Nell'ambiente odierno, il sovraccarico della posta elettronica è un problema comune per i professionisti aziendali. Non puoi sempre tenere il passo con il volume dei messaggi in arrivo o tenere il passo con le risposte alle comunicazioni in uscita e rimanere organizzati è quasi impossibile quando hai un numero di messaggi ingestibile. In questo articolo, imparerai varie app e strumenti per la gestione della posta elettronica, come gli strumenti di gestione della posta elettronica per Outlook e la gestione della posta elettronica del servizio clienti, che possono aiutarti a ridurre il "gonfiore della posta in arrivo" e, soprattutto, essere più efficiente con tutte le email che arrivano.
Quali strumenti vengono utilizzati per la gestione della posta elettronica?
Sono disponibili diversi strumenti per la gestione della posta elettronica. Alcuni degli strumenti più popolari includono Microsoft Outlook, Gmail e Yahoo Mail. Questi strumenti ti consentono di organizzare le tue e-mail in cartelle, impostare filtri per ordinare automaticamente la posta in arrivo e creare regole per aiutarti a gestire la tua casella di posta.
Outlook è un sistema di gestione della posta elettronica?
Quando si tratta di sistemi di gestione della posta elettronica, ci sono molte opzioni disponibili. Ma Outlook è un sistema di gestione della posta elettronica?
Outlook è un ottimo client di posta elettronica e dispone di molte funzionalità che possono semplificare la gestione della posta elettronica. Ma quando si tratta di una vera gestione della posta elettronica, Outlook non è all'altezza.
Un sistema di gestione delle e-mail dovrebbe aiutarti a organizzare e dare priorità alle tue e-mail in modo da poter trovare facilmente quelle di cui hai bisogno. Dovrebbe anche fornire strumenti per aiutarti a mantenere la tua casella di posta pulita e ordinata.
Outlook ha alcune funzionalità che possono aiutare con l'organizzazione della posta elettronica, ma non dispone degli strumenti robusti offerti da un sistema di gestione della posta elettronica dedicato. Se sei seriamente intenzionato a gestire la tua posta in modo più efficiente, allora dovrai cercare altrove.
Vedi anche: Guida alla pianificazione della gestione della qualità del progetto (strumenti e software)
Strumenti di gestione della posta elettronica per Outlook
Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente hai una relazione di amore/odio con la posta elettronica. Da un lato, è uno strumento straordinario che ci aiuta a rimanere in contatto con gli altri. D'altra parte, può essere un enorme risucchio di tempo e fonte di stress. Se la tua casella di posta è costantemente traboccante e ti senti come se stessi costantemente recuperando il ritardo, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione alcuni strumenti di gestione della posta elettronica.
Ci sono una varietà di strumenti diversi là fuori che possono aiutare con la gestione della posta elettronica. Alcuni sono progettati per funzionare con programmi di posta elettronica specifici, come Microsoft Outlook, mentre altri sono più generali. Alcuni sono gratuiti, mentre altri hanno un costo. Ma indipendentemente dal tuo budget, probabilmente esiste uno strumento di gestione della posta elettronica che può aiutarti a tenere sotto controllo la tua casella di posta.
Ecco alcuni dei nostri strumenti di gestione della posta elettronica preferiti per Outlook:
# 1. Sane Box
Questo strumento funziona con una varietà di diversi programmi di posta elettronica e può aiutarti a dare priorità ai tuoi messaggi, filtrare le e-mail non importanti e persino posticipare le e-mail fino a un secondo momento. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni e successivamente i piani partono da $ 7 al mese.
#2. Srotolami
Questo strumento ti aiuta a cancellarti facilmente dagli abbonamenti e-mail indesiderati.
#3. boomerang
Boomerang è un plug-in che ti consente di programmare le e-mail da inviare in una data e un'ora successive o che ti viene ricordato di dare seguito a un'e-mail se non hai ricevuto risposta.
#4. Posta in arrivo Pausa
InboxPause è un plug-in che ti consente di mettere temporaneamente in pausa la tua casella di posta in modo da poterti concentrare su altre attività senza essere distratto dalle nuove e-mail.
#5. Invia dopo
Send Later è un altro plug-in che ti consente di programmare le email da inviare in una data e un'ora successive.
#6. Seguito, allora
FollowUpThen è un servizio che ti consente di impostare promemoria e attività e-mail semplicemente mettendo in cc'ing o cc'ing il servizio nella tua e-mail.
I migliori strumenti di gestione della posta elettronica
La gestione della posta elettronica può essere un compito arduo, soprattutto se hai molti account di posta elettronica diversi di cui tenere traccia. Fortunatamente, diversi strumenti di gestione della posta elettronica possono semplificarti la vita. Ecco alcuni dei migliori strumenti di gestione della posta elettronica disponibili:
# 1. Gmail
Gmail è un'ottima opzione per gestire la tua posta elettronica perché offre una varietà di funzionalità che possono semplificarti la vita. Ad esempio, puoi utilizzare le opzioni di filtro di Gmail per ordinare automaticamente la tua email in diverse categorie. Puoi anche creare più caselle di posta in modo da poter organizzare meglio la tua e-mail.
#2. Veduta
Outlook è un altro popolare strumento di gestione della posta elettronica che offre una varietà di funzionalità per aiutarti a rimanere aggiornato sulla tua posta elettronica. Outlook offre anche la possibilità di filtrare la posta in modo da poter trovare facilmente ciò che stai cercando. Inoltre, Outlook ti consente di creare regole in modo che determinate e-mail vengano automaticamente ordinate in cartelle diverse.
#3. Posta in arrivo di Google
Inbox di Google è un'ottima opzione per coloro che desiderano un approccio più semplificato alla gestione della propria posta elettronica. Inbox di Google offre diverse funzionalità che ti consentono di rimanere sempre aggiornato sulla tua posta, inclusa la possibilità di posticipare le email.
Strumenti di gestione della posta elettronica del servizio clienti
L'e-mail è uno degli strumenti più importanti nel servizio clienti. È un modo rapido e conveniente per comunicare con i clienti. Tuttavia, la gestione delle e-mail del servizio clienti può essere una sfida. Ci sono molti messaggi di posta elettronica da ordinare e può essere difficile tenere traccia di tutte le conversazioni. È qui che entrano in gioco gli strumenti di gestione della posta elettronica.
Gli strumenti di gestione della posta elettronica aiutano i rappresentanti del servizio clienti a gestire le proprie caselle di posta e a tenere traccia di tutte le conversazioni che stanno avendo con i clienti. Questi strumenti possono essere molto utili per mantenere il funzionamento del servizio clienti senza intoppi.
Vedi anche: GESTIONE DEL PROGETTO TRELLO: modelli chiave, funzionalità e usi
Quali sono le 4 D della gestione della posta elettronica?
Ci sono quattro cose fondamentali da ricordare quando si tratta di gestione della posta elettronica:
- Elimina – Sbarazzati di tutte le email che non ti servono. Ciò include qualsiasi spam o posta indesiderata.
- Differire – Se non riesci a gestire subito un'e-mail, rimandala a un momento successivo.
- Delegato – Se qualcun altro può gestire un'e-mail, delegagliela.
- Do – Infine, agisci sulle e-mail che devi gestire.
Strumenti di gestione della posta elettronica del team
Esistono molti ottimi strumenti di gestione della posta elettronica, ma può essere difficile trovare quello giusto per il tuo team. Il modo migliore per capire quale strumento è giusto per te è provarne alcuni diversi e vedere quale funziona meglio per le esigenze del tuo team.
Gli strumenti di gestione della posta elettronica possono aiutare il tuo team a rimanere organizzato e in cima alle proprie caselle di posta. Possono anche aiutarti a gestire le comunicazioni e-mail tra i diversi membri del team. Ecco alcuni dei nostri altri strumenti di gestione della posta elettronica preferiti per i servizi personali e clienti:
# 1. Posta in arrivo di Google
Google Inbox è un'ottima opzione per i team che utilizzano Gmail. Offre una varietà di funzionalità che possono aiutare il tuo team a gestire le proprie caselle di posta, inclusa la possibilità di posticipare le e-mail, creare cartelle personalizzate e impostare promemoria.
#2. Veduta
Outlook è un'altra ottima opzione per i team che utilizzano Microsoft Office. Offre funzionalità simili a Google Inbox, inclusa la possibilità di posticipare le email, creare cartelle personalizzate e impostare promemoria.
#3. Assumere
Ecco un'ottima opzione per i team che hanno bisogno di aiuto per rimanere organizzati e in cima alle loro caselle di posta.
Cosa sono i quattro strumenti di gestione del tempo?
- Imposta un programma e attieniti ad esso: Uno dei modi migliori per gestire il tuo tempo è impostare un programma e rispettarlo. Questo può essere difficile, soprattutto se hai molte richieste di tempo, ma è importante provare. Stabilire un programma ti aiuterà a strutturare la tua giornata e ad assicurarti di avere tempo per tutto ciò che è importante per te.
- Utilizzare un pianificatore: Un pianificatore può essere un ottimo modo per tenere traccia del tuo tempo e assicurarti di usarlo in modo efficace. Sono disponibili molti tipi diversi di pianificatori, quindi trovane uno che funzioni per te e che utilizzerai. Assicurati di includere sia le attività quotidiane che quelle settimanali nel tuo pianificatore in modo da poter essere sempre aggiornato.
- Impara a dire di no: È importante conoscere i propri limiti e non cercare di fare troppo. Se ti ritrovi sfinito, potrebbe essere necessario imparare a dire di no. Può essere difficile, ma è importante ricordare che non puoi fare tutto e che a volte va bene dire di no.
- Fai delle pause: È importante sapere quando fare delle pause. Fare delle pause è importante per riprendersi dallo stress che, a sua volta, può anche migliorare le tue prestazioni.
Quali sono i 5 principi della gestione del tempo?
Diversi principi di gestione del tempo possono aiutarti a ottenere il massimo dalla tua giornata.
Il primo principio è stabilire delle priorità. Dovresti capire quali compiti sono i più importanti e urgenti e concentrarti su quelli per primi. Questo ti aiuterà a usare il tuo tempo in modo più efficiente.
Il secondo principio è fare un programma. Una volta che sai quali attività devono essere svolte, puoi fare un piano per quando farle. Questo ti aiuterà a rimanere in pista ed evitare perdite di tempo.
Il terzo principio è evitare la procrastinazione. Può essere allettante rimandare compiti importanti, ma alla fine ciò non farà che richiedere più tempo. Se inizi subito a lavorare su un'attività, sarai in grado di portarla a termine rapidamente e passare ad altre cose.
Il quarto principio è fare delle pause. È importante riposarsi e ricaricarsi periodicamente durante la giornata. Fare delle pause ti aiuterà a rimanere fresco e concentrato, così puoi essere più produttivo nel complesso.
Seguendo questi principi di gestione del tempo, puoi sfruttare al meglio la tua giornata e fare di più.
Le 6 migliori app per la gestione della posta elettronica
Negli affari, l'e-mail è la principale modalità di comunicazione. Detto questo, la gestione della posta elettronica aziendale può essere una vera sfida. Fortunatamente, diverse app di gestione della posta elettronica possono semplificarti le cose. Qui, abbiamo compilato 6 delle migliori app di gestione della posta elettronica attualmente disponibili.
#1. Help Desk di ProProfs
ProProfs Help Desk è una delle app di gestione della posta elettronica più popolari. Offre un'ampia gamma di funzionalità per aiutarti a gestire le tue e-mail in modo efficace.
Con l'Help Desk di ProProfs, puoi creare e gestire facilmente filtri e-mail. Puoi anche impostare dei risponditori automatici per rispondere automaticamente alle e-mail in arrivo. L'app offre anche una vasta gamma di modelli che puoi utilizzare per creare e-mail dall'aspetto professionale.
ProProfs Help Desk è disponibile sia in versione gratuita che a pagamento. La versione gratuita offre funzionalità limitate mentre la versione a pagamento offre funzionalità più avanzate.
Se stai cercando un'app per la gestione della posta elettronica che offra un'ampia gamma di funzionalità, l'Help Desk di ProProfs è un'ottima opzione.
# 2. Gmail
Esistono molte app di gestione della posta elettronica, ma qual è la migliore? Gmail è un'ottima opzione per coloro che desiderano un'app facile da usare e ricca di funzionalità.
Gmail è in circolazione da un po' di tempo e ha costantemente migliorato le sue funzionalità. Alcune delle aggiunte più recenti includono la possibilità di posticipare le e-mail, annullare l'iscrizione a newsletter indesiderate e persino programmare le e-mail da inviare in un secondo momento.
Gmail si integra bene anche con altri prodotti Google, come Calendar e Drive. Ciò semplifica la conservazione di tutte le tue informazioni in un unico posto.
Se stai cercando un'app di gestione della posta elettronica che ti semplifichi la vita, Gmail è un'ottima opzione da considerare.
#3. Posta di Zoho
Zoho Mail è un'ottima app di gestione della posta elettronica che può aiutarti a mantenere la tua casella di posta organizzata e ordinata. Offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui un pulitore di posta in arrivo, filtri e-mail e supporto per più account e-mail.
Una delle cose migliori di Zoho Mail è che è molto facile da usare. Puoi aggiungere rapidamente nuove email alla tua casella di posta e creare cartelle per organizzare i tuoi messaggi. L'app include anche una funzione di ricerca in modo da poter trovare facilmente le vecchie e-mail.
Zoho Mail può essere utilizzato gratuitamente per un massimo di cinque account e-mail. Se hai bisogno di più di cinque account, puoi eseguire l'aggiornamento alla versione premium per $ 4.99 al mese.
Se stai cercando un'app di gestione della posta elettronica facile da usare e conveniente, Zoho Mail è un'ottima opzione.
Vedi anche: SOFTWARE DI GESTIONE DELLE ATTIVITÀ: 25 migliori soluzioni software per la gestione delle attività
#4. Uccello postale
Ci sono molte app di gestione della posta elettronica là fuori, ma Mailbird è una delle migliori. È semplice da usare e ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno per mantenere organizzata la tua casella di posta.
Mailbird ha un'interfaccia pulita che rende facile vedere cosa deve essere fatto. Puoi scansionare rapidamente la tua casella di posta e vedere quali e-mail devono essere gestite immediatamente.
L'app include anche diverse funzionalità che ti aiutano a fare di più in meno tempo. Ad esempio, puoi impostare regole per ordinare automaticamente la tua posta in cartelle diverse. In questo modo, puoi trovare facilmente ciò che stai cercando senza dover cercare in tutti i tuoi messaggi.
Mailbird si integra anche con diverse app di produttività popolari, come Asana, Trello ed Evernote. In questo modo, puoi facilmente tenere traccia delle tue attività e progetti dall'interno dell'app.
Se stai cercando un'app di gestione della posta elettronica che ti aiuti a fare di più, vale la pena dare un'occhiata a Mailbird.
#5. Davanti
La parte anteriore è un'ottima app di gestione della posta elettronica sia per uso personale che aziendale. Offre un'interfaccia pulita e intuitiva che semplifica la gestione della posta in arrivo.
La parte anteriore offre anche alcune fantastiche funzionalità come la possibilità di posticipare le e-mail, impostare regole per la gestione della posta in arrivo e persino connettersi con altre app e servizi.
Se stai cercando un'app di gestione della posta elettronica che ti semplifichi la vita, vale la pena dare un'occhiata a Front!
#6. Scanalatura
Groove è un'ottima app di gestione della posta elettronica che può aiutarti a mantenere la tua casella di posta organizzata e ordinata. Offre una gamma di funzionalità che possono rendere la gestione delle tue e-mail un gioco da ragazzi.
Una delle cose migliori di Groove è che offre una casella di posta unificata. Ciò significa che puoi vedere tutti i tuoi account di posta elettronica in un unico posto. Questo può essere utile se hai più account di posta elettronica che devi controllare regolarmente.
Groove offre anche una gamma di funzioni di produttività che possono aiutarti a fare di più. Ad esempio, ha una funzione snooze che ti consente di nascondere temporaneamente le email finché non hai il tempo di gestirle.
Ha anche un task manager integrato che può aiutarti a rimanere in cima alla tua lista di cose da fare. Inoltre, si integra con una gamma di altre app di produttività, così puoi gestire tutte le tue attività in un unico posto.
Se stai cercando un'app di gestione della posta elettronica che possa aiutarti a essere più produttivo, vale la pena dare un'occhiata a Groove.
Sommario
Gli strumenti di gestione della posta elettronica possono essere un vero toccasana per i professionisti impegnati. Aiutandoti a organizzare e dare priorità alle tue e-mail, possono rendere molto più facile rimanere in cima alla tua casella di posta. Le app e gli strumenti di gestione della posta elettronica, come gli strumenti di gestione della posta elettronica per Outlook e la gestione della posta elettronica del servizio clienti, possono aiutarti a ridurre il "gonfiore della posta in arrivo" e, soprattutto, essere più efficiente con tutte le e-mail che arrivano.
E con così tante diverse opzioni disponibili, ci sarà sicuramente uno strumento là fuori che si adatta alle tue esigenze specifiche. Quindi, se stai cercando modi per gestire meglio la tua posta elettronica, prova sicuramente uno di questi strumenti.
Domande frequenti sugli strumenti di gestione della posta elettronica
Che cosa sono gli strumenti di gestione della posta elettronica del servizio clienti?
Gli strumenti di gestione della posta elettronica aiutano i rappresentanti del servizio clienti a gestire le proprie caselle di posta e a tenere traccia di tutte le conversazioni che stanno avendo con i clienti. Questi strumenti possono essere molto utili per mantenere il funzionamento del servizio clienti senza intoppi.
Quali sono gli esempi dei migliori strumenti di gestione della posta elettronica per Outlook?
Gli strumenti di gestione della posta elettronica per Outlook includono SaneBox, Unroll Me, Boomerang, Send Later, FollowUp Then, InboxPause, ecc.
Gli strumenti di gestione della posta elettronica per Outlook sono gratuiti?
Alcuni strumenti di gestione della posta elettronica per Outlook sono gratuiti, mentre altri hanno un costo. Ma indipendentemente dal tuo budget, probabilmente esiste uno strumento di gestione della posta elettronica che può aiutarti a tenere sotto controllo la tua casella di posta.
Riferimenti
- www.zendesk.com – Software di gestione della posta elettronica
- front.com – Controlla la tua ingombrante casella di posta con le 4 D della gestione della posta elettronica
- crm.org – I migliori strumenti e app per software di gestione della posta elettronica (Top 10 2022)
- www.proprofsdesk.com – 11 migliori software di gestione della posta elettronica
- I 10 MIGLIORI SOFTWARE DI GESTIONE DELLA FLOTTA NEL 2022
- SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI CONTRATTI: le migliori soluzioni nel 2022
- Software di gestione pratica: definizione e scelte migliori
- 33 migliori software e strumenti per la gestione degli eventi nel 2022
- Report sulla gestione del progetto: esempi, software e strumenti
- STRUMENTI DI GESTIONE DELLE PRESTAZIONI: definizioni, esempi e strumenti migliori
- STRUMENTI DI GESTIONE DEL CAMBIAMENTO: Tecniche e tutto ciò che devi sapere
