Il digital asset manager è importante quanto il computer stesso. Il gestore delle risorse digitali è responsabile di tutte le attività relative al computer: acquisizione, categorizzazione e archiviazione delle informazioni. Ma è tutto qui per il lavoro? Continua a leggere per la descrizione completa del lavoro di un gestore di risorse digitali, lo stipendio medio e come puoi diventarlo.
Chi è un gestore di risorse digitali?
Un digital asset manager è responsabile della progettazione e dell'esecuzione di un sistema di asset management. Le tue responsabilità in questa posizione includono l'inventario delle risorse digitali, lo sviluppo di database efficaci, il monitoraggio di tutti i sistemi di risorse digitali e la supervisione di nuovi aggiornamenti. Molti gestori di risorse digitali si assumono responsabilità aggiuntive, come la gestione dei contenuti o la formazione degli utenti del sistema. Per questa posizione è richiesta una laurea in informatica, tecnologia dell'informazione o una disciplina correlata. È inoltre richiesta la conoscenza di software di gestione delle risorse digitali, buone capacità comunicative e diversi anni di esperienza di gestione passata, spesso con uno specifico sistema di gestione delle risorse.
Descrizione del lavoro: cosa fa un gestore di risorse digitali?
Come ci si potrebbe aspettare, i gestori di risorse digitali sono responsabili delle risorse digitali di un'organizzazione. Ciò potrebbe comportare la garanzia che i file digitali siano adeguatamente titolati e archiviati in una libreria digitale. È anche comune progettare metodi per la gestione di queste risorse. Tuttavia, la funzione richiede anche il controllo del modo in cui queste risorse digitali interagiscono con i dipendenti e il pubblico in generale, incluso il mantenimento delle autorizzazioni dei file e dei diritti di utilizzo.
Per gestire file o altre risorse digitali, la maggior parte dei Digital Asset Manager utilizza sistemi di gestione delle risorse digitali. Considera l'Asset Manager un bibliotecario di file digitali, sebbene questo sia solo un aspetto del lavoro. Queste persone collaboreranno con dipartimenti di marketing, programmatori, utenti finali e altri team interdipartimentali.
Comprendere la descrizione del lavoro del Gestore di risorse digitali
Gli asset digitali sono file in formato binario con diritti di utilizzo. I file multimediali, come registrazioni audio, video e fotografie, e i file di testo, come post di blog, ebook e testi di marketing, sono esempi di risorse. I gestori di risorse digitali hanno il compito di raccogliere, classificare, amministrare e salvaguardare le risorse digitali di un'organizzazione. Usano spesso un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM) per completare queste responsabilità. I gestori di risorse digitali fungono spesso da bibliotecari e curatori di risorse mentre amministrano il sistema DAM.
I gestori patrimoniali digitali sono responsabili di quanto segue:
- Denominazione, archiviazione e gestione efficienti dei diritti di utilizzo dei file collegati.
- Gestione e monitoraggio dell'accesso e dell'utilizzo delle risorse digitali, garantendo la coerenza del marchio, la conformità e i diritti d'autore.
- Promozione delle risorse e ottimizzazione dell'utilizzo
Governance, ricerca, guida, applicazione e persino sviluppo di strumenti sono tutte responsabilità dei gestori di asset digitali. Organizzano e rendono i media ricercabili e pronti per l'uso da parte di numerosi team e sviluppatori di risorse raccogliendo le risorse dell'azienda in un'unica posizione.
In generale, un Digital Asset Manager deve presidiare non solo la tecnologia ma anche le persone e i processi che interagiscono con essa.
Analizziamolo in modo da capire cosa intendiamo:
# 1. Le persone
Se è prevista una grande implementazione tecnologica, il Digital Asset Manager può essere coinvolto nel coinvolgere le parti interessate per contribuire al successo dell'implementazione.
In alternativa, possono identificare la necessità di una formazione aggiuntiva per i dipendenti dopo l'introduzione della tecnologia.
Potrebbero anche essere incaricati di scrivere manuali di formazione tecnica.
Un Asset Manager può agire come agente di cambiamento per l'implementazione della tecnologia, sostenendo sia le persone che utilizzano il prodotto che lo strumento stesso.
Il Digital Asset Manager monitora anche il modo in cui gli utenti interagiscono con i file o la tecnologia, siano essi interni o esterni.
#2. Processi
I Digital Asset Manager operano all'incrocio tra esseri umani e strumenti digitali, quindi dovrebbero avere un occhio forte per i flussi di lavoro e come migliorarli.
Progettano sistemi, li testano, documentano cosa accade e lavano, risciacquano e ripetono secondo necessità.
Possono anche essere incaricati di sviluppare e implementare nuove tecnologie che snelliscano le piattaforme e le procedure legacy.
Gli asset manager possono anche creare e gestire budget tecnologici.
#3. Tecnologia
Il Digital Asset Manager monitora i modelli di adozione degli utenti e il coinvolgimento dei consumatori esterni.
Oltre a gestire potenzialmente video o altre risorse visive su un sito Web, possono gestire e valutare i metadati, lavorare sulla tassonomia o sull'etichettatura o istruire gli utenti finali.
Progettano flussi di lavoro e li gestiscono per conto della loro azienda.
Le responsabilità di un Asset Manager includono il monitoraggio e il monitoraggio della sicurezza dei file, nonché la progettazione di protocolli di sicurezza per proteggere i dati.
Il Digital Asset Manager è spesso coinvolto nella mappatura dei flussi di lavoro e delle procedure che sfruttano l'automazione, aiutando le persone a utilizzare la tecnologia per lavorare in modo più intelligente. Tuttavia, aiutano anche nella gestione della tecnologia e nelle interazioni quotidiane che i dipendenti hanno all'interno delle strutture digitali.
La descrizione del lavoro di un digital asset manager è ulteriormente riassunta come segue:
# 1. Un archivio di asset centralizzato
Mantenere una libreria con risorse catalogate correttamente, nonché informazioni sui diritti di utilizzo, l'utilizzo corrente e il contesto.
#2. Coerenza del marchio
Assicurati che solo i lavoratori autorizzati possano aggiornare le autorizzazioni di accesso e che le versioni pertinenti e aggiornate delle risorse di marketing digitale siano facilmente ricercabili.
#3. Alta produttività
Crea strumenti efficaci per la ricerca e l'utilizzo di contenuti digitali. Pubblica informazioni aggiornate e non ambigue sull'utilizzo e sulla licenza.
#4. Uso di contenuti coerenti
Applicare timestamp al materiale, automatizzare le date di scadenza dei contenuti, limitare le risorse del canale e applicare la conformità a livello aziendale alle normative sullo sviluppo e sulla distribuzione dei contenuti per ottenere l'uniformità dell'utilizzo dei contenuti.
#5. Reportistica informativa e tempestiva
Analizzare e generare report sulle metriche relative ai dati demografici di accesso, utilizzo e ciclo di vita delle risorse digitali, comprese le statistiche sul coinvolgimento del pubblico, su base regolare.
#6. Conformità alla licenza e al copyright
Assicurati che le informazioni sulla licenza e sul copyright appropriate siano incluse nel contenuto. Quando una licenza scade, automatizza l'eliminazione del contenuto pubblicato.
#7. Nomenclatura accurata, descrittiva e coerente
Assicurati che i nomi dei file delle risorse digitali siano descrittivi, accurati e coerenti e riflettano il modo in cui le risorse si collegano ad altri file nel sistema.
#8. Tagging dei metadati
Contrassegna le risorse digitali con i dettagli essenziali sotto forma di metadati, come la data di creazione, il nome del file, il tipo di file e la categoria di file, per una migliore organizzazione e facilità di ricerca e utilizzo. Verificare se i metadati IPTC sono stati salvati nel file.
Come diventare un asset manager digitale
Per diventare un gestore di risorse digitali, devi avere una laurea in scienze dell'informazione, informatica o un campo correlato. Le tue responsabilità richiedono una conoscenza approfondita della tecnologia e una comprensione generale della programmazione del computer. Devi essere in grado di organizzare le fotografie in modo logico e avere una conoscenza preliminare della gestione del catalogo. Poiché valuterai le risorse digitali e organizzerai i contenuti, devi essere orientato ai dettagli e un pensatore critico. Per gestire il tuo staff, devi anche avere buone qualità di leadership. Sono inoltre richieste capacità di servizio clienti e capacità di motivare te stesso e gli altri.
Competenze richieste per essere un asset manager digitale
I Digital Asset Manager devono essere più di semplici esperti tecnici; devono anche essere dei comunicatori eccezionali. Sono, in effetti, sostenitori della tecnologia a cui piace anche impressionare gli altri. I Digital Asset Manager comprendono l'esperienza dell'utente e si sforzano di migliorarla.
Alcune delle competenze più critiche richieste per il lavoro sono:
- Un forte interesse per la tecnologia
- Tanta pazienza per le persone
- Abilità comunicative eccezionali
- attenzione eccezionale per i dettagli
- Perfezionista guidato dai dati
- Energia e adattabilità
- Voglia di cambiamento
- Abilità del servizio clienti
- Capacità di programmazione
- Analitico ma fantasioso
- Orientato al processo
- Monitoraggio delle attività e misurazione dei risultati con coerenza
- La capacità di stabilire le priorità, organizzare e svolgere attività
- Capacità di coaching e leadership
- Ben organizzato e strutturato
- Capacità di gestione del progetto
- Capacità di inserimento dati
Per la posizione di Digital Asset Manager è generalmente richiesta una laurea in informatica o una disciplina simile. La sua missione è identificare modi per gestire i dati aziendali in modo più efficace risparmiando tempo e denaro.
Competenza software richiesta per essere un gestore di risorse digitali
Il Digital Asset Manager deve possedere conoscenze di programmazione di base nelle seguenti aree:
- HTML / CSS
- Java
- Linux
- Apache
- Mio sql
- PHP
- Unix
- Adobe
Devono avere familiarità con le piattaforme DAM e CMS, nonché con ADA, metadati, tassonomia e SEO. Dovrebbero anche avere familiarità con la gestione dei diritti digitali e l'editoria web.
Stipendio di un Digital Asset Manager
Qual è lo stipendio tipico di un digital asset manager? Al 29 agosto 2023, lo stipendio medio di Digital Assets Manager è di $ 61,589, con un intervallo di stipendio compreso tra $ 52,708 e $ 71,218. Gli intervalli salariali possono variare notevolmente a seconda di una varietà di cose, tra cui istruzione, certificazioni, talenti supplementari e il numero di anni in cui hai lavorato nel tuo campo.
Qual è la differenza tra piattaforme CMS e DAM?
Quando pensi a un CMS, pensi al contenuto del sito web, come le pagine di destinazione e di prodotto. DAM si riferisce sia al processo di gestione delle risorse digitali a livello aziendale sia al software che organizza e distribuisce l'intera libreria di materiale su numerosi media (incluso il tuo sito Web).
Le soluzioni CMS e DAM sono spesso utilizzate in tandem per supportare gli obiettivi aziendali. Comprendere le caratteristiche principali di ciascuno chiarisce le differenze tra i due e mette in evidenza il motivo per cui è probabile che ciascuno svolga un ruolo nella strategia di gestione dei contenuti.
Le caratteristiche principali di un sistema DAM
Il tuo sistema DAM fornisce una fonte di verità centralizzata per le risorse digitali semplice da amministrare, facile da usare e scalabile. I sistemi DAM possono gestire un'ampia gamma di risorse digitali, da fotografie e video a PDF e documenti Word, oltre a semplificare le operazioni. Può anche convertire file per il riutilizzo, semplificare le procedure manuali dei contenuti e aiutare i team globali a individuare qualsiasi elemento di cui hanno bisogno.
Ecco un elenco delle caratteristiche essenziali di qualsiasi sistema DAM:
- Organizzazione dei contenuti in un unico sistema
- Accesso self-service sicuro
- Pubblicazione e distribuzione dell'attivo circolante
- Trasformazione e riutilizzo dei contenuti
- Strumenti per misurare l'efficacia dei contenuti
- Automazione manuale dei processi
Caratteristiche principali di un CMS
Qualsiasi CMS dovrebbe consentirti di pubblicare, eliminare e modificare materiale sul tuo sito web. Può gestire qualsiasi cosa, dalle foto e video dei prodotti ai post di blog e alle immagini degli eroi sul tuo sito. Un CMS può anche gestire la copia SEO, tenere traccia delle versioni delle pagine Web e gestire i ruoli degli utenti per consentire ai membri del team di modificare e utilizzare il contenuto appropriato.
Ecco un elenco degli aspetti più importanti di qualsiasi CMS:
- Archiviazione, pubblicazione e modifica di materiale online
- Controllo accessi tramite autorizzazione utente
- Software per la creazione di pagine o modelli di pagina
- Libreria di contenuti ricercabili
- Possibilità di scrivere, modificare e pubblicare articoli di blog
Problemi associati alle soluzioni DAM
Quando lavorano con le soluzioni DAM tradizionali, i gestori di asset digitali devono affrontare una miriade di problemi nelle seguenti aree:
- Operazioni
- Un numero elevato di risorse digitali distribuite su più dispositivi, piattaforme e locali.
- Diversi team utilizzano diverse procedure di condivisione dell'archiviazione.
- L'obbligo di riutilizzare le risorse esistenti per risparmiare tempo e risorse
- Intervalli di tempo tra la gestione delle risorse e la consegna, con conseguenti esperienze dei clienti variabili.
- Canali di espressione
- Tagging delle risorse durante il caricamento per il recupero da parte di altri team
- Caricamento e produzione di più copie di ogni risorsa
- Feedback sugli articoli che sono ancora in lavorazione
- Canali di marketing
- Manipolazione o personalizzazione delle risorse per varie iniziative di marketing.
- Distribuzione degli asset attraverso varie vie
- Accesso controllato per la condivisione con le parti interessate.
- Affidarsi allo staff tecnico e creativo
- Mercato
- Colli di bottiglia nello sviluppo causati da attività manuali
- I sistemi legacy lenti e sovradimensionati non si adattano in modo efficace e sono difficili da gestire.
- Le risorse vengono adattate in modo reattivo per la consegna a vari dispositivi.
- Integrazione con i sistemi attuali
Che cos'è un coordinatore di risorse digitali?
Il digital asset coordinator gestisce l'archiviazione e la codifica di immagini e video da inserire nella libreria di un'azienda. Per questa carriera, puoi lavorare all'interno di un'organizzazione o come appaltatore.
Quali sono esempi di risorse digitali?
Le risorse digitali includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, fotografie, loghi, illustrazioni, animazioni, supporti audiovisivi, presentazioni, fogli di calcolo, ecc.
Qual è il vantaggio delle risorse digitali?
Alcuni dei vantaggi essenziali dell'utilizzo delle risorse digitali includono commissioni di trasferimento basse, elevata sicurezza, transazioni veloci e nuove opportunità di mercato.
In che modo un gestore di risorse digitali può aiutare a mantenere la coerenza del marchio?
Un gestore di risorse digitali può aiutare a mantenere la coerenza del marchio fornendo una posizione centralizzata per l'archiviazione e l'organizzazione delle risorse del marchio come loghi, colori e caratteri tipografici. Può anche fornire il controllo degli accessi e le autorizzazioni, assicurando che solo gli utenti autorizzati possano accedere e apportare modifiche a queste risorse. Ciò può aiutare a prevenire modifiche non autorizzate e garantire che tutte le comunicazioni e i materiali siano in linea con le linee guida del marchio dell'organizzazione.
Esiste un modo per cercare e recuperare le risorse in modo rapido e semplice utilizzando un gestore di risorse digitali?
Sì, la maggior parte dei gestori di risorse digitali dispone di una solida funzionalità di ricerca, che consente agli utenti di cercare e recuperare le risorse in modo rapido e semplice. La funzionalità di ricerca può includere opzioni come parole chiave, tag e metadati per aiutare gli utenti a trovare le risorse di cui hanno bisogno.
È possibile accedere da remoto a un gestore di risorse digitali?
Molti gestori di risorse digitali sono basati su cloud e sono accessibili da remoto tramite un browser Web o un'app mobile. Ciò consente agli utenti di accedere e gestire le risorse da qualsiasi posizione purché dispongano di una connessione Internet.
Un gestore di risorse digitali può essere integrato con altri sistemi o software?
Molti gestori di risorse digitali possono essere integrati con altri programmi o hardware, inclusi programmi di gestione dei contenuti, piattaforme di e-commerce e strumenti di automazione del marketing. Consentire agli utenti di accedere e gestire immediatamente le risorse dall'interno di altri sistemi che stanno già utilizzando può contribuire al miglioramento del flusso di lavoro e alla semplificazione dei processi.
Un gestore di risorse digitali supporta diversi formati e tipi di file?
Tipi e formati di file diversi potrebbero essere supportati da varie gestioni di risorse digitali. Mentre alcuni potrebbero accettare una varietà di tipi di file, altri potrebbero essere più specializzati e supportarne solo alcuni. Prima di effettuare un acquisto, è fondamentale verificare che un gestore di risorse digitali supporti i tipi di file e i formati richiesti dalla tua azienda.
In che modo un gestore di risorse digitali può aiutare con la gestione dei diritti digitali?
Un gestore di risorse digitali può aiutare con la gestione dei diritti digitali fornendo funzionalità come controllo degli accessi, autorizzazioni e filigrana. Può anche fornire strumenti per il monitoraggio e la gestione dei diritti di utilizzo, come la possibilità di impostare date di scadenza per l'accesso e la capacità di tracciare e segnalare l'attività dell'utente. Questo può aiutare le organizzazioni a controllare e proteggere l'uso delle proprie risorse digitali.
In conclusione,
Indipendentemente dagli enormi vantaggi forniti dai sistemi DAM, il digital asset manager è l'attore più importante nella gestione delle risorse digitali attraverso processi che consentono di risparmiare tempo e denaro per l'intera organizzazione. Se stai pensando di diventare un digital asset manager, abbiamo delineato la descrizione del lavoro e le competenze di cui hai bisogno per diventarlo, incluso lo stipendio medio.
Domande frequenti
Cosa serve per essere un digital asset manager?
Hai bisogno di una laurea in informatica, tecnologia dell'informazione o una disciplina correlata per essere un gestore di risorse digitali.
Che cos'è un fondo di asset digitali?
Un fondo di asset digitali è un'entità di investimento che contiene asset digitali che condividono un obiettivo o un risultato di investimento comune.
Che cos'è uno specialista di risorse digitali?
Lo specialista delle risorse digitali è responsabile dell'acquisizione, della catalogazione, dell'ingestione e dell'elaborazione delle risorse digitali nel sistema di gestione delle risorse digitali. Questa posizione riguarda principalmente video e media basati sul tempo.
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Riferimenti
