L'uso di un orario di lavoro flessibile sta diventando sempre più comune tra i datori di lavoro e gli imprenditori. Sia per i dipendenti che per i datori di lavoro, l'orario di lavoro a orario flessibile presenta vantaggi e svantaggi. Inoltre, un programma di lavoro noto come orario flessibile, o orario flessibile, offre ai dipendenti la libertà di decidere quando inizia e finisce la propria giornata lavorativa e per quanto tempo saranno le pause, purché rimangano entro determinati parametri gestionali e politici. Estendere un orario così flessibile ai dipendenti è necessario per creare un'azienda moderna come Amazon, dove le persone si divertono a lavorare. I datori di lavoro possono aumentare la produttività dei dipendenti consentendo loro di modificare l'ora e il luogo del proprio lavoro. Un esempio di orario flessibile verrà discusso in questo articolo.
Panoramica
Allo stato attuale delle cose con COVID19, il panorama lavorativo è cambiato drasticamente. C'è stato un periodo in cui aziende e manager erano severi nel presentarsi in tempo, ma in questo giorno di isolamento sociale e monitoraggio costante, l'enfasi è passata al coinvolgimento e alla produzione dei dipendenti. Orari di lavoro flessibili e lavoro a distanza hanno entrambi contribuito alla nascita di un nuovo tipo di cultura del posto di lavoro.
Secondo alcune stime, oltre il 40% della forza lavoro valuta la flessibilità sul posto di lavoro rispetto alla compensazione finanziaria. Possono gestire meglio il lavoro e la vita domestica programmando il lavoro in base agli altri obblighi e commissioni, grazie alla flessibilità fornita dal tempo flessibile. Parte della creazione di un luogo di lavoro accogliente per le famiglie sta consentendo una pianificazione flessibile.
Inoltre, sebbene la totale flessibilità del lavoro non sia ancora una realtà in alcuni campi (come la produzione o la medicina), lo è per la stragrande maggioranza dei dipendenti creativi e intellettuali.
Che cos'è l'orario flessibile?
Quando si tratta di timbrare in entrata e in uscita e di fare le pause pranzo, i lavoratori hanno un ampio margine di manovra in base a un programma giornaliero flessibile. Le loro responsabilità, scadenze e orari di lavoro non sono influenzati in alcun modo da questi cambiamenti.
In un ufficio completamente aperto, i dipendenti sono liberi di arrivare e partire a loro piacimento. Tuttavia, le "ore centrali dell'organizzazione", quando i lavoratori sono generalmente tenuti a essere in ufficio per scopi operativi, sono una realtà nella maggior parte delle aziende.
Che tipo di lavori possono utilizzare l'orario flessibile?
Numerose aziende e settori possono trarre profitto dall'utilizzo di orari flessibili. La flessibilità dell'orario è comune nelle seguenti occupazioni:
- Scrittori
- Lavori da freelance
- Calendario di
- SANITARIETÀ
- Consultants
- Tecnologia dell'informazione
- Lavori remoti
- Graphic designer
Cosa significa "Flex" per un lavoro?
Un orario di lavoro flessibile offre ai dipendenti l'opportunità di svolgere il proprio lavoro al di fuori della tipica giornata lavorativa dalle 9 alle 5, sia nei momenti che sono più convenienti per loro o durante i momenti in cui ritengono di essere più efficaci.
Esempio di orario flessibile
Ecco alcuni esempi di orari flessibili:
# 1. Turni alternati
A un dipendente che lavora in un turno diviso potrebbe essere richiesto di lavorare per un determinato numero di ore prima di fare una lunga pausa a metà del turno e tornare al lavoro più tardi. Un tipico programma nei giorni feriali ti farebbe lavorare dalle 9:9 alle XNUMX:XNUMX, con il pranzo e una pausa di tre ore nel mezzo.
#2. Programma giornaliero variabile
Gli orari flessibili che cambiano nel corso della giornata sono ciò che costituisce un programma giornaliero variabile. Prendi, ad esempio, il lunedì e il mercoledì a partire dalle 10:8, il martedì e il giovedì dalle 30:6 del mattino alle 00:5 alle 9:5 e il venerdì a partire dalle XNUMX:XNUMX. alle XNUMX:XNUMX
#3. Orari variabili
Come suggerisce il nome, questo esempio di orario di lavoro a orario flessibile ha impostato orari di inizio e fine ogni giorno della settimana. A titolo esemplificativo, potrebbe comportare il lavoro il venerdì dalle 10:6 alle 10:6 Inoltre, il lunedì dalle XNUMX:XNUMX alle XNUMX:XNUMX
#4. Tempo flessibile temporaneo
In questo esempio, la pianificazione dell'orario flessibile di un lavoratore viene stabilita per un periodo di tempo specifico prima della modifica. Ad esempio, potresti lavorare dalle 8:1 dal mercoledì al venerdì dal 30 gennaio al 5 aprile fino alle 1:XNUMX. Avresti quindi un nuovo orario a partire dal XNUMX maggio.
Vieni pagato per Flex Time?
Una politica di permessi nota come "permessi flessibili" è quella che consente ai dipendenti di accumulare un numero illimitato di giorni di ferie retribuite (PTO). Nella maggior parte dei casi, i lavoratori non devono prima guadagnare o accumulare il tempo libero che utilizzano per le vacanze.
Tempo flessibile Vantaggi e svantaggi
Ogni modello ha degli aspetti positivi. Allo stesso modo, va notato che anche nessun metodo è privo di errori. Lo stesso vale per gli orari di lavoro che consentono anche orari flessibili. Sarai in grado di prendere una decisione più informata se consideri i seguenti vantaggi e svantaggi del sistema:
Vantaggi di un orario flessibile
# 1. Favorisce un sano equilibrio tra lavoro e vita privata
L'adattabilità di un orario flessibile è senza dubbio il suo più grande vantaggio. I dipendenti, con il permesso dei loro datori di lavoro, hanno la possibilità di decidere quando inizia e quando finisce la loro giornata lavorativa. Questo dà alle persone di più scarroccio nella determinazione del proprio equilibrio tra lavoro e vita privata.
#2. Evita la congestione
Puoi pianificare il tuo tragitto giornaliero per evitare i picchi di traffico sfruttando un orario di lavoro flessibile. Ridurre o eliminare il tempo di percorrenza può ridurre o eliminare lo stress, il mal di testa e il tempo trascorso in macchina.
#3. Aumenta l'efficienza
Gli orari flessibili ti offrono la libertà di dedicare le tue ore più produttive, indipendentemente dal fatto che cadano a tarda notte, luminose e presto o ovunque nel bel mezzo della giornata. Questo è vantaggioso non solo per te, ma anche per la tua organizzazione.
#4. Se sei disposto a essere flessibile con i tuoi orari di lavoro, sarai in grado di attrarre talenti di più e forse anche migliori.
#5. Attira potenziali lavoratori
I datori di lavoro possono trarre vantaggio dalla flessibilità dell'orario poiché molti lavoratori qualificati apprezzano la libertà di scegliere i propri orari.
Svantaggi di un orario flessibile
# 1. Quando l'orario di lavoro è flessibile, potrebbe essere difficile stabilire una routine mentre si lavora da casa o da un'altra posizione remota.
#2. Potrebbe essere solitario
È probabile che, a causa degli impegni di tutti, non vedrai tanto i tuoi colleghi. Anche se tu e i tuoi colleghi andate d'accordo in generale, se dovete iniziare a lavorare su turni opposti, la dinamica di gruppo potrebbe risentirne.
#3. I confini tra lavoro e vita stanno diventando sempre più porosi, il che spesso si traduce in sacrifici in entrambi i regni.
#4. Confusione degli straordinari
A causa dei diversi orari di entrata e uscita dei dipendenti, i supervisori potrebbero avere difficoltà a tenere traccia delle ore di straordinario lavorate e, di conseguenza, del compenso per gli straordinari dovuti.
L'orario di lavoro flessibile è un mezzo efficiente per aumentare la produttività dei dipendenti. Per mettere in atto con successo il programma, tuttavia, è necessario determinare il metodo migliore.
Qual è il vantaggio di utilizzare un orario flessibile?
Gli orari flessibili sono vantaggiosi perché consentono alle organizzazioni di espandere la copertura al di fuori del normale orario lavorativo. Poiché l'azienda può ora soddisfare le esigenze della forza lavoro, orari flessibili consentono alle aziende di aumentare le ore di servizio. La pianificazione degli orari flessibili consente inoltre ai datori di lavoro di risparmiare denaro sulle spese per gli straordinari.
Gestione del tempo flessibile
Uno degli svantaggi di un orario di lavoro flessibile è l'elemento sorpresa che introduce. Tuttavia, è necessario che ci siano alcuni elementi di responsabilità e programmati di lavoro definiti per assicurarsi che ci sia un sistema in atto, anche se dotato di molta libertà e flessibilità, che ha un effetto benefico sulla produttività.
Inoltre, se desideri apportare modifiche al tuo programma di lavoro specifiche per ogni momento, Flex Time Management è una semplice soluzione digitale che può aiutarti a fare proprio questo. Il problema più grande che hanno i lavoratori è la gestione del tempo. In tale situazione, considera i seguenti consigli sulla gestione del tempo flessibile:
# 1. Comunicare
Una cultura della sfiducia in cui un datore di lavoro non fa affidamento sulla produzione di un dipendente a meno che quest'ultimo non sia fisicamente presente ha sostituito l'orario di lavoro fisso. Ciò, tuttavia, non è fattibile, soprattutto in considerazione dell'ambiente di lavoro a distanza esistente. Qual è il metodo ideale per gestirlo al fine di garantire che le tue capacità di gestione del tempo flessibile siano di prim'ordine? Basta comunicare.
Inoltre, apri tutti i canali di comunicazione, incluse chat, e-mail, chiamate, chat del team e canali interni. Ciò eviterà conversazioni mancanti e incomprensioni.
#2. Aggiorna e monitora
Non si potrebbe porre maggiore enfasi sul punto. Tu, come manager, devi tenere d'occhio le cose e ricevere aggiornamenti su base coerente. Non significa che sei un maniaco del controllo. La crescente popolarità degli orari di lavoro flessibili è un altro sviluppo del settore da tenere d'occhio. Mantieni un occhio vigile per pratiche di gestione del tempo più efficienti e apporta modifiche alle procedure del tuo posto di lavoro secondo necessità.
#3. Cerca di mantenere una mano uniforme
Se vuoi ottenere il massimo dal tuo orario di lavoro flessibile, devi essere strategico su dove dedichi i tuoi sforzi attivi e dove delegare al tuo team. Per prendere una decisione equa, tu e il tuo team dovete raggiungere un accordo su come misurare il successo.
#4. Adotta un programma regolare
La capacità di impostare il proprio programma è parte integrante del concetto di orario di lavoro flessibile. Un regime, tuttavia, è ancora necessario. Se vuoi ottenere il massimo dal tuo programma flessibile, devi stabilire e attenerti a uno schema, indipendentemente dal fatto che tale schema consista in compiti regolari o un certo numero di ore al giorno. Se vuoi mantenere le cose interessanti mentre stai ancora raccogliendo i benefici per la salute di attenersi a un regime regolare, mescolare un po' le cose va bene.
Politica del tempo flessibile
Le abitudini sul posto di lavoro e le aspettative dei dipendenti sono progredite con il passare del tempo. Ora più che mai, i lavoratori preferirebbero non essere legati a un ufficio durante il tradizionale orario lavorativo e preferirebbero avere la possibilità di lavorare da casa o in un luogo diverso.
E se stai pensando di implementare l'orario flessibile per il tuo personale, è importante stabilire alcune regole che tutti comprendano. Qual è il processo per ottenere ciò? Istituendo la politica dell'orario flessibile, ovviamente.
Qual è la politica Flextime?
Una politica sull'orario flessibile specifica raccomandazioni per aiutare i dipendenti a comprendere l'orario flessibile dell'azienda.
Inoltre, i dipendenti e la direzione che aderiscono alla politica dell'orario flessibile dell'azienda possono impostare i propri orari di inizio e fine per le loro giornate lavorative con un programma flessibile. Questa disposizione flessibile stabilisce un requisito minimo di ore di lavoro, ma non riduce al minimo il numero di ore che i dipendenti sono tenuti a lavorare.
Come sviluppare una politica di tempo flessibile eccezionale
Per aiutare l'unità di lavoro a prendere decisioni aziendali migliori, la direzione deve considerare attentamente come implementare una politica di pianificazione dell'orario flessibile. Puoi utilizzare i seguenti consigli per creare una politica di tempo flessibile di successo:
#1. Crea una strategia
È necessario tenere conto dei requisiti operativi, dei modelli occupazionali e di altri aspetti della propria azienda per sviluppare una solida politica dell'orario flessibile. Per decidere se è possibile una pianificazione flessibile, devi anche considerare la natura del tuo lavoro. In qualità di dirigente o manager, puoi anche chiedere ai tuoi dipendenti cosa ne pensano dell'attuazione di una politica dell'orario flessibile.
Inoltre, ti aiuterà a sviluppare una politica di pianificazione flessibile a vantaggio sia dei datori di lavoro che dei dipendenti.
#2. Prevenire l'abuso delle politiche
Un lavoratore a tempo flessibile potrebbe diventare pigro e abusare della politica. In tali circostanze, puoi vedere un forte calo della loro produzione o un cronometraggio impreciso.
Questo può essere evitato controllando costantemente i tuoi dipendenti, esaminando le schede attività, conducendo check-in faccia a faccia, ecc. Puoi incoraggiarli a lavorare e mantenere il loro impegno fornendo feedback regolari.
La tua polizza dovrebbe consentirti di revocare immediatamente l'accesso del dipendente ai vantaggi dell'orario flessibile in caso di abuso.
#3. Comunicare con i dipendenti
Dovresti seguire frequentemente il tuo personale per garantire un lavoro flessibile di successo. Chiedi loro del loro stato lavorativo, i vantaggi di un orario flessibile e altri argomenti per capirli più a fondo.
Ciò ti consente di saperne di più sulla flessibilità di pianificazione di ciascun dipendente. Inoltre, puoi vedere in che modo la politica influisce sul loro risultato lavorativo, sulle relazioni personali e sul benessere generale.
Come funziona il tempo libero flessibile?
I dipendenti sono liberi di prendersi questo tempo libero ogni volta che lo desiderano, senza dover pianificare in anticipo o contare le ore lavorate. Può essere utilizzato sia per ferie che per congedo medico.
Cosa significa 12 ore Flex"?
Invece di timbrare in ufficio alle 9 in punto, puoi arrivare al lavoro quando vuoi e partire quando vuoi. alle 5 I lavoratori che beneficiano di orari di lavoro flessibili sono quelli che preferiscono iniziare i propri turni prima o dopo l'orario di inizio ufficiale.
Che cosa è l' il programma orario Amazon Flex?
Un sistema che offre ai lavoratori Amazon la libertà di scegliere i propri orari di inizio e fine turno da un'ampia finestra temporale. Il “core time period” si riferisce alla durata principale che un dipendente deve svolgere per essere disponibile durante l'orario di lavoro del core business.
Inoltre, l'orario flessibile di Amazon è accessibile tramite un'app mobile, proprio come il resto della gig economy. Dopo aver installato l'app, potrai effettuare il login e indicare la tua disponibilità. Il passaggio successivo è avviare l'app quando sei pronto per scegliere i blocchi per la giornata.
Tuttavia, il problema è che l'orario flessibile di Amazon non ti consentirà di dedicare più di otto ore di lavoro in un solo giorno. Al mattino, puoi eseguire un percorso di consegna di due ore per ritirare gli ordini dal centro logistico Amazon più vicino. Poi, nel pomeriggio, potresti correre per altre due ore. Potresti affrontare una sessione Amazon Flex di tre ore dopo il lavoro.
Conclusione
Rispetto alla tradizionale giornata lavorativa dalle 9 alle 5, un orario flessibile consente ai dipendenti una maggiore libertà su quando e come completare la giornata lavorativa. In questo orario, i lavoratori sono più preoccupati di portare a termine il proprio lavoro che di timbrare in entrata e in uscita a un'ora specifica. Quando i dipendenti possono lavorare da casa, un orario flessibile è l'ideale.
Domande frequenti sugli orari flessibili
Chi beneficia del lavoro flessibile?
I tuoi dipendenti trarranno vantaggio dalla flessibilità dei loro orari di lavoro perché consentirà loro di gestire al meglio il loro tempo fuori dal lavoro.
Quali sono gli esempi di lavoro flessibile?
- Le posizioni vengono divise. Due persone lavorano insieme per portare a termine un unico compito.
- Uscita graduale dal lavoro.
- A tempo parziale
- Vincoli di tempo.
Come si migliora la flessibilità sul lavoro?
- Passa a un orario più adattabile.
- Assumi liberi professionisti.
- Prendi in considerazione il lavoro a tempo parziale.
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Riferimenti
