Hai bisogno di un efficace sistema di gestione dell'inventario se vuoi che la tua azienda funzioni correttamente. Se non ne hai uno, potrebbe essere molto problematico e iniziare a interferire con il modo in cui vengono eseguiti gli ordini e le operazioni quotidiane. Se sai come farlo, la gestione dell'inventario può essere incredibilmente conveniente. Una procedura di controllo del movimento delle merci in entrata e in uscita dal tuo magazzino è un sistema ben funzionante. Avere un inventario appena sufficiente nel magazzino è un delicato atto di equilibrio. Il costo della merce è tenuto sotto controllo da un efficace sistema di gestione dell'inventario, che ti consente di gestire con successo la tua attività. In questo post discuteremo dell'importanza di un sistema di gestione dell'inventario efficace e dei suoi requisiti.
Che cos'è una gestione efficace dell'inventario?
Un efficace sistema di gestione dell'inventario aiuta le aziende a determinare quali prodotti ordinare, quando e in quali quantità. L'inventario viene monitorato dall'acquisizione del prodotto alla vendita. Per garantire che ci sia sempre un inventario adeguato per soddisfare gli ordini dei clienti e un adeguato avviso di una carenza, l'approccio riconosce le tendenze e reagisce ad esse.
L'inventario si trasforma in entrate dopo che è stato venduto. L'inventario blocca il denaro prima che venga venduto pur essendo elencato come attività nel bilancio. Di conseguenza, avere troppe scorte è costoso e riduce il flusso di cassa.
Il turnover dell'inventario è una metrica per una gestione efficace dell'inventario. Il turnover delle scorte è una metrica utilizzata in contabilità per determinare la frequenza con cui le scorte vengono vendute nel tempo. Un'azienda non vuole avere più scorte che vendite. Le scorte morte o le scorte invendute possono derivare da una lenta rotazione delle scorte.
Passaggi per creare un efficace processo di gestione dell'inventario
#1. Trova il processo di gestione dell'inventario.
Assicurati che tutti sappiano esattamente di cosa sono responsabili. Le materie prime e i componenti saranno tenuti a magazzino dal tuo ufficio acquisti. La merce finale sarà consegnata al reparto vendite dal reparto produzione.
Reparti coinvolti:
- Acquisti/approvvigionamento: Questa divisione acquisterà tutte le forniture di cui hai bisogno, compresi i prodotti finiti, per conservarle nel tuo magazzino o per produrre le merci necessarie.
- Produzione: questa divisione creerà prodotti finiti per la vendita utilizzando le materie prime.
- Magazzinaggio: Questa divisione servirà da deposito per tutte le merci pertinenti.
#2. Nominare esperti per compiti specifici
Crea descrizioni delle mansioni per ciascun dipendente una volta determinati i reparti. Alcuni dipendenti lavoreranno nel dipartimento degli acquisti, mentre altri lavoreranno nella divisione della produzione. Se hai bisogno di assumere nuove persone per le posizioni pertinenti, è preferibile scrivere una descrizione del lavoro.
Quali sono i requisiti per una gestione efficace dell'inventario
Le aziende possono migliorare le loro vendite con l'aiuto di un efficace sistema di gestione dell'inventario. Inoltre, aumenta la produttività aziendale complessiva. Una migliore visibilità dell'inventario deriverà da una gestione efficiente dell'inventario. Anche elementi utili come previsioni precise, ottimizzazione delle scorte, ecc. hanno molte risorse disponibili. Inizia a concentrarti principalmente sulle necessità.
Sia i grandi rivenditori online che i piccoli negozi fisici possono trarre vantaggio dalla gestione dell'inventario. Investendo più tempo nell'aumentare le vendite, puoi applicare la tua strategia di crescita aziendale quando hai la corretta gestione dell'inventario. L'utilizzo del miglior software di gestione dell'inventario è l'approccio migliore per iniziare a monitorare il tuo inventario.
I requisiti fondamentali per una gestione efficace dell'inventario sono elencati di seguito.
#1. Previsione della domanda perfetta
Una componente essenziale di una gestione efficiente dell'inventario è la previsione della domanda. Ordina la giusta quantità di stock dopo aver prima analizzato i requisiti del cliente e il programma di consegna del fornitore. In questo modo, puoi essere sicuro di non esaurire le scorte scadute. Puoi prendere decisioni aziendali migliori con l'aiuto di una contabilità precisa, aggiornamenti dell'inventario in tempo reale e una migliore comprensione delle esigenze dei clienti.
#2. Monitoraggio dell'inventario
L'utilizzo del software di gestione dell'inventario appropriato è il metodo migliore per iniziare a monitorare il tuo inventario. La visibilità del prodotto non sarà più un problema. Funzionalità software come l'inventario e la gestione degli ordini lo rendono possibile. Gli ordini possono essere sincronizzati con gli aggiornamenti delle scorte in tempo reale.
#3. Scaricare la consegna
Quando non disponi di inventario per evadere gli ordini, il dropshipping è un'opzione popolare. Chiedi a un venditore di terze parti di spedire il prodotto al cliente anziché tenerlo sullo scaffale. È anche meno pericoloso. Una volta che sei certo che abbiano comprato la cosa, solo allora puoi addebitarli.
#4. Monitoraggio di gruppo
Il monitoraggio del gruppo di inventario aiuta le aziende a risolvere numerosi problemi. Inizia monitorando le date di scadenza fino a quando non vengono scoperte merci difettose. Puoi anche conoscere i tassi di reso per lotti specifici. Il controllo della qualità è migliorato tramite il monitoraggio dei lotti. Non sarà possibile visualizzare un richiamo di un prodotto con monitoraggio del lotto se il produttore decide di richiamare un prodotto. La stessa operazione ti sarà accessibile se consenti all'eSwap di utilizzare il sistema di tracciamento.
#5. JIT (Strategia JustinTime)
L'utilizzo di questo sistema ha diverse importanza, una delle quali è la manutenzione dell'inventario meno costosa ed efficace. I costi di gestione del magazzino sono notevolmente ridotti dal sistema JIT. Lo stesso vale per la conservazione delle risorse grezze da utilizzare nella produzione del prodotto finito. Sfruttare al meglio questo metodo consente di eliminare eventuali spese extra.
#6. Primo a entrare, primo a uscire (FIFO)
Questa è un'altra regola per migliorare l'efficacia della gestione dell'inventario. L'approccio FIFO è vantaggioso per le industrie che producono articoli deperibili. Lo stock che arriva per primo è quello più vecchio. Con questo metodo puoi prevenire fuoriuscite di cibo invenduto. I sistemi FIFO richiedono una gestione meticolosa dello storage. L'efficienza ne risentirà se non si dispone della corretta guida per lo stoccaggio.
#7. Ottimizzazione delle scorte
Un'efficace ottimizzazione delle scorte comporta il mantenimento di un livello minimo di scorte per evitare l'esaurimento delle scorte per l'azienda; l'ottimizzazione di un prodotto richiede ricerche e analisi di mercato approfondite. Mentre ti sforzi di ottimizzare, devi anche essere consapevole dei potenziali rivali. Dopo aver selezionato le cose che si vendono velocemente, puoi decidere di fare uno sconto a quelle che non vanno altrettanto bene.
#8. Riordina la formula del punto
La quantità di prodotti che vendi durante una stagione viene utilizzata per determinare la percentuale di stock nell'algoritmo del punto di riordino. Questa formula è leggermente diversa dalla formula dell'inventario delle scorte di sicurezza perché, a differenza della formula delle scorte di sicurezza, la formula del punto di riordino tiene conto dei dati storici invece di modificare la domanda dei clienti.
#9. Monitoraggio dei lotti
Le aziende mescolano prodotti stoccati correlati nel monitoraggio dell'inventario in lotti. Ciò aiuta le aziende a tenere traccia del volume degli ordini, degli articoli danneggiati e delle date di scadenza. Le aziende in una vasta gamma di settori utilizzano il monitoraggio dei lotti come pratica standard nelle loro procedure di monitoraggio dell'inventario.
# 10. Sei Sigma
In genere, le prestazioni della catena di approvvigionamento sono ottimizzate utilizzando la metodologia Six Sigma. Bob Galvin, CEO di Motorola, ha presentato per primo l'idea di Six Sigma. È ora disponibile una certificazione comune per migliorare la gestione della catena di approvvigionamento. Six Sigma è un metodo eccellente per aumentare i ricavi aziendali e ridurre la quantità di inventario invenduto.
Gestione economica dell'inventario
In qualsiasi organizzazione di produzione, vendita al dettaglio o e-commerce, l'inventario continua a essere una delle risorse più tangibili e importanti. Molti imprenditori non sanno che i costi di inventario possono assorbire fino al 30% dell'intero budget. Pertanto, potresti spendere fino a $ 30,000 per conservare e trasferire ogni $ 100,000 di beni che immagazzini.
Per una serie di motivi, la gestione dell'inventario è fondamentale per la vita e il successo della tua azienda. Ecco cinque modi per ridurre i costi di mantenimento del tuo efficace sistema di gestione dell'inventario.
Modi per ridurre i costi di una gestione efficace dell'inventario
Come puoi semplificare questa procedura e ottenere risultati migliori ora che sei consapevole di come la gestione dell'inventario influisce sulla tua azienda nel suo insieme? Ecco cinque strategie per ridurre i costi di una gestione efficace dell'inventario:
#1. Utilizzare l'appropriato sistema di gestione del magazzino (WMS)
Se non sai cosa hai, gestire il tuo inventario sarà difficile. Assicurati di utilizzare un sistema di gestione del magazzino (WMS) affidabile e ricco di funzionalità come primo passo. Questi sistemi includono la visibilità dell'inventario in tempo reale come una delle loro caratteristiche.
#2. Elimina l'inventario obsoleto e extra
La tua azienda perderà sempre denaro se ha un inventario obsoleto e in eccedenza. Molti articoli che è improbabile che gli acquirenti acquistino devono essere conservati a pagamento. Come puoi smaltire parte di questa spazzatura risparmiando anche denaro? Ecco alcune possibilità:
- Restituirlo
- Liquidalo
- Scambialo
- Use It
- Donalo
#3. Configura il riordino automatico
Puoi impostare regole per la quantità di scorte che desideri tenere a portata di mano per ciascun articolo quando utilizzi il software di gestione dell'inventario. Quindi, il tuo programma si occuperà del lavoro per te tenendo traccia dei livelli delle scorte, calcolando i tempi di consegna per gli ordini di nuovi prodotti e individuando il momento ideale per effettuare un ordine di rifornimento automatico.
#4. Aumenta l'efficienza di stoccaggio del magazzino
Un magazzino caotico è sia costoso che inefficace. I tuoi prezzi saranno molto più alti del necessario se i tuoi lavoratori non riescono a trovare le forniture di cui hanno bisogno se le merci sono danneggiate o se non sei sicuro di dove mettere nuove consegne.
#5. Seleziona attentamente i tuoi partner.
C'è stato un dilemma della catena di approvvigionamento che è persistito per una ragione. Numerose aziende hanno sviluppato un rapporto di lock-in con fornitori specifici che non è logisticamente solido. L'esperienza del cliente e i profitti potrebbero essere influenzati negativamente se un partner commerciale impiega troppo tempo per completare l'acquisto.
Importanza di una gestione efficace dell'inventario
Poiché una gestione efficace dell'inventario è spesso una componente cruciale delle operazioni aziendali, può essere essenziale per le persone che lavorano in attività basate sui prodotti comprendere l'importanza di farlo. Spesso è necessaria una profonda conoscenza del mercato, della clientela e delle risorse fisiche e finanziarie di un'azienda. L'importanza di una gestione efficace dell'inventario può essere riassunta come segue:
#1. Rende i mercati più competitivi
I clienti possono tornare se c'è un inventario abbastanza consistente e un'ampia selezione di opzioni di prodotto disponibili quando ne hanno bisogno. I profitti più elevati di conseguenza possono aiutare le aziende a competere con maggior successo nei mercati nazionali e internazionali. Un'azienda può spesso tagliare i costi per i clienti quando è più competitiva.
#2. Aumenta la reputazione del marchio o dell'azienda
I clienti dipendono dalle aziende per soddisfare le loro esigenze. È più probabile che i clienti raccomandino un'attività quando sanno di poter contare su di essa per immagazzinare costantemente gli articoli di cui hanno bisogno. Non solo i clienti soddisfatti utilizzano più frequentemente un'attività, ma spesso la consigliano anche ad altri.
#3. Crea una clientela fedele
Quando un'azienda supera ripetutamente le aspettative, i clienti spesso creano un legame con essa. I clienti fedeli in genere si affidano a un particolare marchio e lo cercano attivamente. Questo può essere vantaggioso per un'azienda che cerca di lanciare nuovi prodotti.
#4. Migliora il servizio clienti
I clienti potrebbero trovare più semplice restituire o scambiare le cose senza dover aspettare se c'è abbastanza inventario a portata di mano. Le aziende con un inventario diversificato spesso sono maggiormente in grado di soddisfare le esigenze dei clienti.
#5. Riduce i costi del cliente
Un'azienda può spesso permettersi di trasferire i risparmi ai propri consumatori quando può gestire correttamente le spese di inventario e sfruttare al meglio le proprie risorse. Prezzi più bassi per lo stesso prodotto di qualità possono essere trovati altrove come primo esempio di ciò. Una società può spesso diventare più competitiva abbassando i prezzi.
#6. Rende il lavoro più produttivo
Il tempo dei dipendenti può spesso essere salvato da un database di inventario organizzato e aggiornato. La loro produttività generale potrebbe aumentare di conseguenza. I dipendenti possono risparmiare tempo non dovendo cercare un prodotto quando un sistema di gestione dell'inventario, ad esempio, fornisce la disponibilità, l'ubicazione e altre informazioni rilevanti di un prodotto.
I migliori strumenti per una gestione efficace dell'inventario
Sono disponibili diversi strumenti di gestione dell'inventario convenienti. La maggior parte di questi sistemi include tutto il necessario per gestire l'inventario e alcuni sono addirittura gratuiti, come Square POS. Inoltre, collegano facilmente fornitori di evasione ordini e canali di vendita in un unico sistema, preparandoti all'espansione.
Ecco alcuni dei migliori strumenti di gestione dell'inventario da considerare:
- POS quadrato: sistema POS di base gratuito con una suite completa di strumenti di inventario
- Ordoro: Un sistema di inventario all'avanguardia perfetto per le operazioni di produzione e multi-magazzino
- Shopify POS: un sistema per punti vendita progettato pensando ai rivenditori online, offline e multicanale.
- Lightspeed: un sistema POS all'avanguardia per rivenditori multisede ad alto volume
- Trifoglio: un punto vendita online integrato e un sistema di gestione dell'inventario
- eHopper: un sistema di gestione dell'inventario del ristorante con tracciamento a livello di ingrediente
- Monday.com: una migliore alternativa al foglio di calcolo con strumenti di inventario e avvisi di riordino.
Qual è la gestione più efficace dell'inventario?
Tecniche e migliori pratiche per la gestione dell'inventario delle piccole imprese:
- Sviluppa le tue capacità di previsione.
- Prendi la strategia FIFO (first in, first out).
- Trova azioni con turni bassi.
- Controlla il tuo inventario.
- Utilizza il software di gestione dell'inventario basato su cloud.
- Monitora lo stato del tuo magazzino in ogni momento.
- Ridurre i tempi di riparazione delle apparecchiature.
Quali sono i tre requisiti per una gestione efficace dell'inventario?
Requisiti per una gestione efficace dell'inventario:
- Un sistema per il monitoraggio delle giacenze e degli ordini.
- Una proiezione della domanda valida che tiene conto dell'errore di previsione.
- Conoscenza della variabilità e dei tempi di consegna.
- Stime dei costi per l'ordinazione, la detenzione e la carenza.
- Sistema di classificazione dell'inventario.
Qual è la regola 80 20 nell'inventario?
Secondo la regola della produttività 80/20, solo il 20% del tuo lavoro genera l'80% delle tue entrate. Quando si tratta di inventario, significa che il 20% dell'intera gamma di prodotti genera l'80% delle entrate.
Quali sono i 4 tipi di gestione dell'inventario?
La gestione just-in-time (JIT), la pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP), la quantità dell'ordine economico (EOQ) e i giorni di vendita dell'inventario (DSI) sono le quattro categorie di gestione dell'inventario.
Come si può migliorare l'efficacia della gestione dell'inventario?
Strategie per la gestione dell'inventario che aumentano l'efficienza:
- Utilizza il software di gestione dell'inventario ERP.
- Automatizza il tuo sistema per la gestione dei tuoi inventari.
- Utilizza dati e analisi in tempo reale per migliorare la gestione dell'inventario.
- Utilizza gli strumenti di pianificazione della domanda per fare previsioni precise.
Conclusione
Alcune aziende non possono soddisfare le aspettative dei clienti offrendo prodotti sufficientemente accessibili poiché dispongono di un inventario molto ridotto. I clienti spesso se ne vanno a causa di ciò, a volte per un'altra attività e altre volte per sempre. Tra questi due estremi, c'è una via di mezzo per una gestione efficace dell'inventario. C'è ancora molto lavoro da fare. I tuoi guadagni saranno anche un riflesso dei tuoi sforzi se fai buoni piani di gestione.
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Riferimenti
