Quando si costituisce una società, è necessario istituire i proprietari e i gestori in conformità con le linee guida delineate negli statuti della società del proprio stato, assegnando loro compiti e concedendo loro autorità. Gli azionisti sono i proprietari della società in una struttura aziendale e il consiglio di amministrazione, i funzionari e il personale in genere lavorano insieme per supervisionare le operazioni della società. In questo articolo esamineremo il significato della struttura aziendale, il suo esempio e la struttura del grafico con i suoi vari livelli.
Struttura aziendale
Comprendere i doveri e gli obblighi di ogni lavoro e condurre gli affari secondo le regole è fondamentale poiché in caso contrario si potrebbe compromettere la protezione della responsabilità (il che significa che i proprietari potrebbero essere personalmente responsabili dei debiti dell'azienda). Oltre a preservare i tuoi beni personali, gestire la tua azienda in conformità con la struttura aziendale la renderà effettivamente più fluida e con successo.
I ruoli in una società per azioni
Dovresti acquisire familiarità con le varie responsabilità aziendali e il modo in cui interagiscono per comprendere la struttura aziendale. I proprietari e la direzione di una società possono essere classificati in uno dei seguenti gruppi, come verrà discusso più dettagliatamente di seguito:
- Azionisti: I proprietari della società sono i suoi azionisti.
- Consiglio di Amministrazione: Il consiglio è responsabile della gestione complessiva della società.
- ufficiali: i funzionari sono responsabili delle operazioni quotidiane della società.
- Dipendenti: Tutti gli altri che svolgono un lavoro per l'azienda sono dipendenti. Non vi è alcun requisito per i dipendenti nelle società (sebbene debbano avere azionisti, funzionari e direttori).
La stessa persona può ricoprire più posizioni, ma solo se le leggi dello stato lo consentono (come spiegato di seguito). Ad esempio, se legale nella tua giurisdizione, puoi ricoprire il ruolo di membro del consiglio, segretario (un ruolo di funzionario) e azionista.
Gli azionisti sono i proprietari della società e vi hanno effettuato investimenti finanziari. Le "azioni" di azioni sono utilizzate per simboleggiare gli interessi di proprietà. Una società può avere solo un piccolo numero di investitori privati, oppure può "diventare pubblica", consentendo al pubblico più ampio di acquistare azioni della società e investire.
Il voto su importanti decisioni aziendali, come la nomina o la revoca dei membri del consiglio, la chiusura della società o la modifica dello statuto, consente agli azionisti di impegnarsi nell'organizzazione. Gli azionisti non sono coinvolti in altre operazioni commerciali o nel funzionamento della società a meno che non occupino un'altra posizione.
#2. Il Consiglio di Amministrazione
Un consiglio di amministrazione è un gruppo di persone scelte dagli azionisti per supervisionare e prendere decisioni finanziarie per l'azienda. Il consiglio determina cose come quando emettere azioni, quando pagare dividendi agli azionisti e se fondersi con un'altra società. I membri del consiglio hanno la responsabilità nei confronti degli azionisti di dare la priorità alle esigenze della società rispetto alle proprie e di mantenerne l'efficacia.
#3. Funzionari aziendali e dipendenti
Il consiglio assume funzionari per gestire le operazioni quotidiane anche se in ultima analisi è responsabile della direzione generale dell'azienda. I funzionari hanno la possibilità di assumere personale per aiutare nella gestione e nel funzionamento dell'azienda. Queste sono le posizioni tipiche degli ufficiali:
- Presidente o amministratore delegato (CEO): Il CEO è il dirigente aziendale di più alto rango e riporta direttamente al consiglio di amministrazione.
- Vicepresidente o Chief Operations Officer (COO): Il COO è responsabile delle operazioni quotidiane, inclusi il marketing e le assunzioni, e riferisce al CEO.
- Chief Financial Officer (CFO) o Tesoriere: Il CFO tiene traccia ed esamina le informazioni finanziarie per l'azienda.
- Segretario: Il segretario è incaricato di tenere traccia delle pratiche commerciali e di registrare le riunioni degli azionisti.
Ancora una volta, conferma i requisiti dell'ufficiale con le leggi della tua giurisdizione. Mentre un COO, CFO o Segretario potrebbe essere elettivo, un CEO è spesso richiesto dalla legge. Mentre alcune giurisdizioni consentono la sovrapposizione, alcuni stati vietano alla stessa persona di ricoprire più di una posizione di ufficiale.
L'importanza della struttura aziendale
Proprietari e gestori sono separati dalla struttura aziendale. Una piccola azienda familiare con una struttura chiara può trasformarsi in un'impresa commerciale globale. Una struttura ben definita aiuta un'azienda a definire i propri obiettivi. Le startup possono trarre vantaggio dalla struttura aziendale poiché chiarisce ruoli e responsabilità. Ciò può anche attrarre investitori che hanno familiarità con il modo in cui operano le imprese.
Motivi per considerare l'utilizzo di una struttura aziendale
- Preferisci la gerarchia stabilita. Le persone più dotate possono ricoprire le posizioni più importanti in un'azienda grazie a questo quadro chiaro. Gli azionisti possono influenzare le scelte e i funzionari possono condurre attività.
- Una divisione distinta dei compiti aziendali è quello che vuoi. I ruoli dei membri del consiglio di amministrazione e dei dirigenti dovrebbero essere chiari quando si valuta la salute di un'azienda. Ad esempio, gli esperti consigliano di mantenere distinti i compiti dell'amministratore delegato e del presidente. Inoltre, cercano la diversità tra i membri del consiglio.
Motivi per considerare di non utilizzare una struttura aziendale
- Desideri un sistema più democratico. Invece, pensa a formare una società a responsabilità limitata (LLC). I membri possiedono LLC e partecipano al processo decisionale. Le LLC possono scegliere un manager per supervisionare le operazioni quotidiane in modo che i membri possano prendersi una pausa dalla gestione.
- Preferisci un'organizzazione decentralizzata. La sharing economy ne è un esempio. Queste aziende utilizzano un database distribuito, spesso noto come blockchain, per archiviare informazioni che non sono specifiche di una posizione o di un processore. Spesso hanno un focus comune.
- Desideri un edificio piatto. Per le imprese più creative o le startup che impiegano molti millennial, le strutture aziendali convenzionali spesso non funzionano.
Esempio di struttura aziendale
Si distinguono tre diversi tipi di struttura organizzativa, il primo dei quali ha tre sottocategorie. Esamineremo le loro caratteristiche e forniremo esempi di vari settori di attività che meglio si adattano a ogni stile di struttura organizzativa.
#1. Strutture che sono Line, Functional e Line-and-staff
1. Esempio di struttura aziendale - Linea
Un presidente o CEO (Chief Executive Officer) è posto al vertice dell'organizzazione di linea tradizionale. Seguono direttori o vicepresidenti (VP) di aree particolari, quindi manager e così via fino al personale operativo. Ha una struttura abbastanza rigida, scarsa condivisione delle informazioni e mancanza di collaborazione tipica delle imprese burocratiche.
Sebbene oggi sia raro, un tempo era comune nei gruppi accademici, militari e persino religiosi. In questo approccio, l'attività di un reparto non influisce su quella di un altro, e il personale si limita a seguire il "comando" del superiore immediato.
2. Esempio di struttura aziendale - Funzionale
La distinzione tra la struttura organizzativa funzionale e la struttura di linea è che i dipendenti in una determinata area devono riferire a tutti i direttori. Ad esempio, il responsabile delle risorse umane (risorse umane) potrebbe chiedere a un membro del team finanziario di gestire una situazione relativa a quest'area. Il manager della tecnologia dell'informazione, o IT, può seguire l'esempio, e così via. È una strategia per evitare la concentrazione sul lavoro e l'eccessiva specializzazione nel tuo settore.
Questo esempio di struttura organizzativa è appropriato per le piccole imprese come la produzione, gli hotel, le autofficine di medie dimensioni, gli studi medici o altri settori in cui i sistemi informali consentono il controllo funzionale sul personale senza portare a conflitti tra i dirigenti.
3. Esempio di struttura aziendale: linea e personale
Simile a una struttura di linea, ma con i membri del personale che consigliano, aprono, riferiscono, autorizzano e supportano invece l'organizzazione. Esempi di questo tipo di struttura organizzativa sono le compagnie assicurative, le società di ingegneria, gli studi legali, gli enti regolatori, ecc. In altre parole, le imprese che necessitano di assistenza tecnica sporadica per il personale addetto alla gestione o alle attività quotidiane del personale di prima linea.
#2. Struttura basata su progetto
Questa struttura organizzativa è spesso utilizzata da aziende altamente dinamiche e creative, inclusi sviluppatori di software, studi di architettura, progetti che prevedono l'installazione di attrezzature industriali specializzate e agenzie di pianificazione di eventi. Si distingue per un numero di maestranze specializzate e pronte a formare un gruppo di lavoro a seconda delle necessità. Questi membri del team rispondono a un project manager separato per ogni progetto. Un manager nomina un nuovo progetto e leader quando finisce quello attuale.
#3. Strutture a matrice
Questa struttura è ampiamente utilizzata dalle aziende che, pur avendo strutture organizzative basate su progetti, ritengono anche che la supervisione funzionale sia cruciale e necessaria, come le aziende che lanciano frequentemente nuovi prodotti e iniziative di marketing. La consulenza per l'installazione di software ERP è un esempio di un settore aziendale che trarrebbe vantaggio da questo stile di gerarchia organizzativa.
Ogni progetto deve avvenire separatamente. Per garantire che tutto sia in linea con la politica aziendale e il livello dei servizi, è fondamentale avere un senior manager responsabile di ogni dipartimento (finanziario, operazioni, risorse umane, marketing, ecc.).
Grafico della struttura aziendale
Le strutture aziendali possono diventare incredibilmente complesse; a volte, l'unico modo per comprendere appieno come tutto combacia è vederlo tutto su carta. Puoi utilizzare questo esempio di grafico della struttura aziendale per aiutarti a mettere su carta il grafico della tua azienda in modo da poterlo spiegare a parti interessate come finanziatori e investitori. Per adattare le celle fornite nel campione alla tua organizzazione, basta aggiungerle, eliminarle o modificarle.
Un diagramma della struttura aziendale è una documentazione aziendale che descrive le connessioni tra diverse entità controllate dalla tua organizzazione in diverse giurisdizioni, comprese le filiali. La struttura delle aziende del tuo gruppo è mostrata graficamente in un diagramma della struttura del gruppo. Fornisce dettagli sulle connessioni e le reti tra la tua azienda, le sue filiali e altre società del gruppo. Fornisce inoltre dettagli sui meccanismi di segnalazione esistenti.
Perché i grafici della struttura aziendale sono importanti per il business oggi?
- Utilizzando un grafico della struttura di gruppo, la tua azienda può:
- Descrivi la gerarchia organizzativa della tua azienda.
- Stabilisci i collegamenti tra la tua azienda e le altre società del gruppo.
- Riconoscere gli effetti della proprietà diretta e indiretta tra società del gruppo.
- Determina il contributo di ciascuna entità al portafoglio della tua organizzazione.
Perché i grafici della struttura aziendale sono importanti per un evento di domani?
Un diagramma della struttura di gruppo è fondamentale per l'evento di domani perché:
- Determina l'entità della diversificazione geografica e industriale della tua azienda.
- Analizza le aree di concentrazione del tuo business alla luce della sua struttura proprietaria.
- Determina la catena di comando e i canali di comunicazione all'interno del tuo gruppo di società.
- Analizza e sfrutta le sinergie delle aziende del tuo gruppo nel tuo business
- Identifica le entità più preziose della struttura del gruppo.
- Analizza il grado di accentramento nella struttura organizzativa della tua azienda.
Vantaggi dell'utilizzo dei grafici della struttura aziendale
- Assistenza con un'adeguata valutazione aziendale
- Maggiore apertura per quanto riguarda le connessioni, i doveri e le responsabilità tra le società del tuo gruppo
- Coerenza tra le politiche e le procedure delle società del gruppo
- Valutando le capacità delle società del gruppo, è possibile trovare il potenziale per espandere le offerte commerciali e la portata geografica.
- Flessibilità nello spostamento delle risorse tra le imprese
- Aiuta i membri del personale e i funzionari ad assistere le autorità di regolamentazione, gli investitori e altre parti interessate a comprendere la struttura dell'organizzazione.
Svantaggi di ignorare i grafici della struttura aziendale
- La mancanza di una gerarchia organizzativa definita impedisce l'utilizzo di sinergie
- Capacità decisionali inefficaci e mancanza di comprensione del tuo livello di controllo sulle tue filiali
- Potrebbero verificarsi errori di valutazione delle attività quando la proprietà della società del gruppo non è chiaramente specificata.
Quali sono le 3 strutture aziendali di base?
Esistono tre strutture aziendali principali: la ditta individuale, la società di persone e la società. Ognuno ha vantaggi e svantaggi propri. Di seguito è riportato un riepilogo delle informazioni che dovresti sapere su ciascuno di essi.
Qual è un esempio di una struttura aziendale?
Un comitato di amministrazione e il team di gestione costituiscono la struttura aziendale più tipica negli Stati Uniti. Le due tipologie di amministratori che più frequentemente si trovano nei consigli di amministrazione sono gli amministratori esterni e gli amministratori interni, che hanno la capacità di esprimere valutazioni oggettive.
Qual è lo scopo della struttura aziendale?
Le strutture organizzative sono cruciali per le imprese perché supportano l'implementazione di procedure decisionali efficaci. Le aziende possono prendere decisioni migliori più rapidamente assegnando lavori specializzati a personale di livello inferiore.
Qual è il principio della struttura aziendale?
Responsabilità, apertura, equità, responsabilità e gestione del rischio sono i principi fondamentali della corporate governance.
Quali sono i livelli della struttura aziendale?
Le organizzazioni aziendali hanno in genere quattro livelli gerarchici: direttori, incluso il presidente, direttori esecutivi e direttori non esecutivi. Prendono il timone delle operazioni aziendali strategiche e sono in ultima analisi responsabili finanziariamente di tutte le parti interessate.
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Riferimenti
