Un mercato guidato dai candidati richiede un approccio proattivo all'acquisizione di talenti. Secondo uno studio di Deloitte, le segnalazioni dei dipendenti sono il modo migliore per poco più della metà delle organizzazioni di trovare candidati qualificati. Se un'azienda ha difficoltà a trovare e mantenere persone qualificate con competenze importanti, un programma di riferimento per i dipendenti potrebbe essere la risposta. In questo articolo, esamineremo quali sono i programmi di segnalazione dei dipendenti, in che modo avvantaggiano le organizzazioni e spiegheremo perché è necessario un bonus di segnalazione dei dipendenti.
Programmi di riferimento per i dipendenti
Per trovare nuovi candidati al lavoro, i programmi di riferimento dei dipendenti utilizzano risorse e reti interne. Chiedono ai dipendenti attuali o ai partner esterni di indirizzare i loro contatti alle opportunità di lavoro non appena diventano disponibili e offrono in cambio una sorta di incentivo.
I programmi di referral dei dipendenti sono diversi dai referral una tantum perché hanno una struttura che incoraggia le persone a raccomandare l'azienda. Questo di solito viene fatto con l'aiuto di strategie di comunicazione interna, premi e il supporto e la guida del team di reclutamento.
Inoltre, i programmi di referral dei dipendenti cercano di rendere i referral dei dipendenti attuali un modo più affidabile per trovare nuovi candidati. Se fatti bene, questi programmi sono alcuni dei modi più produttivi ed efficaci per assumere i manager per trovare nuovi dipendenti.
Ci sono molte buone ragioni per impostare un sistema di riferimento per i dipendenti, di cui parleremo meglio nella prossima sezione. Ma non crederci sulla parola: c'è una grande quantità di statistiche sui referral dei dipendenti che dimostrano il valore di questi programmi.
Importanza dei programmi di riferimento dei dipendenti
Abbiamo cambiato il modo di reclutare. I candidati ora hanno molto più potere durante la ricerca di lavoro rispetto a pochi anni fa. La ricerca e ciò che reclutatori e professionisti delle risorse umane vedono ogni giorno al lavoro mostrano che il 90% del mercato del lavoro è guidato dal candidato. Ciò significa che non sei più un talento selezionato. Sei scelto dal talento.
Per questo motivo, è diventato molto difficile, costoso e dispendioso in termini di tempo trovare e assumere buoni candidati per un lavoro, in particolare quelli con competenze molto richieste. Per affrontare questo problema, molti reclutatori moderni hanno iniziato a coinvolgere i loro attuali dipendenti nel processo di assunzione e reclutamento. I programmi di riferimento dei dipendenti sono diventati rapidamente uno dei modi migliori e più popolari per trovare persone di talento.
Quali sono i vantaggi dei programmi di segnalazione dei dipendenti?
# 1. Migliora la qualità delle assunzioni
Poiché i tuoi attuali dipendenti hanno una conoscenza diretta della cultura, della missione e della visione della tua azienda, possono facilmente consigliare i candidati che si adattano meglio alla cultura della tua azienda. È anche un metodo eccellente (e talvolta l'unico) per avvicinarsi ai candidati passivi. Poiché i tuoi migliori candidati al lavoro sono in cerca di lavoro passivo, contattarli può migliorare o distruggere la qualità delle loro assunzioni.
#2. Migliora la fidelizzazione dei dipendenti
La fidelizzazione dei dipendenti è altamente correlata alla qualità delle assunzioni. La fidelizzazione dei dipendenti migliora con il miglioramento della qualità delle assunzioni. È fondamentale assumere i migliori talenti che si adattano perfettamente perché è più probabile che rimangano con la tua azienda per un periodo più lungo.
#3. Riduce i tempi e i costi di assunzione
Quando i tuoi dipendenti ti inviano buoni candidati, puoi ottenere le loro informazioni di contatto direttamente nella tua casella di posta e invitarli a un colloquio. Risparmierai molto tempo se salti l'approvvigionamento e lo screening dei candidati.
#4. Migliora il marchio del tuo datore di lavoro
Quando un dipendente vuole raccomandare qualcuno per una posizione aperta, parla prima con i candidati. Poiché le persone in cerca di lavoro si fidano delle parole dei dipendenti molto più che dei CEO o delle parole dei marchi aziendali, questo è un modo eccellente per costruire la strategia di Employer Branding e il pool di talenti della tua azienda per future aperture di lavoro.
Suggerimenti per la creazione e la gestione dei programmi di riferimento dei dipendenti
La creazione di un programma di riferimento dei dipendenti a tutti gli effetti da zero può intimidire. Fortunatamente, ci sono alcune semplici best practice per aiutarti. I quattro passaggi chiave per iniziare sono i seguenti:
# 1. Pianifica e prepara
Un programma di riferimento dei dipendenti non è qualcosa che può essere implementato dall'oggi al domani. Non c'è modo se vuoi che sia il migliore. Devi pianificare e prepararti come faresti per qualsiasi impresa importante. Riunisci i tuoi decisori e poni le seguenti domande:
- Con quale frequenza è necessario assumere e per quali posizioni?
- Ci sono posizioni aperte che hai avuto difficoltà a riempire in passato?
- Quali sono i requisiti pratici minimi per le nuove assunzioni? Ad esempio, tutti devono essere esperti in una tecnologia specifica, come gli strumenti per i webinar virtuali?
- Qual è la cultura della tua azienda e quali tipi di candidati si adatteranno meglio?
- Quali sono i tuoi obiettivi per il tuo programma di riferimento per i dipendenti? Vuoi ampliare il tuo pool di candidati per ruoli specifici? Hai bisogno di ridurre le assunzioni?
Le risposte a queste domande ti aiuteranno a capire come sarà il tuo programma. Possono consigliarti su quanto tempo, denaro e impegno dovresti dedicare a farlo funzionare. Gli approfondimenti ti diranno anche quali ruoli nel tuo nuovo programma richiedono l'ottimizzazione.
#2. Definire le regole e i processi in modo chiaro.
Con un'idea generale di come dovrebbe apparire il tuo programma, puoi metterti al lavoro. Ciò comporta la definizione delle regole e dei processi dello schema. Ci sono molte tecnologie disponibili oggi per renderlo più facile. Simile al modo in cui il software di pianificazione automatizza un calendario, il software di monitoraggio dei candidati semplifica i referral.
Le funzionalità e i modelli di riferimento sono comuni in tali strumenti. Ti forniranno un modello di email da distribuire ai tuoi dipendenti. Avranno anche analisi per tenere traccia di chi ha suggerito quali candidati. Se non si desidera utilizzare software specializzato, è necessario progettare personalmente i processi.
#3. Promuovi il tuo programma e premia i partecipanti
È ora di mettere in funzione i programmi di riferimento dei dipendenti. Inizia informando i tuoi dipendenti al riguardo. Devi spargere la voce sul programma nel modo più rapido ed efficace possibile. Durante una riunione del team, un'idea potrebbe essere quella di condividere lo schermo di un esempio di riferimento.
Il seguente passaggio critico consiste nel riconoscere tutti i partecipanti al programma. L'adesione dei dipendenti è essenziale per il successo del tuo programma. Ogni volta che un dipendente fa una segnalazione, riconosci pubblicamente e premia i suoi sforzi. Questo incoraggia i dipendenti a continuare a inviare referral. Il 92% dei lavoratori concorda sul fatto che essere riconosciuti per l'azione li rende più propensi a ripeterlo.
#4. Cambia i tuoi incentivi.
Gli incentivi dei dipendenti per la partecipazione al tuo programma di riferimento possono cambiare. Sta a te pensare in modo creativo a ciò che i tuoi dipendenti apprezzeranno. Potresti utilizzare una struttura di ricompensa basata su punti con livelli. Ad esempio, un lavoratore può ricevere 1000 punti (pari a $ 10) per aver inviato una segnalazione che non procede. Se la loro raccomandazione avanza alla fase del colloquio, la ricompensa potrebbe aumentare fino a 2500 punti (pari a $ 25) e così via.
Bonus di rinvio dei dipendenti
Un bonus di riferimento dei dipendenti è un incentivo monetario per i dipendenti ad assumere persone dalle loro reti. Fa spesso parte di un programma di riferimento dei dipendenti più ampio. Un bonus di riferimento del dipendente viene spesso assegnato dopo che il dipendente è stato assunto e rimane con l'azienda per un determinato periodo. I dipendenti che consigliano qualcuno per un lavoro permanente a tempo pieno in genere ricevono il bonus.
Perché dovresti offrire un bonus di riferimento per i dipendenti?
I bonus di rinvio dei dipendenti valgono la pena? Sì, è un sonoro sì. Dare un bonus come parte dei programmi di referral dei dipendenti può aiutare molto il tuo marchio. Ci sono diversi buoni motivi per concedere un bonus di riferimento per i dipendenti, che si tratti di attirare nuovi clienti o nuovi dipendenti:
- I potenziali candidati e clienti credono ai colleghi che raccomandano un'attività. Ben il 90% delle persone si fida dei referral molto più di quanto si fidi delle forme tradizionali di marketing, come pubblicità e messaggi della tua azienda. Questo fatto da solo può essere utilizzato per giustificare l'offerta di bonus di riferimento.
- Dare bonus per i referral aprirà le porte a più referral ripetuti. Se ricevono qualcosa in cambio dei loro sforzi, è più probabile che fino al 92% dei dipendenti lo faccia di nuovo. Ciò significa che trascorrerai meno tempo a cercare i candidati o clienti più adatti e più tempo a concentrarti sulle cose che contano di più per i tuoi profitti.
- I bonus dimostrano che apprezzi il contributo dei tuoi dipendenti al successo della tua attività. E niente rende i dipendenti più felici di essere riconosciuti quando e dove conta. Il riconoscimento coerente aumenta il coinvolgimento dei dipendenti fino a otto volte.
La scelta di un bonus di rinvio dei dipendenti
Quando senti la parola "bonus", pensi immediatamente ai contanti. Dopotutto, questo è il tipo più tradizionale di bonus.
Tuttavia, un bonus di rinvio dei dipendenti non deve essere sempre monetario. Un bonus è qualcosa che viene dato o pagato in aggiunta a uno stipendio regolare. Forse questo è un ulteriore vantaggio, come la flessibilità degli orari o giorni di ferie aggiuntivi. Forse è un regalo tangibile o un'esperienza che i dipendenti apprezzerebbero.
Quando dovresti distribuire i bonus di riferimento dei dipendenti?
Innanzitutto, decidi quando assegnare un compenso bonus.
Se hai un programma di riferimento da dipendente a dipendente, puoi scegliere di pagare un bonus quando assumi un candidato segnalato. Puoi anche aspettare un po' di più e pagare il bonus dopo che un'assunzione segnalata è stata con la tua azienda per almeno un mese.
Per molti responsabili delle assunzioni, quest'ultimo ha più senso perché offre maggiore flessibilità e ha un impatto finanziario inferiore. Inoltre, avrai più tempo per determinare se il noleggio riferito vale il suo peso in oro. Di conseguenza, sarai in una buona posizione per mettere a punto il tuo programma di riferimento in futuro.
Tipologia di Bonus Referral Dipendenti
Abbiamo stilato un elenco dei bonus di riferimento dei dipendenti più comuni utilizzati dalle aziende oggi. Sonda i tuoi dipendenti per scoprire quale funzionerà meglio per la tua attività.
# 1. Bonus di riferimento in contanti
Di gran lunga, il tipo più comune di bonus di riferimento dei dipendenti è il compenso monetario. In genere vanno da $ 1,000 a $ 5,000, a seconda del livello di anzianità del ruolo, della domanda per la posizione e del tempo in cui la posizione è stata aperta. Le aziende spesso aumentano i bonus di riferimento per lavori importanti, ma Google ha scoperto che questo non sempre funziona.
#2. Bonus di riferimento per la diversità
Quando un'azienda ha un programma di riferimento per i dipendenti, assume spesso persone con background, interessi e modi di pensare simili. Oltre a definire obiettivi di assunzione diversificati, le aziende possono utilizzare il loro programma di riferimento dei dipendenti per coinvolgere persone di diversa estrazione.
#3. Bonus referral a più livelli
Alcuni datori di lavoro non danno l'intero bonus di riferimento ai dipendenti fino a quando il nuovo dipendente non è stato nel team per un certo periodo di tempo. Invece, dividono il bonus e lo danno ai dipendenti in piccole quantità mentre cercano nuovi dipendenti.
#4. Bonus di riferimento della lotteria
Un'altra possibilità è inserire i nomi di tutti i dipendenti che hanno fatto una buona segnalazione in una lotteria mensile o trimestrale per vari premi bonus. Se hai un'azienda più piccola o non hai il budget per un solido programma di bonus di riferimento, questa è un'ottima opzione.
#5. Bonus di riferimento del premio
Alcune aziende offrono premi invece di denaro. Se decidi di utilizzare questo tipo di bonus di riferimento, scegli qualcosa di tangibile che ogni dipendente desidera, come la tecnologia più recente.
#6. Bonus di riferimento per le vacanze
Un'altra eccellente opzione di bonus di riferimento è quella di offrire una vacanza ai tuoi dipendenti. Potrebbe essere un viaggio che la tua azienda pianifica e paga per intero, oppure potrebbe essere una somma forfettaria di denaro che può essere utilizzata per viaggi, hotel o esperienze.
Che tipo di bonus di segnalazione dei dipendenti dovresti fornire?
Quando si tratta di bonus di riferimento per i dipendenti, scegli i premi che i dipendenti vogliono guadagnare piuttosto che dare noccioline solo perché puoi. Tuttavia, non dare assegni in bianco. In base a quanto vale ogni referral per la tua azienda, anche i bonus di referral dei dipendenti devono poter essere pagati.
Invece di scegliere un solo bonus di riferimento per i dipendenti, dai ai dipendenti un elenco di opzioni che hanno tutte la stessa quantità di denaro. È anche una buona idea chiedere ai dipendenti a che tipo di bonus sono interessati, solo per essere sicuri di aver scelto qualcosa di motivante.
La segnalazione di un dipendente è buona?
È stato dimostrato che i programmi di riferimento dei dipendenti sono il modo migliore per trovare nuovi dipendenti. Non solo questo metodo di assunzione delle persone è meno costoso e più veloce, ma i dipendenti segnalati sono tipici di una qualità superiore.
Perché è importante il riferimento dei dipendenti?
I programmi di referral funzionano anche meglio di altri modi per trovare un buon candidato, come le bacheche di lavoro e i reclutatori. Secondo gli studi, i programmi di riferimento non solo riducono i costi di assunzione, ma consentono anche alle aziende di attingere a un pool di talenti a cui potrebbero non aver avuto accesso tramite i propri dipendenti.
Come ottengo i referral dei dipendenti?
7 modi per aumentare i referral dei dipendenti
- Coinvolgi i dipendenti nel processo di reclutamento. I leader delle risorse umane dovrebbero far sentire i dipendenti come una parte importante dell'assunzione di nuovi dipendenti
- Rendi il processo più automatizzato
- Rendilo una competizione.
- Gli incentivi dovrebbero essere pubblicizzati.
- Falla una festa.
- Riconosci ogni referenza.
- Se necessario, apportare modifiche culturali.
Come funzionano i programmi di segnalazione dei dipendenti?
Per trovare nuovi candidati al lavoro, i programmi di riferimento dei dipendenti utilizzano risorse e reti interne. In cambio di qualcosa, chiedono ai dipendenti attuali o ai partner esterni di consigliare i loro contatti per opportunità di lavoro man mano che si presentano.
Che cos'è il referral dei dipendenti in gestione delle risorse umane?
Il riferimento dei dipendenti è un metodo per trovare candidati al lavoro che vengono utilizzati internamente. Le aziende e le organizzazioni utilizzano il referral dei dipendenti, che è un programma strutturato, per trovare persone di talento chiedendo ai dipendenti attuali di consigliare persone delle proprie reti.
Come gestisci i referral dei dipendenti?
Come utilizzare praticabile per tenere traccia dei referral dei candidati
- Quale percentuale di candidati che sono entrati nella pipeline per una posizione è stata segnalata?
- Quanti dei candidati segnalati sono stati assunti?
- Quanti nuovi assunti segnalati hanno lasciato l'azienda entro il primo anno?
- In un anno, quante persone ha riferito ciascun dipendente?
Il riferimento dei dipendenti è interno o esterno?
Interno
Il riferimento dei dipendenti è un metodo per trovare candidati al lavoro che vengono utilizzati internamente. Le aziende e le organizzazioni utilizzano il referral dei dipendenti, che è un programma strutturato, per trovare persone di talento chiedendo ai dipendenti attuali di consigliare persone delle proprie reti.
Come si scrive una lettera di riferimento?
ecco come scrivere una lettera di riferimento
- Incorpora entrambi gli indirizzi.
- Crea una breve introduzione.
- Fornire una panoramica delle qualifiche del richiedente.
- Parlaci del candidato.
- Includere una dichiarazione di chiusura.
- Firma.
Come si fa a menzionare un rinvio in un'intervista?
Includi alcune frasi sul motivo per cui il tuo referral pensa che saresti adatto al ruolo e chiedi se sarebbero disposti a fornire un riferimento se necessario.
Conclusione
I programmi di riferimento dei dipendenti che indirizzano sia i candidati al lavoro che i nuovi clienti possono essere estremamente efficaci se eseguiti correttamente. Segui le nostre migliori pratiche e linee guida per garantire il successo dei tuoi programmi fin dall'inizio. Non dimenticare di continuare a modificare i tuoi programmi in base alle informazioni che ottieni dal software di riferimento.
Domande frequenti sulla segnalazione dei dipendenti
Quali sono i migliori programmi di riferimento per i dipendenti?
Esempi di 7 brillanti programmi di segnalazione dei dipendenti
- PURO.
- Gli happy hour di Salesforce.
- Le bici di InMobi.
- Il metodo di ludicizzazione di Fiverr.
- Le domande taglienti di Google.
- La ricompensa emotiva di Accenture.
- Il doppio bonus di Intel.
I programmi di riferimento funzionano davvero?
Le persone si fidano dei consigli delle persone che conoscono più dei messaggi pubblicitari di massa, quindi i programmi di riferimento funzionano. Un cliente referral è molto più efficace di qualsiasi campagna generale perché hanno una conoscenza diretta del tuo marchio.
Qual è un buon tasso di referral dei dipendenti?
I referral dei dipendenti sono responsabili del 30-40% di tutte le assunzioni. I referral dei dipendenti hanno in media un costo per assunzione inferiore di $ 1,000 rispetto ad altre fonti di assunzione. Inoltre, i programmi di riferimento dei dipendenti sono considerati la migliore fonte di candidati dall'88% dei datori di lavoro. I candidati segnalati hanno dal 2.6% al 6.6% in più di probabilità di accettare offerte di lavoro.
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