Il mondo degli appaltatori è cambiato grazie alla tecnologia. Di conseguenza, puoi assumere appaltatori da qualsiasi luogo semplicemente utilizzando un sistema di gestione degli appaltatori. Le società di gestione dell'appaltatore registrano e archiviano le informazioni sull'appaltatore generale e sui loro servizi utilizzando il loro sistema di database e software. Inoltre, la maggior parte dei contratti attuali impone l'uso di software di gestione dei contratti per un'amministrazione efficiente tra numerose parti.
Che cos'è un sistema di gestione degli appaltatori?
Le aziende possono gestire il lavoro che viene esternalizzato a dipendenti o subappaltatori con l'ausilio di un sistema di gestione degli appaltatori. Oltre a organizzare e gestire gli ordini di lavoro, questi sistemi aiutano nella gestione delle prestazioni e della produttività.
Sono per lo più impiegati da aziende che dipendono dalle competenze e dalle competenze specifiche di appaltatori indipendenti per portare a termine lavori e progetti complessi. Ad esempio, la gestione degli appaltatori è spesso utilizzata nei settori dell'edilizia, della vendita al dettaglio, della ristorazione, dell'energia/servizi pubblici e di altre società collegate.
Con l'uso del software 1099 per l'emissione, la gestione delle attività e il monitoraggio del completamento, le aziende possono assicurarsi di eseguire le proprie attività in conformità con i propri requisiti.
Esempi di sistemi di gestione degli appaltatori
# 1. Deel
Deel è un sistema di buste paga a livello mondiale con reclutamento di conformità progettato per i team remoti. Pertanto, chiunque, ovunque, può utilizzare Deel per trovare lavoro ed essere pagato. I datori di lavoro possono assumere istantaneamente lavoratori a tempo pieno o appaltatori indipendenti legalmente e rapidamente in qualsiasi parte del mondo utilizzando un metodo self-service abilitato alla tecnologia.
L'azienda offre servizi di impiego, gestione e pagamento alle aziende che assumono lavoratori e appaltatori stranieri.
#2. Conformità dell'appaltatore
Contractor Compliance è un'applicazione basata su cloud che consente alle aziende di raccogliere, monitorare e gestire senza sforzo le esigenze di conformità di fornitori e appaltatori di terze parti. Inoltre, con questo sistema, puoi accedere istantaneamente alle informazioni dell'appaltatore da qualsiasi dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento.
#3. TalentDesk.io
TalentDesk.io è un sistema di gestione degli appaltatori che puoi utilizzare per pagare, organizzare e gestire appaltatori e liberi professionisti. È semplice come fare clic su un pulsante e puoi farlo anche in qualsiasi parte del mondo.
#4. Gestione rapida degli appaltatori
Rapid Contractor Management è il miglior sistema di gestione della conformità degli appaltatori. Ti assiste nella gestione dell'intero ciclo di vita dei tuoi dipendenti. Consente inoltre la gestione centralizzata dell'intero ciclo di vita degli appaltatori.
Le loro soluzioni di gestione degli appaltatori online sono ideali per le aziende di qualsiasi dimensione che utilizzano manodopera a contratto o subappaltatori. Puoi anche usarli per distribuire moduli di preselezione, valutare la conformità legale, archiviare tutti i documenti aziendali online e tenere traccia delle date di scadenza. Inoltre, questo sistema di gestione degli appaltatori assiste le aziende nella gestione delle attività, nel monitoraggio del completamento delle attività e nell'assicurare che le attività vengano eseguite in conformità con i requisiti aziendali.
#5. Passaggio del sito
I responsabili delle risorse umane, gli imprenditori e i responsabili della salute e della sicurezza hanno tutti una cosa in comune: Sitepass. Questo perché condividono lo stesso dilemma di aver bisogno di una soluzione migliore per gestire la conformità dei dipendenti.
Sitepass garantisce che la tua forza lavoro sia al sicuro e riceva una formazione coerente. Offre inoltre un'unica piattaforma che puoi personalizzare per qualsiasi settore che debba ridurre il rischio di conformità.
#6. Gestione della forza lavoro ClearPath
Con una concentrazione sul mercato del lavoro contingente, ClearPath è uno dei principali fornitori di servizi di outsourcing delle risorse umane. Fornisce servizi di gestione degli appaltatori agli imprenditori.
Clearpath mantiene la conformità e riduce i rischi legati alle loro esigenze di manodopera contingente. Servono clienti negli Stati Uniti e in Canada. È anche un'azienda di outsourcing di risorse umane di proprietà di una donna affidabile e certificata.
#7. Coraggioso Gen
BraveGen CSR è un sistema per raccogliere e riportare statistiche sul carbonio e sulla sostenibilità a livello aziendale. Ha vinto diversi premi. BraveGen è un software basato su cloud che semplifica i report a numerose parti interessate. Offre inoltre alle grandi imprese le informazioni di cui hanno bisogno per comprendere meglio e far avanzare gli obiettivi di sostenibilità.
Che cos'è la gestione degli appaltatori?
La gestione dell'appaltatore è la gestione dei lavori su ordinazione eseguiti per una determinata attività. Al fine di gestire la salute, la sicurezza, l'assicurazione, la formazione e le pratiche burocratiche specifiche del cliente degli appaltatori, la gestione degli appaltatori adotta un sistema. La maggior parte dei contratti contemporanei richiede l'utilizzo di software di gestione degli appaltatori generali per semplificare l'amministrazione tra le varie parti.
Sistema di gestione del database dell'appaltatore
I contratti contengono una serie di informazioni essenziali sul tuo
- Clienti e fornitori;
- I prodotti che acquisti e vendi;
- I prezzi che paghi o ricevi per loro;
- I tuoi obblighi contrattuali e altro ancora.
Pertanto, tenerli al sicuro è fondamentale. Lo scopo principale di un sistema di gestione del database dei contratti è accedere, monitorare, creare report e analizzare questi dati.
Un sistema di gestione del database degli appaltatori, per dirla in altro modo, è il monitoraggio, la registrazione e l'analisi dei dati cruciali contenuti in ogni contratto in cui la tua azienda si impegna nel corso dell'intera durata del contratto. Di conseguenza, la gestione dei contratti include la gestione dei dati relativi a tali contratti. Sebbene sia possibile gestire manualmente i dati dei contratti con contratti fisici, lavorare con il software di gestione dei contratti digitale è più semplice.
Il sistema di gestione del database degli appaltatori per l'allocazione dei contratti consente di archiviare facilmente i record dei contratti. In questo modo è più facile ottenere in qualsiasi momento informazioni sugli appalti aggiudicati o segnalazioni su eventuali appalti registrati.
Esempi di sistemi di gestione dei database degli appaltatori
- HSI Donsafe
- Gatekeeper
- Payzerware
- Suite di lavoro
- TopBuilder
- Lano
- Veratura
- mercato del lavoro
- Papaia globale
- constrafor
- Gli utensili elettrici
Società di gestione degli appaltatori
# 1. Corazzata
I contratti sono giudizi commerciali racchiusi in formalità. Società di gestione di appaltatori come Ironclad che consentono ai team legali di concentrarsi su lavori più importanti. Influenzano anche la strategia aziendale gestendo le attività amministrative che è meglio lasciare ai robot.
Ironclad è una piattaforma in grado di gestire tutti i tipi di contratto, inclusi legale, vendite, finanza, risorse umane, marketing, approvvigionamento e altri. Per questo motivo, marchi rinomati in tutto il mondo si affidano a loro per assisterli nella creazione e nella gestione dei loro contratti di business digitali. Puoi utilizzare Ironclad, la migliore piattaforma di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) al mondo, per digitalizzare i tuoi contratti. Inoltre, offrono ai consumatori un'esperienza all'avanguardia, all-in-one e personalizzabile, rendendo semplice e sicuro scrivere e collaborare ai contratti.
#2. Icertici
Icertis è il principale fornitore basato su cloud di gestione dei contratti aziendali. La piattaforma Icertis Contract Management (ICM) è un prodotto all'avanguardia, facile da usare, estremamente adattabile e che risponde costantemente a requisiti aziendali impegnativi.
È un fornitore di software privato che utilizza un modello di business software-as-a-service per offrire alle aziende strumenti di gestione degli appaltatori. L'azienda, fondata nel 2009, ha la sua sede principale a Bellevue, Washington.
Intelligence sui contratti di Icertis, il prodotto principale dell'azienda, è una piattaforma per la gestione dei contratti durante tutto il suo ciclo di vita. Inoltre, consente a un'organizzazione di acquisire e mantenere digitalmente tutti i suoi contratti nel cloud. Il software utilizza anche la tecnologia dell'intelligenza artificiale (AI) per individuare un linguaggio contrattuale discutibile e avvisare gli utenti di eventuali problemi di conformità. Con l'aiuto dell'apprendimento automatico, può leggere i contratti e fornire analisi.
#3. Clinipace in tutto il mondo
Un nuovo modello di servizio CRO potenziato dalla tecnologia è stato inventato da Clinipace Worldwide, un'organizzazione di ricerca su contratto digitale (CRO), per soddisfare i requisiti specifici delle aziende farmaceutiche, biotecnologiche e mediche strategiche, di livello intermedio e sostenute da venture capital.
Clinipace è una società di ricerca a contratto internazionale (CRO) a servizio completo e adottiamo un approccio personale alla ricerca clinica. Offriamo un grado di libertà e collaborazione che non è raggiungibile in un contesto CRO tradizionale. Usano le ultime tecnologie all'avanguardia per migliorare il modo in cui viene condotta la ricerca clinica. Questo ha anche un impatto sul futuro dell'assistenza sanitaria.
#4. Giuro
Juro è una piattaforma di automazione dei contratti all-in-one. È un software di gestione dei contratti a servizio completo creato per le aziende contemporanee. Supportano i dipartimenti legali di aziende come Deliveroo, Skyscanner ed Estée Lauder nella creazione di contratti più rapidi, più collaborativi e più simpatici.
Inoltre, con l'aiuto della piattaforma di automazione dei contratti Juro, i team legali e aziendali possono eseguire e gestire i contratti da un unico spazio di lavoro collaborativo.
#5. Spot Draft
In SpotDraft, creano tecnologie all'avanguardia che semplificheranno la gestione delle pratiche burocratiche per le aziende, consentendo loro anche di "dare vita ai loro contratti". Alcuni degli affari più significativi sono regolati da contratti.
Spotdraft semplifica l'intero ciclo di vita del contratto, dalla creazione all'esecuzione. Automatizzano anche la maggior parte del ciclo di vita del contratto per essere di facile utilizzo. È una piattaforma completa, che offre ai team legali più tempo per concentrarsi su problemi urgenti.
#6. Equity Zen
Con il sito Web EquityZen, i dipendenti di società private possono vendere azioni e scambiarle. Il sito Web collega spesso dipendenti di società private con investitori che altrimenti non sarebbero in grado di investire nell'attività prima di un'IPO. EquityZen, un fornitore di servizi finanziari che offre una piattaforma di investimento per collegare gli azionisti di aziende private.
#7. Lesione
Le società di gestione degli appaltatori includono Lexion. Utilizzando flussi di lavoro basati su e-mail e un repository basato sull'intelligenza artificiale, il sistema di gestione dei contratti semplice ed efficace di Lexion consente di scalare i contratti legali e velocizzare.
Con l'aiuto di team d'élite ed esperti come Microsoft, Facebook, Google e Amazon. Lexion è in grado di creare l'unico sistema di gestione dei contratti che CB Insights ha classificato come la startup di tecnologia legale AI più promettente al mondo per due anni consecutivi. Inoltre, marchi fantastici si affidano a Lexion per gestire i loro contratti. Ad esempio, Brooks Running, Outreach, RetailNext, OfferUp, Blue Nile e altri.
Servizi di gestione degli appaltatori
Le aziende possono utilizzare i servizi di gestione degli appaltatori per accedere alla manodopera a contratto di cui hanno bisogno senza dover assumere tutte le funzioni associate all'assunzione e all'assunzione di appaltatori.
Quando una società prevede di assumere lavoratori a tempo determinato per acquisire l'assistenza di cui hanno bisogno, deve anche tenere conto di eventuali costi amministrativi ad essa associati, come l'elaborazione delle domande, l'onboarding, gestione appaltatori, soluzione buste paga, e il rispetto della normativa sul lavoro. In altre parole, puoi ridurre gran parte di questo onere collaborando con un fornitore di terze parti di servizi di gestione degli appaltatori.
Qual è la necessità dei servizi di gestione degli appaltatori?
Quando un'azienda determina che il lavoro a contratto è più adatto alle proprie esigenze aziendali specifiche rispetto al personale permanente, ottiene servizi di gestione dell'appaltatore. Inoltre, una società di gestione dei contratti avrà verificato a fondo ciascuno dei suoi appaltatori per assicurarsi che siano pronti per iniziare a lavorare sul progetto sin dal primo giorno.
Perché le aziende utilizzano appaltatori indipendenti?
Di solito i lavoratori sono spesso assunti per un impiego a lungo termine, tuttavia negli ultimi anni sono diventati più popolari "accordi di lavoro alternativi" come il lavoro a contratto.
#1. Costi inferiori
Secondo Forbes, le spese per il personale interno variano dal 20% al 30% per le aziende. Oltre a contribuire ai programmi di assicurazione contro la disoccupazione, i datori di lavoro sono tenuti a pagare una parte delle tasse, della previdenza sociale e del Medicare.
qui c'è anche il costo aggiuntivo di benefici come la copertura medica e dentale. Paghi anche le spese generali di un dipartimento delle risorse umane per tenere traccia di tutto, oltre a questi vantaggi. Puoi evitare la maggior parte di questi costi se invece assumi circuiti integrati per eseguire il lavoro.
#2. Impegno sciolto
Può essere difficile licenziare i dipendenti quando non ne hai più bisogno perché l'assunzione di personale permanente implica uno scambio di fedeltà. Con i circuiti integrati, non ci si aspetta che la relazione duri a lungo, rendendo più facile interromperla quando è meglio per la tua azienda. A causa della mancanza di tutele permanenti per i dipendenti, è meno probabile che gli IC debbano affrontare azioni legali in caso di licenziamento.
#3. Lavoratori con prestazioni migliori
I lavori a contratto devono essere semplici da implementare. I lavoratori hanno tutto ciò di cui hanno bisogno per completare l'attività a portata di mano e sono preparati a tuffarsi e ad andare avanti senza molto addestramento.
Software di gestione per appaltatori generali
Il software per appaltatori generali è creato specificamente per soddisfare le esigenze dei loro distinti flussi di lavoro aziendali. Oltre a interpretare diversi ruoli, appaltatori generali supervisionare spesso tutte le fasi di un progetto di costruzione, dalla pre-costruzione alla manutenzione in corso e alle riparazioni dopo il completamento. Pertanto, richiedono un software che li assista nella gestione della propria attività, assistendoli anche nell'intero processo di appalto.
La maggior parte delle normali funzionalità fornite con il software di gestione degli appaltatori sono necessarie per gli appaltatori, ma gli appaltatori generali dovrebbero anche tenere conto dei seguenti elementi durante l'acquisto.
Per molte responsabilità e procedure, un appaltatore generale utilizza un software di gestione dell'appaltatore. Inoltre, con l'ausilio di queste tecnologie è possibile gestire quasi tutti gli aspetti relativi ai lavori in appalto. Al livello più avanzato, alcune delle caratteristiche chiave che scoprirai in quasi tutti i sistemi software di gestione degli appaltatori generali sono le seguenti:
- Costo del progetto e fatturazione
- Collegamento a fornitori e subappaltatori
- Gestione professionale dei progetti
- Il completamento del progetto
- Controllo su record e audit.
- Collaborazione e flussi di lavoro
- Sono inclusi piani, orari e diagrammi di Gantt.
- Financials
- Gestione di documenti e disegni.
Puoi vedere come tutte queste caratteristiche vantaggiose potrebbero indurre la maggior parte degli appaltatori generali a optare per il software di gestione degli appaltatori. Il più delle volte, questi sistemi saranno più efficaci di altre opzioni. Vale la pena considerare queste altre opzioni però.
Il miglior software di gestione per appaltatori generali
- Monday.com
- ProCore
- Nuvola di costruzione di Autodesk
- Buildertrend
- PILA
- mHelpDesk
- cottimista
- Seno
- LavoroNimbus
- Saggio 100 appaltatore
Come gestisci efficacemente un appaltatore?
La gestione di un appaltatore può essere più semplice se si dispone di un sistema di gestione degli appaltatori. Ci sono altri passaggi da seguire:
- Rendi la gestione degli appaltatori una parte della tua strategia HR/personale.
- Pagamento standard dell'appaltatore
- Conformità all'imposta sul reddito
- Stipula accordi con appaltatori indipendenti e pensa al miglior metodo di pagamento.
- Rivedere gli accordi contrattuali su base regolare.
- Pensa alla gestione degli appaltatori in outsourcing.
Qual è il miglior software per una piccola impresa edile?
I team altamente produttivi nelle piccole e grandi imprese utilizzano ClickUp, lo strumento di produttività e gestione dei progetti più apprezzato al mondo.
Come funzionano i sistemi di gestione dei contratti?
I dipartimenti legali e di conformità, ad esempio, possono cercare e valutare i contratti utilizzando il software di gestione dei contratti invece di doverli trovare manualmente e setacciare pile di carta. Il software di gestione dei contratti digitalizza tutti i contratti e li salva in un unico repository.
In che modo gli appaltatori indipendenti tengono traccia delle ore?
L'aspetto più cruciale di qualsiasi lavoro o incarico su cui lavori è la gestione del tempo. Puoi organizzare tutto ciò di cui hai bisogno per completare con successo un'attività con l'aiuto di uno strumento di monitoraggio del tempo.
- Orologio
- Ogni ora
- Vendemmia
- Top Tracker
- Time Doctor
- Tempo di scrivania
Cosa intendi per gestione dei contratti?
Il processo di gestione della formulazione, esecuzione e analisi del contratto è noto come gestione del contratto. Il suo obiettivo è aumentare le prestazioni operative e finanziarie di un'organizzazione riducendo al contempo il rischio finanziario. Le organizzazioni sono sotto pressione crescente per risparmiare sulle spese e aumentare le prestazioni.
Conclusione
Con l'aiuto di un sistema di gestione intelligente degli appaltatori, puoi automatizzare i pagamenti internazionali, accelerare la laboriosa procedura di onboarding e tenere d'occhio scadenze, spese e budget.
L'espressione "gestione dell'appaltatore" si riferisce alla supervisione del lavoro contrattuale svolto per conto di una determinata attività. Al fine di gestire i dati sulla salute e sicurezza, i dettagli assicurativi, i programmi di formazione e la documentazione particolare relativa all'appaltatore e al committente proprietario, la gestione dell'appaltatore utilizza un sistema. Un sistema di gestione dei contratti dovrebbe avere un metodo per gestire i dati associati ai contratti.
FAQ
Quali sono i tipi di contratto?
- Contratto a prezzo fisso.
- Contratto di rimborso spese.
- Contratto a costo maggiorato.
- Contratto di tempo e materiali.
- Contratto a prezzo unitario.
- Contratto bilaterale.
- Contratto unilaterale.
- Contratto implicito.
Che cos'è il sistema di gestione dei contratti CMS
Il Contract Management System (CMS) è un sistema basato sul web. Applicazione NET creata per consentire agli appaltatori OCFS di sviluppare i loro contratti online, inclusa una funzione di firma elettronica, inviare elettronicamente informazioni sulle richieste finanziarie, sviluppare modifiche al budget secondo necessità e scoprire quanto denaro è stato pagato.
Quali sono le tipologie di contratto di servizio?
- Contratto di tempo e materiali.
- Contratto di servizi a prezzo fisso.
- Non superare (o tempo e materiali con un limite) contratto.
- Contratto di servizi a fideiussione.
- Abbonamento al servizio ricorrente.
- Contratto di servizi gestiti.
Riferimenti
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