Le persone devono lavorare in situazioni sicure, amichevoli ed efficaci per esibirsi ai massimi livelli. I sistemi di gestione delle strutture sono coinvolti in ogni aspetto di ciò che accade alle persone all'interno degli edifici e sul terreno. Dovrebbe essere comodo, efficace e sostenibile dove le persone lavorano, giocano, imparano e vivono.
Cosa sono i sistemi di gestione delle strutture?
Il facility management è una funzione organizzativa che unifica persone, luoghi e processi all'interno dell'ambiente fisico per migliorare il benessere individuale e l'efficienza aziendale fondamentale. La funzionalità, il comfort, la sicurezza e l'efficienza di infrastrutture, proprietà immobiliari, edifici e terreni sono tutti supportati dai sistemi di gestione delle strutture.
Efficaci sistemi di gestione delle strutture avvantaggeranno i profitti della tua azienda migliorando il valore a breve e lungo termine di proprietà, edifici e attrezzature.
Una carriera nella gestione delle strutture (FM) è impegnata ad aiutare le persone. Garantisce che l'ambiente costruito, che comprende le strutture in cui viviamo e lavoriamo e le infrastrutture che le circondano, sia funzionale, confortevole, sicuro, sostenibile ed efficace.
Che cos'è il software dei sistemi di gestione delle strutture?
Il software dei sistemi di gestione delle strutture è un programma utilizzato per supervisionare, costruire e gestire le strutture e le loro funzioni. Con il software del sistema di gestione delle strutture, i gestori possono tenere traccia del consumo energetico, dei costi, dello stato di manutenzione e della gestione e sfruttamento di spazio, risorse e risorse.
Il software dei sistemi di gestione delle strutture funziona in modo simile al software del servizio clienti in quanto tiene traccia dei problemi, trova soluzioni e registra i risultati. L'aumento dell'efficienza riduce anche la spesa per il monitoraggio manuale di queste informazioni.
Le organizzazioni possono gestire il loro programma completo di riparazione e manutenzione utilizzando il software dei sistemi di gestione delle strutture, che le aiuta a risparmiare tempo e denaro gestendo con successo i propri edifici, risorse e abitanti.
I migliori sistemi di gestione delle strutture
Aumentare le operazioni della struttura è un'impresa impegnativa. Ci sono troppi elementi di cui tenere traccia, dagli ordini di lavoro al monitoraggio delle apparecchiature, alla programmazione e altro ancora, utilizzando fogli di calcolo o altri sistemi antiquati.
Seguendo la nostra guida completa, puoi imparare come utilizzare i migliori sistemi di gestione delle strutture.
I 6 migliori software di gestione delle strutture
Abbiamo identificato sei sistemi di gestione delle strutture che possiamo consigliare con fiducia dopo aver effettuato uno studio e test approfonditi. Leggendo le valutazioni elencate di seguito, puoi selezionare la scelta migliore per la tua particolare circostanza.
- Ippopotamo CMMS – Migliore per attrezzature preventive e correttive e gestione della manutenzione.
- FMX – Il miglior software di processo di riparazione automatica.
- eMaint CMMS – Il meglio per la programmazione della manutenzione
- TheWorxHub: La migliore piattaforma di gestione delle strutture per la vita degli anziani.
- Aree Comuni – Ideale per gestori di proprietà nel settore immobiliare.
- Manutenzione – Efficace per la gestione degli ordini di lavoro mobile-first.
#1. Hippo CMMS: il migliore per la gestione preventiva e correttiva delle attrezzature e della manutenzione.
Massimizzando il valore dei beni capitali, Hippo CMMS, un sistema computerizzato di gestione della manutenzione, aiuta le aziende ad aumentare l'efficienza. Detto semplicemente, questo programma automatizza l'amministrazione dell'inventario, la gestione degli ordini di lavoro, la manutenzione preventiva e la manutenzione delle apparecchiature per le aziende in una varietà di settori.
Hippo si distingue dalla massa rispetto ad altri strumenti di questa categoria grazie alla sua capacità di monitorare risorse e macchinari per problemi di preallarme.
#2. Fmx: il miglior software per il processo di riparazione automatica.
Un altro pioniere del mercato nel settore dei software di facility management è FMX. La reputazione di FMX per la gestione delle strutture parla da sola: più di 400,000 utenti dipendono da essa. Lo usano ristoranti, gestori di proprietà, aziende manifatturiere, zoo, scuole e aziende di ogni settore.
FMX si distingue per la sua capacità di automatizzare i flussi di lavoro e ridurre le spese di manutenzione rispetto ai prodotti concorrenti in questo campo.
#3. eMaint CMMS: il meglio per un'efficace pianificazione della manutenzione
Un altro sistema computerizzato di gestione della manutenzione è eMaint CMMS, rinomato per le sue capacità di gestione delle risorse aziendali. Più di 50,000 utenti in tutto il mondo si fidano del software.
Hai più controllo sulle procedure di gestione delle tue strutture grazie a eMaint. Il programma rende più semplice tenere traccia del lavoro di diversi membri del personale distribuiti in diversi siti di strutture distinte.
#4. Theworxhub: la migliore piattaforma di gestione delle strutture per la vita degli anziani.
TheWorxHub, una soluzione specializzata nell'area del software di gestione delle strutture, è offerta da Dude Solutions. Questo programma è stato creato nel cloud pensando agli istituti di vita per anziani.
Questo settore deve affrontare una buona dose di difficoltà per quanto riguarda la manutenzione delle strutture. L'organizzazione deve prendersi cura dei propri residenti oltre ai sistemi HVAC, alle caldaie, alle fonti di energia e alle risorse della struttura convenzionale. TheWorxHub risolve tutto sotto lo stesso tetto.
#5. Aree comuni - Ideale per i gestori di proprietà nel settore immobiliare.
Un'altra opzione specifica del settore per la gestione delle strutture è Aree comuni. Il programma è stato creato appositamente per la gestione delle proprietà immobiliari.
Gli spazi comuni aiutano sia le grandi che le piccole attività del settore immobiliare. Questo copre case unifamiliari, immobili commerciali, case plurifamiliari e altri tipi di immobili.
Collegando residenti, personale, partner e processi, il programma ti aiuta a ridurre i rischi e a semplificare i tuoi ordini di lavoro. Aiuta nell'eliminazione di processi manuali, dispendiosi e impossibili da scalare come i fogli di calcolo.
Le aree comuni fungono da piattaforma unica per tutte le esigenze di gestione della proprietà, che è una delle cose migliori dell'utilizzo per la gestione delle strutture. Può essere utilizzato anche per:
- Audit delle strutture
- Amministrazione degli ordini di lavoro
- Gestione dello spazio
- Relazioni sulle operazioni
- Gestione degli incidenti
- Amministrazione operativa
- Approvvigionamento del fornitore
- Gestione inventario
- Calendario di
Puoi monitorare le tue proprietà con l'aiuto di report e approfondimenti basati sui dati. Le attrezzature, i beni dell'ufficio e le esigenze degli inquilini sono tutte gestite dalle aree comuni
#6. Manutenzione: efficace per la gestione degli ordini di lavoro mobile-first.
Per la gestione delle strutture, più di 200,000 professionisti si affidano a UpKeep. Aziende famose come McDonald's, Marriott, Yamaha, Siemens e organizzazioni di vari settori hanno tutte fiducia in esso.
In un mercato in cui i lavoratori delle strutture sono costantemente in movimento, UpKeep eccelle come soluzione mobile-first.
Per dimostrare quanto sia versatile UpKeep, diamo uno sguardo più approfondito ad alcune delle sue migliori caratteristiche, vantaggi e funzionalità:
- Allega manuali e liste di controllo agli ordini di lavoro.
- Tieni il conto delle parti e dello sforzo consumato per ogni ordine di lavoro
- Ricevi richieste con immagini di problemi e convertile automaticamente in ordini di lavoro.
- Stabilire un calendario di servizio per la manutenzione
- Crea processi automatizzati per eliminare le allocazioni manuali degli ordini di lavoro.
Ristoranti, gestori di proprietà, società di ospitalità, fattorie e strutture agricole, aziende manifatturiere e altro ancora utilizzano UpKeep.
Costo dei sistemi di gestione delle strutture
Il costo dei sistemi di gestione delle strutture si basa su stime mix/max per vari sistemi software. Puoi utilizzare $ 3,000 come minimo assoluto e $ 50,000 come massimo come linea guida generale per le dimensioni, posizionando la maggior parte degli investimenti software all'incirca nel mezzo a $ 29,000.
Non esiste una strategia "taglia unica" per quanto riguarda i sistemi di gestione delle strutture. Inoltre, non ci sono costi per i sistemi di gestione delle strutture solitarie.
I sistemi di facility management sono un servizio che dipende fortemente dalle caratteristiche di un luogo e dalle esigenze di un cliente. Prima di conoscere ogni dettaglio, è impossibile determinare il costo dei sistemi di gestione delle strutture per una località specifica. Quanto è grande l'area? Quanti lavoratori o inquilini ci sono? Quali sono gli obiettivi finanziari e gli obiettivi del cliente? Prima di entrare nello specifico del costo del sistema di gestione delle strutture, è necessario affrontare ogni preoccupazione.
I costi del ciclo di vita sono un altro fattore significativo che deve essere preso in considerazione.
Leggi anche: STRUMENTI DI GESTIONE DEL PRODOTTO: Le migliori opzioni gratuite e a pagamento
La spesa iniziale per la gestione delle strutture è uno dei problemi principali che sentiamo dai nuovi clienti. Tuttavia, molti di questi problemi non tengono conto del budget e degli obiettivi a lungo termine. Sebbene la gestione delle strutture si concentri sulle operazioni quotidiane dello spazio, è altrettanto fondamentale che qualsiasi piano di gestione delle strutture tenga conto anche degli obiettivi a lungo termine. Un facility management efficace può essere realizzato solo in questo modo. I tre componenti del costo dei sistemi di gestione delle strutture del ciclo di vita sono i seguenti:
- Spese iniziali: costi di acquisto, installazione e investimento di capitale.
- Spese future: costi operativi, di manutenzione, finanziari e di sostituzione del capitale per l'energia
- Costi associati al futuro salvataggio o smaltimento nel corso di un progetto, un prodotto o una struttura
In altre parole, il costo ideale del sistema di gestione delle strutture coprirà il prezzo di acquisto iniziale ei costi continui associati al mantenimento di questi servizi. CTG Real Estate Services prenderà in considerazione la durata stimata dei sistemi attuali e pianificati, la manutenzione e la riparazione previste e altri fattori per trovare nel tempo il prezzo ottimale per il vostro budget, invece di considerare solo il costo iniziale più basso.
Questi fattori saranno presi in considerazione e ci assicureremo di sviluppare la strategia ideale per le esigenze e il budget di quel cliente prima di presentare a un cliente qualsiasi stima dei costi dei sistemi di gestione delle strutture.
Quali sono i diversi tipi di gestione delle strutture?
Ci sono molte specialità e tipi di gestione delle strutture da prendere in considerazione, che includono:
- Pianificazione della gestione degli asset e del ciclo di vita
- Continuità operativa e preparazione alle emergenze
- Coinvolgimento, efficacia e benessere dei dipendenti
- Ambientalismo e sostenibilità
- Cooperazione tra dipartimenti
- Gestione progetti e traslochi
- Immobiliare e gestione immobiliare.
- Planimetria e utilizzo dello spazio
- Tecnologia e pianificazione Smart Office
- Impiego di leadership e strategia
Qual è la differenza tra CMMS e CAFM?
Computer-Aided Facility Management (CAFM) e Computerized Maintenance Management System (CMMS) sono abbreviazioni.
Il suo ambito e scopo sono le differenze significative tra il software CAFM e CMMS. L'utilizzo del settore immobiliare è una delle molte aree della gestione delle strutture che possono essere automatizzate utilizzando CAFM. D'altra parte, il software CMMS, spesso incluso nel pacchetto CAFM, contiene funzionalità orientate alla gestione delle operazioni di manutenzione.
Quali sono i 3 compiti principali della gestione delle strutture?
La manutenzione sicura, igienica e corretta della struttura sono i tre compiti principali della gestione delle strutture.
Quali sono i principi fondamentali del Facility Management?
Di seguito sono riportati i principi fondamentali del facility management. Loro includono:
- Competenza in campo.
- Gestione snella
- servizi di alta qualità alimentati dall'affidabilità.
- L'efficienza delle risorse con un focus sulla sostenibilità.
- Fornitura di servizi e appalti efficienti.
- Risposte dinamiche rapide orientate al ciclo.
Qual è la differenza tra la gestione delle strutture e la gestione della proprietà?
La differenza tra la gestione delle strutture e la gestione della proprietà è che la gestione della proprietà riguarda principalmente la proprietà della proprietà. Al contrario, la gestione delle strutture si occupa di come vengono forniti i servizi. La gestione immobiliare è concentrata sulle strutture e sulla proprietà effettiva. Al contrario, la gestione delle strutture si concentra su persone e servizi (l'acquisto e la vendita di quella proprietà o l'affitto e la locazione).
Conclusione
La gestione delle strutture comporta una vasta gamma di discipline e servizi. Il suo lavoro garantisce che gli edifici, i beni e gli impianti di un'azienda siano funzionali, confortevoli, sicuri ed efficienti.
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Riferimenti
