Quando si utilizza una matrice decisionale, è possibile esaminare una serie di opzioni e decidere quanto sono importanti. Quando si prende una decisione importante o complicata sul lavoro che riguarda molte persone, questi sono molto utili. Questo articolo discute come funziona una matrice decisionale, il suo modello, esempi, vantaggi e svantaggi. Parla anche dei 3 tipi di processo decisionale nella matrice decisionale.
Che cos'è una matrice decisionale e perché viene utilizzata
Una matrice decisionale può aiutarti a restringere le tue scelte e fare la scelta giusta quando hai più di una buona opzione. Questo strumento sarà molto utile se hai bisogno di restringere le tue opzioni e soppesare diversi fattori prima di prendere una decisione.
Una matrice decisionale è un buon modo per valutare e classificare un elenco di possibili scelte. Il gruppo decide su una serie di criteri, dà a ciascuno un certo peso e quindi valuta ogni possibile linea d'azione.
Come funziona la matrice decisionale?
Nel lavoro sulla matrice decisionale, utilizzando i loro approcci, gli attributi vengono definiti, pesati e vengono trovate le loro somme corrette. Queste somme vengono quindi utilizzate per classificare l'importanza delle scelte progettuali. È importante ricordare che in realtà alle qualità vengono assegnati pesi numerici basati su un sistema di classificazione già stabilito.
A seconda della situazione, gli attributi possono essere obiettivi di progettazione (da aumentare o diminuire) o funzioni di vincolo (da mantenere entro certi limiti). Gli attributi possono essere criteri di progettazione o criteri decisionali, ma sono la stessa cosa in entrambi i casi. Una matrice decisionale è una griglia con righe e colonne che possono essere utilizzate per classificare le opzioni in base a una serie di fattori.
Prima di poter utilizzare l'analisi della matrice decisionale, devi creare una tabella con le tue possibili decisioni come righe e i criteri pertinenti come colonne. Per ottenere un punteggio complessivo per ciascuna opzione, devi prima assegnare un peso a ciascun punteggio in base all'importanza del componente corrispondente, quindi assegnare un punteggio a ciascuna combinazione opzione/fattore.
Utilizzare un lavoro sulla matrice decisionale per:
- Per confrontare diverse opzioni simili.
- Ogni cosa possibile su un elenco deve essere cancellata.
- Prima di prendere una decisione definitiva, devi pensare a molte cose diverse.
- Non dovresti lasciare che i tuoi sentimenti ostacolino questa decisione.
Perché è utile una matrice decisionale?
I seguenti sono esempi della matrice decisionale di come funzioneranno o saranno utili di seguito;
#1. Obiettività
È allettante fare affidamento sulle proprie idee o pensieri quando si deve prendere una decisione, ma farlo distorce il proprio pensiero e spesso porta a decisioni che non sono le migliori. Una matrice di scelta può aiutarti a guardare le tue scelte senza essere influenzato dalle tue preferenze.
# 2. Chiarezza
Una matrice di scelta può mettere tutte le informazioni importanti in un unico posto, il che può rendere più facili da capire anche le decisioni più difficili. Quindi, non è così difficile pensare a quante cose potrebbero essere collegate tra loro.
#3. Efficienza
Con l'aiuto di una matrice di scelta ben progettata, puoi prendere decisioni migliori in meno tempo perché ti costringe a soppesare tutte le tue opzioni in modo sistematico.
Esempi di matrici decisionali
Le matrici decisionali sono utili per prendere qualsiasi tipo di decisione aziendale che richieda il confronto e il contrasto dei possibili risultati. Non è sempre vero che queste decisioni debbano essere negative per l'azienda. Puoi anche utilizzare questo framework per fare una scelta semplice in modo rapido e con poca riflessione.
In uno degli esempi, immagina di decidere un nuovo guardaroba in una matrice decisionale. Pensa a cose come costo, valore e tempo quando fai la tua scelta. Potresti anche provare vestiti di altre marche.
Parte degli esempi di una matrice decisionale potrebbe includere anche i diversi tipi di mobili necessari per la casa o l'ufficio. In questo caso, vorresti mettere qualità, prezzo, efficienza e durata in cima alla tua lista.
Sul lato sinistro della tabella ci sarebbero i criteri e in alto ci sarebbero le scelte. In base a ciascun criterio, ciascuna opzione otterrebbe un punteggio compreso tra 1 e 7, dove 7 è il migliore.
Una volta che hai segnato tutte le opzioni, è facile trovare quella migliore cercando la riga con il punteggio più alto.
Quali sono i 3 tipi di processo decisionale?
Per capire meglio come vengono prese le decisioni, è utile prima classificare i diversi modi in cui le decisioni possono essere prese. Quindi, i tipi o gli esempi della matrice decisionale dipendono da ciò che accade e da chi ne è influenzato. Qui ci sono solo alcune:
- Quando si tratta di affari, le decisioni possono avere grandi effetti sull'azienda o sul gruppo in questione.
- L'agenzia individuale si riferisce alle decisioni che prendiamo che modellano chi siamo e le relazioni che formiamo. Questo è per le decisioni che riguardano l'intera vita di una persona.
- Prendere buone decisioni su cosa acquistare può dipendere dal gusto personale o dal buon senso degli affari. Entrambe queste cose fanno parte del processo decisionale del consumatore. In questa situazione, il cliente (l'"entità") può essere una persona o un rappresentante di un'organizzazione.
Altri tipi di processo decisionale includono:
Esistono molti tipi diversi di decisioni, come quelle che vengono prese da un programma per computer e quelle che non lo sono. Ci sono anche decisioni strategiche, decisioni politiche, decisioni di gruppo, decisioni importanti, decisioni minori e così via.
Vantaggi e svantaggi della matrice decisionale
La matrice decisionale aiuta le organizzazioni a fare le loro scelte, questa parte dell'articolo parla dei vantaggi e degli svantaggi
Ecco alcuni vantaggi dell'utilizzo della matrice decisionale, mentre i suoi svantaggi sono i seguenti:
- Anche se la matrice decisionale può essere uno strumento molto utile per i progettisti, è importante ricordare che nulla batte il buon senso e il buon senso quando si tratta di prendere decisioni finali sui progetti.
- Strumenti come la matrice decisionale funzionano solo se gli elementi di valutazione vengono assegnati oggettivamente e i fattori di ponderazione vengono calcolati in modo da mostrare l'importanza relativa dei diversi obiettivi di progettazione.
- L'obiettivo del metodo è aiutare le persone a prendere buone decisioni, non dire loro cosa fare. Ma la matrice decisionale non dovrebbe essere l'unica cosa che usi per prendere una decisione finale.
- Una matrice di scelta è utile perché ci costringe a riflettere attentamente su ogni possibile corso d'azione. C'è molta incertezza e soggettività in questi fattori, il che rende possibile giungere alla conclusione sbagliata su quale opzione sia migliore.
- Man mano che il progetto va avanti, un buon designer continuerà a porre domande e a cercare ulteriori prove a sostegno delle proprie scelte.
- Il principale vantaggio della matrice decisionale è che fa riflettere le persone in modo critico sulle proprie scelte, il che le aiuta a evitare pregiudizi.
- Usando questo metodo, anche le decisioni più difficili saranno facili da prendere.
- Usando una matrice decisionale, puoi mettere le cose in ordine di importanza, argomentare e trovare soluzioni ai problemi per sostenere le tue decisioni.
Svantaggi della matrice decisionale
Ecco alcuni degli svantaggi quando si utilizza una matrice decisionale, mentre i vantaggi sono sopra:
- Il metodo della matrice di scelta è pessimo perché non tiene conto dell'incertezza.
- Anche dare peso agli elementi di valutazione, ecc., richiede molto giudizio.
- Poiché le alternative ai criteri sono scelte a caso, è impossibile sapere se ci sono tutte. Molto probabilmente, non sono stati soddisfatti requisiti sufficienti.
- Alcuni fattori meno importanti possono anche danneggiare la qualità della scelta finale se sono inclusi. Anche quando si tiene conto della ponderazione, i sistemi di punteggio tendono a rendere tutti gli standard uguali.
- Ultimo ma non meno importante, non hai dati concreti per eseguire il backup dei pesi che dai alle stime. La matrice di scelta dà l'impressione di essere scientifica, anche se non fornisce alcun numero.
Modello di matrice decisionale
Un modello di matrice decisionale è un buon modo per aiutare un gruppo a trovare un'opzione equa su qualcosa di importante. Come metodo quantitativo, osserva quanto bene le scelte possibili corrispondono a una serie di criteri che è già stata impostata.
Se non puoi scegliere tra poche buone opzioni, un modello di matrice decisionale potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno.
Cosa dovrebbe avere un modello per una matrice decisionale?
Quanto segue è ciò che dovrebbe essere nel modello per una matrice decisionale di seguito;
- Opzioni.
- Criteri.
- Peso.
- Punto.
Quali sono gli altri 4 nomi che può essere chiamata una matrice decisionale?
Ci sono i seguenti;
Le matrici decisionali hanno molti nomi, come la griglia decisionale, la matrice Pugh, la matrice di selezione del problema, la matrice di selezione, la matrice basata sui criteri, la matrice del problema, la matrice della soluzione, l'analisi delle opportunità e il modulo di valutazione dei criteri. Una matrice decisionale può essere utilizzata per valutare e classificare un insieme di possibili scelte.
Come si crea una matrice decisionale semplice?
Ecco cosa devi fare;
- Fai un elenco delle cose che userai per giudicare questa situazione.
- Inizia una conversazione per migliorare ulteriormente il set di regole.
- Pensa a quanto sia importante ogni criterio e assegnagli un peso che ne rifletta l'importanza.
- Crea una griglia a forma di L.
- Confronta i tuoi criteri con le risposte che potrebbero funzionare.
- Per confrontare ogni scelta, devi moltiplicare la valutazione per il peso.
Quali sono i sette passaggi nella matrice decisionale?
Nella matrice di scelta sottostante, ci sono sette passaggi:
- Innanzitutto, bisogna capire quale scelta deve essere fatta.
- Fase 2: compila tutti i dati pertinenti.
- Il terzo passo è pensare a possibili altri modi di fare le cose.
- Passaggio 4: pensa a quanto sono forti le prove.
- Passaggio 5: scegli un'opzione che funzioni.
- Sesto, metti quello che hai imparato a usare.
- Settimo, pensa a come la tua scelta influenzerà le cose in futuro (sia buone che cattive)
La matrice decisionale è qualitativa o quantitativa?
I sei cappelli pensanti sono un modo qualitativo per prendere decisioni. La matrice di scelta è un modo quantitativo per prendere decisioni valutando le idee sulla base di determinati criteri.
A seconda del compito da svolgere e del tipo di analisi necessaria, si può scegliere un approccio quantitativo (come una matrice decisionale) o un approccio qualitativo (come i "sei cappelli per pensare"). Nessuno è migliore o peggiore di chiunque altro quando si tratta di prendere decisioni.
Come si crea un foglio della matrice decisionale?
Ecco la seguente matrice di scelta per aiutarti;
- Crea prima una copia del foglio di lavoro di esempio.
- Secondo, spiega che tipo di scelta hai.
- Terzo, digita i valori o i criteri che ti aiuteranno a decidere.
- Pensa a queste cose e mettile in ordine di importanza.
- Il quinto passo è scrivere tutte le possibili risposte.
- Sesto, valuta ogni possibile soluzione su ciascuno dei criteri.
Conclusione
Nella nostra vita quotidiana, dobbiamo prendere molte decisioni. Non è davvero semplice capire come procedere. Una volta capito quanto sono utili, sono sorprendentemente facili da realizzare. Una matrice decisionale, che è una tabella che mostra tutti i possibili risultati e l'importanza di ciascuno di essi, è il modo migliore per decidere cosa fare.
Domande frequenti sulla MATRICE DECISIONALE
Nella gestione del progetto, cosa significa una matrice decisionale?
Le matrici decisionali sono righe e colonne di valori che consentono di confrontare visivamente le soluzioni ponderando le variabili. È uno strumento per valutare a fondo e scegliere l'alternativa migliore.
Quali sono le sette componenti del processo decisionale?
- Trova la scelta.
- È importante raccogliere tutti i dati applicabili.
- Riconoscere le opzioni disponibili.
- Pensa attentamente alle prove.
- Scegli una di queste opzioni.
- Non sederti sulle tue mani.
- Pensa a questa scelta e ai suoi risultati.
Quali sono le 5 C per fare una buona scelta?
- Considerando.
- Consulting.
- Commettere.
- Comunicare.
- Controllo.
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Riferimenti
