Le segnalazioni dei dipendenti sono considerate uno dei metodi di reclutamento più efficaci. I dipendenti segnalati sono i migliori dipendenti in molti modi, secondo la ricerca: impiegano meno tempo per assumere, sono meno costosi da assumere, rimangono più a lungo con le aziende e hanno il tasso di turnover più basso. Scopri cos'è l'annuncio di un programma di riferimento per i dipendenti, quali sono i vantaggi, alcuni esempi di un poster creativo del programma di riferimento per i dipendenti e come crearne uno tuo!
Che cos'è un programma di segnalazione dei dipendenti?
Un programma di segnalazione dei dipendenti è una strategia di reclutamento in cui i datori di lavoro incoraggiano i dipendenti attuali a indirizzare candidati qualificati per lavori nelle loro organizzazioni offrendo incentivi per farlo.
Esempi di programmi di segnalazione dei dipendenti
I referral dei dipendenti e i programmi di referral dei dipendenti sono in aumento. E per una buona ragione: i nuovi assunti segnalati sono spesso una migliore corrispondenza culturale, sono più coinvolti, hanno meno probabilità di andarsene e sono più produttivi. In questa sezione esamineremo sette esempi di programmi di segnalazione dei dipendenti. Esistono molti ottimi esempi di programmi di riferimento per i dipendenti e strumenti software per tali programmi.
#1. PURO
PURE, una compagnia americana di assicurazioni immobiliari, ha un alto tasso di referral: tra il 40% e il 60% dei suoi dipendenti sono stati trovati tramite referral. Il loro segreto? Non perdere altro tempo. Non appena un nuovo assunto ha completato le sue prime settimane in azienda, gli viene chiesto se conosce qualcun altro che potrebbe essere adatto per l'azienda.
Questo tipo di strategia di rinvio diretto ha due vantaggi principali: 1) porta immediatamente a più rinvii e 2) sottolinea l'importanza del rinvio.
#2. Gli happy hour di Salesforce
Salesforce, un colosso statunitense del cloud computing, è ben noto per le generose ricompense monetarie e non che offre ai suoi dipendenti. E non solo per i rinvii di successo, tra l'altro; Il personale di Salesforce ha a disposizione stanze di mindfulness, viene pagato per fare volontariato nella propria comunità e, dopo 18 mesi senza una promozione, riceve aiuto per trovare nuove sfide.
#3. Le bici di InMobi
Quando InMobi, una piattaforma globale di pubblicità e scoperta mobile, aveva un disperato bisogno di responsabili tecnici, il suo team di assunzione sapeva di dover inventare qualcosa di straordinario.
E così hanno fatto. Hanno ideato un incentivo specifico per paese e cultura per motivare i dipendenti. In India significava una Royal Enfield (l'Harley Davidson dell'India) e negli Stati Uniti significava una Vespa.
Entrambi i veicoli sono stati parcheggiati proprio all'ingresso dell'ufficio per mantenere i dipendenti aggiornati sul loro gioco di riferimento. I dipendenti di InMobi potevano scegliere tra una bici nuova di zecca e un viaggio a Bali per ogni segnalazione andata a buon fine.
#4. Il metodo di ludicizzazione di Fiverr
Fiverr, un mercato freelance, voleva aumentare le segnalazioni dei dipendenti monitorando la condivisione del lavoro sui social e aggiungendo la ludicizzazione assegnando punti per la condivisione di lavori e la segnalazione di amici.
Di conseguenza, Fiverr ha scelto Zao, una società con un programma di referral dei dipendenti (è stata acquisita da PIXID). Il software ha aggiunto un elemento competitivo ai candidati segnalati assegnando punti e crediti ai dipendenti per tutte le azioni intraprese, per non parlare della notifica quando lo stato delle loro segnalazioni è cambiato.
#5. Le domande taglienti di Google
Quando si tratta di esempi di programmi di riferimento per i dipendenti, questo esemplifica magnificamente il potere della semplicità. I reclutatori di Google fanno domande ai dipendenti come "Chi è il miglior sviluppatore di software che conosci a Boston?"
Fare domande così mirate costringe le persone a pensarci due volte sulle persone a cui si riferiscono.
#6. La ricompensa emotiva di Accenture
Accenture, una società olandese di consulenza e informatica, adotta un approccio diverso. Il programma di segnalazione dei dipendenti dell'azienda si basa sull'idea che riferire persone ti fa sentire bene; o perché hai aiutato un amico a trovare un lavoro o perché hai aiutato l'azienda a trovare un brillante nuovo assunto.
Per massimizzare questa sensazione di "fare del bene", Accenture ha dato ai suoi dipendenti la possibilità di donare una parte del loro bonus di riferimento a un ente di beneficenza di loro scelta. Per finire, la società ha eguagliato tale importo.
#7. Il doppio bonus di Intel
Intel ha scoperto un modo semplice per prendere due piccioni con una fava. Per rimanere al passo con le sue assunzioni diversificate, il gigante tecnologico americano raddoppia il suo bonus di riferimento quando i dipendenti segnalano con successo donne e minoranze.
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Vantaggi del programma di segnalazione dei dipendenti
Poiché la ricerca di talenti è stata identificata come una delle sfide di reclutamento più difficili, le segnalazioni dei dipendenti vengono utilizzate come una delle fonti primarie per trovare candidati di lavoro di alta qualità dalla stragrande maggioranza dei reclutatori moderni. Le aziende che non hanno ancora implementato un processo strutturato hanno confermato che questa è una delle loro massime priorità per il prossimo anno.
Nel mondo odierno del reclutamento basato sui dati, l'ottimizzazione delle metriche HR più importanti è diventata una delle massime priorità per molte aziende che desiderano reclutare e assumere in modo più produttivo. Ecco alcuni dei vantaggi di un programma di segnalazione dei dipendenti creativo:
#1. Migliorare la qualità delle assunzioni
Come affermato in precedenza, i rinvii sono considerati un metodo interno per individuare i candidati al lavoro. Ciò significa che ai dipendenti attuali viene chiesto di segnalare un candidato per la posizione aperta. I tuoi attuali dipendenti sono le persone migliori per sapere chi è il tuo candidato o candidato ideale. Questo è il motivo per cui le segnalazioni dei dipendenti sono solitamente molto più adatte rispetto ai candidati ottenuti con altri mezzi.
#2. Riduzione del turnover dei dipendenti e aumento della fidelizzazione
I dipendenti segnalati spesso rimangono con le aziende più a lungo perché si adattano meglio fin dall'inizio. Anche i dipendenti che si adattano meglio alla cultura, alle norme e ai valori organizzativi rimarranno in azienda più a lungo. Ciò ha un impatto significativo su una delle metriche HR più critiche: il tasso di turnover dei dipendenti.
#3. Riduzione dei tempi e dei costi per noleggio
I dipendenti segnalati che vengono a conoscenza dell'azienda dai dipendenti attuali hanno spesso familiarità con il processo di assunzione e l'onboarding. Non solo puoi ottenere rapidamente i loro profili e le informazioni di contatto, ma puoi anche assumerli e inserirli molto più velocemente.
#4. Migliorare l'employer brand
Secondo la ricerca di LinkedIn, il 75% delle persone in cerca di lavoro ricerca il marchio e la reputazione dell'azienda prima di candidarsi per una posizione aperta. Quando chiedi ai tuoi dipendenti di consigliare un candidato (e offri un buon bonus), credimi quando dico che diranno solo cose positive su di te e sulla tua proposta di valore per i dipendenti.
Poiché le persone in cerca di lavoro e i candidati si fidano dei dipendenti molto più dei datori di lavoro o degli amministratori delegati, questo è un metodo eccellente per attrarre talenti per future aperture di lavoro. Costruire il tuo pool di talenti con queste persone non ti danneggerà; piuttosto, renderà il tuo processo di assunzione molto più veloce e produttivo.
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Annuncio del programma di segnalazione dei dipendenti
Un modello di e-mail di annuncio del programma di riferimento al dipendente può essere utilizzato per annunciare i dettagli del programma e chiedere ai dipendenti di segnalare candidati qualificati. Molte aziende concordano sul fatto che i referral sono spesso i loro migliori assunti. Pertanto, incoraggiare i dipendenti a fare riferimento può accelerare e migliorare in modo significativo il processo di assunzione.
Come faccio a inviare a un dipendente un'e-mail di annuncio del programma di riferimento?
I candidati segnalati sono spesso i migliori assunti. Un programma di segnalazione dei dipendenti ben strutturato può ridurre i tempi, i costi e la qualità delle assunzioni. Apporta modifiche a questo modello di email di annuncio del programma di riferimento per riflettere le specifiche del tuo programma di riferimento.
Non dimenticare di includere le seguenti informazioni nelle e-mail di annuncio dei dipendenti che delineano il funzionamento del programma di riferimento dei dipendenti:
- Perché i referral sono importanti per te
- In che modo i dipendenti dovrebbero indirizzare i candidati?
- Di quali informazioni di riferimento hai bisogno?
- Quanto dura il processo di prendere?
- Come funziona il programma bonus/ricompensa?
Utilizza questa e-mail di richiesta di rinvio per richiedere rinvii ai tuoi dipendenti e includi i seguenti punti principali:
- Descrizione del lavoro per la posizione disponibile
- I requisiti più cruciali
- Principali ruoli e responsabilità
- Il team e il dipartimento con cui collaboreranno
Inoltre, spiega le politiche del tuo programma di riferimento dei dipendenti e qualsiasi programma bonus di riferimento dei dipendenti che potresti avere.
Modello per l'e-mail di annuncio del programma di riferimento a un dipendente
Riga oggetto: Potrebbe aiutarci a trovare un candidato eccezionale per [Titolo di lavoro]?
Ciao a tutti.
Come tutti sapete, siamo in continua espansione. Di conseguenza, abbiamo sempre bisogno di persone di talento come te! Volevamo includerti nel nostro processo di reclutamento perché sappiamo che hai delle persone fantastiche nella tua rete.
Sappiamo che voi, i nostri attuali dipendenti, conoscete meglio chi sono i nostri candidati ideali. Di conseguenza, siamo fiduciosi che voi, in qualità di reclutatori, possiate portare la nostra strategia di acquisizione di talenti al livello successivo. Ecco alcuni dettagli che includerò in ogni richiesta di rinvio per aiutarti a capire come funzionerà il processo:
- Perché i referral sono importanti per te
- In che modo i dipendenti dovrebbero indirizzare i candidati?
- Di quali informazioni sui rinvii abbiamo bisogno?
- Quanto dura il processo di prendere?
- Come funziona il programma bonus/ricompensa?
Ti chiederò di segnalare i tuoi amici, ma ti incoraggio anche a visitare regolarmente la nostra pagina delle carriere per verificare eventuali nuove opportunità di lavoro che potremmo avere. Non esitare a contattarci se hai ulteriori domande sul nostro programma di segnalazione dei dipendenti.
Grazie in anticipo per la vostra assistenza!
[Il tuo nome]
Suggerimenti per la creazione di un programma di segnalazione dei dipendenti
Quando sviluppi i tuoi programmi di riferimento per i dipendenti, è essenziale che tu sappia come funzionano in genere. Facciamo un passo indietro e diamo un'occhiata a un comune processo di segnalazione dei dipendenti che la maggior parte dei reclutatori probabilmente conosce.
Il flusso di lavoro di riferimento dei dipendenti
- Un ruolo diventa aperto.
- Sulla base dei requisiti di lavoro e dell'idoneità culturale, viene identificato un candidato ideale.
- Il team di reclutamento emette una richiesta di rinvio per questa specifica apertura di lavoro. I dipendenti noteranno la nuova apertura sulla bacheca interna se il programma è più consolidato.
- I dipendenti cercano nelle loro reti candidati qualificati e si rivolgono a loro con informazioni sull'opportunità e sull'azienda.
- Se il candidato è interessato, invia il proprio curriculum al contatto del dipendente, che lo inoltra al recruiter e al responsabile delle assunzioni. Il candidato quindi ignora le prime fasi della canalizzazione di assunzione.
- Una volta inviata, il reclutatore inserisce la raccomandazione nel programma di riferimento dei dipendenti preferito e il dipendente riceve un credito.
- Il reclutatore e il responsabile delle assunzioni selezionano il candidato indicato nel modo consueto, di solito iniziando con un colloquio telefonico o di persona.
- Se il candidato ha successo, al candidato viene assegnato un bonus o una ricompensa per il rinvio dei dipendenti.
Questo è un semplice esempio di come potrebbe funzionare un sano sistema di segnalazione dei dipendenti. Questo processo può essere ripetuto per tutte le offerte di lavoro pertinenti.
I programmi di segnalazione dei dipendenti funzionano davvero?
SÌ. È stato dimostrato che i referral riducono i tempi di assunzione di quasi la metà rispetto ai candidati che provengono dal sito di carriera di un'azienda.
Che cos'è un tipico bonus di segnalazione dei dipendenti?
Il valore in contanti dei bonus di riferimento varia da circa $ 250 per le posizioni entry-level a $ 25,000 per le posizioni dirigenziali. Il tipico bonus di riferimento per i dipendenti varia da $ 1,000 a $ 5,000.
Qual è lo scopo del programma di riferimento?
Un programma di segnalazione dei dipendenti è una strategia di reclutamento in cui i datori di lavoro incoraggiano i dipendenti attuali a indirizzare candidati qualificati per lavori nelle loro organizzazioni offrendo incentivi.
Qual è l'obiettivo del programma di riferimento?
L'obiettivo di un programma di referral è portare nuovi contatti per la tua azienda. Ma non stai solo invitando qualcuno a entrare.
Come gestisco un programma di segnalazione dei dipendenti di successo?
Come migliorare l'efficacia del programma di segnalazione dei dipendenti:
- Descrivi i requisiti del lavoro.
- Mantieni aggiornati i dipendenti.
- Ringrazia chi ti ha segnalato.
- Fornire incentivi monetari e non monetari.
- Sperimenta con le strategie di rinvio.
Quali sono le 4 fasi del processo di referral?
Le fasi del processo di pre-invio e cosa comportano?
- La preoccupazione iniziale per i progressi di uno studente.
- Raccolta di informazioni
- Condivisione delle informazioni e discussioni di gruppo.
- Discussione delle potenziali strategie.
- Implementazione e monitoraggio della strategia.
Quali sono i quattro elementi chiave per fare un rinvio?
Componenti di un buon rinvio
- Connessione.
- Autenticità.
- Consenso.
- Azione supplementare.
Conclusione
Un programma di riferimento per i dipendenti può essere il modo più rapido per assunzioni migliori. La tua azienda probabilmente risparmierà sui costi di reclutamento e onboarding e, nel frattempo, avrai una forte pipeline di candidati in ogni momento.
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