GESTIONE DELLA DISTRIBUZIONE: definizione, vantaggi e soluzione software

gestione della distribuzione

Un imprenditore deve affrontare numerosi ostacoli.
Che si tratti di avviare un'azienda da zero o di sviluppare una strategia a lungo termine per la crescita e l'espansione.
La gestione della distribuzione è stata a lungo una delle difficoltà incontrate dagli imprenditori. È un compito irto di complessità e complessità.
Ma, esattamente, cos'è la gestione della distribuzione? Esamineremo una descrizione completa e ti forniremo un elenco di vantaggi che illustrano la necessità di un sistema di gestione della distribuzione per la tua organizzazione.

Che cos'è la gestione della distribuzione?

Il processo di supervisione del trasferimento delle merci dal fornitore al produttore al grossista o al dettaglio e infine al consumatore finale è noto come gestione della distribuzione. Le attività e le procedure coinvolte sono numerose, come la gestione dei fornitori di materie prime, l'imballaggio, lo stoccaggio, l'inventario, la catena di approvvigionamento, la logistica e, in alcuni casi, la blockchain.

Cos'è un distributore?

Un distributore è una società che vende prodotti a negozi e altre società che vendono direttamente ai consumatori. Prendi in considerazione un distributore di liquori all'ingrosso che vende alcolici a ristoranti, negozi di alimentari e negozi di liquori.

Un distributore di ortaggi che fornisce lattuga, pomodori e altri prodotti ai ristoranti è un altro esempio, così come un distributore farmaceutico che fornisce una varietà di farmaci soggetti a prescrizione medica alle farmacie.

Quali sono i quattro canali di distribuzione?

Storicamente, c'erano tre canali di distribuzione:

#1. Grossista.

In questo canale, le merci vengono consegnate dai produttori ai grossisti. i distillatori di alcolici, ad esempio, vendono le loro marche di alcolici ai grossisti.

#2. Rivenditore.

Le merci sono distribuite ai rivenditori dal produttore o dal grossista. L'abbigliamento e gli accessori firmati, ad esempio, vengono distribuiti a catene di vendita al dettaglio di fascia alta come Neiman Marcus, Nordstrom e Macy's.

#3. Distributore.

Questo canale trasporta gli articoli dal punto di origine o dal produttore a un distributore autorizzato. Una fabbrica Ford, ad esempio, distribuisce diverse marche e modelli Ford ai concessionari Ford approvati per la vendita ai consumatori o alle flotte aziendali.

#4. Commercio elettronico.

Questo è il canale di distribuzione più recente e dirompente, in cui beni e servizi sono rappresentati virtualmente online e poi inviati direttamente all'acquirente. L'e-commerce come quarto canale ha portato a rapidi cambiamenti, costringendo i distributori a riconsiderare le loro tattiche precedenti.

Logistica vs. distribuzione

La logistica è la pianificazione e i processi completi che contribuiscono alla fornitura e al trasporto efficienti dei prodotti. La gestione della fornitura, l'imballaggio alla rinfusa e per la spedizione, i controlli della temperatura, la sicurezza, la gestione della flotta, l'instradamento delle consegne, il monitoraggio delle spedizioni e lo stoccaggio sono tutti esempi di attività e processi logistici. Probabilmente è più facile concepire la logistica in termini di distribuzione fisica.

La distribuzione è un sistema di gestione della logistica che si concentra sull'evasione degli ordini attraverso le reti di distribuzione. Un canale di distribuzione è la rete di agenti ed entità attraverso la quale un prodotto o servizio viaggia dal suo punto di origine al consumatore.

I siti Web di e-commerce, i grossisti, i rivenditori e i distributori di terze parti o indipendenti sono esempi di canali di distribuzione. L'imballaggio al consumo o commerciale, l'evasione degli ordini e la consegna degli ordini sono tutti esempi di attività e procedure di distribuzione. In poche parole, la distribuzione può essere classificata come distribuzione commerciale o di vendita.

Qual è l'importanza della gestione della distribuzione?

La gestione della distribuzione si occupa prima di tutto di coordinare tutto ciò che è coinvolto nel portare le merci all'acquirente in modo tempestivo e senza sprechi. Di conseguenza, ha un effetto diretto sulla redditività.

Che cos'è una rete di distribuzione e quali sono i vantaggi?

Una rete di distribuzione è una rete di impianti di stoccaggio e sistemi di trasporto collegati tra loro. È costruito secondo un piano di distribuzione che ha lo scopo di trasportare gli articoli dal produttore a grossisti, rivenditori o clienti.

Sfide di gestione della distribuzione

  • Una moltitudine di disturbi potrebbe causare problemi di distribuzione. Gravi disastri meteorologici, carenze di materie prime (ad esempio, cattive annate di raccolto), danni da parassiti ed epidemie o pandemie sono esempi di interruzioni naturali. Rivolte, proteste, conflitti e scioperi sono esempi di interruzioni umane.
  • Le interruzioni del trasporto includono guasti ai veicoli di trasporto, tempi di inattività per manutenzione e incidenti, nonché ritardi dei voli e regole di trasporto nuove o rigorose, come quelle comunemente riscontrate negli autotrasporti.
  • Recessioni, depressioni, diminuzioni impreviste o picchi della domanda dei consumatori o del mercato, commissioni nuove o in modifica o costi di conformità, variazioni dei tassi di cambio delle valute e problemi di pagamento sono esempi di sfide economiche.
  • Il prodotto richiama i problemi di imballaggio e i problemi di controllo della qualità sono esempi di interruzioni del prodotto. Le revisioni degli ordini, le modifiche all'indirizzo di spedizione e i resi di prodotti sono esempi di interruzioni dell'acquirente.
Leggi anche: STRATEGIA DI DISTRIBUZIONE: tipi, vantaggi e come implementarli

Quali fattori influenzano la gestione della distribuzione?

Una varietà di elementi che possono variare o influenzare la distribuzione devono essere considerati nella progettazione e nel funzionamento della distribuzione.

#1. Requisiti degli acquirenti

Il primo è un cambiamento nelle richieste degli acquirenti. Gli acquirenti hanno quantità variabili di domanda di articoli durante tutto l'anno. Ad esempio, durante il periodo natalizio, c'è un aumento degli acquisti da parte dei consumatori di tutti i tipi di cose. Di conseguenza, le aziende devono pianificare maggiori vendite, ordini e consegne.

#2. Ottimizzazione della spedizione

Un altro problema che potrebbe avere un impatto su una buona gestione della distribuzione è l'ottimizzazione delle spedizioni. Ad esempio, è meno costoso per un'azienda trasportare tutti gli articoli diretti alla stessa località insieme, ad esempio in un unico carico di camion, piuttosto che creare molte spedizioni di capacità inferiore alla stessa destinazione.

La spedizione efficiente di merci deperibili è sempre vitale per qualsiasi azienda che gestisca tali merci perché eventuali perdite dovute alla decomposizione avranno un'influenza negativa sulla redditività.

#3. Altre considerazioni

Inoltre, ci sono una serie di altri elementi che possono avere un impatto su una distribuzione efficiente e devono essere considerati dalla gestione della distribuzione. Includono ritardi nel trasporto merci causati da incidenti o guasti del veicolo, ritardi aeroportuali e ritardi indotti da eventi meteorologici estremi.

I cambiamenti nelle normative governative che regolano il trasporto o la spedizione sono un altro aspetto per il quale i team di gestione della distribuzione devono pianificare. Anche i richiami di prodotti o problemi di imballaggio potrebbero avere un impatto sulla distribuzione. Gli acquirenti potrebbero sabotare una distribuzione efficiente apportando modifiche agli ordini o all'indirizzo per la consegna del prodotto.

A causa dei numerosi aspetti coinvolti nella gestione della distribuzione, i gestori devono non solo preparare piani di distribuzione accurati, ma anche una serie di piani di emergenza per affrontare eventuali problemi di distribuzione che possono sorgere.

Tipi di strategia di gestione della distribuzione

#1. Massa

Quando un'azienda vuole rendere disponibili i propri prodotti al maggior numero possibile di persone, utilizza l'approccio della distribuzione di massa. Questo metodo è spesso impiegato per i beni di largo consumo (FMCG) come cibo e bevande, così come per i prodotti di grande appeal. I suoi vantaggi includono la facilità di implementazione e la capacità di raggiungere un numero enorme di individui. D'altra parte, può essere difficile rivolgersi a determinati gruppi di persone.

#2. Perspicace

Quando un'azienda vuole mettere i propri prodotti a disposizione di un gruppo specifico di persone, utilizza l'approccio della distribuzione selettiva. Questo metodo è tipicamente utilizzato per prodotti di fascia alta che non sono adatti per una distribuzione capillare.

I principali vantaggi di un piano di distribuzione selettiva sono che consente a una società di rivolgersi a specifiche categorie di individui, consentendole anche di creare relazioni con i propri distributori. Il suo svantaggio è che potrebbe essere costoso da implementare e mantenere.

#3. Distintivo

Quando una società desidera rendere disponibili i propri prodotti esclusivamente attraverso un piccolo numero di distributori, utilizza la strategia di distribuzione esclusiva. Questo metodo è spesso utilizzato per prodotti di fascia alta o di nicchia. Ha il vantaggio di permettere ad una società di creare relazioni con i suoi distributori e gestire la distribuzione dei suoi prodotti. Il suo svantaggio è che può essere difficile raggiungere un gran numero di persone.

I vantaggi di una strategia di gestione della distribuzione

Una strategia di gestione della distribuzione presenta vari vantaggi:

  • Contribuisce alla consegna tempestiva ed efficiente di prodotti e servizi ai clienti.
  • Contribuisce a migliorare il servizio clienti garantendo che prodotti e servizi siano forniti in modo sicuro e protetto.
  • Contribuisce a ridurre i costi di distribuzione garantendo che le reti di distribuzione siano utilizzate in modo efficiente.

Gli svantaggi di una strategia di gestione della distribuzione

Una strategia di gestione della distribuzione presenta diversi inconvenienti:

  • Potrebbe essere difficile da implementare e gestire.
  • Può essere costoso da mantenere.
  • Il monitoraggio e l'aggiornamento potrebbero richiedere molto tempo.
  • Può essere difficile cambiare i canali di distribuzione se sono inefficaci.

Come selezionare un sistema di gestione della distribuzione

La scelta del corretto sistema di gestione della distribuzione per la tua azienda è fortemente influenzata dagli obiettivi e dalle sfide di distribuzione della tua azienda, nonché dai modelli di distribuzione e dai canali che impiega. Tuttavia, come linea guida generale, le aziende dovrebbero considerare:

  • L'integrazione e la compatibilità con i sistemi legacy sono semplificate.
  • Flessibilità e scalabilità
  • Sicurezza
  • Gestione e analisi dei dati, incluso lo streaming di dati in tempo reale e lo scambio di dati all'interno degli ecosistemi
  • L'adattabilità si riferisce alla capacità del sistema di accogliere i rapidi cambiamenti necessari per superare gli ostacoli o capitalizzare nuove opportunità.

I 5 migliori software di gestione della distribuzione

Con l'espandersi dell'e-commerce, aumentano gli standard per una consegna rapida ed economica e le aspettative dei clienti.
Non c'è mai stato un requisito maggiore per l'agilità della catena di fornitura, quindi la creazione di una strategia di distribuzione flessibile è fondamentale.

Fortunatamente, sul mercato sono disponibili vari strumenti di gestione della distribuzione che possono aiutare le aziende online a ottimizzare la distribuzione e risparmiare denaro soddisfacendo le aspettative dei clienti.

Tra i migliori software di gestione della distribuzione ci sono:

  • Brightpearl
  • M3 ShipBob Informazioni
  • Sistema CARO
  • La nuvola Sage 100

Di seguito è riportato un riepilogo di alto livello delle varie soluzioni e delle funzionalità che offrono:

Software di gestione della distribuzionePanoramica delle funzionalità
BrightpearlGestisce varie attività lungo tutta la catena di fornitura
Centralizza tutti i tuoi diversi canali di vendita
Automatizza i normali flussi di lavoro di distribuzione
ShipBobOffre l'accesso a una rete e servizi di evasione ordini internazionali.
Consente la spedizione in 2 giorni Si integra perfettamente con dozzine di soluzioni di terze parti.
Offre soluzioni di vendita al dettaglio multicanale
Info M3Ottimizza l'inventario e i processi in più strutture.
Offre supporto multisito, multilingue e multivaluta.
Abilita la previsione della distribuzione e offre consigli sull'inventario
Protegge i margini semplificando le operazioni della supply chain
CARI SistemiAutomatizza le attività di distribuzione che richiedono tempo
Gestisce le vendite su più canali
Consente una distribuzione conveniente con l'analisi dei dati
Semplifica l'adempimento per la soddisfazione del cliente
Salvia 100 NubeAutomatizza diversi processi ripetitivi della supply chain.
Offre approfondimenti dettagliati sulla catena di distribuzione e sulla domanda di vendita

Cosa costituisce la gestione della distribuzione?

I passaggi coinvolti nel portare il prodotto dal produttore al cliente finale sono noti come elementi del sistema di gestione della distribuzione e possono includere: supply chain, blockchain, logistica, un sistema di ordini di acquisto e fatturazione, gestione delle relazioni con i fornitori (VRM), relazione con il cliente management (CRM), un sistema di gestione dell'inventario (IMS), un sistema di gestione del magazzino (WMS) e un sistema di gestione dei trasporti (TMS).

Che effetto ha la gestione della distribuzione sul business?

La gestione della distribuzione è una parte importante del ciclo economico sia per i distributori che per i grossisti, con la velocità e l'efficienza con cui un'azienda può vendere e distribuire i propri prodotti influenzando le vendite aziendali e la redditività continua.

Cosa succede durante la gestione della distribuzione?

La gestione della distribuzione comporta il trasporto di articoli finiti da un produttore o fornitore al cliente finale. Lo stoccaggio, la gestione dell'inventario, l'imballaggio, la spedizione e la consegna fanno tutti parte del processo.

Qual è il ruolo della gestione della distribuzione nella gestione della supply chain?

  • Il responsabile della distribuzione è incaricato di fornire articoli e servizi ai clienti.
  • Collaborano con altre attività di marketing come lo sviluppo del prodotto per garantire che prodotti e servizi soddisfino le esigenze dei clienti.
  • Il responsabile della distribuzione è anche incaricato di monitorare il budget di distribuzione e di garantire che le spese di distribuzione rientrino nel budget dell'organizzazione.
  • Il responsabile della distribuzione collabora con il processo della catena di approvvigionamento per garantire che i prodotti e i servizi vengano consegnati ai clienti in tempo e in modo conveniente.
  • Collaborano inoltre con il reparto logistico per garantire che articoli e servizi vengano consegnati in modo sicuro e protetto ai clienti.

Conclusione

Una strategia di gestione della distribuzione è una strategia utilizzata da una società per stabilire come i suoi prodotti verranno forniti ai clienti. Le strategie di gestione della distribuzione sono classificate in tre categorie: di massa, selettiva ed esclusiva.
La strategia di gestione della distribuzione di un'azienda dovrebbe essere determinata dai suoi obiettivi commerciali e dai prodotti che offre.

Un sistema di gestione della distribuzione può offrire vari vantaggi, tra cui un migliore servizio clienti e minori costi di distribuzione. Tuttavia, può presentare una serie di inconvenienti, inclusa la difficoltà di adozione e gestione.
Cosa ne pensi della gestione della distribuzione in questo momento? Credi che sia qualcosa che la tua organizzazione dovrebbe fare? Per favore fateci sapere nei commenti!

Riferimenti

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