Mobilità globale: cosa significa e perché è importante?

Mobilità globale
Fonte immagine: rivista Relocation
Sommario nascondere
  1. Cos'è la mobilità globale?
  2. Qual è un esempio di mobilità globale?
  3. Perché è importante la mobilità globale?
  4. Quali sono i vantaggi della mobilità globale?
    1. #1. Facilita la flessibilità
    2. #2. Promuove il senso di comunità e di appartenenza
    3. #3. Facilita la crescita della forza lavoro attuale di un'organizzazione
    4. #4. Fornisce l'accesso ai mercati nascosti
    5. #5. Aumenta l'adattabilità sul posto di lavoro
  5. Qual è il ruolo della mobilità globale?
    1. #1. Compagno di strategia aziendale
    2. #2. Procedure e politiche modificabili
    3. #3. Conformità
  6. Le sfide della mobilità globale
    1. #1. Finanze e regolamenti
    2. #2. Modifica dei dipendenti
    3. #3. Immigrazione 
    4. #4. Istituzione permanente
    5. #5. Pianificazione del trasferimento 
  7. Lavoro di mobilità globale
  8. Cosa fa uno specialista della mobilità globale?
  9. Soluzione di mobilità globale
    1. Che cos'è la soluzione di gestione della mobilità globale?
  10. Voyager mobilità globale
  11. Trc Mobilità Globale
  12. Chi facilita la mobilità globale?
    1. #1. La divisione HR della tua azienda
    2. #2. Esperti nel miglioramento dell'ambiente di lavoro
    3. #3. Il tuo team legale e di conformità
  13. Passi per costruire un efficiente programma di mobilità globale
    1. #1. Esponi i tuoi obiettivi e le tue aspettative
    2. #2. Includi gli stakeholder cruciali nei tuoi piani
    3. #3. Metti insieme il tuo A-Team
    4. #4. Evita problemi fiscali e di conformità pianificando in anticipo
    5. #5. Prendi in considerazione i supporti
  14. Conclusione
  15. Domande frequenti sulla mobilità globale
  16. Che cos'è una strategia di mobilità globale?
  17. Quali sono i problemi di mobilità globale?
  18. Che cos'è l'indennità di mobilità globale?
  19. Simile articolo
  20. Riferimento

Negli ultimi anni si è parlato molto di “futuro del lavoro”. I modelli di lavoro a distanza sono solo una delle strategie che le aziende stanno utilizzando per adattarsi alla "nuova normalità". La forza lavoro globale è in crescita e migra attraverso i confini come risultato della tendenza verso la flessibilità della posizione, che consente ai lavoratori di svolgere il proprio lavoro praticamente ovunque. Tuttavia, le organizzazioni con personale costantemente in movimento richiedono una strategia di mobilità globale per implementare e mantenere con successo questo cambiamento. È la spina dorsale di qualsiasi forza lavoro mobile. Una soluzione di mobilità globale, un lavoro, il Trc e il Voyager sono tutti argomenti che tratteremo in questo articolo.

Cos'è la mobilità globale?

La mobilità globale si riferisce alla facilità con cui un'impresa e i suoi dipendenti possono trasferirsi e condurre operazioni in diverse parti del mondo. Sia i dipendenti che i datori di lavoro possono trarre vantaggio dalla mobilità globale, ma ogni gruppo ha requisiti diversi. Consente ai lavoratori di spostarsi e sperimentare la vita in diversi paesi, il che è positivo per il loro sviluppo professionale e personale. Nel frattempo, le aziende che supportano i lavoratori mobili hanno maggiori possibilità di entrare in nuovi mercati, aumentare la produttività e incrementare i profitti.

Tuttavia, ci sono anche sfide quando si lavora con un team multinazionale, motivo per cui le aziende hanno bisogno di una strategia di mobilità globale ben ponderata. I problemi di conformità tra cui immigrazione, tasse e vantaggi diventano sempre più difficili a livello mondiale.

Qual è un esempio di mobilità globale?

Quando un dipendente viene inviato con un incarico temporaneo presso una filiale estera per insegnare al personale locale una particolare abilità o pratica, questo è un esempio di mobilità globale. Trasferire i dipendenti in modo permanente o inviarli in missioni a lungo termine all'estero sono due ulteriori possibilità.

Di seguito descriviamo i quattro principali esempi di mobilità globale:

  • Brevi viaggi in un altro paese. Questi vanno da tre mesi a un anno e vengono utilizzati per attività come stabilire contatti, negoziare contratti, ricevere formazione e partecipare a conferenze.
  • Viaggia in tutto il mondo come un nomade digitale. I dipendenti che non hanno un posto di lavoro fisso per un lungo periodo di tempo rientrano in questa categoria di mobilità globale.
  • Incarichi a lungo termine in un altro paese. Questi vanno da uno a tre anni e comprendono attività come l'ingresso in nuovi mercati o la creazione di nuove strutture in paesi stranieri.
  • Incarichi permanenti in un altro paese. Questa categoria di mobilità dei dipendenti descrive gli spostamenti in cui un dipendente risiede stabilmente in un paese straniero.

Perché è importante la mobilità globale?

Il lavoro così come lo conosciamo si sta evolvendo rapidamente, per questo è importante chiedersi:

  • Se potessi vedere il futuro, dove andresti?
  • In che modo la capacità di muoversi sul posto di lavoro influisce sui lavoratori?

Le aziende che vogliono vincere la "guerra per i talenti" devono adottare un approccio alla gestione dei talenti incentrato sull'uomo e senza confini e aprire le loro pratiche di assunzione a candidati provenienti da tutto il mondo. Inoltre, le aziende possono attingere a un pool più ampio di candidati competenti consentendo ai propri dipendenti di lavorare da remoto. Con l'aiuto della mobilità globale, i leader aziendali possono costruire un mondo in cui solo il merito determina il successo. 

Invece di imporre una politica globale agli incarichi all'estero, oggi le aziende collaborano con la loro forza lavoro mobile per trovare una soluzione che funzioni per tutti i soggetti coinvolti. L'attenzione si è spostata dal tipo di attività necessarie al modo in cui possono competere al meglio.

Piani di mobilità globale competitivi sono fondamentali per la spinta al reclutamento, poiché un numero crescente di dipendenti prevede di viaggiare come parte del proprio sviluppo professionale in un determinato momento della propria carriera.

Anche nei luoghi di lavoro in cui alcuni dipendenti cercano attivamente opportunità internazionali, altri potrebbero non considerarla una priorità assoluta o incontrare ostacoli significativi nel tentativo di farlo. Chiedi a te stesso e alla tua azienda: "La mobilità è un'opportunità per tutti i dipendenti?" e "Come può essere d'aiuto un pacchetto di trasferimento?" quando pensi alle tue politiche di mobilità globale.

I potenziali vantaggi non sono privi di svantaggi.

Quali sono i vantaggi della mobilità globale?

Di seguito sono riportati alcuni dei tanti motivi per cui le aziende dovrebbero adottare una strategia di mobilità globale.

#1. Facilita la flessibilità

L'uso del computer per completare le attività è diventato lo standard. I dipendenti che hanno la possibilità di lavorare da casa spesso riferiscono di sentirsi più ispirati e produttivi. Inoltre, siamo consapevoli che la collaborazione globale e remota è la via del futuro sul posto di lavoro. 

I membri del team che sono in grado di trasferirsi facilmente in tutto il mondo possono adattarsi meglio al mondo degli affari sempre più frenetico. La mobilità globale è fondamentale per promuovere l'indipendenza. Per adattarsi con successo agli ambienti di lavoro remoti e ibridi, è fondamentale che la mobilità globale sia incorporata nel piano di lavoro futuro della tua organizzazione. 

#2. Promuove il senso di comunità e di appartenenza

La stessa ricerca Deloitte ha rivelato anche alcuni dati illuminanti sul multiculturalismo e sulla delocalizzazione internazionale. 

  • Entro il 2025, i millennial costituiranno il 75% della forza lavoro e il 59% di loro è aperto a lavorare all'estero.
  • Le donne costituiscono oltre il 40% della forza lavoro globale, eppure costituiscono solo il 20% degli assegnatari stranieri.
  • Il motivo più comune per rifiutare un incarico o non riuscire a completarne uno sono i problemi a casa. L'incorporazione delle nozioni in evoluzione di famiglia nelle politiche di mobilità è tipicamente ritardata. 
  • Nonostante l'88% dei leader sia preoccupato di trovare dipendenti competenti, solo il 6% promuove attivamente opportunità di promozione per le minoranze.

I dipendenti beneficiano di un maggiore senso di appartenenza quando la mobilità globale è incorporata nei programmi di diversità. La ricerca mostra che i team guidati da leader che incoraggiano la diversità e l'inclusione sono più creativi, produttivi ed entusiasti nel loro lavoro. Quando i lavoratori godono di un senso di comunità all'interno dell'azienda, tutti vincono.

#3. Facilita la crescita della forza lavoro attuale di un'organizzazione

Questa guerra per il talento è combattuta da aziende di tutte le dimensioni. I manager sono estremamente ansiosi di mantenere i propri dipendenti. La capacità di formare ed educare i dipendenti attuali è un fattore chiave per tenerli in giro. I dipendenti hanno affermato di essere più inclini a rimanere in azienda se hanno la possibilità di avanzare nella loro carriera e ampliare le loro conoscenze. 

Ma immagina se la possibilità di viaggiare ampiamente aprisse la porta a più programmi di formazione e sviluppo per la tua azienda. L'analisi di Deloitte sopra citata sottolinea il valore dei programmi di scambio internazionale e dei lavoratori qualificati. Il miglioramento delle competenze e l'apprendimento sono essenziali per lo sviluppo del pool di talenti di un'azienda. 

Il talento e lo sviluppo dei dipendenti sono soffocati senza l'accesso alla formazione e la possibilità di assumersi nuove responsabilità.

#4. Fornisce l'accesso ai mercati nascosti

I dipendenti di altri paesi possono fornire preziose informazioni sui mercati locali in cui vivono. Sono una risorsa inestimabile per l'analisi strategica, la ricerca dei clienti e lo sviluppo del marchio grazie alla loro familiarità con la lingua, la cultura e le abitudini commerciali locali.

Avere personale fluente nella lingua locale evita anche che l'azienda debba pagare per i servizi di traduttori o altri specialisti.

#5. Aumenta l'adattabilità sul posto di lavoro

Affrontare i cambiamenti nei mercati internazionali richiede flessibilità e agilità. Quelli con una forza lavoro globale e mobile hanno maggiori opportunità di diversificare il proprio reddito e ridurre la dipendenza da un mercato unico. 

Investire nell'istruzione e nella formazione della tua forza lavoro creerà un'economia più competitiva e innovativa. 

I dipendenti mobili avranno un tempo più facile per ambientarsi nelle loro nuove case e tornare al lavoro se la procedura per trasferirsi e ricevere supporto è ben definita. 

Qual è il ruolo della mobilità globale?

Spesso il risultato di una fusione, acquisizione o collaborazione strategica, aziende che non hanno mai avuto intenzione di "diventare globali" ora hanno operazioni internazionali. Il loro continuo sviluppo su scala globale è essenziale per la loro sopravvivenza. La competizione per i migliori talenti è stata anche aumentata dalla diffusione della globalizzazione. Inoltre, la carenza di talenti in molte regioni e industrie, così come il mantenimento delle competenze necessarie, rappresentano ostacoli che devono essere superati nonostante i vantaggi che la mobilità globale offre per l'acquisizione di talenti.

Inoltre, l'impossibilità di lavorare legalmente in una nazione diversa è stata a lungo un impedimento al viaggio. Poiché le zone economiche ei patti commerciali sono stati istituiti con l'obiettivo comune di ridurre gli ostacoli e aumentare il commercio tra i paesi, negli ultimi anni questo ostacolo è andato gradualmente erodendosi in diverse regioni. Tuttavia, i programmi di mobilità, in particolare quelli che coinvolgono l'immigrazione, stanno ora ponendo maggiore enfasi sulla governance e sulla conformità.

Tutti questi elementi stanno modificando il panorama della mobilità e questi driver stanno avendo un effetto sulla funzione di mobilità globale, sul ruolo dei professionisti della mobilità globale e sulle competenze di cui avranno bisogno in futuro. Inoltre, leggi Capitale umano: definizione, teorie e ruoli nell'economia.

Ecco tre obiettivi per il futuro del dipartimento della mobilità globale.

#1. Compagno di strategia aziendale

Le principali iniziative di business saranno pianificate e realizzate con il contributo di Global Mobility. La mobilità globale continuerà a svolgere un ruolo chiave nell'educare l'azienda sui numerosi problemi di conformità, assistendo nella formulazione di un calendario per l'impiego delle risorse e stabilendo stime accurate dei costi.

#2. Procedure e politiche modificabili

Le imprese non possono permettersi di perdere produzione a causa di ritardi nell'invio di lavoratori oa causa di normative e procedure ambigue o antiquate. Di conseguenza, sarà fondamentale per Global Mobility fornire programmi all'avanguardia e adattabili e una soluzione semplificata.

#3. Conformità

Al giorno d'oggi, e in futuro, la conformità svolge un ruolo cruciale. Rimarranno fattori importanti il ​​mantenimento di un sistema di gestione e rinnovo dei permessi di lavoro per i dipendenti, nonché la tempestiva rendicontazione e ritenute d'acconto.

Le sfide della mobilità globale

C'è una buona ragione per cui il tuo dipartimento delle risorse umane è preoccupato per le difficoltà della mobilità globale. Anche se il mondo sta diventando più interdipendente, ciò non significa che stia diventando più semplice. La creazione di una soluzione di mobilità globale infallibile comporta il superamento di alcuni ostacoli. 

#1. Finanze e regolamenti

La legge sull'immigrazione è tremendamente complessa, così come le leggi che regolano le tasse e la sicurezza sociale. Allo stesso modo in cui le regole sull'immigrazione variano da paese a paese, anche le politiche fiscali variano da regione a regione. Alcune difficoltà fiscali comuni derivanti dai viaggi internazionali sono elencate da PwC. 

  • Conformità alle leggi sulle trattenute in busta paga
  • Stabilimenti stabili 
  • Spese relative alla retribuzione basata su azioni
  • Rinvio retributivo e piani pensionistici internazionali
  • Obbligo di comunicazione dei dati
  • Acquisizioni e cessioni di aziende
  • Problemi con la previdenza sociale e lo stato legale

Inoltre, quando si sviluppa una strategia di mobilità globale, è importante collaborare con i dipartimenti delle risorse umane e del libro paga.

#2. Modifica dei dipendenti

Presentare i dipendenti è un'altra potenziale sfida. I dipendenti potrebbero aver bisogno di tempo per abituarsi alla vita in una nuova nazione a causa delle difficoltà inerenti al trasloco. Alcuni esempi di queste difficoltà includono non essere fluenti nella lingua locale, non sapere come muoversi, sentire la mancanza degli amici e della famiglia a casa e perdersi in una terra straniera.

Considera queste sfide durante la pianificazione del tuo programma di mobilità globale e incorpora una soluzione mirata a favorire l'acclimatazione dei dipendenti. Se un dipendente si sta trasferendo in una nazione diversa, puoi fornirgli lezioni di lingua gratuite. La tua azienda potrebbe già avere collegamenti nella nazione ospitante che possono aiutare i lavoratori trasferiti ad adattarsi allo stile di vita e alle usanze locali. Infine, potresti fornire ai lavoratori internazionali un'indennità di viaggio che possono utilizzare ogni volta che prendono una vacanza per visitare il loro paese d'origine.

#3. Immigrazione 

Le leggi sull'immigrazione variano da paese a paese. C'è un'ampia gamma di complessità tra queste politiche. Può essere molto più difficile ottenere un visto per i lavoratori internazionali, ad esempio a Hong Kong. Inoltre, le leggi sull'immigrazione possono cambiare.

Di conseguenza, l'immigrazione rappresenta una seria sfida di mobilità globale per le imprese. Soprattutto se le leggi sull'immigrazione cambiano sempre. 

#4. Istituzione permanente

Le imprese globali corrono il pericolo di stabilire una stabile organizzazione (PE) in un paese ospitante e di diventare soggette a tassazione aziendale locale a causa della presenza di lavoratori stranieri. A seconda del paese, anche l'invio di un dipendente all'estero per alcune settimane per negoziare un contratto potrebbe essere considerato una sorta di PE.

Per evitare di pagare le tasse al paese ospitante, diverse multinazionali vi hanno aperto una filiale locale. Tuttavia, formare un'organizzazione è un'impresa lunga e costosa che richiede importanti investimenti a lungo termine.

#5. Pianificazione del trasferimento 

Potrebbe essere difficile pianificare il trasferimento dei dipendenti in diverse parti del mondo. In alcuni casi, anche la famiglia del dipendente deve essere trasferita. Le sfide che molte persone devono affrontare includono:

  • Supporto per le spese di trasloco
  • Servizi di visto e immigrazione
  • Aiutare a trovare una scuola adatta per i propri figli
  • Portare roba in giro per casa
  • Formazione in più lingue e culture
  • Navette aeroportuali e operazioni bancarie internazionali
  • (Di solito con un preavviso molto breve) alloggio 

Organizzare un trasloco potrebbe sembrare un lavoro a tempo pieno in sé e per sé. Assicurati che la tua azienda disponga dei team necessari o cerca un partner che possa aiutarti a esternalizzare l'attività.

I dettagli della mossa possono essere esattamente questo. Le organizzazioni dovrebbero fare il possibile per ridurre lo stress e l'ansia del proprio personale. 

Lavoro di mobilità globale

Le aziende di tutto il mondo stanno riconoscendo i vantaggi della mobilità globale.

Nonostante il fatto che ci sia un sacco di disordini economici e politici nel mondo, le aziende di tutte le dimensioni si stanno sempre più avventurando all'estero.

La necessità di gestire le popolazioni del personale su base mondiale diventa fondamentale quando le aziende si espandono a livello internazionale.

Le aziende di tutto il mondo si stanno rendendo conto che gli "specialisti della mobilità globale" sono molto richiesti a causa del mix unico di capacità, talenti e competenze che mettono in campo quando si tratta di trasferire i lavoratori in posti di lavoro in altri paesi.

Inoltre, quando un'azienda cresce in tutto il mondo, di solito invia lavoratori in nuove sedi per aprire un negozio e gestire lì le operazioni. I professionisti della mobilità globale sono lì per rendere questa transizione il più agevole possibile.

I datori di lavoro con forza lavoro mobilitata in località di tutto il mondo potrebbero aver bisogno di esperti di mobilità globale per sviluppare una "soluzione globale" alle sfide che devono affrontare, in una varietà di ambienti, motivo per cui e quando un'organizzazione assume uno specialista della mobilità globale (GMS).

Se stai davvero considerando un lavoro che richiede mobilità globale, ecco alcune opzioni da considerare.

  • Consulente per la mobilità globale
  • Analista di mobilità globale
  • Coordinatore della mobilità globale
  • Tecnologo fiscale 
  • Responsabile fiscale

Cosa fa uno specialista della mobilità globale?

In generale, gli specialisti della mobilità globale supervisionano gruppi di dipendenti provenienti da diversi paesi, coordinando i loro processi di immigrazione e guidandoli attraverso le leggi spesso complesse e straniere dei paesi ospitanti.

Da un punto di vista pratico, le responsabilità quotidiane di un GM possono essere piuttosto diverse, incluso ma non limitato all'assistenza ai lavoratori mobili a livello globale con problemi come la ricerca di un alloggio o la creazione di servizi di pubblica utilità in un nuovo paese, l'elaborazione dei visti, il monitoraggio delle normative fiscali e integrare i lavoratori nei sistemi salariali globali dei loro datori di lavoro.

Soluzione di mobilità globale

Pensiamo alla facilità di inserimento e ricollocazione di lavoratori stranieri. Devono essere presi in considerazione le normative fiscali, le variazioni dei tassi di cambio, le preferenze degli assegnatari, le oscillazioni dei prezzi degli alloggi, le politiche sull'immigrazione e altri fattori.

Non solo c'è molto lavoro da fare, ma c'è anche la realtà che molte di queste parti sono dinamiche e in continua evoluzione (prendiamo, ad esempio, una pandemia). A COVID, con gratitudine.

Inoltre, esiste una varietà di opzioni di mobilità globale, tra cui incarichi temporanei, trasferimenti permanenti, migrazioni a lungo termine, viaggi d'affari prolungati e assunzione di cittadini stranieri presso sedi nazionali.

Spostare le persone attraverso i confini internazionali è un processo complicato per tutti questi motivi e altro ancora, e richiede innumerevoli ore d'ufficio e montagne di documentazione.

I team per la mobilità dei talenti e il trasferimento globale devono essere informati e adattabili per soddisfare le esigenze di gestione di una forza lavoro globale. Invece di concentrarsi esclusivamente sul trasferimento dei dipendenti, le aziende moderne devono ora impegnarsi nella gestione integrata della mobilità dei talenti. Ciò richiede un'ampia conoscenza del pool di talenti, nonché esperienza nel reclutamento e nella gestione strategica dei costi. È giunto il momento per una soluzione di mobilità globale.

Che cos'è la soluzione di gestione della mobilità globale?

Queste perle tecnologiche stanno rivoluzionando la gestione della mobilità globale sostituendo strutture rigide, rapporti che richiedono tempo e lavori manuali con flussi di lavoro automatizzati che possono essere facilmente personalizzati.

Centralizzando le informazioni sugli incarichi esteri e locali, le soluzioni software per il trasferimento facilitano la gestione dei programmi di mobilità. Gli utenti possono coordinare i trasferimenti globali e anche raccogliere e visualizzare dati importanti. Sono adattabili e facili da usare, riducono gli sprechi, i rischi e le inefficienze, migliorando al contempo i processi e risparmiando denaro.

Ci sono molte opzioni là fuori, ma qui ci sono alcune cose a cui pensare prima di iniziare a confrontare costi e funzionalità:

  • Quanti dei tuoi dipendenti trasferisci in genere all'anno?
  • In che modo i tuoi team di mobilità operano tra gli uffici, indipendentemente dal fatto che riportino a un ufficio centrale globale o ai dipartimenti di reclutamento regionali o locali.
  • Quali tipi di migrazione dei dipendenti (permanenti, temporanei, viaggi di lavoro prolungati, locali assunti a livello internazionale, ecc.) devono essere gestiti dal software?
  • Il grado in cui i lavoratori possono gestire i propri trasferimenti nel proprio tempo libero.
  • Determina quali attività vuoi mantenere internamente e quali vuoi inviare. Dovremmo quindi mantenere internamente la definizione delle politiche e la diffusione?
  • Quanto desideri che il tuo software HR principale sia integrato con il resto dell'azienda?

Una soluzione software per la mobilità globale ha lo scopo di facilitare la gestione, il monitoraggio e l'amministrazione del programma di trasferimento del personale di un'organizzazione. Oltre a fornire piena trasparenza, dovrebbe facilitare la pianificazione, la gestione, il budget e la rendicontazione dei costi di trasferimento; dovrebbe anche aiutare a fare analisi e fare stime dei costi, come stipendio e benefici. I dipendenti dovrebbero essere in grado di trovare rapidamente e facilmente le informazioni di cui hanno bisogno, condividere file e contattare l'assistenza attraverso il sistema.

Ecco una selezione di soluzioni e app utili per la mobilità globale:

#1. ReloTalent

I responsabili delle risorse umane, le società di trasloco, i team di mobilità globale e i singoli assegnatari possono trarre vantaggio dall'utilizzo delle funzionalità della piattaforma ReloTalent per coordinare e monitorare i loro spostamenti all'estero. Personalizzabile per adattarsi ai processi di lavoro interni o per offrire esperienze personalizzate e processi di onboarding senza soluzione di continuità per gli assegnatari, questa soluzione di mobilità globale gestisce tutto, dall'immigrazione e le tasse ai servizi di destinazione.

Gli assegnatari, i fornitori e i team interni possono lavorare tutti insieme su un progetto utilizzando le funzionalità sicure di collaborazione e condivisione dei documenti di ReloTalent. Raccogliendo i dati in un unico posto, semplifica il reporting dei dati.

I responsabili delle risorse umane possono risparmiare tempo automatizzando le operazioni di routine, consolidando i dati e tenendosi al passo con i requisiti normativi. I fornitori di servizi di trasloco possono anche beneficiare in modo sostanziale delle capacità di automazione e tracciamento che migliorano la gestione e il reporting dei progetti. ReloTalent, invece, offre una migliore esperienza per i lavoratori attraverso supporto interattivo, condivisione di documenti, comunicazioni e istruzioni e un'app mobile.

Inoltre, questa soluzione di mobilità globale basata sul Web ha ottenuto riconoscimenti per la sua facilità d'uso e facilità d'uso, nonché per la sua capacità di fornire pacchetti di trasferimento personalizzati, aggiornamenti istantanei, accesso self-service e servizio clienti di prim'ordine.

#2. UrbanBound

L'idea di UrbanBound è nata dalla consapevolezza che la tecnologia potrebbe aiutare a risolvere molti dei problemi più urgenti delle risorse umane.

Affrontare alcune delle richieste più urgenti delle risorse umane nei movimenti all'estero sembrava un gioco da ragazzi alla luce della difficoltà della mobilità globale. Con la soluzione di mobilità globale di UrbanBound, i lavoratori possono facilmente tenere d'occhio, valutare e incassare i benefici del trasferimento.

L'obiettivo è essere lì per loro durante l'intero processo di trasloco. È incluso un database di fornitori e fornitori di servizi preselezionati situati sia a livello nazionale che all'estero. È disponibile una varietà di materiali didattici, risorse Internet e strumenti di pianificazione finanziaria.

Inoltre, il consulente dedicato al trasferimento di UrbanBound garantisce che ogni assegnatario non si senta mai abbandonato e isolato. Con i loro servizi personalizzati, l'assistenza al trasferimento 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e un'ampia rete di conoscenze e risorse, migliorano l'esperienza di trasferimento in tutto il mondo per i propri dipendenti.

#3. Lessico 360

Le aziende e i loro dipendenti possono semplificare i loro processi di mobilità in tutto il mondo con l'aiuto di Lexicon 360. Le informazioni possono essere accessibili rapidamente e facilmente attraverso un design intuitivo, che aumenta anche la comprensione e riduce gli errori. Non ti perderai in un groviglio di dati e report grazie a dashboard personalizzate.

I loro servizi completi possono essere adattati per soddisfare le esigenze specifiche di ciascun cliente, creando un ambiente di lavoro ottimale per tutto il personale. La piattaforma è scalabile, contiene tutti i dati necessari in un'unica posizione ed è alimentata da una potente tecnologia.

La suite HR IT consente approvazioni online, report personalizzati, facile conformità al GDPR e accesso a dati utili e proiezioni di risparmio sui costi.

L'app fornisce ai cessionari informazioni sulla loro tempistica di trasferimento, informazioni sulla loro destinazione finale e la possibilità di presentare note spese in modo rapido e semplice, anche mentre sono in viaggio.

Rapporti approfonditi, notifiche tempestive e condivisione continua dei dati sono solo alcuni dei modi in cui i partner possono trarre vantaggio. Che tu stia gestendo un trasferimento nazionale o internazionale, Lexicon 360 ti mostrerà tutto quello che sta succedendo.

Voyager mobilità globale

Nel settore delle risorse da trilioni di dollari del settore della mobilità intelligente, che include ride-hailing, viaggi on-demand e car-sharing, Voyager Global Mobility (VGM) è un'azienda operativa di mobilità in rapida espansione che fornisce veicoli gestiti professionalmente a conducenti e partner della società di software.

Al fine di aumentare la propria quota di mercato in questo ambiente competitivo, VGM lavora a stretto contatto con aziende come Uber, Lyft, Via, Didi, Touro e GetAround attraverso le sue sussidiarie interamente controllate Buggy (Stati Uniti), FastTrack Mobility (Stati Uniti) e Mi Nave (Messico).

Trc Mobilità Globale

Troppe aziende di traslochi vedono la mobilità semplicemente come un aiuto ai clienti per spostarsi da A a B. TRC Global Mobility comprende la necessità di adattabilità, scalabilità ed espansione. Tutto si riduce all'etica e agli obiettivi della tua azienda. Per garantire un trasferimento senza intoppi, dovresti familiarizzare con le leggi, le linee guida e le migliori pratiche che regolano il processo. E deve essere pratico per il tuo personale. È il modo in cui scelgono di vivere. Richiedono una custodia sicura in ogni momento. 

TRC Global Mobility è l'unica società di gestione dei traslochi di proprietà dei suoi dipendenti. Se vuoi attrarre, sviluppare e mantenere un team competente, hai bisogno di un programma di trasferimento aggiornato, adattabile e conveniente. Quindi, i nostri lavoratori-proprietari trasporteranno il tuo personale dalla A alla Z e si prenderanno cura di tutto il resto. Questo è un enorme passo avanti per la tua azienda.

Chi facilita la mobilità globale?

La mobilità transfrontaliera è ormai nota per essere una sfida. Pensa a questi professionisti e alle loro responsabilità mentre metti insieme il tuo dream team per un piano di trasferimento internazionale di successo.

#1. La divisione HR della tua azienda

I membri del personale delle risorse umane costituiranno probabilmente la maggior parte del tuo team di mobilità globale. Le risorse umane svolgeranno un ruolo fondamentale nel miglioramento dei benefit, dei compensi totali e del benessere dei dipendenti. Tuttavia, potresti anche richiedere l'intuizione di specialisti dell'acquisizione di talenti e partner commerciali delle risorse umane. Determina e definisci le posizioni appropriate collaborando con il tuo responsabile delle risorse umane. 

#2. Esperti nel miglioramento dell'ambiente di lavoro

Non è un segreto che le transizioni possano essere difficili per i lavoratori, quindi non c'è da meravigliarsi che la mobilità globale possa avere un impatto. Mentre sviluppi il tuo approccio alla delocalizzazione internazionale, tieni a mente l'esperienza dei dipendenti. Le persone entusiaste e ben informate sulle esigenze dei dipendenti sono l'ideale.

La tua azienda richiede assistenza legale in aree come il diritto del lavoro e la conformità alle normative. Diventare un espatriato in un tour pluriennale formale può essere regolato da criteri diversi rispetto ai dipendenti che cercano il sogno di lavorare a distanza come liberi professionisti.

Potrebbe sembrare diverso per te a causa della struttura unica della tua azienda. La mobilità nel contesto globale è, in sostanza, interdisciplinare. È importante mantenere vicini gli attori principali del progetto. È importante che tutte le persone coinvolte nel programma sappiano cosa ci si aspetta da loro e perché sono lì.

Passi per costruire un efficiente programma di mobilità globale

Dovresti avere una migliore comprensione dell'importanza della mobilità globale per il futuro della tua azienda ora. Ora puoi iniziare a formulare il tuo piano per il trasferimento internazionale.

#1. Esponi i tuoi obiettivi e le tue aspettative

Esamina le implicazioni strategiche e operative della mobilità globale per la tua azienda. Pensa a queste preoccupazioni:

  • In che modo l'aumento della mobilità nel mondo potrebbe aiutarti?
  • Quali altre opportunità presenta la mobilità globale per la tua azienda?
  • La costituzione di persone giuridiche farà parte del vostro piano?
  • Quali lavoratori possono trasferirsi e quali no?

Sarai in grado di distribuire meglio il tuo team e le tue risorse se rispondi a queste domande.

#2. Includi gli stakeholder cruciali nei tuoi piani

Le risorse umane, i consulenti legali e il dipartimento finanziario sono tutti ingranaggi essenziali in qualsiasi strategia di mobilità globale. Mantieni aperte le linee di comunicazione tra i reparti per assicurarti che i contributi di tutti si riflettano nella strategia.

Coinvolgi i dirigenti della C-suite per ottenere approfondimenti di alto livello, come elaborare gli obiettivi di espansione a lungo termine della tua azienda e le strategie per il ridimensionamento nei prossimi anni. Gran parte dei dettagli operativi per l'attuazione del piano saranno gestiti da altri gruppi, come risorse umane, legale e finanza. Parla con ogni gruppo e assicurati che abbiano ciò di cui hanno bisogno per crescere e avere successo.

#3. Metti insieme il tuo A-Team

Esamina le motivazioni alla base della tua strategia di mobilità globale. Il passaggio successivo consiste nel rivedere l'elenco creato. È giunto il momento di assemblare la tua squadra ideale. 

Trova le persone nella tua azienda che sono già le migliori in quello che fanno. Il primo passo è assicurarsi che le loro aspettative vengano soddisfatte. Inoltre, dovresti capire di quale aiuto hanno bisogno e come puoi fornirlo. Il tuo dipartimento delle risorse umane è pronto a fornire assistenza se, diciamo, cresci in altri dieci paesi? 

Mantenere i contatti per garantire una raccolta continua di feedback. Man mano che il tuo team approfondisce la progettazione del programma, è fondamentale mantenere la flessibilità per rispondere alle mutevoli esigenze. 

#4. Evita problemi fiscali e di conformità pianificando in anticipo

I dipendenti in più paesi possono avere domande diverse sulla loro sicurezza sociale, immigrazione, occupazione e doveri fiscali. Se vuoi ridurre la probabilità di problemi legali, parla con i tuoi avvocati e magari collabora anche con un esperto esterno.

#5. Prendi in considerazione i supporti

La natura stessa della mobilità globale richiede una grande quantità di transizione. I dipendenti che hanno la capacità di affrontare l'incertezza ottengono risultati migliori nei loro ruoli, sia in termini di produzione che di innovazione.

Pensa ai mezzi con cui aiuterai il tuo staff a raggiungere i propri obiettivi. Considera la difficoltà della transizione che il tuo personale sperimenterà e rispondi con un'assistenza personalizzata.

I dipendenti traggono grandi benefici dalle sessioni di coaching personale su argomenti volatili come il cambiamento e l'incertezza. 

La tua azienda guadagnerà dal tuo investimento nella loro salute mentale. Il coaching può essere utilizzato per creare una forza lavoro più produttiva. Quelli al lavoro che prosperano sono più efficaci, più felici nei loro ruoli e, di conseguenza, più resilienti.

Dovresti anche pensare alle aree in cui potrebbe essere vantaggioso, almeno temporaneamente, esternalizzare i sistemi di supporto. Quando si mette insieme una squadra, è comune vedere lacune che potrebbero essere colmate con più aiuto. I servizi di consulenza focalizzati sulla delocalizzazione internazionale sono disponibili presso le migliori società di servizi professionali globali. Dal momento che queste aziende aiutano la propria gente da decenni, hanno un netto vantaggio.

Conclusione

In conclusione, non è facile mettere insieme una forza lavoro globale. Può essere intimidatorio per un'azienda multinazionale stabilire uno staff di mobilità globale. 

Il libero flusso di talenti è essenziale per il successo dell'odierna economia globale. Gli esseri umani, i tuoi dipendenti, i loro team e le persone che contano per loro, sono al centro della mobilità dei talenti. Vogliono tutti cose diverse e hanno requisiti diversi.

È lecito affermare che la mobilità globale comprende molto di più del semplice atto di muoversi. La maggior parte delle organizzazioni potrebbe aver bisogno di aiuto quando si tratta di migliorare la procedura di trasferimento o di sviluppare un piano nuovo di zecca.

Domande frequenti sulla mobilità globale

Che cos'è una strategia di mobilità globale?

La strategia di mobilità globale di un'azienda è il suo piano per spostare il personale attraverso i confini in modo da non interrompere le operazioni o violare la legge. Semplifica l'implementazione di politiche di "lavoro da qualsiasi luogo" e l'invio di lavoratori in viaggi di lavoro internazionali.

Quali sono i problemi di mobilità globale?

Vengono regolarmente affrontate le questioni tattiche e logistiche della mobilità globale, della tecnologia, degli adempimenti legali e fiscali, dell'assistenza per le questioni familiari e delle persone a carico e della creazione di personale per garantire la continuità. Inoltre, può anche essere più strategico, contribuendo alla pianificazione della forza lavoro e allo sviluppo dei talenti.

Che cos'è l'indennità di mobilità globale?

Il termine "Indennità di mobilità" è utilizzato per descrivere i diversi tipi di retribuzione che un dipendente riceve durante il suo periodo di espatriato.

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