I dipendenti possono inserire e monitorare le proprie ore con i sistemi di rilevazione presenze, sollevando il datore di lavoro da questo dovere. Le aziende, d'altra parte, hanno risparmiato denaro, migliorato la produzione e rispettato le regole del lavoro accelerando il processo di partecipazione. Nella guida ti condurrà alla tua migliore comprensione di come funziona la timbratura in macchina, come utilizzare l'impronta digitale con la sua legge coperta.
Orologio in macchina
Un orologio, noto anche come orologio perforato, macchina per schede orologio o registratore di tempo, è un dispositivo che registra l'ora di inizio e di fine dei dipendenti orari (o orari flessibili) di un'azienda. Le aziende in Cina producono orologi elettronici in una varietà di configurazioni vendute in paesi di tutto il mondo con una varietà di marchi, nonché software che raccolgono dati da una o più macchine orologio e li trasformano in report. Gli orologi a tempo sono classificati in cinque tipi:
# 1. Orologi a schede perforate
I dipendenti inseriscono una scheda di carta in una macchina mentre entrano ed escono dall'edificio. Per designare le tempistiche di inizio e fine, la macchina timbra invece, sulla scheda, la data e l'ora. Per la loro semplicità, questi orologi sono più comunemente utili da piccole organizzazioni che non utilizzano lavoratori remoti.
#2. Orologio digitale
I dipendenti fanno scorrere una tessera abilitata alla banda magnetica attraverso una macchina collegata a un orologio digitale invece di perforare una tessera. La macchina registra la data e l'ora di punch-in che il reparto buste paga può utilizzare in seguito. Un altro tipo di orologio digitale che non richiede il trasporto di una tessera da parte del personale è un touchpad elettronico. Piuttosto, i lavoratori inseriscono i dati in una macchina utilizzando un codice personale che li salva automaticamente.
#3. Software per stazioni orarie
I dipendenti utilizzano il software della stazione oraria installato su un personal computer per timbrare l'ingresso e l'uscita. Per tutti i punch-in, i dipendenti utilizzano un unico computer. Le organizzazioni, d'altra parte, possono utilizzare l'applicazione insieme a un personal computer per consentire ai dipendenti di timbrare in entrata e in uscita dalle proprie workstation. Il software Time Station ha il vantaggio di essere in grado di collegare i dati temporali con il software del libro paga, che semplifica l'elaborazione del libro paga.
#4. Orologi con impronte digitali
Gli individui vengono riconosciuti utilizzando orologi biometrici relativi alle loro caratteristiche umane uniche, come un'impronta digitale. I dipendenti posizionano le dita su uno scanner, che lo confronta con un'immagine archiviata in un database per determinarne l'identità. Se la corrispondenza è corretta, la macchina dell'orologio emette un suono di ringraziamento udibile.
Poiché un'impronta digitale non può essere riprodotta, gli orologi biometrici dell'impronta digitale impediscono la perforazione e la frode degli amici. Inoltre, i dipendenti non dovranno più preoccuparsi di dimenticare un codice o di portare le loro schede perforate al lavoro. È difficile trascurare una parte del corpo!
#5. Orologi a perforazione manuale
Un altro tipo di apparecchiatura di autenticazione biometrica è un orologio a punzone manuale. Invece di un'impronta digitale, questi orologi utilizzano il palmo della mano del lavoratore per convalidare la sua identità. Per convalidare il lavoratore, uno scanner confronta una parte del palmo del lavoratore con un'immagine del database salvata in precedenza. Gli orologi delle impronte digitali, ad esempio, contribuiscono a evitare la punzonatura e la frode degli amici.
Orologio di impronte digitali in macchina
Un rilevatore di impronte digitali fornisce alla tua azienda dati precisi e accurati su orari e presenze. I dipendenti non possono entrare o uscire insieme a causa della sicurezza biometrica, che vieta la timbratura degli amici. I dati sulle presenze sono tuttavia collegati al nostro software interno per la scheda attività nel Regno Unito, semplificando l'elaborazione delle buste paga. Un sistema di rilevazione presenze tramite impronte digitali è quindi appropriato per le organizzazioni di tutte le dimensioni e scale per supportare rapidamente le aziende con diverse sedi.
Come funziona il sistema di rilevamento delle presenze tramite impronte digitali
Ecco come funziona il rilevamento delle impronte digitali nella macchina.
# 1. Metodi di timbratura
La timbratura delle impronte digitali è semplice e veloce ed elimina la possibilità che i dipendenti entrino e escano contemporaneamente. Oltre alla timbratura biometrica sicura, il sistema C200 supporta la timbratura di prossimità tramite badge o telecomando. Ogni giorno, i dipendenti possono registrare fino a 16 eventi di presenza di impronte digitali o di prossimità, che verranno confermati verbalmente e visivamente. La sicurezza biometrica del C200 può essere molto forte con l'uso di un PIN personale.
#2. Registrazione e documentazione
La procedura per la registrazione delle impronte digitali è abbastanza semplice. Pertanto, ogni dipendente può avere molti record biometrici archiviati per proteggersi da incidenti o danni a una specifica impronta digitale. La macchina orologio C200 ha una capacità fino a 1000 persone.
#3. Download e archiviazione dei dati
La macchina per impronte digitali C200 memorizza i dati di timbratura fino a quando non vengono caricati tramite LAN o USB sul nostro software di rilevazione presenze. Qui è possibile generare schede attività individuali, nonché report completi per la gestione dei dati sulle presenze e sulle buste paga. Le tue informazioni personali sono archiviate in modo sicuro sul tuo computer o server.
Rilevamento delle impronte digitali nel diritto delle macchine
Il Data Protection Act del 1998 è il più importante atto legislativo che si applica alla biometria. Secondo la legge, chiunque tratti dati personali deve soddisfare otto condizioni. Tra le leggi che regolano il rilevatore di impronte digitali ci sono le seguenti:
- Trattamento dei dati che sia etico e legale
- Elaborazione specifica per finalità
- Conservazione dei dati adeguata, pertinente e non eccessiva
- Mantenimento dei dati aggiornati e corretti
- Garantire che i dati siano conservati solo per il tempo necessario
- Garantire che i dati siano trattati in conformità con le leggi e i regolamenti pertinenti
- Mantieni la sicurezza dei dati
- Impedire la trasmissione dei dati a nazioni dove non saranno adeguatamente tutelati.
Il primo, il secondo, il quinto e il settimo principio (evidenziati) sono la legge più applicabile a questa timbratura nella situazione della macchina per impronte digitali. Forniscono le seguenti protezioni:
- Per garantire un trattamento dei dati equo e legittimo, i datori di lavoro devono garantire che i dipendenti siano informati e comprendano il motivo per cui i loro dati personali vengono elaborati.
- La conservazione dei dati biometrici per scopi specifici richiede che non vengano utilizzati per scopi diversi da quello per cui sono stati ottenuti.
- Il quinto principio sottolinea la necessità di non conservare i dati personali a tempo indeterminato. Ciò significa che i dati biometrici dei dipendenti devono essere cancellati non appena lasciano l'azienda.
- I dati biometrici dovrebbero essere salvaguardati dall'elaborazione, dalla perdita, dalla distruzione o dal danneggiamento illeciti, secondo il principio di sicurezza.
Orologio digitale in macchina
Un sistema di timbratura auto calcolante è un efficiente strumento di gestione delle risorse umane per monitorare e controllare l'orario di lavoro dei dipendenti. Il tuo responsabile delle risorse umane saprà così esattamente a quanto stipendio e benefici ha diritto ciascun dipendente semplicemente effettuando il check-in e il check-out dalla macchina. Inoltre, vari sistemi elettronici possono fornire dati sulle ore totali lavorate, che possono aiutarti a pianificare la spesa della prossima settimana.
Quanto sono sicure le macchine di timbratura digitale?
Quando si acquisisce una macchina per la timbratura digitale, datori di lavoro e dirigenti possono essere preoccupati per le frodi dei dipendenti. Mentre le tecnologie meccaniche forniscono funzionalità di sicurezza limitate, le alternative elettroniche possono fornire i seguenti vantaggi:
- Riconoscimento biometrico: è possibile garantire che l'individuo che effettua il check-in sia un dipendente legittimo utilizzando la scansione delle impronte digitali o della retina.
- Registrazione dell'accesso: per evitare che i dipendenti accedano involontariamente con la carta di qualcun altro, richiedere loro di accedere con il proprio login e password.
- Ingresso virtuale: traccia quando i dipendenti entrano e escono dal proprio computer e utilizzano il timestamp per stabilire l'orario d'ufficio.
- Connessione Internet: le apparecchiature fisiche di timbratura sono spesso collegate al Wi-Fi o all'intranet della tua azienda, consentendo aggiornamenti in tempo reale.
La timbratrice digitale può essere integrata con una scheda personale?
Sì. Se la tua azienda emette carte d'identità o carte di accesso per i dipendenti, potresti essere in grado di individuare una soluzione che combini una macchina di timbratura e una smart card. I dipendenti possono facilmente entrare e uscire dall'edificio per tenere traccia del loro tempo sul terreno e possono utilizzare la stessa carta sia per l'accesso che per l'identità. In caso di emergenza, come un incendio, sapere quante persone ci sono nell'edificio è fondamentale. Per ulteriori informazioni sulle specifiche tecniche che possono variare in base al sistema, visitare il sito Web del produttore.
Orologio digitale delle impronte digitali nel diritto delle macchine
La timbratura digitale delle impronte digitali semplifica il monitoraggio delle presenze dei dipendenti, automatizza l'elaborazione delle buste paga e fa altre cose. Molti sistemi richiedono anche un certo tipo di informazioni biometriche personali per operare e autorizzare il personale.
I dati personali dei dipendenti sono fortemente protetti dagli standard digitali delle impronte digitali, che forniscono alle organizzazioni linee guida esatte su come gestire e proteggere i dati in modo equo. Aiuta anche a garantire che i dati personali non siano in cambio o traggano profitto da aziende o terze parti. Al momento, solo tre stati - Illinois, Texas e Washington - hanno approvato una legislazione che vieta alle aziende di utilizzare la biometria.
"Al momento, la questione legale più scottante è che diversi stati (Illinois, Washington e Texas) hanno emanato una legislazione che regola il modo in cui le aziende raccolgono, archiviano e divulgano le informazioni biometriche (come le scansioni delle dita o della retina comunemente utilizzate dai sistemi di cronometraggio)" ha affermato Lauren Daming, associata allo studio legale Greensfelder.
Nella legge sulla timbratura digitale delle impronte digitali, lo stato dell'Illinois è stato il primo ad approvare una legislazione in materia. Nel 2008, i legislatori dell'Illinois hanno approvato l'Illinois Biometric Privacy Information Act. La legge dell'Illinois richiede alle aziende di ottenere il consenso prima di raccogliere dati biometrici e limita il modo in cui i dati possono essere rilasciati, sfruttati, protetti e conservati.
Il Texas ha seguito l'esempio nel 2009, stabilendo una legislazione che richiede alle aziende di ottenere l'autorizzazione prima di vendere, noleggiare o rilasciare informazioni biometriche, nonché regole per la conservazione e la sicurezza dei dati. Inoltre, la legge del rilevamento delle impronte digitali in macchina richiede lo smaltimento dei dati biometrici entro un anno dalla loro raccolta.
Secondo Philip Gordon, co-presidente dell'area pratica dei controlli sulla privacy e sui precedenti di Littler Mendelson, è illegale per i datori di lavoro di New York richiedere ai dipendenti di sottoporsi al rilevamento delle impronte digitali.
"Il Dipartimento del lavoro di New York ha interpretato tale disposizione in una lettera di parere informale da applicare a un mandato in base al quale i dipendenti mettono il dito su uno scanner per un orologio per impronte digitali", ha aggiunto Gordon.
Attraverso un emendamento allo statuto statale, l'Arkansas ha inoltre definito i dati biometrici come "impronte digitali, impronte del viso, scansione della retina o dell'iride, geometria della mano, analisi dell'impronta vocale, acido desossiribonucleico (DNA) o qualsiasi altro tratto biologico unico".
Come si chiama un clocking in Machine?
Un orologio, noto anche come orologio perforato, macchina per schede orologio o registratore di tempo, è un dispositivo che registra l'ora di inizio e di fine dei dipendenti orari (o orari flessibili) di un'azienda.
Come funzionano le timbratrici?
Ecco come funziona un cronometro:
- Metodi di clock
- Registrazione e documentazione
- Download e archiviazione dei dati
Cosa significa entrare nel lavoro?
Per timbrare significa segnare l'orario di arrivo al lavoro, che in genere si ottiene digitando un orologio; inizio lavoro. Per timbrare è necessario registrare l'orario di partenza dal lavoro.
Quali sono i 4 tipi di orologio?
Gli orologi sono una delle cose più antiche mai realizzate. Sono stati realizzati in Europa già nel 1300.
- Orologi a pendolo.
- Orologi da mensola e da tavolo.
- Sveglie.
- Orologio a cucù.
- Orologi a pendolo.
Che cos'è il sistema di entrata e uscita dei dipendenti?
Un tipo di hardware o software di monitoraggio del tempo dei dipendenti che calcola le ore lavorate dei dipendenti è un sistema di entrata e uscita dei dipendenti, comunemente indicato come sistema di clock dei dipendenti o sistema di clock dei dipendenti.
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