Ottenere visibilità sull'efficienza del funzionamento della tua flotta potrebbe essere difficile come gestore della flotta. Un sistema di gestione della flotta può aiutarti fornendoti dati chiari e utilizzabili sulle auto della tua flotta. Una soluzione di gestione della flotta è un software che fornisce approfondimenti basati sui dati sul tracciamento GPS dei veicoli, sulla conformità agli orari di servizio (HOS), sulla sicurezza e sulla manutenzione imminente del veicolo, tra le altre cose. Continua a leggere per saperne di più su ciò che il software di gestione della flotta può fare per te. Abbiamo compilato un elenco dei primi dieci software di gestione della flotta nel 2023.
Che cos'è una gestione della flotta?
La gestione delle automobili della tua azienda potrebbe essere difficile. È difficile tenere traccia della manutenzione regolare e dei rinnovi della registrazione e il costo totale dei tuoi veicoli può influenzare le tue future decisioni di acquisto e vendita. Può anche essere difficile trasferire tali dati direttamente nel tuo sistema contabile per elaborare le spese. E il processo diventa ancora più complesso man mano che aumenti il veicolo dei veicoli nella tua organizzazione da uno a quattro o più. È facile vedere le cose andare fuori controllo. Semplicemente non puoi gestire l'intera flotta senza assistenza esterna, ed è qui che entra in gioco il software di gestione della flotta.
In parole povere, il software di gestione della flotta ha lo scopo di gestire un'ampia gamma di responsabilità relative a tutte le auto della tua azienda. Può aiutare le aziende a controllare i costi, migliorare l'efficienza, ritenere i conducenti responsabili e, in generale, capire come i loro veicoli si inseriscono nel quadro più ampio delle loro operazioni aziendali. Poiché le industrie di ogni tipo si affidano ad automobili, camion, furgoni e simili per trasportare le loro merci, il software di gestione della flotta viene utilizzato da aziende di tutte le dimensioni.
Recensioni dei 10 migliori software di gestione della flotta nel 2023
# 1. Fleetio
- Ideale per: gestione del carburante
- Piattaforme Web, iOS e Android
Fleetio è una piattaforma di gestione della flotta che si concentra sulla manutenzione della flotta e sulla gestione del carburante.
Poiché la piattaforma si interfaccia con la maggior parte dei sistemi di carte carburante, questo software è un'ottima soluzione per monitorare il consumo di carburante e gestire il consumo di carburante della tua flotta. Il software integra automaticamente le transazioni della carta benzina ogni giorno e avvisa la gestione di letture errate non appena si verificano. Un dashboard di reporting integrato nel sistema semplifica il monitoraggio del consumo di carburante per veicolo, posizione, conducente, periodo di tempo e altre variabili.
Fleetio fornisce anche una serie di strumenti per aiutarti a tenere traccia di tutto, dalla manutenzione ordinaria alle riparazioni impreviste, ai componenti e alla manodopera. Puoi anche tenere traccia di quanto tempo ogni veicolo è stato in officina e chi ci ha lavorato.
Caratteristiche importanti
- La maggior parte dei sistemi di carte benzina sono compatibili.
- Importazione automatica delle transazioni
- Dashboard per l'analisi del carburante
- Documentazione di manutenzione
Pro e contro
- Molto semplice da usare
- Oltre alle automobili, supporta strumenti e attrezzature.
- Non supporta l'ottimizzazione del percorso o il geofencing.
- Non è possibile eseguire la scansione dei codici a barre del veicolo o dell'attrezzatura
Prezzi
- Le tariffe mensili partono da $ 5 per veicolo.
- Prova senza rischi di 14 giorni
#2. Monitoraggio della flotta statunitense
- Ideale per: notifiche della flotta in tempo reale
- Piattaforme Web, iOS e Android
Le unità GPS fisiche sono fornite da US Fleet Tracking per tutte le auto della tua azienda. Ciò significa che non dovrai fare affidamento sul personale per scaricare un'app mobile o effettuare il check-in. La maggior parte dei tracker è montata sotto il cruscotto di un veicolo, ma US Fleet Tracking offre anche tracker nascosti.
Questo software di gestione della flotta è noto per fornire notifiche in tempo reale. I gestori possono impostare notifiche per quando un veicolo lascia un'area geograficamente delimitata, supera una velocità specifica o subisce un ritardo nel traffico. Inoltre, il monitoraggio meteorologico integrato consente di reindirizzare le auto in caso di temporali in arrivo, che altrimenti potrebbero causare ritardi.
Il software di US Fleet Tracking consente inoltre di riprodurre i dati del percorso per un massimo di 90 giorni. Questa è una funzione utile per certificare il completamento di un percorso, soprattutto in caso di contenzioso.
Caratteristiche importanti
- Dispositivi di localizzazione GPS installati nei tuoi veicoli
- Notifiche su traffico e velocità
- Geofence senza limiti
- Ripeti percorso per 90 giorni
Pro e contro
- I dipendenti non sono tenuti a scaricare un'app.
- Monitoraggio meteorologico integrato
- Non ci sono funzioni di monitoraggio del tempo.
- I dispositivi di localizzazione GPS devono essere acquistati per ogni veicolo.
Prezzi
- I prezzi partono da $ 29.95 per dispositivo di localizzazione ogni mese.
- I tracker partono da $ 129 per unità.
#3. Scheda geografica
- Ideale per: ottimizzare le tue operazioni
- Piattaforme Web, iOS e Android
GeoTab fornisce report dettagliati per aiutarti a ridurre le spese e ottimizzare l'efficienza della tua flotta.
Fornisce software e gadget per la gestione della flotta che ti consentono di monitorare lo stato di salute delle tue auto in tempo reale. La piattaforma ha lo scopo di assisterti nell'ottimizzazione dei percorsi, dell'efficienza del carburante, del tempo del conducente e di altri fattori.
GeoTab è più adatto per i gestori di flotte che preferiscono affrontare la gestione della flotta in modo analitico. Il software fornisce rapporti completi su tutto, dal risparmio di carburante alla manutenzione del motore fino al comportamento del conducente. Puoi confrontare rapidamente il resto della tua flotta con le migliori prestazioni creando benchmark basati su un gruppo di conducenti o veicoli.
Un altro vantaggio di GeoTab è che è compatibile con la maggior parte dei dispositivi e software di terze parti. Secondo l'azienda, puoi utilizzare i tuoi dispositivi di localizzazione GPS, siano essi app per smartphone o gadget fisici nelle tue automobili. GeoTab fornisce anche un mercato di integrazione e un kit di sviluppo software per la creazione di estensioni su misura.
Caratteristiche importanti
- Report dettagliati e personalizzabili
- Crea benchmark per conducenti o veicoli specifici.
- Si prega di portare il proprio dispositivo GPS.
- Sono disponibili numerose integrazioni software.
Pro e contro
- Vengono monitorati i dati sulla salute del motore e sulla manutenzione del veicolo.
- Compatibile con qualsiasi dispositivo di localizzazione GPS
- È necessaria un'analisi.
- È necessario un aggiornamento per l'integrazione della carta carburante.
Prezzi
- Per i prezzi, contattare GeoTab.
- Viene fornita una dimostrazione.
#4. Manutenzione della flotta professionale
Fleet Maintenance Pro è stato creato esclusivamente per assisterti nella manutenzione delle auto della tua azienda. È possibile programmare la manutenzione ordinaria, registrare riparazioni impreviste e monitorare l'utilizzo e l'efficienza del carburante nel tempo. Le funzionalità di reporting di Fleet Maintenance Pro semplificano il monitoraggio dell'intero costo di proprietà di ciascun veicolo.
In particolare, questo software ti consente di tracciare tutte le risorse della tua azienda, non solo automobili e camion. Rimorchi, attrezzature edili, macchinari e strumenti sono tutti inclusi. Puoi tracciare fino a 50 veicoli e risorse con il piano di base e un numero infinito di veicoli e risorse con il piano Enterprise.
Caratteristiche importanti
- Pianifica la manutenzione ordinaria.
- Importa informazioni sulla carta carburante
- Oltre ai veicoli, traccia le risorse.
- Report personalizzabili
Pro e contro
- Tieni traccia del costo totale di proprietà delle tue automobili.
- Semplice da usare
- La configurazione richiede tempo.
- Il tracciamento GPS richiede un piano Enterprise.
Prezzi
- I prezzi partono da $ 30 per utente al mese.
- Prova senza rischi di 15 giorni
#5. Teletrac Navman
Teletrac Navman fornisce un software completo per la gestione della flotta che include il monitoraggio GPS del veicolo, report di manutenzione, messaggistica bidirezionale e altre funzionalità. Il software è particolarmente utile per consegne e lavori che richiedono tempo, poiché ti consente di monitorare dove si trovano i tuoi camion in ogni momento e quanto tempo dovrebbero impiegare per arrivare a destinazione. Se i tuoi clienti chiedono quando possono aspettarsi una consegna, Teletrac Navman rende semplice fornire una stima solida.
Teletrac Navman richiede l'utilizzo di unità GPS fisiche offerte dall'azienda in ciascuno dei tuoi veicoli. Ci sono tracker plug-and-play, tracker resistenti alle manomissioni cablati e tracker alimentati a batteria tra cui scegliere.
Caratteristiche importanti
- Supporta telecamere dashboard integrate
- Geofencing con notifiche in tempo reale
- Scorecard per i conducenti
- Orari per la manutenzione della flotta
Pro e contro
- Calcola il tempo di percorrenza rimanente.
- Sono disponibili numerosi gadget di localizzazione GPS.
- È necessario acquistare dispositivi GPS fisici.
- I conducenti hanno pochi strumenti.
Prezzi
- Per i prezzi, contattare Teletrac Navman.
#6. In flotta
- Le consegne dell'ultimo miglio sono l'ideale.
- Piattaforme Web, iOS e Android
Onfleet è uno strumento di gestione della flotta creato appositamente per le flotte di consegna distribuite. Fornisce un sistema di ottimizzazione del percorso che tiene conto della posizione, del traffico, della capacità e della priorità di consegna di tutti i conducenti per determinare i percorsi più efficienti per il personale. Per migliorare la produttività, Onfleet può ricalcolare i percorsi durante il giorno al variare delle condizioni e regolare automaticamente le assegnazioni dei conducenti.
Onfleet fornisce anche soluzioni per assistere gli autisti nella gestione delle consegne. L'app per smartphone Onfleet, ad esempio, consente ai conducenti di registrare le immagini dei loro drop-off, raccogliere firme e scansionare codici a barre. Un sistema di chat integrato ti consente di connetterti in modo sicuro con i tuoi colleghi durante il giorno.
Onfleet si integra con Zapier, semplificando l'inclusione di questo software nelle operazioni della tua azienda.
Caratteristiche importanti
- L'ottimizzazione e l'assegnazione del percorso vengono eseguite automaticamente.
- Messaggistica di gruppo e privata
- Fornisci ai clienti aggiornamenti di consegna automatici.
- Integrazione con Zapier
Pro e contro
- Ottimizzazione dei percorsi urbani
- L'API è accessibile per lo sviluppo di applicazioni personalizzate.
- Il numero di consegne mensili incluse è limitato.
- L'ottimizzazione del percorso richiede un aggiornamento.
Prezzi
- Le tariffe mensili partono da $ 149.
- Prova senza rischi di 14 giorni
# 7. Samsara
- Ideale per: flussi di lavoro automatizzati
- Piattaforme Web, iOS e Android
Samsara fornisce un software multifunzione per la gestione della flotta che può aiutarti a monitorare i veicoli della tua azienda, ottimizzare i percorsi, gestire il consumo di carburante e la manutenzione e molto altro ancora.
Il software di Samsara è insolito in quanto fornisce procedure automatizzate per i conducenti. I conducenti possono utilizzare l'app mobile Samsara per effettuare il check-in al lavoro, registrare un esame prima del viaggio del proprio veicolo e completare facilmente i documenti di sicurezza e conformità.
Il software di Samsara acquisisce tutti i dati da questi flussi di lavoro mobili in un'unica dashboard di analisi, consentendo ai gestori di ottimizzare facilmente la propria flotta. Puoi scegliere tra oltre 30 modelli di report predefiniti o creare i tuoi report unici. Avvisi SMS ed e-mail per geofence, sensori di temperatura e comportamenti di guida imprevedibili sono tutti supportati dalla piattaforma.
Caratteristiche importanti
- Automazione del flusso di lavoro del conducente
- Ottimizzazione del percorso
- Monitoraggio della manutenzione del veicolo
- Conformità alle ELD
Pro e contro
- I conducenti possono trarre vantaggio da semplici moduli mobili e flussi di lavoro.
- Report personalizzati e notifiche in tempo reale
- L'app mobile potrebbe essere difettosa.
- Ci vuole tempo per impostare i flussi di lavoro.
Prezzi
- Per il prezzo, si prega di contattare Samsara.
#8. GPSTrackIt è il gestore della flotta
- Ideale per: videosorveglianza
- Piattaforme Web, iOS e Android
GPS Trackit include tracciamento GPS, allarmi, analisi, ottimizzazione del percorso e altre funzionalità. Una mappa dinamica mostra la posizione di tutti i tuoi veicoli in servizio, semplificando il reindirizzamento dei conducenti secondo necessità. Un dashboard di reporting integrato nel veicolo semplifica il monitoraggio delle prestazioni del conducente, migliora l'efficienza del carburante e resta sempre aggiornato sulla manutenzione.
Questa piattaforma si distingue in particolare se desideri integrare le registrazioni video nella gestione della tua flotta. Installa telecamere frontali e frontali e riproduci in streaming registrazioni video in tempo reale. I video possono anche essere conservati, fornendo prove in caso di sinistro o di azione illecita.
Caratteristiche importanti
- Mappatura della flotta interattiva
- Rapporti sulle prestazioni dei conducenti
- Compatibile con le dash cam
- Geofencing e rilevamento del comportamento
Pro e contro
- Reportistica dashboard altamente personalizzabile
- Le registrazioni video possono essere trasmesse in streaming e archiviate.
- Le funzionalità di monitoraggio della manutenzione sono limitate.
- Non funziona con i sistemi di carte benzina.
Prezzi
- Per i prezzi, si prega di contattare GPS Trackit.
#9. Avrio
Avrios è un pacchetto software di gestione della flotta che incorpora il monitoraggio GPS del veicolo, la registrazione della manutenzione, i flussi di lavoro automatizzati e altre funzionalità. La piattaforma è semplice da usare, soprattutto se la tua azienda sta sperimentando per la prima volta un software di gestione della flotta.
Una delle migliori caratteristiche di Avrios è la sua capacità di integrarsi con un'ampia gamma di servizi e pacchetti software relativi alla flotta. Per gestire i tuoi conducenti, il software può inserire transazioni dalla maggior parte dei sistemi di carte carburante e persino connettersi a una gamma di applicazioni software di gestione del personale popolari. Avrios include anche una rete integrata di partner, come società di autonoleggio e reti di meccanici, che i clienti possono utilizzare a una tariffa scontata.
Caratteristiche importanti
- Compatibile con il software delle risorse umane
- Importa transazioni da carte carburante
- Rete di partnership commerciali
- Automazione del flusso di lavoro del conducente
Pro e contro
- Software estremamente intuitivo
- Automazione di flussi di lavoro semplici
- Non c'è una visualizzazione della mappa per il monitoraggio delle tue automobili.
- Non ci sono strumenti di ottimizzazione del percorso.
Prezzi
- Le tariffe mensili partono da € 10 ($ 11) per veicolo.
- È disponibile un piano gratuito.
# 10. Chevin FleetWave
Il software di gestione della flotta Chevin FleetWave include quasi tutto ciò di cui hai bisogno per comprendere e gestire meglio la tua flotta. Altri venditori, invece, sono più facilmente in grado di dirti quanto costano i loro prodotti.
Vantaggi
- Un forte insieme di caratteristiche fondamentali.
- Si sincronizza automaticamente con i dati della National Highway Traffic Safety Administration (NHSTA).
- Sono disponibili una miriade di rapporti.
Svantaggi
- La struttura dei prezzi è confusa.
- È più difficile personalizzare la soluzione rispetto alla concorrenza.
- Non c'è alcuna funzionalità della mappa.
Caratteristiche del software di gestione della flotta comune
Alcuni aspetti popolari delle soluzioni di gestione della flotta includono:
# 1. Pianificazione e spedizione della consegna
Le consegne possono essere programmate e tracciate. Usa il tracciamento GPS per monitorare la flotta in tempo reale e analizzare l'utilizzo delle risorse.
#2. Ottimizzazione e pianificazione del percorso
I percorsi dovrebbero essere pianificati identificando i percorsi più brevi e più efficienti dal punto di vista del consumo di carburante tra due fermate. I moduli di gestione del carburante possono essere inclusi per ottimizzare l'efficienza del carburante.
#3. Gestione tariffe e preventivi
Raccogli i prezzi e i preventivi del vettore per selezionare il partner del vettore più conveniente.
#4. Bilancio del carico
Ottieni il massimo dal tuo spazio di carico considerando il volume, il peso e le dimensioni delle tue spedizioni.
#5. Manutenzione della flotta
Gestisci e traccia la manutenzione della flotta. Pianifica la manutenzione preventiva e ricevi notifiche quando è dovuta.
Vantaggi del software di gestione della flotta
Un tipico sistema di gestione della flotta fornirà i seguenti importanti vantaggi:
# 1. Margini di profitto più elevati:
Controllando la posizione attuale della tua flotta e il tempo stimato per il completamento del lavoro, ottieni le informazioni per pianificare più spedizioni. Questo ha un impatto diretto sui tuoi margini di profitto.
#2. Maggiore efficienza del carburante:
Il programma consente di tenere traccia delle tendenze di rifornimento, consumo di carburante, tempi di inattività, comportamento del conducente, spese di carburante e ricevute. Con queste informazioni, puoi calcolare la quantità di carburante utilizzata e le spese associate per ottimizzare le tue spese di carburante.
#3. Maggiore soddisfazione del cliente:
Puoi utilizzare lo strumento per offrire ai clienti informazioni in tempo reale sulle loro spedizioni. Puoi anche migliorare i tempi di consegna migliorando il coordinamento e la pianificazione del percorso, consentendoti di fornire ai clienti un servizio più rapido.
Fattori da considerare quando si sceglie il software di gestione della flotta
Prima di decidere un sistema di gestione della flotta, considerare quanto segue:
- Comprendere le esigenze della tua azienda è fondamentale per ottenere il miglior strumento di gestione della flotta. Ad esempio, se la tua flotta comprende veicoli di grandi dimensioni (come camion GVWR Classe 7 o 8) che richiedono una manutenzione approfondita e consumano molto carburante, avrai bisogno di uno strumento con potenti capacità diagnostiche e analitiche.
- Servizio Clienti: Assicurati di aver compreso gli eventuali addebiti dell'assistenza clienti. Anche le spese di supporto di alcuni strumenti possono aumentare man mano che vengono utilizzati. Inoltre, determina se il tuo team è a proprio agio con le modalità di assistenza fornite, come telefono, Web, ticket o e-mail. Inoltre, se la squadra di supporto ha sede in un altro fuso orario, verifica se può fornire servizi durante l'orario di lavoro.
Nota: Le app scelte per questo articolo sono esempi per dimostrare una funzionalità nel contesto, non conferme o suggerimenti. Sono stati raccolti da fonti considerate rispettabili al momento della pubblicazione.
Come valutiamo il software di gestione della flotta?
Molte variabili importanti hanno influenzato il nostro giudizio su quali fornitori di gestione della flotta includere. Innanzitutto, abbiamo esaminato il prezzo per vedere quali provider sono i migliori per quali budget, in base a varie funzionalità e tracker. Questo ci consente di darti la migliore soluzione possibile per le tue esigenze rimanendo entro il tuo budget.
Successivamente, abbiamo esaminato le principali funzionalità come l'ottimizzazione del percorso, i profili dei conducenti e le misure di sicurezza, nonché gli extra unici e utili come l'integrazione della dashcam, il geofencing e la gestione del tempo dei dipendenti per un'elaborazione più rapida delle buste paga.
Infine, abbiamo esaminato l'assistenza disponibile e il servizio clienti. Ciò include contattare l'assistenza utenti in modo anonimo per avere una migliore comprensione della conoscenza, della reattività e della cordialità degli agenti dell'assistenza clienti.
Domande frequenti sul software di gestione della flotta
Cosa rende un buon sistema di gestione della flotta?
Un buon sistema di gestione della flotta è quello che si avvicina alla gestione della flotta con un approccio incentrato sulla soluzione piuttosto che basato sull'hardware. Il sistema sarà più adatto per risolvere i problemi e soddisfare le esigenze di ciascun utente se viene impiegato un approccio incentrato sulla soluzione.
Come funziona un sistema di gestione della flotta?
Dopo aver installato un dispositivo sui veicoli, il sistema prende i dati dai veicoli e utilizza la tecnologia GPS per aggiornare posizione, direzione e velocità. Questi dati sono associati alle informazioni del fornitore della carta carburante per offrirti un quadro completo delle prestazioni della tua flotta.
Quanto costa il software di manutenzione della flotta?
Il costo medio mensile è di circa $ 30-35 per veicolo. I valori anomali vanno da $ 15 a $ 40 a $ 80 al mese per alcuni pacchetti di fascia alta.
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Riferimenti
