Nel mercato del lavoro competitivo di oggi, i pacchetti retributivi di qualità stanno diventando sempre più importanti per il successo di un'organizzazione. Benefici e vantaggi per i dipendenti aiutano a mantenere i dipendenti felici e un pacchetto retributivo competitivo può essere una strategia efficace per attrarre e trattenere i talenti.
I benefici per i dipendenti sono disponibili in una varietà di forme e dimensioni. Alcuni sono obbligatori per legge, mentre altri sono discrezionali. Se sei responsabile dei benefici per i dipendenti presso la tua azienda, dovresti conoscere le numerose opzioni disponibili.
Spiegheremo cosa sono i benefici per i dipendenti, perché sono vitali e quanto costano in questo blog. Esamineremo anche i tipi più comuni di benefici per i dipendenti e come gestirli correttamente.
Nella nostra guida completa, potresti conoscere ulteriori vantaggi accessori che puoi fornire.
Cosa sono i benefici per i dipendenti?
I benefici per i dipendenti sono qualsiasi vantaggio o remunerazione data ai dipendenti in aggiunta ai loro stipendi e guadagni di base. Un pacchetto completo di benefici per i dipendenti può includere assicurazione sanitaria, assicurazione sulla vita, permessi retribuiti (PTO), partecipazione agli utili, benefici pensionistici e altri benefici. I benefici per i dipendenti sono definiti come qualsiasi forma di remunerazione indiretta fornita a un dipendente, sia essa obbligatoria o volontaria.
Alcuni benefici per i dipendenti sono obbligatori per legge. I datori di lavoro, ad esempio, devono contribuire alla previdenza sociale e all'assistenza sanitaria dei propri dipendenti. Perks o fringe benefit sono vantaggi extra che vanno al di là dei requisiti.
Le regole che regolano il congedo per malattia e coprono le spese per il lavoro a distanza variavano da stato a stato. Esistono, tuttavia, requisiti di benefici comuni che tutte le aziende devono osservare.
Qual è l'importanza dei benefici per i dipendenti?
La maggior parte delle aziende deve fornire benefici di base ai dipendenti per conformarsi ai requisiti normativi, ma fornire il minimo indispensabile non è sufficiente. I datori di lavoro che forniscono un pacchetto completo di benefici per i dipendenti hanno i seguenti vantaggi:
#1. Attrarre talenti
Mentre due posizioni possono pagare lo stesso, i loro benefici possono variare in modo sostanziale. Il tuo pacchetto di vantaggi può distinguere la tua azienda come datore di lavoro. Nella loro ricerca di lavoro, l'88% delle persone in cerca di lavoro esamina le prestazioni assicurative sanitarie, dentistiche e della vista, nonché orari flessibili. I candidati prenderanno in considerazione il valore dei benefici oltre allo stipendio base per determinare quali dipendenti li metteranno nella migliore situazione finanziaria.
#2. Miglioramento della fidelizzazione dei dipendenti:
Le opzioni di benefit per i dipendenti variano a seconda dell'azienda e alcune si adattano meglio alle esigenze dei dipendenti rispetto ad altre. I dipendenti sono più inclini a rimanere con un datore di lavoro quando vengono soddisfatte le loro esigenze. Di conseguenza, le organizzazioni con valutazioni eccellenti in termini di remunerazione e benefit registrano un turnover dei dipendenti inferiore del 56%.
#3. Promuovere l'inclusione sul lavoro
Il pacchetto di benefici corretto può aiutarti a incoraggiare l'inclusione sul posto di lavoro dimostrando il tuo impegno a soddisfare le diverse esigenze e situazioni dei tuoi dipendenti. Il congedo parentale per tutti i genitori, le ferie galleggianti, i vantaggi per i partner domestici e la programmazione flessibile sono tutti esempi di vantaggi inclusivi.
#4. Promuovere una forza lavoro sana
Una varietà di benefici per i dipendenti promuove la salute e il benessere. I dipendenti possono prendersi più cura di se stessi con l'accesso alle cure mediche e alle attività di benessere o di arricchimento. La salute e la felicità dei dipendenti aumentano la produttività e riducono i tassi di assenza.
I benefit sono un investimento nei dipendenti che aumenta la felicità e la lealtà dei dipendenti. Le persone si sentono più soddisfatte quando conoscono i valori del loro datore di lavoro e li rispettano. I dipendenti che sono soddisfatti dei loro benefit hanno il 70% di probabilità in più di rimanere con la loro azienda. Hanno anche il doppio delle probabilità di accontentarsi del proprio lavoro.
Quali sono i quattro tipi di benefici per i dipendenti primari?
I principali tipi di benefici sono quelli che vengono conseguiti più regolarmente nelle imprese di tutti i paesi. Molte persone menzionano l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione sulla vita, l'assicurazione per l'invalidità e i piani pensionistici come esempi di questi benefici. Tuttavia, questo punto di vista si concentra sui vari tipi di assicurazione e trascura altri vantaggi altrettanto importanti. Al fine di ampliare il nostro ambito, abbiamo combinato le prestazioni assicurative e menzionato tre tipi più significativi di prestazioni fornite dai datori di lavoro:
- Assicurazione
- Piani di pensionamento
- Remunerazione aggiuntiva
- Ferie
#1. Assicurazione
L'assicurazione sanitaria (dentale, medica e della vista), l'assicurazione sulla vita e l'assicurazione per l'invalidità sono tutte incluse in questa categoria. Molte nazioni richiedono alle aziende di fornire un'assicurazione sanitaria o una qualche forma di piano medico, e spesso ci sono cure mediche pubblicamente disponibili finanziate dalle aziende. Tuttavia, al fine di fornire opzioni migliori ai propri dipendenti, molte aziende optano per un gruppo privato o un'assicurazione individuale.
L'assicurazione sulla vita dimostra che il datore di lavoro non si preoccupa solo del dipendente ma anche della sua famiglia. Se il dipendente muore, la sua famiglia riceverà un pagamento forfettario per coprire il funerale e altre spese correlate, nonché il costo della vita per un determinato periodo di tempo.
I piani per morte accidentale e smembramento (AD&D), che pagano un importo ai dipendenti che muoiono o subiscono lesioni che impediscono loro di lavorare, possono integrare l'assicurazione sulla vita.
L'invalidità o la malattia a lungo e breve termine possono essere coperte dall'assicurazione per l'invalidità. Ad esempio, se un dipendente si ammala, può essere pagato per tutta la durata della malattia. Alcune aziende negli Stati Uniti possono utilizzare polizze di invalidità a breve termine per coprire il congedo di maternità retribuito per le dipendenti di sesso femminile.
#2. La pensione
I dipendenti sono più fiduciosi riguardo al proprio futuro dopo il pensionamento grazie ai benefici pensionistici. Negli Stati Uniti, ad esempio, un beneficio frequente è il 401(k), in cui sia l'azienda che il dipendente versano regolarmente contributi definiti sul conto del dipendente.
Il 401(k) è una sorta di piano a contribuzione definita che non garantisce ai dipendenti un certo importo di pensione. Ciò è dovuto alla possibilità di perdere il denaro investito nel conto se gli investimenti falliscono.
I dipendenti possono scegliere come investire i propri contributi o quanto prelevare dalla busta paga come detrazioni al lordo delle imposte. Anche i datori di lavoro possono contribuire, in alcune situazioni, corrispondendo una percentuale dei contributi dei propri dipendenti. I saldi dei dipendenti vengono pagati al momento del pensionamento. Scopri i molti tipi di piani 401 (k) prima di decidere se stabilirne uno.
C'è anche il piano pensionistico definito, che è interamente pagato dall'azienda e fornisce ai dipendenti un pagamento mensile fisso al momento del pensionamento. L'importo può essere determinato dall'età pensionabile e dall'anzianità di servizio presso l'azienda.
#3. Ferie
Il tempo libero retribuito è richiesto dalla legge in diversi paesi, inclusa l'Unione Europea (l'Austria, ad esempio, ha un minimo legale di 22 giorni di ferie retribuite, mentre la Finlandia ha cinque settimane).
I datori di lavoro in paesi come gli Stati Uniti non sono tenuti a fornire ferie retribuite, ma coloro che lo fanno volontariamente possono ottenere un vantaggio competitivo nell'attrazione e nella fidelizzazione dei talenti: secondo SHRM, 9 dipendenti su 10 hanno riferito che il congedo retribuito è importante per la loro soddisfazione lavorativa complessiva.
I datori di lavoro di tutto il mondo possono scegliere di estendere il congedo obbligatorio per legge, ad esempio fornendo giorni di malattia aggiuntivi, per ragioni analoghe. Secondo un sondaggio del Bureau of Labor Statistics del 2018, il 71% di tutti i lavoratori del settore privato negli Stati Uniti ha ricevuto un congedo per malattia retribuito come vantaggio.
Altri tipi di congedo, come il congedo parentale o per lutto, sono trattati in modo simile. Ad esempio, poiché la legislazione del Regno Unito non prevede il lutto o il congedo compassionevole, fornire alcuni giorni di questo tipo di congedo potrebbe avere un valore significativo.
Altre indennità di congedo possono includere giorni di formazione e periodi sabbatici, che normalmente sono facoltativi per i datori di lavoro ma possono avere un'influenza simile sull'impegno dei dipendenti.
#4. Compenso aggiuntivo
Questa categoria include qualsiasi denaro dato ai dipendenti in aggiunta al loro stipendio regolare. Bonus, commissioni, premi e regali sono esempi di remunerazione diretta, così come i piani di stock option e la partecipazione agli utili.
I bonus contrattuali o discrezionali possono includere:
- Commissioni sulle vendite
- Riconoscimento delle prestazioni individuali o aziendali
- Regali forfettari (ad esempio, per prestazioni eccezionali sul lavoro)
Questi bonus fanno in genere parte di programmi di incentivi che incoraggiano il personale a fornire un output maggiore e di qualità superiore. Possono anche aiutare a mantenere il morale. I bonus sono spesso fissati dai contratti sindacali.
Tuttavia, ci sono altri argomenti contro i benefici monetari; gli incentivi finanziari possono spesso incoraggiare comportamenti non etici o promuovere l'invidia tra i colleghi. Ad esempio, un venditore che sa che il venditore di maggior successo del mese riceverà una commissione maggiore può sottrarre potenziali clienti ai colleghi o contribuire a un malsano ambiente di concorrenza all'interno dell'azienda.
Per evitare questi risultati, assicurati che tutti abbiano la stessa opportunità di guadagnare bonus, che i criteri per tali bonus siano trasparenti per tutti e che vengano esaminate eventuali differenze nei risultati dei dipendenti.
Se desideri creare una politica sui bonus chiara e trasparente, usa il nostro modello di politica come punto di partenza.
I vantaggi per i dipendenti più comuni e migliori
A parte le categorie di base, ci sono una varietà di diversi tipi di benefici che sono generalmente inclusi nei piani di benefici del datore di lavoro.
Ecco i primi dieci benefici per i dipendenti nel mondo:
- Assicurazione sanitaria privata (medicina, dentistica e vista)
- Pensionamento/pensioni e piano
- Sviluppo e formazione
- Piani di stock option
- Lavorare da casa e/o avere orari flessibili
- Spuntini e cibo
- Assicurazione Sulla Vita
- Congedo prolungato (ferie, malattia)
- Bonus, premi e regali
- Proprietà dell'azienda (inclusi veicoli, computer portatili e telefoni)
Va notato che i vantaggi più popolari variano in base alla località e alcuni vantaggi sono disponibili solo in determinati luoghi. Gli australiani, ad esempio, possono ottenere un leasing novated come vantaggio, consentendo alle persone di noleggiare auto mentre la loro azienda si assume le responsabilità del contratto.
Il tempo libero per madri e padri è un popolare vantaggio offerto dall'azienda negli Stati Uniti, sebbene il congedo parentale retribuito non sia obbligatorio per legge a livello federale come lo è in altre nazioni (sebbene esista a livello statale in alcune aree).
I benefici per i dipendenti in quattro nazioni anglofone possono includere:
| US | Canada | UK | Australia |
| Piano sanitario (medico, odontoiatrico e oculistico) | Piano sanitario esteso (medico, disabilità, odontoiatria e visione) | Piano sanitario privato | Bonus di prestazione |
| Assicurazione sulla vita (di base, volontaria e AD&D) | Group Life – AD&D – Assicurazione malattie gravi | Assicurazione sulla vita | Leasing Novato |
| Piano pensionistico (401k, IRA) | RPP – Gruppo RRSP | Piani pensionistici | Extra Superannuation – Piano pensionistico |
| Permesso retribuito (ferie, malattia e giorni festivi) | Benefici per ferie retribuite | Lascia il pacchetto | Congedo prolungato non retribuito |
| Formazione e sviluppo/Rimborso delle tasse scolastiche | Formazione e sviluppo/Rimborso delle tasse scolastiche | formazione e sviluppo | formazione e sviluppo |
| Lavorare da casa | Lavorare da casa | Lavorare da casa | Lavorare da casa |
| Cibo e snack gratuiti | Bonus – Premi – Regali | Veicolo aziendale | Cibo e snack gratuiti |
| Risorse per il benessere | Programma di assistenza ai dipendenti - Consulenza | Programma di assistenza ai dipendenti - Consulenza | Programma di assistenza ai dipendenti - Consulenza |
| Piano di stock option | Piano di stock option | Piano di stock option | Piano di stock option |
| Congedo familiare (maternità, paternità) | Sconti per i dipendenti | Schema di voucher per l'assistenza all'infanzia | Sconti per i dipendenti |
Quali sono alcuni buoni benefici per i dipendenti?
O, più specificamente, quali benefici per i dipendenti apprezzano di più le persone? La semplice spiegazione è che tutti i benefici sono valutati dai dipendenti. Tuttavia, le finanze sono limitate e le aziende devono identificare la combinazione dei vantaggi che avrà il maggiore impatto positivo senza rovinare la banca.
Per fare ciò, in primo luogo, scopri quali benefici sei tenuto per legge a fornire. Questa potrebbe essere una questione di legge nazionale o statale. Fai un elenco e considera se puoi estendere alcuni dei vantaggi. I dipendenti hanno diritto da tre a cinque giorni di congedo per lutto in Francia, ad esempio. Puoi decidere di prolungare questo congedo se scopri che i tuoi dipendenti lo richiedono.
Quindi, controlla i sondaggi per aiutarti a identificare quali benefici volontari la tua organizzazione dovrebbe fornire. Il sondaggio di Glassdoor's Benefits Review negli Stati Uniti ha esaminato la relazione tra vantaggi specifici e felicità sul lavoro. Una correlazione pari a 1 indica che il beneficio è un buon predittore della soddisfazione dei dipendenti, mentre 0 indica che non esiste alcuna associazione. Di seguito è riportato un elenco di benefici per i dipendenti con correlazioni superiori a 0.5:
Un altro recente sondaggio condotto da un fornitore di benefit ha identificato i primi tre benefit non assicurativi:
- Congedo parentale a pagamento
- Lavoro flessibile o remoto
- Avanzamento professionale
Puoi anche esaminare esempi di benefici per i dipendenti di grandi aziende con forti valutazioni di soddisfazione dei dipendenti. Potresti non essere in grado di permetterti tutti questi vantaggi, ma sicuramente ti ispireranno.
Naturalmente, non fa mai male esaminare ciò che desiderano i propri dipendenti; possono avere esigenze diverse rispetto ai lavoratori di altri settori o luoghi. Richiedi feedback via e-mail o utilizza uno strumento gratuito come Moduli Google per costruire un sondaggio online. Inoltre, alcune aziende prestano attenzione ai dati demografici della loro base di dipendenti al fine di fornire a tutti i vantaggi di cui hanno maggiormente bisogno in base alle loro caratteristiche.
Ad esempio, i datori di lavoro possono fornire vantaggi ai millennial come l'assistenza con il rimborso del prestito studentesco e la co-firma per prestiti auto al fine di mantenerli e coinvolgerli.
Quanto costano i benefici per i dipendenti a un'azienda?
Negli Stati Uniti, i benefici per i dipendenti rappresentano il 30% di tutti i costi di compensazione, secondo una stima del 2019 del Bureau of Labor Statistics. Le prestazioni assicurative hanno rappresentato l'8% delle spese di compensazione, mentre le prestazioni obbligatorie per legge hanno rappresentato il 7.7%.
I benefici per la salute, in particolare, potrebbero raggiungere una media di $ 15,000 per dipendente nel 2019, portando le aziende ad adottare modifiche per ridurre il costo dei benefici per i dipendenti (ad esempio, introducendo più opzioni di assistenza virtuale).
I benefici costano denaro e il loro valore è tale che questi costi non saranno (e non dovrebbero) essere ridotti al minimo. Tuttavia, non tutti i vantaggi devono imporre obblighi finanziari significativi alle imprese. Puoi iniziare implementando vantaggi e bonus convenienti come:
- Pranzi e/o merende gratuiti.
- Orari flessibili / Lavoro a distanza
- Carte per il trasporto pubblico o rimborsi per pedaggi, gas e altre spese relative al viaggio
- Sconti forniti dall'azienda (ad esempio, caffetterie, palestre, ristoranti e asili nido)
- Tempo di ferie extra per formazione o volontariato
- Parcheggio Gratuito
- Piani di telefonia cellulare che includono chiamate, SMS e Internet gratuiti
- I nuovi assunti possono beneficiare di benefici per l'alloggio e il trasferimento.
- Le scrivanie in piedi e la formazione di primo soccorso sono esempi di risorse per il benessere.
Molti di questi esclusivi benefit per i dipendenti sono in aumento: negli Stati Uniti, ad esempio, il 44% di tutte le aziende che hanno aumentato i benefit offerti ha potenziato le proprie risorse per il benessere dei dipendenti. Questi possono aiutare ad aumentare il morale, ma possono anche aiutarti a evitare costi indiretti, come il lavoro perso e la produttività (circa $ 1,685 per dipendente all'anno, secondo SHRM).
E questo può essere vero per la maggior parte dei benefici. Ciò che sembra essere costoso a prima vista potrebbe davvero farti risparmiare denaro a lungo termine. Quindi, prima di decidere cosa includere nel tuo piano, considera i potenziali costi e guadagni per ogni vantaggio per i dipendenti.
Amministrazione dei benefici per i dipendenti: come farlo nel modo giusto
I benefici per i dipendenti hanno un impatto considerevole sul lato amministrativo delle risorse umane, soprattutto quando si tratta di difficoltà normative. Tuttavia, esistono tecniche per gestire i piani di benefit in modo più efficace al fine di risparmiare tempo e ridurre la probabilità di errori. Ecco cinque cose a cui pensare:
#1. Impegnarsi nei servizi di un consulente di benefici per i dipendenti dedicato.
Questa persona potrebbe essere interna (come amministratore dei benefici o responsabile della compensazione e dei benefici) o esterna (come broker dei benefici). Ti aiuteranno a determinare le migliori soluzioni in base alle esigenze della tua azienda, a calcolare spese e guadagni e persino a negoziare tariffe per determinati vantaggi.
#2. Individuare il software appropriato.
Gestire pacchetti di benefit senza l'uso della tecnologia è estremamente difficile (e non necessario). Un solido sistema informativo sui benefici per i dipendenti ti consente di identificare quali dipendenti sono idonei per quali benefici, esportare statistiche e gestire i benefici (può anche interfacciarsi con il tuo software di acquisizione di talenti per accelerare ulteriormente il processo complessivo delle risorse umane). Fai il tuo studio e crea un caso aziendale convincente per scoprire il miglior software.
#3. Soppesare attentamente i benefici e i costi.
Questo sarà il compito del dipartimento finanziario, ma le risorse umane dovrebbero tenere traccia delle spese e dei guadagni in aumento o in diminuzione. I dati saranno essenziali per sviluppare la tua strategia di benefici a lungo termine.
Nel tuo manuale del dipendente, includi una spiegazione dei benefici e dei bonus. Nessuna quantità di meravigliosi benefici avrà successo se i dipendenti non ne sono consapevoli. Prepara una sezione nel tuo manuale del dipendente per fornire informazioni cruciali su ciò che la tua azienda offre (per iniziare, utilizza il nostro modello di vantaggi e vantaggi come esempio di pacchetto di benefici per i dipendenti).
#4. Tieni traccia dei desideri e delle esigenze dei tuoi dipendenti.
I requisiti dei dipendenti possono cambiare. Offrire pasti gratuiti e abbonamenti in palestra al personale più giovane è un modo fantastico per trattenerli. Tuttavia, man mano che crescono e iniziano ad avere figli, gli orari flessibili o il congedo parentale possono diventare più cruciali. Se necessario, ascolta e apporta miglioramenti.
Conclusione
Un pacchetto completo di benefici per i dipendenti è fondamentale per la forza lavoro di oggi. I benefici orientati all'organizzazione sono stati generalmente impiegati da soli, ma molte aziende stanno aggiungendo benefici orientati ai dipendenti per soddisfare meglio le esigenze dei propri dipendenti.
Offrire benefici ai dipendenti può essere più costoso a breve termine, ma i benefici a lungo termine superano le spese aumentando il successo della tua attività. I vantaggi completi attirano e mantengono dipendenti migliori nel tempo, con il risultato di una forza lavoro più produttiva e soddisfatta per le aziende.
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Riferimenti
