DIGITAL ASSET MANAGEMENT: Significato, Top Software & Aziende

gestione patrimoniale digitale
fonte immagine: rivista del motore di ricerca

Il cuore ricco di contenuti multimediali del tuo marchio viene portato in armonia attraverso una soluzione di gestione delle risorse digitali (DAM). Tutti i contenuti digitali possono essere archiviati, condivisi e organizzati utilizzando le tecnologie DAM in un luogo sicuro e centralizzato. Garantendo che il tuo team possa individuare, condividere e ottimizzare le tue risorse digitali in tempo reale, puoi sfruttare maggiormente i tuoi file creativi, come fotografie, video e altro materiale. In questo post studieremo il sistema e il software delle soluzioni di gestione patrimoniale digitale e i loro vantaggi.

Digital Asset Management

Le risorse digitali di un'organizzazione possono essere archiviate, organizzate, gestite, recuperate e distribuite in modo efficiente utilizzando una soluzione software e di sistema nota come soluzione di gestione delle risorse digitali. Sia una procedura aziendale che un tipo di tecnologia di gestione delle informazioni, o un sistema di gestione delle risorse digitali, possono essere indicati come gestione delle risorse digitali (DAM). Molte aziende possono sviluppare una posizione centralizzata in cui possono accedere alle proprie risorse multimediali grazie alle funzionalità DAM.

Ecco alcuni vantaggi di DAM

I vantaggi del DAM

  • Minori costi di produzione e migliore utilizzo delle risorse. Le organizzazioni possono individuare e riutilizzare le risorse. Grazie al consolidamento delle risorse all'interno di un DAM, che abbassa i costi di produzione ed elimina i flussi di lavoro ridondanti.
  • Più apertura organizzativa. La capacità di un DAM di offrire agli utenti una visione chiara e completa delle risorse digitali ha quindi conseguenze per la pianificazione e l'esecuzione dei contenuti.
  • I tassi di conversione e di fidelizzazione dei clienti sono più elevati. Le aziende possono fornire informazioni e materiali di marketing al proprio pubblico di destinazione nel momento ideale quando organizzano in modo appropriato i contenuti in base alla fase dell'utente nel percorso dell'acquirente.
  • Coerenza del marchio. DAM consente di mantenere la coerenza nelle strategie di aderenza al marchio come il massaggio, il posizionamento, la rappresentazione visiva e altri. Riutilizzando file creativi e altri asset, le aree funzionali e le business unit possono aumentare l'efficienza e comunicare al mercato un'unica realtà.
  • Conformità e governance. Per soddisfare i requisiti di conformità alle normative governative o guidate dal settore, possono essere essenziali licenze, documenti legali, archivi e altri beni.

Software del sistema di gestione delle risorse digitali 

I file rich media vengono archiviati, organizzati e distribuiti centralmente utilizzando il software DAM (Digital Asset Management). Il software DAM viene quindi acquistato da aziende di tutte le dimensioni per una serie di motivi, più frequentemente per gestire i contenuti di marketing. Il software DAM offre a dipendenti, clienti, appaltatori e altre importanti parti interessate un accesso controllato alle risorse digitali, consentendo alle aziende di estrarre maggiore valore dalle proprie risorse digitali.

I team operativi e di marketing di diversi settori utilizzano spesso i sistemi DAM per definire e gestire i propri marchi online. Possono anche essere utilizzati dai team di vendita che devono fare presentazioni utilizzando le risorse del marchio o dai team di prodotto che devono utilizzare le risorse correnti durante la costruzione dei beni. I sistemi DAM concedono anche un accesso limitato alle risorse digitali a società di pubbliche relazioni, partner, distributori, rivenditori, affiliati o agenzie per la generazione esterna di materiale on-brand.

#1. Agenzia di linea piatta

Con sede ad Amsterdam, New York e Bali, sono un rivoluzionario mondiale nello sviluppo personalizzato, nell'e-commerce, nel marketing e nelle esperienze creative. Al fine di offrire i migliori servizi, Flatline Agency gestisce l'intera transizione digitale dall'inizio alla fine, offrendo continuamente supporto. I loro (oltre) 30 specialisti internazionali operano senza intoppi utilizzando una tecnologia all'avanguardia e un occhio attento ai dettagli per produrre un lavoro unico. Per questo motivo, aziende come Oger, Just Eat Takeaway e Vanilia rispettano molto la loro eccezionale qualità del lavoro, capacità di comunicazione e semplificazione dei processi. Hanno qualità che consentono loro di funzionare su scala mondiale pur mantenendo la loro adattabilità e strette relazioni per partecipare all'unicità e alle esigenze dei marchi.

#2. Primo

La piattaforma di gestione delle risorse digitali SaaS di Aprimo funge da repository di risorse e può automatizzare la consegna di contenuti che sono stati approvati ed è in linea con i marchi. Include strumenti di ideazione che semplificano sia l'ideazione del contenuto che la pianificazione del contenuto. Inoltre, Aprimo può essere collegato ad altri programmi software tra cui WCM, e-commerce, Adobe Creative Cloud, CRM, ERP, PIM e PLM.

Le aziende possono monitorare facilmente la progettazione, la produzione e la distribuzione dei contenuti con Aprimo. Ciò implica anche che i manager siano sempre consapevoli dei costi di produzione dei contenuti e della loro efficacia per l'azienda. Per utilizzare Aprimo al massimo delle sue potenzialità, non è necessario essere esperti di tecnologia. Sulla loro dashboard, ogni membro del tuo team ha accesso a tutti i dati di cui ha bisogno.

#3. Canto

Canto è una piattaforma per la gestione delle risorse digitali utilizzata da diverse aziende note, come LinkedIn, Gymshark e Fairtrade. La piattaforma offre agli operatori di marketing e ai creativi strumenti di condivisione intelligente che consentono di risparmiare tempo in modo che possano lavorare con le informazioni in modo rapido e semplice. Le risorse possono essere etichettate e classificate e la visualizzazione dei metadati per ogni file è semplice senza navigare attraverso menu difficili.

Canto ha un'interfaccia utente simile a una galleria che ti consente di visualizzare in anteprima i contenuti visivi. Ogni posizione ha le proprie autorizzazioni e capacità specificate e gli amministratori possono definire i ruoli utente per amministratore, collaboratore e consumatore. Anche la dashboard della piattaforma è intuitiva e puoi eseguire diversi report per scoprire quali contenuti funzionano bene.

#4. Passante

Bynder intende offrire una posizione centralizzata per l'archiviazione di risorse digitali. La scalabilità e le prestazioni sono rese possibili utilizzando i servizi globali di AWS. Il sistema supporta anche un'ampia gamma di tipi di file e semplifica la ricerca del materiale. Per scoprire ciò di cui hanno bisogno, gli utenti possono cercare essi stessi tag, metadati e persino documenti PDF. Gli utenti possono visualizzare i contenuti digitali senza scaricarli inizialmente grazie alla funzionalità di anteprima dei file.

Gli utenti delle funzionalità di pubblicazione on-demand di Bynder hanno accesso a uno strumento modello intelligente che facilita la creazione di prodotti di marca. È appropriato per biglietti da visita, pubblicità e banner perché può ospitare una vasta gamma di tipi di risorse. Offre quindi opzioni logiche di flusso di lavoro per soddisfare una gamma di utenti con diversi gradi di competenza. L'interfaccia di ricerca può essere modificata per soddisfare i requisiti di qualsiasi organizzazione.

#5. Nuvoloso

La piattaforma Cloudinary cerca quindi di colmare le lacune nella consegna e nella gestione patrimoniale. Facilita la collaborazione tra i team di marketing, sviluppo e creativi in ​​modo che le risorse possano essere utilizzate in modo efficace. La piattaforma non solo consente l'archiviazione delle risorse, ma offre anche agli utenti l'accesso a Internet agli strumenti di gestione, ricerca, condivisione e manipolazione delle risorse.

Puoi utilizzare le funzionalità AI sulla piattaforma DAM di Cloudinary per aiutarti a taggare le risorse. Il DAM consente modifiche in tempo reale e tagging automatico per colore, oggetto e riconoscimento facciale per fotografie e video. Per facilitare la semplice integrazione con altri sistemi nei tuoi processi, la piattaforma fornisce anche un'API estensibile.

Quali vantaggi offrono i programmi di Digital Asset Management (DAM)?

  • Eliminazione dei costi di lavoro persi o fuori luogo: a causa della creazione quotidiana di numerosi nuovi asset, sono suscettibili di andare perduti. Le soluzioni DAM archiviano e gestiscono i file multimediali in modo sicuro, rendendoli più facili da trovare e meno costosi da riprodurre. Inoltre, questi sistemi tengono traccia di tutte le versioni degli asset, consentendo agli utenti di ripristinare le modifiche, se necessario.  
  • Ridondanza del flusso di lavoro ridotta: i sistemi DAM forniscono un quadro completo delle risorse di un'organizzazione, semplificandone il riutilizzo e il riutilizzo. Offrendo un'unica posizione per tutti i file multimediali digitali, il software DAM consente anche la cooperazione tra team, riducendo la probabilità di incomprensioni.
  • Mantieni la coerenza e l'integrità del marchio: le funzionalità di controllo della versione nel software DAM assicurano che le versioni corrette e più recenti delle risorse vengano utilizzate sia internamente che esternamente indirizzando tutti a un unico repository di contenuti. La messaggistica del marchio dell'organizzazione viene rafforzata attraverso l'uso costante delle risorse giuste in ogni punto di contatto con il consumatore, migliorando in ultima analisi l'esperienza del cliente.

Chi utilizza il software per la gestione delle risorse digitali (DAM)?

Le organizzazioni di un'ampia gamma di settori utilizzano soluzioni DAM, ciascuna con specifiche specifiche. Le testate giornalistiche vorranno probabilmente una soluzione con forti funzionalità di modifica (in particolare per le foto) e un flusso di lavoro di approvazione definito. Un software di facile utilizzo in grado di convertire tutti i materiali di marketing creativi in ​​vari formati e dimensioni di file e consentire la condivisione delle risorse all'esterno dell'azienda è ciò che probabilmente un reparto marketing cercherà. La struttura della sicurezza e delle autorizzazioni avrà maggiore importanza in un'entità governativa.

maggiore adozione del sistema DAM: rispetto ad altre forme di pubblicità, il video è rapidamente emerso come la tecnica di marketing più efficace. I video, tuttavia, richiedono più spazio di archiviazione e capacità di esportazione rispetto ad altri tipi di sistemi di gestione dei contenuti perché sono molto più grandi delle fotografie o dei file di testo. Nel futuro della popolarità dei video, i sistemi DAM diventeranno un requisito minimo indispensabile per le aziende che cercano di vendersi in modo efficace.

#2. Intelligenza artificiale (AI)

Esistono diverse potenziali applicazioni per l'intelligenza artificiale nei sistemi DAM. La tecnologia può valutare le risorse e generare automaticamente tag di metadati pertinenti, riducendo ulteriormente il tempo necessario per organizzare i sistemi DAM.

Quali sono esempi di gestione delle risorse digitali?

Tutti i file digitali utilizzati come componente della presenza del marchio di un'azienda sono esempi di risorse digitali. Spesso sono costituiti da risorse di marketing e creative, tra cui foto, video, documenti di testo, PDF, grafica e file di progettazione.

Qual è la differenza tra diga e CMS?

Un software completo chiamato gestione delle risorse digitali viene utilizzato per archiviare, gestire e scambiare elementi multimediali digitali come immagini e filmati in modo sicuro. Mentre, un sistema di gestione dei contenuti è un software che consente agli utenti di generare, gestire e modificare materiale su un sito Web senza richiedere in genere una vasta esperienza informatica.

Come funzionano i sistemi di gestione delle risorse digitali?

Attraverso la creazione di processi, il software di gestione delle risorse digitali aiuta il tuo team a individuare, archiviare e distribuire i file di cui ha bisogno per svolgere al meglio il proprio lavoro. Le soluzioni DAM utilizzano i metadati per identificare i contenuti digitali utilizzando qualità e parole chiave mirate, che semplificano la ricerca di risorse.

Quali sono le tre categorie principali di risorse digitali?

Ci sono tre categorie da conoscere:

  • Deposito digitale di beni di valore.
  • Internet decentralizzato o risorse "Web3".
  • Asset di pagamento digitalizzati.

Salesforce ha la diga?

Senza la necessità di supporto IT, Acquia DAM Portals ti consente di incorporare risorse di vendita e marketing scelte con cura in Salesforce.

Dropbox è una gestione delle risorse digitali?

Documenti, immagini, video e altre forme di file possono essere utilizzati con Dropbox.

Google Drive è un sistema di gestione delle risorse digitali?

SÌ. In effetti, Google Drive offre una gestione fondamentale delle risorse digitali. D'altra parte, quando la quantità e le dimensioni dei file nella loro raccolta di risorse digitali aumentano, molte aziende passano a una soluzione DAM specializzata

Qual è il futuro della gestione delle risorse digitali?

.Inoltre, si prevede che entro il 2030 la quota di mercato del software DAM (Digital Asset Management) raggiungerà circa 8.2 miliardi di dollari.

Riferimenti

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