In questa guida esamineremo i passaggi fondamentali per l'avvio di Access e la creazione di un database. Questo articolo tratterà anche come creare un database da zero e come creare un database utilizzando varie piattaforme e modelli.
Che cos'è un database?
Un database è una raccolta strutturata di dati che le organizzazioni organizzano per un'archiviazione, un recupero e una manipolazione efficienti. È un sistema software che gestisce i dati e fornisce meccanismi per interrogarli e aggiornarli. Tieni presente che puoi organizzare i dati in tabelle, con righe e colonne che rappresentano singoli record e attributi.
Inoltre, i database sono essenziali in varie applicazioni, come l'archiviazione delle informazioni sui clienti, il monitoraggio dell'inventario e la gestione finanziaria. Inoltre, sono parti essenziali dei moderni sistemi software e vengono utilizzati da settori come la finanza, la sanità, l'istruzione e l'intrattenimento.
Quali sono le tre forme di database?
#1. Un database di file flat:
Un database di file flat memorizza le informazioni in un file di testo semplice, solitamente con un record per riga di testo. Puoi separare i campi utilizzando delimitatori come virgole o tabulazioni. Tuttavia, contrariamente ai database relazionali, i database flat file hanno una struttura semplice e non sono in grado di supportare più tabelle e relazioni.
#2. Un database relazionale:
Un database relazionale contiene diverse tabelle di dati con righe e colonne collegate da campi chiave univoci. Questi database offrono funzioni e caratteristiche per la lettura, la creazione, l'aggiornamento e l'eliminazione dei dati e sono più adattabili delle strutture di file flat.
Inoltre, Structured Query Language (SQL), un'applicazione utente comunemente utilizzata che offre una semplice interfaccia di programmazione per l'interazione del database, viene utilizzata dai database relazionali.
In un database orientato agli oggetti, le informazioni sono presentate come oggetti e sono possibili varie relazioni tra due o più oggetti. Questi database sono sviluppati utilizzando un linguaggio di programmazione orientato agli oggetti.
Come creare un database passo dopo passo
I seguenti passaggi costituiscono il processo di progettazione:
#1. Stabilire gli obiettivi del database.
Questo aiuta a prepararti per le seguenti azioni:
#2. Individuare e compilare i dati necessari.
Assembla tutti i dati che potresti voler memorizzare nel database, come il numero dell'ordine e il nome del prodotto.
#3. Creare tabelle dalle informazioni.
Ordina i tuoi dati in categorie o argomenti principali, come ordini o prodotti. Quindi, ogni argomento è una tabella.
#4. Metti in colonne gli elementi informativi.
Scegli i dati che vuoi inserire in ogni tabella. Ogni elemento viene convertito in un campo e visualizzato come colonna nella tabella. Ad esempio, la tabella Dipendenti potrebbe contenere campi per Data di assunzione e Cognome.
#5. Indica le chiavi primarie.
Seleziona la chiave primaria per ogni tabella. La colonna che serve a identificare in modo specifico ogni riga è nota come chiave primaria. Tieni presente che l'ID ordine o l'ID prodotto sono due esempi.
#6. Stabilisci le connessioni del tavolo.
Considera ogni tabella e decidi in merito alle relazioni tra i dati in ogni tabella. Inoltre, se sono necessarie ulteriori informazioni per comprendere le relazioni, è necessario aggiungere campi alle tabelle o crearne di nuovi.
#7. Sviluppa il tuo concetto.
Verifica la presenza di errori nel tuo design. Crea le tabelle, quindi aggiungi alcuni record di dati di esempio. Pertanto, dovresti controllare le tue tabelle per vedere se riesci a ottenere i risultati di cui hai bisogno. Inoltre, le modifiche di progettazione dovrebbero essere apportate se necessario.
#8. Utilizzare le linee guida per la normalizzazione.
Controlla la struttura delle tue tabelle utilizzando le regole di normalizzazione dei dati per vedere se è corretta. In caso contrario, dovresti apportare le modifiche necessarie alle tabelle.
Come creare un database Mysql
In MySQL, si usa l'istruzione CREATE DATABASE, che ha la seguente sintassi:
CREATE DATABASE [SE NON ESISTE] nome_database
[CHARACTER SET charset_name] [COLLATE collation_name]In questa sintassi:
- Dopo le parole chiave CREATE DATABASE, specificare prima il nome del database. All'interno di un'istanza del server MySQL, il nome del database deve essere distinto. MySQL genererà un errore se ci provi creare un database con un nome già in uso.
- In secondo luogo, creare un database a condizione che non esista già utilizzando l'opzione IF NOT EXISTS.
- Terzo, specificare il set di caratteri e le regole di confronto del nuovo database. Si noti che MySQL utilizzerà il set di caratteri e le regole di confronto predefinite del nuovo database se si omettono le clausole CHARACTER SET e COLLATE.
Come faccio a creare un database SQL?
In MySQL, ci sono due modi per creare un nuovissimo database:
Metodo 1
Per creare un nuovo database, eseguire le seguenti azioni:
Passaggio 1: fare clic sul menu Schema nella scheda di navigazione.
Passo 2: Apparirà quindi la nuova finestra dello schema. Immettere il nome del nuovo database senza spazi (ad esempio, nuovo database). Utilizza le regole di confronto e le impostazioni predefinite del set di caratteri. Sul pulsante Applica, fare clic.
Passaggio 3: verrà visualizzata una nuova finestra pop-up. Sul pulsante Applica, fare clic.
Passaggio 4: verrà visualizzata una nuova finestra pop-up. Pertanto, per terminare la creazione del database, fare clic sul pulsante Fine.
Si noti che il nuovo database è ora visibile nel menu dello schema. Pertanto, per visualizzare il nuovo database, andare nel menu dello schema e selezionare l'icona di aggiornamento.
Metodo 2
Scrivere una query per creare un nuovo database è il secondo approccio.
Sintassi: CREATE DATABASE nomedatabase;
Come faccio a creare e aprire un database?
- Avvia Microsoft Access o scegli Nuovo dalla scheda File sulla barra multifunzione.
- Nella sezione Modelli disponibili, seleziona il pulsante Database desktop vuoto.
- Scegli un nome per il tuo nuovo database.
Sebbene sia possibile modificare la posizione, Access mostra il percorso del file nella posizione in cui verrà salvato il file. - Seleziona "Crea" dal menu.
Come faccio a creare un database in MS Access?
Access offre vari modelli come punti di partenza per varie attività, tra cui il monitoraggio dei problemi, la gestione dei contatti e la tenuta dei registri delle spese. Questi database pronti all'uso contengono tabelle, query, moduli, macro e report e possono essere utilizzati così come sono o come punto di partenza. Inoltre, alcuni modelli includono record di esempio per dimostrarne l'uso.
Tuttavia, se si dispone di dati da un altro programma da importare in Access, la creazione di un database senza un modello può essere più efficiente, poiché i modelli hanno strutture di dati predefinite che richiedono più lavoro per l'adattamento.
#1. Nella scheda File fare clic su Chiudi se è aperto un database. Tieni presente che la nuova scheda può essere visualizzata nella visualizzazione del backstage.
#2. La scheda Nuovo offre diversi set di modelli, alcuni dei quali sono inclusi in Access. Inoltre, i modelli sono disponibili per il download da Office.com. Per ulteriori informazioni, leggi la sezione successiva di questo articolo.
#3. Decidi quale modello vuoi utilizzare.
#4. Nella casella Nome file, Access suggerisce un nome file per il database che è possibile modificare se necessario. Per salvare il database in una cartella diversa da quella visualizzata sotto la casella del nome del file, fare clic su 
, passare alla cartella in cui si desidera salvarlo e quindi fare clic su OK. Si noti che in alternativa è possibile creare e connettere il database a un sito di SharePoint.
#5. Clic Creare.
Dal modello selezionato, Access crea un database, che viene quindi aperto. Molti modelli visualizzano un modulo in cui è possibile iniziare a inserire i dati. Facendo clic sul selettore di record (la casella ombreggiata o la barra direttamente a sinistra del record) e quindi eseguendo le azioni seguenti, è possibile eliminare ogni record nel modello se contiene dati di esempio.
Infine, fai clic su Elimina nel gruppo Record nella scheda Home. 
#6. Fai clic nella prima cella vuota del modulo, quindi inizia a digitare per iniziare a inserire i dati. È possibile cercare moduli o report aggiuntivi utilizzando il riquadro di spostamento. In alcuni modelli è incluso un modulo di navigazione che consente di passare da un oggetto di database all'altro.
Quali sono i 3 metodi per creare un database in MS Access?
Quando apri Access, la visualizzazione Backstage mostra il file New scheda. Il New La scheda fornisce diversi modi per creare un nuovo database:
#1. Un database vuoto:
Se vuoi, puoi iniziare da zero. Se è necessario accogliere o incorporare esistenti dati, dovresti avere requisiti di progettazione molto specifici o entrambi. Si noti che questa è una buona opzione.
#2. Un modello installato da Access:
Se stai iniziando un nuovo progetto e vorresti iniziare rapidamente, pensa all'utilizzo di un modello. Si noti che diversi modelli sono preinstallati in Access per impostazione predefinita.
#3. Un modello di Office.com:
Sono disponibili molti altri modelli su Office.com oltre a quelli forniti con Access. È possibile accedere ai modelli direttamente dalla scheda Nuova, quindi non è nemmeno necessario aprire un browser.
Excel è considerato un database?
Excel è un software per fogli di calcolo, non un database. Il motivo è che i suoi limiti in tal senso sono significativi, anche se molti utenti tentano di costringerlo a comportarsi come un database.
Quanti tipi di database ci sono in MS Access?
In MS Access esistono due categorie di database:
- Database di file flat: questo è quando i dati vengono archiviati come file di testo normale quando non possono essere organizzati in più tabelle.
- Database relazionale: una forma di archiviazione dei dati in cui gli elementi dei dati sono collegati.
Quali sono i due tipi di database più utilizzati?
I database relazionali e non relazionali sono comunemente usati, con le organizzazioni che li utilizzano singolarmente o combinati in base ai requisiti di dati e funzionalità.
POLITICA SULLA CONSERVAZIONE DEI DATI: cos'è, esempi e best practice
NORMALIZZAZIONE DEI DATI: Significato della normalizzazione dei dati e come funziona
Razionalizzazione dell'integrazione dei dati: il ruolo dell'MDM
Riferimenti:
