Le organizzazioni tradizionali sono burocratiche e immutabili, il che presenta ostacoli quando le aziende hanno bisogno di innovarsi e adattarsi al cambiamento. Le organizzazioni agili, d’altro canto, sono progettate con molta più adattabilità e flessibilità, il che significa che le aziende possono reagire rapidamente al panorama di mercato in continua evoluzione e alle esigenze dei consumatori.
Caratteristiche delle organizzazioni agili
Le organizzazioni agili sono progettate per essere adattabili e flessibili. Sono basati su principi di agilità, ovvero la capacità di rispondere in modo efficace e rapido al cambiamento. Le organizzazioni agili possono essere identificate dalle seguenti caratteristiche:
- Funzionalità incrociata: le organizzazioni agili sono suddivise in team interfunzionali, il che significa che tutti possono essere coinvolti nei progetti indipendentemente dal loro titolo.
- Struttura piatta: C’è molta meno gerarchia all’interno delle organizzazioni agili, il che aiuta ad accelerare il processo decisionale.
- Dipendenti responsabili: Agile implica dare il potere ai dipendenti di prendere decisioni logiche e assumere il controllo del proprio lavoro.
- Miglioramento continuo: Attraverso feedback e sperimentazioni regolari, le organizzazioni agili cercano modi per migliorare.
Tipi di struttura del team agile
Il tipo di struttura adottata da un’azienda agile dipenderà dal budget, dalle risorse disponibili e dal tipo di progetto. Non esiste una struttura “migliore”; esistono semplicemente strutture diverse per i vari team e ognuna avrà i suoi vantaggi e svantaggi. Ecco alcuni esempi chiave di struttura di team agile:
- Prodotto: In una struttura di team specialistici, ognuno porta la conoscenza in una nicchia diversa ed è responsabile della gestione di tutte le attività all'interno di quel dominio. Questi esperti sono parti essenziali del team perché possono approfondire aree complesse rispetto a chiunque altro.
- Generalista: Una struttura di squadra generalista richiede che tutti abbiano una conoscenza di base di un'ampia gamma di argomenti. Questa mentalità da “tuttofare” consente loro di lavorare su una varietà di progetti.
- IBRIDO: Un team ibrido unisce sia il generalista che lo specialista.
- Sottosquadra: Questo è noto come una squadra all'interno di una squadra. I sottoteam sono individui all'interno di un grande team che lavorano su aree specifiche.
- Parallel: Questa configurazione consente a tutti di lavorare sulla stessa area e poi cambiare durante ogni nuovo sprint.
Cos’è un organigramma agile?
Non esiste una risposta giusta o sbagliata quando si tratta di scegliere un gerarchia organizzativa, poiché la configurazione scelta dipenderà dalle esigenze dell'azienda. Tuttavia, può essere difficile vedere come si collegano tutti i diversi team.
È qui che entrano in gioco gli organigrammi agili. Questi tipi di grafici fungono da rappresentazione visiva della struttura di un'organizzazione agile.
Come costruire un organigramma agile
Il modo migliore per costruire un organigramma agile è con software di creazione, che ti darà accesso a una libreria di modelli che possono essere modificati per soddisfare le esigenze dell'azienda.
Per iniziare, dovrai scegliere un modello adatto ai tuoi obiettivi. Successivamente, dedica un po' di tempo all'assegnazione dei ruoli, ma assicurati che ogni persona abbia la formazione e le competenze necessarie per completare l'attività. Infine, dovresti rimanere adattabile, il che significa tornare al grafico e apportare modifiche se necessario.
Integrare processi più agili nella tua azienda significa riflettere profondamente sulla struttura gerarchica. Per fare un passo indietro e ottenere una panoramica chiara, utilizza organigrammi agili.
