Se lavori nel mondo degli affari, soprattutto in un ruolo di leadership, dovresti avere familiarità con le numerose sfaccettature della gestione di un'impresa. Un sistema di gestione EHS è uno di questi argomenti. Descriveremo un programma di gestione EHS, identificheremo i migliori sistemi software EHS e spiegheremo le caratteristiche di Vector EHS in questo post.
Che cos'è un sistema di gestione EHS?
Un sistema di gestione EHS, noto anche come sistema di gestione della salute e della sicurezza ambientale, è un tipo di sistema che assiste le imprese nella gestione delle questioni ambientali e di sicurezza. Le aziende devono disporre di un sistema di gestione EHS per evitare problemi legali o sanzioni che potrebbero derivare dal mancato rispetto dei requisiti ambientali o di sicurezza. Inoltre, un sistema di gestione EHS può aiutare le aziende ad aumentare la loro efficienza complessiva e la loro produzione.
Un sistema di gestione EHS è composto da diversi componenti. Politiche e procedure, valutazioni del rischio, programmi di formazione e audit sono esempi di questi componenti. Le aziende devono garantire che tutti questi componenti siano presenti per gestire correttamente i rischi ambientali e i problemi di sicurezza.
Perché la gestione EHS è un programma necessario?
Molte aziende utilizzano un sistema di gestione EHS senza chiedersi perché. I protocolli per i sistemi di gestione EHS sono vitali poiché aiutano a prevenire un gran numero di malattie, infortuni e pericoli ambientali. I luoghi di lavoro hanno fatto molta strada da tragici disastri come il Triangle Shirtwaist Fire, che ha ucciso 146 lavoratori e ha ispirato una maggiore attenzione e regolamentazione della sicurezza sul posto di lavoro.
Gli sforzi dell'OSHA e della gestione globale dell'EHS hanno reso le organizzazioni più sicure per i lavoratori, ma le esplosioni di mine e le fuoriuscite di petrolio ci ricordano oggi perché la gestione dell'EHS è così critica. La verità fondamentale è che i programmi EHS sono fondamentali perché evitano i disastri e salvaguardano la salute e la sicurezza dei lavoratori. L'OSHA ha condotto numerosi studi che dimostrano gli evidenti vantaggi dell'implementazione dei programmi EHS.
Detto semplicemente, la gestione EHS salva vite umane. Poiché la produzione di articoli di consumo è aumentata enormemente, sono aumentati anche il consumo di energia e le minacce all'ambiente e alle case umane. EHS ha contribuito alla protezione del mondo da queste sfide, consentendo al tempo stesso alle imprese di prosperare. Ha anche notevolmente migliorato i diritti e la sicurezza dei lavoratori. La conformità alle norme EHS non è solo richiesta dalla legge, ma è anche una responsabilità nei confronti dei dipendenti e dell'ambiente. Fortunatamente, i responsabili EHS e gli strumenti di gestione EHS possono rendere questo compito più semplice che mai.
Vantaggi del sistema di gestione EHS
Le regole EHS sono un sistema in continua evoluzione e mantenerle aggiornate può essere difficile a seconda del tipo di organizzazione e dell'area in cui lavori. decisioni. L'uso del software di gestione delle informazioni può aiutarti a tenere traccia delle sfide EHS e migliorare le tue prestazioni. I seguenti sono i principali vantaggi del sistema di gestione EHS:
- Raccolta dati semplificata: L'utilizzo di una piattaforma personalizzabile offre una maggiore flessibilità nella raccolta dei dati, adattata alle procedure specifiche e ai requisiti aziendali. Archivia tutti i dettagli dell'incidente e i documenti di supporto in un luogo sicuro per garantire la conformità e la prontezza per qualsiasi evenienza.
- Registrazione dei dati in movimento: Molte persone utilizzano applicazioni mobili per migliorare il proprio processo di gestione EHS perché la raccolta di dati in movimento è comoda e accurata e queste informazioni possono essere sincronizzate istantaneamente con il database ogni volta che sei online. Aumenta la sicurezza e la conformità archiviando tutte le informazioni sugli incidenti, inclusi immagini e documenti, in un'unica posizione sicura accessibile da qualsiasi posizione e su qualsiasi dispositivo.
- Più uniformità: le informazioni centralizzate portano a una raccolta di dati più coerente ea dati di qualità superiore. Ciò ti consente di prendere decisioni più informate fornendo una trasparenza completa su siti, tipi di eventi, cause sottostanti e altro ancora.
- Migliore efficienza dei rapporti: Organizzare e semplificare la reportistica semplificando il monitoraggio delle informazioni in un sistema integrato. L'utilizzo di una piattaforma versatile aiuterà la tua azienda a monitorare e soddisfare i mutevoli standard e regolamenti di rendicontazione.
- Migliore conformità normativa: Il software EHS semplifica la raccolta dei dati per seguire i requisiti e le normative OSHA.
Cosa dovresti cercare in un sistema di gestione EHS?
Quando si cercano sistemi di gestione EHS, è fondamentale iniziare con una valutazione approfondita dei requisiti della propria organizzazione. Non avrai una ricerca fruttuosa se non comprendi i punti deboli interni che stai riscontrando, le priorità del tuo programma di gestione EHS o in che modo un sistema di gestione EHS andrà a vantaggio del tuo personale.
Dopo aver compilato un elenco di criteri, puoi iniziare a cercare i sistemi di gestione EHS. Poiché le esigenze di ciascuna organizzazione saranno diverse, è necessario fare riferimento all'elenco quando si cerca un fornitore.
A parte le tue esigenze interne, ti consigliamo di assicurarti di ottenere un set minimo di funzionalità che dovrebbero essere standard per qualsiasi sistema di gestione EHS. Ad esempio, la piattaforma ti consente di tracciare molte fonti di informazioni in tempo reale? La reazione rapida è una componente fondamentale di qualsiasi programma di gestione EHS e il sistema selezionato deve essere in grado di fornire dati critici ovunque e in qualsiasi momento.
Considera anche le dimensioni della tua organizzazione. Quanto è avanzato il tuo programma EHS? Hai una grande squadra con decine di persone? O sei un team più piccolo che si affida a poche persone per gestire il programma? In ciascuno di questi casi, potresti desiderare una soluzione più personalizzata che ti consenta di configurare il sistema di gestione EHS nel modo più efficiente per la tua azienda.
Cosa sono i sistemi software di gestione EHS?
Il software EHS automatizza e semplifica il sistema di gestione EHS raccogliendo, archiviando e analizzando i dati EHS da tutta l'organizzazione in un unico repository centralizzato. Riconosce e tiene traccia automaticamente delle modifiche alla legislazione e agli standard EHS applicabili per garantire la conformità, semplificando la creazione della documentazione essenziale per gli audit e le ispezioni. Il software EHS registra incidenti e malattie per l'analisi, consentendo di determinare la causa principale e sviluppare strategie CAPA (azione correttiva e preventiva) per prevenire il ripetersi.
Quali sono i vantaggi dei sistemi software di gestione EHS?
Il software EHS semplifica la creazione, la gestione e il miglioramento del sistema di gestione EHS della tua organizzazione. Risparmia tempo e denaro garantendo la sicurezza dei dipendenti, riducendo i rischi operativi e facilitando la conformità alle normative. La visibilità e la reportistica in tempo reale mantengono informate tutte le parti interessate, inclusi la dirigenza esecutiva, la direzione e i dipendenti. Il software EHS migliora le prestazioni complessive dell'ambiente, della salute e della sicurezza della tua azienda per mantenere i tuoi dipendenti felici, sani e al sicuro.
Miglior software di gestione Ehs
Questa sezione raccoglie le migliori soluzioni software di gestione EHS disponibili oggi per aiutare le aziende a raccogliere i vantaggi dell'automazione EHS. Si spera che questa conoscenza aiuti le organizzazioni a capire come funziona ciascuna di queste soluzioni software EHS.
#1. Eroe dell'EHS
EHS Hero, precedentemente noto come BasicSafe, è un sistema all-in-one basato su cloud per la gestione di più operazioni EHS. Il software è inoltre destinato all'uso in settori ad alto rischio come la produzione, la lavorazione degli alimenti e l'edilizia. Inoltre, la scalabilità della piattaforma la rende un'ottima soluzione per aziende di tutte le dimensioni.
#2. Approfondimento EHS
EHS Insight è una soluzione software EHS completa basata sul Web che contribuisce all'efficienza di numerose procedure EHS. La piattaforma include anche una serie di moduli che consentono alle aziende di organizzare ogni area del loro processo EHS e gestire la conformità in modo più efficace.
#3. Quentico
Quentic funziona come una soluzione EHS integrata progettata per soddisfare gli standard di processo EHS di vari settori. L'adattabilità di Quentic lo rende adatto a una varietà di settori, tra cui sanità, produzione di prodotti di consumo, trasporti e logistica, servizi pubblici e gestione dei rifiuti. Il modulo Salute e Sicurezza, ad esempio, è un componente chiave del software.
#4. Inteltex
Intelex funziona come una piattaforma scalabile per la gestione di ambiente, salute, sicurezza e qualità (EHSQ), aiutando le aziende a semplificare varie procedure di salute e sicurezza e programmi di sostenibilità. Grazie alle sue API aperte, il programma è estremamente semplice da configurare, consentendo un assorbimento più rapido e una connessione senza interruzioni con prodotti di terze parti.
#5. Fatto salvo
Un'altra soluzione software EHS completa è Donesafe, che integra numerose app e moduli per assistere le aziende nell'organizzazione delle loro operazioni EHS. Queste app preconfigurate coprono un'ampia gamma di procedure, come i flussi di lavoro per la sicurezza e la salute, il controllo della qualità e la sostenibilità ambientale.
#6. Corità
Cority è una piattaforma EHS modulare di livello aziendale con oltre 1,300 clienti in oltre 100 paesi. La piattaforma offre inoltre tutti i vantaggi del SaaS, consentendo una maggiore flessibilità e una cooperazione più efficiente. Le aziende possono utilizzare il software per ottenere le risorse di cui hanno bisogno per proteggere la salute e la sicurezza dei propri dipendenti.
#7. Abilita EHS
Enablon EHS ha lo scopo di aiutare le imprese a mantenere la sicurezza e la produttività utilizzando la tecnologia moderna. La piattaforma include una miriade di funzionalità per assistere le aziende nella gestione più efficace del rischio e nell'investigare la causa principale degli eventi di sicurezza.
Le caratteristiche principali del software includono le sue capacità di gestione del rischio e della conformità. Le aziende, ad esempio, possono utilizzare la piattaforma per creare indicatori chiave di rischio e indicatori chiave di prestazione.
#8. Form.com mobile EHS
Attraverso i suoi moduli flessibili, Form.com Mobile EHS cerca di aiutare le aziende a migliorare la sicurezza e la conformità dei lavoratori. L'app è accessibile per dispositivi iOS e Android ed è eccellente per le aziende che cercano un sistema EHS portatile.
#9. Zoho Ritorno al lavoro
Zoho BackToWork è un software di gestione della sicurezza sul posto di lavoro che cerca di aiutare le aziende a prepararsi per il futuro. Le organizzazioni possono utilizzare il software per conformarsi alle regole di conformità, migliorare la sicurezza dei dipendenti e garantire ingressi sicuri sul posto di lavoro per dipendenti e ospiti.
Il modulo del centro di controllo amministrativo è un elemento utile di questo software di gestione EHS. I manager possono valutare rapidamente la prontezza delle strutture e monitorare le condizioni di salute di ciascun dipendente utilizzando questo centro di controllo.
#10. ETQ Affidamento
ETQ Reliance è un software di gestione della qualità che consente alle aziende di automatizzare i processi aziendali per semplificare la gestione della conformità. Per garantire un assorbimento più rapido, la piattaforma include 40 applicazioni e funzionalità semplici.
Le aziende possono utilizzare il software per assicurarsi di essere costantemente pronte per l'audit. Tutti i componenti dell'audit possono essere controllati in un'unica area e i processi di audit come la pianificazione, l'esecuzione e il reporting possono essere ridotti per una maggiore efficienza. Gli utenti possono anche fare affidamento sull'applicazione di azioni correttive e preventive per affrontare gli eventi indesiderati il prima possibile.
Quali sono i migliori sistemi software di gestione EHS?
Le migliori soluzioni software di gestione EHS che sceglierai saranno determinate dalle esigenze della tua organizzazione e dalle attuali attività EHS. La maggior parte del software in questo elenco è abbastanza equilibrata in quanto aiuta le aziende e le organizzazioni a modernizzare le loro politiche EHS e a digitalizzare tali operazioni per aumentare l'efficienza.
Tuttavia, la portata e la complessità di alcuni strumenti di gestione EHS variano; mentre alcuni sono sistemi completi e all-in-one, altri sono strumenti più specializzati incentrati sul miglioramento solo di uno o due aspetti della gestione EHS. Questo è il motivo per cui è fondamentale ricercare le attuali pratiche EHS della tua azienda e i progetti futuri per assicurarti di prendere la decisione appropriata.
Vettore Gestione Ehs
Vector EHS Management è una piattaforma software che assiste le aziende nella gestione dei loro programmi ambientali, di salute e sicurezza (EHS). La piattaforma include diversi strumenti per aiutare le aziende a monitorare e gestire la conformità EHS, la valutazione dei rischi, la gestione degli incidenti e la formazione.
Vector EHS Management include le seguenti funzionalità principali:
- Monitoraggio della conformità: la piattaforma assiste le aziende nel monitoraggio e nella gestione della conformità ai requisiti normativi e agli standard di settore come OSHA, EPA e ISO.
- Valutazioni dei rischi: la piattaforma offre strumenti per assistere le aziende nell'identificazione e nella valutazione di potenziali problemi EHS, nonché nello sviluppo di piani di mitigazione del rischio.
- Gestione degli incidenti: le aziende possono utilizzare la piattaforma per monitorare e gestire gli incidenti e gli incidenti EHS, inclusi rapporti, indagini e azioni correttive.
- Gestione formazione e certificazione: La piattaforma include funzionalità per la gestione dei programmi di formazione EHS, come il monitoraggio dei requisiti di formazione e certificazione dei dipendenti.
- Reporting e analisi: La piattaforma include potenti strumenti di reporting e analisi per aiutare le aziende a monitorare le prestazioni EHS e identificare le aree di miglioramento.
In sostanza, Vector EHS Management è una piattaforma software completa che assiste le aziende nella gestione dei loro programmi ambientali, sanitari e di sicurezza, garantendo al contempo la conformità ai requisiti normativi e agli standard del settore.
Cosa significa Ehs?
EHS è un acronimo che sta per Ambiente, Salute e Sicurezza. È un termine che si riferisce alle politiche, alle procedure e ai programmi che le aziende implementano per proteggere la sicurezza e il benessere delle persone e dell'ambiente.
Quali sono le principali responsabilità di Ehs?
I compiti principali degli esperti EHS (Environmental, Health, and Safety) sono garantire che le organizzazioni seguano la legislazione e gli standard di protezione ambientale, salute e sicurezza sul lavoro e salute pubblica. Di seguito sono riportate alcune delle principali responsabilità dei professionisti EHS:
- Sviluppo e implementazione di politiche e procedure EHS
- Condurre valutazioni del rischio
- Fornire formazione e istruzione
- Gestione degli incidenti
- Monitoraggio delle prestazioni EHS
- Garantire la conformità normativa
Quali sono i requisiti Ehs?
I requisiti EHS (Environmental, Health, and Safety) si riferiscono ai regolamenti, agli standard e alle migliori pratiche che le organizzazioni devono rispettare per garantire la sicurezza e il benessere dei propri dipendenti e dell'ambiente. I requisiti EHS variano a seconda della natura delle operazioni dell'organizzazione, del settore in cui opera e della sua posizione geografica. Ecco alcuni esempi di requisiti EHS che le organizzazioni potrebbero dover rispettare:
- Normative OSHA (Occupational Safety and Health Administration).
- Regolamento EPA (Environmental Protection Agency).
- Norme ISO (International Organization for Standardization).
- Normative specifiche del settore
Ehs è uguale a Hse?
EHS e HSE sono simili in quanto entrambi si riferiscono alla gestione dei rischi ambientali, di salute e sicurezza sul lavoro, ma non sono la stessa cosa.
HSE sta per Salute, Sicurezza e Ambiente, mentre EHS sta per Ambiente, Salute e Sicurezza. La differenza è solo nell'ordine dei tre elementi, ma il significato complessivo è lo stesso.
Cos'è Ehs nei benefici?
L'ambiente, la salute e la sicurezza, o EHS, possono svolgere un ruolo significativo nei programmi di benefici per i dipendenti. Ecco alcuni esempi di come EHS può essere incorporato nei programmi di benefit:
- I programmi benessere
- Valutazioni ergonomiche
- Allenamento di sicurezza
- Benefici per la salute e la sicurezza
Conclusione
Infine, le aziende devono disporre di un sistema di gestione EHS. Questo tipo di soluzione aiuta le organizzazioni a gestire efficacemente i problemi ambientali e di sicurezza. Un sistema di gestione EHS è costituito da molti componenti distinti e le aziende devono verificare che tutti questi componenti siano presenti.
Avere un sistema di gestione EHS in atto può aiutare le organizzazioni a evitare qualsiasi preoccupazione legale o sanzione che potrebbe derivare dal mancato rispetto dei requisiti ambientali o di sicurezza. Inoltre, un sistema di gestione EHS può aiutare le aziende ad aumentare la loro efficienza complessiva e la loro produzione.
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Riferimenti
