Orario dei dipendenti: tipi e le migliori 5 app per l'orario di lavoro dei dipendenti

La programmazione dei dipendenti era una seccatura anche prima che lavorassimo tutti da casa. I gestori può anche dedicare fino a otto ore a settimana per pianificare il programma della settimana successiva, secondo la società di software per le risorse umane Libro paga delle risorse umane Sistemi. Gli orari possono essere ancora più difficili da pianificare ora che molti di noi lavorano in remoto. In generale, abbiamo diversi tipi di orari di lavoro e variano in base all'organizzazione e alla posizione. In questo articolo, abbiamo esaminato i tipi di programmi di lavoro, l'app per il programma di lavoro dei dipendenti e, infine, di cosa si tratta.
Dare ai dipendenti una maggiore flessibilità con i loro orari è una situazione vantaggiosa per tutti. I dipendenti possono aggiornare la loro disponibilità e anche registrare le ore di lavoro direttamente dai loro telefoni grazie all'interattività delle app di pianificazione. Fornisce inoltre al manager o all'imprenditore fino all'80% di tempo in più nella propria settimana.

Che cos'è un programma di lavoro dei dipendenti?

Questo è il tempo in cui un dipendente dovrebbe essere al lavoro. In alcuni casi, il capo può decidere questo e quale sarà un numero fisso di giorni e ore settimanali. Inoltre, il Dipartimento del Lavoro non regola gli orari di lavoro.

Come funziona la pianificazione dei dipendenti

Quando un assunzioni datore di lavoro per ricoprire una posizione aperta, l'organizzazione determinerà il programma di lavoro del lavoro. Inoltre, molte aziende danno ai propri dipendenti un programma. Il programma potrebbe essere ad orari predeterminati con un programma prestabilito. Qui, il dipendente sa esattamente quando lavorerà ogni settimana.

Inoltre, le organizzazioni possono avere una politica di pianificazione flessibile. La politica aziendale regola il modo in cui i lavoratori pianificano in queste aziende. I dipendenti con orari flessibili possono modificare gli orari di arrivo e partenza. In alcuni casi, possono anche selezionare i giorni in cui lavorare.

L'azienda può assegnare ore programmate, oppure il dipendente può essere in grado di iscriversi a turni aperti o impostare il proprio programma.

Fondamentalmente, il processo di pianificazione può essere eseguito alla vecchia maniera. L'organizzazione decide manualmente il programma di lavoro per i suoi dipendenti su carta o utilizzando un foglio di calcolo o un calendario del computer. Le aziende più grandi utilizzano strumenti e applicazioni di pianificazione per creare orari dei dipendenti.

Tipi di orario di lavoro dei dipendenti

Prima di prendere un posto, assicurati di aver compreso il programma di lavoro. Questo ti aiuterà a prevenire spiacevoli sorprese una volta che inizi a lavorare.

Il tipo di orario necessario per una posizione è solitamente specificato nella descrizione del lavoro o chiarito durante il colloquio. Se non sei sicuro degli orari, consulta il datore di lavoro prima di accettare un'offerta di lavoro.

Di seguito sono riportati alcuni esempi dei vari tipi di programmi di lavoro.

# 1. Giorni feriali dalle 9:5 alle XNUMX:XNUMX

Il tipo di orario di lavoro più diffuso è l'orario "dalle 9 alle 5", che richiede ai lavoratori di lavorare con il normale orario lavorativo dalle 9:5 alle 5:9, dal lunedì al venerdì. prima delle 5:8 Tuttavia, alcuni lavoratori potrebbero avere orari leggermente diversi. Alcuni lavori "da 4 a 9", ad esempio, sono in realtà lavori da "5 a XNUMX". In alternativa, anziché dal lunedì al venerdì, utilizzare dal martedì al sabato. Tuttavia, una carriera tradizionale dalle XNUMX alle XNUMX comporta otto ore di lavoro al giorno, cinque giorni alla settimana.

#2. Turno orario di lavoro

I programmi di lavoro a turni si verificano quando un'organizzazione divide la giornata in turni e assegna i lavoratori a lavorare in orari specifici durante il giorno. Questi turni possono variare di giorno in giorno o di settimana in settimana (programmi a rotazione). Inoltre, un dipendente può essere assunto per svolgere un determinato turno (questi sono noti come orari fissi).

Questo tipo di orario è particolarmente diffuso in campo medico, dove molti medici e infermieri lavorano su turni a rotazione. Le forze dell'ordine, la difesa, l'esercito, i trasporti e la vendita al dettaglio sono esempi di lavori che di solito hanno orari di turni. Orari dei turni che includono turni diurni e notturni a rotazione, lavorare quattro giorni su un turno e poi tre giorni liberi prima di passare a un altro turno, lavorare quattro turni di dodici ore a settimana o qualche altra variazione.

#3. Orario di lavoro flessibile

Alcuni orari di lavoro sono flessibili. Ad esempio, un'azienda può consentire ai lavoratori di entrare in qualsiasi momento purché completino otto ore di lavoro al giorno. I dipendenti con questo tipo di orari flessibili possono modificare gli orari di arrivo e partenza. In alcuni casi, possono anche selezionare i giorni in cui lavorare.

Gli orari di altre organizzazioni sono un po' più stretti ma comunque flessibili. Ad esempio, un'azienda può consentire ai lavoratori di arrivare in qualsiasi momento tra le 9:5 e le 11:00 e le 5:7 e può partire in qualsiasi momento tra le XNUMX:XNUMX e le XNUMX:XNUMX. Potrebbero consentire loro di prendersi un giorno libero durante la settimana lavorativa se tornano in un giorno di fine settimana.

#4. Orari per lavoro part-time e full-time

Un dipendente a tempo pieno è generalmente definito come qualcuno che lavora una settimana di 40 ore, ma non esiste una definizione legale ufficiale. Allo stesso modo, non vi è alcun limite legale al numero di ore che i dipendenti part-time possono lavorare in una settimana. Un dipendente part-time è semplicemente qualcuno che lavora meno ore settimanali rispetto a un dipendente a tempo pieno nella stessa azienda.

Gli orari dei dipendenti a tempo pieno e part-time differiscono in modo significativo: i dipendenti a tempo pieno hanno spesso un orario fisso che non varia di settimana in settimana.

I dipendenti a tempo pieno spesso non devono timbrare in entrata o in uscita. Sebbene ciò sia vero anche per i dipendenti part-time, l'orario di un dipendente part-time spesso varia notevolmente a seconda della stagionalità, dell'attività dell'azienda e di altri fattori.

Infine, la maggior parte dei dipendenti a tempo pieno sono esenti, il che significa che non sono tenuti a pagare gli straordinari. La maggior parte dei lavoratori part-time non sono esenti, il che significa che vengono pagati gli straordinari per qualsiasi lavoro extra svolto dopo 40 ore settimanali.

Requisiti dell'orario di lavoro per il datore di lavoro

Sebbene i datori di lavoro abbiano un ampio margine di manovra nel determinare gli orari di lavoro per i propri dipendenti, ci sono alcune limitazioni.

Statuti federali

Fatta eccezione per le leggi sul lavoro minorile che limitano l'orario di lavoro per i minori di 18 anni, non ci sono disposizioni legali federali in merito alla pianificazione e all'orario in cui si dovrebbe programmare un dipendente per lavorare.

Leggi a livello statale e locale

Gli orari di lavoro possono essere regolati da leggi emanate dai governi statali e locali. Ad esempio, a New York City, le attività di vendita al dettaglio con più di 20 dipendenti non possono far lavorare i dipendenti "a chiamata". Devono fornirti il ​​tuo programma di lavoro scritto almeno 72 ore prima dell'inizio. Altri requisiti includono la pubblicazione del programma presso il tuo ufficio, che include le date, gli orari di inizio e fine del turno e il luogo/i di tutte le modifiche al programma di lavoro.

Col tempo

Il Fair Labor Standards Act (FLSA) consente ai lavoratori non esenti di essere pagati per il tempo trascorso oltre le 40 ore settimanali. Esiste anche una legge federale e statale che limita la quantità di straordinari che alcuni dipendenti possono lavorare.

Le migliori 5 app per la pianificazione del lavoro dei dipendenti

Dai un'occhiata a questo elenco di cinque fantastiche app per la pianificazione del lavoro dei dipendenti se vuoi mantenere tutto il tuo personale sulla stessa pagina risparmiando tempo.

# 1. Connecteam

Connettiti è un'app di pianificazione dei dipendenti della forza lavoro remota per aziende di tutte le dimensioni. L'interfaccia utente dell'app semplifica l'assegnazione e la distribuzione degli orari dei dipendenti.
Gli utenti possono copiare e incollare attività, trascinarle in posizione e utilizzare azioni collettive preprogrammate per riempire rapidamente i campi.

Se gestisci personale critico in loco, questo software registra la sua posizione GPS mentre entra e esce. Possono anche accettare, rifiutare e fare il check-in per le modifiche.

Le persone pubblicheranno gli aggiornamenti di stato su una bacheca durante il giorno. I dipendenti possono anche aggiungere allegati di pianificazione come fotografie, video e note, se necessario, assicurando che tutti siano aggiornati in tempo reale, indipendentemente da dove si trovino.

#2. Umanità

Umanità, utilizzato da grandi operatori sanitari come Kaiser Permanente. È un'ottima app per qualsiasi azienda del settore dei servizi. Viene utilizzato per la pianificazione dei dipendenti da contact center, società di ospitalità e ristoranti, oltre al settore sanitario.

Uno dei principali vantaggi dell'app Humanity, che è un'app di prim'ordine sia nell'Apple App Store che nel Google Play Store, è la capacità di prevedere le esigenze di personale dell'azienda. Secondo i creatori dell'app, la sua programmazione versatile e basata su regole genererà un programma privo di errori tenendo conto di un'ampia gamma di requisiti di pianificazione dei dipendenti.

L'umanità garantisce inoltre il rispetto della più recente legislazione sul lavoro in materia di orari, straordinari e pause.

#3. Calendamente

Calendly rende estremamente semplice organizzare attività lavorative come colloqui e riunioni. L'app garantisce che non ci siano sovrapposizioni di pianificazione semplicemente informando gli utenti della loro disponibilità. Consente anche pause tra una riunione e l'altra per darti la possibilità di rilassarti.

Stai organizzando una conferenza con una forza lavoro remota? Invia l'invito via e-mail a tutti e lascia che scelgano il momento migliore per loro. L'evento viene quindi aggiunto automaticamente a qualsiasi calendario utilizzato dall'app.

Calendly consente inoltre di monitorare la disponibilità di fornitori e clienti, consentendo di organizzare chiamate di vendita o incontri con i liberi professionisti in orari convenienti per tutti. Per sessioni di formazione o webinar, puoi anche ospitare più persone contemporaneamente.

#4. Fionda

fionda, un'altra app che mira a rendere la creazione dei programmi di lavoro dei dipendenti il ​​più semplice possibile, ti consente di gestire più programmi dei dipendenti contemporaneamente utilizzando modelli e avvisi.

Con il monitoraggio delle modifiche, il software ti avvisa se riprogramma qualcuno e ti consente di ridurre l'assenteismo e gli arrivi in ​​ritardo. Sling ha una funzione di feed di notizie che tiene tutti aggiornati e i lavoratori possono iscriversi a turni che si adattano meglio ai loro programmi.

Sling ti consente anche di includere i permessi e gli slot "non disponibili" negli orari che crei, che è una caratteristica importante per quelli di noi che lavorano da casa. Puoi organizzare le conversazioni per team o progetto utilizzando la funzione di messaggistica integrata.

#5. Piani caldi

Piani caldi, un altro fantastico strumento per le aziende del settore dei servizi, offre un elevato livello di visibilità e controllo nella gestione degli orari dei dipendenti. Per uno sviluppo rapido della pianificazione, questa app utilizza anche modelli e una GUI drag-and-drop.

I dipendenti possono visualizzare i propri orari e fornire feedback direttamente dall'app. Possono persino cambiare o raccogliere le modifiche direttamente dal proprio computer e il manager può tenerne traccia in tempo reale.

Gli hotschedules raccolgono anche dati sul lavoro e sulle vendite dal tuo sistema POS, consentendoti di vedere quando la tua attività è occupata e il personale di conseguenza. Funzionalità interattive come messaggistica e sondaggi ti consentono di entrare in contatto con i tuoi dipendenti e garantire che siano idonei al lavoro, un fattore particolarmente importante in questo momento.

Vantaggi di un'app per la pianificazione del lavoro dei dipendenti

L'app per il programma di lavoro dei dipendenti, oltre a farti risparmiare tempo, ti aiuta a rimanere organizzato. Gli orari carta e penna possono diventare goffi, confusi e inefficienti. Potrebbero persino perdersi o perdersi.

Molte delle app per la pianificazione del lavoro dei dipendenti in questo elenco tengono traccia delle richieste di permessi, dei giorni di malattia e delle pause, consentendoti di rimanere in conformità con la legislazione e in cima a ciò che richiedono i tuoi dipendenti. Con così tante app per la pianificazione del lavoro dei dipendenti disponibili, è facile trovarne una adatta alla tua azienda.

Probabilmente sai già quali sono i tuoi punti di pressione di pianificazione, ma in caso contrario, prenditi del tempo per mapparli. È più importante per te programmare le riunioni in modo che tutti partecipino? Tenere traccia dei dipendenti che lavorano su vari turni?

Trova l'app che meglio soddisfa le tue esigenze. Se ci sono diverse app che funzionano, controllale tutte: molte offrono prove gratuite.

Quando trovi l'app di pianificazione giusta per la tua attività, risparmi tempo e denaro riducendo allo stesso tempo lo stress, sia per te che per i tuoi dipendenti.

Quando vuoi triplicare i tuoi contatti, il marketing di attrazione può essere un metodo molto efficace. È una tattica di marketing collaudata che ha funzionato per i venditori in passato. Qual è il modo migliore per padroneggiare l'arte del marketing di attrazione?

1. Spargi la voce.

Devi renderti visibile quando avvii la tua attività per la prima volta. Puoi aprire un blog e scrivere recensioni sui prodotti. Puoi inserire annunci su Internet. Le possibilità sono illimitate.

2. Rimani fedele a te stesso

Le tue recensioni rifletteranno la tua fiducia nella qualità dei tuoi acquisti. Se stai semplicemente tentando di vendere loro qualcosa, lo capiranno rapidamente. I clienti hanno già stabilito un mezzo per determinare se i commercianti sono legittimi in questo mondo di attività in crescita su Internet. Condividi solo ciò che sai sugli articoli; non cercare di impressionare i clienti con le informazioni che non hai. Sarà ovvio e si rifiuteranno di fare affari con te.

3. Sapere cosa stai vendendo

Quando acquisti qualcosa, ti aspetti che il venditore sia a conoscenza del prodotto. Non comprerai nulla da qualcuno che non è in grado di rispondere alle tue domande. Devi essere un esperto per sembrare tale. Avrai bisogno di fare ulteriori ricerche sui tuoi prodotti in modo da sapere cosa dire ai tuoi clienti quando chiedono di loro.

4. Mantenere un livello di coerenza

I clienti si ricorderanno di te in modo più vivido se li contatti regolarmente. I clienti potranno leggere i tuoi prodotti più frequentemente se tieni un blog e lo aggiorni regolarmente. Inizieranno a credere che la tua azienda sia legittima e effettueranno transazioni con te.

5. Mantieni una mente aperta.

Quando si avvia un'attività, si consiglia vivamente di condividere le proprie idee con i lettori. I clienti apprezzano la competenza in una determinata area tematica. È sempre il benvenuto se condividi le tue opinioni, anche se non sono interamente legate al tuo trade.

Incorporare il marketing dell'attrazione nella tua attività

Ora puoi applicare il marketing di attrazione alla tua attività quotidiana una volta che l'hai imparato. Il marketing delle attrazioni ha il potenziale per triplicare la tua generazione di lead. Quello che ti consigliamo è di:

1. Conosci il tuo pubblico.

Prima di fare qualsiasi altra cosa, scopri chi è il tuo pubblico di destinazione. Devi essere esplicito su chi stai tentando di contattare. In questo modo, saprai esattamente di cosa hanno bisogno e sarai in grado di soddisfare le loro esigenze.

2. Sii consapevole dei requisiti del tuo pubblico di destinazione.

Una volta che avrai conosciuto il tuo pubblico, sarai in grado di capire cosa vogliono veramente. Puoi conoscere i desideri, i sogni e gli obiettivi dei clienti identificandoli.

3. Metti insieme il tuo materiale.

Sei pronto a sviluppare contenuti che soddisfino le richieste dei tuoi clienti una volta scoperti i loro profili. Questo materiale deve affrontare i problemi dei tuoi clienti affinché tu possa aggiungere valore. Devi offrire consigli e soluzioni utili che i tuoi consumatori apprezzeranno.

Se segui questi tre metodi spesso e costantemente, sarai in grado di triplicare i tuoi contatti. Tieni sempre presente che la chiave per un marketing di attrazione di successo è conoscere i tuoi clienti e fornire soluzioni ai loro problemi. Quando si tratta di produrre lead, il marketing di attrazione sarà il tuo migliore amico.

In che modo il programma di un dipendente può influire sulla sua produttività?

Il programma di un dipendente può influire sulla sua produttività determinando le ore e i giorni in cui sono disponibili per lavorare e potenzialmente influenzando i suoi livelli di energia e concentrazione durante l'orario di lavoro.

In che modo il programma dei dipendenti può influire sulle dinamiche e sulla collaborazione del team?

Il programma dei dipendenti può influire sulle dinamiche e sulla collaborazione del team determinando le ore e i giorni in cui i membri del team sono disponibili per lavorare insieme e potenzialmente incidendo sulla capacità di coordinare e completare i progetti insieme.

In che modo il programma dei dipendenti influisce sulla soddisfazione del cliente?

Il programma dei dipendenti può influire sulla soddisfazione del cliente determinando le ore e i giorni in cui l'azienda è aperta e dotata di personale, con un potenziale impatto sulla capacità dei clienti di ricevere assistenza durante le ore preferite.

In che modo le modifiche al programma dei dipendenti possono influire sull'azienda?

Le modifiche al programma dei dipendenti possono avere un impatto sull'azienda, influenzando potenzialmente i livelli di personale, i costi del lavoro e la capacità di soddisfare la domanda dei clienti.

In che modo la tecnologia, come il software di pianificazione, può influire sul programma dei dipendenti?

La tecnologia, come il software di pianificazione, può influire sulla pianificazione dei dipendenti semplificando il processo di pianificazione e fornendo maggiore flessibilità e controllo sulle opzioni di pianificazione.

Quali sono i pro e i contro di avere programmi fissi per i dipendenti?

I vantaggi di avere orari prestabiliti per i dipendenti includono una maggiore struttura e prevedibilità. Gli svantaggi includono una ridotta flessibilità e la potenziale difficoltà a far fronte ad altri impegni.

Domande frequenti sugli orari dei dipendenti

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