In ogni gruppo, i membri del team devono prendere decisioni. Tuttavia, persone diverse possono trovare alternative diverse. Il problema di base è come può questo gruppo selezionare l'alternativa migliore senza danneggiare l'altra parte. Esistono diverse tecniche e metodi per prendere decisioni di gruppo. Tuttavia, questo articolo discuterà in dettaglio alcune di queste tecniche e processi con un perfetto esempio di processo decisionale di gruppo.
Senza fare altro, passiamo al lavoro del giorno.
Processo decisionale di gruppo
Le decisioni di gruppo possono implicare la comprensione di un'enorme quantità di informazioni, l'esplorazione di idee diverse e il ricorso a molti filoni di esperienza. Inoltre, il processo decisionale di gruppo avviene quando gli individui collettivamente fanno una scelta tra le opzioni che hanno davanti. Tuttavia, tali decisioni non sono per un singolo individuo, ma per il gruppo nel suo insieme.
Le decisioni di gruppo sono partecipative e spesso il modo in cui una particolare decisione influenzerebbe un membro è determinato dal suo contributo. Tuttavia, le decisioni di gruppo sono soggette a fattori quali l'influenza sociale, la pressione dei pari e le dinamiche di gruppo. Inoltre, questi elementi sociali possono alterare il processo mediante il quale vengono raggiunte le decisioni e gli stessi risultati delle decisioni. Un gruppo può prendere decisioni per consenso, in cui tutti i membri raggiungono un accordo. Inoltre, adottando una strategia delle regole della maggioranza e selezionando l'opzione scelta dalla maggior parte dei membri.
Inoltre, il numero di persone incluse nel processo decisionale di gruppo è molto diverso, ma spesso varia da due a sette. Gli individui in un gruppo possono essere demograficamente correlati o abbastanza distinti. Tuttavia, i gruppi decisionali possono essere di natura in qualche modo informale o formalmente assegnati e incaricati di un obiettivo specifico.
Inoltre, il processo utilizzato per arrivare alle decisioni può essere non strutturato o strutturato. Tuttavia, la natura e la struttura dei gruppi, la loro dimensione, la composizione demografica e lo scopo, influenzano tutti in una certa misura il loro funzionamento.
Qual è il processo decisionale di gruppo?
Ogni membro del gruppo sceglie cinque idee (o meno) che gli piacciono di più e le classifica da uno a cinque, dove cinque sono le migliori. Ogni voto viene registrato e sommato sul tabellone. Viene scelta la proposta di maggior successo.
Qual è l'importanza del processo decisionale di gruppo?
Tra i vantaggi di prendere decisioni collettivamente ci sono: Produce risultati migliori. Offre una visione più ampia. usa la propria immaginazione.
Tecniche/Metodi decisionali di gruppo
Esistono diverse tecniche e metodi per prendere decisioni di gruppo. Tuttavia, ecco le poche tecniche/metodi selezionati per il processo decisionale di gruppo.
Brainstorming
Il brainstorming è una tecnica popolare che mira a creare quante più idee possibili. Per questo, avrai bisogno di un gruppo di membri. Tuttavia, il numero medio va da 5 a 9 persone, un capogruppo e una lavagna a fogli mobili.
Inoltre, il processo di brainstorming ha due fasi:
Stage 1
Qui, il capogruppo spiega la situazione in dettaglio in modo che ogni membro abbia una visione chiara del problema. Pertanto, i membri del gruppo suggeriscono le loro idee mentre il leader le scrive su una lavagna a fogli mobili.
Stage 2
Ora, dopo che il gruppo ha suggerito tutte le possibili decisioni, decide se ogni decisione soddisfa i propri criteri di successo.
A volte i membri del gruppo possono sentirsi a disagio nel presentare le proprie idee. Per risolvere questo problema, potresti proporre un brainstorming in modo anonimo in un'app di voto, chat o tramite e-mail.
Pensiero di gruppo nominale
Il pensiero di gruppo nominale si riferisce al brainstorming. Sebbene sia meglio strutturato e promuova la recitazione indipendente piuttosto che il lavoro in gruppo. I membri non hanno bisogno di interagire tra loro. Quindi, non sono prevenuti nei confronti delle opinioni delle personalità dominanti.
Tecnica Delfi
La tecnica Delphi funziona al meglio con un gruppo di esperti che lavorano in remoto. Pertanto, i membri del gruppo non hanno bisogno di riunirsi in un unico luogo per trovare la migliore soluzione a un problema. Qui, ogni membro è solitamente un esperto in un campo particolare. Quindi, hanno la loro visione della gestione di un problema.
Indagine dialettica
L'indagine dialettica è un'altra tecnica decisionale di gruppo che coinvolge il lavoro di squadra e si concentra sulla discussione delle scelte. Questa tecnica aiuta a rivelare i problemi nascosti che possono apparire all'interno del problema. Può anche aiutare a scegliere se prendere una decisione o meno se ci sono troppi vantaggi e svantaggi su cui decidere. Pensaci, come un tie-breaker.
La tecnica può essere modificata in un metodo di difesa del diavolo. Significa che un membro del gruppo contrasta le idee dei partecipanti, suggerendo idee opposte e rivelando così i potenziali problemi.
Qual è l'impatto maggiore sul processo decisionale del gruppo?
La polarizzazione di gruppo, che si verifica quando l'atteggiamento dei membri verso un argomento diventa più estremo dopo essere stato discusso in profondità, può anche influenzare i risultati delle decisioni di gruppo. Le capacità decisionali delle giurie possono essere migliorate studiando le dinamiche di gruppo.
Ora, discutiamo il processo coinvolto nel processo decisionale di gruppo.
Processo decisionale di gruppo
Il processo decisionale di gruppo prevede quattro processi per giungere a una conclusione. Tuttavia, è necessario pianificare, determinare le alternative, selezionare l'alternativa migliore e quindi distribuire.
# 1. Pianificazione
La pianificazione del gruppo è l'atto di fissare gli obiettivi, la visione e l'obiettivo di un gruppo.
Inoltre, la fase di progettazione avviene in due fasi:
Nome, scegli quali tipi di tecniche decisionali utilizzerai: riunioni, sessioni di brainstorming, ecc. In secondo luogo, devi sapere come saprai che la decisione presa è un successo. Per capirlo, devi formulare i fattori di successo o le regole per la tua decisione.
#2. Determinazione delle alternative
Nella fase di determinazione delle alternative, il tuo gruppo di esperti dovrebbe creare e selezionare varie decisioni alternative. Devono scegliere da 5 a 9 alternative che meglio soddisfano i termini della sessione di pianificazione. Questo passaggio è cruciale in quanto riduce il numero di decisioni e mantiene il gruppo concentrato su quelle più efficaci. Potresti anche cercare alternative simili in situazioni passate e considerare se si adattano al problema attuale.
#3. Selezione della migliore alternativa
È tempo di scegliere l'alternativa migliore tra le soluzioni selezionate nella fase di determinazione delle alternative. Per fare ciò, è necessario confrontare ogni decisione con gli standard stabiliti nella fase di pianificazione del processo decisionale. La soluzione che soddisfa la maggior parte degli standard è quella più efficace.
#4. Distribuzione
Nella fase di schieramento, metti in gioco le tue decisioni. Ciò comporta la preparazione delle azioni e dei compiti che seguono la decisione finale. Include anche i requisiti guida su come organizzare il processo.
In che modo le decisioni di gruppo possono essere rese più efficaci?
La partecipazione di tutti i membri di un gruppo è cruciale per il successo di qualsiasi processo decisionale. Le decisioni migliori vengono prese quando a tutte le parti interessate viene data l'opportunità di considerare potenziali soluzioni e fornire critiche e input costruttivi.
Esempi di processo decisionale di gruppo
Un tipico esempio di processo decisionale di gruppo è un'esperienza personale che ho avuto nel mio gruppo.
Il mio gruppo è un gruppo coinvolto nell'intrattenimento. Tuttavia, abbiamo deciso di decidere se organizzare un evento nel 2020 o aspettare fino al 2021. Quindi, avevamo due alternative tra cui scegliere. Dovevamo avere un incontro e discutere di cosa avremmo dovuto fare. La prima cosa che abbiamo fatto è stata pianificare definendo il nostro obiettivo per l'anno. In secondo luogo, abbiamo determinato in che modo le due decisioni alternative influenzeranno il nostro obiettivo. Dopo diverse tecniche decisionali come il brainstorming, abbiamo selezionato l'alternativa migliore che doveva aspettare fino al 2021. Ora, nel 2021, abbiamo organizzato l'evento ed è stato chiuso.
Vantaggi e svantaggi del processo decisionale di gruppo
I seguenti sono i vantaggi e gli svantaggi del processo decisionale di gruppo
Vantaggi del processo decisionale di gruppo
Puoi prendere in considerazione vari punti di vista e idee quando coinvolgi i gruppi nel processo decisionale. Tuttavia, per ottenere questo vantaggio è necessario un gruppo vario. Ogni membro di un gruppo eterogeneo avrà tipicamente preferenze, opinioni, pregiudizi e stereotipi unici. Il processo decisionale di gruppo richiede più lavoro da parte del management poiché è necessario discutere e risolvere più punti di vista, ma tende anche a ridurre l'impatto del pregiudizio sul risultato (se i membri del gruppo riflettono prospettive diverse). Ad esempio, un gruppo di reclutamento composto interamente da uomini sceglierebbe di assumere più candidati uomini (semplicemente perché tendono a preferire persone più simili a loro). Tuttavia, il pregiudizio deve essere neutralizzato da un comitato di assunzione che sia equamente composto da uomini e donne, portando a reclutare più candidati per le loro qualifiche rispetto alle loro caratteristiche fisiche.
Inoltre, è vantaggioso coinvolgere più persone nel processo decisionale perché ogni persona apporta conoscenze e punti di vista distinti al gruppo. Più partecipanti spesso portano anche allo sviluppo di più possibilità e livelli più elevati di stimolazione intellettuale mentre i membri del gruppo discutono le opzioni. Tutte le risposte o le opzioni che riesci a trovare vengono generate attraverso il processo di brainstorming, che è una strategia ben nota utilizzata nel processo decisionale di gruppo.
Quando i gruppi prendono decisioni, tutti questi elementi possono portare a risultati migliori. Inoltre, il coinvolgimento di coloro che saranno influenzati da una decisione può aiutarli a sviluppare una consapevolezza più profonda delle difficoltà o delle sfide in corso, nonché un maggiore impegno per le soluzioni.
Svantaggi delle decisioni di gruppo
Prendere decisioni in gruppo non è sempre facile. Il conflitto può impantanare alcune organizzazioni, mentre altri gruppi si spingono troppo oltre e cercano il consenso a scapito di colloqui produttivi. Il pensiero di gruppo è quando i partecipanti decidono di non esprimere le proprie riserve o disaccordi al fine di mantenere l'armonia ed evitare di turbare o far arrabbiare gli altri partecipanti. Quando c'è un forte senso di cameratismo e lavoro di squadra all'interno del gruppo, spesso può portare al pensiero di gruppo perché nessuno vuole vederlo generando conflitto. Può anche succedere quando una squadra diventa compiacente a seguito di precedenti trionfi.
Spesso, una persona nel gruppo ha più autorità o influenza delle altre e sopprime il dissenso per impedire a persone con opinioni opposte di parlare in modo che solo le proprie idee vengano messe in atto. Tuttavia, il gruppo non raccoglierà i frutti del processo decisionale collettivo se i membri non contribuiscono genuinamente con i loro pensieri e le loro prospettive.
Conclusione
In conclusione, il processo decisionale è un aspetto cruciale di ogni gruppo. L'esempio del processo decisionale di gruppo è ciò che puoi affrontare e con cui puoi anche relazionarti.
Domande frequenti sul processo decisionale di gruppo
Qual è il processo decisionale del gruppo?
- Pianificazione
- Determinazione delle alternative
- Selezione della migliore alternativa
- Distribuzione
Quali sono i tipi di processo decisionale di gruppo?
Ecco le poche tecniche/metodi selezionati per il processo decisionale di gruppo.
- Pensiero di gruppo nominale
- Tecnica Delfi
- Indagine dialettica
- Brainstorming
