Il risparmio sui costi è un concetto innegabilmente importante nel mondo degli affari. Sono quei risparmi che non influiscono negativamente sulla produttività o sull'efficacia dei prodotti o servizi di un'azienda. Pertanto, è sicuro affermare che il concetto di risparmio sui costi può apportare notevoli miglioramenti in un'azienda. In questo articolo parleremo dei risparmi sui costi per le aziende, delle iniziative, dei calcoli e degli esempi
Panoramica
I risparmi sui costi sono risparmi che incidono direttamente sui profitti dell'azienda. Questi sono i risparmi che probabilmente non influiranno sulla quantità o sulla qualità dei prodotti/servizi che rendete. Potresti anche sentire parlare di questi tipi di risparmi come riduzioni dei costi o risparmi sui costi "duri". Ad esempio, il taglio del personale potrebbe non essere un esempio di risparmio sui costi, perché potresti non essere in grado di creare lo stesso prodotto o fornire lo stesso servizio. Tuttavia, esternalizzare il personale della reception o assumere un assistente virtuale potrebbe essere un modo per ridurre i costi pur fornendo lo stesso servizio.
Quindi qualsiasi cosa per ridurre la spesa corrente, che può essere misurata e che non danneggia la tua attività può essere vista come un risparmio sui costi. La chiave è che la tua azienda deve funzionare allo stesso modo senza impatti negativi di alcun tipo.
Gli esempi includono il passaggio dalla costosa stampa a colori alla economica stampa in bianco e nero o la riduzione degli stipendi pagati concedendo ai dipendenti un venerdì sì e uno no. Questi risparmi sui costi sono facilmente quantificabili e, di conseguenza, ricevono molta attenzione perché, come si suol dire, "non puoi gestire ciò che non puoi misurare". Bene, puoi misurare i risparmi sui costi e vengono gestiti di conseguenza.
Qual è un'altra parola per il risparmio sui costi?
Alcune parole che significano la stessa cosa di "risparmio sui costi" sono economiche, parsimoniose e parsimoniose.
Qual è la strategia di risparmio sui costi?
Le misure di riduzione dei costi massimizzano l'efficienza operativa. Si occupano di tutto, dall'assunzione all'organizzazione dei voli. Un'implementazione riuscita semplifica le operazioni, alloca le risorse ed elimina gli sprechi.
Perché è importante risparmiare sui costi?
Generano più domanda per i prodotti, economie di produzione su larga scala, più occupazione attraverso l'industrializzazione e un aumento generale del tenore di vita.
Esempi di risparmio sui costi
Potresti vedere risparmi sui costi in diversi modi nel mondo degli affari. Esamineremo alcuni dei modi in cui puoi aumentare i tuoi risparmi sui costi.
Esempi di costi che potresti essere in grado di tagliare includono:
- Rinegoziare i tuoi costi. Ad esempio, un punto vendita che rinegozia, noleggia durante un calo del settore.
- Utilizzo di liberi professionisti o lavoro a contratto come un servizio di risposta in tempo reale.
- Mettere in comune le tue risorse con le attività correlate. Lo spazio ufficio è un esempio.
- Acquisto all'ingrosso (quando ha senso farlo).
- Individuazione ed eliminazione dei rifiuti.
- Ridurre i lussi come viaggi aerei di prima classe o business class e soggiorni in hotel costosi.
- L'utilizzo di meno risorse fisiche, ad esempio, un ufficio senza carta tende a ridurre i costi di acquisto dei documenti.
- Puoi anche trovare partnership che possono aiutarti a ridurre i tuoi costi.
- Infine, progettare processi, servizi, prodotti e pratiche per essere più efficienti e produttivi. Compreso l'applicazione di tutti gli esempi di risparmio sui costi.
Iniziative di risparmio sui costi
Le iniziative di risparmio sui costi possono aiutare a compensare l'aumento delle spese o il calo dei profitti. Quindi, ecco alcune iniziative di risparmio sui costi che puoi applicare alla tua attività.
- Valuta le tue spese
- Stabilisci obiettivi misurabili di riduzione dei costi
- Dai la priorità alle tue maggiori opportunità di risparmio
- Adottare l'automazione per aumentare l'efficienza
- Utilizzare l'outsourcing per ridurre i costi del personale
- Negoziare sconti con fornitori e appaltatori
- Unisciti ai gruppi di acquisto
- Approfitta degli sconti di pagamento anticipato in fattura
- Fai in modo che i tuoi investimenti di marketing e vendita contino
- Riduci al minimo l'utilizzo dello spazio
- Implementare l'efficienza energetica per ridurre i costi delle utenze
- Tieni traccia delle spese deducibili dalle tasse
Calcolo del risparmio sui costi
Come consumatore, sei sempre alla ricerca di modi per risparmiare denaro quando acquisti articoli, il che significa ottenere il miglior prezzo che puoi trovare. A volte, dovrai calcolare i risparmi sui costi su articoli particolari. Questo può essere utile quando si confrontano gli acquisti di beni leggermente diversi, per vedere quale affare, relativamente, è migliore per i prodotti offerti. Potresti anche voler utilizzare il calcolo per verificare e vedere se gli sconti offerti da un commerciante sono accurati rispetto al prezzo. In entrambi i casi, la soluzione per il calcolo del risparmio sui costi prevede un calcolo aritmetico che renderà il risultato in percentuale.
Per determinare quale sconto o aumento rappresenta un prezzo, è necessario calcolare la percentuale di risparmio sui costi. Questo calcolo di base non richiede abilità avanzate di algebra o calcolo. È possibile impostare il calcolo del risparmio sui costi in un foglio di calcolo come Microsoft Excel, ma è anche possibile calcolare manualmente il risparmio sui costi. Dovrai conoscere sia il prezzo attuale, scontato, sia il prezzo originale.
Innanzitutto, differenziare il prezzo originale del prodotto o servizio dal prezzo scontato. Ad esempio, se il prezzo al dettaglio originale di un paio di scarpe da ginnastica è $ 50, prendi $ 50 come prezzo originale. Nel frattempo, alla fine hai pagato $ 40 come prezzo scontato. Meno il prezzo originale dal prezzo scontato: $ 50 – $ 40 = $ 10.
Pertanto, la differenza di prezzo o il risparmio sui costi è di $ 10
In secondo luogo, dividere la differenza di prezzo per il prezzo originale. Sono $ 10 divisi per i $ 50 originali, che ora ammontano a 0.2.
Ffinalmente, moltiplicare il decimale per 100 (o spostare il punto decimale su due spazi a destra) per convertirlo in una percentuale. Questo è 0.2 moltiplicato per 100, che alla fine ti dà il 20 percento. Ciò significa che hai risparmiato il 20% sull'acquisto delle tue sneakers.
Perché il risparmio sui costi è importante nel mondo degli affari?
I risparmi sui costi aumentano la redditività, ma solo se i prezzi di vendita e il volume rimangono invariati. Se le riduzioni dei costi si traducono in un calo della qualità dei prodotti dell'azienda, la società può essere costretta ad abbassare i prezzi per mantenere lo stesso livello di vendite.
Risparmio sui costi per le aziende
Le aziende/imprese sono costruite per generare profitti in cambio di prodotti e servizi. Tuttavia, quando l'obiettivo principale dell'azienda non viene raggiunto, accade il contrario. Ciò significa che l'azienda sarà sull'orlo di una grande perdita. Alla fine potrebbe portare a una piega del business. Il risparmio sui costi per le aziende è generalmente importante affinché le imprese crescano e si adoperino anche nell'economia di mercato. Quindi, ti aiutiamo a risparmiare sui costi e a guadagnare di più, di seguito è riportata una linea guida sul risparmio sui costi per le aziende per risparmiare di più e spendere di meno pur fornendo qualità in quantità maggiore.
#1. Avere sempre un piano di riserva
Se possiedi un posto alternativo dove gestire la tua attività in caso di grave disastro, potresti risparmiare sull'interruzione dell'attività. Essere preparato. L'acquisto anticipato di un'assicurazione adeguata consente di risparmiare denaro a lungo termine, afferma Jeanne. Quindi, perché non consideri quali situazioni sarebbero catastrofiche per la tua attività e ti proteggi con un'assicurazione adeguata?
#2. Scappa dalla legge.
"Evitare le cause legali è un fattore importante per il successo aziendale", afferma l'autore di libri fiscali Crouch. "Anche l'arbitrato può diventare costoso". L'alternativa migliore: cercare di risolvere eventuali problemi prima che crescano al punto da coinvolgere gli avvocati. "Non ignorare eventuali reclami scritti o telefonici."
# 3. Sii un'aquila legale.
Quando assumi un avvocato, assicurati di avere un accordo scritto sul compenso per evitare sorprese. Dovrebbe includere una stima del tempo da dedicare al tuo caso e specificare cosa è coperto dalla tariffa, inclusa la digitazione o la copia e cosa non lo è.
# 4. Tempo i tuoi pagamenti.
Chiedi ai fornitori se offrono sconti per il pagamento anticipato. Tuttavia, in caso contrario, è a tuo vantaggio pagare le bollette, comprese le utenze, le tasse e i fornitori, il più tardi possibile senza incorrere in commissioni, consiglia Scott. "Più a lungo i fondi sono sotto il tuo controllo", dice, "più a lungo guadagneranno un ritorno per te piuttosto che per qualcun altro".
# 5. Commissiona la tua forza vendita.
Spese generali, stipendi, incentivi, costi di formazione, benefici accessori e spese si sommano quando assumi i tuoi rappresentanti di vendita. Contrattare rappresentanti di vendita di produttori indipendenti, pagati solo su commissione, è meno costoso e spesso ugualmente efficace
# 6. Impara qualcosa di nuovo
Invece di pagare un consulente per scrivere i tuoi comunicati stampa, ad esempio, assumi uno per circa un'ora per mostrarti come farlo da solo.
#7. Crea un sito web
Effettua ricerche sul tuo mercato e trova potenziali visitatori per il tuo sito Web guardando attraverso i forum su Internet in cui le persone pubblicano messaggi per la visualizzazione pubblica e gruppi di interesse speciale relativi al mercato, al prodotto o al servizio di destinazione.
#8. Crea il tuo negozio online.
Probabilmente stai pensando che questo potrebbe costarti così tanto, giusto? Beh, non lo farà. Puoi effettivamente iniziare a vendere oggetti online senza possederli fisicamente. Questo rimane uno dei principali esempi e linee guida sul risparmio sui costi
Altre linee guida sul risparmio sui costi includono
- Seguire la corrente. Invece di pagare per i dipendenti che restano inattivi quando l'attività è lenta, prendi in considerazione l'assunzione di dipendenti temporanei per gestire le impennate degli affari.
- L'esperienza conta. Ottieni aiuto gratuito oa basso costo e offri agli studenti universitari locali la possibilità di imparare le regole assumendo stagisti.
- Sii riluttante a dare credito. Se si estende il credito, controllare accuratamente lo sfondo del credito del cliente.
- Cerca di essere un buon vicino. Questo ti aiuta a dividere i costi di pubblicità e promozione con le attività vicine.
- Non c'è niente di sbagliato nel chiedere aiuto, quindi dovresti imparare a chiedere aiuto alle persone che conosci.
- Quando hai un cliente felice. Crea un breve video per raccontare agli altri cosa hanno guadagnato dall'utilizzo dei tuoi prodotti o servizi, le tue fonti possono incoraggiare gli altri a utilizzare i tuoi prodotti o servizi.
- Offri una consulenza esperta. Insegnare a una classe, parlare a una riunione della comunità o scrivere un articolo per un giornale locale non solo ti fa sembrare un esperto, ma attira l'attenzione a basso costo per la tua attività.
- Risparmia fino al 60% acquistando apparecchiature usate (che sono ancora in buone condizioni), ad esempio apparecchiature informatiche, fotocopiatrici e mobili per ufficio eccetera
Il processo di analisi del risparmio sui costi
La compilazione di un elenco completo di tutti i costi e benefici relativi al progetto o alla scelta dovrebbe essere il primo passo in un'analisi del risparmio sui costi.
Nell'ambito di un'ACB possono essere sostenute le seguenti spese:
- I costi diretti nella produzione includono manodopera diretta, inventario, materie prime e spese di produzione.
- L'elettricità, i costi generali di gestione, l'affitto e le utenze sono esempi di costi indiretti.
- I costi intangibili di una decisione, come l'influenza su clienti, personale o programmi di consegna.
- Gli investimenti alternativi o il costo dell'acquisto di un impianto rispetto alla costruzione di uno sono esempi di costi opportunità.
- Costi associati a possibili rischi come problemi normativi, concorrenza e conseguenze ambientali.
Vantaggi del risparmio sui costi per le aziende
Aumento delle entrate e delle vendite a seguito dell'aumento della produzione o dell'introduzione di un nuovo prodotto.
I vantaggi immateriali includono una maggiore sicurezza e morale del personale, nonché una maggiore soddisfazione dei consumatori come risultato di migliori opzioni di prodotto o consegne più rapide.
A seguito della scelta è stato acquisito un vantaggio competitivo o una quota di mercato.
Tutte le cose nell'elenco dei risparmi sui costi dovrebbero essere valutate da un analista o da un project manager, prestando particolare attenzione a non sottovalutare i costi o sovrastimare i benefici. Quando si dà un valore sia ai costi che ai benefici per un'analisi costi-risparmio, si raccomanda un approccio conservativo con un tentativo consapevole di eliminare qualsiasi tendenza soggettiva nella generazione delle stime.
Infine, i costi ei benefici aggregati dovrebbero essere analizzati quantitativamente per vedere se i vantaggi superano gli svantaggi. Se questo è il caso, la linea d'azione prudente è quella di procedere con il progetto. In caso negativo, l'azienda dovrebbe esaminare il progetto per determinare se può essere modificato per aumentare i vantaggi o ridurre i costi al fine di renderlo redditizio. In caso contrario, l'azienda dovrebbe probabilmente stare alla larga dal progetto.
Come si definisce il risparmio sui costi?
Il guadagno realizzato attraverso attività che riducono la spesa complessiva di un'organizzazione per le risorse che hanno un'influenza diretta sui suoi profitti è noto come risparmio sui costi. Le misure di riduzione dei costi comprendono qualsiasi cosa, dall'aumento dell'efficienza alla negoziazione di prezzi di acquisto e fornitura ridotti.
Quali sono i 6 tipi di risparmio sui costi?
- Risparmio sui costi storici,
- Risparmio sui costi di bilancio,
- Risparmio sui costi tecnici,
- Risparmio sui costi RFB,
- Risparmio sui costi dell'indice
- Rapporto risparmio sui costi
Come si calcola il risparmio sui costi nell'approvvigionamento?
Il prezzo medio di tutti i preventivi presentati meno il prezzo del contratto negoziato moltiplicato per il numero effettivo di prodotti acquistati in un determinato periodo è la formula utilizzata per calcolare i risparmi sugli appalti. Questa è una tecnica frequente, ma nonostante l'apparente risparmio, le spese aumenteranno.
Perché il risparmio sui costi è importante?
Le aziende possono ottenere un vantaggio finanziario e migliorare i profitti incorporando iniziative di risparmio sui costi nei loro piani organizzativi.
Conclusione
Le aziende dovrebbero notare che l'applicazione dei pochi suggerimenti che sono stati discussi qui (esempi di risparmio sui costi, iniziative, calcoli, ecc.) alle loro operazioni aziendali li aiuterà a realizzare maggiori profitti, ridurre gli sprechi e, in generale, fornire una visione migliore di ciò che dovrebbero iniziare a fare .
FAQ
Perché è importante il risparmio sui costi?
Le aziende possono ottenere un vantaggio finanziario e migliorare i profitti incorporando iniziative di risparmio sui costi nei loro piani organizzativi.
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