Ci sarà sempre una varietà di attività in corso, sia che tu stia gestendo una piccola impresa o gestendo più attività. Troppe attività da gestire contemporaneamente senza lasciare che il posto di lavoro diventi disorganizzato potrebbe essere difficile. L'uso di software di gestione aziendale da parte delle aziende per rimanere organizzati ha senso per questo motivo.
Un numero crescente di aziende o organizzazioni sta investendo in software di gestione aziendale per portare a termine progetti, prevedere rischi e aumentare la produttività. Di conseguenza, non sarà falso affermare che gli strumenti di gestione aziendale sono avanzati e stanno migliorando la vita di coloro che lavorano nel mondo aziendale.
Pertanto, il software gestionale aziendale è il miglior investimento che puoi fare per migliorare la produttività e la competitività della tua azienda. In particolare per le piccole imprese, questo tipo di risorsa consente l'automazione dei processi, consentendo al manager di identificare rapidamente qualsiasi richiesta e affrontarla.
Software per la gestione aziendale
Un'applicazione o una raccolta di applicazioni che aiutano a mantenere, migliorare e automatizzare le operazioni aziendali viene definita "software di gestione aziendale". Tale software migliora l'efficienza e l'efficacia complessive assistendo con l'eliminazione degli errori, il completamento delle attività e il reporting delle attività. Ci sono numerosi fattori a cui pensare quando si sceglie un software gestionale per la propria azienda. Numerosi elementi, come le dimensioni, le esigenze, le attività ei processi di un'azienda che devono essere automatizzati, influiranno sul suo buon funzionamento.
Il software di gestione aziendale aiuta inoltre ad automatizzare le attività amministrative di routine che consentono alla tua azienda di operare senza intoppi. Una suite di software per la gestione aziendale è una soluzione in bundle di diversi programmi e prodotti che ti assisteranno nella gestione dei vari aspetti della tua azienda, tra cui personale, finanze, operazioni e vendite, tra gli altri. Fatturazione, gestione delle risorse, gestione delle relazioni con i clienti, software di database, elaboratori di testi e altri tipi di strumenti di gestione aziendale sono solo alcuni esempi.
Il miglior software di gestione aziendale
#1. Zoho uno
Zoho One è un sistema di gestione aziendale completo che include tutti gli strumenti necessari per gestire la tua azienda su una piattaforma progettata specificamente per le aziende. Vanta anche un'incredibile quantità di 40 app aziendali.
Funzionalità principali:
- Utilizza un unico sistema per gestire quasi tutti gli aspetti della tua azienda.
- Consente la collaborazione attraverso la condivisione e l'archiviazione di documenti online
- Automatizza i processi aziendali personalizzati
#2. HubSpot CRM
HubSpot è uno strumento CRM completo per privati, startup e grandi aziende. Tutti i tuoi team possono lavorare insieme su progetti, campagne e attività perché HubSpot offre una soluzione completa che consente loro di accedere al proprio database.
Funzionalità principali:
- Sincronizzazione dei dati tra tutti i tuoi team
- Crea pagine e siti web personalizzati
- Processi e moduli per l'email marketing
- Biglietti per il servizio clienti
- Rapporti di vendita e analisi
- Software per la gestione delle relazioni con i clienti
#3. Odoo
Odoo è uno strumento di gestione aziendale all-in-one che fornisce una varietà di applicazioni aziendali che insieme costituiscono una suite completa di strumenti di gestione aziendale. CRM, e-commerce, contabilità, magazzino, vendite e gestione dei progetti sono tutti coperti. Puoi automatizzare completamente i tuoi processi aziendali con Odoo perché le sue app sono perfettamente integrate.
Funzionalità principali:
- Un framework speciale con solide basi tecniche
- Usa i dashboard per scansionare rapidamente le operazioni della tua azienda.
- La comunicazione in tempo reale apre la strada a un migliore lavoro di squadra.
#4. suite netta
Più di 40,000 aziende grandi, medie e piccole in rapida espansione utilizzano Netsuite, una suite di gestione aziendale unificata. Poiché fornisce funzionalità complete e supporto specifico per settore per un'ampia gamma di industrie, NetSuite opera in modo coerente con quello della tua azienda.
Funzionalità principali:
- Mobile-friendly, basato su cloud e social
- Rapporti e indicatori chiave di prestazione sono prontamente disponibili.
- Estremamente versatile e adattabile
- Scheda attività efficace, gestione delle spese e delle risorse, nonché contabilità dei progetti
#5. Bitrix24
È uno strumento di gestione aziendale completo che gestisce tutte le tue attività, progetti e esigenze di gestione dei documenti. Include anche strumenti per la comunicazione in tempo reale, come videoconferenze e chat di gruppo. Bitrix24 potrebbe essere l'opzione migliore per la tua azienda se stai cercando un software che fornisca una gamma completa di strumenti di gestione, collaborazione e comunicazione.
Funzionalità principali:
- Modifica collaborativa online e flussi di lavoro personalizzati per l'approvazione dei documenti
- Gestisci il tuo team di vendita in modo più efficace con il CRM di Bitrix24.
- Inoltre, funziona su Android, iPhone o iPad.
#6. Trello
Uno strumento di gestione dei progetti online chiamato Trello è stato creato per soddisfare tutti i diversi tipi di esigenze e metodi di lavoro. Trello aiuta i gruppi a personalizzare le loro funzionalità per soddisfare le loro specifiche esigenze di gestione dei progetti in una vasta gamma di reparti, dalle vendite e marketing alle risorse umane e allo sviluppo software.
Funzionalità principali:
- Tag, etichette e categorie facilitano l'organizzazione semplice
- Funzionalità di trascinamento della selezione
- Accessibilità mobile alle schede ovunque
- Una rapida occhiata al fronte e al retro delle carte
- Immagini e scala del testo per adattarsi a qualsiasi dimensione dello schermo.
#7. Monday.com
Dai un'occhiata a Monday.com se stai cercando uno strumento di gestione aziendale online completo. Sincronizza tutti i dati in un unico sistema accessibile e consente alle aziende e ai loro membri di prendere decisioni basate sui dati. Uno degli elementi chiave di Monday.com è l'automazione personalizzabile. Le procedure automatizzate possono essere utilizzate per spostare le attività o notificare al tuo team un cambiamento di stato. Ciò riduce l'errore umano e ti consente di concentrarti su attività cruciali per il successo della tua attività.
Funzionalità principali:
- Software gestionale aziendale personalizzato.
- All'interno della piattaforma, la collaborazione è semplice.
- Design distintivo della scheda.
#8. Wrike
Wrike è uno strumento efficace per la gestione dei progetti e funge da piattaforma per la comunicazione. I suoi scopi includono la gestione delle attività, la gestione dei progetti e la comunicazione di gruppo. La piattaforma è creata per aiutare gli utenti a stabilire un framework che acceleri l'impatto aziendale e consenta ai team di concentrarsi sulle attività da svolgere.
Funzionalità principali:
- Sicurezza e protezione avanzate
- Soluzioni pronte per i team
#9. apptivo
Un gruppo di prodotti basati su cloud chiamato Apptivo ha lo scopo di aiutare le piccole imprese a gestire una serie di operazioni. Ciò include, tra le altre cose, la gestione delle finanze, la gestione delle persone e il controllo delle catene di approvvigionamento. Offre soluzioni altamente personalizzabili che consentono alle aziende con cui collabora di avere migliori livelli di collaborazione e comunicazione con i rispettivi clienti.
Funzionalità principali:
- Una piattaforma centralizzata che ospita tutte le app
- Applicazioni aziendali mobili
- Sviluppato per vari settori
#10. HoneyBook
Un sistema CRM basato su cloud chiamato HoneyBook è progettato specificamente per solopreneurs, appaltatori indipendenti e piccole imprese. Dalla richiesta iniziale all'ultima fattura, gli utenti ricevono assistenza in ogni fase del percorso di gestione dei processi aziendali. HoneyBook è uno strumento fondamentale per qualsiasi azienda e una delle migliori piattaforme software per la pianificazione degli appuntamenti.
Funzionalità principali:
- Supervisionare i progetti dall'inizio alla fine.
- Tieni traccia di tutti i tuoi documenti e file aziendali.
- Semplifica l'interazione con il cliente
#11. Salesforce CRM
Numerosi premi sono stati assegnati alla soluzione Salesforce CRM, che è stata creata come parte della vasta suite di strumenti di marketing e vendita dell'azienda. Viene fornito con un'app mobile compatibile con smartphone iOS e Android che offre dati in tempo reale da dashboard e report personalizzati. Salesforce Sales Cloud ti dà anche accesso a una varietà di fonti di dati sui clienti in tempo reale, che possono essere utilizzate per ottenere ulteriori approfondimenti. Report importanti, previsioni di vendita e modelli di territorio possono essere facilmente creati all'interno della piattaforma.
Caratteristiche principali:
- Maggiore lead generation e chiusura
- Aumentare la produttività generale
- Ottieni informazioni migliori
#12. Dinamica 365
Dynamics 365 è un insieme di complessi strumenti CRM ed ERP realizzati per migliorare la collaborazione e le operazioni aziendali tra team e reparti. Le applicazioni che compongono Dynamics 365 possono essere integrate per formare uno strumento di gestione completo per la tua azienda. Le applicazioni basate su machine learning e intelligenza artificiale (AI) sono disponibili tramite Microsoft Dynamics 365 per aiutare le vendite e il marketing a prendere decisioni più intelligenti e intraprendere azioni appropriate per generare entrate.
Funzionalità principali:
- Maggiori vendite e capacità di lead generation
- Una visione completa delle informazioni e dei dati dei clienti
- Utilizza la comunicazione omnicanale per connetterti con i clienti ovunque.
#13. Freshbooks
Freshbooks è anche un programma di contabilità e fatturazione con funzionalità per il monitoraggio di tempi e spese, fatturazione, stime dei costi, rapporti contabili, dashboard e autorizzazioni personalizzate del team. Ha anche una funzione di chat di squadra. Puoi gestire le tue fatture e tenere sotto controllo le tue spese con l'aiuto di Freshbooks. La gestione delle finanze di progetto, delle finanze aziendali e del pagamento delle tasse sono tutte cose che è in grado di fare. Inoltre, semplifica le funzionalità di gestione dei progetti.
#14. Smartsheet
Uno strumento di gestione aziendale chiamato Smartsheet consente alle organizzazioni di tutte le dimensioni di seguire i propri progetti in tempo reale. Inoltre, puoi gestire attività, scadenze e benchmark con l'aiuto di Smartsheet. Il software consente ai responsabili aziendali di creare un piano di progetto completo da zero, incluse tempistiche e risorse specifiche. Quindi, i manager possono monitorare l'avanzamento del progetto e valutare quanto sia conforme alle loro aspettative.
Fogli di calcolo complessi, sondaggi, collaborazione di gruppo, personalizzazioni senza codice, tracciamento dei dati in tempo reale e automazione sono tra le funzionalità.
#15. proofhub
ProofHub è anche uno di quegli strumenti per la gestione delle aziende e ha la maggior parte degli elementi necessari per gestire il tuo team. Inoltre, ProofHub garantisce di darti il controllo completo sui tuoi progetti e sullo sviluppo personale oltre alla sua pletora di caratteristiche e funzionalità pratiche.
Funzionalità principali:
- Supporto per più lingue
- Ruoli utente cliente
- Importazione / esportazione dei dati
- Attività ricorrenti
- Mappatura del flusso di lavoro
- Promemoria di scadenza
#16. nCompito
Questo software aziendale può comunque aiutarti a gestire efficacemente il tuo team e la tua attività anche se è più incentrato sulle attività. Sarai in grado di tenere traccia di tutti i tuoi progetti e attività pianificati con l'aiuto di funzionalità come l'assegnazione delle priorità, la pianificazione e il monitoraggio. Hai uno strumento che vale la pena esaminare quando aggiungi funzionalità di collaborazione, reporting e visualizzazione al mix.
Funzionalità principali:
- Analisi dei rischi
- Stima dei costi
- Gestione delle attività in visualizzazione griglia, elenco o calendario
- Strumento di gestione delle riunioni
- Integrazione del calendario
- Integrazioni di terze parti
#17. Campo base
Basecamp è un semplice strumento di gestione dei progetti progettato principalmente per team di piccole e medie dimensioni. Tuttavia, potresti probabilmente farlo funzionare per te anche se sei un solopreneur o hai una squadra leggermente più grande. Tu e il tuo team sarete sempre consapevoli di dove sono le cose grazie agli spazi specifici del progetto di Basecamp per la condivisione di file, documenti e immagini.
Inoltre, sarai in grado di collaborare facilmente con tutti quelli con cui lavori grazie alla chat di gruppo in tempo reale. Consentirà anche il tanto necessario divertimento di squadra.
Funzionalità principali:
- Bacheche di gruppo
- Chat di gruppo in tempo reale
- Gestione delle liste di cose da fare
- Programmazione del calendario
- Archiviazione documenti e file
- Check-in automatici
- portale clienti
- Rapporti Progress
#18. Scoro
Uno strumento di gestione aziendale chiamato Scoro è progettato per soddisfare le esigenze della maggior parte dei team di professionisti di medie dimensioni. Le sue dashboard possono anche essere personalizzate, permettendoti di aggiungere o rimuovere componenti in base alle tue esigenze. Scoro ti consente di fare tutto ciò che devi fare, incluso programmare riunioni per il tuo team e monitorare il tuo sviluppo.
Funzionalità principali:
- Business Management
- Compiti e gestione del progetto
- Visualizzazione scheda attività
- Time Tracker
- Pianificatore di risorse
- Dashboard personalizzabili
- Reportistica
- Integrazione di terze parti
#19. ClickUp
La gestione di un'azienda è resa semplice da ClickUp. Questo software è progettato per semplificare la gestione delle operazioni aziendali come un capo, dedicando più energia all'espansione. ottieni una panoramica completa delle tue operazioni aziendali in un'unica posizione. Puoi creare dashboard personalizzati per tenere sotto controllo le attività chiave, vedere rapidamente tutto ciò che il tuo team ha gestito e assicurarti che tutto funzioni senza intoppi nella tua azienda.
Nella gestione di un'impresa, la collaborazione all'interno del team e la gestione dei documenti e delle pratiche sono fondamentali. Crea documenti utilizzando ClickUp, distribuiscili al team, collabora in tempo reale, assegna queste attività a vari membri del team tramite commenti assegnati e consenti loro di assumere alcune semplici attività.
Funzionalità principali:
- Spazi e compiti illimitati
- Viste personalizzate
- Campi personalizzati
- Automazione
- Collaborazione in tempo reale
- Cruscotti
- Monitoraggio del tempo
- Report
#20. Connettiti
Connecteam è un fornitore leader di software di gestione aziendale per grandi organizzazioni e team. Su un'interfaccia semplice e intuitiva, puoi tenere traccia del tuo tempo, programmare lavori, utilizzare liste di controllo e moduli automatizzati, chattare con qualcuno individualmente o in gruppo, condurre sondaggi, completare la formazione digitale e l'onboarding e molto altro ancora .
Funzionalità principali:
- Cronometraggio abilitato per GPS
- Elaborazione di buste paga e schede attività con efficienza
- Rapporti in tempo reale e dettagliati
- Dialogo semplificato e maggiore partecipazione
- Con la gestione delle attività mobili, c'è maggiore trasparenza e responsabilità.
#21. TimeCamp
Un time tracker con attività al computer è una caratteristica del software di gestione aziendale chiamato Timecamp. Altre funzionalità includono il monitoraggio delle presenze, il monitoraggio della produttività e le integrazioni. Non devi preoccuparti di perdere ore cercando di capire come tenere traccia del tempo perché il software lo fa automaticamente per te. TimeCamp ti offre una semplice interfaccia utente per integrare rapidamente il tuo team.
Funzionalità principali:
- Cronometraggio per ogni progetto, con generazione e trasmissione della fattura in base al cliente
- La gestione dei progetti, la contabilità, il software di help desk e altre piattaforme possono essere integrate senza problemi.
- Un'interfaccia intuitiva
Cos'è la gestione del software aziendale?
Il software aziendale si riferisce a qualsiasi applicazione o raccolta di applicazioni utilizzate per gestire e condurre operazioni aziendali. A causa dell'ambiguità di questa frase, "software aziendale" si riferisce in realtà a un'ampia varietà di sottocategorie di software. Sebbene ciascuno di questi sistemi sia stato sviluppato per una particolare funzione aziendale, il loro obiettivo comune è aumentare la produttività e semplificare le procedure.
Quali sono i tipi di software utilizzati in un ufficio aziendale?
- Software di contabilità
- Software di monitoraggio del tempo
- Project Management Software
- Software per la gestione delle relazioni con i clienti
- Software per transazioni di pagamento
- Software di vendita, marketing e PR
Cosa c'è di meglio nella gestione aziendale?
Fare la scelta migliore per la propria azienda non è sempre semplice e spesso dipende da:
- La dimensione della tua azienda
- I requisiti unici della tua azienda
- Le attività che richiedono automazione
Come faccio a scegliere un software aziendale?
- Scopri quali sono le esigenze della tua azienda.
- Pensa all'espansione organizzativa mentre ti prepari per una soluzione scalabile.
- Scegli un software semplice da installare.
- Seleziona un sistema che fornisca la gestione finanziaria.
- Considera un sistema per smartphone
- Tieni a mente la sicurezza
- Assicurati che l'interfaccia sia user-friendly.
Qual è il software più comunemente utilizzato?
Il software utilizzato di frequente nelle aziende include:
- Programmi di elaborazione testi
- Software di contabilità
- Software di fatturazione
- Software per salari
- Software di database
- Software per la gestione del patrimonio
- Programmi di desktop publishing
Quali sistemi informatici utilizzano le aziende?
Tra gli utenti aziendali, Microsoft Windows, OS X di Apple, distribuzioni Linux e sistemi operativi mobili per smartphone sono i più comuni. Poiché funzionano con una così ampia varietà di software, i computer Windows sono i più popolari negli uffici. In particolare, le applicazioni aziendali sono quasi sempre realizzate per essere eseguite su computer basati su Windows.
Qual è l'applicazione informatica più comunemente utilizzata negli affari?
Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel e Outlook sono tra i programmi software inclusi in questa raccolta. Inoltre, i browser utilizzati frequentemente su Internet, inclusi Firefox, Safari e Google Chrome. Esistono anche software per la progettazione e la creazione di grafica, tra cui AutoCAD, CorelDraw, Adobe Photoshop e Canva.
Messaggi istantanei e videochiamate tramite applicazioni come Whatsapp, Skype, Hangouts, Google Meet e Zoom. Considerando che, strumenti di gestione dei progetti per uso aziendale, come Teams, Asana, Zoho, Slack e Forecast
In sintesi
Poiché ci sono così tanti tipi diversi di software aziendale che vengono utilizzati per cose diverse, la scelta di un software di gestione dei progetti per la tua azienda o organizzazione può essere difficile. Devi strutturare le tue attività quotidiane utilizzando tecniche di gestione aziendale. Un utile strumento di gestione aziendale può aiutarti a sviluppare le tue capacità, aiutandoti anche a mantenere molte delle tue procedure operative.
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Riferimenti
