte dei manager non darà seguito a domande specifiche; se lo fanno, sentiti libero di inventare alcuni dettagli raccapriccianti.
- “Stamattina mi sono svegliato con un terribile mal di gola e tosse. Non verrò oggi perché non voglio far ammalare nessun altro.
- “Il cambiamento di temperatura ha reso le mie allergie terribili oggi. Devo prendermi il giorno libero oggi perché non riesco a controllare i miei sintomi.
- “Oggi non riesco quasi ad alzarmi dal divano perché ho dolori lancinanti durante le mestruazioni. Purtroppo, non potrò arrivare al lavoro questo pomeriggio.
#2. Devi prenderti cura di un ragazzo malato.
I bambini malati sono comprensivi, soprattutto se il tuo capo li ha già conosciuti. I bambini malati hanno bisogno di molte cure. Il tuo datore di lavoro e i tuoi colleghi saranno grati che tu non stia diffondendo i loro germi perché sono anche abbastanza contagiosi. Usa questa giustificazione la sera prima se la “malattia” della persona è grave o all'ultimo minuto.
- "Oggi devo prendermi una pausa per prendermi cura di mio figlio che si è svegliato con la febbre stamattina."
- "Oggi devo essere a casa a guardare i miei gemelli perché hanno vomitato tutta la notte."
- “Non posso partecipare oggi. La scuola di mia figlia ha un diffuso caso di mal di gola e sembra che l'abbia contratto anche lei.
#3. Hai un appuntamento medico urgente.
Anche se cliché, gli appuntamenti dal medico possono essere efficaci se utilizzati con parsimonia. I capi potrebbero mettere in dubbio la tua sincerità, ma non indagheranno troppo perché le informazioni mediche sono private. Se lo usi troppo frequentemente, potresti dover iniziare a fornire le note del medico. Il giorno del tuo turno o anche il giorno prima, utilizza questa giustificazione.
- Domani devo prendermi una pausa perché sono settimane che cerco di ottenere un appuntamento e si è appena liberato un posto.
- “Avevo la febbre alta quando mi sono svegliato e ho dovuto fissare un appuntamento urgente per essere esaminato. Mi scuso per il breve preavviso, ma oggi non posso presentarmi al lavoro.
- Lo studio del mio medico ha chiamato e hanno riprogrammato il mio appuntamento per questo pomeriggio. Purtroppo oggi devo lasciare il lavoro prima.
#4. Hai una malattia di origine alimentare.
L'intossicazione alimentare è acuta e improvvisa e tutti sono consapevoli di quanto sia terribile. Questo è particolarmente forte proprio perché non è rilevabile e richiede solo un giorno per riprendersi, ideale per una vacanza infrasettimanale! Per venderlo, assicurati di sembrare che stai lottando per non vomitare quando chiami.
- L'intossicazione alimentare mi ha tenuto sveglio tutta la notte, quindi oggi non potrò andare al lavoro.
- “Credo di avere un'intossicazione alimentare. Oggi devo prendermi una pausa perché non riesco a tenere giù niente.
- “Ieri sera sono uscito a mangiare e credo di avere un'intossicazione alimentare. Oggi non sarò in grado di andare al lavoro. Spero di sentirmi meglio entro domani.
#5. Di recente hai donato il sangue.
La donazione di sangue è piuttosto faticosa. Inoltre, è difficile punirti per le tue buone prestazioni! Per vendere correttamente la narrazione, menziona di sfuggita che donerai il sangue il giorno prima che intendi darti malato al lavoro. Quando il tuo "appuntamento" è finito, chiama e dì che sei troppo debole per entrare.
- “Non mi aspettavo di sentirmi così stordito dopo aver dato. Non credo che venire oggi sia una buona idea.
- Ho bisogno della giornata per riprendermi dopo lo svenimento di stamattina dopo aver donato il sangue.
- Mi sentivo piuttosto debole dopo il prelievo del sangue, quindi l'infermiera mi ha suggerito di restare oggi.
Chiamare in malattia a causa del burnout
Non esiste un premio di presenza perfetto quando si tratta del tuo impiego. Se hai PTO, dovresti dare la priorità a usarlo per chiamare in malattia quando necessario. I tuoi giorni li hanno guadagnati. Chiamare in malattia a causa del burnout può anche migliorare la produttività, la salute generale e il burnout.
A seconda della cultura della tua azienda, i giorni di burnout potrebbero essere una giustificazione per chiamare in malattia. Se alla tua azienda non piace la frase "burnout", puoi sostituirla con "indagare su un problema di salute". In ogni caso, non dovresti rimandare la pausa finché non sei esausto.
Chiamati malato per lavorare professionalmente.
Segui queste istruzioni per chiamare in malattia correttamente e professionalmente quando inizi a sentirti male:
- Informa il tuo manager il prima possibile: non appena ti rendi conto che devi prenderti un giorno libero, informa il tuo datore di lavoro.
- Sii conciso: non entrare nei dettagli del tuo disturbo o di appuntamenti imminenti dal medico. Dì loro che ti senti sotto il tempo e che non sarai in giro per la giornata.
- Scegli il canale di comunicazione appropriato. Potrebbero essere in atto procedure sul posto di lavoro su come informare il proprio supervisore in caso di malattia. Il tuo capo potrebbe preferire un messaggio di testo, un messaggio vocale, un'e-mail di posta vocale o una telefonata quando sei fuori per malattia. L'approccio di allerta più rapido dovrebbe essere utilizzato in caso di malessere improvviso.
- Preparati a tornare: il tuo datore di lavoro può richiedere una prova della tua assenza, come una lettera del medico se prevedi di essere assente per diversi giorni. Informa il tuo manager e gli altri membri del team di tutte le informazioni che potresti aver perso e delle responsabilità che devi completare quando torni.
Come chiamare in malattia per lavorare all'ultimo minuto
Le migliori scuse dell'ultimo minuto per chiamare in malattia al lavoro includono essere malati, avere un problema familiare o avere un appuntamento urgente.
Dal momento che è scortese spiegare all'ultimo minuto quando lo avresti detto al tuo supervisore con giorni di anticipo, queste giustificazioni in genere devono essere imprevedibili.
Malattie personali, un'emergenza familiare, appuntamenti dal medico, assistenza all'infanzia, problemi di salute mentale, perdita di una persona cara e problemi domestici sono tra le migliori giustificazioni dell'ultimo minuto per la mancanza di lavoro.
Uno dei migliori motivi dell'ultimo minuto per saltare il lavoro è un evento inaspettato che richiede la tua attenzione. Pertanto, deve essere qualcosa per cui non sei stato in grado di avvisare in anticipo il tuo datore di lavoro che avresti perso il lavoro.
Cosa dire quando ti chiami malato
Vuoi sembrare professionale e aperto sulla tua malattia quando chiami malato per lavorare. Cerca di non sopravvalutare i tuoi sintomi e mantieni il tuo messaggio al minimo. A titolo illustrativo, potresti dire,
Maria qui; Salve, signor Peterson. Oggi non potrò andare a lavorare perché stamattina mi sono svegliata con febbre e mal di gola. Tornerò al lavoro domani, quindi se hai bisogno di qualcosa, chiamami a casa. Sono grato.
Cosa fare dopo aver chiamato in malattia
Dopo aver preso un appuntamento per malattia, pensa a fare le seguenti cose extra:
Resta in costante contatto con il tuo team. Potrebbe essere necessario far sapere agli altri membri del team che non sarai al lavoro, a seconda della tua posizione. Potrebbero esserci attività o progetti che puoi completare da remoto o che devi delegare a un altro membro dello staff.
Invia messaggi fuori sede. Nel caso in cui qualcuno tenti di contattarti, imposta un messaggio di risposta e-mail automatico e un messaggio di posta vocale per informarlo che sarai via per la giornata. Fai sapere loro che li ricontatterai non appena sarai in ufficio.
Pulisci il tuo spazio di lavoro. Se vuoi sbarazzarti di tutti i germi rimasti quando stai abbastanza bene da tornare al lavoro, pensa a pulire la scrivania e l'area di lavoro. Valuta di indossare anche una maschera per il viso.
Come fai a darti malato senza essere licenziato?
Se hai a che fare con un grave problema di salute che ti impedisce di lavorare e sei protetto dall'FMLA, puoi richiedere fino a 12 settimane di congedo non retribuito per riprenderti e, di conseguenza, il tuo datore di lavoro non può licenziarti.
Quante ore prima del lavoro devo darmi malato?
Quando devi chiamare, informa il tuo supervisore il prima possibile prima che inizi il tuo turno. Se possibile, chiama il tuo datore di lavoro almeno due ore prima del tuo turno in modo che possano prendere accordi e prepararsi per la tua assenza.
Il tuo capo può dire di no se ti dai malato?
Che gli piaccia o no, i capi di solito non dovrebbero rifiutare la tua richiesta di un giorno di malattia. Tuttavia, è interessante notare che le aziende non sono normalmente obbligate a stabilire una politica che consenta ferie retribuite o non retribuite o assenze per malattia oa concedere tali ferie o congedi quando richiesto.
Sommario
A volte tutti abbiamo bisogno di lasciare il lavoro inaspettatamente. Avrai le migliori possibilità di ricevere il giorno libero senza sollevare sospetti o subire ripercussioni se utilizzi una delle giustificazioni di cui sopra e dici al tuo manager in modo conciso e diretto che non sarai in grado di presentarti al lavoro quel giorno. Chiama o invia un'e-mail al tuo datore di lavoro il prima possibile per aiutare il processo a svolgersi più agevolmente. Se puoi, evita di aspettare fino all'ultimo minuto. Inoltre, tieni presente che dovresti essere preparato per qualsiasi richiesta di follow-up quando rivedrai il tuo manager al lavoro. Se il tuo supervisore ti fa qualche altra domanda, non significa che sta esaminando le cose; mostra solo che sono interessati e vogliono assicurarsi che tutto vada bene.
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Riferimenti
